Трудовые отношения

Труда им обеспечен легкий труд. Как должны быть оформлены медицинские документы, чтобы перевести на легкий труд? Справка на легкий труд по состоянию здоровья

Законодательство устанавливает возможность сохранения здоровья будущей матери и малыша через охрану труда. Она заключается в создании особых условий работы для беременной женщины, которые будут способствовать гармоничному, здоровому внутриутробному развитию плода. Трудовой кодекс закрепляет за будущей матерью не только право на легкий труд при беременности, но и определенные финансовые гарантии, а также сохранение места работы.

Сегодня женщина зачастую не сообщает работодателю о наступлении беременности, боясь потерять рабочее место. Но условия, в которых она трудится, могут быть неблагоприятными для развития плода и наносить ущерб его здоровью. Поэтому каждая женщина должна понимать, что такое легкий труд при беременности, как он оплачивается и что делать, если подобных условий у работодателя не предусмотрено?

Трудовой кодекс не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». Но законодательно закреплена обязанность работодателя при наличии медицинского заключения уменьшить нормы выработки либо перевести женщину на более легкую работу, исключающую влияние вредных производственных факторов. Средний заработок при этом за работницей должен сохраниться.

Легкая работа подразумевает профессиональную деятельность, которая требует меньших затрат физических сил и не оказывает неблагоприятное влияние на развитие плода.

Беременной женщине нельзя выполнять работу, связанную с:

Воспользоваться своим законным правом перевода на легкий труд женщина может только после предоставления работодателю медицинского заключения. Без этой справки наниматель не обязан менять условия работы.

Права и обязанности

Главной обязанностью нанимателя является перевод беременной сотрудницы на легкий труд при предоставлении ею медицинского заключения. Если работодатель не может сразу предоставить беременной женщине подходящие условия труда, и ему необходимо время для решения этого вопроса, то она освобождается от работы на этот период, а наниматель оплачивает все дни отсутствия сотрудницы на работе.

Беременная имеет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом совершенно неважно, какое время проработала женщина на предприятии. Такой отпуск предоставляется по заявлению работницы либо перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него.

Обязанностью работодателя является соблюдение санитарных норм на рабочем месте беременной. Кроме того, законодательство гарантирует его сохранение за женщиной в положении. Работодатель не может разорвать трудовые отношения с ней по своей инициативе. Если срок трудового договора подошел к концу, то по заявлению сотрудницы наниматель обязан продлить соглашение.

Условия

Труд беременной женщины, независимо от того, в какой сфере она работает, должен отвечать определенным законодательством условиям. Так, в промышленности, если деятельность связана со сборкой, сортировкой, упаковкой, операции должны быть автоматизированы. При этом работодатель обязан побеспокоиться о достаточном освещении в помещении, чтобы исключить перенапряжение зрения. Легкий труд во время беременности должен полностью исключать повышенную эмоциональную нагрузку.

Беременная не должна работать на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, при резких перепадах давления. На нее не должны воздействовать вредные химикаты, аэрозоли, вибрация и ультразвук. Женщине на протяжении беременности категорически запрещено заниматься деятельностью, имеющей отношение к возбудителям заболеваний.

Наниматель обязан обеспечить такие условия работы, которые исключат необходимость сотрудницы в период беременности пребывать постоянно в одной и той же позе (постоянно сидеть или постоянно ходить запрещается). Также труд не может выполняться в положении на корточках, коленях, согнувшись или с упором на живот или грудь.

Профессиональные обязанности беременной сотрудницы не могут быть связаны с поднятием предметов с пола, выше уровня плеч, с напряжением мышц живота. Женщина в положении может поднимать тяжести (не более 2,5 кг) не чаще 2 раз в час. Если такую периодичность невозможно соблюсти по технологическим условиям, то вес снижается вдвое. Но в течение часа общий вес может составлять не более 6 кг. В целом за смену масса груза не должна быть больше 48 кг.

При выполнении сдельной работы норма выработки уменьшается на 40%. При этом оплата легкого труда по беременности не снижается. Если женщина трудится в сельском хозяйстве, то в период беременности она освобождается от работы, связанной с животноводством и растениеводством. Причем это действует с первого дня подтверждения беременности.

Условия труда в офисе подразумевают право женщины не работать с компьютерами. Если это невозможно, то следует сократить время труда до 3 часов в день. Для женщины предусмотрена рифленая подставка под ноги и стул, отвечающий специальным параметрам: вращающийся, с подголовником, подлокотниками и высокой спинкой, которая должна регулироваться по высоте.

Особенности труда беременных

К особенностям труда беременной женщины можно отнести:

  • Право перехода на легкий труд при наличии медицинского заключения.
  • Право отказа работать за компьютером.
  • Возможность перехода на неполную рабочую неделю. Оплата производится пропорционально отработанному времени, на продолжительность отпуска график работы не влияет.
  • Право получить оплату за дни вынужденного прогула, если наниматель не может сразу обеспечит ее полагающимися условиями работы.
  • Получение полного отпуска независимо от стажа работы на предприятии.
  • Право отказываться от командировок, не работать в ночные смены, не трудиться сверхурочно, в выходные и праздники.

Беременную невозможно уволить по инициативе работодателя, даже если при приеме на работу женщина не поставила его в известность о своем положении. Если сотрудницу принимали на определенный срок, но трудовой договор закончился, ей достаточно написать заявление на продление соглашения и приложить медицинскую справку, подтверждающую беременность. И только после окончания беременности наниматель в течение недели может уволить работницу, с которой закончился срок трудового договора.

Но увольнение беременной может быть законным в единственном случае: если трудовой договор с ней заключался на период выполнения обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на работе. Работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся подходящие ей вакансии. И только при отсутствии таковых ее можно уволить.

Условия оплаты

Как только женщина предъявит медицинское заключение о необходимости выполнения ею более легкого труда, работодатель обязан исключить такие условия, которые могут отрицательно сказаться на ее здоровье и развитии плода. При переводе на другую работу оклад может отличаться и не всегда в выгодную для работницы сторону. Легкий труд при беременности имеет особенности оплаты.

Наниматель должен поступить следующим образом:

  • если заработок, установленный штатным расписанием на новой работе ниже предыдущего, то разницу устанавливают как надбавку и выплачивается полный оклад;
  • если на новой работе зарплата выше, то выплачивается новый оклад;
  • если работница остается на прежней работе, но уменьшается нагрузка, то заработок выплачивается в размере не ниже среднего за предыдущий период.

Также беременная женщина может изъявить желание трудиться неполный рабочий день или неделю. Такое право закреплено за ней законодательно. В этом случае наниматель обязан оплатить ее труд пропорционально отработанному времени. Все потери работодателя, связанные с оплатой труда беременных, несет он сам. ФСС в этом случае не возмещает никаких расходов.

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Если работодатель отказывается предоставить более легкие условия труда и не хочет оплачивать отсутствие беременной на работе, работница может отстаивать свои права в суде. Женщина вправе отказаться от выполнения работы, если она угрожает ее здоровью, при этом необходимо поставить в известность нанимателя в письменной форме. После этого следует обратиться в суд.

Реальность такова, что работодатель вряд ли придет в восторг от беременности сотрудницы и тем более от обязанности предоставить ей более комфортные условия труда. Еще сложнее ему будет свыкнуться с мыслью о том, что в случае его отказа перевести беременную работницу на легкий труд, она имеет право не выходить на работу, а работодателю придется платить ей среднюю заработную плату. Главное в этой ситуации – знать свои права. Медицинское заключение и трудовой кодекс помогут женщине отстоять их. Суд всегда примет ее сторону, поскольку сохранение здоровья будущей мамы и малыша – общегосударственная задача.

Полезное видео о об особенностях труда беременных женщин

Ответов

24.10.2017, 17:32

Период вынашивания ребенка становится основанием для предоставления женщине участка работы без вредного воздействия внешних факторов. Легкий труд для беременных, особенности его применения на практике описаны в статье 254 Трудового кодекса РФ. Законодательно установлен перечень документации, необходимой для перевода сотрудницы на рабочее место с улучшенными условиями труда. Что такое легкий труд? Сколько часов в день можно работать при легком труде? С какого срока предоставляется легкий труд при беременности? Давайте разбираться.

Правила перевода на другую должность

Чтобы реализовать желание сотрудницы в период беременности перевестись в другой отдел или на другую должность для сокращения нагрузки на организм, ею предъявляется:

  • заявление на легкий труд по беременности, образец которого могут дать в отделе кадров предприятия;
  • медицинское заключение.

При отсутствии одного из документов беременная работница не сможет оказать существенного влияния на работодателя. Руководителю для воплощения в жизнь идеи перевода на другую должность (иногда новые обязанности не соответствуют направлению профессиональной подготовки) нужны основания, зафиксированные на бумаге.

Содержание понятия легкий труд для беременных Трудовой кодекс при сдельной системе оплаты труда раскрывает как сокращение нормативной выработки и уменьшение стандартного количества обслуживаемых клиентов. При невозможности обеспечить работу с индивидуальным порядком расчета оптимальной выработки практикуется перевод на другие должности. Актуальность такой меры возрастает при работе женщины на производственных объектах с вредными условиями труда.

Условия перевода на легкий труд обосновываются в медицинском заключении. Обязательно соблюдение ряда требований к новому рабочему месту:

  • физические нагрузки должны быть умеренными;
  • воздействие биологических и химических веществ и их активных элементов не может наносить вред организму беременной, уровень их влияния необходимо свести к минимуму;
  • легкий труд по беременности не может осуществляться в помещениях без доступа к свежему воздуху и источнику естественного освещения.

Отдельно рассматривается вопрос необходимости взаимодействия с компьютерной техникой. По возможности работу с ЭВМ исключают из повседневного перечня обязанностей беременной, заменяют другими видами заданий. Легкий труд для беременных – сколько часов может длиться работа с компьютером? Максимальный период контакта с вредным излучением от оргтехники равен 3 часам в сутки.

На законодательном уровне точные сроки перевода на другую должность для беременных сотрудниц не оговорены. На практике работодатель должен сразу отреагировать на заявление работницы и предложить ей все возможные варианты решения проблемы. Легкий труд для беременных ТК РФ гарантирует, но при условии наличия такой возможности у работодателя. Если нет свободных должностей с облегченными условиями труда, руководитель может пойти на отстранение от работы сотрудницы.

В случаях отстранения от работы из-за несоответствия текущих условий труда минимально допустимому уровню в период беременности за женщиной сохраняется средняя зарплата. Выплачивается она из средств работодателя. Для реализации такой меры необходимо издание приказа.

Оформление процедуры перевода

Когда работодатель и сотрудница приходят к единому взгляду на то, что значит легкий труд для беременных, ими согласовывается подходящая временная должность. На следующем этапе составляется в письменной форме соглашение между сторонами с указанием новой трудовой функции и сроков действия документа. Отдельным блоком в договоре прописывается измененная система оплаты труда.

В соответствии с содержанием договора между сторонами руководитель издает приказ о переводе на временной основе. Дополнительным документом-основанием для составления приказа является справка о переводе на легкий труд беременной. Для приказа используется унифицированный бланк формы Т-5 или индивидуально разработанный на предприятии формат документа.

В трудовую книжку записи о временных переводах не вносятся, вынужденная перестановка на другую должность не повлияет на содержание записей в трудовой. Обновленная информация вводится в расчетные ведомости по начислению заработной платы. Справка о переводе на легкий труд может быть указана в личной карточке сотрудницы (раздел 3).

Схема оплаты труда беременной сотрудницы

Уровень заработка после перевода может:

  1. Приравниваться к средней зарплате – если новый оклад с учетом премирования окажется ниже прежнего.
  2. Соответствовать текущей выработке при равенстве показателей заработка по обеим должностям.
  3. Как оплачивается легкий труд, если на новом месте оклад выше – из расчета заработка по новому месту работы.

Окончание периода легкого труда

Период пребывания на временной должности ограничивается временем до наступления страхового случая – ухода в отпуск по беременности и родам. Дополнительное соглашение прекращает свое действие накануне выхода из отпуска. Все, что относится к легкому труду, для сотрудницы аннулируется в автоматическом режиме с даты открытия больничного листа.

Наше государство предусматривает четкую систему охраны деятельности людей, которые по каким-то причинам здоровья не могут выполнять тяжелую физически либо просто вредную работу. В этом случае трудовой кодекс гласит, что такой человек может быть переведен на лёгкий труд по состоянию здоровья. Однако многие наши сограждане не владеют информацией о таких правовых актах и могут сталкиваться с проблемами во взаимодействии с работодателем. Но зная свои права, отстоять свою возможность перевода на легкий труд не составит проблем.

Общие нормы по переводу на легкий труд

Перевод на более легкую работу по состоянию здоровья может быть, как временным, так и постоянным. Необходимость таких изменений может определяться соглашением сторон, либо вменяться в обязанность работодателю. Но в каких именно случаях руководство просто обязано перевести работника на другой вид деятельности.

Так работник может быть временно переведен на чуть более легкий вариант работы из-за проблем с состоянием здоровья. Срок таких изменений определяется тем периодом, который указан в медицинском заключении. При этом работодатель обязан провести перевод сотрудника, так как рекомендации докторов в этом случае носят обязательный характер для руководства. При этом работник имеет возможность согласовать с работодателем полное сохранение заработной платы на том же уровне, что и на прежнем месте работы.

Также перевод на легкий труд может осуществляться при получении работником травм, развитии у него профессиональных заболеваний и прочих повреждений здоровья, напрямую связанных с выполнением ним трудовых обязанностей. В этом случае работодатель должен вплоть до момента восстановления полной трудоспособности либо установления полученной инвалидности перевести сотрудника на более легкий труд либо полностью освободить его от трудовой деятельности. При этом практикуется проведение выплат по возмещению ущерба.

Если работник не выявляет согласия на временный перевод на другой вид деятельности (на период менее четырех месяцев) либо в том случае, если у работодателя просто нет соответствующей работы, руководству приходится отстранить сотрудника от работы на этот период, сохраняя за ним должность. На этом этапе заработную плату не начисляют, но существуют исключения, предусмотренные трудовым кодексом, коллективными договорами, соглашениями и пр.

Если же перевод необходим на срок более четырех месяцев либо на постоянное время, а сотрудник на это не соглашается, либо у работодателя нет соответствующих вариантов должностей, то трудовой договор разрывается в соответствии с трудовым кодексом.

Беременные женщины

Как показывает практика, многие женщины не принимают в учет важность перехода на более легкий труд во время беременности, продолжая выполнять свою работу до декрета. Однако такой подход далеко не всегда себя оправдывает. Многие условия труда могут нанести вред материнскому организму и растущему малышу, поэтому нужно своевременно ставить работодателя в известность о своем положении.

Беременные женщины обладают правом перевода на более легкие условия труда, при которых они могут избежать влияния отрицательных факторов производства. При этом работница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему медсправку.

Так будущая мама не должна находиться в это сложное время вынашивания под влиянием следующих агрессивных факторов: повышенной температуры, вибрации, шума, а также ряда химических соединений и лучевого воздействия. При переводе на более легкий труд, прежний заработок женщины подлежит сохранению.

Так с самых ранних сроков вынашивания будущая мама освобождается от выполнения работы по ночам, а также в выходные дни. Ее не должны отправлять в командировки и нагружать дополнительно. На рабочем месте беременных не должно быть никаких вредных синтетических веществ, технических аэрозолей, а также там не может быть вибрации либо ультразвука.

Беременная не должна работать постоянно в одном и том же положении – сидя либо стоя, кроме того ей нельзя непрерывно ходить. За смену разрешается проходить расстояние не более пары километров.

Будущая мама не должна выполнять работу, которая подразумевает нахождение на коленях, либо с упором на грудь или же живот. Кроме того ей нельзя работать и на корточках, либо в постоянно согнутом положении.

Всем беременным, а также кормящим мамам настоятельно рекомендуется сократить деятельность, связанную с персональным компьютером, а лучше и вовсе отказаться от нее.

Будущим мамам в то же время не стоит полностью отказываться от физических нагрузок, впадая в другую крайность. Такой подход частенько становиться причиной набора избыточного веса и прочих проблем. Вынашивание ребенка подразумевает умеренную физическую активность и даже выполнение гимнастики, что пойдет только на пользу и самой женщине, и её малышу.

Таким образом, нужно сделать вывод, что, только узнав о своей беременности, будущая мама должна сделать все, чтобы обезопасить себя и растущего малыша от вредного влияния производства. Трудовой кодекс закрепляет ее права на легкий труд на законодательном уровне, и стоит обязательно требовать их соблюдения.
То же самое касается и лиц, имеющих определенные проблемы со здоровьем временного либо постоянного характера.

Проблема

Коллеги, подскажите как поступить. Пришел сотрудник и принес справку на легкий труд на период более 4 месяцев. В с правке не указаны факторы вредные работнику, но фактически (в связи с направлением деятельности организации) вся работа является физически тяжелой и с вероятностью на 100% не подходит сотруднику. Свободных мест в офисе нет, да и его квалификация не подходит. Что делать в данной ситуации? Обязали ли я каким-то образом найти ему работу по легкому труду или сотрудник должен будет уволиться? Если предоставлять работу в такой ситуации мы не должны, то как официально уведомить сотрудника об этом, чтобы потом не пришлось бегать по ГИТ. Сотрудник очень конфликтный и по всем вопросам которые ему кажутся несправедливыми идет жаловаться в ГОС органы, даже если и ничего не выигрывает и остается не прав. Большое спасибо!

Решение

Здравствуйте!

Но, вы ведь должны исполнить ч.3 ст.73 ТК РФ, это императивная норма.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

Прекращение трудового договора в данном случае направлено на охрану здоровья работника и не нарушает его прав (Определение Конституционного Суда РФ от 14.07.2011 N 887-О-О).

Работодатель обязан обеспечить ст.212 ТК РФ:

Недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника ст.76 ТК РФ:

При выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

1. Изучите документ - справка это одно, а в соответствии со с.73 ТК РФ должно быть медзаключение.

Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н утвержден порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений.

2. Только, я вижу, у вас слабое "звено" , если можно так выразиться, то, что в его медзаключение, не указаны рекомендации или противопоказания не уточнены.

Если в медзаключение не указаны противопоказания, то и выводы вы не можете сделать сами, что у вас нет работы для него, на которую вы можете ему предложить и перевести его на эту работу, если он даст согласие на этот перевод.

Значит нужно сделать запрос в медучреждение, которое выдало этот документ, чтобы они уточнили требования к тому труду, который должны предоставить, или перечислить противопоказания.

3. С работником, если он конфликтый переходить на официальное общение, т.е. письменное общение.

4. Если работнику выдали медзаключение, но в нем не уточнены противопоказания, то в соответствии со ст.76, 212 ТК РФ оформить отстранение от работы, период этот не оплачиваться (приказ). И указать в приказе, что после уточнения противопоказаний и рекомендаций медучреждением, либо будут предложены варианты перевода, либо выдано уведомление о том, что соответствующая работа отсутствует.

И в приказе написать, что работник имеет право сам обратиться в медучреждение для уточнения этих вопросов, если заинтересован в том, чтобы его ситуация была быстрее решена.

Т.е. либо вы сделаете запрос, либо он сам сделает это, чтобы это было быстрее, предоставьте ему право выбора.

И ознакомьте его под роспись с документом о том, что вы делаете запрос в медучреждение для уточнения противопоказаний и рекомендаций к предлагаемому труду, в связи тем, что медзаключение эти данные не содержит.

а если фактически у нас нет вообще свободных вакансий? то мы можем отказать ему в переводе не требуя мед заключение или лучше запросить для подстраховки? спасибо!

Если у него медсправка, то должно быть только медзаключение ст.73 ТК РФ. А поэтому, запрашивайте, чтобы потом не платить штрафы и не бегать по судам, платить вынужденный прогул и моральный вред.

подскажите, если сотрудник принес справку на легкий труд сроком на 3 месяца, в данном случае какие действия работодателя? предоставить ему хоть какую-то работу мы точно не можем, так как у нас идет оптимизация штата и нет соовще никаких свободных ставок. Если сотрудник не принес мед заключение, мы отправили его взять данное заключение, срок когда он его принесет мы не знаем, каким образом оформлять данный период отсутсвия работника? каким-то производтсвенным приказом или пусть берет отпуск без сохранения заработной платы?

Если работник предоставил не тот документ, вы его направили получить медзаключение, по факту, вы его направили на медкомиссию, вот таким образом и оформляйте это - медкомиссии за счет работодателей, и в этот период сохраняется средний заработок.

Отпуск без сохранения зп точно нет, т.к. этот отпуск только инициатива работника, вы его ему не имеете права навязать ст.128 ТК РФ.

Однако, вы можете договориться об оформление этого периода отпуском оплачиваемым, но если он уже направлен, то вы не сможете оформить отпуск оплачиваемый и выплатить отпускные, как это установлено ст.136 ТК РФ.

Приказ неунифицированной формы.

Вы могли бы его отстранить от работы ст.76 ТК РФ при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором, при этом без сохранения зп ст.76, 73 ТК РФ, но у вас документ не соответствует требованиям - медсправка это не медзаключение, тем более в соответствии со ст.73 ТК РФ.