POWERPOINTPRO

Тип лицензии :

Крякнутая

Языки :

Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit

Скачано :

Как настроить шаблон PowerPoint

Макеты и образец слайдов - это отличный инструмент, которыми должны владеть все, кто хоть раз в полгода работает с приложением PowerPoint. Они позволяют вам автоматизировать большую часть работы и придать слайдам единообразный вид.

«Макеты слайдов». Что это такое?

(контекстное меню >> макет)

Макеты позволяют применять один из предустановленных вариантов компоновки на слайде. Для первого слайда по умолчанию применяется макет «титульный слайд», для всех остальных - «объект и заголовок». Доступны макеты: «заголовок и объекты», «только заголовок» и т. п.

Макет позволяет добиваться интересных решений, так, контент на разных слайдах будет размещён не на «на глаз», а единообразно и ровненько, с минимальными временными затратами.

Начиная с версии 2007 (PowerPoint) у пользователя имеется возможность редактировать макет слайдов, создавать пользовательские макеты, а это очень удобно для создания сложных презентаций.

Что такое «образец»?

(верхняя лента >> «дизайн» >> «темы»)

Если выбрать какую-либо тему оформления - в презентации поменяется шрифты, фон, размещение контента, др. параметры. Сложно представить себе, почему темы оформления столь неудобны и страшны. К счастью, можно самостоятельно настроить темы оформления для своих презентаций, перейдя в режим «образец слайда».

h3Настраиваем образец и макет презентации

1. Переходим в режим «образцы слайдов».

«Вид» >> «Образцы слайдов»

В панели эскизов слева можно увидеть «связки» из эскизов: большой вверху эскиз («образец»), от него вниз пунктирчиком «расходятся» меньшие эскизы (макеты).

Параметр, который меняется в образце (эскиз сверху), также будет изменен во всех макетах, макеты задаются по умолчанию для слайдов.

Общие для всех (как минимум - для большинства) параметры слайдов задают в образце, в макетах настраивают специфичные параметры для того или иного типа слайдов.

2. Настраиваем фон

Если надо использовать файл с изображением в качестве фона:

«Меню» вверху на эскизе образца выбрать>> «Формат».

В окне «Формат» >> выбрать свитчер «текстура или рисунок» кнопка «Файл». Откроется проводник, находим подготовленную картинку для слайда и выбираем ее.

Здесь, во вкладке «рисунок» вы можете перекрасить или обесцветить рисунок.

Если надо, к примеру, отразить или кадрировать изображение - предварительно сделать можно в PowerPoint, затем скопировать и «залить» фон кнопкой в этом же окне.

Чтобы оформить презентацию можно использовать вставленные картинки и автофигуры.

Можно разместить любые декоративные элементы (в том числе и логотип). Мы разместили солнышко.

h4h43. Фон для титула слайда

Как правило, фон титульного слайда отличается от остальных слайдов по дизайну. Поэтому для макета (расположен первым) надо выбрать какой-нибудь другой рисунок фона.

Делается это также: «Меню» выбираем на эскизе макета слайда >> «Фона».

Элемент, который мы поместили на слайд (автофигуры, изображения), отображаются на всех других макетах. Просто удалить их у вас не получится - для макетов они становятся фоновыми. Избавиться от солнышка в нашем случае достаточно просто, нужно поставить галочку напротив «скрыть фоновые рисунки» вкладка «образец слайда».

4. Настраиваем параметров текста

Теперь надо откорректировать параметры текста, который расположен ниже поля для текста. Надо внимательно отнестись к нюансам - расположению полей; размер, гарнитура и цвет; расстояние между строк и абзацев; типы буллитов и пр. Все это позволит вам избежать мелких правок на слайде.

Так как все эти настройки делают в образце, то они сразу же применяются к макетам.

Несколько не очевидных моментов:

Типы буллитов настраивают вот здесь

Тут вы можете выбрать типы маркера, размер относительно текста, цвет, использовать для буллита рисунок или экспортировать свой.

Можно настроить интервал между строк и абзацев, чтобы списки не «слипались». «Главная» >> в уголке «абзац» вызвать доп. параметры

5. Создаем пользовательские макеты

Обычно, типовой макет подходит не для каждого слайда. Выбираем пустой макет (поле для заголовка), верстать слайд в нём. Если в презентации имеется несколько аналогичных слайдов по компоновке - вы можете создать для них пользовательский макет, он облегчит вёрстку, так: «Вставить макет» находится на панели

«Образец». На появившемся макете вы можете расставить область для контента (т.н. «заполнители») как хотите. Чтобы сделать это и не выделить из общего стилевого направления другие макеты, и чтобы было удобно использовать направляющие. Мы в качестве примера создали макет для 4-х изображений.

Заполнители бывают нескольких типов: «универсальный» и специализированные. Используя специализированные заполнители, при применении макетов к слайду программа сама корректно применяет их («не перепутает» контенты разных типов). Макеты по-разному себя ведут при вставке контента. К примеру, при вставке изображения заполнитель «рисунок», подрежет под пропорции некорректное изображение, а заполнитель универсальный вставит как есть.

***

Настроив образе возвращаемся в вид по умолчанию, выбираем нужный макет и вставляем контент. В итоге у нас получается чёткая и ровная презентация: элементы идентично отформатированы, размещены.

При помощи настроенного шаблона вы можете сэкономить кучу времени в будущем.

Вы можете скачать пример для презентации PowerPoint здесь.

Скачали шаблон? (Кстати, можете это сделать у меня. Выберите в меню «скачать шаблон» или нажмите .)

Все в формате.pot. Если у вас есть шаблоны, просто скопируйте их в папку.

Выделяем шаблон, который надо установить и: 1) нажимаем правой кнопкой мыши на нем и выбираем из списка «копировать» 2) или, как только шаблон выделен, нажимаем Ctrl и C (одновременно). Прошу не смеяться, могут быть люди которые этого не знают…)))) Примечание: перед тем как начать, вскройте скрытые папки. Это можно сделать так: Открываем любую папку, нажимаем на «Сервис» и выбираем «Свойста папки…»

Появляется окошко «Свойство папки», открываем вкладыш «Вид», в «Дополнительных параметрах» видим список. Прокручиваем список до конца. В конце есть «Скрытые файлы и папки» и две опции «не показывать…» и «показывать…». Естественно выбираем «показывать скрытые файлы и папки» и нажимаем на ОК.

Теперь у вас все скрытые папки видны. «Скрытые папки» отображаются как обычные папки, только они полупрозрачные!)) Сейчас увидите… У меня, например, папка «Шаблоны» находится по этому пути: C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft

Открываем папку «Шаблоны» и вставляем скопированные шаблоны для презентации powerpoint

в эту папку.

1. нажимаем правой кнопкой мыши на пустом пространстве в папке и выбираем из списка «вставить»

2. или просто нажимаем Ctrl и V (одновременно).

В следующий раз, когда вы зайдете в PowerPoint и выберите «Конструктор», высветится весь список шаблонов включая новые установленные. Можете пользоваться!)))

Сложно представить хорошую запоминающуюся презентацию, у которой стандартный белый фон. Стоит приложить немало мастерства, чтобы зрители не уснули в процессе показа. Или можно поступить проще – все-таки создать нормальный фон.

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Примечание

При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.

При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.

Представим такую ситуацию: Вы делаете презентацию, выбрали из списка подходящую тему для оформления, нужный шрифт для текста, но вот фон выбранной темы не очень подходит и хотелось бы его изменить. Если это детская презентация – поставить яркие воздушные шары, если она относится к природе – выбрать поле с цветами и озером, а если Вы представляете товары какой-либо фирмы – в качестве фона можно поставить ее логотип.

В статье мы рассмотрим, как сделать нужный Вам рисунок фоном в презентации PowerPoint, и как можно изменить прозрачность рисунка на слайде, выбранного в качестве фона.

Начнем мы с изменения шаблона в PowerPoint . Особенно полезно это будет тем, кто планирует не однократно использовать выбранную картинку в качестве фона для различных презентаций.

Открываем презентацию и переходим на вкладку «Вид» . Теперь в группе «Режимы образцов» кликаем на кнопочку «Образец слайдов» .

Выделяем первый слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Формат фона» .

Откроется соответствующее диалоговое окно. На вкладке «Заливка» ставим маркер в поле «Рисунок или текстура» . Можете выбрать в качестве фона одну из предложенных текстур. Результат будет сразу виден на слайдах.

Чтобы сделать фоном слайда рисунок, который храниться у Вас на компьютере, в поле «Вставить из» кликните по кнопочке «Файл» . Используя Проводник, найдите нужное изображение на компьютере и нажмите «Вставить» . Фон слайдов в презентации изменится.

Если Вы нашли подходящее изображение в Интернете, то сделать эту картинку фоном для слайдов в PowerPoint тоже можно. Открываем изображение в полный размер, кликаем по нему правой кнопкой мыши и нажимаем «Копировать» . Таким образом, мы поместим его в буфер обмена.

Возвращаемся к диалоговому окну «Формат фона» и кликаем на кнопочку «Буфер обмена» . Фон в презентации изменится.

В качестве фона Вы также можете выбрать любой рисунок из коллекции PowerPoint. В диалоговом окне «Формат фона» кликните на кнопочку «Картинка» , затем выберите один из предложенных рисунков и нажмите «ОК» .

После того, как Вы выберите нужное изображение в качестве фона для презентации, нажмите «Закрыть» . Чтобы вернуться к привычному виду для работы с презентацией, на вкладке «Вид» в группе «Режимы просмотра презентации» нажмите «Обычный» .

Итак, мы изменили шаблон для презентации. Теперь рассмотрим, как сохранить шаблон с выбранным изображением в качестве фона в PowerPoint .

Переходим на вкладку «Дизайн» разворачиваем список доступных тем и выбираем «Сохранить текущую тему» .

Сохраненная тема с нужным фоном слайда будет доступна в общем списке тем. При создании новой презентации, Вам просто нужно будет выбрать ее.

Если Вам нужно сделать фон для одного слайда в PowerPoint , используя выбранное изображение, выделите нужный слайд мышкой, кликните по фону правой кнопкой и выберите из меню «Формат фона» .

Теперь выбираем картинку или рисунок для фона презентации, как было описано выше, и нажимаем «Закрыть» . Измениться фон только для выделенного слайда.

Нажав кнопку «Восстановить фон» – вернется старый фон для слайда, нажав «Применить ко всем» – выбранная картинка будет установлена фоном для всех слайдов презентации.

Чтобы изменить фон, например, только со второго по пятый слайд, выделите второй слайд, нажмите «Shift» и выделите пятый. Чтобы выделить слайды, которые расположенные не рядом, зажмите «Ctrl» и выделяйте их по одному: 2, 3, 5. Кликните по любому выделенному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат фона». Дальше делайте все, как было описано в статье.

После того, как Вы сделали нужный рисунок фоном для слайдов в презентации, возможно, потребуется его немного доработать. Давайте разберемся, как можно сделать прозрачный фон в PowerPoint и не только.

Изменить прозрачность фона, рисунка или картинки, можно в диалоговом окне «Формат фона» . Выделите нужные слайды и откройте указанное диалоговое окно. На вкладке «Заливка» в поле «Прозрачность» передвиньте ползунок в нужное положение.

Выделять все слайды не нужно, чтобы изменения были к ним применены, после всех настроек, просто нажмите «Применить ко всем» .

На вкладке «Настройка рисунка» , можно изменить резкость, яркость и контрастность. На вкладке «Цвет рисунка» можно настроить насыщенность и оттенок.

Сделать картинку или рисунок фоном в презентации PowerPoint, не так уж и сложно. Кроме того, Вы сможете сохранить настроенный шаблон с нужным фоном и использовать его во всех последующих презентациях. Если Ваше изображение оказалось слишком ярким, измените прозрачность фона, чтобы зрители не отвлекались на него и могли нормально воспринять информацию, представленную на сладах.

Оценить статью:

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Допустим, мы открыли новую и пока пустую презентацию в Powerpoint. И что мы видим?

А у вас есть корпоративные цвета и шрифты, которые придется каждый раз настраивать заново. Шаблон позволит вам сделать это 1 раз и на всю жизнь.

И 1-й слайд в вашей презентации автоматически будет выглядеть, например, так ВСЕГДА без дальнейших усилий.

Шаблон включает в себя:

Цвета
Шрифты
Заполнители (разделы, где мы вставляем текст, изображение, диаграмму и т.п.)

Ниже вы найдете пошаговую инструкцию для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов».

Слева появится стандартный образец слайдов.

Вот с ним мы и будем работать. И сделаем из стандартного нестандартный.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

Шрифтовая тема - это те шрифты, которые вы используете в презентации. Поверьте, помимо Calibri есть масса других хороших шрифтов. Укажите их всего 1 раз, и они автоматом заменятся во всей презентации или шаблоне.

4. Выберите нужный вам фон (цвет или рисунок). Вы можете выбрать фон сразу для всех слайдов одинаковый или для одного особенный.

5. Как мы видим, слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет? Например, чтобы было 3 картинки с подписями.