Бухучет и налоги

Снятся с учета в фсс как работодатель. Необходимые действия для прохождения процедуры

Предприниматели вправе по собственной инициативе аннулировать статус, присвоенный им налоговой инспекцией. Данный процесс предусмотрен в ГК РФ. Функционирование ИП предусматривает обязанность вставать на учет в налоговой службе и внебюджетных фондах (ПФР, ФСС). Утрата статуса влечет необходимость сниматься с него.

Прекращение деятельности ИП

ИП может прекратить деятельность в каждый момент. Прекращение работы не влечет автоматическую ликвидацию обязательств перед государством и контрагентами. Предприниматель официально расстается со статусом и обязанностями после прохождения процедуры.

Этапы закрытия ИП:

  1. оформление заявления;
  2. формирование пакета документов;
  3. передача собранных данных в инспекцию по месту постоянной прописки;
  4. получение свидетельства через 5 рабочих дней.

Такой порядок действует для каждого бизнесмена. Но это первый шаг на пути к ликвидации статуса.

Важно! Обязанности бизнесмена не аннулируются после ликвидации ИП. Легальное прекращение деятельности подразумевает передачу заключительных отчетов и деклараций, а также расчет по обязательным платежам и сборам.

После получения свидетельства предприниматель обязан выполнить следующие действия:

  1. рассчитаться с внебюджетными фондами (ПФР, ФСС) и представить необходимые отчеты;
  2. сняться с учета в качестве работодателя в ФСС;
  3. передать декларацию в налоговую инспекцию по месту регистрации;
  4. произвести расчет по обязательным платежам (УСН, ОСНО и т.д.);
  5. снять с регистрационного учета кассу.

Существуют специальные учеты, например, в пробирной палате. Соответственно некоторые бизнесмены выполняют дополнительные операции при завершении деятельности.

В налоговой инспекции

Рекомендуется обратиться в налоговую службу до момента формирования заявления о закрытии ИП. Законодатель дозволяет сделать это для бизнесменов на УСН после ликвидации. Обязанности перед государством не будут считаться исполненными до момента возмещения обязательных платежей.

Процесс снятия с учета в налоговой начинается с подачи декларации УСН, ОСНО за отчетный период. Если такая документация не была подготовлена за прошлые этапы, то сотрудники государственной службы потребуют и ее.

Отсутствие прибыли по УСН не является основанием для освобождения от обязанности. В данном случае предприниматель предъявляет нулевые налоговые декларации и не вносит денежные средства в счет обязательных платежей.

Сотрудники инспекции проверяют наличие штрафов, пени, задолженности по УСН и т.д. Заявитель должен возместить установленную денежную сумму для снятия с учета.

Во внебюджетных фондах

С 2011 года предприниматели освобождены от обязанности представлять для закрытия ИП справку из внебюджетных фондов. Сегодня можно сначала ликвидировать статус, а затем оплатить платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС. Сотрудники налоговой инспекции иногда требуют представления справки, что не соответствует требованиям законодателя. Отказ в приеме документированных данных в этом случае неправомерен.

Также в настоящее время предприниматели не уведомляют ПФР, ФСС о регистрации. У них отсутствует обязанность вставать на учет самостоятельно. Информацию по вновь созданным ИП передают налоговики. Бизнесмену направляется письмо о постановке на учет.

Аналогичным образом производится снятие. ИП не заявляет о решении в ПФР, ФСС или ФФОМС. Информацию о закрытии передает налоговая служба. Затем внебюджетные фонды самостоятельно производят снятие с учета ИП.

Если бизнесмен был работодателем, то погасить задолженность надо до момента получения свидетельства о закрытии. В противном случае – это можно сделать и после ликвидации.

Обязательство по уплате взносов не прекращается после закрытия ИП. Предъявить требования ПФР, ФСС могут к физическому лицу. Задолженность должна быть погашена в течение 15 дней. Затем на правонарушителя накладываются санкции в виде штрафа.

Необходимые действия в ФСС

В ФСС ИП обращается для снятия записи, если у него есть работники.

Для реализации процедуры бизнесмен представляет следующие акты:

  • заявление;
  • копии документированных данных о ликвидации трудовых отношений работодателя и сотрудника (соглашение о расторжении трудового договора, приказ об увольнении).

ФСС рассматривает полученные сведения в течение 14 дней. Затем в адрес ИП направляется копия вердикта о снятии с учета.

Важно! Производить этот процесс необязательно, если предприниматель оформлял гражданско-правовые соглашения с физическими лицами с уплатой взносов «на травматизм».

Снимаем с учета ККТ

Если ИП работал с ККТ (контрольно-кассовой техникой) на УСН и ОСНО, то нужно ликвидировать регистрационную запись о кассе. Процедура начинается с вызова представителя ЦТО (центра технического обслуживания) для получения фискального отчета.

Предприниматель должен подготовить следующие документы:

  1. заявление по форме, утвержденной ФНС;
  2. карточку регистрации;
  3. паспорт ККТ;
  4. фискальный отчет;
  5. журнал кассира.

Эти сведения могут быть переданы одним из следующих способов:

  • лично в ИФНС по месту регистрации;
  • через представителя, действующего по нотариальной доверенности;
  • почтовым отправлением;
  • через сервис на сайте ФНС (при наличии ЭЦП с действующим сертификатом ключа).

Факт снятия ККТ подтверждается отметками налоговой инспекции в паспорте кассового аппарата и журнале кассира. При удаленной передаче документов готовые акты будут представлены, как электронный файл или в бумажном виде по почте.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС) производится автоматически. Исключение – предприниматель был работодателем. Для снятия с учета в налоговой инспекции необходимо представить декларацию УСН, ОСНО и документы на закрытие ИП. Правильное проведение процедуры гарантирует отсутствие у бизнесмена проблем с законом. Следует понимать, что обязанности предпринимателя не прекращаются после закрытия статуса.

Здравствуйте, в этой статье мы обсудим снятие ИП с государственного учета.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как снять индивидуального предпринимателя с учета в налоговой;
  2. Как снять ИП (с сотрудниками или без) с учета в ПФР и ФСС;
  3. Как снять с учета кассу.

Когда ИП снимается с учета

ИП может в любое время по собственному желанию . Иногда это самое верное решение положения, ведь за все промахи ИП отвечает своим бюджетом и имуществом.

По сути, снятие ИП с учета, его закрытие и ликвидация – понятия синонимы.

По решению суда происходит автоматически, снова начать предпринимательскую деятельность гражданин сможет только через год.

Снятие с учета ИП – единственный способ освободить себя от всех обязательных выплат. Простая приостановка деятельности не избавит предпринимателя от взносов в Пенсионный Фонд, в Фонд Социального Страхования и даже не избавит от налогов.

Например, при «вмененке», которая не зависит от доходов ИП, не существует такого понятия, как нулевая декларация, поэтому снятие с учета на –единственный выход не платить налоги и взносы.

Этапы закрытия ИП

Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.

Закрывающемуся предпринимателю предстоит:

  • Расчет со всеми долгами;
  • Решение кадровых вопросов;
  • Снятие ИП с налогового учета;
  • Снятие с учета в ПФР;
  • Снятие с учета в ФСС;
  • Снятие с учета кассы;

Начинается с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.

Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.

Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2019 году она равна 160 рублям.

Выбрать можно любой удобный способ оплаты:

  • Через операциониста в отделении Сбербанка;
  • По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
  • Переводом через интернет-банк.

Если документы подавать электронно, то можно госпошлину не оплачивать (основание – федеральный закон №234-ФЗ от 29.07.2018 г.)

Снятие ИП с налогового учета

Индивидуальному предпринимателю, уходящему с учета в налоговых органах, понадобятся следующие документы:

  • Заявление (форма Р26001);
  • Свидетельство о ;
  • Паспорт;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Доверенность на предоставление интересов ИП (заверенная нотариально) – в ситуациях, когда сам он не может посетить налоговую.

Заявление, подаваемое в бумажном варианте, можно заполнить от руки (печатными буквами, черной ручкой) или на компьютере. Электронный бланк доступен на сайте налоговой, а бумажный бланк и образец заполнения можно найти в любом отделении.

В первом разделе заявления указываются реквизиты ИП (Ф.И.О., ОГРНИП, ). Далее, нужно сделать выбор, каким способом ИП желает получить ответное уведомление (лично, через доверенное лицо или по почте).

Расписываться в заявлении нужно строго в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.

Представить документы в отделение, ранее зарегистрировавшее ИП, возможно любым из способов:

  1. Личный визит в отделение ИФНС . Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
  2. Обращение в налоговую доверенного лица . Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
  3. По почте . Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
  4. Через сайт налоговой . Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.

Ответ из налоговой должен прийти на шестой рабочий день после получения всех документов. Если снятие с учета одобрено, то бывший ИП получит соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП. Получить документы можно лично или запросить отправку по почте.

Снятие в ПФР и ФСС

Снятие с учета ИП без работников в ПФР и ФСС происходит автоматически, по данным из налоговой. Даже если у бывшего ИП остались долги перед фондами, он может оплатить их уже после закрытия бизнеса. Но и затягивать с этим делом не стоит, в противном случае взыскание пойдет через суд. Погасить все задолженности необходимо в течение 15 дней.

Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.

Сроки снятия ИП с учета в ПФР и ФСС законом не установлены, но рекомендуется сделать это до начала нового квартала.

Гораздо сложнее обстоит ситуация с ИП, у которых были наемные работники. Им рассчитаться с долгами необходимо заранее. Снятие ИП с учета в Пенсионном Фонде происходит на основании выписки из ЕГРИП, которую туда направляет ИФНС.

На практике ИП часто сталкиваются с требованиями ПФР представить дополнительные документы, например:

  • Заявление о снятии с учета;
  • Копия приказа об увольнении последнего штатного сотрудника;
  • Копии трудовых книжек сотрудников с записями об их увольнении.

Снятие ИП как работодателяможет происходить и без прекращения предпринимательской деятельности. Например, если ИП больше не планирует нанимать сотрудников, а будет продолжать работать «на себя».

Если ИП был зарегистрирован как работодатель, то он обязан подавать в государственные фонды отчетность, даже если сотрудников в штате нет. Поэтому, чтобы избавить себя от этой обязанности, ИП должен обратиться в ПФР и ФСС с заявлением и подтверждением увольнения последнего сотрудника.

Сдать отчеты в ФСС тоже можно как до снятия с налогового учета, так и после него.

В ФСС необходимо обратиться, если ИП состоял там на учете в качестве работодателя. При этом необходимо предоставить отчет , заявление о снятии с учета и копии документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений с сотрудниками (например, приказ об увольнении).

Документы рассматриваются в ФСС и ПФР в течение двух недель, затем бывшему работодателю письмом отправляется копия вердикта о снятии с учета. Хотя по новым правилам подтверждение о снятии с учета может быть направлено и в электронном формате, на указанную почту ИП.

Скачать заявления на снятие с учета ИП в ПФР и ФСС можно ниже.

Касса

Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.

Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.

Понадобятся следующие документы:

  • Заявление о снятии с учета ККТ;
  • Бланк КНД-1110021;
  • Фискальный отчет;
  • Паспорт ККТ и карточка регистрации;
  • Паспорт ИП.

Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.

Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.

Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.

Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.

Скачать заявление на снятие с учета в ПФР

Скачать заявление на снятие с учета в ФСС

Многие частные предприниматели ведут свою работу с привлечением рабочей силы. Для этого обычно заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Заметьте, что договор гражданско-правового характера не влечет обязательств вытекающих из Трудового кодекса Российской Федерации и бизнесмен не обязан регистрироваться в ПФ. Вопрос: как осуществить снятие с учета ИП как работодателя в ПФР?

Как ИП ликвидировать статус работодателя в Пенсионном фонде

Если владелец бизнеса находится с физическим лицом в трудовых взаимоотношениях, то при закрытии бизнеса, нужно, помимо оформления прекращения своей деятельности в налоговой, еще и ликвидировать статус работодателя в ПФ России.

Для того, чтобы снять ИП с учета в пенсионном фонде, необходимо обратиться в территориальный отдел по месту регистрации. Если частник расторгнул трудовой договор, то в Пенсионный госорган нужно подать заявление о произошедшем изменении. В течении четырнадцати дней сотрудники ПФ произведут регистрацию указанных сведений. В этом случае датой снятия с регистрации будет считаться день, когда было подано заявление.

Прекращение трудовых отношений фиксируется в пенсионном фонде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Постановлением Правления ПФ в 2008 году утверждены Правила, согласно которым происходит регистрация и снятие с нее в территориальных органах ПФ РФ лиц, осуществляющих выплаты физ. лицам.

Упрощение процедуры для индивидуальных предпринимателей

Если снятие с учета ИП в ПФР нужно в связи с ликвидацией бизнеса, то ситуация гораздо проще. Сейчас лично обращаться в отделение ПФ не нужно, за бывшего частного предпринимателя это сделает налоговая инспекция. То есть, после регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ипэшника у физического лица.

Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. Вы обращаетесь в территориальный отдел налоговой инспекции с заявлением о прекращении деятельности или ином изменении (например, изменяете место жительства). В свою очередь, территориальный отдел инспекции после осуществления оформления изменений, обязан предоставить данные из единого реестра предпринимателей в Пенсионный фонд. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла смена статуса бизнесмена (ликвидация, смена места жительства).

Подтверждение окончания оформления изменений

Если бизнесмен полностью прекращает свою деятельность, то в соответствии с законом, необходимо предоставить в ПФ расчет по страховым взносам на своих бывших работников за последний отчетный период. Получившуюся сумму взноса надо перечислить в течении пятнадцати дней.

Если все сделано верно, то через две недели после подачи документов ИП не будет числиться как работодатель.

Подтверждением будет служить уведомление, выданное в ПФ по месту оформления. Уведомление составляется в произвольной форме, в виде информационного письма. На всякий случай, советуем получить и сохранить этот документ.

– нужно позаботиться об оформлении документации. Чтобы у вас не возникло путаницы в отчетах, мы подробно разберем все вопросы и разложим по полочкам инструкцию о том, как правильно произвести снятие ИП с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).

Все индивидуально

Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.

Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.

ИП – работодатель

Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.

В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:

  1. Расторгнуть договор.
  2. Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
  3. Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.

Снятие с учета в ФСС

Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:

  1. Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
  2. Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
  3. Паспорт работодателя.

Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.

Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.

В течение двух недель Фонд социального страхования должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП.

Снятие с учета в ПФР

Чтобы у ПФР не возникло претензий на неуплату взносов за сотрудников, числившихся раньше в штате, бывшему предпринимателю необходимо уведомить фонд о расторжении трудовых договоров.

Пакет документов:

  1. Бланк заявления по форме (приложение 10 к регламенту №296) с указанием причины обращения.
  2. Копии приказов об увольнении сотрудников по причине ликвидации ИП.
  3. Паспорт.

ПФР может предоставить клиенту список необходимых документов, потому что каждое прекращение деятельности бизнесмена рассматривается индивидуально.

Подаем документы

Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):

  1. При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
  2. Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
  3. Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.

Любое ведомство должно дать ответ в течение 14 дней с момента получения обращения. После этого процедура ликвидации бизнеса завершена.

ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.

Юрлица и ИП с работниками, зарегистрированные в контролирующих органах в качестве работодателей, могут быть сняты с учета в установленном порядке. Из нашей статьи Вы узнаете, как осуществляется снятие с учета в ПФР ИП и юридического лица.

Общая информация

По факту постановки на учет в органах администрирования, работодатели принимают на себя функции страхователей, а именно:

  • ежемесячное исчисление и уплата суммы страховых взносов за каждого сотрудника (как штатного, так и нанятого по договору подряда);
  • ведение персонифицированного учета сведений о сотрудниках, его актуализация и предоставление в контролирующие органы в установленный срок (читайте также статью о порядке составления и подаче );
  • составление и подача отчетности по суммам вознаграждений, выплаченных работникам, и размеру перечисленных страховых взносов.

ИП и прочие самозанятые лица, применяющие УСН, ЕНВД, ПСН, могут подавать отчетность в упрощенной форме. Подробнее о функциях работодателя-страхователя в системе ОПС читайте в .

Снятие с учета в ПФР ИП и юридического лица: изменения 2017 года

До конца 2016 функции по контролю сумм начисленных и уплаченных страховых взносов выполняли территориальные органы ПФР. Также ПФР регистрировал работодателей, которые выступали страхователями по отношению к собственным сотрудникам.

С начала 2017 года вступили в силу законодательные изменения, согласно которым обязанности по администрированию страховых взносов перешли к органам фискальной службы. После 01.01.17 учетом работодателей – страхователей по-прежнему занимаются органы ПФР. Организации и ИП, имеющие сотрудников, регистрируются и снимаются с учета в качестве страхователей в ПФР . При этом уплату страховых взносов субъектам хозяйствования теперь следует подавать в ФНС. Также фискальная служба принимает ежеквартальные отчеты РСВ (расчет страховых взносов). За ПФР же сохранились функции контроля полноты и достоверности предоставленных сведений персонифицированного учета.

Процедура снятия с учета юрлиц – страхователей

Компания может быть снята с учета в качестве работодателя в следующих случаях:

  1. Юрлицо ликвидировано (в том числе по причине банкротства), о чем имеется соответствующая запись в Росреестре:
  2. Фирма не имеет штатных и/или наемных работников . В данной ситуации возможны несколько вариантов:
  • компания не ведет деятельность;
  • организация расторгла трудовые/гражданско-правовые договора со всеми сотрудниками, либо истекли сроки действия таких соглашений.

Процедура снятия юрлица с регистрации в качестве работодателя зависит от того, по какой причине она осуществляется.

Автоматическое снятие с учета для юрлиц

При ликвидации компании, снятие ее с учета работодателей осуществляется автоматически. Орган Росреестра на основании соответствующей записи в ЕГРЮЛ информирует ПФР о необходимости снятия данного работодателя с учета. По факту сведений Росреестра, орган ПФР делает соответствующую отметку в базе, после чего юрлицо теряет статус работодателя и страхователя. После снятия с учета, компании освобождается от обязательств по уплате страховых взносов и подаче отчетности. Также данная процедура предусматривается освобождение от подачи данных персонифицированного учета в ПФР.

Процедура снятия с учета для работодателей – фермерских хозяйств осуществляется в общем порядке, то есть автоматически, без подачи заявления и дополнительных документов.

Когда фирма подает документы для снятия с учета

В определенных случаях компания все же должна самостоятельно обратиться в органы администрирования для снятия с учета в качестве работодателя. Речь идет о следующих случаях:

  1. Компания не ликвидирована, но не имеет работников . Допустим, ранее фирма вела деятельность и имела штатных/наемных работников, но на данный момент трудовые/гражданско-правовые отношение со всеми сотрудниками прекращены. В таком случае компания должна обратиться в ПФР с заявлением (бланк можно скачать на сайте пенсионного фонда), после чего учет фирмы в качестве работодателя прекращается. Вместе с заявлением организация должна предоставить подтверждающие документы (копии расторженных договоров и/или соглашений, прекративших свое действие).
  2. Филиал головной компании прекратил свою деятельность . В отличие от общего порядка, представительства, зарегистрированные в качестве работодателей, снимаются с учета страхователей на основании письменного обращения. Причинами для снятия с учета может быть полное прекращение деятельности представительства, расторжение договоров со всеми работниками, перевод компании на централизированную систему, т.п. В каждом из случаев снятие с учета осуществляется на основании заявления и подтверждающих документов (изменения в уставе, прекращенные трудовые/гражданско-правовые договора, т.п.).

Срок снятия с учета – 5 рабочих дней с момента подачи документов. По факту снятия с регистрации юрлицу направляется соответствующее уведомление.

Действующим законодательством не предусмотрен срок, в рамках которого работодатель обязан оформить снятие с регистрации в качестве страхователя. Заявление и документы могут быть поданы в любое время, при этом до момента прекращения учета работодатель признается страхователем и обязан уплачивать страховые взносы и подавать отчетность.

Если организация не имеет работников, то она освобождается от уплаты взносов (так как отсутствует база налогообложения), но при этом обязательства по подаче отчетности за фирмой сохраняются («нулевая» отчетность).

Снятие с регистрации работодателей – ИП и физлиц

Снятие с регистрации работодателей ИП и граждан, ведущие хозяйственную деятельность и имеющие работников, осуществляется в заявительном порядке. Процедура подачи документов для каждой из категорий лиц представлена в таблице ниже.

Страхователь Процедура снятия с учета Документы

ИП с работниками

При расторжении договоров с работниками, ИП оформляет заявку на снятие с учета в качестве работодателя. Аналогичное правило действует для ИП, прекративших деятельность.
  • заявление;

ИП без работников

ИП, уплачивающий страховые взносы за себя, снимается с учета автоматически, на основании сведений из ЕГРИП, переданных в ФНС и ПФР.

Не требуются

3 Физлицо с работниками В случае прекращения деятельности или расторжения договоров с работниками, физлицо информирует администрирующий орган о необходимости снятия с учета в качестве работодателя.
  • заявление;
  • копии трудовых договоров, прекративших действие;
  • подтверждение прекращения деятельности.

В каждом из случаев снятие с учета осуществляется в течение 5 дней с момента получения документов от ИП. По истечению указанного срока ПФР делает отметку в базе регистрации работодателей, после чего ИП теряет статус страхователя. Подтверждением факта снятия с учета выступает уведомление, которое направляет ПФР в адрес ИП.