Для выплаты предприятием денег в виде авансов, премий, зарплат работникам, применяют первичные документы, платежные ведомости и расходный кассовый ордер (РКО).

В данной статье будет подробно рассмотрена ведомость по форме Т-53.

Что такое за документ

Платежная ведомость является деловой бумагой, в которой указывается сумма зарплаты, полученной на руки сотрудникам той или иной организации.

Составляется она в одном экземпляре бухгалтерией предприятия . Бухгалтерия сама выбирает какую форму ведомости ей применять на практике (помимо ведомости формы Т-53 - платежная ведомость, используются формы Т-49 - расчетно-платежная, Т-51 - расчетная).

Преимущество данной ведомости состоит в том, что выплата денег по ней осуществляется в течение нескольких дней, в то время как по РКО — только в день выплаты.

По ней можно получить сумму денег сразу нескольким сотрудникам, что также является плюсом для бухгалтерии, так как РКО выписывается на каждого отдельно, но в этом есть и недостаток - отсутствие конфиденциальности (минус для сотрудника).

Кто подписывает ведомость

Перед тем, как кассир приступит к выдаче сумм, указанных в ведомости, сотрудникам, она заверяется у директора компании . Подпись ведомости служит стартом для действий кассира к выдаче денег.

После получения денег работниками с подтверждающими от них подписями, правильно ли заполнена ведомость, она согласовывается главным (старшим) бухгалтером. В случае отсутствия недочетов, подписывается им же.

Правила заполнения документа

Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении . Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать. Небольшие предприятия, у которых отсутствуют средства интернет связи, приобретают бланки Т-53 в специализированных магазинах.

В титульном листе таблицы указывается наименование фирмы, компании, ее структурное подразделение (если таковое имеется) и в графе корреспондирующий счет указывается дебет счета 70. Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи. Дата подписи ведомости бухгалтером.

Дата составления ведомости не должна быть позже даты росписи бухгалтера и выдачи денег.

Далее следует табличная часть. В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа. Указывается расчетный период — с какого числа и по какое.

Если предприятие включает в состав своих работников не десятки, а сотни специалистов, то табличная часть ведомости может занять несколько листов. В первой графе таблицы указывается порядковый номер специалиста. Во второй его табельный номер, он прописан в личных карточках каждого работника. В третьей графе указывается полностью фамилия, имя, отчество (для избегания путаницы, если на предприятии имеются специалисты с повторяющейся фамилией и именем). В четвертом столбце указывается сумма денег к выплате (цифрами). Пятый столбец включает в себя подпись работника после получения им суммы. И, наконец, шестой столбец предусмотрен для выдачи средств посредством доверенностей или заявлений другими лицами за работника, указанного в ведомости. Если нет таковых оснований, в строке ставится прочерк.

Если при составлении ведомости кассиром были выявлены ошибки, ведомость передается на переделку в бухгалтерию . Если таковой возможности нет (болезнь, отсутствие бухгалтера по ряду причин), в ведомости аккуратно зачеркиваются неверные данные и вносятся исправления.

Закрытие платежной ведомости

Когда истекает дата выплаты средств, указанная в титульной части, то даже если не все выплаты были произведены, кассир обязан осуществить закрытие ведомости. Напротив каждого не получившего денежные средства работника заносится запись «депонированно».

Далее он подсчитывает суммы выданных и депонированных сумм, указывая их в конце табличной части ведомости прописью и цифрами. Указывается должность ответственного за выплату сумм работника, его личная подпись с расшифровкой. На общую выданную из кассы предприятия сумму денег выписывается кассовый ордер, номер которого и дата его составления, указываются также в конце табличной части ведомости. Затем она передается бухгалтеру и подписывается им с указанием подписи, с ее расшифровкой и датой подписи.

Подготавливая какую-либо денежную выплату работнику - вознаграждение, начисленную заработную плату, компенсацию - бухгалтер-расчётчик оформляет платёжную ведомость по форме Т-53.

Бланк состоит из двух частей; в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма; вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.

Правила заполнения платёжной ведомости по форме Т-53

На первом листе платежной ведомости Т-53 указываются название организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если зарплата выдаётся конкретно в нём; номер корреспондирующего счёта (номер учёта расчетов с сотрудниками - 70).

Следом указывается срок, на который обналичиваются средства; для выдачи зарплаты это трёхдневный срок, со дня получения денег в банке.

Далее прописью и цифрами указывается вся сумма выплат. Ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Указывается номер платёжной ведомости, дата её оформления, и расчётный период, за который выдаётся зарплата.

На втором листе, в таблице, указываются сведения о работниках, на которых оформлены выплаты:
табельный номер, ФИО, сумма цифрами.

При получении денег каждый из работников расписывается напротив своей фамилии. Если по какой-то причине кому-то из них в указанный трёхдневный срок деньги получить не удалось, эта сумма сдаётся в банк, а в графе "Примечание" делается отметка о её депонировании. Выдача денег работнику переносится.

Когда таблица заполнена, и все работники расписались в получении денег, под таблицей прописью и цифрами указывается выплаченная сумма и депонированная, если такая есть.

Платежную ведомомость заверяют бухгалтер (главный бухгалтер) и руководитель предприятия.

Платёжные ведомости регистрируются в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53А)

Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.

Бланк состоит из двух частей:

• в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма;
• вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.

Согласно закону, организации должны вовремя и в полном объеме выплачивать заработную плату своим сотрудникам. При этом, при совершении выплат, бухгалтер или другое ответственное за расчеты и платежи лицо, оформляет соответствующую ведомость, в которую заносит данные о сумме денег, выданных конкретному работнику.

Документами, которые могут быть оформлены при таких выплатах на предприятии, являются ведомости по форме:

• N Т-49,
• N Т-51,
• N Т-53.

Все они имеют несколько разное предназначение и функции. Так, форма Т-51 представляет собой расчетную ведомость, составленную на выплату зарплат путем безналичного расчета, который не подразумевает прямого вручения платежа, а только расчет с целью последующего перечисления на карточки работников. Форма Т-49 представляет собой более общую ведомость, которая помимо расчета зарплаты включает также платежку, потому и Т-49, как и Т-53, используется при выдаче наличных средств, но только в том случае, если бухгалтер или другое ответственное за выплату заработной платы лицо, предпочитает фиксировать помимо платежа также его расчет.

Использование различных форм платежной ведомости

Обычно, на выдачу средств безналичным способом ведомость Т-49 не оформляется, поскольку для этого как раз и существует ведомость Т-51, плюсом которой является соблюдение конфиденциальности данных о величине заработной платы сотрудников. Это достигается благодаря совершению безналичных платежей путем перечисления на карточки работников, по которым отсутствует необходимость получения подписи каждого из сотрудников в ведомости, которую в противном случае просматривает каждый подписант.

Соответственно, для удобства отражения сумм выданных из кассы наличных средств, предприятие обычно оформляет платежную ведомость именно по форме N Т-53 , которую можно использовать, например, при выплатах:

• заработной платы,
• аванса,
• компенсации,
• премии.

Как правильно начислять зарплату можно прочитать в этой статье:

Данная платежная ведомость, которая также известная как «зарплатная», утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 года N 1, в приложениях к которому приведен незаполненный Т-53. Скачать бесплатно более удобный пустой образец платежной ведомости можно здесь - http://www.blankinfo.ru/blanki/trud-i-zarabotnaja-plata/uchet-rabochego-vremeni/b132-platezhnaja-vedomost.html.

Подробнее о форме Т-53

Сама форма Т-53 зарегистрирована в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) под номером 03010111, где документ определен к группе первичной учетной документации, а точнее, к документации по учету труда и его оплаты. Таким образом, ведомость по форме Т-53 является единой, унифицированной и требует наличия обязательных реквизитов, предусмотренных законом.

Оформлять платежную ведомость может любая организация, независимо от её формы и количества сотрудников. Тем не менее, подготовка платежной ведомости требует соблюдения определенных правил:

1. По данной ведомости суммы, на которые она оформлена, подлежат к выплате в срок до трех рабочих дней.
2. В ней допускаются исправления, но поскольку они вызывают большое недовольство проверяющих органов, при выявлении ошибок обычно ведомость оформляется заново.
3. Сумма, которая указывается к ведомости, как надлежащая к выдаче конкретному сотруднику, вписывается уже за минусом всех вычетов.
4. Следует помнить о том, что каждый сотрудник, расписывающийся в ведомости, имеет возможность ознакомиться с суммами, надлежащими к выплате другим сотрудникам.

На бланке заполняются реквизиты - данные об организации, также проставляется дебетовый счет, а также указывается срок действия ведомости (с учетом установленных законом трех рабочих дней). Далее документ заверяется руководителем организации. Кроме того, платежная ведомость Т-53 имеет оборотную сторону, которая содержит табличную часть. Табличная часть может содержать столько дополнительных листов, сколько необходимо для занесения в неё всех работников, которые получают заработную плату. Общее количество табельных листов фиксируется в специально отведенной для этого строке.

Табличная часть ведомости имеет графы, в которых следует указать порядковый и табельный номера работника, его фамилию и инициалы, а также сумму, надлежащую к получению. Кроме того, есть графа для подписи работника в соответствующей строке. По окончанию заполнения ведомости она передается кассиру. Задача кассира - проверить верность заполнения документа, и если все в порядке - выдать по ней зарплату, получив соответствующую подпись в нужной графе.

Как правило, при её выдаче, в случае большого количества сотрудников, каждый получатель должен предъявить личный документ (паспорт) или же необходимую заявку на выдачу наличной суммы. Для уточнения, какой именно документ будет предъявлен при получении средств, существует графа «Примечания», последняя в табличной части. Если никакой документ предъявлять не предполагается, то в примечаниях ставят просто прочерки, а при указании такого документа, кассир производит сверку данных документа и личности, которая получает зарплату.

Когда проходит срок действия платежной ведомости, происходит её фактические закрытие путем подготовки кассиром акта закрытия платежной ведомости после её проверки на предмет отсутствия подписей работников, которые по каким-либо причинам не получили свою наличную сумму. Если таковые имеются, вместо их подписи кассир проставляет отметку «Депонировано» и в конце ведомости подбивает итоги как выданных, так и сумм, потом передает документ бухгалтерии. Если платежная ведомость оформлена верно, бухгалтер ставит под ним свою подпись.

В случае, если обнаруживается ошибка и оформление новой платежной ведомости не представляется возможным, допускается аккуратное зачеркивание неверных данных, с внесением над ними правильной информации, после чего сделанное исправление придется отдельно заверить как руководителю, так и бухгалтеру.

Последним этапом является регистрация ведомости в отдельном специальном журнале, куда вносятся номер и дата каждой такой ведомости. Журнал N Т-53а ведется организацией в течение одного календарного года, по истечении которого заводится новый, а старый оставляют в архиве организации на хранение, в течение ближайших пяти лет.

Следует заметить, что когда речь идет о заработной плате, то выбор формы ведомости делает сама организация и в случае с её выплатой наличными средствами, можно оформлять как платежную ведомость по форме N Т-53, так и расчетно-платежную ведомость по форме N Т-49. Но когда организация выплачивает аванс или иные подобные выплаты, в связи с тем, таковые выплачиваются, но не требуют расчета (начисления), оформляется именно платежная ведомость.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (233) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (16) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (399) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (101) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Финансовый риск - это риск, возникающий в процессе осуществления финансовых операций.

Оценка финансовых рисков проводится с целью определения вероятности и размера потерь, характеризующих величину (или степень) риска. Эта оценка может осуществляться различными методами, объединенными в три основные группы:

• 1) качественный анализ;
• 2) количественный анализ;
• 3) комплексный анализ.

Качественный анализ имеет своей главной задачей определить возможные виды риска, факторы, влияющие на уровень риска, а также и потенциальные области риска.

Все факторы, влияющие на степень риска, можно подразделить на внешние и внутренние. К внешним факторам относятся политическая и экономическая ситуация в стране и за ее пределами, законодательно-правовая основа предпринимательской деятельности, налоговая система, конкуренция, стихийные бедствия и др. К внутренним факторам можно отнести экономическую стратегию фирмы, степень использования ресурсов в производственно-хозяйственной деятельности, квалификацию работников, качество менеджмента и др.

В условиях рыночной экономики можно выделить пять основных областей риска в деятельности любой фирмы:

• 1) безрисковая область (фирма ничем не рискует и получает, как минимум, расчетную прибыль);
• 2) область минимального риска (фирма рискует частью или всей величиной прибыли);
• 3) область повышенного риска (фирма рискует тем, что в худшем случае произведет покрытие всех затрат, а в лучшем - получит прибыль намного меньше расчетной);
• 4) область критического риска (фирма рискует не только потерять прибыль, но и недополучить предполагаемую выручку. Масштабы деятельности фирмы сокращаются, она теряет оборотные средства, влезает в долги);
• 5) область катастрофического риска (деятельность фирмы приводит к банкротству).

Качественный анализ может производиться различными методами, важнейшими из которых являются метод использования аналогов и метод экспертных оценок.

Метод использования аналогов заключается в поиске и использовании сходства, подобия между явлениями, предметами, системами. Он часто применяется в том случае, если использовать другие методы оценки риска не представляется возможным. Однако применение этого метода характеризуется субъективизмом, так как большое значение имеют знания и опыт аналитика.

Метод экспертных оценок реализуется путем обработки мнений опытных предпринимателей и специалистов, выступающих в качестве экспертов. Каждому отдельно работающему эксперту предоставляется перечень возможных рисков и предлагается оценить вероятность их наступления. Затем оценки экспертов подвергаются анализу на их противоречивость: максимально допустимая разница между оценками двух экспертов по любому виду риска не должна превышать 50, что позволяет устранить кардинальные различия в оценках экспертами вероятности наступления отдельного вида риска. В результате получают экспертные оценки вероятностей допустимого критического риска или оценки наиболее вероятных потерь. При этом методе большое значение имеет правильный подбор экспертов.

Количественный анализ представляет собой определение размеров отдельных рисков, производимое математическими и статистическими методами. Могут использоваться следующие методы количественного анализа:

■ статистический;

■ оценки вероятности ожидаемого ущерба;

■ минимизации потерь;

■ математический;

■ использования дерева решений;

■ оценки риска на основе анализа финансовых показателей деятельности предприятия.

Суть статистического метода заключается в том, что изучается статистика потерь и прибылей, имевших место на данном предприятии за определенный промежуток времени, устанавливается величина и частота получения определенного результата; на основе этого составляется прогноз на будущее. С этой целью рассчитывают коэффициент вариации, который характеризует изменение (колеблемость) количественной оценки признака при переходе от одного варианта к другому. Коэффициент вариации (V) - относительная величина, поэтому на его размер не оказывают влияния абсолютные значения изучаемого показателя. Он представляет собой отношение среднего квадратического отклонения (а) к средневзвешенному значению события (х ) и определяется в процентах:

Чем больше значение коэффициента вариации, тем сильнее колеблемость анализируемого признака. Эмпирически установлена следующая качественная оценка различных значений коэффициента вариации:

■ до 10% - слабое изменение;

■ от 10 до 25% - умеренное изменение;

■ свыше 25% - высокое изменение.

Среднее ожидаемое значение события (х ) является средневзвешенной величиной из всех возможных результатов с учетом вероятности наступления каждого результата и определяется по формуле

где хх - абсолютное значение /-го результата;

р, - вероятность наступления /"-го результата; п - число вариантов исхода события.

Средняя величина представляет собой обобщенную количественную характеристику и не позволяет принять решение в пользу какого-либо варианта. Для окончательного решения необходимо измерить колеблемость показателей, т.е. степень отклонения ожидаемого значения от средней величины. Мерами абсолютной колеблемости является дисперсия (а2) и среднее квадратическое отклонение (а).

Дисперсия представляет собой среднее взвешенное из квадратов отклонений действительных результатов от средних ожидаемых:

Дисперсия сигнализирует о наличии риска, но при этом скрывает направление отклонения от ожидаемого значения, так как разность берется в квадрате, а предпринимателю важен знак (±) этого отклонения, чтобы знать, прибыль (+) или убыток (-) наиболее вероятно получить при сделке.

Среднее квадратическое отклонение определяется но формуле

Оно измеряется в тех же единицах, что и варьирующий признак. Статистический метод может применяться и в несколько упрощенном виде. Известно, что количественно риск инвестора характеризуется оценкой вероятной величины максимального и минимального доходов. При этом чем больше диапазон между ними при равной их вероятности, тем выше степень риска.

В этом случае для расчета дисперсии можно использовать формулу

где Pmax>min - вероятность получения максимального и минимального доходов;

хтлх, min- максимальная, минимальная величина дохода; х- средняя ожидаемая величина дохода.

Преимуществами статистического метода оценки предпринимательского риска является его точность и несложность математических расчетов, а явным недостатком - необходимость большого количества исходных данных. Кроме того, им невозможно воспользоваться для оценки предпринимательского риска новых предприятий.

Метод оценки вероятности ожидаемого ущерба основан на том, что степень риска (R) определяется как произведение ожидаемого ущерба на вероятность того, что этот ущерб произойдет. Наилучшим является решение с минимальным размером рассчитанного показателя. Математически суть этого метода можно выразить в виде формулы

где Л - ущерб при принятии решения;

р" - степень вероятности получения ущерба.

Метод минимизации потерь основан на расчете возможных потерь при выборе определенного варианта решения задачи. С этой целью выделяют два вида потерь:

• 1) потери, вызванные неточностью изучаемой модели (объекта), или так называемый риск изучения (/?") (нельзя эффективно управлять объектом, о котором у менеджера существуют неясные представления);
• 2) потери, вызванные неточностью и неэффективностью управления, или "риск действия" (#л) (он связан с возможностью принятия неверных решений и возникновением потерь в процессе исполнения этих решений).

Средние потери в настоящем и будущем дает сумма этих потерь:

Важное значение для оценки предпринимательских рисков имеет математический метод. Суть математического метода заключается в использовании для оценки риска критерия математического ожидания, критерия Лапласа и критерия Гурвица. Основным из них является критерий математического ожидания.

Исходные данные для расчета обычно представляются в виде таблицы (табл. 5.1).

Таблица 5.1.

В таблице Ху обозначает результат, который можно получить от /-го решения при том состоянии среды. Критерий математического ожидания определяется но формуле

где М(.г,) - математическое ожидание результата для 1-й строки. Математическое ожидание рассчитывается по формуле

где р) - вероятность у-го состояния среды.

Оптимальным считается то решение, которому соответствует наибольший результат.

Если все состояния среды имеют равную вероятность, то для расчетов используется критерий Лапласа:

Критерий Гурвица рассчитывается но формуле

где niaxx~ - лучший результат; min х.. _ худший результат; а - параметр оптимизма.

Решение принимается по максимальному значению критерия Гурвица.

Величина параметра а принимается равной от 0 до 1 в зависимости от оценки ситуации менеджером: при оптимистическом подходе значение с/ принимается больше 0,5, при пессимистическом подходе значение а берется меньше 0,5. Если а = 1, критерий Гурийца называется максимакс, или критерий азартного игрока. При а = 0 он называется максимин, или критерий пессимиста.

Использование критерия Гурвица субъективно, так как параметр а выбирается индивидуально.

Еще одним важным методом исследования риска является моделирование задачи выбора с помощью дерева решений. Данный метод основан на графическом построении вариантов решений. Его используют тогда, когда решение принимается поэтапно или когда с переходом от одного варианта решения к другому меняются вероятности.

Дерево решений - прием, позволяющий наглядно представить логическую структуру принятия решений. Дерево решений создается при движении слева направо, а анализируется справа налево. По ветвям дерева соотносят субъективные и объективные оценки возможных событий. Следуя вдоль построенных ветвей и используя специальные методики расчета вероятностей, оценивают каждый путь и выбирают менее рискованный.

При создании дерева пункты принятия решения обозначаются квадратами, а узлы возникающих неопределенностей - кружками (рис. 5.1).

Для каждого разветвления неопределенности рассчитывается вероятность положительного и отрицательного результата, а в конце каждой финальной ветви указывается ожидаемый результат. При обратном анализе для каждого узла неопределенности на основе математического метода рассчитывается математическое ожидание (МО). Для каждого пункта принятия решения результат максимизируется. Лучшее решение принимается по максимальному результату (МО",ах).

Рис. 5.1.

Недостатками данного метода являются его трудоемкость и отсутствие учета влияния факторов внешней среды.

---