Первым шагом бизнес-планирования является идея. Предпринимательские идеи являются продуктом человеческой мыслительной деятельности и определяются совокупностью внутренних мотиваций и внешних факторов, основываются на нуждах, потребностях и задачах предпринимателя. После возникновения идеи происходит ее анализ и оценка. Условно действия по формированию предпринимательской идеи, предшествующие созданию бизнес плана, можно разделить на четыре основные фазы (Таб.1).
|
Наименование фазы |
||
|
Поиск новой идеи и факторы ее возникновения |
Мотивы, состояние рынка, достижение науки и техники, не осознанный или не удовлетворённый спрос и т.п. |
|
|
Анализ потенциальной и реальной ценности идеи |
Выявление необходимых условий и наличия технических, экономических и социальных возможностей реализации идеи (потребность) в начальном капитале, норма прибыли, срок окупаемости, основные показатели производства, цель) |
|
|
Оценка риска |
Виды рисков, источники их возникновения и меры по минимизации риска банкротства и финансовых потерь. |
|
|
Разработка бизнес-плана проекта |
План действий по реализации цели: выбор техники, технологии, обеспечение ресурсами, управление процессом и т.д. |
После того, как идея сформулирована и прошла все этапы разработки, на ее основании формируется сам бизнес план. Этот процесс состоит из нескольких этапов.
1 этап: определение философии предприятия, иначе называемой "миссией". Миссия призвана определить следующие характеристики будущей деятельности:
ценности организации;
этику компании;
основные принципы работы;
высшие цели предприятия;
культуру и нормы поведения фирмы;
2 этап: определение целей бизнес-плана, т.е. определение желаемого будущего состояния предприятия. Цели характеризуют конкретные направления будущей деятельности организации.
Первый и второй этапы необходимы для формирования стратегии предприятия.
3 этап заключается в непосредственном формировании структуры самого бизнес-плана, которая будет зависеть от поставленных задач и размеров предприятия.
К 4 этапу можно отнести сборе материала и информации, необходимой для составления каждого отдельного раздела плана.
На 5 этапе происходит завершающая разработка отдельных разделов бизнес-плана и оформление его в виде единого документа (процесс планирования).
В связи с динамичным развитием бизнес-планирования и актуализацией функций, целей и задач каждого из его разделов, компаниям приходится прибегать к использованию различных методик составления правильного бизнес-плана. Среди них разработка UNIDO (ООН по промышленному развитию) для промышленных организаций развивающихся стран по подготовке технико-экономических обоснований, разработка Tacis - программы Евросоюза для СНГ по субсидированию современных технологий, постановление Правительства РФ об оценке эффективности инвестиционных проектов с представленным в нем макетом бизнес-плана. Однако, т.к. бизнес-планирование является относительно новой деятельностью для российского предпринимательства и ввиду происходящего процесса формирования рыночной экономики в России, многие из вышеуказанных рекомендаций могут быть реализованы не полностью, однако стоить выделить общее ядро всех методик, которое заложило фундамент составления бизнес-планов в нашей стране. Это такие элементы, как:
производственный план;
план по маркетингу.
Структура бизнес-плана не имеет жестких рамок своего определения и обладает вариативностью составления, зависящей от целей и задач документа и от масштабов проекта, от сферы деятельности и прочих внешних и внутренних факторов. Бизнес-планы могут разрабатываться как для предприятия в целом, так и для его отдельных структурных единиц, могут быть рабочими и официальными.
Несмотря на отсутствие жесткой регламентированной структуры бизнес-плана, он все же имеет общие элементы, необходимые для описания, характеристики и аналитики. Схематично структура бизнес-плана изображена на рисунке в Приложении 1 к данной работе.
Рассмотрим подробнее структуру бизнес-плана по разделам.
1.) Резюме. Это общий раздел, представляющий собой быстро читаемый обзор основной информации по проекту в сжатой форме. Как правило, резюме создается в конце и по итогам составления плана, а размещается в его начале. В нем представлено краткое изложение результатов проработки всех последующих разделов. Основные моменты Резюме:
цели и задачи бизнес плана;
фактические данные предприятия, дата организации, организационно-правовая форма, форма собственности и пр.;
характеристика продукции/услуг, их отличительные черты;
предполагаемые объемы производства, выраженные в единицах, и объем реализации в денежном эквиваленте;
основные и потенциальные потребители и клиенты;
финансовые итоги: затраты на производство, себестоимость единицы продукции, конечная стоимость товара;
эффективность проекта, его прибыльность, срок окупаемости, чистый доход;
предполагаемые источники и объемы финансирования, обоснование привлечения инвестиций.
2.) Описание предприятия. Учитывает все характеристики, прямо или косвенно связанные с предстоящим проектом. Здесь указывают:
когда и для чего было создано предприятие, где оно расположено;
организационно-правовую форму;
тип производства и характер выпускаемой продукции;
производственные мощности, численность и квалификация работников;
основные поставщики и заказчики;
описание и характеристики необходимого оборудования;
описание необходимых изменений, расширений, связанных с внедрением нового проекта.
3.) Описание отрасли - обзор, основные характеристики, анализ текущего и прогноз будущего состояния выбранной для деятельности отрасли.
сектор (производство, услуги и т.п.);
влияние внешних факторов на объемы реализации;
масштаб рынка (локальный, региональный и пр.);
описание сегмента рынка;
характеристика существующих и потенциальных клиентов;
характеристика основных конкурентов (доля рынка, сильные и слабые стороны, доля рынка и пр.).
4.) Характеристика продукции/услуг. В этом разделе указывают функциональные способности товара, область его применения, сильные и слабые стороны, уникальные качества. Имеет цель показать потенциальным инвесторам конкурентоспособность проектируемого товара. Конкурентные преимущества достигаются за счет того, что:
продукция имеет высокое качество и высокие потребительские свойства, обуславливающие ее высокую стоимость;
продукция имеет очень низкую стоимость и, несмотря на более низкие потребительские свойства, доступна широкому кругу потребителей;
продукция имеет необычное или многовариантное оформление;
продукция является уникальной, как правило, рассчитанной на клиентов с очень высокими доходами.
5.) Исследование и анализ рынка сбыта. Раздел позволяет определять круг потребителей, емкость рынка производимых товаров или предоставляемых услуг, определять объемы производства, реализации и необходимые ресурсы. Для этого нужно:
привести характеристику территории, исследование региона распространения товара;
выделить основных конкурентов;
выделить конкурентные преимущества проектируемого товара;
описать основных потребителей продукции, назвать потенциальных клиентов и обосновать привлекательность товара для них;
оценить реальные возможности сбыта;
привести прогноз цен на товар.
6.) Оценка конкурентов. Цель раздела - выбор подходящей конкурентной стратегии. В этой части называют основных конкурентов и проводят их аналитику, оценивая:
качественные характеристики их продукции;
объемы продаж, доходы, сервис, техническое оснащение и пр.;
уровень цен на продукцию.
7.) Маркетинговый план. Содержит изучение рынка и потребителей и стратегию продвижения и сбыта товаров. Может включать в себя подразделы:
стратегию маркетинга;
товарную политику;
коммуникативную политику;
ценовую политику;
сбытовую политику;
бюджет маркетинга.
Раздел отвечает на вопросы:
по какой схеме будет распространяться товар;
какими методами будут стимулироваться продажи и привлекаться новые клиенты;
как и какими средствами будет создаваться необходимая репутация товаров и организации в целом.
8.) Прогнозирование продаж. Служит основой для организации производственного процесса, эффективного разделения денежных средств и контроля над запасами.
Различают некоторые основные методы планирования товарооборота в рознице, такие как:
экономико-математический;
экономико-статистический;
нормативный.
9.) Производственный план. Готовится только для производственных предприятий и содержит описание всего процесса производства. Содержит расчеты для подтверждения возможности производства предполагаемого количества товаров в нужные сроки с требуемым уровнем качества. Отвечает на вопросы:
где будет производство;
какие потребуются мощности для производства;
где и на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие детали;
какое оборудование требуется и где будет закуплено;
нужна ли производственная кооперация;
- 10.) Организационный план. Отражает с кем и как предполагается организовать дело и обеспечивать его функционирование. В этом разделе обязательно указывается, кто будет играть ведущую роль в развитии предприятия, как будет выглядеть организационная структура и разделение ответственности должностных лиц, насколько предприятие обеспечивается кадрами и как организована мотивация и оплаты труда.
- 11.) Финансовый план. Содержит обобщение предыдущих материалов в стоимостном выражении с вариантами финансового развития, включает в себя выполнение следующих расчетов:
распределение чистой прибыли;
баланс денежных средств;
доходы и затраты;
финансовый план предприятия на первый год;
расчет и составление графика безубыточности.
12.) Оценка рисков. Задача раздела заключается в оценке возможности достижения планируемого результата. Состоит из нескольких подпунктов:
анализ рисков;
потери от риска;
меры по профилактике и устранению рисков;
страхование рисков.
13.) Приложения. Могут включать:
биографии руководителей;
результаты маркетинговых исследований;
заключения аудиторов;
отчет анализа финансово-хозяйственной деятельности за предыдущие 3-5 лет;
технические характеристики продукции;
схема предприятия;
контракты, письма и пр. документация, связанная с поставщиками или потребителями;
договора (аренды, найма, соглашения, лицензии и пр.)
заключения госслужб;
публикации из прессы о деятельности предприятия;
Стоит подчеркнуть, что бизнес-план не имеет четкой регламентации и детализация его зависит от объемов производства и масштабов предприятия. В процессе составления основное внимание сосредотачивается на финансово-экономических показателях для достижения прибыльности результата, а технический и социальный аспекты рассматриваются менее подробно или отсутствуют вовсе. Однако, не стоит приуменьшать значение нематериальных ресурсов, т.к. технические и интеллектуальные ресурсы иногда могут сыграть решающую роль в принятии решения инвесторами о финансировании. Например, в Европе и Америке встречается утверждение инвесторов о том, что они вкладывают средства в менеджеров, а не в продукцию или идею.
Это говорит о том, что в бизнес-планировании стоит учитывать все важные характеристики проекта, включая материальные и нематериальные, в этом случае бизнес-план будет иметь все шансы для успешного выполнения поставленных целей, привлечения капитала и эффективной реализации проекта.
Разработка бизнес-плана для своего предприятия
бизнес-план
1.3 Этапы разработки бизнес-плана
Существует несколько подходов к определению этапов разработки. Одни подходы основаны на очень подробной схеме составления бизнес-плана, и в этом случае этапов очень много - от 10 до 20 и более. Другие основаны на выделении крупных блоков в составлении бизнес-плана, и в этом случае этапов очень мало - пять.
Можно рассмотреть два подхода: более подробный и менее подробный.
При более подробном подходе алгоритм составления бизнес-плана содержит наиболее общие стадии процесса планирования нового дела. Данный алгоритм еще называют планом действий по разработке бизнес-плана. При достижении определенного опыта на основе данного алгоритма можно составить свой план действий (с учетом специфики сферы деятельности предприятия или проекта). Однако при разработке бизнес-плана в какой-либо новой сфере деятельности лучше придерживаться данного (или подобного) подробного варианта, так как он позволит наиболее всесторонне изучить новый объект приложения сил.
При детальном подходе выделяют следующие этапы в процессе разработки бизнес-плана:
Этап 1. Решение о начале деятельности в новом бизнесе или начале реализации нового проекта или разработке нового бизнес-плана.
Этап 2. Формирование цели нового бизнеса или нового проекта.
Этап 3. Формирование представлений о бизнес-плане и его структуре.
Этап 4. Поиск источников необходимой информации.
Этап 5. Анализ и оценка собственного потенциала (возможностей и способностей) для начала новой деятельности.
Этап 6. Выбор объекта, являющегося основой новой деятельности (профиля предприятия).
Этап 7. Исследование потенциального рынка сбыта.
Этап 8. Разработка предварительного прогноза продаж.
Этап 9. Территориального размещение бизнеса.
Этап 10. Разработка маркетингового плана.
Этап 11. Разработка календарного плана.
Этап 12. Разработка производственного плана.
Этап 13. Выбор организационно-правовой формы и юридического статуса.
Этап 14. Разработка организационного плана.
Этап 15. Принятие решения о персонале.
Этап 16. Разработка финансового плана.
Этап 17. Разработка плана страхования рисков деятельности.
Этап 18. Подготовка делового резюме бизнес-плана.
Этап 19. Оформление бизнес-плана.
Этап 20. Презентация бизнес-плана.
Этап 21. Принятие решения о начале деятельности.
При втором подходе, как же говорилось выше, выделяют более крупные блоки. Но эти блоки, по сути, содержат те же этапы, что и в предыдущем подходе. Данный вариант больше подходит для опытного пользователя.
Выделяют пять этапов:
На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) - краткое описание хозяйственной единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества.
Второй этап - определение целей разработки бизнес-плана. Цель - это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников.
В системе бизнеса цель выполняет пять функций:
Инициативы - сопоставления существующего и желаемого состояния фирмы, мотива действий;
Критерия принятия решения - оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;
Инструмента управления - руководящего требования к действиям, определения направлений бизнеса;
Координации - обеспечения бесконфликтных отношений лиц, принимающих решение, согласования работ специализированных подразделений;
Контроля - сопоставления оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.
На третьем этапе после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры - из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. В бизнес-плане можно выделить следующие разделы:
Титульный лист.
1. Меморандум о конфиденциальности.
2. Резюме.
3. Описание отрасли.
4. Характеристика предприятия (фирмы).
5. Выбор деятельности (товара, услуги, работы).
6. План маркетинга.
7. Производственный план.
8. Организационная структура предприятия.
9. Финансовый план и бюджет предприятия.
10. Анализ рисков.
11. Организационный план.
12. Приложения.
Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специализированные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работников предприятия, хорошо знающих внутреннюю среду фирмы и свое дело.
Пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.
Анализ бизнес-плана фирмы "АВС"
В условиях усиливающейся конкуренции, которыми характеризуется любая рыночная экономика, выжить может только тот субъект хозяйствования, который сможет быстрее приспособиться к быстрым изменениям в экономической среде...
Бизнес-планирование
Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться пред-приниматель, и определяются основные способы решения этих проблем...
Бизнес-планирование в кредитной организации
Основными инструментами обоснования реализуемости стратегических целей, которые позволяют понять, достаточно ли собственных и привлеченных ресурсов для их достижения, в Указании №1176-У выделены SWOT-анализ, расчетный баланс...
Бизнес-планирование компании ООО "Силуэт"
Первым шагом бизнес-планирования является идея. Предпринимательские идеи являются продуктом человеческой мыслительной деятельности и определяются совокупностью внутренних мотиваций и внешних факторов, основываются на нуждах...
Определение стратегических приоритетов развития муниципального образования "Город Майкоп"
Одно из центральных мест в обеспечении социально-экономического развития муниципального образования занимает организация стратегического планирования, разработка и реализация собственной стратегии развития...
Организация планирования в предприятиях общественного питания
Методология - это учение о методе, который рассматривается в узком и широком смысле. В широком смысле слова метод рассматривается как путь познания, опирающийся на некоторую совокупность ранее полученных знаний (например...
Порядок разработки бизнес-плана
1.1. Резюме Предельная простота и минимум специальных терминов. В целом резюме должно дать ответы будущим инвесторам или кредиторам фирмы (в том числе и ее акционерам) на два вопроса: "Что они получат при успешной реализации данного плана?"...
Бизнес-планирование является базовым, исходным понятием для исследования проблем реализации проекта, финансирования работ, принятия решений о целесообразности капиталовложений и детализации проекта...
Разработка бизнес–плана малого предприятия
Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам...
Разработка и практическая реализация бизнес-плана розничной торговли магазина зоотовары
Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени: определение миссии (философия фирмы)...
Составление конкретного бизнес-плана по освоению производства новой продукции
Разработка бизнес-плана может быть подчинена таким практическим задачам деятельности предприятий...
Структура и содержание бизнес-плана
Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации. Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации...
Многие предприниматели понимают, насколько важно составить грамотный бизнес-план. Проект составляется и для привлечения инвесторов, и для понимания ориентировочных сумм по расходам на открытие бизнеса, и для определения его рентабельности. Рассмотрим, каковы основные этапы разработки бизнес-плана.
Порядок разработки бизнес-плана непосредственно зависит от его состава.
В разделе «Резюме» проекта важно заинтересовать инвестора в проекте и подтолкнуть его к прочтению всего документа. Именно поэтому первый раздел необходимо тщательно разработать. Часто резюме готовят в виде презентации, где и обозначают главные моменты и «фишки» бизнес-предложения.
«Сведения о компании» презентуются в проекте с двух сторон. Во-первых, это историческая справка о фирме, во-вторых, настоящая деятельность и будущие планы. При этом делается сравнительный анализ компании и ее конкурентов. Анализ конкуренции позволяет компании раскрыть свои преимущества, при этом нужно указать как слабые, так и сильные стороны иных компаний, а также в чем в дальнейшем возможно достичь преимущества перед ними и что для этого потребуется.
В «Производственном плане» проекта указывается все необходимое оборудование, которое предстоит закупить, и трудозатраты.
Одним из самых важных разделов наряду с резюме является финансовый план. Здесь указываются предполагаемые расходы, размеры привлеченных от инвесторов сумм, процентов по кредиту, порядок погашения задолженности. Сведения об окупаемости должны также присутствовать в содержании бизнес-плана при его разработке.
Отдельным пунктом следует изложить сведения о том, насколько проект финансово состоятелен, просчитать риски и потери.
Основные части проекта
Рассмотрим каждый из этапов в составлении проекта подробнее. При этом важно соблюдать последовательность разработки бизнес-плана. Это поможет разработчикам получить намного больше информации и структурировать ее.
Первый этап разработки бизнес-плана включает сбор информации и анализ целей, которые преследует этот документ. Вместе с тем необходимо определить, для кого он составляется. Если такой документ планируется составлять для инвесторов, важно одновременно и заинтересовать их, и подробно указать все финансовые особенности данного проекта. В документе должна присутствовать конкретная цель. Она должна быть не только привлекательной, но и достижимой при наличии всех указанных финансовых или временных условий.
На этом этапе важно придерживаться выполнения следующих задач:
- решение организационных вопросов;
- интеграция компании к существующей обстановке;
- распределение доли расходов и доходов.
Сбор и обработка информации
На втором этапе важно собрать всю имеющуюся информацию, проанализировать и систематизировать ее. Сведения можно собирать как по внутренним, так и по внешним ресурсам. К внутренним относят профессиональный опыт, расчеты, профессиональные знания и умения. К внешним – информацию, полученную из интернета, иных открытых ресурсов, сведения о деятельности конкурентов. Последнее является одним из самых важных в основных этапах процесса составления бизнес-плана. Поскольку, основываясь на полученных сведениях, можно правильно их систематизировать и подготовить документ с конкретными конкурентными преимуществами, потенциалом будущей фирмы и возможными финансовыми вложениями.
Последними этапами составления бизнес-плана будут его разработка и согласование.
Ответственность за составление проекта можно возложить на:
- Сотрудников (менеджеров) компании. Этот вариант является наиболее распространенным и удобным, поскольку деятельность фирмы лучше всего знает ее руководитель и инициатор составления бизнес-плана. Имея на руках основные идеи и цель, можно обозначить суть и направленность документа, а разработку экономической части поручить финансовым работникам.
- Сотрудников специальных компаний, занимающихся разработкой бизнес-проектов. При этом необходима тесная связь с руководством фирмы-заказчика.
Следующим шагом будет обсуждение документа. Здесь необходимо задействовать консультантов и специалистов, которые смогут подробно проанализировать каждый раздел документа и внести при необходимости правки. В этом случае бизнес-план отправляется на доработку и после внесения изменений снова подлежит обсуждению. В дальнейшем инициатор составления документа или руководитель компании утверждает проект, и он передается для рассмотрения инвесторам или акционерам.
Как составить бизнес-план: Видео
В связи с нестабильностью условий рынка, последствий экономического кризиса, а также небольшим опытом работы российских предприятий в условиях рынка, невозможно осуществлять прямое использование зарубежных методических разработок при составлении бизнес-планов российскими предприятиями. Необходима их адаптация к реальным экономическим условиям нашей страны.
Для этого, прежде всего, необходимо определиться с понятие бизнес-плана. Бизнес-план - это документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.
Исходя из данного определения, он должен, прежде всего, решать задачи улучшения финансового состояния организации. В этой связи наиболее актуально рассмотрение именно финансового аспекта бизнес-плана.
Потребность в разработке бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных сферах хозяйственной деятельности. Практика российского бизнес-планирования позволяет выделить следующие области применения бизнес-плана:
подготовка инвестиционных заявок на получение кредитов в банках;
разработка проектов создания различных предпринимательских структур фирм, с целью предупреждения риска их разорения;
выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятия в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;
привлечение различного рода инвестиций (в том числе иностранных) для развития предприятия.
Обязательность разработки бизнес-плана не закреплена законодательно. Зарубежный опыт и пока еще небольшой опыт отечественных предприятий показывают, что их составление продиктовано хозяйственной практикой. Бизнес-план решает задачи не только оперативного, но и стратегического планирования. При заключении договоров банка с инвестиционным фондом либо другим возможным инвестором бизнес-план позволяет убедить их в том, что предприятие имеет перспективные возможности своего развития, что есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи в жизнь.
Хозяйственные партнеры предприятия, прежде чем установить с ним договорные отношения, могут с помощью бизнес-плана убедиться в наличии шансов на коммерческий успех и обеспечение достаточного уровня прибыльности. Таким образом, бизнес-план выступает как один из способов налаживания хозяйственных взаимоотношений с поставщиками; посредниками; фирмами, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности.
Бизнес-план можно составлять как на краткосрочный, так и на долгосрочный период, с его корректировкой и пересмотром по мере необходимости, этот процесс получил название реинжениринга.
Один из важнейших аспектов бизнес - планирования - это его методическое обеспечение. Это вопрос, сохраняющий свою важность как в ходе реализации бизнес-плана, так и при осуществлении контроля за ходом его выполнения. От его успешного решения зависит как уровень выплачиваемых дивидендов, так и уровень заработной платы и размер поощрения сотрудников. Среди методического обеспечения и указаний по составлению основных разделов бизнес-плана обычно предусматривается разработка Программы социальной защиты работников и акционеров. Естественно, что он интересует как собственников, так и персонал предприятия.
Специалисты рекомендуют также иметь график контрольных проверок, разработать перечень и форму периодических отчетов администрации и другие формы информирования инвесторов и работников предприятия о результатах проведения работ по составлению и реализации бизнес-плана.
Не существует общепринятой, единой для всех, регламентированной формы и структуры бизнес-планов на предприятиях, но в то же время при значительных внешних различиях бизнес-планов методы из разработки практически совпадают. Это позволяет при разработке бизнес-плана пользоваться наиболее типичными методами его составления.
Важным методическим аспектом разработки бизнес-плана является построение его структуры, т. е. состава и содержания основных разделов. В этом процессе должна присутствовать определенная логика, которая исходит из трех определяющих элементов технологии бизнес-планирования:
оценки внешней среды для создаваемого предприятия;
описание желаемого результата для предприятия;
выбора наиболее эффективных путей достижения поставленных целей.
В итоге должен получиться работоспособный бизнес-план, позволяющий понять, какие действия надо предпринять в маркетинге, производстве, технологии, менеджменте, финансовой структуре и т. п.
Для качественного контроля за выполнением плана, важно заранее установить контрольные точки, по которым можно определять, все ли идет, как намечено, то есть установить временные рамки. Краткосрочные планы обычно составляются на год, но можно следить за его выполнением и в течении года (квартал, месяц). Баланс доходов и расходов предприятия, ликвидность денежных средств, соответствие уровня запасов на складе плановым, выполнение производственных планов, качество продукции и услуг, дебиторская и кредиторская задолжности и прочее следует проверять регулярно, например раз в месяц. Система контроля должна быть простой и вместе с тем обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своевременной информацией, чтобы в случае возникновения отклонений они могли вовремя принять корректирующие меры. Рационально проводить проверку баланса с помощью программ типа Альт-финансы. Как уже говорилось выше, бизнес-план может содержать различное количество разделов, приведем схему наиболее распространённого из них (рис. 1.3., 1.4).
Рис. 1.3 - Схема разработки бизнес-плана
Рис. 1.4 - Содержание типового бизнес-плана
Исходя из выше представленных схем последовательность работы над составлением бизнес-плана выглядит следующим образом:
2. Проектируемый продукт или вид услуг
3. Оценка рынка сбыта
4. Конкуренция
5. Стратегия маркетинга
6. План производства
7. Организационный план
8. Юридический план
9. Оценка риска и страхование
10. Финансовый план
11. Стратегия финансирования
Часто компании сталкиваются с тем, что для дальнейшего развития дела надо сформировать бизнес-план, но при этом этапы разработки бизнес-плана оказываются мало кому известны. Хотя многие понимают, что разработка бизнес-плана выручает не только в случае привлечения инвестиций, но и для понимания и создания общего направления развития организации.
Этапы разработки бизнес-плана во многом зависят от его структуры, а на нее влияет специфика проекта, требующего инвестиций. Но общие закономерности разработки бизнес-плана все же можно определить.
Резюме
Главная задача раздела – разбудить у инвестора интерес, желание ознакомиться с предложением полностью. Оно должно раскрыть перед кредиторами и инвесторами главную идею проекта, результаты, которые планируется достичь, соотношение доходов и расходов, срок окупаемости, график возврата средств. Как правило, знакомство с документом заканчивается на этом разделе, поэтому он должен быть подготовлен идеально. Нередко он составляется в виде презентации. Следующие этапы разработки бизнес-плана детально раскрывают все, отраженное в этом разделе.
Информация о предприятии
Подается она в двух частях: кратком историческом экскурсе и оценке деятельности предприятия за ближайший год, разбивая его поквартально. В том случае, если ранее предприятие пользовалось кредитами, стоит об этом указать. В этом разделе приводит к описанию сравнительного анализа по отрасли и с другими аналогичными предприятиями.
Информация о сфере работы предприятия
Кроме всего прочего разработка бизнес-плана требует провести анализ отрасли, в которой работает предприятие: производство и потребление по стране и регионам, а также возможный прогноз развития рынка и отрасли в целом.
Услуги или продукция
На этом этапе разработки бизнес-плана дается не просто характеристика продукции, а проводится ее анализ с аналогами, выделяя ее конкурентное преимущество. Здесь можно дать обратную связь от потребителя, а также фотографии продукции.
План производства
В этом разделе доступным и простым языком описывается вся технология производства товара с указанием стоимости расходных материалов, оборудования, трудозатрат.
Политика сбыта
Любая разработка бизнес-плана проводится также с целью отражения информации, которая доказывает, что сбыть данный товар не составит труда. Именно для этого и предназначен данный раздел. В нем нужно отразить географию сбыта, прогноз спроса, его динамику и т.д. Если присутствует сезонность, необходимо отразить ее причины. Когда на рынок выходит новый товар, надо отразить информацию о его патентировании.
Формирование цены
Разработка бизнес-плана предполагает и закрепление метода, по которому будет устанавливаться цена на продукцию. Можно использовать затратный метод, когда сумма формируется на основе себестоимости продукции. А можно применить рыночный метод, когда цена складывается из той, которая принята на рынке.
Конкурентная среда
Необходимо не только дать анализ деятельности конкурентов, но и раскрыть их слабые стороны, пути их использования в собственных целях, а также сильные стороны и возможности их нивелирования.
Поставщики
Кто и какое сырье поставляет компании сейчас, а также возможность выхода на альтернативные источники – все это задачи данного раздела.
Организационный план
Здесь раскрывается система организации персонала, его численность, зарплата сотрудникам.
График реализации проекта
В нем следует указать не только время выхода на рынок с продукцией и этапы наращивания мощностей, но и график внедрения капиталовложений.
Финансовый план
Второй по важности этап формирования бизнес-плана после резюме. В нем детально описываются источники дохода, их вложение, текущие и планируемые затраты, условия привлечение средств и графики их погашения. Также оговаривается форма отчетности за привлеченные инвестиции.
Вначале описывают эффективность вкладываемых средств, которая оценивается она по сроку их окупаемости. Для этого используется метод расчета чистого денежного дохода и дисконтирования, а также внутренней нормы доходности, стоимости проекта на сегодня, остаточной стоимости.
Отдельно раскрываются данные о том, насколько проект финансово состоятелен. Здесь речь должна идти о рисках, ставках по кредиту, эффективности инвестиций.
Некоторые корректировки в эти расчеты может внести и лизинговое оборудование, так как расходы на него включаются не в капитальные затраты, а в текущие. Поэтому часто при расчете финансовых показателей оказывается, что намного выгоднее покупать оборудование именно в лизинг.
Конечно, в бизнес-план можно включить еще несколько пунктов, но описанные выше этапы разработки бизнес-плана являются основными.
