Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Вашему вниманию представлен бизнес-план по созданию копировального центра.

При его основании преследуются следующие цели:

1. Создание высокорентабельного, полностью окупаемого предприятия;
2. Получение прибыли;
3. Полнейшее удовлетворение потребительского рынка в мелких и крупных тиражах, копий документов и прочей печатной продукции.

Данный проект нуждается в финансировании на сумму 2250000 рублей под 17,5% годовых, что позволит предполагаемым инвестором или банкам получить чистую прибыль на сумму около 153300 рублей.

Общий же доход от запускаемого предприятия предположительно будет составлять 6047076,86 рублей. Выплаты по кредиту необходимо начинать осуществлять с первого месяца открытия копировального центра.

Основные потребители копировальных услуг:

1. Предприятия;
2. Школы;
3. Офисы;
4. Библиотеки;
5. Администрации города;
6. Больницы;

И прочие предприятия, которые постоянно работают с документами и бумагой.

Необходимые шаги, для открытия своего копировального центра:

Оформление всех нужных документов;
Поиск и дальнейшая аренда предполагаемого офиса. Помещение должно быть от 50 до 200 квадратных метров. Оно должно быть теплое, сырость должна отсутствовать напрочь, как, впрочем, и пыль;
Организация и налаживание производства;
Наем сотрудников. Для работы в копировальной компании нужны в среднем от 5 до 10 человек;
Заключение договоров с курьерскими службами, либо наем в свой штат нескольких курьеров;
Проведение глобальной рекламной компании.

Рынок полиграфической продукции предлагает несколько основных сегментов:

1. Книжная продукция;
2. Журнальная продукция;
3. Газетная продукция;
4. Рекламная продукция;
5. Упаковочная продукция;
6. Этикеточная продукция.

Очень выгодным является использование в производстве так называемого ризографа.

Он отличается среди своих собратьев довольно весомыми плюсами:

Научиться работать на ризографе можно в течении 10 минут;
Ризограф способен делать 130 копий в минуту, то есть это 2 копии в секунду. При небольших подсчетах мы выясняем, что за 8 рабочих часов он способен напечатать больше 60 тысяч копий, и добиться этого вы можете не выходя из офиса;
Высокое качество печати: до 600 точек на дюйм;
Полная надежность и уникальная способность работать 24 часа в сутки;
Главная особенность в том, что чем больше тираж, тем меньше себестоимость одной напечатанной страниц;
Аппарат полностью окупается меньше, чем за 2 месяца.

Таблица №1. Потенциал рынка полиграфии в России

Необходимое оборудование, для открытия копировального центра:

1. Ризограф;
2. Ламинаторы;
3. Черно-белый копир;
4. Цветной копир;
5. Один, а лучше несколько компьютеров.

Это позволит вам существенно увеличить прибыль, а также создать ту атмосферу, ради которой потенциальные клиенты захотят возвращаться вновь и вновь.

Правильно сыграв на этом, можно увеличить уровень дохода в несколько раз и заполучить себе постоянных клиентов.

Копировальный центр Восстания 1

Копи центр особенно востребован, если по соседству есть государственные учреждения, так как у людей постоянно возникает необходимость сделать копии какой-либо документации. Кстати, учащиеся средне-специальных заведений и вузов используют больший набор услуг такого центра - снятие копий, распечатывание, ламинирование и переплет дипломных работ.

Оборудование для копировального центра

Для открытия копицентра закупается оснащение, включающее в себя ноутбук либо компьютер, струйный фотопринтер, стандартный принтер (лучше лазерный), ксерокс, переплетчик.

Сначала можно приобрести вполне и многофункциональное устройство, заменяющее три единицы техники, что позволит сэкономить денежные средства и место. Когда поток людей начнет увеличиваться, тогда закупается и специализированное оборудование, позволяющее сразу снимать копии и сканировать. Издержки на первоначальную оснастку составят около четырёх тысяч долларов.

Подбор места

Удачным месторасположением для копицентра будет вуз, супермаркет, место с большим количеством госучреждений поблизости. Проходимость на первом этаже значительно выше, поэтому предпочтительнее выбрать его, а не второй этаж. Общая площадь небольшая (6-10 кв. м.), чтобы позволяла находиться двоим в одно и то же время.

Комплекс услуг копицентра включает в себя:

снятие копий (ксерокс). Одна из самых популярных услуг;
ламинирование документов;
распечатка чёрно-белая (востребована студентами из-за большого объема печати);
цветная печать (для дома не покупают, так как высокая стоимость чернил);
печать визитных карточек (недорогая услуга для заказчиков). Для изготовления визиток необходимо знать фотошоп и CorelDraw;
(пользуется спросом, тем более при печати свыше ста фотографий копицентры снижают цены). Для заказчика можно создать возможность выбирать фото на месте, а также предлагать к продаже флеш-карты для записи;
переплёт дипломных работ (стоимость этой услуги доходит до восьми долларов), процедура простая и достаточно прибыльная даже без копировального центра;
встречаются заказы на печать книг, буклетов (изготовление небольших партий, как правило, которые не берут в заказ из-за недостаточности объёма);
, к примеру, продавая бумагу по листку. Так можно завлечь потенциальных клиентов, которые, возможно, захотят попутно воспользоваться и другими услугами.

Доход от копировального бизнеса

Стоимость услуг копицентра в каждом городе своя. Приблизительно 0,06 долларов стоит печать одного листа, копирование будет стоить 0,08 долларов. Если распечатать двадцать курсовых работ по тридцать листов и десять дипломных по сто листов, доход составит девяносто шесть долларов.

В этом бизнесе, как и в любом другом, есть периоды, богатые на заказы, и периоды спада заказов. Ориентировочно чистая прибыль небольшого копировального центра в месяц будет около тысячи долларов.

Кроме основного перечня предоставляемых услуг можно также заняться изготовлением календарей, поздравительных открыток, приглашений на свадьбу . Возможно сотрудничество с организаторами свадеб, они занимаются в том числе и изготовлением календариков с фотографиями.

Можно расширить перечень предоставляемых услуг на футболки.

В работе с потенциальными клиентами необходимо создавать приятную, дружественную атмосферу, чтобы у них возникло желание опять вернуться в этот копировальный центр. Конечно, копировального бизнеса будет непросто, но издержки сравнительно небольшие, значит, почему бы не попробовать.

Бизнес-план копи-центра – это востребованный документ, в котором описываются все положительные моменты данной сферы деятельности. К достоинствам копи-центра относится то, что в его услугах многие люди нуждаются постоянно, поскольку нередко возникают ситуации, когда нужно что-то срочно распечатать, сделать ксерокопию или осуществить сканирование. Именно поэтому копировальные центры всегда будут востребованными и будут пользоваться хорошим и высоким спросом. Дополнительно обычно в таких центрах реализуется большое количество сопутствующих товаров – канцелярских, которые являются всегда востребованными и необходимыми для любого частного лица или организации.

Современные копи-центры предлагают даже распечатку фотографий в совершенно любом формате, а также специалисты данной компании могут самостоятельно заполнять различные бланки. Многие люди, которые приходят в копи-центр, чтобы распечатать несколько листов, замечают много полезных вещей и канцтоваров, которые сразу приобретают. В результате, чем больше товара сможет предложить предприниматель, собирающийся заниматься данной сферой деятельности, тем большую прибыль он будет получать. Некоторые копи-центры даже реализуют различные небольшие сувениры или даже игрушки, которые пользуются спросом у детей и молодежи. С них можно получать вполне большую прибыль, поскольку на них можно делать довольно большую наценку.

Кто основные клиенты копи-центров?

Бизнес-план копи-центра учитывает, что самыми главными посетителями данного центра являются, главным образом, студенты и школьники, поскольку им довольно часто необходимо распечатывать довольно много информации, лекций или докладов. Также копировальные центры часто посещают люди, которые печатают очень много фотографий. Часто в данном заведении делают ксерокопии паспорта или других важных документов.

Поэтому можно сказать, что его посещает широкий круг лиц, поэтому четкой сегментации тут быть не может. Однако для получения очень больших прибылей рекомендуется располагать центры недалеко от различных учебных заведений, поскольку тогда можно ожидать большого притока людей, которым требуются услуги копи-центра. Однако в летнее время возможно снижение выручек за счет того, что вузы перестают работать во время каникул.

Помещение для копи-центра

Поскольку в данном заведении не нужно располагать слишком много крупного оборудования, то для него подойдет не слишком большое помещение, например, отличным вариантом будет небольшой уголок в торговом центре, рядом с которым имеется какое-либо высшее учебное заведение. За такое помещение не придется платить слишком много денежных средств, поэтому прибыль от деятельности будет довольно высокой. Однако некоторые предприниматели кроме услуг по копированию, сканированию и распечатыванию хотят реализовывать большое количество канцтоваров или игрушек, а в этом случае обойтись небольшим помещением не получится.

В любом случае помещение должно быть хорошо обогреваемым и уютным, а также в нем нужно расположить стул, на котором могут сидеть клиенты, ожидающие конца распечатки.

Оборудование

Этот момент является наиболее важным для любого копировального центра, поскольку от качества и количество имеющегося оборудования зависит спектр предлагаемых услуг, а также их качество. Поэтому к выбору техники нужно подходить очень серьезно. Очень важно, чтобы документы получались четкими и без каких-либо разводов, пятен или других дефектов.

Не следует приобретать дешевую копировальную технику, которая предназначена для обыкновенных пользователей, а не для профессиональных компаний, которые повседневно используют эту технику и получают от своей деятельности доход. Если нет четкой информации о том, какая техника нужна для работы, то можно посетить ближайших конкурентов и посмотреть имеющуюся у них в распоряжении технику. Также во время работы будут поступать довольно сложные заказы, осуществить которые можно будет только с помощью специализированной копировальной техники, поэтому по ходу существования центра будут добавляться все новые позиции.

Персонал

Бизнес-план копи-центра учитывает, что в небольшом центре может работать всего один сотрудник, который будет выполнять все услуги, а также реализовывать сопутствующие товары. Обычно на работу идут молодые люди, которые хорошо разбираются в технике и могут нормально работать со сложной копировальной техникой. Их зарплата полностью зависит от выручки, а работать они должны посменно.

Как и другому бизнесу, копировальному центру требуется качественная и эффективная реклама, без которой о его существовании узнает немного людей. Изначально необходимо посетить ближайшие учебные заведения и оставить в них рекламу, которая должна быть согласована с руководством этих учреждений. Также можно рекламировать центр в общежитиях и на радио. Если центр располагается в крупном торговом центре, то можно договориться о том, чтобы вывесить на фасаде яркую и привлекающую внимание наружную рекламу.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана копи-центра

Первоначальные расходы на открытие копировального центра являются не слишком высокими, однако следует помнить о том, что через некоторое время придется дополнительно потратиться на приобретение новой и востребованной техники.

Первоначальные расходы:

Месячная арендная плата – 10 000 рублей
Копировальная техника и сопутствующие товары – 900 000 рублей
Реклама – 40 000 рублей

Окупаются все вложенные средства примерно через полгода или 1 год, однако только в случае, если копи-центр будет востребован, а также заполучит большое количество клиентов. Следует помнить, что не нужно открывать центр там, где уже присутствуют раскрученные конкуренты, которые ввиду своей давней работы могут снизить цены и устранить любых новичков на рынке. Чистая прибыль в месяц может составить 50 000 рублей.

Сейчас, в нынешнее время, все больше молодых и амбициозных людей задумываются о том, чтобы открыть свой бизнес. Если есть четкая уверенность в необходимости этого, то следует решить для себя ряд немаловажных вопросов: в какой сфере сделать свой выбор, как получить наибольший доход при минимальном количестве затрат, как составить бизнес план, купить нужное оборудование, подобрать информационную рекламу. В последнее время наиболее популярны различные копировальные центры, и это понятно, ведь не у всех дома есть свой персональный принтер, а копии различной документации всегда востребованы. Следует задуматься о том, как открыть копировальный центр и что для этого нужно.

Вернуться к оглавлению

Для начала нужно подумать о том, каким будет размер первоначального капитала, разработать бизнес план копировального центра, его месторасположение, техническое оборудование и оснащение.

Для размещения копи-центра следует выбирать места массового скопления людей, учебные заведения или близлежащие к нему территории.

Время работы предпочтительнее круглосуточное, без выходных и праздников. Ведь часто студентам требуются копии документов в самый последний момент, а это поможет повысить доход и оставит положительное впечатление о фирме. Бизнес план копировального центра должен включать в себя также размер первоначального капитала и то, на что он будет использован. Для начала сумма должна быть не менее 100 тыс. руб. Если этих денег на данный период нет, то можно воспользоваться выгодным предложением для открытия малого бизнеса с помощью центра занятости или взять кредит в банке.

Вернуться к оглавлению

Название фирмы, ее структура и предполагаемые расходы

Нужно определиться с названием фирмы и ее структурой. В зависимости от того, что это будет, небольшая копи-точка или крупный копировальный центр, следует приобрести оборудование. Для большой организации одного струйного принтера и компьютера будет недостаточно, лучше не поскупиться на профессиональную лазерную печатную машину, переплетчики, брошюраторы, расходные материалы и т. д. Название организации должно быть выбрано таким образом, чтобы было понятно, чем она занимается и какой спектр услуг предоставляет. Желательно использование части слова «копи», например, «Копицентр», «Копимания», «Копи-маркет», «Копицвет».

Подсчитаем примерные расходы. Следует учесть, что цены могут сильно разниться в зависимости от региона.

Вернуться к оглавлению

Регистрация и налогообложение предприятия

Теперь следует еще одна немаловажная часть - это регистрация и налогообложение предприятия. Лучше для начала зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Следует учесть, что ИП перечисляет постоянно увеличивающийся ежеквартальный налог в пенсионный фонд и несет полную ответственность всем своим имуществом перед налоговой службой.

Система налогообложения существует нескольких видов, и нужно выбрать наиболее оптимальный вариант для вашего предприятия. Расчет налога ведется в зависимости от того, какое количество работников трудятся в этой организации. Наиболее удачным решением будет либо упрощенная система налогообложения, либо единый вмененный налог. Прикинув выгодность того или иного варианта, следует написать заявление в налоговую службу на имя ее начальника.

Вернуться к оглавлению

Реклама организации и ценообразование

Когда все будет оформлено юридически, следует заявить о себе. Рекламная деятельность будет зависеть от того, какими материальными средствами и возможностями вы располагаете. Это могут быть карты со скидками, листовки на подъездах и в почтовых ящиках, объявления в региональных СМИ.

Для привлечения дополнительного числа клиентов можно установить цену ниже средней, например:

печать и ксерокопия документов - 3 руб.;
печать фотографий - 6 руб.;
составление документов, запись на информационные носители - 8 руб.;
изготовление методических материалов для учебных заведений - 35 руб.

Вернуться к оглавлению

Рентабельность и потенциальная прибыль

Примерная рентабельность по всем видам предлагаемых услуг будет следующей:

черно-белая печать, ламинация документов - 300%,
сувенирная продукция и печать фотографий - 100%.

Наибольшей популярностью пользуются следующие услуги в порядке убывания: печать фотографий, копирование и ламинирование документов, заправка картриджей для принтера, запись на информационные носители. Они же приносят и больший доход.

Чистая прибыль, как правило, зависит от того, каков будет размер денежных вложений:

до 100 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб./мес.;
до 500 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 40 тыс. руб./мес.;
от 500 тыс. руб. - от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб./мес.

Первый вариант представляет собой наличие небольшого копи-центра и работу "на себя". В последующих - требуется указание заработной платы сотрудников. Уже через пару месяцев можно проанализировать сложившуюся ситуацию, если расходы превышают доходы, следует улучшить рекламную деятельность для привлечения дополнительного числа клиентов. Если же и через полгода результата не будет - закрыть точку или открыть ее в другом месте.

Другое