Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше - этой теме посвящена наша статья.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день - это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95 , легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).

Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.

Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными. Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам. Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

Праздник защитников нашего отечества - 23 фев.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.

Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.

Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.

По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день - 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда - в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

Пои окладной системе оплаты труда - короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

При сдельной системе оплаты труда - равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне - размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню - 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним - «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК . Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни - 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.	Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.
С 01.01.18 г. по 06.01.18 г., 08.01.18 г.

Если обратиться к положениям указанного Постановления, становится понятно, что сделан перенос следующих дней (выходных) в 2018 г.:

С 06.01.18 г. (субботы) на 09.03.18 г. (пятницу).

С 07.01.18 г. (воскресенья) на 02.05.18 г. (среду).

С 28.04.18 г. (субботы) на 30.04.18 г. (понедельник).

С 09.06.18 г. (субботы) на 11.06.18 г. (понедельник).

С 29.12.18 г. (субботы) на 31.12.18 г. (понедельник).

Если работодатель не дает короткий предпраздничный день

В некоторых организациях сокращение длительности рабочего дня накануне официального праздника - это норма, поскольку такие учреждения обязаны обеспечить непрерывную работу. Как нужно поступать работодателю в этом случае, описано выше, но нарушением трудового законодательства РФ это не будет.

А что делать работникам тех компаний, администрация которых и слышать ничего не хочет о том, чтобы люди ушли отдыхать на час раньше, а также не оплачивает сверхурочные за переработку? Прежде всего, помните, что такие действия являются нарушением требований ТК, а значит влекут привлечение к административной ответственности по стат. 5.27 КоАП . Наказание по этой статье предусмотрено в виде наложения штрафа размером в 1000-5000 руб. на должностного работника, 30000-50000 руб. на юрлиц. Повторное правонарушение грозит штрафом в 10000-20000 руб. на должностного работника, 50000-70000 руб. на юрлиц. Полный перечень санкций в

Главная
Полезное
Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день?

Все фирмы
Все фирмы на карте
Новости
Юридическая помощь он-лайн
Полезное

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ. Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс.

Сокращенный предпраздничный рабочий день по тк рф

Предпраздничные дни (рабочие): продолжительность и оплата

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

Предпраздничные дни (рабочие): продолжительность и оплата

Во всех организациях на территории Российской Федерации с 01.02.2002 года действует Трудовой кодекс (ТК РФ). Законы, прописанные в нём, регулируют трудовые взаимодействия между работодателями и работниками. Кодекс обязателен для всех форм организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд. Он состоит из 6 частей и 13 разделов. В частности, Кодекс определяет и регламентирует оплату за труд, продолжительность рабочего времени и работу в предпраздничные дни.

Что говорит ТК РФ

В статье 95 Трудового кодекса указана продолжительность рабочего времени (смены) в дни, которые предшествуют государственным нерабочим праздникам.

Время работы в предпраздничный день сокращается на 1 час без уменьшения оплаты. Если предприятие (организация) не может сократить рабочее время, производственный процесс непрерывен, и на отдельных участках используется скользящий рабочий график, то по ТК РФ работодатель должен компенсировать переработку дополнительным оплачиваемым временем отдыха или (по письменному согласию работника) повышенной оплатой (как сверхурочные) за один час.

Календарь праздников

В России Трудовым кодексом определены государственные праздники. Они являются официальными выходными:

Новогодние каникулы - с 01.01 по 06.01 и 08.01 (согласно изменениям, внесённым в ст.112 ТК ФЗ №35-ФЗ от 23.04.2012 года);
Рождество Христово - 07.01;
День защитника Отечества - 23.02;
Международный женский день - 08.03;
Праздник Весны и Труда - 01.05;
День Победы - 09.05;
День России - 12.06;
День народного единства - 04.11.

Предпраздничные дни - рабочее время, которое непосредственно предшествует праздникам. Если перед праздником стоит суббота или воскресенье, то рабочая пятница сокращённым предпраздничным днём не является.

Рабочие дни, продолжительность которых уменьшается на один час:

2017 год: 3 ноября, 7 марта и 22 февраля;
2018 год: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Обратите внимание: если рабочий день (суббота или воскресенье) получился в связи с переносом предпраздничного дня, то продолжительность работы в это время уменьшается на один час, т.к. он считается сокращённым предпраздничным днём.

Например, в апреле 2018 года будет перенесён рабочий день 30 апреля (который предшествует праздничному) на субботу 28. Предпраздничный день в этом случае - 28 апреля, а не 30.

Особенности работы совместителей

Сокращённый предпраздничный рабочий день по ТК РФ устанавливается для всех категорий работающих. Если сотрудник трудится неполное рабочее время - меньше часа (например, совместитель на 0,1 ставки) или неполную неделю - четыре рабочих дня (вместо пяти), то он имеет право на сокращение рабочего времени перед праздником. В этом случае работник не выходит на работу (так как его рабочий день - один час), в табеле ему отмечают 0 рабочих часов. Оплата за месяц производится полностью.

Оплата «сокращённого» времени

Укороченный предпраздничный день не основание для сокращения заработной платы.

Существуют некоторые нюансы:

если сотруднику установлена по трудовому договору оплата по окладу или по дневной тарифной ставке, то сокращённый предпраздничный день оплачивается полностью (без учёта сокращённого часа);
если труд сотрудника оплачивается по часовой тарифной ставке, то за предпраздничный день оплата будет производиться за фактически отработанное время, «сокращённый» час не оплачивается;
если сотруднику установлена сдельная оплата, то вне зависимости от дня работы оплата производится за фактический объём работы;
если сотрудник по трудовому договору работает укороченный рабочий день, то оплата сокращённого дня производится по общим правилам и зависит от вида оплаты (оклад, дневная ставка, часовая ставка или оплата труда по сдельщине).

Если рабочий день нельзя сократить

Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.

По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие - не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.

Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.

Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.

За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов).

Оплата за один час работы сверхурочно - 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5).

Заключение

При сокращении рабочего времени в предпраздничный день для его оплаты бухгалтеру следует руководствоваться ТК РФ. Необходимо помнить:

особенности оплаты зависят от системы оплаты труда, индивидуально прописанной в каждом трудовом договоре;
право на предпраздничный укороченный рабочий день имеют все категории работающих.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Какие дни считаются праздничными?

Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Какие трудовые дни объявляются короткими в 2018 году?

Продолжительность рабочего дня в преддверии праздников устанавливает Трудовой Кодекс РФ. Его 95 статья гласит следующее:

Трудовой день персонала «урезается» на 60 минут, если непосредственно за ним идет государственный праздник из перечня, данного в ст. 122 ТК РФ.
Если между рабочей датой и праздником есть выходные, смена не сокращается.
Если деятельность фирмы относится к категории непрерывного производства, смена не сокращается. Работникам, оставшимся на «лишний» час, полагаются компенсации по нормам сверхурочного труда.
Если персонал предприятия трудится в шестидневном графике, максимальная продолжительность предпраздничной смены составляет 5-ть часов.

Короткий день устанавливается перед религиозными региональными праздниками, объявленными таковыми решением властей субъектов РФ и прописанными в законах, принимаемых их парламентами.

Помимо государственных праздников в России имеются другие торжественные даты – Пасха, День учителя, День космонавтики и т.д. Они не поименованы в ст. 122 ТК РФ и являются рабочими, а потому трудовая смена перед ними не подлежит уменьшению.

Если в коммерческой структуре пятница объявлена сокращенным днем (например, за счет уменьшенного на 15 мин. обеда), в преддверии праздника руководство обязано сделать ее короче еще на час. Например, лица, занятые в условиях стандартной пятидневки, отработают не 8, а 6 часов.

На кого распространяется законодательное правило?

Ст. 95 не оговаривает исключений, связанных с особенностями рабочего графика сотрудника. Сокращенный предпраздничный рабочий день устанавливается для следующих категорий специалистов:

трудоустроенных на полный день;
работающих неполную неделю (например, беременных женщин, сотрудников, ухаживающих за тяжелобольными родственниками или детьми-инвалидами, и т.д.);
совместителей вне зависимости от ставки;
работающих сокращенный день согласно положениям ТК РФ (сотрудники вредных и опасных производств, лица, не достигшие 18-ти-летия, женщины в сельской местности, педагоги, воспитатели и т.д.).

В ТК РФ указывается, что совместители и лица, работающие неполную неделю, не теряют прав и привилегий, присущих их коллегам со стандартным графиком. Это касается и сокращенных дней в преддверии праздника.

Ранее специалисты, работающие в условиях сокращенного дня, не могли претендовать на короткую предпраздничную смену. Это предписывал КЗоТ, но его действие прекратилось в 2002 году. Сегодня актуален ТК РФ, который не делает исключения для этой категории лиц.

Особый случай – сотрудники, работающие в организации на 1/8 ставки и менее. Продолжительность их стандартного трудового дня не превышает одного часа. Исходя из положений ст. 95 ТК РФ, в преддверии праздника эти специалисты вправе не являться на службу. Если они трудоустроены на оклад, то отсутствие не повлияет на размер месячной зарплаты: компания-наниматель перечислит ее в обычном, а не уменьшенном размере.

Исключение из законодательного правила

В ст. 95 ТК РФ прописывается, что правило о сокращении рабочего времени в предпраздничный день не распространяется на сотрудников непрерывных производств. К ним относятся предприятия, функционирование которых нельзя остановить без существенного экономического ущерба, и структуры, обслуживающие население (скорая, пожарная служба, МЧС и т.д.).

Смена специалистов таких организаций не уменьшается, они остаются на «лишний» час на работе. За него им полагается одна из двух привилегий:

дополнительное время отдыха позднее;
оплата труда в полуторном размере.

Действующее законодательство не содержит конкретных сроков выплаты компенсаций переработки в предпраздничные дни. Когда и как выделяется время внепланового отдыха – прописывается в локальных актах фирмы, составленных с учетом положений ТК РФ.

Допотдых признается законодательством более предпочтительным возмещением, чем денежная компенсация. Последнюю можно выплатить исключительно при наличии письменного согласия специалиста. Как поступить компаниям, которые в силу особенностей технологического процесса не могут сокращать смены работникам?

Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ».

Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).

Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой, как за сверхурочные работы .

Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.

Оплата предпразничных дней по Трудовому Кодексу

Что касается больничных, отпускных и т.п., то рассматриваемый сокращённый час на них вообще никак не влияет, поскольку, например, больничный рассчитывается исходя из заработка за два предыдущие года, делённого на 730, и какие-то конкретные дни никак не учитывает. Аналогичная ситуация и с расчётом отпускных.

Учет времени и табель

Определённые сложности возникают при табелировании сотрудников, работающих по совместительству неполное рабочее время , для которых согласно ст. 285 ТК оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Обычно в такой ситуации исходят из того, что сокращённый предпраздничный день всё равно считается рабочим, и заработная плата за этот день должна быть полной. Поэтому, несмотря на сокращённый на один час рабочий день, в табеле рабочего времени рекомендуют ставить обычную для данного работника норму часов (журнал «Зарплата», №5 за 2008 год).

Работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу

Кто не любит праздники? Все любят. Хотя бы потому что в официально установленные праздничные дни большинство россиян не работает. А работа в предпраздничный день по ТК РФ. Если же предпраздничный день выпадает на выходной, то продолжительность предшествующего ему рабочего дня не уменьшается (ст. 95 ТК РФ).

Все праздничные нерабочие дни - это конкретные календарные даты, установленные ТК РФ (ст. 112 ТК РФ). Профессиональные, корпоративные праздники и т.д. не являются официальными праздничными днями и не могут быть нерабочими в соответствии с трудовым законодательством .

Работа в предпраздничный день

В норме о продолжительности предпраздничного рабочего дня в Трудовом кодексе не предусмотрено никаких исключений. Это означает, что работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу должна быть уменьшена на час не только тем работникам, которые трудятся 40 часов в неделю, что образует нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), но и в отношении лиц, которые тратят на работу меньше времени. В том числе тех, кому установлено:

сокращенное рабочее время (

Трудовым законодательством установлены для трудящихся граждан некоторые привилегии. Одна из них – сокращение предпраздничного дня . Закона о предпраздничном дне на час короче нет. Данная привилегия регулируется Трудовым кодексом, девяносто пятой статьей.

В Трудовом кодексе четко прописано, что продолжительность работы во все дни, идущие непосредственно перед праздниками, должна быть уменьшена на один час. В некоторых организациях, в которых нет возможности сократить трудовой день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или денежной компенсацией.

В организациях, где установлена шестидневная трудовая неделя, продолжительность труда в предпраздничный день должна составлять не более пяти часов.

Почему на час короче?

Некоторые граждане задаются вопросом, почему предпраздничный день на час короче? Правительство ввело данную привилегию для того, чтобы трудящиеся граждане смогли наилучшим образом распланировать и провести выходные и праздничные дни.

Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом. В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.
Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

С первого по пятое января – празднование Нового Года;
Седьмое января – Рождество;
Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
Восьмое марта – Международный Женский День;
Первое мая – День Труда;
Девятое мая – День Победы;
Двенадцатое июня – День независимости России;
Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе ; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.
Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником. Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать. Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Предпраздничный день на час короче

Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени - не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.

Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п. 1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (

Сокращенный рабочий день ― специальная форма занятости, при которой сотрудник имеет возможность трудиться неполный рабочий день, то есть меньшее количество времени, чем предполагается трудовым законодательством. При этом зарплата субъекту будет исчисляться на основании полного оклада даже при условии урезанного графика. Так, определение сокращенного рабочего дня в ТК РФ не предусматривается. Данное понятие приводится в международной Конвенции по труду №175 от 24.06.1994г. При этом РФ не ратифицировала указанный правовой акт. Однако положения конвенции рассматриваются российскими работодателями как рекомендуемые к использованию.

Определение сокращенного рабочего дня

Различные виды трудового времени регламентируются такими статьями трудового кодекса:

стандартный график, восьмичасовая смена ― ст. 91 ТК РФ;
сокращенная продолжительность рабочего времени ― ст. 92 ТК РФ;
― ст. 93 ТК РФ;
урезанная трудовая смена в предпраздничные дни ― ст. 95 ТК РФ;
сверхурочные часы ― ст. 97 ТК РФ.

При этом важно понимать различия между неполным и сокращенным рабочим днем, который положен только определенным категориям сотрудников. Основываясь на ст. 93 ТК РФ, по договоренности обоих сторон трудового договора рабочий день может быть урезан. Также кодексом предусмотрены несколько вариантов для организации рабочей деятельности в режиме сокращенного времени:

Урезание трудовых часов каждого дня недели.
Урезание количества рабочих дней, при этом сохраняя прежнюю продолжительность трудовой смены.
Уменьшение количества часов для осуществления должностных обязанностей на определенный процент (на какой именно ― определяет наниматель), а также снижение количества трудовых будней в неделю.

Уменьшенное количество рабочего времени на основании ст. 92 ТК РФ для определенных групп граждан является нормой.

Отличия сокращенного рабочего времени от неполной трудовой смены

Для сотрудников бухгалтерии или кадрового отдела между понятиями существует значительная разница. Так, сокращенной продолжительностью рабочего дня считается такая периодичность труда, в соответствии с которой зарплата фиксируется в полном объеме, однако количество трудовых часов сокращается.

Снизить уровень заработной платы при официально сокращенном рабочем времени нельзя, так как подобное действие противозаконно.

В случае с неполным рабочим днем оплата исчисляется исходя из стандартного рабочего графика, однако выплаты осуществляются на основании фактически отработанного времени. Так, при неполном трудовом дне сотрудник не вправе рассчитывать на получение оклада в полном объеме.

Категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный рабочий день

Исходя из ст. 92 ТК РФ, группы лиц, для которых сокращенный день является нормой, таковые:

трудовое время несовершеннолетних сотрудников, которым менее 16 лет, уменьшается до 24 часов в неделю;
для лиц от 16 до 18 лет определен лимит в 35 часов в неделю;
инвалиды 1 и 2 групп имеют право трудиться максимум 35 часов в неделю;
сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных и/или опасных условиях, работают максимум 36 часов в неделю.

Вредные условия, по результатам экспертной оценки, должны быть оценены на 3 или 4 степень.

Также, на основании ст. 93 ТК РФ, временно неполное рабочее время наниматель может предоставить таким подчиненным:

женщинам, ожидающим появления ребёнка;
одному из родителей (либо опекуну/попечителю), который осуществляет уход за ребенком, младше 14 лет;
лицу, которое осуществляет уход за несовершеннолетним инвалидом;
лицу, осуществляющему уход за тяжело больным родственником по врачебному предписанию.

Режим работы по неполному рабочему времени фиксируется на конкретный срок (определяемый работодателем по договоренности с подчиненным), в то время как режим работы по сокращенному графику (на основании ст. 92 ТК РФ) является постоянным.

Сокращенный рабочий день для беременных

Фактически для беременных оформляется неполный рабочий день, режим которого будет отменен, когда женщина вернется из декрета к стандартному исполнению своих трудовых обязанностей. Помимо этого, оплата беременной сотруднице будет осуществляться не в полном объеме, как это характерно для сокращенного рабочего дня, а будет исчисляться на основании фактически отработанного времени в соответствии с определением неполного рабочего дня.

Однако на практике подобную трудовую деятельность продолжают называть «сокращенной», что не является правильным. Трудовое законодательство защищает будущих мам на основании ст. 93 ТК РФ (о неполной рабочей смене).

То же самое касается сокращенного рабочего дня для женщин с детьми до 14 лет. Данной категории работников положен неполный трудовой график в соответствии со ст. 93 ТК РФ. Оплата будет осуществляться на основании фактически отработанного времени.

Сокращенный день для несовершеннолетних, работников образования и медицины

Рассматривая особенности условий сокращенной трудовой деятельности, целесообразно рассматривать, помимо ст. 92, ст. 94 ТК РФ. В ней определяется непосредственная продолжительность трудовой смены. Так, можно выделить следующие положения:

для несовершеннолетних граждан от 15 до 16 лет ― 5 часов в день;
для лиц от 16 до 18 лет ― 7 часов;
для субъектов от 14 до 16 лет, которые в настоящий момент получают образование в техникумах или училищах, и совмещают его с работой на протяжении года ― 2,5 часа;
для лиц, совмещающих учебу и работу, от 16 до 18 лет ― 4 часа.

Помимо граждан, которые моложе 18 лет, специальные рабочие условия предполагаются для педагогов и медиков.

Подобные трудовые обстоятельства для лиц, связанных с педагогической деятельностью, закреплены в специализированных нормативах, созданных Министерством образования и науки РФ. Так, для данной категории фиксируется положение, исходя из которого, количество трудовых часов в неделю не должно превышать 36. При определении конкретного количества часов во внимание принимаются специальность и занимаемая должность субъекта. В частности, сокращенная неделя предполагается для:

Преподавателей и профессоров ВУЗов и учреждений, занимающихся обеспечением населения дополнительным образованием.
Старших воспитателей детских образовательных организаций, детских домов, а также учреждений, занимающихся дополнительным образованием населения младшего возраста.
Социальных педагогов и психологов образовательных учреждений, вожатых детских лагерей.
Методистов и тьюторов (научных руководителей или наставников).
Управленцев учреждений, занимающихся физическим воспитанием детского населения.
Педагогов, обеспечивающих допризывную подготовку.

Для лиц, занятых в осуществлении медицинской деятельности, длительность рабочего дня определяется в ПП №101 от 14.02.2003г. Периодичность одной трудовой смены зависит от группы сотрудника. Постановлением предусматриваются три категории медиков, которые могут трудиться 36, 33 и 30 часов в неделю, исходя из места работы и должности.

Сокращенный день для работников, трудящихся в опасных условиях

На основании ФЗ №426 от 28.12.2013г. рабочие условия признаются вредными исходя из экспертной оценки факторов трудовой обстановки. Исследуется, в частности, влияние таких факторов на рабочую силу.

Опираясь на ст. 14 ФЗ №426, условия рабочей деятельности делятся на 4 класса. Так, допустимыми признаются те условия, в которых производственные факторы не оказывают или оказывают слабое влияние на состояние здоровье персонала. Вредные условия подразумевают значительное влияние на здоровье субъектов, которое в дальнейшем может перерасти в хроническое заболевание.

Так, сокращенный день для подобных сотрудников предусматривается в объеме 36 трудовых часов в неделю.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Сокращенное рабочее время предполагает меньший, чем положено законом, период для исполнения трудовых обязанностей. Основное отличие от неполного рабочего дня в том, что сокращенная смена является нормой для перечисленных групп работников. Подразумевается, что наличие сокращенного трудового дня устанавливается в процессе заключения трудового соглашения и оформляется специальным пунктом. Основанием для этого служит наличие у субъекта необходимой категории и ст. 92 ТК РФ.

Также необходимо указать по какой именно из перечисленных в статье причин предоставляется сокращенное трудовое время. Например, может отмечаться возраст сотрудника (до 18 лет) или определяться вредность условий труда.

Помимо трудового договора непосредственно с работником, рекомендуется внести соответствующее положение о предусмотренном сокращенном дне для некоторых должностей (актуальных для конкретного предприятия) в коллективное соглашение.

По факту договоренности с нанимателем в договоре фиксируется сокращенная рабочая неделя. Далее оформляется соответствующий приказ о приеме на должность. В нем отражаются:

наименование компании;
дата оформления документа;
паспортные сведения сотрудника, а также его должность и отдел, в котором он будет исполнять свои обязанности;
основания для сокращенного рабочего времени;
периодичность выходных и перерывов, а также длительность одного рабочего дня;
порядок исчисления и выплаты заработка;
наличие или отсутствие испытательного периода;
данные о трудовом договоре между нанимателем и подчиненным;
подписи сторон;
заметка об ознакомлении сотрудника с приказом, его личная подпись, доказывающая это.

Порядок выплат за исполнение трудовых обязанностей в сокращенные рабочие дни

Группы субъектов, для которых подобный распорядок является стандартным, вправе претендовать на полный объем заработной платы несмотря на меньшее число отработанных часов, предусмотренное общим графиком.

Отдельной категорией выступают сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет. При расчете зарплаты для указанной группы лиц сокращенное время учитывается. То есть, итоговые выплаты несовершеннолетнему субъекту будут осуществляться пропорционально отработанному графику без учета возраста. Однако наниматель вправе дополнять выплаты несовершеннолетним работникам, используя для этого личные средства компании.

Также нюансом данного вопроса является оплата труда инвалидам. Исходя из ст. 23 ФЗ №181 «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995г., для граждан с повышенными потребностями 1 и 2 группы устанавливается ограничение ― количество часов, посвященных трудовой деятельности, должно быть не более 35 в неделю. Заработная плата сохраняется в полном объеме. Однако если сотрудник, имеющий инвалидность указанной группы, фактически отрабатывает менее 35 часов в неделю, его заработная плата будет исчисляться на основании отработанного времени.

Таким образом, сокращенный рабочий день по ТК РФ может предоставляться отдельным группам сотрудников. Помимо этого, заработная плата сохраняется в полном размере, в отличие от неполного трудового дня. Во избежание допущения ошибок, работодателю необходимо четко разграничить понимание двух данных явлений, а также быть информированным о законодательной базе, в которой детально обозначены конкретные категории работников, имеющих право на сокращенную смену.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

С первого по пятое января – празднование Нового Года;
Седьмое января – Рождество;
Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
Восьмое марта – Международный Женский День;
Первое мая – День Труда;
Девятое мая – День Победы;
Двенадцатое июня – День независимости России;
Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.
Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником. Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать. Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Другое