Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.
Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.
1 // Office-party
Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.
При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.
Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!
3 // В формате конкурса «Евровидение»
Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.
Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.
5 // В стиле боди-арт
Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.
6 // Игра «Мафия»
Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.
Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.
Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.
Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.
10 // Тайны фокусов
Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.
В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.
11 // Интерактивное научное шоу
В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.
12 // Игра «Шестое чувство»
Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.
13 // Костюмированная фотосессия
С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.
14 // С шаржистом
Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.
15 // Танцевальный марафон
На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.
16 // Кулинарный поединок
Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.
17 // Дегустация вин
Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.
18 // Творческий мастер-класс
Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.
19 // Киновикторина
Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.
20 // В стиле Олимпийских игр
Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».
21 // «Променад-театр»
Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.
С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.
23 // Шуточный аукцион
Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.
24 // С участием животных
Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.
25 // Эко-корпоратив
Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.
26 // Welness-корпоратив
Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.
27 // На квадроциклах
Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.
28 // На воздушном шаре
Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.
29 // Экзотический корпоратив
Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.
Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.
30 // Мюзикл
У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.
31 // Съемки кино
При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.
32 // Диско-корпоратив
Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!
33 // «Как Гиннес»
На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.
За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!
Пост был полезен? Жмите «Мне нравится»
Тамара Чукардина, Вице-президент Народная страховая компания «Рекон», Москва
- Какие корпоративные мероприятия в компании приносят максимум пользы
- Как организовать корпоративное мероприятие для персонала
- Как стимулировать сотрудников
Практика показывает: чем меньше коллектив компании, тем он более сплочен и дружен. При этом на корпоративные мероприятия в компании тратят не слишком много денег - обычно сотрудники просто сбрасываются и отмечают событие прямо в офисе или все вместе идут в развлекательное заведение. С ростом компании и формализацией всех сторон ее жизни перед корпоративными мероприятиями для персонала ставятся определенные цели, соответственно, появляются новые проблемы, связанные с организацией праздников.
Цель корпоративных мероприятий
Формирование единого корпоративного духа, поддержка идеологии компании. В первую очередь корпоративные мероприятия в компании следует проводить для управленцев высшего и среднего звена. Если перед этими людьми четко поставлена общая цель и согласованы частные задачи, они смогут донести их до подчиненных. Чтобы почувствовать себя в команде, иногда достаточно просто вместе выполнять игровые упражнения.
Например, в нашей компании на выездное мероприятие, организованное для лучших продавцов и директоров сетевых территориальных агентств, мы пригласили психологов корпоративного учебного центра. Они провели тренинг, основной задачей которого было объединение людей. Команды получили задание обыграть определенную тему («страхование от несчастного случая», «страхование животных» и т. п.). Участникам выдавали ватман, цветную бумагу, фломастеры, и за час им необходимо было сделать рисунок на свою тему.
Налаживание связей между сотрудниками и между подразделениями. Если руководство жалеет деньги на корпоративные мероприятия, в компании могут начаться негативные изменения. Например, укрепление изолированных группировок, между которыми происходит нездоровая состязательная борьба. О том, как выявить неформальную субкультуру, сложившуюся в компании, читайте материал в рубрике «Проблема - решение». Ненужная конкуренция сильно мешает работе. На любом мероприятии (учебном, отчетном и т. п.) кроме «обязательной программы» у людей должна быть возможность общаться в неформальной обстановке.
Стимулирование для достижения лучших результатов. Когда человек чувствует, что компания в нем заинтересована, он соответствующим образом настраивается. Например, у нас после проведения корпоративных мероприятий для агентов повышаются объемы продаж. Причем не только у опытных агентов, но и у новичков. Ориентировать коллектив на лучшие результаты можно с помощью разных мероприятий, например, открытых конкурсов, корпоративного обучения, внутренних конференций и т. д. (см. Виды корпоративных мероприятий).
- Корпоративное управление на предприятии: примеры эффективного внедрения
> ;Виды корпоративных мероприятий
Обучающие: тренинги командного взаимодействия (по формированию внутренних коммуникаций), корпоративные семинары и конференции.
Деловые: презентации, слеты дилеров, церемонии награждения. Главное в такого рода мероприятиях - выдержать строгий деловой стиль, подчеркнуть значимость партнеров и друзей компании.
Развлекательные вечеринки: все корпоративные праздники. Ключевую роль играет интересный сценарий, объединяющий всех сотрудников и коллег компании. В последнее время умы российских организаторов корпоративных праздников завоевало направление тимбилдинг - (англ. team building) - специально разработанные для корпоративного отдыха игры и тренинги.
Интеллектуальные - мероприятия, в основу которых положено личностное развитие каждого сотрудника. Это может быть организованная фирмой поездка по историческим местам (например, по Золотому кольцу), интенсив-туры, соревнования между подразделениями и др.
К акие корпоративные мероприятия в компании приносят максимум пользы
Ответ на вопрос о пользе корпоративных мероприятий для персонала зависит от вида деятельности компании, численности и среднего возраста ее персонала. Всем компаниям, включая крупные производственные предприятия с большим штатом, стоит хотя бы раз в году проводить общие мероприятия (например, праздник или спортивные соревнования). У малых и средних фирм выбор больше: при небольшой численности коллектива сотрудники могут все вместе участвовать практически в любом мероприятии.
Подразделению, занимающемуся продажами, принесут пользу мероприятия, в основе которых лежит дух здоровой конкуренции (спортивные состязания, командные турниры, картинг, пейнтбол). Для управленческого звена подойдет «веревочный курс», позволяющий проявить лидерские и организаторские способности. Для сотрудников IT-отдела, возможно, лучшим вариантом будет просто собраться вместе за одним столом, чтобы пообщаться в неформальной обстановке. На эффективность мероприятия влияет правильный настрой персонала. Готовить сотрудников необходимо морально (вызвать интерес, сформировать положительные ожидания) и технически (участники должны представлять, что их ожидает).
Некоторые виды корпоративных мероприятий для персонала и стоимость их организации
|
Мероприятие |
Средняя стоимость сторонних услуг по организации |
Примеры компаний, практикующих мероприятие |
|
Праздник в ресторане |
Аренда зала (вместе с меню) - от 15 000 долл. США (подбор ресторана внешний организатор осуществляет бесплатно) |
«Афиша» организует дважды в год праздники в ресторане для сотрудников на 2000-3000 человек с несколькими концертными площадками |
|
Кейтеринг (выездной ресторан) |
Коктейль, кофе-брейк - от 5 долл. США на одного человека |
Кейтеринг практикуют многие компании, например МТС, РОСНО, «Русал», «Сибнефть», АФК «Система», «Система Телеком», «Славнефть», КВЦ «Сокольники», Independent Media, Philip Morris |
|
Спортивные соревнования |
Боулинг |
ООО «Томсктрансгаз» проводит зимние спартакиады с участием всех подразделений |
|
Пикник на природе |
Заказ автобуса - от 40 долл. США в час |
Сотрудники компании Moregrand выезжают на пикники в Подмосковье на берег Пироговского водохранилища |
|
Тренинг team-building (командообразование) |
Однодневная программа тренинга (разработка сценария, костюмы, инвентарь) - от 50 долл. США на человека |
Тренинги заказывали компании: ГК «Апекс», «Росгосстрах», «Росинтер», «Русал», телекомпания «ТНТ», ИКЕА |
|
Выезд в дом отдыха |
Отдых в пансионатах Подмосковья - 1500-3000 руб. за одного человека в сутки |
День рождения компании в домах отдыха праздновали «Гарант», «Русский уголь» и др. Некоторые компании, например Audio Visual Systems, включают в программу отдыха пейнтбол, боулинг, посещение аквапарка, банкет, фейерверк |
|
Проведение внутренней конференции |
Средняя стоимость проведения мероприятия (включая аренду, кофе-брейки, обед, минеральную воду, обслуживание) - от 40 долл. США на человека |
Многие компании (например Rehau, VEKA Rus) проводят собрания сотрудников для подведения результатов работы за год |
|
Туристическая поездка |
Речной круиз - от 500 долл. США за одного человека (шестидневный, с питанием, по маршруту Москва - Ярославль - Углич (Ростов) - Москва) |
Сотрудники Kelly Services ежегодно выезжают в совместную турпоездку за границу |
Праздники. Мы, как и большинство компаний, отмечаем два традиционных праздника: Новый год и день рождения компании. Оптимальная форма праздника - застолье и развлекательная программа. Мы пробовали другие варианты, например, совместный поход в театр. Но это пустая трата денег, поскольку в зрительном зале каждый все равно сам по себе: это мероприятие не объединяет людей. Кроме того, вкусы у людей разные и угодить всем очень сложно. Если все же выбор пал на такое мероприятие, то потом стоит собираться вместе и делиться впечатлениями об увиденном.
Говорит Генеральный ДиректорАлександр Резник, Генеральный Директор ООО «Триал Маркет», Москва
Опыт показывает, что наиболее любимы и эффективны (в плане сплочения коллектива) два ежегодных праздника - Новый год и день рождения компании. Кроме этих мероприятий, сотрудники, собираясь более узким кругом, отмечают свои локальные события. Обычно это происходит в рамках одного подразделения или с участием сотрудников, занимающих примерно равное положение в структуре компании. Например, всем отделом ходят играть в боулинг. Поддержание дружеских связей вне компании хорошо отражается на работе - коллектив становится более сплоченным.
Конкурсы и награждения. Такие мероприятия - важный метод нематериального стимулирования. Например, мы традиционно объявляем конкурсы для продающих подразделений. Так, в конце прошлого года на страховом рынке наметилась жесткая и во многом недобросовестная конкуренция по продаже полисов ОСАГО. Перед нами стояли задачи сохранить портфель и увеличить объемы продаж в этих условиях. Мы не стали поднимать комиссию агентам, а выбрали другой путь. Для агента, перезаключившего (пролонгировавшего) наибольший процент договоров ОСАГО, мы учредили приз - плазменный телевизор. Параллельно был объявлен второй конкурс - учитывались объемы продаж договоров КАСКО - тоже с призами (ноутбуки, цифровые фотоаппараты, мобильные телефоны). Задачей этого конкурса было ориентировать агентов не только на продажу ОСАГО, но также и на более сложный вид автострахования. Раз в квартал мы собираем агентов для подведения итогов их деятельности (так называемый агентский клуб), подводим и промежуточные итоги конкурсов.
- Организация корпоративного обучения: 13 шагов от идеи до реализации
Рассказывает практикНаталия Орлова,
В нашей компании был опыт проведения соревнования «Борьба умов». Любой сотрудник мог выдвинуть решение или идею, касающуюся развития компании, разработки нового продукта или услуги. Жюри, состоящее из руководителей и ключевых сотрудников, выбирало победителя, чье решение оказалось интересным и применимым на практике. Мы стремились не столько получить ценную бизнес-идею, сколько вовлечь сотрудников разных подразделений в разработку стратегии компании и процесс принятия решений. В результате таких конкурсов сотрудник испытывает чувство сопричастности, развивает способности разрабатывать, оценивать бизнес-решения и творчески мыслить. По опыту могу сказать, что подобное соревнование целесообразно проводить не чаще одного раза в год.
Мы отмечаем общие праздники, а также стараемся поздравлять сотрудников с их личными памятными датами: годовщина начала работы в компании, успешное прохождение испытательного срока, осуществление важного проекта. Традиции у каждого предприятия свои, но важен сам факт внимания к сотруднику. Поздравление у нас обычно сопровождается подарками (корпоративный сувенир, книга, сертификат на денежную сумму).
Тренинги, обучение и повышение квалификации. Обучение стоит периодически организовывать для разных категорий персонала. Например, для страховых агентов это мощный стимул в работе. Чтобы что-то продавать, необходимо хорошо разбираться в продукте или услуге и их обновлениях, что невозможно без регулярного повышения квалификации.
Говорит Генеральный ДиректорАлександр Шумович,
Мероприятия с элементами тимбилдинга - недостаточно освоенная тема. Несмотря на возможность получить высокий эффект (сплочение, поднятие командного духа), к подобным мероприятиям стоит подходить достаточно осторожно. Необходимо четко понимать задачи и цели тренинга, правильно оценить ситуацию. Например, имеет смысл его проводить, когда в одном из подразделений заметно не ладится командное взаимодействие или произошла массовая смена сотрудников, расширение коллектива.
Спортивные мероприятия. Спортивные состязания - один из самых захватывающих видов корпоративных мероприятий. Их задачи, как и других мероприятий, - положительные эмоции, сплочение, поднятие морального духа коллектива, воодушевление на высокие достижения.
Рассказывает практикНаталия Орлова, Руководитель учебного центра NutUniversity Московской ореховой компании
В нашей компании ежегодно проходят турниры по боулингу и волейболу, был опыт соревнований по картингу и футболу. Выбор вида спорта зависит от целей турнира. Если цель - повысить приверженность сотрудников компании, то подойдут турниры по боулингу или картингу. Если задача - укрепить командный дух, можно провести турниры по футболу или волейболу.
Стоит заранее объявлять о предстоящем спортивном турнире, регламенте, тогда мероприятие принесет больше пользы. Перечень с названиями команд и фамилиями капитанов можно размещать на информационных досках, в интранете, рассылать по электронной почте. Можно даже организовать корпоративную «букмекерскую контору», чтобы повысить общий интерес к мероприятию. Информацию о прохождении турнира и фотографии победителей можно разместить в корпоративной газете или на корпоративном сайте.
Большую роль в формировании корпоративной солидарности работников, чувства их приверженности компании и гордости за ее достижения, а также в духовном и физическом развитии играют корпоративные праздники, культурные и спортивные мероприятия. Организуя их, компания старается учитывать сложившиеся в коллективах традиции и пожелания людей.
Особое место в этом ряду занимают ежегодно отмечаемый день компании, к участию в котором приглашаются лучшие работники, Новый год, а также профессиональные праздники и юбилейные даты дочерних предприятий. В рамках празднования дня компании производится награждение корпоративными наградами работников, добившихся наивысших результатов.
Среди работников компании велика доля молодежи, и особое внимание уделяется развитию молодежного творчества.
На протяжении шести лет действует детский клуб, который объединяет детей сотрудников предприятий. Задачи клуба - показать подрастающему поколению отличительные особенности и преимущества основных профессий работников компании, воспитать чувство гордости за труд родителей.
Стал традиционным корпоративный конкурс детского творчества «Дорога в завтра». В нем принимают участие более двух тысяч детей. Работа детского клуба освещается на специальном детском сайте, количество посетителей которого в месяц доходит до 5000 человек.
Важный аспект укрепления корпоративной культуры - содействие сотрудникам в занятиях физкультурой и спортом, пропаганда здорового образа жизни. Это направление находит всяческую поддержку у высшего руководства компании. Проведение корпоративных спортивных мероприятий координируется советом по развитию физкультуры и спорта компании. В его состав входят представители предприятий, спортивной общественности и администраций регионов хозяйствования. По результатам опросов работников выявляются предпочтения людей относительного того или иного вида спорта и определяются виды предстоящих соревнований.
В массовых физкультурно-спортивных мероприятиях, проводимых в компании и дочерних обществах, принимают участие практически все сотрудники.
Советы руководителю по организации корпоративных мероприятий для персонала
Выбор «лица» мероприятия. Мероприятие нередко запоминается благодаря той или иной персоне, ставшей «лицом» праздника.
Это может быть Генеральный Директор, конферансье или даже охранник. Я был на презентации в фотогалерее. Все было организовано очень хорошо. Но «лицом» мероприятия для меня стал двухметровый охранник в черном камуфляже. Сначала он мрачно поинтересовался, есть ли у меня пригласительный билет. На улице было минус 20°С, я был одет в пальто, пригласительный лежал во внутреннем кармане пиджака, найти его сразу я не смог. Охранник попросил меня отойти (хотя очереди не было). Когда же я нашел пригласительный, было очевидно, что он сомневался, стоит ли пускать на мероприятие столь странного типа. Охранник так и остался для меня «лицом» того мероприятия.
Подумайте о том, кто будет встречать гостей. Будет ли это безмолвный охранник или руководитель компании, жмущий руки участникам.
- Внутренний маркетинг персонала: пошаговый алгоритм внедрения и реализации
Говорит Генеральный ДиректорАлександр Шумович, Генеральный Директор компании Eventum, Москва
Частота корпоративных мероприятий, как правило, зависит от общенациональных и местных праздников.
Лучше всего проводить два - четыре мероприятия в год. Обязательно празднование Нового года, летний выезд на природу с элементами тимбилдинга, а также совместные походы, например, для игры в боулинг или в бильярд, соревнований по картингу (один-два раза в полгода).
Как ни странно, персонал нужно стимулировать для участия в корпоративных мероприятиях. Особенно это касается «не праздников». В качестве стимулов можно использовать:
- Поощрения. В нашем менталитете заложена особая чувствительность к похвалам и моральному поощрению. Именно поэтому в день рождения компании мы награждаем сотрудников в разных шуточных номинациях, которые обязательно отражают заслуги или личные качества человека.
- Например, на последнем мероприятии у нас были номинации «Открытие года» (победил лучший агент-новичок), «Могучая кучка» (лучшее территориальное агентство). Для штатных сотрудников - «Надежда и опора» (вице-президент по имущественным рискам), «Умелые руки» (начальник хозяйственного отдела), «Голден леди» (финансовый директор), «Вечный двигатель» (энергичный начальник отдела кадров). Мы вручаем дипломы и подарки, которые отражают суть номинации.
- Подарки. Памятный подарок, особенно если он хорошо продуман и подобран для конкретного человека, получить на праздник гораздо приятнее, чем деньги в конверте. При желании конверт можно приложить к подарку.
- Интерес. Если речь идет не о застолье, а, например, об обучении, стоит подумать, как заинтересовать работников тем, что им предстоит изучать. Ведь иногда приходится назначать обучение в нерабочее время. Например, когда мы вывозили агентов на тренинги в дом отдыха, они выражали недовольство из-за того, что нужно уже в девять утра сидеть в зале с блокнотами. Говорили: «Посидим пару часов и пойдем на лыжах кататься, погода изумительная». Но в процессе тренингов стало так интересно, что отработали два дня на одном дыхании, даже не вспомнив, что собирались заниматься чем-то еще.
Как избавиться от неинтересных корпоративных мероприятий
В небольших компаниях распространены разного рода «посиделки» по поводу 8 Марта, 23 Февраля, дней рождений. Но с ростом численности персонала, повышением объема и требований к качеству работы «дружеские узы» могут превратиться просто в «узы». Как уйти от этой традиции безболезненно?
Шаг первый. Очередные «посиделки» провести на даче у сотрудника. Руководство будет активно содействовать в организации мероприятия, чтобы все прошло «на уровне», в празднике примет участие и первый руководитель.
Шаг второй. Следующий коллективный праздник провести опять не на территории предприятия, а, например, на природе. Руководство вновь участвует в организации, но первый руководитель уже не может посетить праздник «ввиду понятной занятости».
Шаг третий. Инициативу провести очередной праздник руководство дружески одобряет, но если сотрудники все организуют сами. И традиция, вынесенная за рамки компании, исчезнет сама собой. А если и останется, то как частное дело группы энтузиастов.
- Корпоративная культура организации: примеры и формирование
Тамара Чукардина окончила Ленинградский кораблестроительный институт. Начинала карьеру на Адмиралтейском и Балтийском заводах. Занимала должность заместителя Генерального Директора в ЗАО «Гута-Страхование». Вице-президент НСК «Рекон» с 2005 года. Лично курирует вопросы организации корпоративных мероприятий.
ООО «Народная страховая компания « Рекон » работает на российском рынке с 1993 года. Предлагает 75 видов страховых услуг юридическим и физическим лицам. Уставный капитал - 700 млн рублей. В 19 субъектах РФ действуют 24 филиала. По данным «РБК.Рейтинг», в списке Топ-500 крупнейших страховых компаний 2005 года НСК «Рекон» заняла 28-е место.
ООО «Триал Маркет» образовано в 2001 году. Дистрибьютор в области упаковочных и расходных материалов, бытовой химии, канцелярских и хозяйственных товаров для предприятий и офисов. Работает в Москве и регионах. Численность сотрудников - более 160 человек.
Московская ореховая компания - один из ведущих производителей фасованных орехов, семян подсолнечника, сухофруктов. Основана в 1994 году. Сегодня на рынке представлены следующие торговые марки: «Джаз», «Дары природы», «Скорозуб», «Кубанские семечки», X-treme и др. Численность персонала - 700 человек. В компании действует учебный центр NutUniversity. Компания имеет награды в области управления персоналом: в 2005 году победила в конкурсе «Золотой HR (Human Resource)» в номинации «Развитие и кадровое планирование».
Компания Eventum работает на российском рынке с 2002 года. Организует консультационные семинары, конференции. Выступает организационным партнером крупных предприятий, проводящих конференции для собственных целей. Занимается консалтингом в сфере организации деловых мероприятий (event management).
Если вы хотите, чтобы и на вашей улице был праздник,
поселитесь на той улице, где уже есть праздник.
Ефим Шпигель
Поводов для веселых корпоративов немало: Новый год, 8 Марта, окончание большого проекта, день рождения фирмы и т.п. И если для большинства работников это лишь приятное времяпрепровождение, для другой части сотрудников это работа по организации праздника и хлопоты, связанные с отражением в учете расходов на него. Поэтому, чтобы помочь последним, рассмотрим, какие документы понадобятся при проведении на предприятии корпоратива и приведем образцы их оформления
НКУ против отражения расходов на корпоратив среди налоговых расходов и права на налоговый кредит по НДС по товарам и услугам, использованным при организации или проведении праздника (пп. 139.1.1, п. 198.3 НКУ). Однако это останавливает не всех бухгалтеров. Мы также придерживаемся такой позиции: если постараться и добавить немного праздничной магии, можно попытаться доказать, что расходам на корпоратив место среди налоговых. На выбор можем предложить следующие расходы:
- расходы на сбыт. А именно как расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг), на предпродажную подготовку товаров (пп. «г» пп. 138.10.3, п. 140.1.5 НКУ);
- расходы на обслуживание и управление предприятием. Поскольку к таким относятся, в частности, общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и прочих собраний органов управления, представительские расходы (пп. «а» пп. 138.10.2 НКУ).
При таких обстоятельствах и право на налоговый кредит по НДС сохраняется (пп. «а» п. 198.1 НКУ).
Таким образом, возможны четыре варианта:
Вариант 1. Корпоратив как праздник (развлечение) - в налоговом учете не отражается.
Вариант 3. Корпоратив как собрание коллектива - как админрасходы.
Вариант 4.
Корпоратив как встреча с иностранными или отечественными делегациями - как
админрасходы.
И если первый вариант требует только формального оформления, для остальных трех необходимо тщательное документальное обоснование. Какое именно - рассмотрим далее.
Заметьте!
В случае если вы все же хотите отвоевать возможность показать расходы на корпоратив среди налоговых и отстоять налоговый кредит, тогда в документах ни в коем случае не стоит употреблять таких формулировок, как «праздник», «корпоратив», «корпоративное мероприятие» и т.п. Следует использовать сугубо деловые формулировки, которые не дадут оснований проверяющим считать понесенные расходы не связанными с хозяйственной деятельностью.
Пока что ни в НКУ, ни в прочих нормативных актах не найти четкого перечня документов, которые следует составлять при проведении рекламных мероприятий, годовых собраний или встреч с делегациями, чтобы потом беспрепятственно отразить расходы на их проведение среди налоговых. Поэтому мы рассмотрим документы, которые чаще всего составляют на практике, для того чтобы оставить данные расходы в налоговых и правильно показать их в бухучете.
Корпоратив как праздник
Расходам на такие мероприятия не попасть в налоговые, поскольку они не связаны с хоздеятельностью предприятия , в частности, не направлены на получение дохода (пп. 14.1.36НКУ). Поэтому документальное оформление такого корпоратива нужно только для целей отражения в бухгалтерском учете. Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты их осуществления (ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV). Поэтому здесь можно ограничиться следующими документами.
1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении корпоратива . В нем следует указать цель, повод для праздника и ответственных за его организацию.
Например, в данном случае могут быть указаны следующие цели корпоративного праздника:
- формирование корпоративной культуры предприятия, раскрытие ее ценностей;
- поддержание корпоративного духа компании;
- проявление заботы руководства о коллективе;
- командообразование;
- награждение лучших работников и мотивация для остального персонала;
- обучение в игровой форме или дополнение к обучению и к командообразующим тренинговым программам;
- отдых, развлечение.
В приказе также можно сформировать следующие задачи корпоративного мероприятия:
- снять нервное напряжение после работы над сложным проектом;
- познакомиться с новыми работниками, партнерами и т.п.;
- поднять творческий потенциал работников;
- довести до сведения работников правила, нормы, ценности корпоративной культуры;
- наградить лучших работников;
- мотивировать работников к дальнейшей работе;
- расширить дружеские и деловые связи между работниками.
2 . План (программа) проведения праздника . В нем указывают, какие мероприятия будут проведены, кто ответственный.
3. Первичные документы , подтверждающие понесенные расходы. Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения праздника), товарные чеки на приобретение подарков для работников. Если деньги выдавали под отчет, понадобится и авансовый отчет, и первичка, которые подтвердят понесенные расходы и т.п.
В данном случае перечень документов значительно увеличится. Объясним, почему так. Предприятие вправе показывать расходы среди налоговых, если может доказать, что они связаны с хоздеятельностью, а также надлежащим образом оформлены первичные документы (пп. 14.1.27, п. 138.2, пп.пп. 139.1.1 и 139.1.9 НКУ). Учитывая то, что НКУ напрямую запрещает расходы на праздники относить к налоговым, и то, что расходы на рекламу относятся к расходам двойного назначения (пп. 140.1.5 НКУ), здесь следует особо тщательно:
- документально подтверждать связь расходов с хоздеятельностью. Мероприятие должно носить рекламный характер, то есть быть обязательно связанным с реализацией товаров (работ, услуг) предприятия. Для этого на него должны быть приглашены покупатели, потенциальные покупатели, представители фирм, с которыми сотрудничает предприятие и т.д. Не лишним будет предусмотреть для такого мероприятия раздачу рекламной продукции, листовок, брошюр и т.д., или указать, что реклама осуществляется путем устных объявлений и демонстраций во время мероприятия;
- позаботиться обо всех необходимых первичных документах, подтверждающих понесенные расходы.
Итак, попробуем совместить корпоративные и рекламные мероприятия документально.
Какие документы будут необходимы?
1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении рекламной акции (которая будет включать корпоратив). В нем следует указать цель мероприятия, дату и место его проведения, круг лиц, ответственных за организацию и выполнение подготовительных работ, сроки.
2. План (программа) проведения рекламного мероприятия. Данный документ является календарным планом мероприятий, направленных на подготовку рекламной акции. В нем указывают все рекламные приемы, которые будут использоваться при проведении рекламной акции (в случае организации корпоратива обязательно следует указать встречу с покупателями, потенциальными покупателями и деловыми партнерами), а также виды и количество продукции, которая будет использована во время этого.
3. Смета расходов. В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на рекламное мероприятие. В частности, ассортимент и количество собственной продукции, товаров, рекламных материалов и прочих материальных ценностей, которые предполагается использовать (раздать) во время проведения рекламного мероприятия, расходы на приобретение услуг или продукции у сторонних субъектов хозяйствования, необходимых для проведения рекламной акции.
4. Перечень приглашенных лиц на рекламную акцию, отправленные приглашения и ответы на них. Перечень приглашенных лиц - не совсем обычный документ для рекламной акции, но, учитывая желание показать расходы на корпоратив среди налоговых, он будет очень кстати. Такой перечень будет служить подтверждением того, что на праздничный вечер приглашены не только сотрудники, но и покупатели, потенциальные покупатели и деловые партнеры. Поэтому в данный перечень следует включить представителей организаций-заказчиков, с которыми на момент проведения мероприятия заключены договоры (тех компаний, по адресу которых были выписаны документы по реализации после вечеринки), представителей предприятий-партнеров для повышения имиджа фирмы (это также цели рекламы).
5. Первичные документы , подтверждающие понесение расходов на рекламную акцию. Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения встречи), товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п. Если расходы были понесены в наличной форме подотчетными лицами, понадобятся и авансовые отчеты об использовании денежных средств, выданных под отчет. К отчету прилагаются соответствующие чеки, квитанции, прочие расчетные документы, подтверждающие расходы.
6. Отчет о фактических расходах на проведение рекламной акции. После проведения рекламной акции (корпоратива) лицо, ответственное за ее организацию и проведение, должно составить отчет о фактических расходах на проведение такого мероприятия. В последнем, в частности, сравнивают запланированные и понесенные по факту расходы. Такой отчет должен утвердить руководитель предприятия, после чего его передают в бухгалтерию.
Корпоратив как собрание коллектива, конференция
В данном случае также не обойтись двумя-тремя документами, их понадобится несколько больше. Связано это с тем, что следует доказать связь мероприятия с хоздеятельностью.
На заметку!
Если вы приняли решение доказывать, что расходам на корпоратив место среди налоговых на основании пп. «а» пп. 138.10.2 НКУ (то есть это расходы на собрание или конференцию), следует немного притормозить. Действительно, на основании указанной нормы расходы на корпоратив можно отнести к налоговым, но если речь идет о незначительных суммах. Конечно, в каждой компании «свой предел средних расходов», но мы хотели сказать о том, что если небольшая компания потратит на годовое собрание (новогодний корпоратив), например, 50 тыс. грн, а до этого все админрасходы за год составляли около 20 тыс. грн, безусловно, это вызовет немало вопросов у проверяющих.
Какие же документы понадобятся тем, кто выбирает этот путь защиты налоговых расходов?
1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении годового собрания. Конечно, без цели приказа, ответственных за организацию мероприятия, даты и места его проведения не обойтись.
Здесь могут быть, например, такие цели как подведение итогов работы компании за год или презентация новых стратегий и решений в развитии компании и т.д.
Исходя из целей, задачами в приказе могут быть:
- в неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий;
- поднять творческий потенциал сотрудников;
- достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив;
- подвести итоги за определенный период.
2. Программа проведения годового собрания.
3. Смета расходов. В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на проведение годового собрания.
4. Первичные документы , подтверждающие понесение расходов на годовое собрание. Они в каждом случае индивидуальны. Например, акты предоставленных услуг, авансовые отчеты, товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п.
5. Протокол собрания . Для того чтобы никто не мог усомниться в том, что было проведено именно годовое собрание, следует утвердить протокол годового собрания.
6. Отчет о фактических расходах на проведение годового собрания. После проведения годового собрания (корпоратива) лицо, ответственное за его организацию, должно отчитаться о фактически понесенных расходах.
Корпоратив как встреча с делегациями (представительские расходы)
В случае маскировки корпоратива под встречу с делегацией следует оформить документы, которые необходимо предоставить миндоходовцам для подтверждения представительских расходов.
1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении официального приема с представителями делегации . Также обязательно отмечают цель приказа, ответственных за прием и сопровождение представителей делегации.
Здесь можно указать такие цели, как:
- общение, налаживание отношений;
- создание имиджа (как правило, перед внешними заказчиками, партнерами);
- заключение договоров.
Исходя из целей, задачами в приказе могут быть следующие:
- расширить деловые связи между предприятиями;
- укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами;
- продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы.
2. Программа приема делегации. Данный документ должен содержать подробный перечень запланированных мероприятий с указанием даты и места их проведения.
3. Приглашение представителей делегаций и их ответы. На наличии данных документов настаивают проверяющие органы, для того чтобы было подтверждение, что предприятие действительно пригласило представителей других компаний для переговоров, заключения договоров и т.д., а те дали согласие встретиться с представителями.
4. Смета расходов. В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на проведение приема представителей компаний.
5. Первичные документы , подтверждающие понесение расходов на проведение встречи с делегацией. Они в каждом случае индивидуальны. Например, акты предоставленных услуг, авансовые отчеты, товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п. Контролеры, в частности, называют акты выполненных работ, накладные на отпуск продукции, товаров со склада и прочие надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие связь таких расходов с хоздеятельностью предприятия, в частности, расходы на транспортное обеспечение, обеспечение переводчиком, если таковой не находится в штате, и т.п. (письмо Миндоходов Украины от 25.10.2013 г. ). Аналогичная позиция контролеров была высказана в консультации в Базе знаний (подкатегория 102.07.20).
6. Отчет о фактических расходах на проведение официального приема . После проведения встречи с делегацией лицо, ответственное за ее организацию, также должно отчитаться о фактически понесенных расходах.
7. Договоры на куплю-продажу продукции, протокол о намерении заключения договоров и т.п. Если после мероприятия предприятие будет иметь такие документы, тогда у проверяющих уменьшатся сомнения касательно того, было ли мероприятие связано с хоздеятельностью предприятия.
8. Положение о представительских расходах. На некоторых предприятиях утверждают такое положение с целью определить, какие расходы может понести предприятие во время официальной встречи. Но при этом расходы, указанные в таком положении, не обязательно попадут в налоговые. Специалисты Миндоходов отмечают, что НКУ не дает права плательщику налога на прибыль самостоятельно определять перечень расходов, попадающих в налоговые, в частности, в Положении о представительских расходах (письмо Миндоходов Украины от 25.10.2013 г. ).
Подытожим!
Ну вот мы и рассмотрели все наиболее распространенные варианты документального оформления корпоратива. С помощью наших рекомендаций можно будет смело отнести расходы на праздник к налоговым и воспользоваться правом на налоговый кредит. И даже если НКУ прямо не разрешает относить расходы на праздники к налоговым, это все же можно сделать. Однако нужно быть очень осторожными, чтобы проверяющие не имели возможности доказать обратное.
- во-первых , не перегнуть палку с суммой таких расходов (ведь чем больше сумма - тем больше вопросов у проверяющих);
- во-вторых , все должным образом задокументировать и показать связь с хоздеятельностью. Ведь тогда проверяющие не смогут выдвигать свои претензии относительно документального необоснования расходов, да и суды будут на вашей стороне. Например, Киевский апелляционный административный суд в постановлении от 13.08.2013 г. по делу не защитил налоговые расходы предприятия, которое отправило на итоговое собрание в Турцию своих работников, из-за того, что оно не предоставило: обоснований проведения производственного совещания в Турции; документального подтверждения связи поездки с хоздеятельностью предприятия; первичные документы, в которых утверждено техническое задание, определена цель поездки и т.д.
К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:
- календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
- профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
- День рождения организации.
Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.
Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.
Корпоративные мероприятия проводят с целью:
Поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;
Создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;
Мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;
Укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);
Развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.
| Выбор организатора мероприятия |
Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.
Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.
Объем работы при проведении мероприятия;
Сложность задачи;
Возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);
Сроки подготовки и проведения мероприятия;
Наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.
Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).
В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:
Сформулировать цель и определить задачи мероприятия;
Сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;
Распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;
Составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;
Составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей , продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;
В случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;
Определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;
При проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;
При непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.
В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:
Руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;
Специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);
Сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;
Сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;
Сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;
Сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.
В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:
- определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
- определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
- обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
- разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
- организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
- организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
- организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
- организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.
В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:
Определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;
Выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);
Познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);
Совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;
Определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;
Заключить с агентством договор на оказание услуг;
Согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;
Курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.
| Особенности разработки программы |
- соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);
- желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;
Возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.
К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:
- не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
- плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
- травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
- плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.
Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.
| Возможные ошибки |
При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:
Неправильная постановка целей и задач мероприятия;
Позднее начало подготовки;
Неправильно определено ответственное лицо;
Требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
Неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
Неправильное поведение руководителя организации и т.д.
