Задача снижения себестоимости продукции имеет большое народно-хозяйственное значение, поскольку себестоимость - это ценообразующий фактор, оказывающий существенное влияние на показатель прибыли и конкурентоспособность продукции предприятий и отраслей. Снижение себестоимости в масштабах промышленного производства позволяет увеличить темпы расширенного воспроизводства, способствует росту объемов производства продукции и ее конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынке, увеличению социальных возможностей государства.
Актуальность снижения себестоимости продукции возрастает с увеличением объемов производства, поскольку каждый процентный пункт снижения обеспечивает при этом все возрастающую сумму экономии.
При анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам, которые наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства труда, предметы труда и сам труд. Эти факторы отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, снижение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь и т. п.
Для увеличения объема реализации продукции, работ, услуг используются резервы интенсивного характера: повышение производительности труда, фондоотдачи основных производственных средств, ускорение оборачиваемости оборотного капитала, снижение материалоемкости продукции, работ, услуг. Экстенсивный путь увеличения объема реализации, предполагающий привлечение дополнительных ресурсов, может, напротив, привести к увеличению общей суммы затрат.
При увеличении объема реализации возрастают только условно-переменные затраты, сумма условно-постоянных затрат, как правило, не меняется, в результате снижается себестоимость единицы продукции, работ, услуг.
Важнейшим путем снижения затрат является, как уже отмечалось, экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве. Так, значительную часть в структуре издержек производства занимает оплата труда, поэтому актуальны задачи: снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.
Снижения трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами: за счет механизации и автоматизации производства; разработки и применения прогрессивных, высокопроизводительных технологий; замены и модернизации устаревшего оборудования. Для повышения производительности труда также необходима его надлежащая организация: подготовка рабочего места, полная загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др. Все это может способствовать экономии затрат на оплату труда работников и, соответственно, снижению себестоимости. При этом следует учитывать, что снижение себестоимости продукции во многом определяется правильным соотношением темпов роста производительности труда и роста заработной платы. Рост производительности труда должен опережать рост заработной платы, обеспечивая тем самым снижение себестоимости продукции.
При определенных условиях в результате роста производительности труда на предприятиях сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто как за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему повышаются нормы выработки, так и в связи с перевыполнением установленных норм выработки без проведения этих мероприятий.
Значительные резервы снижения себестоимости заключены в экономии и рациональном использовании материальных ресурсов. Снижения материальных затрат можно добиться за счет внедрения новых технологий и других организационных мероприятий (например, совершенствование снабженческой деятельности предприятия).
В условиях рыночной экономики следует рассматривать также такие факторы, как: определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов; решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия. Известно, чем больше партии закупаемого сырья, материалов, тем больше размер издержек, связанных со складированием, хранением. Происходит отвлечение оборотных средств на большие суммы. Вместе с тем приобретение сырья и материалов крупными партиями имеет свои преимущества: снижаются расходы, связанные с размещением заказа на приобретаемые товары, контролем их качества и т. д.; можно также выиграть в цене на приобретаемые материальные ресурсы.
Резервами экономии условно-постоянных расходов могут являться списание или передача в аренду неиспользуемых основных средств; разумное сокращение аппарата управления, экономное использование средств, относимых на общехозяйственные расходы (служебные разъезды, оплата услуг почты и телеграфа, сотовой связи, приобретение канцелярских товаров), сокращение потерь от порчи сырья и материалов и др.
Итак, можно выделить следующие основные направления снижения себестоимости продукции промышленного предприятия:
1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. По данной группе также анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта.
Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большие резервы заключены в совершенствовании продукции, снижении ее материалоемкости и трудоемкости, уменьшении веса машин, оборудования, их габаритных размеров и др. Масштабное использование достижений научно-технического прогресса, внедрение ресурсосберегающих, безотходных и малоотходных технологий приводит к экономии материальных ресурсов, т. е. к экономии самого крупного элемента затрат.
2. Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате: изменений в организации производства, за счет его специализации; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшения использования основных средств; улучшения материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства, и т. д.
Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах.
Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства, например развития поточного производства, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции. Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы в связи с высвобождением управленческого персонала.
При улучшении использования основных средств снижение себестоимости происходит в результате: повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных средств.
Сокращение расходов по амортизации основных средств можно достигнуть путем лучшего использования этих средств, их максимальной загрузки.
Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов, на транспортировку готовой продукции.
Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т. п.). Сюда же можно отнести и такие наиболее распространенные производственные потери, как потери от брака. Также необходимо сокращать цеховые и общезаводские расходы.
3. Изменение объема и структуры продукции может привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Увеличение объема производства продукции может привести: к относительному уменьшению условно-постоянных расходов на единицу продукции, которые не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции; снижению ее себестоимости.
Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению затрат на производство.
4. Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; увеличение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат.
Особая роль в снижении себестоимости продукции на предприятиях, например, пищевой промышленности принадлежит улучшению использования сырьевых и материальных ресурсов, комплексному применению их новых и более качественных видов, экономичных заменителей. Улучшение качества используемого сырья и увеличение содержания в нем полезных веществ (сахара в свекле, масла в семенах) снижают удельные расходы сырья на единицу готовой продукции.
Сокращение затрат сырья на всех этапах его переработки, максимальная переработка вторичного сырья и отходов увеличивают выход продукции и снижают удельные расходы.
По каждому мероприятию данной группы резервов рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия прямых текущих затрат от осуществления мероприятий (Э) определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в отчетном периоде
где Z 6 - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия (базисные), руб.;
Z Q - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия (отчетные), руб.;
V o - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца отчетного периода.
5. Отраслевые и прочие факторы: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств; подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы.
Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых производственных подразделений на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.
Значительные отраслевые резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам.
При производстве одного и того же вида продукции на нескольких предприятиях, имеющих неодинаковые затраты в результате применения различных технологических процессов, следует провести анализ этих затрат. На основе сопоставления оптимального варианта с фактически имеющимся выявляются дальнейшие резервы снижения себестоимости.
Вопросы и задания дня самоконтроля
- 1. В чем заключается экономическое содержание понятия “себестоимость”?
- 2. В чем отличие себестоимости от стоимости?
- 3. Какие виды себестоимости вы знаете?
- 4. Какое влияние на экономику предприятия оказывают условно-постоянные издержки?
- 5. Для чего используется группировка затрат по статьям калькуляции?
- 6. Приведите основные резервы снижения себестоимости.
Введение
В современной, быстро меняющейся, обстановке перехода к рынку, управлению предприятия необходимо постоянно проводить анализ деятельности фирмы для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда экономических показателей - одним из которых является себестоимость. Этот показатель является одним из наиболее важных.
Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателя. Эти показатели как раз и заключены в себестоимости продукции.
Себестоимость является основой определения цен на продукцию. Систематическое снижение себестоимости промышленной продукции - одно из основных условий повышения эффективности промышленного производства. Она оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.
Поэтому формирование издержек производства и обращения, их учет имеют большое значение для предпринимательской деятельности организаций. Целью этой работы является рассмотрение методов расчета себестоимости, а также как запланировать себестоимость и снизить издержки которые включаются в себестоимость.
1. Себестоимость продукции: сущность, виды, классификация и планирование
1.1
Экономическая сущность себестоимости и ее виды
Себестоимость продукции - это совокупность текущих затрат предприятия на производство и реализацию продукции, выраженных в денежной форме. В себестоимости продукции находят отражение все произведенные предприятием затраты живого и овеществленного труда в виде расходов сырьевых, материальных, топливно-энергетических ресурсов, амортизации основных фондов, оплаты труда. Таким образом, в себестоимости продукции, как в зеркале, отражаются уровень техники и технологии, организации производства, труда и управления. Чем лучше поставлено дело на предприятии, чем выше техническая оснащенность производтсва, организация производства и труда, тем ниже себестоимость продукции и наоборот.
Себестоимость продукции является самостоятельной экономической категорией. Она количественно и качественно отличается от стоимости. Индивидуальная себестоимость на конкретных предприятиях может быть выше и ниже стоимости, но среднеотраслевая себестоимость, как правило, ниже стоимости в нормально функционирующих отраслях за исключением дотационных.
Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Стоимостная оценка позволяет выразить в себестоимости продукции, как обобщенном показателе, различные по своей натуральной форме издержки предприятия.
Себестоимость продукции как обобщенный показатель имеет следующее значение:
·выражает результаты всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
·образует основу цены товаров;
·является одним из основных элементов, определяющих величину прибыли и в конечном итоге результат финансовой деятельности предприятия.
В хозяйственной практике выделяются следующие основные виды себестоимости: ) в зависимости от соотношения затрат: ·индивидуальная - определяется индивидуальными затратами конкретного предприятия;
·среднеотраслевая - определяется средними затратами при производстве продукции данной отрасли;
) в зависимости от способов расчета: ·плановая - определяется на основе плановых затрат производства;
·фактическая - отражает действительные затраты на предприятии;
) в зависимости от последовательности формирования затрат на предприятии: ·цеховая - включает все затраты цехов на изготовление продукции;
·производственная - включает все затраты предприятия в целом на производство продукции, т.е. цеховую себестоимость и общепроизводственные расчеты;
·полная - включает производственную себестоимость и внепроизводственные (или реализационные) расходы.
1.2Классификация затрат в себестоимости продукции
себестоимость экономический снижение резерв Затраты, включенные в себестоимость продукции для учета, анализа и планирования, классифицируются по разным признакам. I. Группировка затрат по экономическим элементам - «смета затрат на производство». Смета затрат позволяет определить расходы по выпуску всей продукции, независимо от ее вида, а также без учета особенностей использования ресурсов. Элементы затрат: 1.материальные (за вычетом стоимости возвратных отходов) - отражают стоимость:
·приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции;
·покупных материалов, используемых в процессе производства продукции для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды;
·покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;
·работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;
·приобретаемого со стороны топлива всех видов;
·потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли;
2.на оплату труда - отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате работников предприятия, которые заняты в основной деятельности;
3.отчисления на социальные нужды - обязательные отчисления от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции, по установленным законодательством нормам, в Фонд социального страхования (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный фонд России (ПФР);
.амортизация основных средств - сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством;
.прочие затраты - налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ и по обязательному страхованию имущества предприятия, а также платежи по кредитам в пределах процентных ставок и др.
Для анализа деятельности предприятия большое значение имеет структура себестоимости - состав и удельное соотношение элементов затрат. На структуру себестоимости продукции влияют следующие факторы: характер производства, его технический уровень, трудоемкость выпускаемой продукции, виды материальных ресурсов и т.д. II. Группировка затрат по статьям калькуляции, позволяющая определить себестоимость единицы продукции. При помощи калькуляции себестоимости становится возможным: ·определить себестоимость единицы продукции;
·выполнить анализ по элементам затрат, с целью вскрытия и использования резервов по экономии ресурсов;
·создать базу для определения цены;
·обеспечить бухгалтерский учет;
·эффективно организовать производственный процесс, уменьшая расходы материальных ресурсов и обеспечивая экономию труда за счет внедрения прогрессивной техники и лучшей организации труда.
Группировка затрат по статьям калькуляции отражает их состав в зависимости от: ·направления расходов (на производство или на его обслуживание);
·места возникновения расходов (основное производство, вспомогательные службы, обслуживающие хозяйства).
Калькуляционные статьи расходов делятся на простые, состоящие из одного экономического элемента (сырье и материалы, заработная плата рабочих, отчисления на социальное страхование), и комплексные (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые расходы, общезаводские), которые состоят из нескольких экономически разнородных, но имеющих одинаковое производственное назначение элементов. По способу отнесения затрат на себестоимость продукции при ее калькулировании они группируются в прямые, непосредственно связанные с изготовлением определенной продукции и относимые на ее отдельные виды (сырье, материалы, топливо, оплата труда), и косвенные, связанные с работой цеха или предприятия в целом. Эти затраты часто делятся на три основные группы: на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые, общезаводские. К косвенным относят также внепроизводственные расходы: по таре и упаковке, транспортировке продукции, стандартизации и унификации продукции; отчисления на централизованную подготовку кадров, на научно-исследовательские работы, отчисления на освоение новой техники и т.д. По степени зависимости от изменения объема производства затраты делятся на постоянные и переменные. Первые или незначительно, или совсем не зависят от изменения объема производства и включают оплату труда руководящего персонала, расходы на содержание зданий, оборудования. Вторые затраты находятся в прямой зависимости от изменения объема производства и включают оплату труда рабочих, расходы на сырье, материалы, топливо и т.д. По характеру участия в производственном процессе затраты подразделяются на основные и накладные. К основным относятся затраты, связанные с выполнением технологического процесса изготовления продукции (материалы, топливо, энергия, заработная плата рабочих, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования). К накладным - затраты, связанные с организацией, управлением, технологической подготовкой производства и обслуживанием его. Общая классификация затрат на производство приведена в таблице 1.
Таблица 1 - Комплексная таблица затрат на производство №Классификационный признакЗатраты по классификационному признакуСодержание затрат1Состав затратПростыеСостоят из одного экономического элементаКомплексныеСостоят из нескольких экономических элементов с одинаковым производственным назначением2Способ отнесения на себестоимость от отдельных видов продукцииПрямыеНепосредственно связаны с изготовлением продукции (расходы на материалы, топливо, оплату труда)КосвенныеСвязаны с работой цеха, предприятия в целом: их относят на себестоимость косвенным путем3Зависимость от объема производстваПостоянныеНезначительно или совсем не зависят от изменения объема производстваПеременныеПрямая зависимость от изменения объема производства4Степень участия в процессе производстваОсновныеСвязаны с выполнением технологического процесса изготовления продукцииНакладныеСвязаны с процессом управления производством 1.3 Планирование себестоимости продукции
План по себестоимости продукции является составной частью бизнес-плана. Цели планирования себестоимости продукции следующие: ·определение оптимального уровня затрат на производство и сбыт продукции;
·составление программы рационального использования ресурсов;
·оценка финансовых результатов в плановом периоде.
Типичные исходные данные для планирования себестоимости продукции: объем продукции в натуральном и стоимостном выражении; норма расхода ресурсов; цены, тарифы, ставки налогов; норма амортизационных отчислений; нормы отчислений на страхование; план технического развития и совершенствования организации производства. Основные разделы плана по себестоимости продукции: 1)смета затрат на производство продукции;
2)себестоимость всей товарной и реализованной продукции;
)плановая калькуляция отдельных изделий;
Смета затрат на производство составляется по экономическим элементам и отражает общую структуру затрат, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Не включается в сводную смету затрат стоимость продукции собственного производства, потребляемой внутри предприятия, и расходы предприятия, относящиеся к другим видам деятельности. Смета затрат на производство может составляться различными способами, основными из которых являются метод расчета отдельных элементов, входящих в смету по предприятию в целом, и метод суммирования смет отдельных цехов и служб предприятия. В первом случае смета составляется на основе расчетов по элементам, непосредственно содержащимся в соответствующих разделах плана. Например, указываемые в смете затраты по основной и дополнительной заработной плате будут соответствовать общему фонду заработной платы в плане по труду, а расход основных и вспомогательных материалов - итоговой стоимости этих материалов в плане материально-технического снабжения; величина амортизационных отчислений - той величине, которая приведена в финансовом плане. Хозяйственная практика показывает, что более правильным является метод составления сметы производства на основе цеховых данных, с последующим исключением из полученной суммы внутризаводского оборота. Такой подход создает предпосылки для эффективного анализа деятельности предприятия. Для определения себестоимости валовой продукции надо из общей суммы затрат исключить стоимость работ: по капитальному строительству, которые выполняются для своего предприятия; проектно-конструкторских - выполняемых для других предприятия. Для расчета себестоимости товарной продукции из себестоимости валовой продукции или вычитается прирост, или прибавляется уменьшение остатка незавершенного производства полуфабрикатов, инструментов и приспособлений собственной выработки, включенных в валовую продукцию. Себестоимость реализованной продукции рассчитывается путем прибавления к себестоимости товарной продукции разницы между входными и выходными остатками нереализованной продукции по их себестоимости. Плановая калькуляция (месячная, квартальная, годовая) составляется на освоенную продукцию, предусмотренную производственной программой. Расчет снижения себестоимости товарной продукции может осуществляться двумя методами: нормативным и на основе технико-экономических факторов. При нормативном методе применяются нормы и нормативы использования ресурсов. Метод планирования по технико-экономическим факторам позволяет учесть их влияние на уровень затрат. Наиболее значимы следующие факторы: Изменение технического уровня производства, в том числе технологического. При этом оцениваются: ·механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии и современного ресурсосберегающего оборудования;
·модернизация и улучшение эксплуатации применяемого оборудования;
·изменение конструкции и технических характеристик изделий, повышение качества продукции;
·внедрение новых видов и замена потребляемого сырья, материалов, топлива, энергии;
2.Улучшение организации производства и труда:
·улучшение организации труда;
·совершенствование управлением производством;
·улучшение материально-технического обеспечения;
·сокращение потерь от брака;
·другие факторы, связанные с совершенствованием организации производства.
3.Изменение объема и структуры производимой продукции, когда анализируются:
·изменение структуры производимой продукции;
·относительное сокращение условно-постоянных расходов (кроме амортизации), обусловленное ростом объема производимой продукции;
·улучшение использования основных фондов и оборотных средств.
4.Специфические факторы, в том числе изменение природных условий и способов добычи полезных ископаемых и различных видов сырья.
Изменение затрат определяют по каждому фактору, независимо от того, как он влияет на снижение себестоимости (положительно или отрицательно).
2. Анализ себестоимости продукции
.1 Задачи анализа себестоимости продукции
Основными задачами анализа себестоимости продукции являются: ·объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;
·исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;
·обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;
·содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;
·выявление и сводный подсчет резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции.
Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости продукции в хозяйственной деятельности предприятия. Анализ хозяйственной деятельности основывается на системе показателей и предполагает использование данных целого ряда источников экономической информации. Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа себестоимости, являются отчетные данные; данные бухгалтерского учета, плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий.
2.2 Анализ себестоимости продукции по элементам затрат
Группировка затрат по элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплата труда и отчисления на социальные нужды отражаются только применительно к персоналу основной деятельности. Группировка расходов по элементам позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Это необходимо для изучения соотношения живого и прошлого (овеществленного) труда, нормирования и анализа производственных запасов, исчисления частных показателей оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств, а также для других расчетов отраслевого, национального и народнохозяйственного уровня (в частности, для исчисления величины создаваемого в промышленности национального дохода).
Таблица 2 - Анализ затрат по элементам ОАО «Пожтехника» Элементы затратЗа 2009 годПо плану на 2010 годФактически за 2010 годИзменение фактических удел. весов за 2010 г. по сравнениюсумма, тыс. руб.удел. вес, %сумма, тыс. руб.удел. вес, %сумма, тыс. руб.удел. вес, %с 2009 годом, % (гр. 6 - гр. 2)с планом, % (гр. 6 - гр. 4)Материальные затраты12657343,913236844,713587145,5+1,6+0,8Затраты на оплату труда6934424,17212424,37089523,8-0,3-0,5Отчисления на социальные нужды277379,6287369,7280219,4-0,2-0,3Амортизация основных ф-в197416,8182526,2176435,9-0,9-0,3Прочие затраты4495715,64494915,14587215,4-0,2+0,3Итого288352100296429100298302100 Исходя из данных представленной таблицы, мы видим, что наибольшая доля затрат приходится на материальные затраты (45,5%) и на затраты по оплате труда (23,8%). Следовательно, нужно обратить особое внимание именно на эти элементы при выявлении резервов снижения себестоимости продукции. В отчетном периоде произошло увеличение удельного веса материальных затрат на 1,6%, хотя относительно плановых показателей увеличение было в два раза меньшим, только 0,8%. В тоже время удалось снизить долю затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды, хотя в абсолютных величинах затраты на оплату труда увеличились, но в меньшем размере, чем это было запланировано. Также произошел рост прочих затрат вместо запланированного снижения.
2.3 Анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции
Типовая группировка затрат по статьям калькуляции установлена Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Постатейное отражение затрат в плане, учете, отчетности и анализе раскрывает их целевое назначение и связь с технологическим процессом. Эта группировка используется для определения затрат по отдельным видам вырабатываемой продукции и месту возникновения расходов (цехам, участкам, бригадам). Часть калькуляционных статей - в основном одноэлементные, т.е. однородные по своему экономическому содержанию, расходы. К ним относятся сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное страхование. Остальные статьи себестоимости являются комплексными и объединяют несколько экономических элементов. Так, статья «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» включает затраты материалов, энергии, топлива, расходы на оплату труда, амортизацию основных фондов. Комплексный характер носят и такие статьи себестоимости, как расходы на подготовку и освоение производства, цеховые, общезаводские (общехозяйственные) и прочие производственные расходы.
Таблица 3 - Анализ затрат по статьям калькуляции ОАО «Пожтехника» Статья затрат2009 год2010 годИзменение 2010 г. от 2009 г.тыс. руб.уд. вес, %тыс. руб.уд. вес, %тыс. руб.%Материалы (за минусом возвратных отходов)9366432,59662832,4+2964+3,2Комплектующие3290911,43924313,1+6514+19,2Заработная плата основных работников6934424,07089523,7+1551+2,2Отчисления на социальные нужды277379,6280219,4+284+1,0Цеховые расходы3881913,53937913,2+560+1,4Общепроизводственные расходы258798,9241368,1-1743-6,7Производственная себестоимость28835299,929830299,9+9950+3,5Внепроизводственные расходы1920,12180,1+26+13,5Полная себестоимость288544100298520100+9976+3,5 Исходя из данных представленной таблицы, мы наблюдаем рост полной себестоимости продукции почти на 10 млн. рублей или на 3,5%. Основными причинами этому росту послужили увеличение стоимости комплектующих на 6,5 млн. рублей или 19,2%, и материалов почти на 3 млн. рублей. Безусловно, это можно объяснить тем, что поставщики увеличили цены на продукцию, но в тоже время причиной могло стать увеличение объема выпуска продукции самим предприятием. Как бы не было, но стоит уделить особое внимание росту стоимости комплектующих, потому что данная статья затрат сильно выделяется относительно остальных. Возможно, есть необходимость в поиске нового поставщика, который бы позволил уменьшить расходы по данной статье, что в следствие могло бы привести к снижению себестоимости продукции предприятия.
2.4 Анализ изменения себестоимости единицы продукции и затрат на один рубль продукции
Одним из важнейших является анализ изменения себестоимости единицы продукции в течение нескольких лет.
Таблица 4 - Изменение себестоимости единицы продукции ОАО «Пожтехника» Наименование продукцииСебестоимость единицы, руб.Изменение 2010 года от 2009 года2009 год2010 годруб.%Гидрант пожарный11236119186826,1Рукав пожарный латексный30873179923,0Ящик пожарный для песка365338411885,1 Исходя из данных представленной таблицы видно, что по всем видам продукции произошел рост себестоимости. Наибольшее увеличение, как в абсолютном, так и относительном значении, наблюдается в первом виде продукции «Гидрант пожарный», оно составило 682 рублей, или 6,1%. Подобный рост объясняется различными факторами, наибольшее влияние из которых оказывают удорожание материалов и комплектующих, а также увеличение заработной платы как работников, занятых на производстве, так и руководящего состава. В большинстве отраслей промышленности задание по себестоимости утверждается предприятием в виде предельного уровня затрат на рубль товарной продукции. Показатель затрат на рубль товарной продукции характеризует уровень себестоимости одного рубля обезличенной продукции. Он исчисляется как частное от деления полной себестоимости всей товарной продукции на ее стоимость в оптовых ценах предприятия. Это - наиболее обобщающий показатель себестоимости продукции, выражающий ее прямую связь с прибылью. К достоинствам этого показателя можно также отнести его динамичность и широкую сопоставимость.
Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат. Схема факторной системы затрат на 1 руб. товарной продукции представлена в таблице 5.
Таблица 5 - Схема факторной системы затрат на 1 руб. товарной продукции Таблица 6 - Затраты на 1 рубль продукции в ОАО «Пожтехника» Наименование показателя№ строкиФормула расчетаСуммаПлановая себестоимость всей ТП, руб.1åqпSп30732580Себестоимость всей выпущенной продукции:а) по фактической себестоимости, руб.2åqфSф33723100б) по плановой себестоимости, руб.3åqфSп33051620ТП в оптовых ценах предприятия:а) по плану, руб.4åqпСп33800000б) фактически в ценах, принятых в плане, руб.5åqфСп36316000в) фактически в ценах, действовавших в отчетном году, руб.6åqфСф39058120Затраты на 1 руб. ТП по плану, руб.7åqпSп/åqпCп0,909Затраты на 1 руб. фактически выпущенной ТП:а) по плану, пересчитанному на фактический выпуск и ассортимент, руб.8åqфSп/åqфCп0,910б) фактически в ценах, действовавших в отчетном году, руб.9åqфSф/åqфCф0,863в) фактически в ценах, принятых в плане((стр. 3 - изменение цен):стр. 5), руб.10åqфSф/åqфCп0,906г) фактически в оптовых ценах на готовую продукцию, принятых в плане, руб.11åqфSф/åqфCп0,929
Условные обозначения: q - количество выпущенной продукции, шт. S - себестоимость единицы изделия, руб. С - оптовая цена единицы изделия, руб. ф, п - фактические и плановые значения
Общее отклонение затрат на 1 рубль продукции от плана определяется сравнением строк 9 и 7: 0,863 - 0,909 = -0,046, т.е. фактически затраты оказались ниже запланированных. Влияние структурных сдвигов в составе продукции определяется по следующей формуле (сравниваются строки 8 и 7): ∆Zстр. = 0.91 - 0.909 = 0.001 (руб.)
Таким образом, изменение структуры выпущенной продукции привело к увеличению затрат на 1 руб. продукции на 0,001 рублей. Влияние изменения уровня затрат на производство отдельных изделий в составе продукции определяют по формуле (разница строк 10 и 8):
∆Zул. = 0,906 - 0,910 = -0,004 (руб.)
Полученное изменение себестоимости за счет этого фактора - это чистая экономия, достигнутая в результате снижения затрат материальных ресурсов, использования более прогрессивной техники и технологии, роста производительности труда. Выделить влияние изменения цен и тарифов на потребленные материальные ресурсы можно, воспользовавшись формулой: ∆Zцена мр = 0,929 - 0,906 = 0,023 (руб.)
Увеличение в среднем цен и тарифов на ресурсы привело к увеличению показателя затрат на 1 рубль товарной продукции на 0,023 рублей. Влияние последнего фактора - изменения оптовых цен на продукцию определяется сравнение строк 9 и 11, т.е. по формуле:
∆Zцен. прод-ции = 0,863 - 0,929 = -0,066 (руб.)
Полученное отклонение свидетельствует о снижении затрат на 0,066 руб. за счет увеличения в среднем отпускных цен, установленных предприятием в отчетном периоде на свою продукцию. По итогам отчетного периода снижение затрат на 1 руб. товарной продукции составило 0,046 руб. Проанализировав влияние на это изменение всех 4-х факторов выяснилось, что снижение расходов приходится на чистую экономию и изменение оптовых цен. Это является положительным моментом. Однако общая экономия могла бы быть значительно больше, если бы не отрицательное влияние 2-х других факторов. Предприятию необходимо обратить особое внимание на ассортимент выпускаемой продукции, а также, по возможности, ответственней подойти к выбору поставщиков материальных ресурсов, поскольку именно эти факторы (структурный сдвиг в продукции и увеличение цен на потребленные ресурсы) повлияли в сторону увеличения расходов.
3. Резервы снижения себестоимости продукции
.1 Общая характеристика резервов снижения себестоимости
Конкурентоспособность производителя, обеспечение населения качественными товарами зависят от технологической и управленческой модернизации предприятий пищевой промышленности. При переходе к рыночным отношениям перестройка управленческих процессов является одной из основных проблем. В системе экономических показателей, характеризующих работу предприятия, себестоимость продукции занимает важное место. Система учета по центрам возникновения затрат предусматривает измерение расходов вне связи с выходом продукции. 3.2 Экономические факторы, влияющие на резервы снижения себестоимости
При анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения чаще всего используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь. Возможно применение следующих экономических факторов: Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. Резерв снижения материальных затрат (РМЗ) на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других оргтехмероприятий можно определить следующим образом:
РМЗ = (УР1 - УР0) * VВПпл * Цпл
УР0, УР1 - расход материалов на единицу продукции соответственно до и после внедрения организационно-технических мероприятий; Цпл - плановые цены на материалы.
Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства. Экономию затрат по оплате труда (РЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения (УТЕ0) и после внедрения (УТЕ1) соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда (ОТ) и на количество планируемых к выпуску изделий (VВПпл):
РЗП = (УТЕ1 - УТЕ0) * ОТпл * VВПпл
Себестоимость отдельных видов продукции служит основой определения продажной цены, а себестоимость всей произведенной продукции характеризует величину затрат, учитываемых при определении размера прибыли от реализации продукции. Структура себестоимости позволяет судить о доле тех или иных расходов в общей сумме затрат и таким образом ориентирует в процессе поиска резервов снижения себестоимости. Действующие в настоящее время на предприятиях методы калькулирования не позволяют точно определить действительную стоимость отдельных видов продукции, что затрудняет оценить ее экономическую выгодность. Управление себестоимостью представляет собой планомерный процесс формирования издержек производства и себестоимости, как всего объема, так и единицы продукции, определения продажных цен и рентабельности как отдельных видов продукции, так и всего производства, выявления резервов экономии, снижение себестоимости и обеспечение систематического контроля за выполнением установленных плановых (нормативных) заданий по себестоимости.
Для снижения затрат большое значение имеет бухгалтерский учет и анализ по центрам затрат и по центрам ответственности. Центр затрат - это объект отнесения затрат, где аккумулируются затраты связанные с одной или несколькими функциями и определенными видами деятельности. Центр ответственности - это организационное подразделение, возглавляемое управляющим, ответственным за величину затрат. Анализ отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключение о том, насколько и в каком центре ответственности высоки издержки и чем это вызвано. Управление затратами по центрам ответственности предполагает включать в смету те затраты, по которым обеспечивается нормирование, планирование и учет затрат. Выделение центра затрат по отдельным подразделениям может происходить по разным признакам: организационной структуре, оборудованию, выполняемым операциям и функциям.
Для лучшей организации учета по местам возникновения затрат необходимо тщательно детализировать затраты, чтобы затраты, учитываемые в данном, месте являлись для него прямыми. Организация такого учета на предприятиях пищевой промышленности дает возможность усилить контроль за формированием затрат, оперативно получать информацию об их целесообразности, а также обоснованности распределения косвенных расходов по носителям затрат.