Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

2 Создаем структуру в PowerPoint

3 Добавляем разбивку в презентации

4 Подбираем подходящий дизайн

5 Разрабатываем индивидуальный дизайн

6 Улучшаем внешний вид содержания

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, . В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint - неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы ), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online - упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress - альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации - онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды . Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки . К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи . Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

2. Запуск программы и ее настройка

Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы /Microsoft Office PowerPoint . После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать меню Файл . В результате на экране появится окно Создать презентацию , в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны .

Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК , выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд .

3. Работа со слайдами

После его появления вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

а) изменение цвета слайда

Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда: . Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.

б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок , находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации . Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

• выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия ;
• выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру ;
• при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры . К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
• все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые - один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур , которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

4. Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст » и «Щелчок вводит заголовок ». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши . Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

5. Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.

Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт Вид и команду Структура .

В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.

6. Форматирование текста

Форматирование текста - один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:

• инструментами панели Форматирование ;
• командой Шрифт меню Формат ;
• инструментами панели Эффекты анимации ;
• средствами приложения Microsoft WordArt .

Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши приводит к созданию нового пункта списка «щелчок вводит текст». В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, известными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.

7. Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Эффекты анимации , а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов . Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в таблице.

8. Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации , пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации .

Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации , в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты . Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах ).

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить .

9. Цветовая схема слайда

Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема (рис.3.2). С помощью кнопки Применить пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем - для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное . В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная . Как расширить число употребляемых цветов, описано ниже.

• Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить, а затем на кнопке Изменить цвет .
• В диалоговом окне Цвет фона выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
• Если вы изменили хотя бы один из цветов стандартной цветовой схемы, в окне Цветовая схема станет доступной кнопка Добавить в стандартную схему .

10. Создание фона слайда

По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:

• Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон . В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
• Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета , установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК .
• Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки . Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона - кнопка Авто .
• Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:
  • Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат .
  • Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать элемент Способы заливки . В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
  • В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
  • Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон .

11. Переходы

Переход - это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд - сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов . В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 11.1.

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.

• В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу .
• В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда . В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
• Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить . Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
• Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов .

12. Ветвления

Часто возникает необходимость изменить набор слайдов в презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.

Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо открыть список Фигуры панели инструментов Рисование и отметить элемент Управляющие кнопки .

Затем нужно выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд. После вставки кнопки появляется диалоговое окно настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров. Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д.

Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов . На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действия, которые должны выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.

13. Итоговый слайд и скрытые слайды

В PowerPoint введено новое средство создания итогового слайда, которое может оказаться полезным при создании слайда с повесткой дня, расписанием деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и структура , которая составляет итоговый слайд, используя заголовки выбранных слайдов.

Чтобы создать итоговый слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры, нужно выделить слайды, заголовки которых следует включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков выделенных слайдов.

Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации необязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд меню Показ слайдов . В режиме сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут.

Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переход . В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов . В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.

14. Чёрно-белая презентация

В PowerPoint существует возможность быстрого преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот. Это может пригодиться в том случае, когда нельзя организовать электронную презентацию или создать 35-миллиметровыеслайды. Кроме того, в черно-белом варианте презентация выглядит более контрастно. Для преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот служит кнопка Чёрно-белый вид стандартной панели инструментов.

При переходе в режим черно-белого изображения объекты отображаются на экране и при печати так, как указано в следующей таблице.

Существует бесчисленное число возможных вариантов использования презентаций, созданных в PowePoint. Это уникальный формат представления своих идей и не только, без них не обойтись в учебном процессе, во время выступления на конференции или на совещании по рабочим вопросам. Несмотря на всю полезность этого инструмента, сделать презентацию не так уж и сложно, как это может показаться на первый взгляд.

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов. Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов.

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Примечание ! Не следует игнорировать дизайны. Это не только цветовая схема и набор подходящих шрифтов, но также и способы представления информации на слайде. Они во многом улучшают внешний

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

• чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
• чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
• чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Видео — Как создать презентацию в PowerPoint

Видео — Как работать в PowerPoint

Программы для создания презентация на ходу

PowerPoint от Microsoft — несомненно очень удобная и полная программа, но далеко не единственная. Мало кто знает о том многообразии средств, которые могут помочь вам, когда доступ к стандартной программе из офисного пакета недоступен. В таблице вы можете ознакомиться с , которые имеют свои преимущества.

Программы	Изображение	Условия использования	Краткая характеристика и основные особенности
		Бесплатно	Позволяет легко создавать, редактировать и обмениваться презентациями. Кроме того, вы можете легко открывать и редактировать файлы Microsoft PowerPoint, даже если у вас нет активного интернет-соединения
		Бесплатно	Огромное сообщество для обмена презентациями и профессиональным контентом. Вы можете просмотреть более 15 миллионов профессиональных презентаций по темам и жанрам. Вы можете даже ознакомиться с основными докладами крупных конференций от отраслевых экспертов
		Бесплатно	FlowVella предлагает вам более 25 шаблонов, чтобы вы могли создавать презентации на ходу. Вы можете получить доступ к файлам из различных облачных источников, таких как Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive и др. Это интуитивно понятная система, идеально подходящая для интерфейса сенсорного экрана с переходами и ссылками
		9,99 долл. США	У Apple есть собственное решение для создания презентации. Помимо мощности и интуитивно понятного интерфейса, она предлагает встроенную поддержку iCloud. Для тех, кто нуждается в быстром решении, доступно 30 различных тем, и вы всегда можете отправить презентацию через AirDrop. Поддержка Apple Watch означает, что вы также можете контролировать презентацию посредством часов на вашем запястье
		Бесплатно	Haiku Deck идеально подходит для тех, кто хочет создать более качественную презентацию. Достаточно известная программа среди тех, кому часто приходится иметь дело с этим форматом представления данных

Как создать слайд в программе от Google

Шаг 1. Запустите Гугл Презентации в вашем браузере. И нажмите на кнопку «+», чтобы создать презентацию.

Примечание! Вы должны быть авторизованы. Если у вас нет аккаунта в Google, зарегистрируйтесь. Это дело пары минут, но с этого момента вам будут доступны все средства и бесплатные инструменты от Google, такие, как google docs и облачное хранилище.

Шаг 2. Перед вами откроется пустая презентация. Снова выберите подходящий дизайн.

Шаг 3. После этого измените содержимое основных полей страницы или же измените их по своему усмотрению.

Как вы уже могли заметить, интерфейс Google мало чем отличается от PowerPoint. Он позволяет точно так же создавать и изменять презентации. Единственное существенное отличие заключается в том, что все презентации, создаваемые онлайн, сохраняются в облачном хранилище, так что у вас будет доступ к ним с любого компьютера в любое время суток.

При использовании материалов этого сайта - и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

ВВЕДЕНИЕ.

PowerPoint для Windows - это приложение, предназначенное для создания электронных презентаций с использованием различных видов информации: аудио, видео, графическая, текстовая и их последующей демонстрации с использованием различных эффектов.

ЗАПУСК POWERPOINT ДЛЯ WINDOWS.

Найдите на рабочем столе значок PowerPoint для Windows 95 и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Если значок программы отсутствует на рабочем столе, то вам придется запускать программу, используя кнопку Пуск на Панели задач. Панель задач, как правило, располагается в нижнем краю рабочего стола. Щелкните мышью на кнопке Пуск, в результате чего откроется соответствующее меню.

После выполнения щелчка наведите в этом пункте меню указатель мыши на пункт Программы и направо развернется подменю программ. В данном подменю выберите пункт Microsoft PowerPoint и щелкните по нему, возможно, что в подменю программ придется сначала обратиться к пункту Microsoft Office, а затем уже к Microsoft PowerPoint. Это зависит от того, как сконфигурировано меню системы.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

При создании новой презентации можно использовать программу Мастера. С помощью, которой можно: сформировать структуру презентации, выбрать шаблон дизайна PowerPoint, определяющий цветовую схему, шрифты и другие атрибуты структуры презентации. Можно также начать с пустой презентации, в которой по умолчанию приняты цветовая схема, шрифты и другие параметры.

Существуют три способа создания презентаций:

* создание новой презентации на основе предлагаемой структуры:

2) на вкладке Презентации щелкните Мастер автосодержания.

* создание новой презентации с помощью шаблона дизайна:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) на вкладке Презентации щелкните шаблон дизайна, который вы хотите использовать.

* создание новой презентации из пустой презентации:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) выберите вкладку Обилие и дважды щелкните значок Новая презентация.

Новая презентация будет использовать цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в PowerPoint.

Для создания и просмотра презентации в первый раз необходимо выполнить следующие действия:

1) запустите PowerPoint. Если PowerPoint уже работает, выберите в меню Файл команду Создать;

2) на вкладке Презентации выберите шаблон презентации, который наиболее точно соответствует теме презентации. Например, если презентация носит учебный характер, шаблон Обучение.pot;

3) когда пример презентации откроется в режиме слайдов, выделите содержимое заголовка слайда и наберите собственный заголовок;

4) на каждом слайде наберите свой текст вместо текста примера, вставьте, где необходимо свои рисунки и графические файлы;

6) чтобы посмотреть, как выглядит презентация на экране, щелкните внизу окна PowerPoint.

Для проверки визуальной ясности, орфографии и пунктуации презентации необходимо выполнить следующие действия:

1) откройте проверяемую презентацию;

2) в меню Сервис выберите команду Проверка стилей;

3) выберите элементы презентации, которые вы хотите проверить.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДИЗАЙНА ДЛЯ ПРИДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЕДИНОГО СТИЛЯ.

PowerPoint разработан таким образом, что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны дизайна, цветовые схемы и образцы.

Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты, придающие презентации ""Вид"". Под слайдом в PowerPoint подразумевается один кадр презентации. При применении нового шаблона дизайна к презентации, образцы и цветовая схема заменяются на новые. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле, вне зависимости от авторазметки слайда. Можно использовать либо один из шаблонов дизайна PowerPoint, либо создать собственный шаблон на основе любой презентации.

PowerPoint поставляется с широким набором профессионально разработанных шаблонов дизайна. Также можно добавить собственные шаблоны. Если разработан специальный вид для одной из своих презентаций, при желании его можно сохранить в качестве нового шаблона. Презентация, сохраненная как шаблон, может содержать настраиваемый образец заметок или образец выдач.

Цветовая схема состоит из восьми сбалансированных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации - текста, фона, заливки, акцентов и т.п. К

аждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. Вы можете зафиксировать цветовую схему для отдельных слайдов или всей презентации целиком.

При применении шаблонов дизайна можно выбрать цветовую схему из набора схем, хранящихся в каждом шаблоне дизайна. Это облегчает подбор цветовых схем для слайда или презентации, гарантируя цветовую совместимость с другими слайдами презентации.

Образец слайдов определяет формат и расположение заголовков и текста, которые вы размещаете в слайдах. Образец заголовков определяет формат и расположение заголовков на титульном слайде презентации или на любом другом слайде, объявленном титульным (например, слайды, открывающие новый раздел). В каждом шаблоне дизайна хранятся собственные образцы слайдов и заголовков. В свою очередь, образцы хранят элементы фона, например графику, которые будут отображаться на каждом слайде презентации. Всякое изменение образца отражается на каждом слайде презентации, если только он не был изменен индивидуально.

СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОГО ШАБЛОНА.

Шаблон дизайна - это презентация, имеющая специальный формат и цветовую схему, которые вы можете применить к любой презентации для придания ей особого вида. В качестве шаблона дизайна можно использовать любую презентацию. Шаблон презентации - это презентация, заполненная предложенным содержимым

и имеющая нестандартный формат и цветовую схему. Шаблон презентации используется в качестве исходного материала для новой презентации.

PowerPoint комплектуется богатым набором шаблонов дизайна, но вы можете модифицировать любой из них в соответствии со своими потребностями или создать новый шаблон дизайна, используя формат и цветовую схему уже имеющейся презентации, Вы можете создать и собственный шаблон презентации, включающий

специальный формат и цветовую схему, а также предложенное вами содержимое.

Для создания собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:

* Открыть презентацию или создать новую с помощью какого-либо шаблона дизайна:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) на вкладке Презентации выберите шаблон дизайна, который вы хотите использовать.

Эта презентация будет использована как исходный материал для нового шаблона дизайна.

* Изменить цветовую схему:

1) в меню Формат выберете команду Цветовая схема слайда;

2) в окне диалога Цветовая схема выберите вкладку Специальная;

3) в группе Цвета схемы выберите цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить цвет;

4) щелкните вкладку Стандартный, выберите нужный цвет, а затем нажмите кнопку ОК. Либо щелкните вкладку Специальный, выберите цвет, перемечая перекрестие мышью, отрегулируйте яркость, перемещая мышью, бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажмите OK;

5) нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

* Добавить или изменить элементы фона слайда, используя образец слайда и новый образец заголовка:

1) в меню Вид выберите команду Образец, затем Образец слайдов;

2) добавьте объект в образец слайда;

3) для возврата к исходному слайду выберите команду Слайды в меню Вид;

Совет: если объект на слайдах не появился, в меню Формат выберите Специальный фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен.

Для сохранения собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:

2) ввести имя для своего шаблона дизайна, а затем щелкнуть Шаблоны презентаций в списке Тип файла.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ ЦВЕТОВЫЕ РЕШЕНИЯ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦВЕТОВ, НЕ ВХОДЯЩИХ В ЦВЕТОВУЮ СХЕМУ.

С помощью диалогового окна Цвет можно выбрать большое количество дополнительных цветов. Как только используется цвет, не входящий в текущую, цветовую схему, он автоматически добавляется в список Другой цвет, который содержит цвета для текста, теней, маркеров, фона и линий. Для вызова диалогового окна

изменения цветов щелкните соответствующий значок на панели инструментов (изменение цвета фона, символов, заливки, теп и. линий).

Палитра цветов, не входящих в цветовую схему для каждого списка Другой цвет, может содержать до восьми дополнительных цветов; при добавлении еще одного он заменит цвет, добавленный ранее всех, и появится первым в палитре. Цвет, добавленный в палитру, можно удалить. Палитра считается пустой до тех пор, пока в нее не добавят хотя бы один цвет. Если цвет добавлен в список, он останется там, даже если изменяется цветовая схема. Соответственно текст или объект, окрашенный дополнительным цветом, не изменит свою окраску после смены цветовой схемы. Это может быть полезным в тех случаях, когда требуется использовать определенные цвета, применяемые фирмой или департаментом, это зависит от используемых цветовых схем.

Если из списка Другой цвет исчез какой-либо цвет, его можно при необходимости включить обратно, если хотя бы один из объектов его использует. Для этого

выделите этот объект, щелкните Другой цвет в списке Цвет, а затем выберите нужный цвет. В диалоговом окне Цвет нажмите кнопку ОК, и цвет появится в начале списка Другой цвет.

СОЗДАНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ.

Для создания цветовой схемы необходимо выполнить следующие действия:

1) в меню Формат выбрать команду Цветовая схеме слайда, а затем щелкнуть вкладку Стандартная;

2) выбрать цветовую схему, которая наиболее точно соответствует создаваемому типу, а затем щелкнуть вкладку Специальная;

3) в группе Цвета схемы выбрать цвет, который хотите изменить и нажать кнопку Изменить цвет;

4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, затем нажать кнопку OK, либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая пе

рекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать ОК;

5) повторить процедуру, описанную в пункте 4, для каждого цвета, который хотите изменить;

7) чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажать кнопку Применить, а чтобы применить его ко всем слайдам презентаций, нажать кнопку При

менить ко всем.

ПРИМЕНЕНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ ОДНОГО СЛАЙДА К ДРУГОМУ СЛАЙДУ.

Для того, чтобы применить цветовую схему одного слайда к другому слайду, необходимо:

1) в режиме сортировщика выделить слайд, цветовую схему которого вы хотите использовать в другом слайде или слайдах;

2) щелкнуть один раз кнопку Копировать формат (панель инструментов Стандартная), чтобы изменить цвет одного слайда, иди щелкнуть дважды, чтобы измен

ить цвет нескольких слайдов;

3) выделить слайд (или несколько слайдов, щелкнув их при нажатой клавиши SHIFT), к которому вы хотите применить цветовую схему;

4) если вы изменяете цвет одного слайда, то по окончании процедуры автоматически отменится выделение кнопки Копировать формат. Если вы изменяете цвет

нескольких слайдов, то для отмены выделения кнопки Копировать формат нажмите клавишу ESC или щелкните кнопку Копировать формат (панель инструментов Ст

андартная).

РАБОТА СО СЛАЙДАМИ.

ОПЕРАЦИИ СО СЛАЙДАМИ.

Для того чтобы переместить или скопировать слайд из одной презентации в другую необходимо:

* в режиме сортировщика:

1) открыть презентации, между которыми вы хотите перемещать или копировать слайды, а затем отобразить их в режиме сортировщика;

2) в меню Окно выбрать команду Расположить всё, чтобы отобразить обе презентации друг рядом с другом;

3) выделить слайд, который вы хотите переместить или скопировать;

4) чтобы поместить слайд из одной презентации в другую, переместить его мышью.

5) Чтобы скопировать слайд из одной презентации в другую, переместите его мышью при нажатой клавише CTRL.

Совет: можно выделить несколько слайдов для перемещения или копирования, выбирая их при нажатой клавише SHIFT.

* в режиме структуры:

1) открыть презентации, между которыми нужно перемещать или копировать слайды, а затем отобразить их в режиме структуры;

2) выделить слайд, который вы хотите переместить или скопировать;

3) для перемещения слайда из одной презентации в другую, выбрать команду Вырезать в меню Правка;

4) для копирования слайда и отображения его в обеих презентациях, выбрать команду Копировать в меню Правка;

5) в меню Окно щелкнуть презентацию, в которую вы хотите добавить слайд;

6) щелкнуть то место, в которое нужно вставить слайд;

7) в меню Правка выбрать Вставить.

Для перевода к конкретному слайду необходимо:

1) в режиме слайдов или режиме заметок перемещать мышь с нажатой кнопкой по вертикальной полосе прокрутки. В процессе перемещения рядом с полосой

прокрутки будут отображаться номера и заголовки слайдов;

2) в режиме структуры дважды щелкнуть значок слайда;

3) в режиме сортировщика дважды щелкнуть изображение слайда;

4) в режиме заметок дважды щелкнуть изображение слайда.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗМЕТКИ ПРИ КОНСТРУИРОВАНИИ СЛАЙДОВ.

При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из 24 авторазметок. Каждая из них предлагает свой тип разметки слайда,

в зависимости оттого, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка, текста и диаграммы, а также разметк

а с метками-заполнителями для заголовка и графики. Метки-заполнители заголовка и текста выполнены согласно условиям форматирования образна слайда данной

презентации. Вы можете перемещать их и изменить их размеры, если это необходимо, а также переформатировать их, если вас не устраивает образец слайда. Чтобы

ввести текст в метку-заполнитель заголовка или текста, щелкните ее и наберите текст.

Вы можете также изменить разметку слайда уже после его создания. Нажмите кнопку Разметка слайда в нижней части окна PowerPoint, а затем выберите новую

разметку в диалоговом окне Разметка слайда. Если в новой разметке отсутствуют использованные вами метки-заполнители (например: если вы создали диаграмму, а

в новой разметке нет метки-заполнителя для диаграммы), информация не будет потеряна. Все объекты останутся на слайде, и вы при желании сможете переставить

их так, чтобы они вошли в новую разметку.

При создании нового слайда появляются рамки с пунктирным контуром. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда,

текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика.

Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, щелкните мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкните дважды.

Для изменения разметки слайда необходимо:

1) в режиме слайдов выбрать команду Разметка слайда в меню Формат;

2) щелкнуть нужную разметку слайда, а затем нажать кнопку Применить;

3) в случае необходимости переставить объекты, чтобы они вписались в новую разметку.

Совет: вы не потеряете добавленные текст и графику, находящиеся вне меток заполнителей. Они изображаются на слайде, но вам придется самим перемещать их.

СОЗДАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СЛАЙДА.

Не все слайды обязаны во всех деталях следовать образцу слайда. Например: в каком-то слайде можно использовать другой цвет фона или узор тени; можно отменить графический элемент фона (например: логотип компании), чтобы он не проставлялся в конкретном слайде. В другом слайде можно использовать свой размер или цвет заголовка или текста или задать свой колонтитул. В слайде можно также использовать цветовую схему, отличную от цветовой схемы образца.

Чтобы создать слайд с фоном, отличным от фона образца необходимо:

3) в группе Заливка фона выбрать один из элементов (например: Текстура или Тонирование) и внести необходимые изменения;

Графические объекты можно залить сплошными или тонированными цветами, узором или текстурой. Можно также залить объект цветом фона, узором или текстурой, а затем поместить его впереди остальных объектов, создав эффект маскировки. Каждый раз при заливке объекта старая заливка заменяется новой. При изменении заливки объекта можно легко восстановить заливку, принимаемую по умолчанию.

Когда изменяется цвет заливки объекта, можно воспользоваться одним из восьми скоординированных цветов цветовой схемы, либо задать цвет, не принадлежащий текущей цветовой схеме. При изменении цвета заливки отменяются ранее действовавшие установки заливки, в том числе тонированная или текстурная заливки.

Если используется стандартный цвет из цветовой схемы, а впоследствии изменяется цветовая схема презентации, цвет заливки объекта изменяется в соответствии с новой цветовой схемой. Если выбирается цвет, не принадлежащий текущей цветовой схеме, он сохранится даже при изменении цветовой схемы.

Чтобы заменить цвет заливки на цвет из цветовой схемы необходимо:

1) выделить объект, который хотите изменить;

2) щелкнуть кнопку Цвет заливки (панель инструментов Рисование). Данная функции заполняет выделенный объект цветом, текстурой, узором или тонированной заливкой. Вы также можете удалить заливку или изменить ее цвет;

Чтобы создать слайд с форматом заголовка или текста, отличным от формата в образце необходимо:

2) внести необходимые изменения в формат заголовка и текста, используя инструменты и команды меню PowerPoint.

Замечание: внесенные изменения не затронут другие файлы и образцы.

Чтобы создать слайд с цветовой схемой, отличной от цветовой схемы образца необходимо:

1) в режиме слайдов отобразить слайд, который хотите изменить;

2) в меню Формат выбрать команду Цветовая схема слайда;

3) выбрать вкладку Стандартная, а затем щелкните нужную цветовую схему среди стандартных схем;

Также можно выбрать вкладку Специальная и модифицировать текущую цветовую схему.

Для этого необходимо:

1) в меню Формат выбрать Цветовая схема слайда;

2) в окне диалога Цветовая схема щелкнуть вкладку Специальная.

3) в группе Цвета схемы щелкнуть цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажать кнопку Изменить цвет;

4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, а затем нажать кнопку Ok. либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая

перекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать Оk;

5) нажать кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

Замечание: внесенные изменения не затронут другие файлы и образцы, если вы не нажали кнопку Применить ко всем.

Чтобы создать слайд с элементами фона, отличными от использованных в образце необходимо:

1) в режиме слайдов отобразить слайд или заголовок слайда, который хотите изменить;

2) в меню Формат выбрать команду Специальный фон;

3) установить флажок Исключить фон образца;

4) нажать кнопку Применить, чтобы изменения затронули только текущий слайд.

РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ.

Выделение или снятие выделения объекта

Выделение объекта, скрытого другим объектом.

Для этого, нажимая клавишу TAB, пройдите в цикле вперед (или назад, нажимая SHIFT+TAB) по объектам слайда до тех пор, пока на объекте, который вы хотите выделить, не появятся маркеры изменения размеров.

Совет: если вы хотите работать с объектом, находящимся на одном из нижних слоев, переместите его на верхний слой, выбрав команду Поместить поверх в меню Рисунок.

СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

РАЗНОВИДНОСТИ ФОРМАТОВ ВИДЕОКЛИПОВ И ЗВУКОВ .

Звук и клип, вставляемые в слайд, должны быть оцифрованы; это означает, что они должны иметь вид электронных файлов.

Приложение Microsoft Универсальный проигрыватель воспроизводит клипы в PowerPoint и Windows 95 в формате.АVI. Кроме того, Универсальный проигрыватель воспроизводит звук, созданный с помощью устройств Sound Recorder(формат.WAV) и Musical Instrument Digital Interface(MIDI).Универсальный проигрыватель - это программа, устанавливаемая в составе Windows 95. Она используется для воспроизведения файлов мультимедиа и для управления воспроизводящими устройствами, такими как проигрыватели компакт-дисков и видеодисков.

В PowerPoint приложение Универсальный проигрыватель можно использовать для вставки в слайд видеоклипа или аудиоклипа с компакт-диска, а также для последующего редактирования вставленного клипа. После того как клип вставлен. Универсальный проигрыватель работает в фоновом режиме до тех пор, пока вы не захотите изменить установки. Если вам потребуется отредактировать видеоклип, выберите команду Правка в меню Универсальный проигрыватель; появятся элементы управления, позволяющие установить, например, громкость звука или отредактировать фрагменты клипа.В ходе демонстрации слайдов Универсальный проигрыватель воспроизводит клип, вставленный в слайд. Все, что вы увидите на экране, это клип и (в случае необходимости) строка управления.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗВУКА, МУЗЫКИ, КИНО И АНИМАЦИИ В ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

PowerPoint 95 поставляется вместе со звуковым оформлением, которое можно использовать во время демонстрации слайдов. Некоторые звуки, например звук печатной машинки или аплодисменты, можно воспроизвести с помощью кнопок панели инструментов Эффекты анимации. Чтобы воспроизвести один из запрограммированных звуков при появлении конкретного объекта или текста в ходе демонстрации, выделите этот объект или текст, а затем нажмите на панели инструментов Эффекты анимации кнопку, представляющую нужный звук.

Чтобы сопроводить демонстрацию другими звуками или музыкой, вставьте нужный музыкальный или звуковой объект в слайд, во время показа которого вы хотите это услышать. Затем с помощью команды Настройка анимации из меню Сервис установите параметры музыки или звука, чтобы они прозвучали в нужный момент.

Для воспроизведения звуков и музыки вам понадобится установить на компьютере специальное оборудование. Чтобы узнать, что у вас установлено и какие используются параметры, посмотрите категории Мультимедиа и Звук на панели управления Windows.

Для вставки музыки или звука необходимо:

1) в режиме слайдов выберите в меню Вставка команду Звук;

2) перейдите в каталог, содержащий файл звука или музыки, который вы хотите вставить;

3) выберите файл, а затем нажмите кнопку Вставить

Для вставки видеоклипа в слайд необходимо:

Когда в слайд вставляется видеоклип, его можно обозначить двумя способами: как плакат или как значок. Если он отображается в виде плаката, на слайде появится первый ка

др видеоклипа. Если слайд отображается в виде значка, то вместо первого кадра появится этот значок. Выбранный способ отображения видеоклипа не влияет на то, как этот видеок

лип будет прокручиваться.

Замечание: все видеоклипы, вставляемые в слайд, являются связанными объектами, а не внедренными. Если вы перемещаете презентацию в другое место, вам придется переместить и видеоклип. Об этом вам напомнит мастер упаковки, если вы его используете.

Чтобы отобразить видеоклип в виде плаката необходимо:

3) выбрать видеоклип, который хотите вставить, и нажать кнопку Ok;

4) переместить видеоклип в нужное место на слайде.

Чтобы отобразить видеоклип, в виде значка необходимо:

1) в режиме слайдов отобразить слайд, в который хотите вставить видеоклип;

2) в меню Вставка выбрать команду Объект;

3) выбрать переключатель Создать из файла;

4) нажать кнопку Просмотр и найти нужный видеоклип;

5) выбрать видеоклип и нажать кнопку Ok;

6) установить флажок Как значок и нажать кнопку Ok;

7) переместить значок в нужное место на слайде.

Используемый значок можно заменить. Для этого нажмите кнопку Значок и выберите другой значок.

Чтобы установить временные интервалы для воспроизведения клипа во время демонстрации слайдов необходимо:

1) в режиме слайдов отобразите слайд, содержащий значок, а затем щелкните этот значок;

2) в меню Сервис выберите команду Настройка анимации;

3) в группе Параметры воспроизведения выберите Воспроизвести, а затем нажмите кнопку Дополнительно;

4) выберите нужные параметры.

Чтобы изменить размер видеоклипа необходимо:

1) в режиме слайдов щелкните значок или плакат клипа, размер которого вы хотите изменить;

2) в меню Рисунок выберите команду Размер;

3) установите флажок Наилучшего размера для демонстрации. Замечание: если переключатель Наилучшего размера для демонстрации установлен, видеоклип при воспроизведении прокручивается без пропусков.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОСМОТРОМ ВИДЕОКЛИПА ВО ВРЕМЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Способы управления видеоклипом:

Некоторыеспособы редактирования видеоклипов:

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Когда проводится демонстрация слайдов, главное - их содержание. Используемые средства, такие как построения и переходы, должны помогать акцентировать те или иные пункты, но не отвлекать внимание аудитории на специальные эффекты.

Если ваши слушатели в основном читают слева направо, сконструируйте свои слайды таким образом, чтобы сообщения влетали слева. Если необходимо подчеркнуть значение какого-либо сообщения, сделайте так, чтобы оно появлялось справа. Это привлечет внимание слушателей и придаст этому пункту весомость.

Того же принципа следует придерживаться и в отношении звука. Если во время перехода или построения слайда внезапно раздастся музыка или будет воспроизведен звуковой эффект, это, скорее всего, привлечет внимание аудитории. С другой стороны, чрезмерное использование звуковых эффектов будет отвлекать слушателей от основных пунктов.

На реакцию аудитории влияет и скорость предъявления презентации. Слишком быстрый темп утомит слушателей, а слишком медленный повергнет в сон. Прежде чем проводить презентаций, поэкспериментируйте с разными скоростями, используя переключатель Репетиция в диалоговом окне Демонстрация слайдов (меню Вид).

В ходе этих экспериментов можно проанализировать визуальное и информационное воздействие слайдов. Когда на слайде слишком много слов или рисунков, это рассеивает внимание. Если текста оказывается слишком много, попробуйте разбить слайд на два или три и затем увеличьте размер шрифта.

Чтобы просмотреть установки демонстрации слайдов для конкретного слайда в режиме слайдов щелкните кнопку Демонстрация, которая запускает электронную демонстрацию слайдов, начиная с текущего слайда (если вы находитесь в режиме слайдов) или с выделенного слайда (если вы находитесь в режиме сортировщика). Чтобы вернуться в режим слайдов, нажмите клавишу Esc.

РЕПЕТИЦИЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Для каждого слайда, участвующего в демонстрации, можно установить свой временной интервал, если это необходимо. Можно сделать так, чтобы титульный слайд показывался в течение 10 секунд, второй слайд в течение 2 минут, третий 45 секунд и т.д. Существует два способа установки временных интервалов для слайдов: вручную и в ходе репетиции PowerPoint. Если вы хотите установить время вручную, проще всего это сделать в режиме сортировщика, в котором видны миниатюрные изображения каждого слайда презентации. Также можно ввести величину интервала для одного или нескольких выделенных слайдов, выбрав команду Переход слайда в меню Сервис, а затем набрав значение в секундах в группе Продвижение.

Если вы решили использовать средство репетиции PowerPoint, то, наблюдая процесс демонстрации, можно нажать кнопку в тот момент, когда сочтете нужным перейти к следующему слайду. PowerPoint ведет учет времени отображения каждого слайда я соответствующим образом установит величину временного интервала. Закончив эту процедуру, можно принять установленные интервалы или повторить все еще раз. Чтобы провести репетицию временных интервалов в своей презентации, просто нажмите кнопку Репетиция (панель инструментов Сортировщик слайдов), которая устанавливает или изменяет временные интервалы для электронной демонстрации слайдов. Когда вы задаете эти интервалы, для перехода к очередному слайду или построения очередного текстового или графического объекта щелкните кнопку мыши.

* Чтобы добавить переходы слайдов в демонстрацию необходимо;

1) в режиме сортировщика выделить слайд (ы), для которых хотите добавить переход;

2) выбрать команду Переход слайда из меню Сервис, которая позволяет выбрать переход, используемый при появлении выделенного слайда в ходе эле

ктронной демонстрации слайдов;

3) в списке Эффект выбрать нужный переход.

Замечание: вы можете также установить переходы для отдельных слайдов, для этого в режиме слайдов нужно выбрать команду Переход слайда в меню

УСТАНОВКА ВРЕМЕННЫХ ИНТЕРВАЛОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Величину интервала времени, в течение которого слайд должен оставаться на установить двумя способами.

Первый способ: вводить время для каждого слайда вручную.

Второй способ: заключается в использовании возможности репетиции в PowerPoint, которая позволяет устанавливать интервалы автоматически, регулировать их вручную и проводить репетицию еще раз, чтобы изменить время показа слайда.

Замечание: перся тем как запускать автоматическую презентацию, убедитесь, что установлен переключатель По времени слайдов. Выберите команду

Демонстрация в меню Вид, а затем установите переключатель По времени слайдов.

Временные интервалы для демонстрации слайдов:

1) в режиме сортировщика выделить слайд;

2) выбрать команду Переход слайда из меню Сервис. Она позволяет выбрать переход, используемый при появлении выделенного слайда в ходе электронной демонстрации слайдов;

3) щелкнуть Автоматически после … сек., а затем ввести величину интервала в секундах, в течение которого слайд должен оставаться на экране;

4) повторить эту процедуру для каждого слайда, для которого вы хотите установить временные интервалы вручную.

Временные интервалы во время репетиции:

1) а меню Вид выбрать команду Демонстрация;

2) выбрать переключатель Репетиция, а затем нажать кнопку Демонстрация. Начнется демонстрация слайдов в режиме репетиции;

3) нажать кнопку Вперед, когда будете готовы перейти к следующему слайду;

4) закончив установку, нажать кнопку Да (временные интервалы будут приняты) или Нет (вы получите возможность повторить попытку);

Замечание: если вы точно знаете, какой интервал должен быть установлен для слайда, прямо введите эту величину в диалоговом окне Репетиция.

ПОСТРОЕНИЕ ТЕКСТА И ОБЪЕКТОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ

Слайд построения - это слайд, на котором каждый маркированный пункт основного текста появляется независимо от других или элементы графики появляются один за другим. Вы должны задать способ появления каждого маркированного пункта или графики, например, лететь слева, и указать, следует ли при этом другие, уже имеющиеся на слайде, пункты или графику отображать в тусклом или мерцающем режиме. Подобные возможности устанавливаются командой Настройка анимации из меню Сервис.

По умолчанию порядком” построения является порядок, в котором объекты создавались на слайде. Когда вы изменяете порядок построения, вы фактически изменяете порядок размещения по слоям объектов слайда.

Контроль порядка появления объектов в слайде построения:

1) в режиме слайдов выделить текст или графический объект, который должен появиться первым:

3) в списке Параметры построения выбрать Построить. В поле Строить этот объект для данного объекта будет автоматически указано, что он строится первым;

4) повторить данную процедуру по очереди для каждого объекта, который вы хотите построить.

Для каждого объекта будет автоматически указано, что он строится под соответствующим порядковым номером.

Замечание: обычный порядок построения совпадает с порядком размещения по слоям объектов слайда. Изменяя порядок построения, вы меняете порядок размещения по слоям. Просмотрите свои слайды построения и убедитесь, что порядок размещения по слоям вам подходит.

Установка порядка появления объектов:

2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;

3) установить флажок Начинать по завершению.

Замечание: если установить флажок Начинать по завершению для первого объекта построения на слайде, этот объект будет автоматически появляться, как только появится сам слайд,

Изменение порядка появления текста в объекте на противоположный:

1) в режиме слайдов выделить текстовый объект;

2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;

3) в списке Параметры построения выбрать уровень текста;

4) установить флажок В обратном порядке.

Назначение эффекта или другого действия объекту после того, как он появится в ходе демонстрации слайдов необходимо:

1) в режиме слайдов выделить объект построения;

2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;

3) в группе Шаг после построения выбрать нужный эффект.

Замечание: для каждого объекта слайда в последовательности построения можно выбрать отличный от прочих эффект.

СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Электронную демонстрацию слайдов можно проводить вручную, меняя слайды с помощью мыши. Каждый переход представляет собой просто смену кадра.

Другой способ провести демонстрацию - установить временные интервалы и выбрать нужные слайды командой Демонстрация из меню Вид. Можно задать проведение демонстрации с повторением в непрерывном цикле.

Можно также выполнить демонстрацию на основе списка воспроизведения. Такой список позволяет провести несколько презентаций одну за другой.PowerPoint дает возможность проводить демонстрацию слайдов на нескольких компьютерах сети одновременно. Для этого существует команда Конференция, которая позволяет на одном компьютере проверять свои заметки и заранее просматривать другие слайды, а на других компьютерах непрерывно вести демонстрацию слайдов.

В ходе демонстрации слайдов с помощью Записной книжки можно делать пометки, добавлять текст в страницы заметок и записывать элементы действия, которые появятся в качестве последнего слайда презентации.

Делать пометки во время демонстрации особенно полезно, если проводится неофициальная презентация. Например, средствами PowerPoint можно оформить свои соображения для совещания руководства. Затем во время совещания создайте список элементов действий, которые можно как отобразить на экране, так и напечатать.

Если вы решили делать пометки во время презентационной конференции, Записная книжка появится на вашем экране. Участники конференции будут наблюдать только демонстрацию слайдов.

Запуск демонстрации слайдов:

1) в меню Вид выбрать команду Демонстрация;

2) выбрать переключатель Все, чтобы показать все слайды презентации или выбрать переключатель От и задайте последовательность слайдов;

3) в группе Продвижение выбрать способ продвижения слайдов;

4) нажать кнопку Демонстрация.

Замечание : Если вы установили для своей презентации интервалы слайдов и хотите продвигать к автоматически, выберите переключатель По времени слайдов.

Чтобы получить доступ к заметкам или делать новые заметки во время демонстрации слайдов в сети необходимо:

1) во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши;

2) щелкнуть Записная книжка;

3) выбрать вкладку, содержащую нужные опции.

Отображение хронометра:

1) во время презентационной конференции щелкнуть правой кнопкой мыши и затем щелкнуть Хронометр;

2) чтобы закрыть хронометр щелкнуть кнопку Закрыть.

Создание списка действий во время демонстрации сладов:

1) во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть Записная книжка;

2) Выбрать вкладку Действия и ввести элементы действия.

Эти действия будут показаны на последнем слайде презентации.

POWERPOINT VIEWER

PowerPoint Viewer - это программа, позволяющая увидеть презентацию на компьютерах, не которых не установлен PowerPoint. Вы можете включить программу Viewer на один диск вместе с презентацией. PowerPoint Viewer распространяется бесплатно и не требует дополнительной лицензии.Впрочем, Viewer поддерживает не все возможности PowerPoint. Если Вы демонстрируете презентацию с помощью Viewer, вы не сможете открыть файл из другого приложения, если оно не установлено. Кроме того. Viewer не поддерживает такие функции, как анимационные построения и переходы.

Чтобы провести демонстрацию слайдов с помощью PowerPoint Viewer необходимо:

1) в окне Проводник выбрать PowerPoint Viewer;

2) выбрать презентацию, которую хотите показать;

3) нажать кнопку Показать.

Подробная инструкция по работе с PowerPoint для Windows

Другое

Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия Оценка финансового положения

Другое

Как оплачивается работа в ночное время по тк рф Что такое работа в ночное время публикации

Судебные споры

Какие вопросы следует задавать на собеседовании с бухгалтером