Создание простой презентации в программе PowerPoint

Цыбанова Галина Анатольевна,
преподаватель ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж», г. Тверь.
Описание: Мастер класс рассчитан на школьников, студентов, родителей,
педагогов дополнительного образования, воспитателей и учителей.
Уровень сложности: Простой. Время выполнения, 20 - 30 мин.
Назначение: Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint.

Цель: Сделать проект простой презентации ко Дню Победы
Задачи:
- познакомить с технологией работы в PowerPoint;
- развивать творческие способности;
- воспитывать аккуратность в работе.
Алгоритм работы:
1. Подготовить текст и изображения по выбранной теме.
2. Открыть программу Microsoft PowerPoint.
3. Выбрать макет слайда.
4. Выбрать фон (тему) презентации.
5. Разместить информацию в соответствующих блоках.
6. Отредактировать презентацию.
7. Сохранить новый файл в папке жесткого диска.
Предисловие:
Презентация - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас её используют во многих сферах нашей жизни. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления. Определите главную цель вашей презентации, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды, с какой информацией и в какой последовательности вам понадобятся.
Вы можете создавать качественные презентации при помощи программы PowerPoint. Она поставляется в стандартном пакете Microsoft Office. С помощью неё можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами.
Я познакомлю вас с азами создания презентации.
При работе на компьютере соблюдайте требования безопасности:

Ход работы:
1. Найдите заранее информацию по теме будущей презентации и загрузите её в текстовый файл.
Сохраните его в отдельную папку на своем компьютере.
2. Подготовьте необходимые изображения и сохраните их в той же папке.
В качестве изображений могут быть ваши фотографии или картинки, скопированные из сети.
Можно воспользоваться сканером и оцифровать любой снимок или рисунок.
3. Откройте программу Microsoft Office PowerPoint
Сделать это можно:
из главного меню Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint
по ярлыку программы на рабочем столе;
по значку файла презентации в папке.

Если на вашем компьютере ещё никто не открывал эту программу, то искать её следует в папке
Microsoft Office (Пуск – Все программы - Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)

Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием Главная , здесь мы видим пустой слайд,
с которым уже можно работать.

«По умолчанию» открывается слайд с двумя текстовыми блоками (заголовком и подзаголовком),
который можно использовать в качестве титульного.
Чтобы изменить макет слайда, воспользуйтесь командой Макет на вкладке Главная и выберите подходящий.

2. Чтобы презентация не была блеклой, необходимо выбрать соответствующий фон.
Для этого перейдите на вкладку Дизайн и выберите подходящий. Фон презентации можно сделать
и самостоятельно, но это уже тема другого мастер-класса.

В верхний блок введите название презентации, в нижний – подзаголовочные данные (например, данные об авторе).

Размер шрифта уже настроен, его можно немного изменить, не забывая,
что информация на слайде должна быть хорошо читаемой.
Это можно сделать в окне Шрифт или с помощью команд вкладки Главная

4. Для создания второго слайда выберите команду Создать слайд на вкладке Главная .
Если вы уже определились, какая информация будет на нем представлена,
выберите соответствующий шаблон (заголовок и объект, два объекта и др.)

Я создам слайд из двух объектов и заголовка.
Часть информации введу в блок заголовка.
Для этого открою подготовленный заранее текстовый файл, скопирую в буфер обмена фрагмент текста

и вставлю этот фрагмент в верхний блок. Можно ввести текст и с клавиатуры.

5. В левый блок вставлю рисунок, кликнув мышкой по соответствующей пиктограмме.
В открывшемся окне Вставка рисунка выбираю нужный файл.
Размер изображения можно изменить, для этого надо выделить рисунок и потянуть за уголок.

6. В правом блоке тоже размещу текст. Вот и второй слайд готов.

7. Следующий слайд буду создавать из Пустого слайда.

Для вставки текстового блока выполните команду
Вставка – Надпись (при этом указатель мыши изменит вид)

Поместите указатель в нужное место слайда, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, растяните прямоугольник до нужной ширины. Внутрь нового текстового блока введите необходимую информацию.
8. Для вставки рисунка воспользуйтесь командой Вставка – Рисунок .

Выберите файл в открывшемся одноименном окне (см. фото в 5-ом пункте)
и переместите его в нужное место слайда (при необходимости измените размеры изображения).

Для обрезки рисунка воспользуйтесь командой Размер и положение (контекстного меню).
Я немного обрезала изображение сверху и снизу. Третий слайд готов.

9. Аналогично создайте остальные слайды.
На последнем слайде принято указывать источники информации.
Если создание презентации затянулось, сделайте гимнастику.
Упражнения «компактные», никому не помешаете
1. Поднимите вверх руки, сцепленные «в замок» и потянитесь, стараясь достать потолок;
2. Поднимите плечи (втяните голову), отведите плечи назад, стараясь совместить лопатки
и отпустите плечи («через спину»), выполняя своеобразное круговое движение плечами (4 раза);
3. Сядьте прямо, посмотрите вдаль;
поверните голову направо (пока смотрите вдаль);
наклоните голову, пытаясь дотронуться подбородком до плеча (плечо не поднимать!!!),
переведите взгляд на плечо;
поднимите голову, взгляд вдаль;
медленно поверните голову в исходное положение, взгляд прямо (вдаль)
Повторите упражнение с поворотом к другому плечу.
4. Выполните перекаты с носка на пятку (хотя это можно делать и в процессе работы)
10. Обязательно сохраните созданную вами презентацию.
Такая вот простенькая презентация получилась
Здесь нет анимации, переход между слайдами осуществляется «по щелчку»,
визуальный и текстовый ряд на слайде сменяется автоматически, вместе с предыдущим.
О настройке анимации постараюсь рассказать в следующем мастер-классе.
Заранее прошу прощения у специалистов IT-технологий, может не те термины использовала...
...Самоучка, поэтому прошу мышками и клавиатурами не кидаться...
Лучше напишите в комментариях, что не так.
Спасибо за внимание.

2.3.1. Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения - это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

1. Лента.
2. Область Slide.
3. Слайды/Структура.
4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель "Заголовок слайда", то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.

Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке "Параметры PowerPoint". В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.

Рис. 3

Область slide . В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду . В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации . К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.

Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

PowerPoint 2010 представляет собой программу для работы с презентаций , которая позволяет создавать презентации с динамичными слайдами. Слайды могут содержать анимацию, текст, картинки, видео и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как работать в среде PowerPoint 2010, в частности, как познакомитесь с новым всплывающим меню.

Вы узнаете, как использовать и изменять Ленту и Панель быстрого доступа, а также, как создать новую презентацию и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы работать над своей первой презентацией.

Знакомство с PowerPoint 2010

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то заметите, что интерфейс в версии 2010 отличается незначительно. Основным отличием является появление всплывающего меню, о котором мы поговорим в этом уроке.

PowerPoint использует слайды для создания презентаций . Чтобы создавать привлекательные презентации, PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, маркированные списки, рисунки, графики, видео и многое другое. Количество слайдов в презентации не ограничено. И вы можете в любой момент посмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав одну из опций команды Показ слайдов.

1) Панель быстрого доступа дает быстрый доступ к некоторым нужным командам. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив предпочитаемые вами команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

2) Вкладка Слайды позволяет вам просматривать и работать со слайдами презентации. Вы можете добавлять, удалять, копировать и менять порядок слайдов на этой вкладке. Вы также можете добавить разделители на этой вкладке, чтобы систематизировать и разделить слайды.

3) Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда. Вы можете редактировать текст прямо в ней.

4) Вид слайдов. Настройте вид слайдов, выбрав один из следующих параметров:

• Обычный вид выбран по умолчанию, отображает вкладки Слайды, Структура и текущий слайд.
• Сортировщик слайдов показывает уменьшенные версии всех слайдов.
• Режим чтения показывает только слайды с кнопками навигации внизу.
• Показ слайдов проигрывает слайды текущей презентации.

5) Масштаб. Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах. Также вы можете воспользоваться кнопкой «Вписать слайд в текущее окно».

6) Полоса прокрутки. Вы можете перемещаться по слайдам перетаскивая ползунок полосы прокрутки или пользуясь кнопками со стрелками Предыдущий слайд и Следующий слайд.

7) Лента. В ней есть все команды, которые понадобятся во время работы над презентацией. В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавить собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Более того, на ленте появятся специальные вкладки с «инструментами», когда вы будете работать с такими объектами, как рисунки и таблицы.

Работа в PowerPoint

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для работы с презентациями в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте PowerPoint 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами. Некоторые вкладки, такие как «Средства рисования» или «Работа с таблицами,» появляются только когда вы работаете с соответствующим объектом: рисунком или таблицей.

Чтобы настроить Ленту:

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда Лента свернута, вы можете ее временно отобразить, нажав на какую-либо вкладку. А когда вы прекратите ее использовать, она снова исчезнет.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию вы можете увидеть команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на Панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 или меню Файл в более ранних версиях PowerPoint. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

2) Сведения содержат информацию о текущей презентации. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние. Для удобства здесь показываются последние открытые презентации и папки с файлами.

4) Создать. Отсюда вы можете создать новую чистую презентацию или выбрать макет из большого числа шаблонов .

5) Печать. На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу презентацию. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация при печати.

6) Опция Сохранить и отправить позволяет легко отправить вашу презентацию по электронной почте, разместить ее в интернете или изменить формат файла. Более того, вы можете создать видео, компакт диск или выдачу с вашей презентацией.

7) Справка. Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Officeили Проверке наличия обновлений.

8) Параметры. Здесь вы можете изменять различные параметры Powerpoint. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Чтобы начать работу над новым проектом в PowerPoint вам нужно создать новую презентацию. Вам также нужно знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

1. Выберите Создать.
2. Выберите Новая презентация в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
3. Нажмите Создать. Новая презентация отобразится в окне PowerPoint.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную презентацию и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую презентацию, ее можно будет легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Иногда приходится работать с презентациями, созданными в более ранних версиях Microsoft PowerPoint, например, PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете такие презентации, они показываются в Режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в PowerPoint 2003.

На рисунке ниже презентация открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что многие команды вкладки Переходы заблокированы, доступны только те, что были в PowerPoint 2003.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат презентации на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями PowerPoint, лучше оставить презентацию в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, то можете конвертировать презентацию в формат PowerPoint 2010

Обратите внимание, что преобразованный файл может иметь некоторые отличия от оригинального в разметке презентации.

Добрый день друзья! В этой статье я хочу познакомить вас с отличной программой Powerpoint 2007

Расскажу как можно с программой Powerpoint 2007 создавать свои презентации , чтоб она была качественная и привлекательная.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Зачем вам нужна программа Powerpoint

2. Пошаговый план создания презентацию в программе Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint2007 у вас находиться на компьютере, в зависимости какой у вас установлен Microsoft Offce 2007 или 2010 . Я буду рассказывать о Microsoft Office PowerPoint2007.

Нажимаем на кнопку Пуск — Все программы — Microsoft Office –

И так зачем вам нужна это программа, а нужна она для того чтобы вы могли обозначать ключевые моменты своего выступления.

Здесь не нужно будет удерживать в памяти всю информацию, которые вы приготовите, слушатель будет просматривать ваши слайды мгновенно.

Презентации они не заменимы тогда, когда словами объяснить очень сложно, а надо все показать наглядно, к ним относятся схемы, таблицы, карты, диаграммы.

Открывая эту программу, первое что мы видим это:

1. Кнопка офис — она находится в верхнем левом углу, нажав на эту кнопку, в выпадающем окне мы видим ряд закладок.
Первая закладка это «создать» , кликнут на эту закладку нам открывается следующее окно. Здесь по умолчанию стоит «новая презентация». Так же мы можем выбрать готовы шаблоны, из существующего документа. Нажимаем на слово «презентации», то там предлагают несколько тем презентаций. Выбираете любую, я выбираю «Бизнес –презентаци»
Нажимая на эту тему, открывается окно с шаблонами, здесь вы можете выбрать любой шаблон. Нажав на шаблон в правой стороне появляется ваш ша выбранный шаблон, здесь указан размер этого шаблона 298КБ,
нажав клавишу загрузить и мы видим наш шаблон загрузился к нам на компьютер.

2. Открыть -это вы можете открыть свои готовые презентации.

3. Сохранить – сохраняете свою презентацию которую готовите.

4. Сохранить как — здесь в выпадающем окне вам предлагают:

Демонстрация PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов, показа слайдов PowerPoint 2003,

так же можно создать свои слайды в формате PDF и сохранение в других форматах.

Если вы нажмете кнопку сохранить в другие форматы ,
то вам откроется диалоговое окно, где в выпадающей строке Тип файла вы можете сохранить документ как в формате PowerPoint, и как веб страницу, в формате рисунков. Это очень удобно для работы.

5.Подготовить — здесь вы можете вашу презентацию зашифровать паролем и уже кроме вас никто не откроет.

6.Отправить — здесь вы можете свою презентацию отправить по электронной почте, как вложение PDF, XPS и отправить факсом.

7.Опубликовать- подготовить презентацию на компакт диск, сохранение слайдов в библиотеке слайдов, открыть презентацию в Microsoft OfficeWord, сохранение презентации на сервере управления документами, создание нового веб узла для презентации

Рассмотрим еще —Параметры PowerPoint
—здесь нажимаем настройки, нам открывается окно быстрого доступа.

Что мы тут делаем? Здесь мы можем перенести в правое окно команду быстрого действия, которые нам необходимы для работы, кликнув правой мышкой по команде, мы видим как она переместилась в правую сторону.
Эта команда будет отображаться у нас на самой верху Я вынесла команду — нарисовать таблицу.

Сюда вы можете вынести команды которые вам необходимы для работы. Это мы разобрали какие команды находятся в кнопке офиса

Следующее что мы разберем -это лента инструментов. Когда мы открываем PowerPoint у нас по умолчанию всегда вкладка Главная. Она разделена на колонки инструментов

Первая колонка «буфер обмена» , здесь мы можем вырезать, копировать и создавать формат по образцу.Вторая колонка «слады», з десь так же можно создавать новые слайды,изменять макет, восстановить, удалить слайд.
Третья колонка «шрифт» Здесь можно делать такие же операции что и в Word, делать текст жирным, курсив, подчеркнутый, так же можете увеличить или уменьшить шрифт, тень текста

Четвертая колонка Абзац. Здесь можем задать команду сделать текст маркированным, выровнять текст по центру, левому и правому краю, повысить и понизить уровень списка, распределение текста по двум или несколько столбцам, преобразование текста в рисунок.
Пятая колонка Рисование Можем здесь вставлять фигуры такие как прямоугольные, круги, стрелки. Упорядочивание объектов на слайде, стили готовые для презентации. Заливки, контур и эффекты фигур-это делаем для того чтоб презентация была более запоминающая. Следующий значок экспресс стили. Здесь подобран большой выбор стилей специалистами, которые вы можете использовать для своих презентаций.Шестая колонка Редактирование- команда найти означает, если вам нужно заменить какое то слово в вашем тексте на другое, нажимаете найти

нажимаете заменить и вам выходит строка куда вы должны вписать слово которое желаете заменить

и последняя операция, это выделение текста.

На ленте инструментов рассмотрим вкладку Вставка. Это кладка так же разделена на колонки.

1.Таблица

2. Иллюстрации

3.Связи

4. Текст

5.Клипы мультимедиа

В разделе таблица . вы можете выбрать любую таблицу какая вам нравится. Нажав на таблицу вам выходит конструктор таблиц. Вы можете выбрать стили таблиц или создать самому.

Следующая вкладка на панели инструментов вставка раздел Иллюстрации- здесь вы можете вставить рисунок, загрузить и вставить со своего компьютера клип, создать фотоальбом на основе рисунков. Вставка фигур, вставка рисунка SmartArt , вставить диаграмму для представления и сравнения данных.
Переходим к следующей колонке Связи. Здесь вы можете создать ссылку на веб страницу. Ссылку зделать активной и при нажатии ее вы, можете перейти на веб страницу или перейти на какой то слайд. Это удобный вариант для презентации.

В колонке Текст- сюда можно вставлять объекты, вставить надпись, выбрать шрифт, выбрать дату и время текущего слайда, добавления номера слайда, вставка символов, которые отсутствуют на клавиатуреИ завершающая колонка Клипы мультимедиа. Можете вставить анимированный клип, так же можно добавить музыку с компакт диска или записать с микрофона.Лента Дизайн- здесь мы видим дизайн тем вашего слайда. Так же вы можете выбрать пройдя по ссылке или найти в интернете, для этого есть уже готовые интересные шаблоны и использовать для своей презентации. Так же можете настроить цвет, шрифты, эффекты.

Лента Анимация- вам предлагают уже готовые анимационные эффекты, вам только остается выбрать и настроить под ваши слайды. Здесь так же можно настроить анимацию строк, букв, рисунка.Лента- Показ слайдов- она так же делиться на несколько столбцов.

1.Начать показ слайдов, здесь вы настраиваете запуск слайдов- с самого начало, с текущего слайда, произвольный показ слайдов2.Настройка- здесь вы можете настроить демонстрацию показа-это показать слайды в полно экранном режиме. Скрыть слайд-скрытие текущего слайда презентации. Запись с помощью микрофона. Настройка времени- настроить каждый слайд по времени. Настроить автоматическое переключение перед слайдами.3.Лицензирование —настройка PowerPoint на орфографию чтобы в вашей презентации не было орфографических ошибок, так же здесь можете посмотреть справочные материалы. Так же есть кнопка- защитить презентацию

4.Вид — по умолчанию стоит просмотр слайдов в обычном режиме, можете нажать на сортировщик слайдов менять слайды местами. Можно установить линейку, поставить сетку.

На этом нашу тему «Как пользоваться программой PowerPoint». на сегодня я заканчиваю. Мы пошагово разобрали все вкладки PowerPoint, а как с ней работать, я вам напишу в следующей теме. Прошу оставить свой комментарий, если была чем то полезна эта статья. До встречи. Наталья.

Начинаем знакомство с программой PowerPoint 2007 — одной из лучших программ для создания и проведения презентаций.

Презентация , по определению — это набор цветных картинок-слайдов, зачастую с текстом и аудио сопровождением, которые раскрывают определенную тему. Подготовка презентаций — очень ответственный процесс. Презентации в настоящее время все активнее используются для проведения семинаров и вебинаров, для различных конференций и докладов, для представления новых товаров и услуг, для бизнеса и обучения.

Презентации можно делать с помощью различных программ, таких как Harvard Graphics или Lotus Freelance , но самым популярным в настоящее время является программа PowerPoint фирмы Microsoft.

Программа PowerPoint предоставляет пользователю такие мощные средства работы с рисунками и текстом, такие возможности анимации и оформления, что в ней можно делать практически все, что угодно.

Презентация PowerPoint 2007 представляет собой файл с расширением.pptx. Этот файл по сути дела — набор слайдов со спецэффектов, которыми сопровождается показ различных рисунков и текста на экране. Также в этом файле можно хранить конспект и план презентации, который увидит только тот, кто презентацию проводит.

Найти программу PowerPoint 2007 можно также, как и , через меню Пуск . Естественно, у Вас должен быть предварительно установлен пакет Microsoft Office 2007.

Итак, заходите в меню Пуск — Все программы , находите папку Microsoft Office , и выбираете пункт Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Можно сделать ярлык этой программы на рабочем столе. Для создания ярлыка нажимаете левой клавишей мыши на этот пункт, и перетаскиваете его на рабочий стол. Перед тем, как отпустить клавишу мыши, нажмите кнопку Alt . Удерживая кнопку, отпустите клавишу мыши. Ярлык будет создан.

Интерфейс программы PowerPoint 2007 похож на интерфейс других программ из пакета Microsoft Office. Например, как и в других программах, в левом верхнем углу находится круглая кнопка Офис . Чтобы сделать новую презентацию, нажимаете эту кнопку, и затем выбираете пункт Создать . Затем кликаете по варианту Новая презентация , и нажимаете кнопку Создать .

Можно также выбрать какой-то шаблон для своей будущей презентации — после выбора пункта Создать в левой колонке Вы можете найти пункт Слайды с оформлением (фон) . Выбираете вариант, который Вам больше всего подходит, и нажимаете Загрузить . Будет создана новая презентация с тем фоном из шаблона, который Вы выбрали.

По умолчанию будут создаваться новые слайды с макетом Титульный слайд — это слайд с заготовленными местами для оглавления и для текста. Если Вы предпочитаете текст и картинки ставить сами, где захотите, можете выбрать макет Пустой слайд .

Изменить макет слайда можно через ленту команд, которая находится вверху. Нужно зайти во вкладку Главная , в группе команд Слайды выбрать команду Макет , и выбрать макет Пустой слайд .

Можно то же самое сделать через контекстное меню. Нажимаете правой клавишей мыши на слайде, и выбираете пункт Макет — Пустой слайд .

Дальше Вы можете добавлять картинке и текст, с помощью вкладки Вставка . Когда Вы нажмете на эту вкладку, перед Вами появится перечень всех элементов, которые Вы можете на слайд добавить: рисунок, клип, текст, WordArt и другие.

Чтобы добавить рисунок, нажимаете Вставка — Рисунок , выбираете файл у себя на компьютере, и нажимаете кнопку Вставить.

Если Вы ищете для своей презентации , к примеру, с помощью поиска Гугл или Яндекс, вовсе необязательно закачивать все эти картинки себе на компьютер. Можно, конечно, нажать правой клавишей по картинке, выбрать Сохранить картинку как , и закачать себе, а затем поставить в презентацию. Но можно поступить и проще: нажать правой клавишей на картинке в Интернете, выбрать пункт Копировать картинку , затем кликнуть правой клавишей мыши по слайду презентации, и выбрать пункт Вставить . Картинка появится на слайде.

Вы можете вставить клип — так называются картинки из библиотеки Microsoft Office. Нажимаете Вставить — Клип , затем в появившемся правом столбике прописываете в поле Искать свое ключевое слово, связанное с темой презентации, и нажимаете кнопку Начать . После этого кликаете по понравившейся Вам картинке, и она появится на слайде.

Можете вставить Надпись или объект WordArt . Хоть кнопки и разные, по сути это одно и то же. Текст можно отформатировать так, что он станет объектом WordArt, и наоборот, если из WordArt убрать все форматирование, он станет простым текстом.

Видео о том, как начать работать с программой PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

---