Способ 1. Увольте работника с совместительства и примите на основную работу. Оформите документы как при обычном увольнении или по и с работником. После этого примите его на работу в .

Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, сделайте обычные записи об увольнении и приеме на работу.

Если записи о совместительстве нет, сделайте запись о приеме на работу, указав период совместительства. Например, "Принята на должность кассира, с 16.04.2018 по 23.04.2019 работала в качестве совместителя" Письмо .

Способ 2. Подпишите дополнительное соглашение об изменении трудового договора. Напишите, с какой даты работа по совместительству стала основной. Скорректируйте условия о режиме, продолжительности рабочего времени и оплате труда.

При наличии в трудовой книжке записи о работе по совместительству издайте приказ о признании работы по совместительству основной и внесите запись об этом в трудовую книжку. Например, "Работа по совместительству в должности кассира с 23.04.2019 стала основной" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 .

Если записи о совместительстве в трудовой книжке нет, в записи о приеме на работу укажите период совместительства.

Образец допсоглашения о признании совместительства основной работой

Образец приказа о признании совместительства основной работой

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...

Работодатель собирается перевести внешнего совместителя на основную должность на предприятии. Планируется оформить перевод, поскольку работник не желает утратить дни отпуска. Однако, вышестоящие органы настаивают на том, что в первую очередь совместителя придется уволить, выплатив ему компенсацию, а уже после этого принять на основную должность. Давайте выясним, как было бы логично поступить в данной ситуации.

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:

Если в ТК имеется запись о работе по совместительству, внесенная ранее по основному месту работы	Если в ТК не было записи о работе по совместительству
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указать полное или сокращенное название организации после записи предшествующего нанимателя об увольнении.	В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указать полное наименование нынешнего наниматели и его сокращенное наименование (после записи об увольнении).
Указать порядковый номер записи в графе 1.	В графе 1 указать порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату, с которой работа была признана основной.	Прописать дату приема на работу в графе 2 (дату приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства).
Внести запись наподобие «Работа по должности _____ стала основной» в графе 3.	В графу 3 внести запись «Принят на должность _____. С ___ по ____ работал на условиях совместительства».
В графе 4 указать реквизиты приказа.	Номер и дата приказа о приеме на работу в качестве совместителя, реквизиты приказа о признании работы основной вписываются в графу 4.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель решил перевести внешнего совместителя на основную должность в организации. Наниматель полагает, что сперва необходимо уволить совместителя, а потом принять его на основную должность, заключив новый трудовой договор.

Комментарий: Рекомендуется не прерывать трудовые отношения, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть пункт, где сообщалось бы о том, что работа теперь является для сотрудника основной.

Ошибка: Работодатель оформил перевод внешнего совместителя на основную должность и не обновил записи в трудовой книжке.

Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

В некоторых случаях работа в компании по совместительству становится для сотрудника основной. В Трудовом кодексе четких инструкций о том, как правильно оформить такую трансформацию трудовых отношений, нет. Чиновники Роструда в своем письме предлагают два способа: через увольнение работника или с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В статье мы рассмотрим оба варианта и примеры внесения записей в трудовую книжку бывшего совместителя.

Увольняем и принимаем снова

Если работник согласен, его можно уволить как совместителя, а потом принять заново на основное место. При этом трудовой договор по совместительству (ст. 282 ТК РФ) расторгается, и заключается новый трудовой договор - по основному месту работы.

Основанием для увольнения, которое будет указано в трудовой книжке сотрудника, может быть прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как для изменения вида трудовых отношений необходимо обоюдное согласие работодателя и бывшего совместителя. Трудовой договор совместителя также может быть расторгнут по его инициативе (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Форма записи в трудовую книжку совместителя зависит от того, были в нее внесены сведения о работе по совместительству или нет. Такие записи вносятся по желанию сотрудника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении работника как совместителя может сделать прежний основной работодатель на основании заявления сотрудника и копии приказа о его увольнении в качестве совместителя. Если работник не попросил внести такую запись, то ее делает новый основной работодатель после принятия сотрудника на работу по основному месту. В таком случае хронология записей в трудовой книжке потеряется, однако это не будет нарушением ведения данного кадрового документа.

Пример:

Иванова А.А. работала по основному месту в ООО «Альфа» с 10.10.2006 в должности «бухгалтер-кассир» и по совместительству в ООО «Бета» с 15.01.2012 в должности «бухгалтер». По желанию Ивановой А.А. кадровики ООО «Альфа» внесли в трудовую книжку сотрудницы запись о ее работе по совместительству в ООО «Бета».

В июне 2012 г. Ивановой А.А. предложили перейти с совместительства на основное место в ООО «Бета», она согласилась начать работать там в качестве основного сотрудника с 01.07.2012.

Сначала она уволилась с прежнего основного места в ООО «Альфа» по собственному желанию (запись об увольнении совместителя сделана не была), потом в ООО «Бета» с ней как с совместителем оформили увольнение по соглашению сторон, после чего приняли в ООО «Бета» на основное место.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносит ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано ниже

Пример:

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись об увольнении Ивановой А.А. как совместителя по ее желанию и на основании копии приказа об увольнении из ООО «Бета» была сделана в ООО «Альфа».

Пример:

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что запись о приеме на работу в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Допсоглашение к трудовому договору

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении нужно указать все изменения условий труда (режим работы, зарплата и т. д.). После оформления соглашения руководитель издает приказ (см. пример ниже).

Форма записей в трудовой книжке зависит от того, была ли ранее сделана запись о принятии на работу сотрудника как совместителя. Если запись не вносилась прежним работодателем, новому нужно указать в записи о приеме сотрудника на основное место период его работы в качестве совместителя. При этом дату записи в трудовой книжке следует поставить ту, с которой началось фактическое сотрудничество работника и работодателя, то есть дату заключения трудового договора по совместительству. Такие рекомендации дают специалисты Роструда (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Пример:

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что Иванова А.А. уволилась по собственному желанию из ООО «Альфа» и, заключив дополнительное соглашение с ООО «Бета», переоформляется из совместителя в основного работника ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Пример:

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись о приеме на работу в ООО «Бета» в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Кадровик ООО «Бета» делает в трудовой книжке одну запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Экспертиза статьи: Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Приоритетный способ - дополнительное соглашение

Роструд в своем письме (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1) указал, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно исключительно с согласия работника. Другими словами, Роструд отдает приоритет способу перехода работника с совместительства на основное место работы путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и указания на то, что работа для него является основной. Такой способ позволяет сотруднику сохранить, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в случае расторжения трудового договора с совместителем прерывается течение срока для получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мария Благоволина, старший юрист компании Allen&Overy

Совместительство или совмещение должностей?

Многие путают работу по совместительству и совмещение должностей, называя и то, и другое одним словом «совместительство». На самом деле путать эти два понятия нельзя, так как на практике они означают разные случаи. Трудовой кодекс дает очень четкое определение обоих понятий (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключевым различием является то, что работа по совместительству подразумевает такую работу в свободное от основной время. При этом совместительство может быть как внешнее (т. е. работа у другого работодателя, что встречается довольно часто; на внешнее совместительство не требуется согласия работодателя, за исключением руководителей организации), так и внутреннее. Внутреннее совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. За совмещение должностей полагается дополнительная оплата. Часто встречающиеся на практике примеры - совмещение должностей финансового директора и главного бухгалтера.

Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»

Увольнение и перевод - незаконны

Часто работодатель, чтобы принять совместителя на основное место, сначала оформляет его увольнение. Несмотря на то что это позиция Роструда, практики и специалисты по трудовому праву активно оспаривают такой подход. Реальных оснований для увольнения совместителя, который будет работать в компании по основному месту, нет. Сотрудник не прекратит работу в компании, он продолжит трудиться в ней по трудовому договору другого типа (договор будет по основному месту, а не по совместительству). Поэтому оформлять такой переход через увольнение незаконно. Уволенный сотрудник всегда может обратиться в суд и оспорить свое увольнение.

Также неправильно оформлять переход от совместительства к основной работе через перевод. У сотрудника не меняется ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ).

Статьи этого раздела

Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.
Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
Локальные нормативные акты компании
Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
Какие кадровые документы должны быть на предприятии
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…
Права работника при продаже предприятия-должника
Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
Подтверждение трудового стажа
При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…
Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Добрый день! Объясните пожалуйста пошагово процедуру перевода внешнего совместителя на основную работу у того же работодателя. Есть ли особенности, если это руководящая должность (ген. директор или главный бухгалтер

Ответ

Для того, чтобы внешний совместитель стал основным работником сначала требуется его увольнение с основного места работы.

В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником время на условиях совместительства просто учитывается в его стаже, дающем право на отпуск.

Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:

Доп. соглашение

Внести запись в трудовую книжку.

Все формы документов, которые нужно подготовить при переходе на основную работу без увольнения, приведены п. 2 -5приложения к ответу.

О внесении записи в трудовую книжку: Обратите внимание, что запись о работе по совместительству работнику можно внести по его основному месту работы. Работодатель, где работник работает на условиях совместительства, правом вносить подобные записи не наделен. Образцы несения записи в трудовую книжку как в случае, когда запись о работе по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку, так и в случае, когда такая запись ранее не делалась, приведены в п. 4.и 5. Приложений к ответу.

Если вы избрали переоформление через увольнение и прием, то сначала работника нужно уволить с должности, замещаемой по совместительству, и произвести с ним окончательный расчет, как при обычном увольнении. основанием увольнения может быть как собственное желание работника, так и соглашение сторон. Далее можно оформить прием работника на основную должность в общем порядке.

Особенности перехода на основную должность в зависимости от статуса работника:

Если речь идет о главном бухгалтере, то никаких особенностей при переходе главного бухгалтера с совместительства на основную работу нет.

Если речь идет о генеральном директоре, то особенность перехода директора (единоличного исполнительного органа) с работы по совместительству на основу работу, то такой переход должен осуществляться по решению учредителя (собрания акционеров для АО, собрания участников для ООО, решения единственного учредителя), дополнительное соглашение с ним к трудовому договору должен подписать тот же орган, который изначально заключал с директором основной договор (учредитель, председательствовавший на общем собрании или один из учредителей, уполномоченный решением собрания).

Если генеральный директор одновременно является и единственным учредителем организации и с ним не заключался трудовой договор, то для оформления такого перехода будет достаточно одного решения учредителя.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы документов: доп. соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в

лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с

одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем

№ 47 следующие изменения:

редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная

работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в

должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.

обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

кземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель	Работник
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») Адрес: 125008, г. Москва, Ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123436, КПП770801009 Р/с 40702810400000002233 ВАКБ «Надежный» К/с30101810400000000222 БИК044583222	Лампочкин Алексей Владимирович Паспорт серии 46 02№545177 Выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, Г. Москва, бул. Яна Райниса, Д. 24, корп. 2, кв. 474
А.В. Львов	А.В. Лампочкин

3.Формы документов: приказ

ПРИКАЗ № 62-к

О переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу

А.В. Лампочкинав производственном отделепо должности электрика

2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкинуприступить к основной работе,

Установить А.В. Лампочкину следующий режим работы:

Рабочие дни:

Начало работы:

Окончание работы:

Перерыв для отдыха и питания: ____________

Основание: Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______

Зарплату по основной работе в должности электрика пропорционально отработанному времени..

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин

24.07.2012

4.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку (по прежнему основному месту работы)

Сведения о работе

				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
				Принят на должность наладчика Оборудования	Приказ от 13.01.2009
				Уволен в связи с ликвидацией Организации, пункт 1 части 1 Статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель Отдела кадров Е.Э. Громова Работник	Приказ от 28.05.2013 № 102-к
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
				Принят на должность наладчика Производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую Функцию в качестве Совместителя	Приказ от 31.08.2011 № 15-К/П-С

5.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: запись о работе по совместительству вносилась по основному месту работы:

...
Сведения о работе

				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
				Принят на должность наладчика оборудования	Приказ от 13.09.2019 № 2-к
				Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность наладчика производственного оборудования	Копия приказа от 31.08.2011 № 15-К/П-С
				Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова Работник ______________	Приказ от 28.05.2013 № 102-к
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
				Работа по совместительству в должности наладчика производственного оборудования стала основной работой с 25.10.2013	Приказ от 29.05.2013 № 28-К-ПОР

С уважением, и пожеланием комфортной работы, Козлова Татьяна,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Вам понадобится

При переводе совместителя с одной позиции на другую:
- заявление работника;
- приказ о переводе;
При переводе с совместительства на основную работу:
- трудовая книжка совместителя с записью об увольнении с основной работы;
- заявление и приказ о приеме на работу;
При переводе с основной работы в совместители:
- заявление об уходе и приказ об увольнении;
- заявление, приказ о приеме работу и трудовой договор с оговорками о работе по совместительству.

Инструкция

Более или менее ясна ситуация, когда , выполняемая по совместительству , становится для человека основной. В этом случае он должен уволиться с прежней основной работы. А в месте, где он ранее работал по совместительству , издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой в общем порядке.Встречаются и ситуации, когда человек увольняется с основной работы, а на параллельной хочет остаться совместителем. С точки зрения закона препятствий к этому нет. Он продолжает трудиться по совместительству . Но если в его трудовой книжке есть запись и о совместительстве, а он решит уйти и с этой работы, не устроившись на другую основную, ему запись об будет некому.

Источники:

увольнение с работы по совместительству

Совет 4: Как оформить совместительство в трудовой книжке

Работники трудятся на двух работах как в одной организации, так и в двух и более. Часто трудовую книжку оформляют им только на основной работе, а подтверждение второй – трудовой договор. В трудовой книжке разрешается делать запись и о работе по совместительству. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.

Вам понадобится

бланки документов, трудовая книжка совместителя, печать предприятия, ручка

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной организации, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать запись . Работник ставит свою подпись и дату написания заявления. Директор же предприятия ставит резолюцию на заявлении. Содержание резолюции должно быть таковым: «Сделать запись в трудовой книжке о работе ». Руководитель организации ставит свою подпись и дату.

Так как в организации скорее оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на по совместительству, кадровик запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Ставит дату приема по совместительству, порядковый номер записи, причем запись по совместительству должна следовать после записи об основной работе. Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству. Кадровик пишет свою должность, ставит подпись, заверяет запись печать предприятия.

Когда работник трудится по совместительству в двух организациях, ему необходимо запросить с предприятия, на котором он по совместительству, копию приказа о приеме на работу по совместительству в данную организацию, выписку из данного приказа или трудовой договор. Но правильнее всего будет запросить по совместительству справку на фирменном бланке предприятия, где кадровый работник пишет о том, что работник действительно работает на определенной должности в данной организации с определенной даты. На справке ставится подпись фирмы, заверяется она печатью предприятия.

На основном месте работы кадровик делает запись о работе по совместительству в другой организации после записи об основной работе. Основанием служит справка с работы по совместительству. Причем она вклеивается в трудовую работника. Заверяется запись печать предприятия с основного места работы. Кадровик также подписывается, ставит расшифровку подписи и свою должность.

Совет 5: Как перевести работника с одной организации в другую

Перевод работника осуществляется с одной организации в другую на аналогичную должность, как по решению самого сотрудника, так и по соглашению между предприятиями. Для этого специалиста необходимо уволить с одной компании путем перевода, а в другой организации оформить прием на работу путем перевода.

Вам понадобится

Бланки соответствующих документов, документы работника, документы обеих организаций, печати обеих компаний, ручка, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если работник решает перевестись в , ему необходимо написать заявление об увольнении путем перевода на имя первого лица компании. На нем сотрудник ставит личную подпись и дату его написания. В случае согласия работодателя директор проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью. От руководителя другой организации необходимо написать письмо о намерении принять данного сотрудника на работу и отправить на адрес места нахождения предприятия, где в настоящее время трудится работник.

Если организации согласовали между собой перевод данного специалиста, то им необходимо написать соглашение, подписанное руководителями обеих компаний и заверенное печатями предприятий. Напишите уведомление сотруднику, указав в нем условия работы. На данном документе работник ставит личную подпись и дату, тем самым ознакомившись с ним и дав свое согласие.

Составьте приказ об увольнении путем перевода к другому работодателю по форме Т-8, которому присвойте номер и дату. В распорядительной части напишите занимаемую должность, фамилию, имя, отчество увольняемого сотрудника, а также дату расторжения с ним трудового договора. Заверьте документ печатью предприятия. Право подписи приказа имеет директор компании с указанием должности, фамилии, инициалов.

В трудовой книжке работника поставьте порядковый номер записи, дату увольнения арабскими цифрами. В сведениях о работе впишите, ссылаясь на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ, что работник уволен путем перевода к другому работодателю. Основанием внесения записи служит приказ об увольнении, укажите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия, подписью ответственного лица за ведение трудовых книжек с указанием должности, фамилии, инициалов.

Получив трудовую книжку на руки, специалист пишет заявление на имя директора фирмы, в которую он принимается путем перевода. Руководитель в свою очередь издает приказ о приеме на работу, подписанный им и заверенный печатью. Заключите с работником трудовой договор. Причем испытательный срок такому сотруднику не устанавливается. Он принимается на общих основаниях. В трудовой книжке в сведениях о работе впишите наименование предприятия, название должности, структурного подразделения, куда принят специалист. Укажите наименование организации, с которой данный сотрудник уволился в порядке перевода.

Источники:

Как перевести сотрудника из одной организации в другую
как a c a b переводится

В связи с медицинскими показателями и другими причинами работодатель имеет право осуществить перемещение работника в другое структурное подразделение. Причем оно должно находиться в той же местности, где и нынешнее место работы специалиста, его трудовая функция не должна существенно отличаться от выполняемых должностных обязанностей на занимаемой должности.

Вам понадобится

- документы работника;
- документы предприятия;
- печать организации;
- Трудовой Кодекс РФ;
- ручка.

Инструкция

Письменное согласие работника на перемещение на другое место работы не требуется, но должно выполняться условие, что права и обязанности, прописанные в трудовом договоре с сотрудником, не изменяются. Для осуществления перемещения специалиста на другую работу, структурное подразделение директору предприятия следует издать соответствующий приказ. Основанием его составления служит служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Документ направляется первому лицу компании на рассмотрение, который проставляет в случае согласия на нем резолюцию с датой и подписью.

Если же инициатива о перемещении на другое место работы исходит от работника, ему нужно написать заявление с просьбой о переводе на другую должность, структурное подразделение, при этом трудовая функция сотрудника не меняется. Документ специалист подписывает и ставит на нем дату его написания. Директор также проставляет резолюцию на заявлении с датой и подписью.

Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Присвойте документу номер и дату издания, напишите название города, в котором располагается организация. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует перемещению работника. Опишите причину составления документа, причину перемещения данного сотрудника на другое место работы, структурное подразделение. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество специалиста, его табельный номер, название занимаемой должности и название должности, структурного подразделения, куда производится его перемещение. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Дополнительного соглашения к трудовому договору оформлять не требуется, так как основная трудовая функция сотрудника не изменилась. В трудовой книжке работника записи о перемещении вносить не нужно. Это прописано в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Источники:

Временный перевод работника и перемещение

Трудовые отношения с совместителем регулируются статьей 282 ТК РФ. Как с основным сотрудником, так и с совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, руководитель предприятия выпускает приказ и при желании совместителя запись вносится в трудовую книжку.

Вам понадобится

- заявление от сотрудника;
- документы;
- трудовой договор (или дополнительное соглашение);
- приказ формы Т-1;
- должностные обязанности.

Инструкция

Если к вам устраивается внешний совместитель, у которого основная работа находится на другом предприятии, попросите сотрудника написать заявление о трудоустройстве по совместительству, предъявить паспорт, документы об образовании, квалификации и иные документы, предусмотренные спецификой работы. Это может быть санитарная книжка, если ваше предприятие специализируется на продуктах питания, категория, если совместитель устраивается на соответствующую должность, допуски к механизмам и т.д.

Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы, поэтому вы имеете право потребовать только выписку из нее, так как данный документ выдается на руки сотрудникам только в случае увольнения. Если совместитель хочет, чтобы в трудовую была внесена запись, то вы обязаны выдать справку. Запись сделают в отделе кадров по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).

Заключите с совместителем срочный или бессрочный трудовой договор с обязательным внесением пункта, что работа является совмещением профессий (статья 68 ТК РФ).

Выпустите приказ унифицированной формы Т-1. Основанием для оформления приказа служит подписанный с совместителем трудовой договор.

Ознакомьте сотрудника с внутренним распорядком вашего предприятия и с должностными обязанностями.

При трудоустройстве внутреннего совместителя вам нет необходимости запрашивать пакет документов для оформления трудовых отношений. Запись о приеме на работу по совместительству должны сделать в вашем отделе кадров сотрудника, то есть она не является обязательной и вносится по желанию совместителя.

Также как и в случае с внешним совместителем вы обязаны издать приказ формы Т-1 на основании дополнительного соглашения или отдельного трудового договора.

Видео по теме

Источники:

как оформить сотрудника по совместительству в 2019

Совет 8: Как перевести работника на совместительство с основного места работы

Если у вас оформлен основной работник в соответствии с нормами трудового законодательства, а вы хотели бы перевести его в совместители, то вам следует провести процедуру его увольнения. После того как сотрудник устроится на другую работу как основной, то вы сможете его принять на условиях совместительства.

Вам понадобится

- документы работника;
- бланки соответствующих документов;
- документы предприятия;
- печать организации;
- трудовое законодательство.

Инструкция

При увольнении основного работника вам следует принять от него заявление. В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу об увольнении по собственному желанию. В заявлении должны содержаться следующие сведения: персональные данные специалиста, дата увольнения, название должности, отдела, в котором оформлен работник. Документ подписывается сотрудником и визируется руководителем предприятия, которому он направляется на рассмотрение.

Как правило, факт увольнения следует документировать. Обязательным при этом является приказ об увольнении. В нем пропишите персональные данные сотрудника, название занимаемой им должности и службы, в которой он трудился. В распорядительной части укажите дату увольнения. Проведите надлежащую заверку документа и ознакомьте работника с ним.

Бухгалтерия должна произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении. Кадровым сотрудникам следует сделать запись об увольнении в трудовой книжке специалиста, выдать ее в последний рабочий день вместе с денежными средствами за неиспользованный отпуск, фактически отработанное время.

Когда сотрудник оформится на другое предприятие на общих основаниях, примите его на должность по совместительству. Проведите процедуру принятия в соответствии с нормами трудового законодательства, регулирующими работу совместителя.

Примите от сотрудника заявление с просьбой о приеме на должность по совместительству, заключите трудовой договор, в котором пропишите условия, на которых он принимается. Учтите, что трудиться совместитель может только в свободное от основной работы время. Оплачивать выполнение должностных обязанностей такого сотрудника работодатель должен так, чтобы его заработная плата не превышала 50 % от оклада специалистов, оформленных по общим основаниям.

Составьте приказ о приеме на должность и сделайте пометку о совместительстве. Если работник пожелает оформить трудовые отношения в трудовой книжке, то вы этого сделать не сможете, так как внесение записи о дополнительной должности остается за основным работодателем.

Связанная статья

Источники:

Можно ли перевести работника с основного места работы на совместительство?

Работать по совместительству можно в одной фирме у одного и того же работодателя или совмещать основную работу с подработкой у другого работодателя (глава 44 ТК РФ). Если сотрудник хочет перейти на постоянные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их можно на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).

Вам понадобится

- паспорт сотрудника;
- заявление от сотрудника;
- трудовая книжка;
- документ об образовании (иные документы предусмотренные спецификой работы);
- дополнительное соглашение (трудовой договор);
- приказ;
- должностные инструкции.

Инструкция

Закон не дает четких пояснений о переоформление трудовых отношений с совместителями, поэтому вы можете применить на выбор три варианты – это новое с постоянного места работы, перевод из одной организации в другую по договоренности или составить дополнительное соглашение к договору.

Если вы решили применить новых трудовых отношений, то совместитель должен с места работы, а также написать заявление об увольнении с совместительства. Произведите с ним полный расчет за работу по совместительству, выпустите приказ об увольнение. Далее произведите обычное оформление трудовых отношений, как с любым вновь принятым сотрудником. Получите заявление о приеме на работу, трудовую книжку, документ об образовании, другие документы, предусмотренные спецификой работы. Оформите трудовой договор, приказ, ознакомьте вновь принятого сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.

Чтобы оформить путем перевода, договоритесь с его работодателем, у которого он трудится постоянно о переводе. Сотруднику внесут запись в трудовую книжку о переводе, вы заключите с ним трудовой договор, издайте приказ, в котором укажите, что прежний договор утратил силу, а также число, месяц и год, когда сотрудник приступит к работе на постоянной основе. Ознакомьте его с должностными инструкциями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку.

Чтобы оформить совместителя путем дополнительного соглашения к трудовому договору, составьте соглашение, укажите, что заключаются бессрочные трудовые , сумму зарплаты, которая будет вознаграждением за работу, другие условия. Издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, что осуществлен перевод на постоянную основу. Чаще всего такие отношения заключаются с внутренними совместителями.

Видео по теме

На постоянную основу переводят сотрудников, которые работали по временному трудовому договору или по совместительству. Для оформления постоянных трудовых отношений нужно переоформить ряд документов и перезаключить трудовой договор. Увольняться временному сотруднику не нужно. Все документы оформляются путем перевода.

Вам понадобится

-заявление от сотрудника
-приказ
-бессрочный трудовой договор
-должностная инструкция
-запись в трудовую книжку о переводе на постоянную основу

Инструкция

Для оформления постоянных бессрочных трудовых отношений от сотрудника должно поступить заявление о переводе на работу. Заявление нужно написать до окончания временной работы или сразу после его окончания, чтобы не было перерыва, и сохранился положенный ежегодный отпуск. В заявление необходимо указать все реквизиты фирмы, свою ФИО, должность, поставить число и подпись.

На основании заявления работодатель издает приказ, в котором указывает, что приказ о временной работе утратил силу и сотрудник переведен на постоянную работу и проставляется с какого числа, месяца и года произвести на постоянную работу.

Со всеми составленными документами сотрудника знакомят под расписку. В трудовой ставится следующее порядковое число и производится запись, что сотрудник переведен с временной работы на постоянную должность, номер приказа, и от какого числа он был выпущен.

Все остальное оформляется указанным выше способом. Сотрудник пишет заявление, выпускается приказ, составляется , должностная инструкция и вносится запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на постоянную основу .

Совет 11: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.