ТК сотрудника любого уровня и статуса заполняется согласно распоряжениям трудового права. Именно в нем разъясняются способы заполнения трудовых книжек, способы хранения, регламент их приобретения и многое другое.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен соблюдать положения нормативных актов. Согласно им производится заполнение старых трудовых книжек и новых. Если не соблюдать данные нормы – это может привести к воздействиям административного характера.

Не стоит удивляться, что у генеральных директоров тоже имеются трудовые книжки. Это наемные специалисты, работающие на окладе. Но в их случае записи все-таки осуществляются несколько иначе, и заполняется она, соответственно, чуть-чуть по-другому.

Нормативная база

Процесс внесения записей для руководителя предприятия регламентируется несколькими законодательными документами:

Ст. 66 ТК РФ;
Распоряжение Минтруда № 5205-6-0;
Решение собрания учредителей.

Если на предприятии формой собственности является ЗАО, ООО и др., то руководитель такой компании выбирается по результатам общего собрания. При этом председатель собрания утверждает протокол, и именно это является констатацией факта о назначении управляющего для организации.

Работа по совместительству

Достаточно редкой ситуацией при деятельности кадровых служб является совмещение постов у генерального директора. Нынешнее законодательство нашего государства позволяет допущение такой возможности, и зависимость от уровня должности отсутствует. Во время внесения записи о совместительстве учитывается положение 69-й инструкции Минтруда 2003 года.

Требования данного документа предписывают наличие возможности для того, чтобы сделать записи о совместительстве, но производиться это должно исключительно специалистами по кадрам.

Если на предприятии нет данной службы – такая запись не может быть внесенной. И в результате основанием для назначения второго поста для директора может служить исключительно приказ, который подписывается руководителем предприятия, которое является для генерального директора основным рабочим местом.

Чтобы издать такой приказ, гендиректору в обычном порядке нужно будет направить заявление о возможности совмещать посты на имя руководителя. Также потребуется приложение следующих документов: справки с рабочего места, которое не является основным, и копию приказа о вступлении в должность на этом же рабочем месте. Эти документы директор направляет себе же. И их предоставление очень важно для самого гендиректора.

Российское трудовое законодательство является крайне лояльным в отношении операций по заполнению ТК гендира. Кадровые специалисты имеют в этом случае возможность оформления гендиректора на любом предприятии. Самым важным условием является необходимость учета приказов, по которым вносятся сведения в книжки.

В случае перевода

В ситуации, когда во время приема на должность имеет место осуществление перевода – к перечисленным выше документам нужно приложить приказ и заявление. Они должны предоставляться для подтверждения процесса разрешения перевода предприятиями.

Получается, что директор перед увольнением устраивается на новое место службы. При подаче заявления о приеме на рабочее место, директор должен дождаться подтверждением руководителем, который по иерархическому признаку находится выше него, а также выхода необходимого приказа.

После его выхода новоиспеченный директор должен обратиться к старому работодателю. По этому приказу производится увольнение переводом, и в новом месте прием производится также переводом. Но если для принятия решения необходимо собрание – описываемый процесс не может быть отменен.

Проведение его возможно только в удобное время для назначаемого директора. Процесс не будет возможен после выхода приказа о трудоустройстве.

Директор не будет иметь право на прием трудовой в производство после внесения увольнительной записи, если перевод был связан со сторонним предприятием. Силу права имеют такие переводы, которые были осуществлены в соответствии с личным документом директора, предоставленным для его увольнения на прошлое рабочее место.

При увольнении

Если допустить ошибку при внесении увольнительной записи, книжка может считаться недействительно, пока ошибка не будет исправлена. Директор может лишиться своей должности за это время.

Более серьезной проблемой может стать отказ работодателя после увольнения переводом при дальнейшем трудоустройстве. И лучше не вносить без особых причин подобные записи.

Для издания увольнительного приказа директор должен предоставлять подтверждение от нового работодателя о найме на должность в другой компании.

В качестве такого подтверждения будут считаться:

заверенное заявление;

копия приказа назначения;

уведомление о том, что директор принимается на должность.

После этого работодатель прошлого предприятия издает приказ, и переданные основания должны быть вложены им в личное дело. После того, как увольнение завершается, все документы остаются у прошлого работодателя. Если же все было сделано должны образом, но проблемы все-таки появились – нужно будет исправить запись.

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника. С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу. Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия. Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи. Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки. Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше. А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве. В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует. Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем. Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность. А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст.

Как оформить приём на работу генерального директора

Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло. Кто может понизить зарплату руководителю? Может ли генеральный директор ООО сам себе понизить зарплату, и как это оформить по закону? Или такое решение должно принимать собрание учредителей? Нет, не может.
Такое решение вправе принять только орган, который от лица учредителей заключает с генеральным директором трудовой договор. Например, это может быть совет директоров. Однако следует помнить, что понизить заработную плату работникам (в том числе и генеральному директору) можно только в случае, если на то есть законные основания.

Принимаем на работу генерального директора

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством - как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее… Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор - ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган.
Именно он и должен принять решение о назначении директора. Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников.

Как оформить кадровые документы на руководителя

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта» ООО «Мечта» ПРИКАЗ 02 ноября 2016 г. № 78 Москва О вступлении в должность директора общества На основании решения собрания участников общества (Протокол от 28.10.2016 г. № 2) вступаю в должность директора ООО «Мечта» с 02.11.2016. Директор Макаров П. Н. Макаров С приказом ознакомлены: Зам. Директора Сойкина Д. А. Сойкина 02.11.2016 Главный бухгалтер Крючкова В.

Инфо

П. Крючкова 02.11.2016 Юристконсульт Абрамкина Т. С. Абрамкина 02.11.2016 Запись в трудовой книжке При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.

В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.

Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

Не прерывается трудовой стаж.
Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ? При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений. Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность. Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников.
Поэтому именно он и подписывает данный документ. Испытательный срок Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением испытательного срока.

Как принять на работу директора

Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем. Заполняем трудовую книжку Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку.
Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку.

Приём на работу генерального директора

Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия? Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.
Вопрос №2.Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора? Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р. Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ). Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна. Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел? Нет.

Как принять на работу генерального директора

Отдельные категории работников

Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Вместе с тем и генеральный директор, и главбух остаются сотрудниками, которые состоят с организацией-работодателем в трудовых отношениях. В материале рассматриваются вопросы о том, как осуществить прием на работу генерального директора, как генеральному директору уволиться, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора, кто может понизить зарплату руководителю и другие.

Обсудим прием генерального директора на работу и другие вопросы трудовых отношений с первыми лицами компании.

Как оформить на работу генерального директора?

Проверить, не является ли кандидат на должность директора лицом, лишенным права занимать руководящие должности, можно с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц», размещенного на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/disqualified.do). При приеме на работу директора обязательно издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1. В нем директор должен расписаться как от имени организации — в строке «руководитель организации», так и от имени работника — в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен» ст.

68 ТК РФ. Кроме того, можно оформить приказ о вступлении директора в должность в произвольной форме Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1. При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу генерального директора в графе 4 раздела «Сведения о работе» впишите реквизиты п.

Может ли генеральный директор принять себя на работу

Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.Остальные ограничения законом не приветствуются. Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации. Утверждение кандидата Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности. Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании. Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями.

(Пока оценок нет)

Всем известно, что трудовая книжка является серьёзным документом и внесение в него информации должно соответствовать регламенту и стандарту, установленному законом. Если с оформлением трудовой книжки рядовых сотрудников у кадровиков обычно не возникает трудностей, то с приёмом на работу руководителя организации дело обстоит несколько иначе.

Обычно на должность назначают согласно приказу, но кто издаёт приказ о приёме на работу директора? О том, как правильно оформить запись о приёме на работу руководителя организации, какими документами назначение на должность подкрепляется, как правильно внести данные, вы узнаете в нашей статье.

На счёт того, как именно оформлять на должность руководителя или генерального директора существует ряд особенностей. Как и при , то есть указывается:

Название организации в 3 графе, с печатью организации;
Номер записи в 1;
Дату записи во 2 (чч.мм.гггг);
Сведения о полномочиях в графе 3;
Номер документа, на основании которого производится зачисление в штат.

Есть, однако же, некоторые особенности. Так, при оформлении на работу руководителя организации, потребуется решение участников коллегии, в чьи полномочия это входит. Если речь идёт об ООО, то нужно будет решение учредителей, если же АО, то решение собрания акционеров.

По результатам заседания выносится решение о том, что лицо принято на должность руководителя организации и издаётся соответствующий документ. Обычно это постановление. У постановления должен быть номер, который после вписывается в трудовую книжку.

Также должен быть издан приказ о приёме на работу, который подкрепляется подписями сотрудника принятого на работу и руководителя, заверяющего документ. В данном случае подпись заверителя должна принадлежать председателю собрания, которым был назначен новый. Номер приказа так же указывается в трудовой книжке.

Какую информацию вписать?

В зависимости от того в каком порядке был назначен руководитель, делается соответствующая запись. В данном случае запись о приёме на работу должна быть сделана одним из этих вариантов:

Принят на должность руководителя/генерального директора;
Назначен на должность руководителя/генерального директора;
Избран на должность руководителя/генерального директора.

Касательно выбора формулировки, здесь решение принимает сотрудник, в чьи полномочия входит заполнение трудовых книжек сотрудников. Наиболее правильной, однако же, считается запись, в которой фигурирует слово «Назначен». Она подойдёт как для сотрудников, которые пришли в организацию впервые, так и для сотрудников, которые получили должность в связи с повышением.

Образец

Ниже представлен образец записи:

Запись об увольнении

В обязанности руководителя и генерального директора входит назначение на должность сотрудника, ведущего кадровые документы, или же самостоятельное ведение записей. При увольнении с должности генерального директора, или руководителя, он должен самостоятельно подписать приказ об увольнении, и, в случае если кадровик не назначен, самостоятельно заполнить трудовую книжку.

При увольнении сотрудника с должности генерального директора или руководителя, запись в трудовую книжку вносится следующим образом по графам:

Порядковый номер записи;
Дата вступления приказа в силу (чч.мм.гггг);
«Уволен с должности генерального директора (причина увольнения, если оно связано с нарушением, то приводится статья, на которую ссылались в приказе)»;
Номер приказа об увольнении.

Итог

Таким образом, трудовую книжку начальника заполнить не трудно, и запись в ней будет мало чем отличаться от запись в трудовую обычного рядового сотрудника. Основные сложности возникают с правоустанавливающими документами, связанными с назначением и увольнением.

В случае назначения на должность можно указать ссылку сразу на 2 документа, то есть на протокол собрания, и на приказ о назначении. Подпись при этом должна стоять сотрудника, который наделён полномочиями по заполнению трудовых книжек.

В случае увольнения, приказ составляет сам генеральный директор или руководитель. Заверение документа так же производится им самостоятельно. Запись об увольнении вносит или сотрудник наделённый полномочиями, или сам директор/руководитель организации.

Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности. Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

Суть должности

К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.

В частности:

координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
контроль выполнения поставленных целей;
внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
Разработка бюджета и оценка положения дел.

И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Приём на работу генерального директора поэтапно

Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур. Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.

В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.

Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

Среди них чаще всего встречаются:

Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

Остальные ограничения законом не приветствуются.

Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

Утверждение кандидата

Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.

Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании.

Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.

В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

Документы для отдела кадров

Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.

Обязательными являются:

автобиография;
копия всех заполненных листов паспорта;
трудовую книжку;
копию диплома об образовании;
копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

В случае, если будущий генеральный директор имеет государственные награды, дипломы, окончил дополнительные учебные заведения или имеет степень МВА, подтверждающие документы также лучше представить.

Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.

Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.

После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью. Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ. Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.

Оформление приказа

Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.

Пример формулировки приказа:

«Приказываю:

С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.

Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора

В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.

Этим же днём следует подписать генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.

Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.

Запись в трудовой книжке

Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.

Регламент внесения соответствует стандартным нормам.

Указываются:

Наименование предприятия.
Дата вступления в должность.
Полное название должности.
Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.

Важные моменты процедуры

Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.

По переводу

Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации.

В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:

Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника. В документе должно быть выражена просьба уволить указанного человека в связи с его трудоустройством на постоянное место работы в свою компанию.
Вместе с этим документом работник следует к руководителю нынешнего места работы. Следует прихватить с собой заявление с соответствующим текстом.
Если нынешний руководитель не против, работника увольняют, делая соответствующую запись в трудовой книжке (ст.77.1.5 ТК РФ).
Оформление на новом месте работы происходит по оговоренной выше схеме.

Параллельно с увольнением происходит досрочное расторжение трудового договора и собрание учредителей на предмет увольнения работника, если таковой занимал там должность генерального директора.

Если же там он был рядовым сотрудником, процедура значительно проще: заявление на увольнение, издание приказа и запись в трудовой.

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

Не прерывается трудовой стаж.
Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ?

При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений.

Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность.

Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников. Поэтому именно он и подписывает данный документ.

Испытательный срок

Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением И генеральный директор не исключение.

Даже наоборот: испытательный срок генерального директора может длиться до 6 месяцев.

Обычная длительность данного отрезка времени не превышает 3 месяцев, но в виду особенности должности и возложенных обязанностей законодательство позволяет продлить испытание. За малый срок способности руководителя и его компетентность может не проявиться, поэтому руководящий орган не сможет сделать выводов по поводу пригодности выбранного кандидата и его соответствия его высокой должности. Вместе с тем и сам генеральный директор за краткий срок не сможет полноценно оценить масштаб возложенных обязанностей и свои возможности на этом месте.

Прекратить течение испытательного срока можно раньше оговоренной даты. Это относится к компетенции учредителей, утвердивших человека на должность генерального директора. В то же время они могут и уволить как непрошедшего испытательный срок, что значительно проще, чем по его истечении.

Должность генерального директора требует от лица, занимающего столь высокий пост, высочайшей концентрации способностей и проявления особой мудрости. С психологической точки зрения – это стресс, занимающий 3 место после утраты близких и расторжения брака. С социальной позиции данная должность позволяет субъекту взойти на более высокую ступень самоутверждения и финансового положения.

Другое