Юридические документы

Прием генерального директора по совместительству. Работа по совместительству руководителя ооо

или наоборот - Работал на основной работе, и по совместительству в своей компании генеральным директором.

вот что есть в интернете:

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

т.е Прошу разрешить мне работать в должности генерального директора в компании ООО"бета" по совместительству.

подпись и печать генерального ООО "альфа" (основное место работы сотрудника)

Таким образом - человек являющийся Генеральным директором в своей компании (он же учредитель) может работать по совместительству и в другой компании в том числе и директором.

Закон о совместительстве
Согласно Трудовому Кодексу РФ ограничения по количеству мест работы для граждан не предусмотрено, поэтому при наличии желания и сил любой из нас может трудиться хоть на 10 должностях.
- Если сотрудник осуществляет деятельность в рамках нескольких трудовых договоров, то один из них должен быть регламентирован нормами, как для основного места работы, в остальных же договорах обязательно оговаривают, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Помимо этого в приказе о приеме на службу (форма № Т-1) также обязательно указывают характер предстоящей деятельности «по совместительству» (пост. Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Таким образом, трудиться только в качестве совместителя, как и иметь несколько основных мест работы, ТК запрещает. В первую очередь, это связанно с тем, что трудовая книжка у сотрудника должна быть только одна, а прием на работу по совместительству в ней можно указать отдельной строкой. Запись делается основным работодателем, согласно подтверждающим документам с другого места работы о приеме по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Традиционно различают внутреннее совместительство (когда работник работает по двум и более трудовым договорам в одной организации) и внешнее (когда работник трудится сразу в нескольких организациях). В первом случае все необходимые документы уже находятся у работодателя. Дополнительно может потребоваться только диплом (копия) или иной документ об образовании или профессиональной подготовке, подтверждающий компетентность сотрудника по другой профессии.

Если же работник устраивается на новое для себя предприятие, то ему достаточно иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность - трудовая книжка здесь не нужна. Еще работодатель имеет право потребовать документ об образовании, либо его заверенную копию. А также, при приеме на работу по совместительству, как и при трудоустройстве на основное место службы, необходимо свидетельство государственного пенсионного страхования.

Существуют определенные ограничения по совместительству. Например, запрещено работать сразу в нескольких организациях, если условия труда и там, и там опасные или вредные. Поэтому в соответствии со статьей 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу от совместителя требуется предъявление справки о характере и условиях труда по основному месту службы. Также запрещено совмещение должностей, связанных с вождением транспортных средств или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).

Налоговый вопрос

При заключении трудового договора с совместителем необходимо учитывать, что он такой же работник, как и остальные и на него распространяются нормы всех локальных актов организации, включая испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) и правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, дисциплинарной или полной материальной ответственности.

Рабочее время совместителя не должно превышать половину трудового дня основного работника за такой же период. Ограничение не действуют, если совместитель на «главном» месте работы приостановил трудовую деятельность, в том числе в связи с задержкой зарплаты или отстранен от службы в соответствии с медицинским заключением (ст. 284, 142, 73 ТК РФ ).

Соответственно и получить за свою работу совместитель может не больше половины от суммы оплаты основного работника.Обычно это 40% от основной з\п. При этом в трудовом договоре указывают полный оклад с оговоркой, что сотрудник принимается на условиях совместительства с оплатой труда пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Аналогично оформляется и приказ.

Но нужно отметить, что есть обстоятельства, позволяющие платить совместителю больше установленного размера оклада. Дело в том, что ТК предусматривает возможность производить оплату труда такого сотрудника в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, при установлении нормированных заданий возможна выплата суммы полного оклада, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного сотрудника. При этом количество затраченного на выполнение работы времени значения не имеет.

В Вопросе налогообложение в данном случае есть свои нюансы. Так, льготой по НДФЛ совместитель может пользоваться только на одном из предприятий. И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.

Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам.

Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев. При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы». А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.

Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено право сторон заключать с совместителями ТД сроком не более 5 лет.

Увольнение или перевод?

Перевод внешнего совместителя в ряды основных работников может производиться двумя способами. Первый путь предполагает оформление через увольнение. При этом растор¬жение ТД о работе по совместительству идет вкупе с обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска.

При заключении нового трудового договора появляется возможность установить работнику испытательный срок. Между тем у работника прерывается трудовой стаж, а значит, право на следующий ежегодный отпуск появится только по окончании 6 месяцев непрерывной работы в компании.

Есть и второй путь. По мнению специалистов Роструда, если работодатель переводит совместителя на полную ставку, то вовсе не обязательно его сначала увольнять(письмо Роструда от 22 октября 2007 года. № 4299-6-1). Можно просто внести изменения (указать, что работа является основной, закрепить новый режим работы и другие условия) в трудовой договор о работе по совместительству.

При этом формулировка вносимой в трудовую книжку записи будет зависеть от того, сделана уже в ней пометка о работе по совместительству или нет. Если да, то следом за записью об увольнении с прежнего основного места работы, следует внести данные о новом месте службы с уточнением, с какого числа работа в данной должности стала для этого сотрудника основной.

Если же запись о периоде работы по совместительству не вносилась, то делается пометка о приеме на работу с указанием времени, в течение которого он трудился в качестве совместителя. При этом в графе 2 в качестве даты приема на новое место указывается первый день работы по совместительству, а в графе 4 делается ссылка на 2 приказа — о приеме и о том, что деятельность в этой фирме стала основной.

Другие варианты

Помимо совместительства трудовое законодательство предусматривает и совмещение должностей. Наряду с основными обязанностями, сотруднику может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы. Например, это может быть:

Совмещение профессий (должностей). Классические примеры - секретарь-машинистка и слесарь-сантехник;

Расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ по той же профессии (должности). Более опытный работник может в свое основное рабочее время выполнить больше работ. Например, вместо одного станка обслуживать два;

Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (работа как по другой, так и по такой же профессии).

В таких случаях, работник совмещает выполнение обязанностей по двум должностям в рамках основного рабочего времени и должен получать за это соответствующую доплату. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности, их содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Но надо понимать, что не все должности можно совместить и, если слесарь желает поработать в свободное время вахтером, то с ним придется заключать отдельный трудовой договор и нанять его, как работника по совместительству.

Подсчет стажа

Кадровики стаж считают по записям в трудовой книжке: принят - уволен. Если в данный период человек еще где-то работает по совместительству, то этот период все равно попадает в эти же самые временные рамки. Тем самым, при подсчете стажа, учитывается либо один, либо другой период работы. Вместе их учитывать - нельзя. Согласно статье 282 ТК РФ работа по совместительству - это дополнительный заработок.

источники:

http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7048

С каждым сотрудником работодатель обязан заключить трудовой договор. Это касается и директора организации. Данная должность может быть рассмотрена и по совместительству, главное, чтобы все правовые основы были соблюдены. Трудовой договор с директором по совместительству, образец которого будет рассмотрен далее, имеет свои нюансы и отличительные черты.

Правовые основы

Главным документом, который определяет процесс заключения любого договора с сотрудником, является трудовой кодекс. Основные требования и порядок подписания договора определяются статьями 56 и 57.

Кроме данных правовых аспектов, если договор заключается с руководителем организации, нужно руководствоваться гл. 43 и гл. 44, где регламентированы данные аспекты.

В соответствии со ст. 273 ТК, руководителем предприятия является лицо, осуществляющее непосредственное руководство или выполняющее функции исполнительного органа, а также руководствующееся законодательными нормами и требованиями правовых актов.

Порядок назначения

Положения ст. 276 ТК определяют возможность получения должности директора по совместительству. При этом для получения данной должности необходимо разрешение собственника организации или уполномоченного лица. Следовательно, собственник и будет выступать в роли работодателя и одной из сторон трудового договора.

Также нужно учитывать положения ст. 40 ФЗ № 14, где определяется необходимость избрания директора собранием участников организации. Составляя образец трудового договора ген. директора по совместительству от имени одного предприятия с одной правовой формой, нужно учитывать особенности этой процедуры, которые установлены для конкретных правовых форм.

Генеральным директором может быть назначен как работник данной компании, так и стороннее лицо. Если совместительство внутреннее, то на данную должность чаще всего приглашают главбуха или иного сотрудника, имеющего способность управлять коллективом. При внешнем совместительстве гендиректором может быть сотрудник другого филиала данной компании.

Существенные условия

Подписывая договор о совместительстве, нужно помнить о действующих ограничениях и особых условиях, касающихся:

  1. Места работы и характера труда. Согласно законодательным нормам, трудовые обязанности по совместительству должны выполняться как в основной компании, так и в другой. А учитывая особенности работы генерального директора, его обязательства присутствовать на заседаниях и принимать управленческие решения, вопрос о нахождении его в конкретной организации должен быть грамотно урегулирован. Трудовой договор обязательно должен содержать пункт о том, что работа ведется по совместительству.
  2. Трудового времени. Рабочее время сотрудника, работающего по совместительству, не должно быть более четырех часов в день. Но в случае, когда совместитель имеет свободное время и не занят на основной работе, он может уделить его совмещаемой должности. При этом общее время за неделю для генерального директора не должно превышать половины от общей продолжительности. Другими словами, если при пятидневной рабочей неделе количество часов равно 40, то для совместителя это будет 20 часов в неделю. Подобные ограничения могут пагубно влиять на всю работу в целом. Соответственно, в договоре с гендиректором должен оговариваться ненормированный рабочий день.
  3. Оплаты. Заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
  4. Отпуска. Отпуск для совместителя должен быть предоставлен в тот же промежуток времени, что и на основной работе.
  5. Сроков соглашения. Договор может быть определен как срочным, так и бессрочным.
  6. Прав и обязанностей. Учитывая особенности должности директора, данные условия должны быть расписаны максимально подробно.
  7. Условий расторжения. Расторжение трудового соглашения с гендиректором происходит в том же порядке, как и для обычных сотрудников. За исключением периода отработки.

Помимо указанных положений, могут быть рассмотрены и другие, которые добавляются в трудовой договор по соглашению сторон.

Рассмотрим трудовой договор директора по совместительству - образец 2016 года:

Обязанности

У директора, работающего по совместительству, так же как и у других сотрудников, есть свои обязанности перед организацией. К ним относятся:

  • исполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  • соблюдение дисциплины труда и правил, установленных работодателем;
  • подготовка необходимой документации, которая доказывает эффективную деятельность компании;
  • иные обязанности, предписанные договором.

Если трудовой договор с директором по совместительству (образец был представлен ранее) заключен с ООО, то совместитель должен также:

  • регулировать и отслеживать, чтобы решения, вынесенные на общем собрании, были выполнены;
  • подготавливать годовую бухотчетность для ежегодного собрания соучредителей.

Испытательный срок

Ранее было указано, какие пункты должен содержать трудовой договор генерального директора по совместительству. Образец его, помимо основных пунктов для трудового соглашения, может содержать информацию и об испытательном сроке.

Для директора данный срок не может превышать 6 месяцев. А если должность выборная или кандидат получил ее по конкурсу, то испытание не устанавливается.

Ответственность

Трудовой договор директора по совместительству (образец представлен далее) должен содержать информацию о возможной ответственности сотрудника, занимающего руководящую должность.

На директора, работающего по совместительству, может быть возложена следующая ответственность:

  1. Материальная. Если в ходе работы по вине сотрудника компании был причинен материальный ущерб, то он обязан возместить его из собственных средств. Данный пункт актуален, если вина директора полностью доказана.
  2. Уголовная. Данный вид ответственности предусмотрен, если нарушено налоговое или трудовое законодательство.
  3. Административная. Подобная ответственность применима при халатном ведении бухгалтерии или осуществлении работы без лицензии.

Выше представлен трудовой договор с директором по совместительству - образец документа при устройстве в ООО.

Выбор работы по совместительству может быть связан как с потребностью более высоко уровня дохода, так и с желанием найти привлекательную сферу деятельности. Многие люди, находясь в постоянном поиске выгодных вариантов трудоустройства, выбирают дополнительную работу. Совместительство – хороший вариант для постепенного освоения новой должности или направления. Оно позволяет повысить уровень профессиональной подготовки. Данный вид занятости доступен практически для всех категорий лиц (за редкими исключениями, которые приведены в статье). Работа генерального директора по совместительству также допустима. Трудовой кодекс РФ (далее в статье – Кодекс) регламентирует отношения совместителей и работодателей.

Что нужно знать о совместительстве?

Выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время называется совместительством. Оно бывает двух видов. Внешнее предполагает занятость в сторонней организации. Внутреннее – деятельность по месту основной работы (назначение на дополнительную должность с заключением отдельного договора). Совместительство расценивается законом как полноценная занятость (с сокращенным рабочим днем), поэтому права и компенсации, утвержденные трудовым правом, применимы и к данной категории сотрудников.

Для совместителей законом установлена продолжительность трудового дня равная четырем часам. Превышения данного лимита разрешается только в некоторых случаях. Например, такое допустимо, если сотрудник временно отстранен на основном месте работы или приостановил исполнение своих обязанностей (регламентируют данные моменты части 4 и 5 статьи 73, часть 2 статьи 142 Кодекса). Но помимо дневного лимита установлено ограничение и на общее количество отработанного времени за определенный период. Так, за месяц (или полгода) деятельность по совместительству (в часах) не должна превышать половины времени, которое было занято на основной работе.

В трудовую книжку по желанию сотрудника может быть внесена отметка о совместительстве. Право указать данную информацию имеет только работодатель на основной работе. Отметка, сделанная на дополнительной работе, будет считаться незаконной. Если сотрудник лишился основного места деятельности, а запись сделана не была, то её сможет внести только следующий работодатель.

Как оформлять совместителей?

Заключение трудового договора обязательно. Он является основным документом, регламентирующим отношения с работником. В договор вносятся все важные аспекты трудовых отношений: начиная от перечня обязанностей и заканчивая порядком расчета заработной платы. Необходимо также поставить отметку о том, что выполняемая работа – совместительство. Трудовой договор должен быть составлен в 2-х экземплярах. Сотрудник и работодатель заверяют его своими подписями.

Генеральный директор по совместительству может работать у другого работодателя, только если у него есть разрешение собственника организации или уполномоченного органа юридического лица в соответствии со статьей 276 Кодекса. Для работы также необходимо оформить договор. При этом осуществлять функции контроля и надзора руководитель не имеет права. В статье 57 Кодекса зафиксирована основная информация, присутствие которой в трудовом договоре обязательно. К ней относится:

  • ФИО сотрудника и наименование организации;
  • сведения о документах, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя;
  • место и число заключения договора;
  • должность, на которую оформляется сотрудник;
  • размер и порядок выплаты заработной платы;
  • режим работы;
  • возможные компенсации, надбавки и т.п.;
  • порядок предоставления отпуска.

В трудовой договор можно внести дополнительные данные, которые будут отражать специфику выполняемой работы. Оформление генерального директора по совместительству осуществляется по общему принципу. Как указано выше, заключается трудовой договор с внесением всех требуемых сведений. Обязательно следует сделать отметку о том, что сотрудник – совместитель. Расчет заработной платы (разного рода компенсаций или надбавок) и отпуска производят на основании договора. При внутреннем совместительстве возможно заключить срочный договор. Инициировать его оформление вправе как работодатель, так и сотрудник.

Руководитель имеет право расторгнуть договор по совместительству, который был заключен на неопределенное время. Это допускается сделать в том случае, если на занимаемую совместителем должность будет принят работник на постоянную занятость (на полный рабочий день). Работодатель должен в письменной форме за две недели известить увольняемого сотрудника.

Кто не имеет права совмещать разные виды деятельности?

При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:

  • членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
  • членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
  • судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
  • сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
  • гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
  • несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
  • работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).

Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.

Что нужно знать об отпуске для совместителей?

В главе 19 Кодекса зафиксированы основные сведения по предоставлению и правилам расчета отпуска сотрудникам, выполняющим работу по трудовым договорам. И на совместителей действие указанных статей тоже распространяется. Прежде всего, для них предусмотрен отпуск, длительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. Гарантируется сохранение среднего заработка и рабочего места.

Предоставляется в одно время с основным местом работы. Об этом свидетельствует статья 286 Кодекса. При возникновении ситуации, когда продолжительность основного отпуска превышает на несколько дней отпуск на работе по совместительству, возможно продление последнего. Сотрудник вправе сделать запрос об увеличении отпуска на необходимый период. Заработная плата за прибавленные дни не сохраняется. Кроме продления отпуска по дополнительному месту работы, для сотрудников, которые занимают должность менее шести месяцев, возможно получить отпуск авансом.

Особые условия к регулированию времени отдыха применяются к некоторым категориям. К медицинским и педагогическим работникам, а также лицам, выполняющим опасную или вредную деятельность, законом установлен отличный от общего порядок расчета отпусков и их продолжительности. Рассмотрим основные варианты для этих групп. Если деятельность медицинских работников связана с диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных, то в соответствии с пунктом 4 Постановления №391 от 3.04.1996 они могут воспользоваться правом на удлиненный отпуск. Такая возможность предусмотрена и для педагогических работников (статья 334 Кодекса).

Оплачиваемый дополнительный отпуск имеют право получить сотрудники, которые выполняют свои обязанности в условиях Крайнего Севера. Длительность его составляет 24 календарных дня. В местностях, которые приравнены к условиям Крайнего Севера, он равняется 16 календарным дням. Работники, которые работают на производствах с опасными, вредными или тяжелыми условиями, также имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.

Деятельность генерального директора по совместительству регламентируется статьей 276 Кодекса и законом №208-ФЗ от 26.12.1995. Точнее в них указано, что такая работа для руководителей допустима. Как правило, при оформлении директора используется общий порядок, который подразумевает заключение договора. Для всех совместителей в законе прописаны единые требования, соблюдение которых необходимо. Оформление договора обеспечивает сотруднику предоставление гарантий, предусмотренных трудовым правом. Он является важным инструментом защиты интересов работника.

Возможно ли такое, что генеральный директор по совместительству будет иметь еще одну должность? А если возможно, то каковы особенности для подобных случаев? Кто дает разрешение на совместительство? Какие документы нужно оформить? Эти и многие другие вопросы будут освещены далее.

Общие понятия

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая - дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.

Совместительство бывает:

  • внутреннее: работник трудится у одного и того же руководителя на нескольких должностях;
  • внешнее: работник трудится у разных работодателей.

Многие путают совместительство и совмещение. Первое мы разобрали. Под совмещением же понимают дополнительную трудовую деятельность у одного работодателя, помимо основной работы. И если совместительство предполагает несколько часов в день для работы, то совмещение выполняется параллельно с основной функцией. Теперь выясним, может ли генеральный директор работать по совместительству?

Можно ли директору совмещать должности?

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: "Может ли генеральный директор работать по совместительству?".

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

Самое главное ограничение - это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Внутреннее совмещение

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна - подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании.

Разрешение на работу

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение - научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Оформление

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Заключение договора

Трудовой договор (бланк будет представлен далее) по совместительству, в принципе, ничем не отличается от стандартного документа, подписываемого с основным сотрудником. Единственное условие, которое обязательно должно соблюдаться, - указание, что работа выполняется по совместительству.

Помимо этого, соглашение должно включать в себя режим работы и отдыха согласно ст.284 ТК РФ. К примеру:

  • в дни совместительства гражданин не имеет права работать на дополнительной работе более четырех часов;
  • если у совместителя на основной работе свободный день, он может целиком его посвятить дополнительному заработку.

Трудовой договор может быть заключен как на конкретный срок, так и на неопределенное время.

Издание приказа о приеме на работу также считается обязательным условием. В документе необходимо указать, что работа выполняется по совместительству.

Заполнение трудовой

Среди всех необходимых документов, которые оформляются при устройстве по совместительству, трудовая книжка не обозначена. Следовательно, это индивидуальное желание каждого гражданина - ставить отмету в данный документ или нет. При этом запись в трудовую все равно вносится уполномоченным сотрудником по основному месту работы. Поэтому генеральному директору по совместительству не только не обязаны делать запись, но и не имеют права.

Если все-таки гражданин желает внести запись о совместительстве, необходимо выполнить ряд условий:

  • обозначить соответствующее желание о внесении записи;
  • подтвердить наличие дополнительного официального заработка (к примеру, копией приказа об устройстве на работу).

Запись в трудовой по совместительству генеральному директору вносят по основному месту работы на основании всех предоставленных документов.

Перевод

В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:

  1. Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
  2. Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
  3. Заключить трудовое соглашение.
  4. Внести запись в трудовую книжку.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Может. Причем это может быть как внешнее, так и внутреннее совместительство, если данный факт не противоречит трудовому законодательству. А именно: учитывает условия и оговорки статьи 276 ТК РФ, а также иные нормы закона, предусматривающие необходимость получения одобрения на совместительство, ограничивающие характер работы.

Здравствуйте Александр!

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) установлено, что трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН