Какие документы выдаются при регистрации ИП? Данным вопросом задается каждый предприниматель в начале своей деятельности. Каким образом на сегодняшний день удостоверяется право заниматься предпринимательством, выдается ли свидетельство и куда следует обращаться после получения документов из налоговой инспекции, рассмотрим подробнее в нашей статье.

Основной документ предпринимателя в 2018 — 2019 году

С 01.01.2017 была завершена выдача свидетельств о государственной регистрации ИП (приказ ФНС «Об утверждении формы и содержании…» от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Вместо свидетельства главным документом, предоставляющим гражданину право осуществлять предпринимательскую деятельность на законных основаниях, стал лист записи ЕГРИП (далее — ЛЗ).

Данный документ распечатывается на обычном листе формата А4 без каких-либо защитных знаков и бланков строгой отчетности, но имеет равную юридическую силу с выдаваемыми ранее свидетельствами. Его форма Р60009 установлена вышеупомянутым приказом.

ЛЗ содержит следующую информацию:

фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП);
государственный регистрационный номер записи об ИП (ГРНИП);
дату внесения записи об ИП в ЕГРИП;
дату выдачи листа ЕГРИП;
наименование органа, выдавшего лист записи ЕГРИП.

На практике также часто возникает вопрос, какие документы выдаются при регистрации ИП обратно предпринимателю из поданных им на регистрацию? Документы, представляемые для регистрационных действий, являются частью ЕГРИП, хранятся в том числе на бумажных носителях с присвоением входящих номеров. Их возврат законодательством не предусмотрен (см. постановление 1-го ААС от 05.06.2017 по делу № А43-443/2017).

Порядок и сроки получения листа ЕГРИП

С 29.04.2018 ЛЗ направляется предпринимателю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью по адресу электронной почты предпринимателя (см. п. 3 ст. 11 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»). При желании можно получить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного:

в территориальном органе ФНС, если о заявление о госрегистрации представлялось непосредственно в налоговую инспекцию, в том числе посредством почтового отправления или портала «Госуслуги»;
в МФЦ при подаче заявления о госрегистрации через многофункциональный центр;
у нотариуса, в том случае если документы на регистрацию ИП направлял нотариус).

Таким образом, налицо тенденция к упрощению документооборота — как по отношению к заявителям, так и между госорганами, которые так или иначе участвуют в процессе регистрации. Большая часть информации сосредоточена на электронных носителях, что облегчает взаимодействие субъектов права и упрощает процесс ведения реестров.

Реквизиты листа ЕГРИП, выдаваемого налоговой инспекцией

Данные, идентифицирующие конкретного предпринимателя, постоянно используются как самим ИП, так и госорганами в процессе взаимодействия. Они указываются при составлении различных договоров, заявлений и т. д. Ранее ими являлись реквизиты свидетельства.

На сегодняшний день равнозначными им стали сведения из ЛЗ. Подтверждение такой позиции мы найдем в письме Минфина РФ от 27.04.2017 № 03-07-09/25676, в котором даны разъяснения, что для предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные ЛЗ. Он содержит информацию о дате выдачи, органе, выдавшем ЛЗ, дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Иные документы, которые есть у ИП после регистрации

Какие еще документы выдают при регистрации ИП в 2018 — 2019 году? Значимым документом для ИП является свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН). Оно выдается только в том случае, если ранее не выдавалось заявителю и факт регистрации в качестве ИП явился основанием для постановки на налоговый учет.

Что касается Пенсионного фонда, то предпринимателю не нужно самостоятельно обращаться туда. ФНС не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации ИП сама направляет в ПФР соответствующие сведения в электронном виде для регистрации ИП в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Результат в электронном виде отправляется по адресу электронной почты ИП. Если предприниматель желает получить уведомление на бумажном носителе, ему следует обратиться непосредственно в ПФР.

В случае привлечения наемных работников ИП должен самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования с заявлением и трудовым (гражданско-правовым) договором и встать на учет в качестве страхователя (п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), после чего ему будут выданы соответствующие уведомления.

Кроме того, ИП самостоятельно получает уведомление о присвоении кодов статистики на портале Росстата или при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата.

Итак, в настоящей статье мы рассмотрели, какие документы есть у ИП после регистрации. В первую очередь это лист записи ЕГРИП, выдаваемый органами регистрации вместо свидетельства с 01.01.2017 (с 29.04.2018 г. выдается в электронном виде). Свидетельство ИНН выдается только в случаях, когда заявитель впервые встает на учет в качестве налогоплательщика. Документы, поданные предпринимателем для госрегистрации, не возвращаются.

Ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вот лишь некоторые из них:

простая (по сравнению с ООО) процедура регистрации и ликвидации;
необязательно вести бухгалтерский учет;
не нужны учредительные документы при регистрации ИП;
ИП самостоятельно распределяется прибылью;
можно воспользоваться УСН.

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, нужно собрать и подать его в регистрирующие органы. После этого вы должны получить свидетельство. Ведение деятельности без него повлечет за собой административную и даже уголовную ответственность.

Чтобы этого избежать, нужно знать, какие документы можно получить после регистрации ИП.

Подтверждение оформления

Законодательство Российской Федерации четко регламентирует процедуру оформления пакета документов и регистрации бизнесмена в качестве ИП.

Документы можно подать лично, через представителя или интернет. Во втором случае необходимо оформить доверенность и заверить её у нотариуса. Решение принимается в течение 5 дней . В случае отказа госпошлина не возвращается. В случае регистрации в 2019-2017 году вы получаете бессрочное свидетельство, действующее до ликвидации ИП. Таким образом правительство РФ пытается поддержать начинающих бизнесменов.

В случае регистрации ИП с УСН заявитель получает ОГРНИП, свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРН. Этот документ вручается лично или отправляется по почте. Стоит отметить, что каждая система налогообложения имеет характерные особенности. Если у вас нет опыта в ведении бизнеса, то стоит проконсультироваться с опытным специалистом.

При регистрации можно указать:

ЕНВД;

Также налоговая служба извещает ФСС, вносит коды статистики и выдает соответствующее уведомление вместе с регистрационными документами

ФНС информирует ПФР о регистрации нового ИП в течение 5 дней . При оформлении индивидуального предпринимателя в 2019-2017 году в ФСС выдаются официальные уведомления. Если их не прислали по почте, нужно самостоятельно обратиться в службы с просьбой вручить эти документы. В противном случае на вас будут наложены штрафные санкции.

Установленный перечень бумаг

Для регистрации ИП нужно собрать пакет документов и подать его в ФНС.

В него входит:

заявление по форме Р21001;
ксерокопии всех страниц паспорта;
квитанция об уплате .

Перейти на УСН можно непосредственно в момент регистрации. Для этого подается специальное уведомление по форме 2621_1. Будущему предпринимателю нужно выбрать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на расходы. Специалисты рекомендуют всегда подавать заявление на УСН. Исключением являются только те предприниматели, которым необходим общий режим с НДС.

Если вы действуете через представителя, нужно заверить пакет документов у нотариуса. Заявление обрабатывается в течение 5 дней . ФНС отклонит ваше прошение, если оно заполнено с ошибками, заявитель является банкротом или пакет документов подан не в ту инстанцию.

Какие документы обычно выдают при регистрации ИП

Какие документы выдают в налоговой при регистрации ИП?

Вы получите:

свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме Р61001;
свидетельство о постановке на учет физлица в ФНС по месту жительства;
уведомление из Росстата;
уведомление о регистрации физлица в ПФР;
выписку из ЕГРИП.

Обратите внимание: свидетельство о госрегистрации в качестве ИП по форме Р61001 выдается до конца 2019 года. В 2019 вместо него начинающие бизнесмены получат Лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Этот документ является подтверждением внесения в ЕГРИП. Таким образом, на основании Приказа ФНС РФ от 12.09.2016 не будут выдаться свидетельства о госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Если какой-то из вышеуказанных документов не был выдан при регистрации ИП, бизнесмену нужно самостоятельно стать на учет в ПФР или Росстате. Для этого нужно взять с собой паспорт и свидетельства, которые были выданы налоговой.

Администрированием взносов в ФФОМС занимается Пенсионный фонд, не нужно регистрироваться в медицинском фонде,а взносы в ТФОМС были отменены

Что следует после процедуры

После проверки пакета документов сотрудник ФНС выдаст заявителю расписку. В ней должны быть указаны две даты: первая - число подачи в налоговую инспекцию, а вторая - день, в который можно будет забрать свидетельство о регистрации (с 2019 года - Лист записи) или письменное объяснение причин отказа. Вышеуказанные документы можно забрать лично, через представителя или ФНС отправит их почтой по указанному адресу.

Согласно действующему законодательству, налоговая может отказать в регистрации ИП, если:

заявление по форме Р21001 было заполнено неправильно или содержит исправления;
в прошении был указан сокращенный вид деятельности;
был подан неполный пакет документов;
пакет документов был подан в другой регистрирующий орган;
предприниматель уже зарегистрирован в качестве ИП (по закону одно физическое лицо не может зарегистрировать более одного ИП - сначала необходимо полностью ликвидировать его, а затем получать второе свидетельство);
суд запретил заявителю в течение определенного промежутка времени заниматься предпринимательской деятельностью;
заявитель был признан банкротом меньше года назад.

Стоимость регистрации ИП составляет 800 рублей . ФНС рассматривает заявление в течение 5 дней . Чтобы получить регистрационные документы, нужно взять с собой паспорт и выданную в налоговой распиской.

В случае отказа необходимо перепроверить, имела ли ФНС веские основания вынести такое решение. Для этого рекомендуется обратиться к опытному адвокату. Если ваши права были нарушены, нужно в течение 3 месяцев подать в высшую инстанцию соответствующее заявление.

Все юридические лица подлежат постановке на налоговый учет. Встать на учет в налоговой инспекции организация должна (п. 1 ст. 83 НК РФ):

при первоначальной регистрации в качестве юридического лица по месту своего нахождения (п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
по месту нахождения своих (п. 4 ст. 83 НК РФ);
по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (п. 5 ст. 83 НК РФ);
и в других случаях, поименованных в НК РФ.

Остановимся подробнее на первом случае, когда компания только открывается. Как следует из ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с того дня, когда запись о нем была внесена в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). В соответствии с этими записями осуществляется и постановка на налоговый учет (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Регистрацией организаций занимается налоговая служба РФ (п. 1 ст. 51 ГК РФ , п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506). Она же осуществляет постановку на налоговый учет юридических лиц при их регистрации (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Регистрация и постановка на учет в налоговом органе: необходимые документы

Регистрация организации начинается с подготовки пакета документов. В нем должны быть (ст. 12 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001, код по КНД 1111501 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
решение о создании юридического лица (протокол, договор или иной документ);
учредительные документы. Обычно это устав, утвержденный его учредителями (участниками), или учредительный договор. Документы представляются в 2 экземплярах;
квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать ее можно на сайте ФНС ;
выписка из реестра иностранных юридических лиц, если учредителем выступает такое лицо.

Представить документы можно несколькими способами:

заявитель может подать их в ИФНС или МФЦ лично (либо через своего представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности);
переслать в налоговую ценным письмом с описью вложения;
направить в ИФНС документы в электронном виде. Это можно сделать через сайт ФНС посредством сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

Постановка на учет в налоговой инспекции: какие документы должны выдать

После регистрации юридического лица налоговики выдают:

устав организации или учредительный договор, на котором стоит отметка налогового органа;
лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (утв. Приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Этот документ с 2017 года выдают вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (

После успешной сдачи пакета документов для регистрации ООО в ФНС вы получаете расписку с перечнем принятых бланков. В расписке указан срок рассмотрения заявки – он составляет 3 дня с момента передачи информации в налоговую инспекцию. По истечению этого времени вам дадут ответ и бумаги. Но документы, получаемые при регистрации ООО, будут отличаться от тех, которые окажутся у вас на руках в случае отказа.

Возможные варианты

Налоговая инспекция может принять одно из двух возможных решений:

Отказать в регистрации ООО.
Зарегистрировать новое общество.

В каждом из вариантов есть свой список документов, выдаваемых на руки заявителю.

Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.

Более частым ответом налоговой является положительное решение в отношении ООО. Тогда налоговое ведомство подчиняется регламентирующим законам и выдает необходимые документы.

Что выдают при успешной регистрации

Получатель приходит в ФНС с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.

За документами в налоговую инспекцию вы должны прийти с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.

В 2017 году налоговики выдают оформленные по закону бланки:

1. Свидетельство.

Документ, подтверждающий регистрацию ООО (юридического лица) в налоговом ведомстве. Это унифицированный бланк Р51001 . Новому обществу присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер.

2. Свидетельство , подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС РФ.

В нем фиксируется индивидуальный идентификационный номер (ИНН) компании. Этот номер в дальнейшем используется на всех бланках, имеющих отношение к деятельности общества.

3. Справка из Росстата.

Справка-выписка Росстата о присвоении ООО кодов деятельности , которые были избраны учредителями перед созданием общества. Иногда ФНС не включает этот бланк в пакет документов на выдачу при регистрации. Тогда представитель ООО может сделать новый запрос на получение такой справки.

3. Выписка из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц.

Возможно, что такую справку придется тоже заказывать самостоятельно после подтверждения факта регистрации компании.

4. Устав ООО, утвержденный налоговой и отмеченный печатью ведомства.

Один экземпляр остается в налоговой, а выданный образец отправляется на хранение в офис ООО.

5. Решение, если учредитель один, или Протокол, если учредителей 2 или больше.

6. Уведомление о переходе на УСН (если вы сделали такой запрос).

7. Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах.

Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.

Теперь вы знаете, какие документы выдают при регистрации ООО. Их перечень не зависит от количества участников, создающих общество с ограниченной ответственностью.

Важно! При получении документов не торопитесь уходить от окна инспектора. Необходимо тщательно проверить содержимое каждого бланка, в нем могут быть допущены серьезные ошибки. Даже одна лишняя буква или цифра приведут к тому, что потребуется замена документа на новый. Единственный нюанс – определить, кто виноват в ошибке. От этого зависит, в какой срок будет устранена неточность и не придется ли вновь выкладывать деньги из-за собственной невнимательности.

Подведем итоги

Пакет документов, выдаваемый на руки юридическому лицу после успешной регистрации, может отличаться от перечня, указанного ранее. Это зависит от решения налоговой, в которую вы обращались.

Неизменными для выдачи являются следующие формы:

Устав.
Решение или Протокол.
ОГРН (форма Р51001).
ИНН юридического лица.

Остальные документы могут отсутствовать, но их можно заказать в любое время.

В дальнейшем использоваться будут не все документы. Устав и решение/протокол, коды видов деятельности хранятся в офисе ООО. Работающими являются лишь бланки, содержащие информацию об ООО, присвоенную государственными органами, – ОГРН, ИНН, КПП. Но получить все документы лучше сразу, чтобы не обращаться за ними, если возникнет необходимость.

Успешная регистрация ИП не повод расслабляться. Вы начинаете деятельность и должны точно знать, что делать после официальной смены статуса. Существует ряд процедур, которые обязательно нужно пройти после легализации бизнеса, но до начала фактической работы.

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)

Не стоит удивляться, если через 3 дня после подачи документов на регистрацию вы получите только \лист записи ЕГРИП - сейчас это единственный выдаваемый документ

Ранее (до 1.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, свидетельство ИНН физлица и выписку из ЕГРИП. Но в настоящее время эти документы уже не выдаются, хотя ранее выданные свою юридическую силу сохраняют.

Свидетельство о государственной регистрации ИП ранее было главным документом предпринимателя

При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.

Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после неё) вы подавали заявление о переходе на упрощённую налоговую систему, то имеете право на её применение непосредственно со дня государственной регистрации. Никаких дополнительных документов налоговая по этому поводу не предоставляет, но если что-то пойдёт не так, то она обязательно отправит заявителю соответствующее уведомление.

Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса

Получив документы о регистрации себя в роли ИП, не расслабляйтесь. Вам предстоит:

выбрать схему налогообложения и написать заявление о смене режима (если при регистрации вы его не подавали);
узнать, нужно ли для вашего бизнеса лицензирование, и представить документы в соответствующие инстанции;
выяснить, следует ли уведомлять органы государственного надзора о начале деятельности;
решить, будете ли использовать кассовый аппарат, при необходимости установить его и зарегистрировать в налоговой инспекции;
организовать документооборот фирмы;
зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если есть наёмные сотрудники, оформить и их;
открыть расчётный счёт (можно работать и без него, но с ним удобнее);
заказать круглую печать предпринимателя (необязательно, но полезно).

На этапе становления своего дела необходимо выбрать систему налогообложения и продумать документооборот в компании

Выбор системы налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит сумма уплачиваемого налога и порядок расчёта. Существует 5 налоговых схем для предпринимателей и компаний:

общая (ОСНО) – наименее комфортна, но присваивается автоматически при регистрации;
упрощённая (УСН) – налог исчисляется с доходов (6%) либо с прибыли (до 15%);
вменённая (ЕНВД) – ставка налога фиксированная;
сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
патент (ПСН) – ставка налога фиксированная.

Их можно использовать по одной или комбинировать в рамках работы ИП для разных видов деятельности.

Таблица: сравнение систем налогообложения

Параметр	ОСНО	УСН	ЕНВД	ПСН
Налогооблагаемая база	Несколько разных налогов, в т. ч. НДФЛ 13%	«Доходы», «Доходы минус расходы»	Вменённый доход	Вменённый доход
Ставка налога по предпринимательской деятельности	13%	5–15%	15%	6%
Уплата налога на имущество	Да	Только налог, уплачиваемый от кадастровой стоимости недвижимости
Уплата НДС	Да	Нет	Нет	Нет
Ограничения по количеству работников	Нет	До 100 человек	До 100 человек	До 15 человек
Ограничения по имуществу	Нет	До 150 млн руб.	Нет	Нет
Ограничения по виду деятельности	Нет	Ст. 346.12 НК РФ	Ст. 346.26 НК РФ	Ст. 346.43 НК РФ
Прочие уплачиваемые налоги	Акцизы, государственные и таможенные пошлины, земельный налог, водный налог, НДПИ и некоторые сборы

Алгоритм выбора системы налогообложения:

Узнайте, требованиям каких систем соответствует выбранный вид деятельности. Так, ИП-производители не могут работать на патентной системе или ЕНВД. Упрощённая система применяется практически для каждого вида деятельности.
Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее число работников не может превышать 15 человек, для упрощённой системы и ЕНВД ограничение - 100 человек.
Если планируется совершать расчёты с НДС, оставайтесь на ОСНО.
В большинстве случаев предприниматели выбирают систему УСН 15% («Доходы минус расходы»). Если у вас нет возможности документально подтверждать расходы, смените общий режим налогообложения на УСН 6% (процент от общего дохода).

Помимо перечисленных факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки налога могут различаться), наличие льгот, регулярность получения дохода и ведение импортно-экспортной деятельности.

Постановка на учёт во внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды - это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медстрахования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации ИП налоговая инспекция передаёт сведения в фонды, где предпринимателей ставят на учёт. Если вы не будете нанимать сотрудников, в Фонде социального страхования регистрироваться не нужно.

В качестве подтверждения регистрации в фондах вам по почте поступят уведомления. Не теряйте эти документы - в каждом есть данные для уплаты взносов ИП.

Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя

Планируете брать на работу сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

Регистрация нужна, если предприниматель заключает:

гражданско-правовой или трудовой договор с работником;
договор авторского заказа, где прописана необходимость уплаты страховых взносов.

Для постановки на учёт напишите и отправьте в Фонд заявление в течение 30 дней с даты заключения первого договора. Кроме заявления, вам потребуются следующие документы:

паспорт;
копии договоров с подчинёнными.

Если нанимаете сотрудников на работу, не забудьте встать на учёт в ФСС РФ

А вот в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы в Фонд сразу передаёт ФНС, от предпринимателя никакие действия в данном случае не требуются.

Получение лицензий

Вопрос лицензирования деятельности регулирует ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если сфера вашего бизнеса упомянута в статьях этого нормативного акта, перед началом работы оформите разрешающий документ. Лицензия выдаётся на определённый срок в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД и и действует на всей территории России.

Пример лицензии на ведение охранной деятельности

Если необходимо, сразу после регистрации ИП подавайте документы в лицензирующее учреждение по месту прописки. Фирма должна удовлетворять требованиям Положения о лицензировании. Положения различаются по сферам деятельности.

Простой пример - требования для лицензирования кабинета врача:

своё или арендованное помещение, отвечающее санитарным нормам;
наличие сертифицированного оборудования и препаратов для оказания услуг;
медицинское образование у директора и всех сотрудников, допущенных к работе;
стаж работы персонала в аналогичных должностях от 5 лет;
трудовые договоры с работниками;
документы о пройденных проверках, сертификаты качества и безопасности.

Документы для передачи лицензионной комиссии:

заявление по установленной форме;
копии учредительных документов предпринимателя;
другие документы, установленные конкретным Положением;
опись.

Предоставить пакет документов в орган по лицензированию вы можете самостоятельно, почтовым письмом с описью вложения или по доверенности. Ещё один вариант - подать заявление онлайн, сопроводив цифровой подписью.

Список лицензирующих органов прописан в Постановлении Правительства № 957 (2011 г.). Найдите в перечне тот, который выдаёт лицензии в вашей сфере, и обратитесь в региональное представительство. Лицензированием предприятий охраны занимается МВД, пожарной деятельности - МЧС, фармацевтической - Росздравнадзор.

Через 3 дня уточните сведения о рассмотрении дела. Если фирма отвечает заявленным требованиям, придётся подождать ещё 45 рабочих дней до выдачи лицензии. Но если будут выявлены нарушения, вам выпишут соответствующее уведомление и предоставят 30 дней на устранение недостатков.

Решение о лицензировании оформляется в виде приказа. После подписания лицензии её передают предпринимателю в течение 3 дней.

Ведение некоторых видов деятельности, в частности, охранной, невозможно без наличия действующей лицензии

Уведомление органов государственного контроля

Существует перечень видов деятельности, о начале которой вы обязаны уведомить органы государственного контроля, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Часть из них приведена ниже:

гостиничные услуги, временное предоставление жилья;
бытовые услуги;
розничная торговля;
производство одежды текстильных материалов;
обработка древесины;
издательская деятельность, полиграфия;
производство хлебобулочных и кондитерских изделий.

Полный перечень прописан в постановлении №584 Правительства РФ.

Составьте уведомление по форме и лично отнесите в орган контроля по месту оказания услуг либо передайте через многофункциональный центр. Если у вас есть цифровая подпись и пройдена регистрация на портале Госуслуг, можете отправить документацию в электронном варианте.

Бумажное уведомление подавайте сотрудникам органа в 2 экземплярах - на одном из них поставят отметку о приёме и вернут его вам.

Органы Роспотребнадзора необходимо уведомлять, если вы планируете вести деятельность, сопряженную с возможным воздействием на жизнь и здоровье людей

Необязательные процедуры

Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать ИП, открыть расчётный счёт и установить кассовый аппарат.

Получение печати

По закону предпринимателю разрешено работать без печати, но её наличие защищает от подделки документов и придаёт серьёзность бизнесу. Для начала работы закажите круглую (гербовую) печать с реквизитами ИП, а позже - дополнительные штампы для документов.

На круглой печати предпринимателя должны быть указаны реквизиты ИП

Порядок получения гербовой печати:

Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
Предоставьте регистрационные документы ИП и паспорт - сотрудники снимут с них копии.
Оплатите услугу.
Через 1–2 дня заберите готовую печать.

Печать не нужно регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Не следует также уведомлять ни один государственный орган о факте её использования.

Открытие расчётного счёта

Собираетесь осуществлять безналичные расчёты с клиентами и поставщиками? Тогда заведите расчётный счёт ИП. Открывайте счёт в проверенной кредитной организации, которой не грозит отзыв лицензии. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь о том, как ИП открыть счёт.

Изучите условия обслуживания нескольких банков, прежде чем принимать решение об открытии расчётного счёта

Вам понадобятся документы:

уведомление «Коды статистики»;
выписка из ЕГРИП;
паспорт;
круглая печать (если есть).

Получите консультацию, заполните заявление об открытии счёта, договор об обслуживании и приложения к нему. Заключите договор о подключении Клиент Банка - такая процедура позволит осуществлять переводы через интернет.

Об открытии расчётного счёта не нужно уведомлять ни налоговую инспекцию, ни государственные фонды: банк сделает это за вас.

Установка кассового аппарата

В пункте 1 статьи 2 Федерального закона № 54 сказано, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все предприниматели. Однако уже во втором пункте закона прописаны исключения. Могут обходиться без ККТ ИП:

оказывающие услуги населению (список услуг приведён в справочнике ОКУН);
работающие на патентной системе или ЕНВД (до 01.07.2018 и 01.07.2019);
в месте проживания которых нет технической возможности установить кассовый аппарат и наладить онлайн-передачу данных в налоговую инспекцию.

Если вам по виду деятельности необходим кассовый аппарат, установите его и зарегистрируйте в ИФНС. Подайте в инспекцию заявление о регистрации ККТ и приложите:

паспорт кассового аппарата;
договор о технической поддержке с поставщиком оборудования/сервисным центром.

Налоговая регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.

С июля 2017 года большинство предпринимателей перешло на работу с онлайн-кассами: они гораздо удобнее и выгоднее, чем ККМ старого образца

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства - в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.

Уплата страховых взносов

Страховой взнос - наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.

Ведение отчётности

Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.

Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, воспользуйтесь личным кабинетом и календарём на сайте налоговой инспекции. Внимательно следите за тем, чтобы форма заполняемого бланка была актуальной. Даже идеальный отчёт не будет принят, если данные внесены в устаревший бланк.

Сдавайте налоговые отчёты в режиме онлайн с помощью специальных сервисов: это сэкономит время и убережёт от большинства ошибок при составлении деклараций

Основные ошибки

Промахи, которые совершают предприниматели в начале пути, можно пересчитать по пальцам:

пропустил срок подачи заявления о смене налогового режима - 30 дней;
нарушил сроки регистрации в фондах и контролирующих органах;
проигнорировал сдачу отчётности в органы статистики;
не организовал документооборот и не вёл бухгалтерию.

Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ошибок в работе. Тщательно следите за сроками, аккуратно ведите бухгалтерию и сохраняйте все внутренние документы фирмы.

После регистрации предпринимательской деятельности, уведомления надзорных органов и получения комплекта документов приступайте к работе. Важнейший этап завершён, и теперь вы полноправный ИП, которому предстоит столкнуться со сложностями и испытать море душевных подъёмов и провалов, связанных с бизнесом.

Трудовые отношения