Архивист - хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение.

Архивист (от лат. archivum, греч. archaios — древний.) — это хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. Профессия подходит тем, кого интересует история (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.
Задача архивиста - не только хранение и систематизация. Он, как библиотекарь, получает запросы на хранящиеся документы, находит их выдаёт для пользования. Готовит выписки из архивных документов, снимает копии.
Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Рабочее место

Государственные архивы, фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Важные качества

Склонность к работе с документацией, к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.

Знания, навыки

Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство.
Знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.

- (лат. archivarius, от archivum, происш. от archeion правительствующая палата). Начальник архива. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВАРИУС заведующий архивом. Словарь иностранных слов, вошедших в… … Словарь иностранных слов русского языка

Архивист Словарь русских синонимов. архивариус сущ., кол во синонимов: 2 архивист (2) … Словарь синонимов

АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива … Современная энциклопедия

Хранитель архивных документов, сотрудник архива … Большой Энциклопедический словарь

АРХИВАРИУС, архивариуса, муж. Заведующий архивом. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

АРХИВАРИУС, а, муж. Сотрудник архива, хранитель архива. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Архивариус - (англ. archivarius) хранитель архивных документов, сотрудник архива. Должность А. впервые введена в России при Петре I в 1 й половине XVIII в. Генеральным регламентом 1720 г. Специального образования от А. не требовалось, однако в 1766 г. Сенатом … Энциклопедия права

Архивариус - АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива. … Иллюстрированный энциклопедический словарь

А; м. [лат. archivarius]. Сотрудник или хранитель архива (1 2 зн.). * * * архивариус хранитель архивных документов, сотрудник архива. * * * АРХИВАРИУС АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива (см. АРХИВ) … Энциклопедический словарь

Архивариус - (архивист) специалист в обл. архивного дела. В 18 нач. 20 в. эти термины различались. Первый употреблялся применительно к чиновнику, заведовавшему архивом к. л. учреждения (в больших самостоят. архивах А. являлся его дир. или управляющим). В… … Российский гуманитарный энциклопедический словарь

Книги

Архивариус , А. Г. Чудовичев. Архивариус, или Сборник узаконений и правительственных распоряжений по устройству и разбору архивов судебных установлений. Составитель Алекандр Григорьевич Чудовичев, архивариус Казанского…
Архивариус , А. Г. Чудовичев. Эта книга будет изготовлена в соответствии с Вашим заказом по технологии Print-on-Demand. Архивариус, или Сборник узаконений и правительственных распоряжений по устройству и разбору архивов…

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.
1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- положением об архиве;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)

Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус (архивист) имеет право:

Права архивариуса (архивиста):

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

На каждом крупном предприятии, имеющем многолетний опыт работы, есть специальный отдел, в котором хранится вся исполненная документация. Называется такой отдел архив. Бумаги могут находиться в нём на протяжении нескольких лет, а иногда и десятилетий. Всё зависит от степени важности конкретного документа. В архиве можно найти много важных документов: протоколы собраний и заседаний, распоряжения и приказы руководителей, различные аудио и видео материалы, старые книги с метрическими данными и пр. Всё зависит от того, каким видом деятельности занимается предприятие или компания, имеющая архив.

Например, в полиции принято сохранять старые уголовные дела на протяжении длительного времени, а в поликлиниках годами хранятся медицинские карточки. Если человек хочет узнать свою родословную, он может обратиться в региональный государственный архивный отдел.

С годами бумаг накапливается довольно много. И чтобы без труда отыскать нужный документ, необходимо их все систематизировать, разложить по категориям. Вот тут и приходит на помощь профессия архивариус.

Обязанности архивариуса

Профессия архивариус заключается в том, что работник должен следить не только за сохранностью всей документации в отделе, но и обязательно уметь её систематизировать.

Чем занимается архивариус? В некоторой степени его работа схожа по своим функциям на библиотекаря, поскольку, получив задание найти определённый документ, архивариус его ищет и выдаёт посетителю. Если возникает необходимость, то работник должен сделать конкретные выписки или ксерокопии.

Чтобы бумаги как можно дольше сохранили свой первоначальный вид, архивариус должен поддерживать оптимальную влажность в помещении, следить за тем, чтобы документы не были повреждены грызунами. Работник отдела отвечает за пожарную безопасность.

Не пропустите:

Плюсы и минусы профессии архивариус

Преимущества:

не требует специального образования;
работа физически не сложная.

Недостатки:

считается одной из самых скучных профессий;
невысокая оплата труда;
отсутствие карьерного роста.

Каким образом осуществляется поиск документов?

Процесс поиска необходимых бумаг зависит от поставленной задачи. Если архивный отдел довольно крупный (работают несколько сотрудников), то к поиску нужной информации привлекается целая команда.

Специалист должен определиться с целями и задачами поиска, затем сделать прогноз достижения результатов, и наконец, какой продукт должен получиться «на выходе».

Трудовые отношения