Управление денежными средствами предприятия - это ежедневный мониторинг и контроль денежных средств с целью сбалансированности притока и оттока финансовых средств.
Управление денежными средствами организации является залогом стабильной платежеспособности. При отсутствии планирования и своевременного контроля за платежами, организация неизбежно сталкиваются со следующими проблемами:
- задержками зарплаты;
- увеличением дебиторской задолженности;
- дефицитом денежных средств (кассовые разрывы);
- дефицитом собственного оборотного капитала;
- трудностями привлечения займов и кредитов.
Для оптимизации денежных потоков предприятия нужно создать рычаги управления: прогнозировать и планировать движение денежных средств, осуществлять контроль на этапе оперативного планирования, управлять временно свободными денежными средствами, осуществлять контроль и анализ фактических денежных потоков.
Прогнозирование и планирование движения денежных средств
Управление денежными средствами предприятия включает в себя прогнозирование и планирование движения денежных средств на предприятии. Спрогнозировать необходимую массу денежного потока на предстоящий период позволяет формирование бюджета движения денежных средств в разрезе текущей, финансовой и инвестиционной деятельности.
Бюджет движения денежных средств (БДДС) - это бюджет (план) движения безналичных денежных средств на расчетных счетах и наличных денежных средств в кассе (кассах) предприятия или его структурных подразделений, центров финансовой ответственности (ЦФО), который включает все прогнозируемые поступления и выплаты денежных средств в результате деятельности компании. БДДС составляется на определенный период, например, квартал, месяц, неделю, декаду и т.д.
БДДС используют для того, чтобы обеспечить постоянное наличие денежных средств, которые затем направляются на погашение различных обязательств компании. Кроме того, БДДС помогает эффективно использовать избыток этих средств, когда поступления значительно превышают выплаты в определенном периоде. Таким образом, при составлении БДДС можно избежать "кассовых разрывов", ситуаций с недостатком денежных средств для текущих выплат. Для компенсации «кассового разрыва» финансовый менеджер может запланировать, например, банковский кредит, выпуск облигаций или поступление денежных средств от других операций.
Временно свободные денежные средства могут направляться, например, на банковский депозитный счет и т.д.
Таким образом, БДДС должен обеспечивать наличие оптимального ежедневного остатка (конечного сальдо) денежных средств на протяжении всего периода планирования.
Сбалансированный денежный поток по всем видам деятельности является показателем эффективного планирования денежных средств.
Пример формирования БДДС в WA:Финансист
Возможности «WA:Финансист» в части формирования Бюджета движения денежных средств и контроля платежей на его основании.
БДДС формируется в «WA:Финансист» согласно общей схеме формирования бюджетов, с использованием объекта «Бюджет»:
После утверждения «Бюджета», содержащего статьи оборотов с признаком принадлежности к БДДС, его данные признаются системой автоматически как лимиты платежей для заявок на оплату:
Отражение в форме списка заявок на платеж статуса соответствия БДДС:
Система может автоматически определять, соответствует ли заявка на платеж лимитам БДДС, но принятие решения, что дальше должно происходить с такой заявкой – полностью управленческое. При этом «Финансист» позволяет реализовать разные варианты такого решения:
- Запретить платеж, превышающий лимиты (например, до их корректировки);
- Разрешить платеж с сигнализацией о превышении;
- Отправить платеж по отдельному маршруту согласования – лицам, имеющим право принятия решения о сверхбюджетном платеже:
Контроль на этапе оперативного планирования
Контроль исполнения БДДС осуществляется как на этапе заключения договоров, так и в процессе акцепта заявок на расход, путем предотвращения перерасхода денежных средств, который находится вне рамок утвержденных бюджетов. Контроль синхронности потоков денежных средств осуществляется путем ежедневного формирования платежного календаря. Производится оптимизация денежных потоков предприятия и учет движения денежных средств на предприятии в разрезе расчетных счетов и касс. Балансировка платежного календаря осуществляется путем ранжирования платежей по их приоритетности.
Рисунок 1. Платежный календарь на примере программного продукта «WA: Финансист».
Управление временно свободными денежными средствами
Управление временно свободными денежными средствами заключается в возможности рационального использования свободных денежных средств и инвестирования денежных средств, с целью получения дополнительных источников дохода.
Временно свободные денежные средства могут возникать в компаниях, бизнес которых подвержен сезонности, либо в компаниях, которые стремятся создать определенный резерв для будущих инвестиционных сложений.
Финансовый менеджер может использовать временно свободные средства для получения дополнительного дохода, например, использовать размещение на банковском депозите, вложение в векселя или ценные бумаги. При этом, необходимо учитывать доходность финансового инструмента, уровень риска и ликвидности.
Главной проблемой в процессе управления временно свободными средствами является возможность быстрого извлечения денег из финансового инструмента и вложения их в основную деятельность компании. Наиболее подходящим финансовым инструментом в данном случае может являться банковский депозит. При этом нужно учитывать, что доходность банковского депозита будет наименьшая.
В случае, если у компании появляются более «длинные» свободные средства (на срок до нескольких месяцев), можно использовать вложения в векселя. Необходимо оценить рынок и приобрести векселя наиболее доходных и надежных эмитентов. Часто таким эмитентом может служить обслуживающий банк.
Контроль и анализ
Заключается в регулярном анализе движения денежных средств, выявлении отклонений посредством план-фактного анализа исполнения бюджета движения денежных средств, анализ и работа с дебиторской задолженностью.
Управление денежными средствами на предприятии обеспечивает синхронность платежей на этапе прогнозирования потоков денежных масс и способствует своевременному их перераспределению с целью предотвращения нехватки финансовых ресурсов.
Контроль и анализ денежных потоков удобно осуществлять на базе специализированного финансового продукта, например, «WA: Финансист». Большое количество различных отчетов позволяет проанализировать денежные потоки в различных разрезах. Отчеты системы, построенные на механизмах компоновки данных, дают пользователю возможность самостоятельно настраивать внешний вид отчета, его отборы и группировки. Настройки отчета можно сохранить в виде варианта отчета и использовать совместно с другими пользователями.
Таким образом, эффективность управления денежными средствами организации является залогом успешного функционирования компании, формируя финансовую устойчивость и предотвращая банкротство.
Пример.
Предприятие занимается реализацией и установкой стеклопакетов. Платежное поведение покупателей сохраняет свой характер в течение года – 20% клиентов производят оплату в течение месяца реализации, 30% - в первый месяц, следующий за месяцем реализации, а 50% - во второй.
| дней в месяце | Месяц | R в тыс. у.е. | AR | Данные за квартал | Накопленные данные | ||
| ADS, тыс.у.е. | DSO | ADS, тыс.у.е. | DSO | ||||
| январь | 0,8 | 0,8 | |||||
| февраль | |||||||
| март | |||||||
| апрель | 2,2 | 1,5 | |||||
| май | |||||||
| июнь | |||||||
| июль | 3,5 | 2,2 | |||||
| август | |||||||
| сентябрь | |||||||
| октябрь | 2,6 | 2,3 | |||||
| ноябрь | |||||||
| декабрь |
Так остаток дебиторской задолженности на конец января составит 16 тыс. у.е. результате того,что 20% покупателей оплатят продукцию в течение месяца (20-0,2*20=16). К концу февраля 50% (20%+30%) покупателей оплатили январские продажи: таким образом, остаток дебиторской задолженности составит 26 (0,5*20+0,8*20).
Граф 5 и 6 содержат данные об однодневном товарообороте (ADS) и оборачиваемости дебиторской задолженности в днях (DSO), рассчитанные на основе информации квартальных финансовых отчетов. Так по итогам второго квартала среднедневная выручка равна 2,2 тыс. у.е. ((40+80+80)/(30+31+30)), а оборачиваемость дебиторской задолженности 47 дней (104/2,2).
Графы 6 и 7 также содержат показатели ADS и DSO, но в данном случае рассчитанные на базе накопленных в течение года объемов реализации. Например на конец июня ADS= 1,5 тыс. у.е. ((20+20+30+40+80+80/181 день), а DSO = 70 дней (104/1,5).
Итак, как видно из таблицы, изменение объема реализации ведет к изменению величины оборачиваемости дебиторской задолженности, что в свою очередь наталкивает на мысль об ускорении или замедлении выплат, даже если в действительности характер платежей не изменился. Кроме того, величина DSO зависит от процедуры усреднения.
Расчет DSO способствует не только лучшему контролю за дебиторской задолженностью, но также может быть использован для более точного прогнозирования ее величины.
Кроме того, расчет оборачиваемости дебиторской задолженности часто используют для сравнительного анализа со среднеотраслевым значением, что свидетельствует об эффективной, или нерезультативной работе финансового менеджмента. Например, если компания предоставляет услуги связи, где в среднем по отрасли оборачиваемость дебиторской задолженности составляет 40 дней, а DSO компании - 20 дней, то это означает, что либо компания имеет большую, чем в среднем по отрасли, долю покупателей, которые оплачивают услуги не используя отсрочку платежа, либо ее кредитный отдел достиг исключительных успехов в обеспечении своевременности поступления платежей за предоставляемые услуги.
Управление денежными потоками является одной из важнейшей составляющих финансовой политики предприятия. Во-первых, денежные средства полностью отвечают за своевременную платежеспособность предприятия. Во-вторых, для эффективного управления предприятием необходимо знать основные источники поступления и направления использования денежных средств. В-третьих, с позиций текущей деятельности приходится работать не с прибылью, а с деньгами.
Денежные средства предприятия состоят из средств в кассе и на счетах в банках, доступных в любой момент для покрытия текущих обязательств . Любой хозяйствующий субъект располагает выбором: либо хранить денежные средства, либо инвестировать их, как минимум в краткосрочные ценные бумаги. И здесь кроется внутреннее противоречие. С одной стороны, наличные денежные средства обеспечивают предприятию платежеспособность (можно расплатиться с поставщиками, с работниками, заплатить налоги, рассчитаться с заемными средствами), с другой стороны, денежные средства обладают существенным недостатком – они не приносят доходов. Кроме того, они даже ежедневно теряют свою стоимость под воздействием инфляции, колебания валют.
Основной целью управления денежными активами является поддержание оптимального объема денежных средств для обеспечения постоянной платежеспособности предприятия. Временно свободные денежные средства должны быть использованы наиболее эффективным образом.
Приоритетность этой цели определяется тем, что ни большой размер оборотных активов и собственного капитала, ни высокий уровень рентабельности хозяйственной деятельности не могут застраховать предприятие от возбуждения против него иска о банкротстве, если в предусмотренные сроки из-за нехватки денежных активов оно не может рассчитаться по своим неотложным финансовым обязательствам. Однако даже при отсутствии иска о банкротстве к предприятию, несвоевременный расчет с контрагентами, персоналом может нанести значительный урон имиджу компании, и сказаться на его дальнейших финансовых результатах. Поэтому в практике построения эффективной финансовой политики управление денежными активами часто отождествляется с управлением платежеспособностью (или управлением ликвидностью).
Управление денежными средствами включает в себя несколько этапов:
· анализ денежного потока;
· расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл);
· прогнозирование денежных потоков и их синхронизация;
· ускорение денежных поступлений и контроль выплат;
· оптимизация остатка денежных средств;
Анализ движения денежных средств и классификация их потоков
Для эффективного управления денежными средствами, в первую очередь, необходимо определить и классифицировать денежные потоки предприятия.
Денежный поток предприятия представляет собой совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, генерируемых его хозяйственной деятельностью.
Понятие «денежный поток предприятия» является агрегированным, включающим в свой состав многочисленные виды этих потоков, обслуживающих хозяйственную деятельность. В целях обеспечения эффективного целенаправленного управления денежными потоками они требуют определенной классификации. Такую классификацию денежных потоков предлагается осуществлять по следующим основным признакам (см. Рисунок 6. 25).
Рисунок 6. 25 Классификация денежных потоков предприятия
1. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса выделяются следующие виды денежных потоков:
· денежный поток по предприятию в целом. Это наиболее агрегированный вид денежного потока, который аккумулирует все виды денежных потоков, обслуживающих хозяйственный процесс предприятия в целом;
· денежный поток по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности) предприятия. Такая дифференциация денежного потока предприятия определяет его как самостоятельный объект управления в системе организационно-хозяйственного построения предприятия;
· денежный поток по отдельным хозяйственным операциям. В системе хозяйственного процесса предприятия такой вид денежного потока следует рассматривать как первичный объект самостоятельного управления.
2. По видам хозяйственной деятельности выделяют следующие виды денежных потоков:
· денежный поток по операционной деятельности. Наиболее полно операционную деятельность можно охарактеризовать как деятельность, для которой создано предприятие и которая, в большинстве случаев, приносит основной доход. Характеризуется денежными поступлениями от покупателей продукции; от налоговых органов в порядке осуществления перерасчета излишне уплаченных сумм и некоторые другие платежи. Одновременно этот вид денежного потока отражает выплаты поставщикам сырья и материалов; сторонним исполнителям отдельных видов услуг, обеспечивающих операционную деятельность; заработной платы персоналу; налоговых платежей предприятия в бюджеты всех уровней и т.д. Поскольку операционная деятельность является главным источником прибыли, то она должна генерировать основной поток денежных средств. Предприятие считается финансово устойчивым, если поступлений от текущей деятельности достаточно не только для простого, но и для расширенного воспроизводства. Отрицательный денежный поток по текущей деятельности (отток денег больше их притока) свидетельствует о нехватке денежных ресурсов даже для простого воспроизводства. Предприятия, имеющие отрицательный денежный поток по текущей деятельности, вынуждены либо увеличивать кредиторскую задолженность для поддержания объема производства на прежнем уровне, либо продавать имущество и сворачивать инвестиционные программы, а в более неблагоприятных условиях - сокращать объем производства. Если такая тенденция сохраняется, предприятие в будущем становится неплатежеспособным;
· денежный поток по инвестиционной деятельности. Инвестиционная деятельность – это деятельность, связанная с приобретением и выбытием долгосрочных активов и других инвестиций. Например, поступления денежных средств – продажа выбывающих основных средств и нематериальных активов, получение дохода от совместной деятельности. Расходование денежных средств – приобретение основных средств и нематериальных активов, приобретение портфеля ценных бумаг, участия в совместной деятельности предприятий, денежные ссуды предоставляемые сторонним организациям.
· денежный поток по финансовой деятельности. Финансовая деятельность – это деятельность, отражающая изменения объема и состава собственного капитала и заемных средств компании. Поступления денежных средств – выпуск акций, привлечение заемного капитала. Расходование денежных средств – платежи, связанные с выкупом акций, возврат заемных средств.
Разделение денежных средств по видам деятельности впервые было закреплено в 1992г. в международных стандартах МСФО 7. В настоящее время разделение на текущую (операционную), инвестиционную и финансовую деятельность закреплено в «Отчете о движении денежных средств», который является обязательной формой бухгалтерской отчетности представляемой российскими предприятиями.
Таблица 6. 2
| Бухгалтерский учет – приказ Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. № 67н | Стандарт МСФО 7 «Отчеты о движении денежных средств» |
| Текущей деятельностью считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели, либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности, т.е. производством промышленной, сельскохозяйственной продукции, выполнением строительных работ, продажей товаров, оказанием услуг общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной продукции, сдачей имущества в аренду и др. Инвестиционной деятельностью считается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других необоротных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т.п.) Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.) | Операционная деятельность – деятельность, которая приносит компании основную выручку. Потоки денежных средств, как правило, относятся к операциям, в основном формирующим чистую прибыль (убыток). Инвестиционная деятельность – приобретение и реализация долгосрочных активов и финансовые вложения, не относящиеся к эквивалентам денежных средств. Финансовая деятельность – деятельность по привлечению средств извне, которая приводит к изменениям в капитале (эмиссия ценных бумаг, кредиты и займы, их погашение, выплата дивидендов и др.). |
Наибольшую сложность при разделении денежных потоков по видам деятельности представляет информация о выплаченных и полученных процентах и дивидендах . В соответствии с МСФО 7 разрешается два способа классификации процентов и дивидендов:
1. Выплаченные и полученные проценты и дивиденды относятся к операционной деятельности предприятия .
2. Полученные проценты и дивиденды обычно связанны с возвратом денежных средств от произведенных инвестиций (например, проценты по депозитам и представленным займам или дивиденды, получаемые от дочерних предприятий). Поэтому они относятся к инвестиционной деятельности.
Выплата процентов обычно связанна с полученным внешним финансированием, например, с полученными кредитами или выплаченными ценными бумагами. А выплата дивидендов связана с финансированием, полученным от акционеров в виде уставного капитала. Поэтому выплаченные проценты и дивиденды могут относиться к финансовой деятельности.
В процессе функционирования предприятия денежные средства из одной сферы деятельности перетекают другую. Так, например, денежные потоки, создаваемые текущей деятельностью, часто переходят в сферу инвестиционной деятельности, где могут использоваться на развитие производства. Однако они могут быть направлены и в сферу финансовой деятельности для выплаты дивидендов акционерам. Также на практике и текущая деятельность часто поддерживается за счет финансового и инвестиционного направления, что обеспечивает выживание многих предприятий в нестабильной экономической среде (как правило, при этом не выделяются средства на капитальные вложения, инновационные программы и выплату дивидендов акционерам).
Более подробно притоки и оттоки денежных средств, связанных с различными видами деятельности предприятия, можно увидеть из таблицы 6.3.
Таблица 6. 3
Виды поступлений и выплат денежных средств по видам деятельности предприятия
| Виды деятельности | Поступления | Использования |
| 1. Текущая (операционная) | 1. От реализации продукции (работ, услуг); 2. Авансы, полученные от покупателей (заказчиков); 3. Зачет или возврат излишне уплаченных налоговых платежей; 4. Все что не классифицируется как инвестиционная или финансовая деятельность. | 1. Оплата счетов поставщиков; 2. Оплата труда; 3. Расчеты с бюджетом; 4. Выдача подотчетных сумм; 5. Выдача авансов; 6. Прочие выплаты |
| 2. Инвестиционная | 1. От продажи основных средств и объектов незавершенного строительства; 2. Продажа нематериальных активов; 3. Возврат суммы основного долга по предоставленным кредитам и займам 4. Дивиденды и проценты по финансовым вложениям 5. Прочие поступления. | 1. Приобретение оборудования и транспортных средств; 2. Приобретение нематериальных активов; 3. Оплата долевого участия; 4. Приобретение портфеля ценных бумаг; 5. Предоставление кредитов и займов; 6. Прочие выплаты. |
| 3 Финансовая | 1. Дополнительная эмиссия акций; 2. Реализация векселей; 3. Выпуск облигаций; 4. Привлечение кредитов и займов; 5. Бюджетное и иное целевое финансирование; 6. Прочие поступления. | 1. Выкуп акций; 2. Погашение кредитов и прочих видов займов; 3. Выплата дивидендов. |
3. По направленности движения денежных средств выделяют два основных вида денежных потоков;
· положительный денежный поток , характеризующий совокупность поступлений денежных средств на предприятии от всех видов хозяйственных операций (в качестве аналога этого термина используется термин «приток денежных средств»);
· отрицательный денежный поток , характеризующий совокупность выплат денежных средств предприятием в процессе осуществления всех видов его хозяйственных операций (в качестве аналога этого термина используется термин «отток денежных средств»).
Характеризуя эти виды денежных потоков, следует обратить внимание на высокую степень их взаимосвязи. Недостаточность обьемов во времени одного из этих потоков обусловливает последующее сокращение объемов другого вида этих потоков. Поэтому в системе управления денежными потоками предприятия оба эти вида денежных потоков представляют собой единый (комплексный) объект финансового управления.
4. По методу исчисления объема выделяют следующие виды денежных потоков предприятия;
· валовой денежный поток. Он характеризует всю совокупность поступлений или расходования денежных средств в рассматриваемом периоде времени в разрезе отдельных его интервалов;
· чистый денежный поток. Он характеризует разницу между положительным и отрицательным денежными потоками (между поступлением и расходованием денежных средств) в рассматриваемом периоде времени в разрезе отдельных его интервалов. Чистый денежный поток является важнейшим результатом финансовой деятельности предприятия, во многом определяющим финансовое равновесие и темпы возрастания его рыночной стоимости. Расчет чистого денежного потока по предприятию в целом, отдельным структурным его подразделениям (центрам ответственности), различным видам хозяйственной деятельности или отдельным хозяйственным операциям осуществляется по следующей формуле:
NCF = CIF - COF, (6. 28)
NCF (net cash flow) - сумма чистого денежного потока в рассматриваемом периоде времени;
CIF (cash inflow) - сумма положительного денежного потока (поступлений денежных средств) в рассматриваемом периоде времени;
COF (cash outflow) - сумма отрицательного денежного потока (расходования денежных средств) в рассматриваемом периоде времени.
Как видно из этой формулы, в зависимости от соотношения объемов положительного и отрицательного потоков сумма чистого денежного потока может характеризоваться как положительной, так и отрицательной величинами, определяющими конечный результат соответствующей хозяйственной деятельности предприятия и влияющими в конечном итоге на формирование и динамику размера остатка его денежных активов.
5. По уровню достаточности объема выделяют следующие виды денежных потоков предприятия:
· избыточный денежный поток. Он характеризует такой денежный поток, при котором поступления денежных средств существенно превышают реальную потребность предприятия в целенаправленном их расходовании. Свидетельством избыточного денежного потока является высокая положительная величина чистого денежного потока, не используемого в процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
· дефицитный денежный поток. Он характеризует такой денежный поток, при котором поступления денежных средств существенно ниже реальных потребностей предприятия в целенаправленном их расходовании. Даже при положительном значении суммы чистого денежного потока он может характеризоваться как дефицитный, если эта сумма не обеспечивает плановую потребность в расходовании денежных средств по всем предусмотренным направлениям хозяйственной деятельности предприятия. Отрицательное же значение суммы чистого денежного потока автоматически делает этот поток дефицитным.
6. По непрерывности формирования в рассматриваемом периоде различают следующие виды денежных потоков предприятия:
· регулярный денежный поток. Он характеризует поток поступления или расходования денежных средств по отдельным хозяйственным операциям (денежным потокам одного вида), который в рассматриваемом периоде времени осуществляется постоянно по отдельным интервалам этого периода. Характер регулярного носят большинство видов денежных потоков, генерируемых операционной деятельностью предприятия: потоки, связанные с обслуживанием финансового кредита во всех его формах; денежные потоки, обеспечивающие за реализацию долгосрочных реальных инвестиционных проектов и т.п.;
· дискретный денежный поток. Он характеризует поступление или расходование денежных средств, связанное с осуществлением единичных хозяйственных операций предприятия в рассматриваемом периоде времени. Характер дискретного денежного потока носит одноразовое расходование денежных средств, связанное с приобретением предприятием целостного имущественного комплекса; поступлением финансовых средств в порядке безвозмездной помощи и т.п.
Рассматривая эти виды денежных потоков предприятия, следует обратить внимание на то, что они различаются лишь в рамках конкретного временного интервала. При определенном минимальном временном интервале все денежные потоки предприятия могут рассматриваться как дискретные. И, наоборот - в рамках жизненного цикла предприятия преимущественная часть его денежных потоков носит регулярный характер.
7. По стабильности временных интервалов формирования регулярные денежные потоки характеризуются следующими видами;
Регулярный денежный поток с равномерными временными интервалами в рамках рассматриваемого периода.
Регулярный денежный поток с неравномерными временными интервалами в рамках рассматриваемого периода.
Когда кредиторам не платят в разумные сроки, назначается временный или конкурсный управляющий. К этому времени компания, возможно, уже заработала небольшую прибыль втекущем месяце либо ее владельцы почувствовали уверенность, что в ближайшие несколько месяцев убытки уступят место прибыли . Возможно, бизнес расширяется. Однако все это ровным счетом ничего не значит, если нет возможности достаточно быстро оплатить долги. На самом деле одной из причин возникших трудностей могло быть как раз то, что бизнес расширялся слишком быстро по отношению к имеющимся .
Было бы совершенно неправильно думать, что управление денежными средствами необходимо только тогда, когда компания сталкивается с угрозой банкротства . Эффективное управление денежными средствами является настолько важным, что каждая компания должна заниматься им 365 дней в году и, чтобы подчеркнуть его значимость, 366 дней в високосном году.
Управление денежными средствами необходимо для оптимизации прибыли . Иначе сумма выплачиваемых банку процентов будет неоправданно велика. Финансовая служба не управляет компанией, как не управляет она и денежными средствами. В обоих случаях финансисты всего лишь помогают своим коллегам из команды менеджеров. Управление денежными средствами является ключевой задачей руководителей.
Фундаментом эффективного управления денежными средствами является подробный план движения денежных средств , расписанный по месяцам. Другие важнейшие составляющие денежного управления включают:
- обеспечение своевременной оплаты со стороны покупателей;
- планирование и контроль денежных средств, обслуживающих товарно-материальные запасы и незавершенное производство;
- достаточно быстрые платежи кредиторам, чтобы избежать неблагоприятных коммерческих или финансовых последствий;
- удержание накладных расходов в разумных пределах;
- наличие доступа к необходимым кредитным ресурсам и банковскому овердрафту;
- регулярное сопоставление фактического движения денежных средств с плановым;
- поддержание диалога с банком.
Кроме того, нужна благоразумная и непреклонная позиция в отношении капитальных затрат.
Управление дебиторской задолженностью
Управление дебиторской задолженностью охватывает весь процесс получения своевременной оплаты от покупателей. Некоторые думают, что для этого нужно всего лишь высылать счета-фактуры и писать письма-напоминания тем покупателям, которые не платят в срок. Если бы все было так просто, но, увы, в реальности дела обстоят совсем по-другому. Ниже представлены основные элементы управления дебиторской задолженностью.
Депозит вместе с заказом
При поставках товаров или услуг, производимых по специальному заказу клиентов, уместно вспомнить о требовании внесения задатка. Если нет веских оснований считать, что это повредит бизнесу, подобную политику следует, несомненно, проводить. То, что никто из конкурентов не делает этого, отнюдь не служит веским аргументом. Многие компании и профессиональные партнерства обнаружили удивительную готовность покупателей вносить задаток, особенно когда им объяснят объем предстоящей работы.
Выставление промежуточного счета
Многие компании сферы услуг упускают обоснованные возможности для выставления промежуточных счетов, о чем следует договариваться предварительно, как об обычном порядке расчетов. Надо ориентироваться на выставление счета клиенту сразу по завершении каждого этапа.
Быстрая доставка счета
Использование комплексных бланков позволяет автоматически выписывать счет-фактуру, который поступает к покупателю как часть товарно-транспортной документации, сопровождающей товар. Счет за услуги, однако, может прийти с существенной задержкой.
Контроль над движением денежных средств
Недостаточно каждый месяц просто проверять выписку с банковского счета с целью удостовериться, что остаток согласуется с бюджетом денежных поступлений и платежей. Ситуация может быть значительно хуже, чем представляется, поскольку:
- некоторые крупные платежи, например НДС или за аренду здания, были произведены, но еще не прошли межбанковский клиринг, и потому не отражены в выписке, сделанной на конец месяца;
- бухгалтерия приостановила платежи поставщикам, чтобы не выйти за рамки плана движения денежных средств или лимита по овердрафту;
- в следующем месяце предстоит крупный незапланированный платеж.
Эффективный контроль денежных потоков требует ежемесячно:
- сравнивать фактические поступления и платежи с плановыми, чтобы установить расхождения, которые в противном случае оставались бы не выявленными еще какое-то время;
- обновлять прогноз движения денежных средств на каждый из трех последующих месяцев и оставшуюся часть финансового года в целом, чтобы определить, есть ли необходимость в корректирующих действиях.
В некоторых крупных компаниях прогноз движения денежных средств на следующий месяц готовится еженедельно, чтобы жестко контролировать финансы.
Контакты с банком
Некоторые компании практикуют неверную политику избегать по возможности контактов с курирующим менеджером банка. Это недальновидно. Рано или поздно наступит день, когда поддержка банка окажется необходимой для преодоления временного платежного кризиса. Когда такое случается, добрые отношения, сложившиеся в ходе регулярных контактов с банком, безусловно, играют важную роль.
Минимум необходимого общения состоит в том, чтобы звонить в банк, если лимит по овердрафту будет превышен хотя бы на день. Это элементарная вежливость, которая укрепляет уверенность банка в том, что компания осведомлена о ситуации с овердрафтом. Если есть вероятность, что лимит по овердрафту станет недостаточным, нужно попросить менеджера о встрече, на которой рассказать о сложившихся обстоятельствах и представить обновленный прогноз месячного движения денежных средств .
Некоторые компании идут еще дальше. Периодически в течение года в банк направляются копии аудированных бухгалтерских отчетов, годового плана движения денежных средств с разбивкой по месяцам и отчетов дирекции. Делать это необязательно. Однако доверие банка возрастает. Возможно также, что банковский менеджер предложит альтернативный вариант решения финансовых проблем, который будет более привлекательным, чем увеличение овердрафта.
Управление прибылью
Каждый менеджер должен понимать анатомию прибыли . Может показаться удивительным, но стандартные или обычные отчеты о прибылях и убытках раскрывают ее не полностью. Чтобы эффективно управлять прибылью, этот отчет нужно проанализировать с точки зрения переменных и постоянных издержек, что позволит определить предельную прибыль.
Переменные издержки
Переменные издержки растут или уменьшаются прямо пропорционально объему продаж . Примерами переменных издержек являются:
- материалы, из которых изготавливается готовая продукция;
- платежи «роялти», выплачиваемые с каждой единицы проданного товара;
- стоимость доставки, когда используются услуги специализированного перевозчика, а не собственный транспорт компании.
Доля переменных издержек в объеме продаж широко варьируется в зависимости от вида деятельности. У торговца уцененными товарами, продающего их почти по себестоимости, переменные издержки составляют значительную часть продаж. Напротив, в десятиполосном боулинге процент переменных издержек невысокий. Однако было бы неверно полагать, что низкая доля переменных издержек автоматически ведет к высокой прибыли, и наоборот. Прибыль всегда находится под влиянием уровня постоянных издержек в компании, независимых от достигнутого объема продаж.
Постоянные издержки
Несмотря на колебания объема продаж, постоянные издержки остаются неизменными в краткосрочной перспективе, если, конечно, не принять специальных мер. Эти издержки имеют тенденцию зависеть не от объема, а от времени, как, например, ежемесячная оплата труда и амортизация. Примерами постоянных издержек являются:
- аренда,
- местные налоги,
- амортизация,
- заработная плата,
- расходы на уборку.
Безусловно, некоторые из таких издержек являются отчасти переменными. Очевидный пример - плата за телефон, состоящая из абонентской платы и повременных платежей, зависящих от продолжительности разговоров. Для промышленных компаний важной проблемой является классификация производственных трудовых затрат. Они непосредственно связаны с себестоимостью продукта, но не обязательно являются переменными. Лишь немногие компании могут нанимать и увольнять работников в прямой зависимости от объема продаж. В краткосрочной перспективе рабочая сила рассматривается скорее как постоянный ресурс, а незначительные колебания продаж компенсируются изменением уровня запасов.
В целях упрощения расчетов, некоторые компании выделяют издержки, которые бесспорно являются переменными, а все остальные классифицируют как постоянные. Это не совсем верно, но, по-видимому, целесообразно.
Предельная прибыль
Предельная прибыль определяется как выручка от реализации минус переменные издержки, относящиеся к проданным товарам. Важным показателем, который необходим для управления прибылью, является норма предельной прибыли.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти
Каждое предприятие располагает временно свободными денежными средствами, которые не связаны вложениями в другие активы. Существует несколько причин, по которым предприятия стремятся иметь временно свободные денежные средства, в том числе:
1) потребность в денежных средствах для погашения текущих платежей (трансакционный мотив);
2) необходимость создания резерва для погашения непредвиденных обязательств (предупредительный мотив);
3) возможность краткосрочного инвестирования временно свободных денежных средств в ценные бумаги в целях получения прибыли от ожидаемого изменения их доходности и рыночной стоимости (спекулятивный мотив).
Денежные средства предприятия хранятся в кассе (cash on hand) и банках (cash in banks). Денежные средства в кассе хранятся в размере разрешенного остатка. Денежные средства в банках, в зависимости от вышеназванных причин их существования, в балансе можно разделить на две части:
1) денежные средства, используемые для текущих платежей и/или краткосрочного инвестирования в ценные бумаги, включаются в состав оборотных активов;
2) денежные средства, на использование которых наложены определенные ограничения и которые предназначены не для текущих платежей, а для целевого использования или погашения непредвиденных обязательств, включаются в состав долгосрочных пассивов (фонды и резервы).
В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к денежным средствам предприятия, включаемым в состав оборотных активов, относятся:
1) монеты и банкноты;
2) депозиты в банках;
3) банковские переводные векселя;
4) денежные переводы;
5) чеки кассиров банка;
6) чеки, удостоверенные банком;
7) чеки, выданные отдельными лицами;
8) счета сбережений и др.
Денежные средства фиксируются в балансе предприятия по их объявленной стоимости. Классификация денежных средств предприятия представлена на рисунке.
Под управлением денежными средствами понимается управление потоками денежных средств с тем, чтобы в каждый отдельный момент времени приток денег на счета предприятия в результате погашения дебиторской и прочей клиентской задолженности компенсировал их отток, связанный с осуществлением текущих платежей поставщикам, подрядчикам, в бюджет и проч. Управлению денежными средствами придается большое значение, что объясняется следующими причинами:
1) поток денежных средств (разница между всеми полученными и выплаченными денежными средствами за определенный период) наряду с выручкой от реализации и прибылью относится к наиболее важным финансовым показателям деятельности предприятия;
2) денежные средства являются наиболее ликвидной статьей активов, от поддержания оптимального уровня которых зависит уровень ликвидности предприятия;
3) временно свободные денежные средства подвержены инфляционному обесценению;
4) стоимость хранения денежных средств на банковских счетах представляет собой упущенную выгоду и приравнивается к расходам предприятия.
Управление денежными средствами, основанное на управлении потоком денежных средств:
1) начинается в момент оформления обязательств оплатить поставленную продукцию (чеком, векселем, счетом-фактурой);
2) заканчивается получением от покупателя инкассированных денежных средств.
Управление денежными средствами возлагается на финансовый отдел, который разрабатывает несколько схем осуществления контроля, основанных на получении информации о ежедневном поступлении, расходовании и остатках денежных средств на каждом банковском счете, а также изменениях рыночной стоимости ценных бумаг в портфеле предприятия. Кроме анализа текущей информации, составляется краткосрочный прогноз движения и остатка денежных средств, который отражают кассовая смета или смета наличности. Своевременно полученная достоверная информация и прогноз являются залогом эффективного управления денежными средствами.
Таким образом, управление денежными средствами включает:
1) учет и анализ движения денежных средств;
2) составление бюджета денежных средств.
Учет движения денежных средств. В ходе анализа потоков денежных средств определяются:
1) источники поступления денежных средств;
3) причины избытка (недостатка) денежных средств.
Применяются два основных метода анализа потоков денежных средств: прямой и косвенный. Прямой метод основан на анализе движения денежных средств по счетам предприятия, которые фиксируются в отчете о движении денежных средств в разрезе трех видов деятельности (основной, инвестиционной, финансовой):
1) в разделе «поступления» фиксируются счета к получению;
2) в разделе «расходы» фиксируются счета к оплате.
Форма отчета о движении денежных средств, составленного с помощью прямого метода, представлена в таблице.
Косвенный метод основан на анализе изменения величины статей и разделов активов и пассивов в результате поступления и расходования денежных средств в разрезе трех видов деятельности (основной, инвестиционной, финансовой), зафиксированного в отчете об изменении в финансовом положении.
Анализ потоков денежных средств позволяет оценить:
1) объем и основные источники поступления денежных средств;
2) объем и основные направления расходования денежных средств;
3) способность предприятия обеспечить в ходе текущей деятельности стабильный положительный денежный поток (стабильное превышение поступлений над расходованием денежных средств);
4) уровень ликвидности предприятия (способности расплатиться по краткосрочным обязательствам);
5) инвестиционные возможности предприятия.
Прогнозной формой денежного потока является бюджет денежных потоков (кассовый бюджет). Бюджетирование денежных потоков, как элемент управления денежными средствами и их эквивалентами, позволяет определить:
1) объем денежных средств, необходимый и достаточный для осуществления текущей деятельности предприятия;
2) причины возникновения избытка (недостатка) денежных средств в предстоящем периоде;
3) объемы и сроки привлечения заемных средств. Управление денежными средствами и их эквивалентами предполагает:
4) поддержание оптимального объема денежных средств на расчетном счете предприятия;
5) краткосрочное инвестирование образующейся избыточной наличности в ценные бумаги разных видов с различной рыночной стоимостью и доходностью.
Одним из главных вопросов управления денежными средствами как составной частью оборотных активов является определение их оптимального объема. Как и в случае с оборотными активами, в целом оптимальный объем денежных средств складывается под влиянием двух противоположных тенденций:
1) стремления избежать избытка;
2) стремления избежать недостатка.
Избыток временно свободных денежных средств означает превышение их объема над некоторым запланированным уровнем, необходимым и достаточным для совершения сделок и поддержания компенсационных остатков. Недостаток временно свободных денежных средств означает превышение запланированного уровня, необходимого и достаточного для совершения сделок и поддержания компенсационных остатков, над существующим уровнем. Как недостаток, так и избыток оборотных средств имеют негативные последствия. Самым простым способом определения оптимального объема денежных средств на расчетном счете является применение так называемого правила большого пальца, согласно которому денежные средства в составе оборотных активов (т.е. предназначенные для текущих платежей) должны составлять приблизительно 1 / 5 всех оборотных активов.
Эквиваленты денежных средств. Денежные средства, включенные в состав оборотных активов, часто не сразу полностью используются для оплаты текущих платежей (погашения выставленных краткосрочных обязательств). Определенная часть денежных средств какое-то время находится на расчетном счете «не работая». В западном финансовом управлении упущенная выгода приравнивается к понесенному убытку, в целях снижения которого предприятие вкладывает свои временно свободные денежные средства в государственные краткосрочные ценные бумаги (облигации и казначейские векселя) с целью получения низкого, но гарантированного дохода при гарантированном возврате вложенных средств. Традиционно все краткосрочные государственные обязательства являются низкорискованными, так как государство отвечает по ним всей платежеспособностью страны. Государственные ценные бумаги могут быть реализованы в любой момент времени, что позволяет относить их к высоко- и даже сверхликвидным. По этой причине их называют эквивалентами денежных средств. Гарантированный возврат денежных средств, вложенных в государственные краткосрочные обязательства, позволяет назвать их безрисковыми. Конечно, абсолютно безрисковых ценных бумаг не существует. Однако уровень риска, связанного с вложением в государственные краткосрочные ценные бумаги, настолько низкий, что им можно пренебречь. Низкий риск и высокая ликвидность делают краткосрочные государственные обязательства приемлемым объектом краткосрочного инвестирования временно свободных денежных средств предприятия.
Существуют две наиболее известные модели управления денежными средствами и их эквивалентами, позволяющие поддерживать оптимальный объем временно свободных денежных средств и инвестировать образующиеся избыточные денежные средства в краткосрочные ценные бумаги:
1) модель Баумоля;
2) модель Миллера-Орра.
Модель Баумоля (формула оптимального размера заказа - economic-order-quantity - EOQ) применяется в том случае, когда денежные расходы предприятия в равные периоды времени стабильны и прогнозируемы. Модель Баумоля построена на следующих предположениях:
1) максимальная потребность в денежных средствах на длительный период определена;
2) минимальная потребность в денежных средствах на длительный период незначительна, в связи с чем принимает в модели нулевое значение;
3) предприятие имеет некоторый запас денежных средств на расчетном счете, превышающий потребности предприятия, которые предприятие в течение определенного промежутка времени постепенно вкладывает в государственные краткосрочные ценные бумаги;
4) все денежные средства, поступающие на расчетный счет предприятия, также вкладываются в государственные краткосрочные ценные бумаги;
5) в результате происходит истощение запаса временно свободных денежных средств на расчетном счете до минимально допустимого объема;
6) затем единовременно осуществляется продажа государственных краткосрочных ценных бумаг, в результате чего остаток денежных средств на расчетном счете пополняется до исходной величины;
7) в следующем, равном первому, периоде операции купли-продажи ценных бумаг повторяются (рисунок).
Модель Баумоля имеет следующий вид:
где Q - максимальный объем денежных средств на расчетном счете;
v - общая потребность в денежных средствах на период;
r процентная ставка по безрисковым (государственным краткосрочным) ценным бумагам.
В финансовом менеджменте сделки купли-продажи ценных бумаг часто называют конверсионными. При этом покупка ценных бумаг может называться конвертацией (или трансформацией) денежных средств в ценные бумаги и продажа ценных бумаг - конвертацией (или трансформацией) ценных бумаг в денежные средства. Такая несколько непривычная терминология обозначает сделки купли-продажи ценных бумаг как процесс превращения денежных средств в ценные бумаги с последующим их превращением в денежные средства. Процентная ставка по безрисковым ценным бумагам рассматривается в качестве расходов, связанных с хранением денежных средств на расчетном счете. При этом указанные расходы, в свою очередь, рассматриваются как упущенная выгода предприятия. Действительно, если бы предприятие имело возможность вложить все денежные средства в государственные краткосрочные обязательства (безрисковые ценные бумаги), то доход от вложений определялся бы названной процентной ставкой. Предположим, что потребность предприятия во временно свободных денежных средствах на период, равный году, составляет 1 млн долл.; стоимость одной сделки купли-продажи ценных бумаг - 25 долл.; процентная ставка по безрисковым ценным бумагам - 10%, или 0,01. Необходимо согласовать процентную ставку по безрисковым ценным бумагам и принятый к рассмотрению период. В нашем примере приведена годовая процентная ставка, которой соответствует период, равный году. Поэтому процентную ставку надо только представить в относительном выражении, т.е. перевести в десятичную дробь. В любом другом случае годовую процентную ставку необходимо привести к выбранному периоду.
Подставим данные в формулу модели Баумоля:
Модель Миллера-Орра применяется в том случае, когда степень неопределенности прогноза потребности в денежных средствах на период высока, а остаток денежных средств на расчетном счете изменяется случайным образом, причем возможны значительные колебания. В этом случае для прогноза используются статистические методы. Так, например, с помощью статистического метода рассчитываются средний остаток денежных средств на расчетном счете и среднеквадратичное отклонение поступления и расходования средств. Модель Миллера-Орра помогает определить оптимальный объем остатка денежных средств на расчетном счете (нормальный уровень, точку возврата), который предприятию необходимо постоянно поддерживать в целях сохранения своей ликвидности (способности расплатиться по краткосрочным обязательствам).
Модель Миллера-Орра построена на следующих предположениях:
1) предприятие устанавливает максимальный и минимальный предел, а также некоторый нормальный уровень остатка денежных средств на расчетном счете;
2) остаток денежных средств на расчетном счете хаотически меняется до тех пор, пока не достигнет максимального предела, после чего предприятие начинает покупать государственные ценные бумаги до тех пор, пока остаток денежных средств не достигнет нормального уровня (точки возврата);
3) остаток денежных средств на расчетном счете хаотически меняется до тех пор, пока не достигнет минимального предела, после чего предприятие начинает продавать государственные ценные бумаги до тех пор, пока остаток денежных средств не достигнет нормального уровня (точки возврата) (рисунок).
Необходимо пояснить, как устанавливаются максимальная и минимальная границы остатка денежных средств на расчетном счете. Для этого необходимо обратиться к статистическому методу, с помощью которого рассчитать такие показатели, как размах вариации и среднеквадратичное отклонение поступлений денежных средств на расчетный счет. Чем больше значения этих показателей, тем больше должна быть разница между максимальной и минимальной границами, т.е. размах вариации допустимых пределов остатка денежных средств на расчетном счете. Модель Миллера-Орра имеет следующий вид:
где S - размах вариации остатка денежных средств на расчетном счете (разница между максимально и минимально допустимым остатком);
σ 2 - дисперсия ежедневного денежного потока;
σ - среднеквадратичное отклонение ежедневных поступлений денежных средств на расчетный счет;
с - стоимость сделки купли-продажи ценных бумаг;
r - процентная ставка по безрисковым (государственным краткосрочным) ценным бумагам;
max - максимальная граница остатка денежных средств на расчетном счете;
min - минимальная граница остатка денежных средств на расчетом счете;
N - оптимальный остаток денежных средств на расчетном счете, который предприятию необходимо поддерживать для осуществления текущих платежей.
Дисперсия ежедневного денежного потока рассчитывается по следующей формуле:
где: х - значения исследуемого показателя соответственно в каждый момент времени;
Х - среднее значение исследуемого показателя;
n - число наблюдений.
С помощью размаха вариации (S) и минимальной границы остатка денежных средств на расчетном счете (min) можно определить величину максимального остатка (max):
После нахождения величины максимального остатка денежных средств на расчетном счете (max) можно найти искомую величину нормального остатка (точки возврата), который предприятию необходимо поддерживать для осуществления текущих платежей.
Предположим, что минимально допустимый остаток денежных средств на расчетном счете равен 10 тыс. долл., среднеквадратичное отклонение ежедневных (!) поступлений денежных средств на расчетном счете составляет ± 2000 долл., стоимость одной сделки купли-продажи ценных бумаг - 25 долл.; процентная ставка по безрисковым ценным бумагам - 10%, или 0,1. При этом следует помнить, что вычисления могут быть произведены только в том случае, если значения всех величин, имеющих временные параметры, приведены к одному сроку. Так, в нашем примере даны годовая процентная ставка и среднеквадратичное отклонение ежедневных поступлений денежных средств на расчетный счет. В данном случае необходимо перевести годовую процентную ставку в ежедневную ставку процента. Для этого необходимо разделить значение годовой процентной ставки на количество дней (в невисокосном) году, т.е. на 365 дней:
r = 10% / 365 = 0,03% = 0,0003.
Теперь подставим полученные значения в формулу модели Миллера-Орра и произведем дальнейшие расчеты:
Таким образом, нормальный остаток денежных средств на расчетном счете, который необходимо постоянно поддерживать предприятию, составляет 16 300 долл., максимально допустимое отклонение остатка составляет 28 900 долл., минимально допустимое - 10 000 долл.
4. Коммерческие бумаги. Они представляют собой разновидность необеспеченных простых векселей, выпуск которых производится преимущественно крупными устойчивыми компаниями. Хотя цена этого источника ниже, чем цена банковского кредита, зато срок ограничен в пределах 270 дней.
Иногда заемщик может получить кредит лишь под обеспечение, в качестве которого может выступать имущество заемщика (недвижимость, ценные бумаги, оборудование, запасы или дебиторская задолженность).
Существуют три основных метода финансирования под залог имущества:
1) оформление права кредитора на арест имущества заемщика за долги;
2) оформление расписки в получении имущества в доверительное управление - документа, подтверждающего в отличие от предыдущего, что товары управляются по доверенности кредитора до возвращения ему суммы долга с процентами, чем гарантируется их сохранность;
3) оформление товарной квитанции или квитанции на груз, принятый на хранение, при этом заключается соглашение, по которому кредитор вправе привлечь третье лицо для контроля за имуществом заемщика и представления его интересов как доверенное лицо.
Финансирование путем выпуска обеспеченных коммерческих бумаг осуществляется специализированными предприятиями, использующими полученную выручку для покупки дебиторской задолженности.
Контрольные вопросы
1. Что понимают под оборотным капиталом финансовые аналитики?
2. В чем заключается политика инвестирования оборотного капитала?
3. Что представляет собой переменная часть оборотного капитала?
4. Что представляет собой период обращения денежных средств?
5. Что такое операционный цикл? От чего он зависит?
6. Что такое финансовый цикл? От чего он зависит?
Тема 13. УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ
И ИХ ЭКВИВАЛЕНТАМИ
13.1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ КОМПАНИИ
Денежные средства часто именуются неприбыльными активами. Они необходимы для выплаты заработной платы, покупки сырья, материалов, основных средств, уплаты налогов и т.д. Сами по себе они не приносят доход. Следовательно, целью управления денежными средствами является поддержание их на минимально допустимом уровне, достаточном для осуществления нормальной деятельности фирмы. То есть финансовый менеджер должен обеспечивать такую сумму денежных средств на счетах и в кассе, которая необходима для:
1) своевременной оплаты счетов поставщиков;
2) поддержания кредитоспособности;
3) оплаты непредвиденных расходов.
Джон Мейнард Кейнс выдвинул три причины, по которым люди стремятся обладать деньгами: операционную, спекулятивную и предупредительную. Абстрагируясь от частных лиц, Джеймс К. Ван Хорн и Джон М.Вахович определяют три мотива, побуждающие предприятия быть владельцами денежных средств:
операционный - выполнение возникающих в процессе коммерческой деятельности обязательств по платежам, касающихся покупок, заработной платы, налогов, дивидендов и т.д;
спекулятивный - выгодное использование быстротечных возможностей, например, при резком падении цен на сырье;
предупредительный - на случай неожиданно возникающих потребностей в денежных средствах.
Необходимо отметить, что не все потребности предприятия в денежных средствах обеспечиваются исключительно за счет средств на счетах предприятия. Определенная часть таких потребностей может удовлетворяться посредством приобретения ликвидных ценных бумаг (которые приравниваются по степени ликвидности к денежным средствам). Следовательно, в финансовом менеджменте следует особое внимание уделять операционным и предупредительным мотивам, так как именно с ними связано удовлетворение потребностей путем использования денег и ликвидных ценных бумаг.
Управление денежными средствами связано с их эффективным взысканием, платежами и краткосрочным инвестированием. Кассовый план (бюджет денежных средств), играющий огромную роль в этом процессе, определяет количество денежных средств, которые будут находиться в наличии в определенный период, момент их поступления и инвестирования.
В крупных компаниях разрабатываются специальные программные продукты, которые позволяют отслеживать такую информацию, что позволяет обеспечивать «прозрачность» денежных средств.
Однако, управляя денежными средствами, финансовому менеджеру необходимо не забывать, что, как сказал Франсис Бэкон: «Деньги - что навоз: никакой пользы, если лежат кучей».
13.2. БЮДЖЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: ЦЕЛЬ И СПОСОБЫ РАСЧЕТА ЦЕЛЕВОГО ОСТАТКА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Любая фирма оценивает потребность в наличных средствах, осуществляя прогнозирование на предстоящий финансовый год. На основе прогнозирования изменений в основных и оборотных средствах, изменений оборачиваемости средств в дебиторской задолженности, размеров и дат основных платежей формируется бюджет денежных средств (cash-flow), который показывает предполагаемые фирмой денежные поступления, выплаты в рассматриваемый период.
В основном фирмы составляют бюджет денежных средств на один год с разбивкой по месяцам. Такой бюджет используется для планирования. Иногда составляют более детальный бюджет, с разбивкой по неделям, дням. Он служит основой для проведения текущего контроля.
Рассмотрим формирование бюджета денежных средств на примере.
Фирма реализует товары на условиях чистых (net) 30 дней (платежи через 30 дней после выставления счета). Известно, что 90% всех поступлений инкассируется в течение месяца со дня продаж, а 10% - по прошествии 2-õ месяцев. В общем объеме продаж продажа за наличный расчет - 10%. Объемы продаж представлены в табл.13.1.
Таблица 13.1 |
|||
Объемы продаж, тыс. руб. | |||
Объемы продаж | Объемы продаж |
||
Необходимо составить бюджет движения денежных средств на полгода. Составим график поступления денежных средств за полгода (табл.13.2).
Таблица 13.2 |
|||||||||
График поступления денежных средств, тыс. руб. | |||||||||
Показатели | |||||||||
Продажа в кредит | |||||||||
Инкассация 1 месяца | |||||||||
Инкассация 2 месяца | |||||||||
Поступления от инкассации | |||||||||
Поток от продаж за наличный расчет | |||||||||
Итого поступлений (cash.in) | |||||||||
Средний срок инкассации составляет 33 дня (30 Ч 90% + 60 Ч 10%). Если средний срок инкассации снижается, то поступление денежных средств происходит быстрее, если увеличи- вается, то срок инкассации (приток денежных средств) отдаляется.
Составим бюджет оттоков (расходов) денежных средств. Предположим, что компания рассчитывается наличными за приобретенные товары через месяц после их поставки. Запланированы следующие объемы закупок (табл.13.3).
Таблица 13.3 |
||||||
Бюджет оттоков (расходов) денежных средств, тыс. руб. | ||||||
Показатели | ||||||
Оплата наличными | ||||||
Выплата заработной платы | ||||||
Прочие расходы | ||||||
Итого наличных расходов (cash.оut) | ||||||
Составим график расходов, связанных с производственной деятельностью. Здесь учитываются выплаты налогов, дивидендов и т.д. (табл.13.4).
Таблица 13.4 |
|||||||
График расходов, связанных с производственной деятельностью, тыс. руб. | |||||||
Показатели | |||||||
Общие денежные расходы* | |||||||
Капитальные затраты | |||||||
Выплата дивидендов | |||||||
Итого наличных выплат | |||||||
* Эта строчка соответствует строчке «Итого наличных расходов (cash.оut)» в предыдущей таблице.
Объединяя таблицы 13.2 и 13.4, сформируем бюджет денежных средств (табл.13.5).
Таблица 13.5 |
|||||||
Бюджет денежных средств, тыс. руб. | |||||||
Показатели | |||||||
Итого поступлений от продаж (наличные) | |||||||
Итого наличных выплат | |||||||
Чистый поток (A) | |||||||
Если начальный остаток наличности на 1 января планируемого периода составит 100 тыс. руб., то наличные остатки денежных средств будут определены следующим образом (табл.13.6).
Таблица 13.6
Бюджет денежных средств с учетом целевого остатка, тыс. руб.
Показатели | ||||||
Начальные остатки наличности | ||||||
без финансирования (B) | ||||||
Конечные остатки наличности | ||||||
без финансирования (A + B) |
Проведенные расчеты показывают, что с марта по июнь в компании будет наблюдаться дефицит денежных средств. Этот дефицит обусловлен выплатой дивидендов (в марте) и запланированными капитальными расходами. С увеличением объемов инкассации в мае остатки денежных средств в июне возрастут и дефицит несколько сократиться. Если предположить, что стратегия компании - поддержание минимального остатка денежных средств на расчетном счете в размере 75 тыс. руб., то предприятию понадобятся минимальные заимствования: в феврале - 5,5 тыс. руб., в марте - 106, в апреле - 145,5, в мае - 130, в июне -101,5 тыс. руб. Принимая решение о заимствованиях, компании необходимо составить план притока (величина заимствований) и оттока (погашение кредита).
Можно сформулировать следующие моменты, на которые следует обращать внимание при формировании бюджета денежных средств:
1) если денежные выплаты и поступления осуществляются в течение месяца неравномерно, можно ошибиться в определении пика финансовых потребностей;
2) амортизация не относится к денежным расходам, поэтому ее влияние на движение денежных средств осуществляется только через воздействие на величину выплаченных налогов;
3) оценки, сделанные в бюджете денежных средств, являются вероятностными, поэтому в случае отклонения фактических значений от прогнозируемых следует скорректировать размеры притоков и оттоков;
4) электронные таблицы, такие как Lotus 1-2-3, дают возможность построения и анализа бюджета денежных средств, что особенно полезно в случае значительной чувствительности денежного потока к изменению объема реализации, периода поступления платежей и т.д.;
5) устанавливаемый компанией норматив остатка денежных средств должен учитывать
фактор времени, т.е. отражать возможность сезонных колебаний и долгосрочных изменений хозяйственных операций фирмы.
Большинство фирм считает целесообразным и экономически оправданным поддержание постоянного остатка на своем банковском счете не ниже определенного минимума (норматива). Этот минимальный остаток представляет собой страховой запас на случай непредвиденных ситуаций.
В рассмотренном примере мы предположили, что целевой остаток денежных средств на счете компании составляет 75 тыс. руб. ежемесячно. В теории и практике финансового менеджмента известны четыре способа определения и контроля за этим показателем.
1. Модель Баумоля. В основе этой модели лежит модель оптимальной партии заказа (Economic Ordering Quantity, EOQ), которая предполагает:
потребность фирмы в денежных средствах - постоянна; денежные поступления прогнозируются на постоянном уровне; сальдо поступления и оттока - также постоянно.
Для применения модели EOQ с целью определения целевого остатка денежных средств вводятся следующие переменные:
C - сумма денежных средств, которая может быть получена от продажи ликвидных ценных бумаг или в результате займа; С / 2 - средний остаток средств на счете;
C* - оптимальная сумма денежных средств, которая может быть получена от продажи ликвидных ценных бумаг или в результате займа; С* / 2 - оптимальный средний остаток средств на счете;
F - постоянные трансакционные затраты по купле-продаже ценных бумаг или обслуживанию полученной ссуды;
T - общая сумма дополнительных денежных средств, необходимых для поддержания текущих операций в течение всего периода;
k - относительная величина альтернативных затрат (ставка дохода по ликвидным ценным бумагам или процент от предоставления имеющихся средств в кредит).
Общие затраты (ТС) по поддержанию некоторого остатка денежных средств на счете могут быть определены суммированием альтернативных затрат и постоянных трансакционных затрат:
TC = C ×k +T ×F.
Чтобы минимизировать общие затраты, полученное выражение дифференцируется по С и приравнивается к 0. После выражения С*, получаем:
C* = 2FT .
Серьезным недостатком модели Баумоля является предположение об устойчивости и предсказуемости денежных потоков. Модель не учитывает влияния сезонности и цикличности.
2. Модель Миллера-Орра. Эта модель учитывает фактор неопределенности в движении денежных потоков. Авторы модели сделали предположение, что распределение ежедневного
сальдо денежного потока является нормальным. Фактическая величина сальдо в любой день может быть равна ожидаемой величине, быть выше или ниже ее. Таким образом, сальдо денежного потока варьирует по дням случайным образом.
Описываемая модель задает верхний (H) и нижний (L) пределы колебания остатка денежных средств и определяет целевой остаток (Z). На рис.13.1 представлена концепция Миллера-Орра.
Остаток денежных средств
Рис.13.1. Динамика остатка денежных средств (модель Миллерса.Орра)
Когда остаток денежных средств достигает верхнего предела, как в точке А, то на величину H – Z фирме необходимо покупать ценные бумаги. В момент достижения нижнего предела, в точке В, фирме следует продавать ценные бумаги на сумму Z – L.
Нижний предел определят руководство фирмы в зависимости от приемлемого уровня потерь в связи с нехваткой денежных средств. После этого определятся целевой остаток денежных средств и их верхний предел.
Z =(3F σ 2 )1/3 +L;
H = 3 ×(3Fσ 2 )1/3 +L = 3Z −2L. 4k
Средний остаток денежных средств находится по формуле:
4Z −L .
В приведенных формулах:
k - относительная величина альтернативных затрат (в расчете на один день); σ2 - дисперсия сальдо дневного денежного потока.
При использовании модели Миллера-Орра важными являются следующие моменты:
целевой остаток средств на счете не является средней величиной между верхним и нижним пределами;
величина целевого остатка, а также верхний и нижний пределы увеличиваются вместе с ростом F и σ;
величина целевого остатка сокращается вместе с ростом k;
нижний предел не всегда равен нулю, так как руководство предпочитает держать на счете страховой запас;
если фирма имеет несколько альтернативных вариантов вложения излишних денежных средств, модель перестает действовать;
если выручка носит сезонный характер, то денежные потоки не будут описываться нормальным распределением.
3. Модель Стоуна. Она схожа с моделью Миллера-Орра, однако больше направлена не на определение целевого остатка, а на управление им. Концепция модели представлена на рис.13.2.
