Иногда в организациях возникают ситуации, требующие перевода одного или нескольких работников на другую работу. Обычно такое изменение условий трудового договора является временным - до устранения соответствующих обстоятельств.
Статья 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Из буквального толкования этой нормы следует, что определенная работа, которая изначально не была включена в трудовой договор конкретного работника, может быть им выполнена, по общему правилу, только при условии, что будет внесено изменение в содержание трудового договора в виде дополнения к нему (дополнительное соглашение к трудовому договору).
Если работник не выполнит приказ работодателя об исполнении трудовой функции, не обусловленной трудовым договором, то работодатель не имеет права привлечь его за этот отказ к дисциплинарной ответственности.
Изменение условий трудового договора
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Исходя из норм Трудового кодекса РФ, изменение трудового договора может быть произведено как:
Перевод на другую работу, перемещение (ст. 72.1 ТК РФ);
Временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
Временный перевод на другую работу в связи с приостановлением специального права на срок свыше двух месяцев (ст. 76 ТК РФ).
Временный перевод
В п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010; далее - Постановление № 2) разъясняется, что при применении чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия , следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (временный перевод по соглашению сторон) работник может быть временно переведен на другую работу только у того же работодателя , с которым он состоит в трудовых отношениях, и работа не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья.
Обратите внимание, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации , то такой перевод в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен лишь с письменного согласия работника.
Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Право работника на отказ от перевода
Следует учитывать, что в силу ст. 219 и 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию :
За отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;
Отказ от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.
При этом Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отказаться от временного перевода по приведенным выше причинам в том числе и в случаях, когда такой перевод не требует согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Особенности оформления временного перевода
Временный перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-5 (или Т-5а) (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Временный перевод на другую работу следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором.
В последнем случае срок перевода законодательно не ограничен и определяется по соглашению сторон. При этом работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, производится, согласно ст. 60.2 и 151 ТК РФ, доплата, размер которой устанавливается по соглашению между работником и работодателем.
В. В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»
Временный перевод на другую работу — это особый комплекс правоотношений между работником и работодателем, четко регламентированный законодательством РФ. О процессе такого перевода и его последствиях для каждой из сторон и поговорим ниже.
ТК РФ о переводе на другую работу
Говоря о временном переводе на другую работу, нужно отметить, что в этом случае имеется в виду предоставление сотруднику другой оплачиваемой работы у одного и того же работодателя. В зависимости от конкретной ситуации и причин, по которым осуществляется перевод, предлагаемая на время работа может требовать квалификации как более низкой, так и равной той, которая уже имеется у сотрудника.
Нужно помнить и о том, что перевод лица на иное рабочее место (будь то иное структурное подразделение или всего лишь оборудование/агрегат) нельзя считать переводом на другую работу, если при этом не нарушаются условия трудового договора, изначально заключенного между нанимателем и работником.
Продолжительность временного перевода на другую работу напрямую зависит от причин, которыми таковой обусловлен, но обычно его срок составляет от месяца до года (в определенных ситуациях не исключается его увеличение).
ВАЖНО! Согласно общим положениям ТК РФ, даже временный перевод на другую работу может состояться только с согласия сотрудника (хотя в некоторых случаях данное условие может не соблюдаться, о чем свидетельствует ст. 72.2 ТК).
Обычно причиной для такого перевода являются ситуации, когда:
Не знаете свои права?
- не удается найти сотрудника на определенную должность, которая в штате необходима;
- один из сотрудников (постоянных) временно отсутствует на своем рабочем месте, но при этом рабочее место за ним сохраняется в соответствии с действующим законом (например, при его нахождении в очередном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, на больничном и т. п.).
Длительность временного исполнения должностных обязанностей другого сотрудника в таких ситуациях не должна, согласно положениям законодательства, превышать 1 года, хотя и в этом случае есть исключения. Так, например, если один работник исполняет обязанности другого (временно отсутствующего, но при сохранении за ним данной должности), срок временного перевода на другую работу может быть продлен на весь период отсутствия основного работника.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
Разумеется, с правовой точки зрения нельзя заставить человека против его воли выполнять другую работу, т. е. ту, которая прямо не предусмотрена заключенным с ним ранее трудовым договором и не соответствует его должностной инструкции. Потому, для того чтобы временный перевод наделить юридической силой, в дополнение к существующему договору заключается еще и дополнительное соглашение о переводе на другую должность. В этом документе указывается новая должность и срок, в течение которого соглашение будет действительным. Помимо этого с переведенным работником проводится инструктаж, его знакомят с должностной инструкцией и иными локальными актами, связанными с новой должностью. Эта процедура должна быть соблюдена ввиду изменения характера трудовой деятельности сотрудника.
Заключенное дополнительное соглашение , касающееся временного перевода на другую работу, является своеобразной гарантией того, что работник, как только срок действия соглашения истечет, может вернуться на свою прежнюю должность, право на которую за ним сохраняется. Если этого не произойдет, т. е. прежняя работа работнику предоставлена не будет, но он продолжит работать на временном месте, не предъявляя требований о восстановлении на своей должности, дополнительное соглашение утрачивает временный характер и может считаться заключенным на неопределенный срок.
Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя
Многих интересует, возможен ли временный перевод на другую работу, да еще и с более низкой оплатой труда, инициированный непосредственно работодателем?
Здесь важно разобраться, что именно следует понимать под инициативой работодателя. Если он предлагает работнику расторгнуть существующий трудовой договор (или же по обоюдному согласию изменить отраженные в нем условия) и сотрудника такое предложение (в т. ч. понижение зарплаты) устраивает, то перевод возможен и не создает никаких проблем ни для одной, ни для другой стороны. Если же работник не изъявляет желания переходить на нижеоплачиваемую работу, то он вправе отказаться от предложения работодателя и продолжать исполнять должностные обязанности, оговоренные в его трудовом договоре.
Перевод на нижеоплачиваемую работу возможен, например, в том случае, если должность сотрудника подлежит сокращению в порядке, предусмотренном российским трудовым законодательством. В подобной ситуации после уведомления о сокращении работодатель должен предложить работнику иные имеющиеся у него вакансии (в т. ч. и с более низкой оплатой труда). И если последнего устроит предлагаемая должность, то он может принять предложение и продолжить выполнять трудовые функции у данного работодателя, даже несмотря на более низкий уровень оплаты труда.
Принудительный перевод на работу, требующую более низкой квалификации
Статьей 72.2 ТК предусматриваются ситуации, когда перевести работника на другую должность возможно и без получения согласия с его стороны. Произойти подобное может в 2 случаях:
- Если перевод обусловлен катастрофой или аварией (независимо о того, природного она или техногенного характера) несчастным случаем, стихийным бедствием (наводнением, землетрясением, пожаром и т. п.) или любым другим явлением, ставящим под угрозу жизнь населения полностью или частично. При этом срок перевода не может превышать 1 календарного месяца.
- Если причиной временного перевода является простой (т. е. приостановление деятельности компании/организации или ее составных частей по тем или иным причинам экономического/технического/технологического или организационного характера) либо необходимость обеспечения сохранности принадлежащего работодателю имущества или замещения временно отсутствующего работника. И это — при условии, что причиной простоя или необходимости обеспечения сохранности/замещения явились события чрезвычайного характера, упомянутые ранее в п. 1. В ситуациях такого рода длительность перевода также не должна превышать 1 календарного месяца.
Что касается невозможности работника выполнять трудовые функции, которые работодатель пытается ему вменить, из-за проблем со здоровьем, то перевод в этом случае попросту невозможен (ст. 72.1 ТК) даже при наличии у работодателя оснований для временного перевода сотрудника на другую работу без получения согласия от последнего.
Также временный перевод на другую работу без получения согласия сотрудника невозможен в случае, если она требует более низкой квалификации. Это значит, что она должна быть соответствующей уже имеющемуся ее уровню — в противном случае необходимо получить согласие на перевод такого рода от работника в письменном виде.
За то время, в течение которого сотрудник выполняет иные обязанности, работодателю надлежит выплачивать ему зарплату на условиях, отраженных в дополнительном соглашении. Подчеркнем, что заработок сотрудников, согласно положениям абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ, при их временном переводе на другую работу не должен быть ниже среднемесячного заработка по основному месту работы. При его расчете руководствуются общим порядком, при котором помимо зарплаты учитываются иные выплаты, в частности премии, доплаты, надбавки, компенсации и вознаграждения, полученные сотрудником за учетный период. Разумеется, в средний заработок будут включаться только те денежные средства, которые получены от конкретного работодателя и предусмотрены трудовым законодательством, внутренними актами организации и трудовым договором.
Деятельность предприятия не обходится без перемещения сотрудников на другое постоянное или временное место работы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Определенная ситуация порой не требует перевода на постоянной основе и поэтому гораздо удобнее организовать временную перестановку кадров.
Необходимые сведения
У малоопытного работодателя возникает вполне резонный вопрос: как правильно оформить соответствующую документацию, чтобы это не противоречило букве закона.
При этом нужно правильно понимать, что такое временный перевод на другую работу и как избежать возможных недоразумений в будущем.
На эти и другие аспекты временной перестановки кадров, российское законодательство имеет четко сформулированную позицию.
Перевод на другое место работы имеет временный или постоянный характер. В данном случае речь идет о временной перестановке кадров. Дополнительно переводы делятся на внутренние и внешние.
Как правило, временная перестановка сотрудника относится к внутренним процедурам, за исключением редких случаев.
Внутренние переводы имеют два вида:
- на другую должность в рамках единой организации;
- на другой объект вместе с руководством.
Внешний перевод работника подразумевает переход на иную должность, под начало стороннего руководства.
При проведении процедуры важно учесть соблюдение необходимых условий для перевода, обстоятельства препятствующие процессу, а также длительность пребывания и особенности на новой должности.
Зачастую временный перевод применяется как альтернатива испытательному сроку – когда необходимо проверить, как служащий справиться с новыми обязанностями.
Либо для помещения человека на свободную вакансию, до тех пор, пока не появится более квалифицированный специалист.
Понятия
Сторонам соглашения достаточно изменить условия договора. Для руководителя и работника крайне важны результаты подобной перестановки. В первую очередь перемены отразятся на оплате и графике труда служащего.
Согласно новому документу на работника можно возложить обязанности, не предусмотренные , при условии введения определенного пункта в трудовой контракт.
При отказе сотрудника от предлагаемой вакансии, руководство не имеет права требовать обратного, в частности, если принудительный перевод не предусмотрен трудовым законодательством.
Если служащий, вопреки закону откажется от должности, руководство может провести дисциплинарные взыскания, вплоть до последующего .
Если перестановки осуществляется в силу непреодолимых обстоятельств и руководитель предприятия не может предоставить равную или более высокую вакансию, то требуется письменное согласие сотрудника на новую, менее оплачиваемую вакансию.
Как осуществляется временный перевод на другую работу
Временная перестановка кадров проводится на основании приказа руководителя предприятия (форма Т-5). Формуляр документа утвержден .
Временная перестановка кадра осуществима по трем сценариям:
- процедура по обоюдному согласию сторон;
- процедура без согласия сотрудника;
- вынужденный для работодателя процесс.
Необходимые условия
Законный перевод временного работника на другую временную работу возможен только в рамках единой организации.
Исключением служит только пример со спортсменами, при невозможности руководства предоставить служащему участие в состязаниях.
Тогда сотрудник временно отправляется работать на другое предприятие на срок не более 1 года.
В других случаях, даже в отношении холдинговых или дочерних организаций временная перестановка невозможна, необходимо оформлять сотрудника на постоянной основе.
Но есть простой выход – при необходимости выполнения служащим определенных обязанностей на стороннем объекте, руководителем оформляется .
Запись о временном выполнении другой работы в трудовую книжку не заносится ().
Порядок исчисления зарплаты на временном рабочем месте регламентирован .
Если заработная плата превышает среднюю зарплату на прежней должности, то оплата осуществляется по тарифам действующей работы.
При ставке ниже прежней зарплаты – оплата проводится по расценкам на прежней работе. Однако сотрудник вправе не согласится на предложенные условия (ст.219/220 ТК РФ).
Он может отказаться от временных обязанностей в случаях:
- опасной работы для жизни или здоровья. Отказ законен до устранения негативных факторов;
- при необходимости выполнять крайне тяжелую работу, не оговоренную в трудовом контракте.
Положения распространяются даже на случаи попыток перевести служащего без предварительного согласия на основании законных причин (ст.72 ТК РФ).
Если требования руководства не противоречат закону – отказ подчиниться решению работодателя, считается нарушением трудового контракта и предполагает дисциплинарные меры на усмотрение руководителя.
Документальное оформление
Грамотный перевод работника на временную должность должен осуществляться по соответствующим правилам ведения необходимой документации.
При временном переводе потребуется:
- Официальное согласие работника на перевод.
- Приказ работодателя о временном переводе.
- Запись о временном переводе в .
Порядок действий
Процедура требует определенного порядка действий:
| Получение официального согласия работника на новую должность (если оно требуется) | Определенных рамок по времени законодательством не предусмотрено. В произвольном предложении необходимо лишь указать обязанности и особенности новой работы. В случае согласия или отказа служащий оформляет отдельный документ или отписывается в специально отведенной графе (если она имеется в письменном предложении о переводе). В определенных случаях заявление подается служащим – задача руководства просто согласиться с просьбой. Договоренность при необходимости подкрепляется специальным соглашением, прилагающимся к трудовому контракту для временного смещения сотрудника |
| Оформление приказа о временном переводе | Для перевода одного работника применяется форма Т-5, в случае с несколькими сотрудниками . Оформление приказа начинается после заключения трудового контракта с сотрудником. В строке «Вид перевода» необходимо обязательно указать тип перевода, в данном случае, временный. Также необходимо дать ссылку на трудовой договор. Далее, служащий должен ознакомиться с документом и поставить личную подпись |
| Запись в личной карточке служащего | Вопреки распространенной практике, вносить запись крайне рекомендовано. Также будет правильно ознакомить сотрудника с записью, и попросить подписаться после ознакомления. Как уже сказано, отмечать временное перемещение в трудовой не нужно — если служащий пожелает в будущем доказать факт опыта на данной должности, будет достаточно копии трудового соглашения |
И напоследок необходимо детально ознакомить сотрудника с рабочими аспектами по новой должности. При необходимости провести ознакомительный инструктаж.
Если работа подразумевает выполнение функций связанных с опасностью для жизни или здоровья, то рекомендуется провести переаттестацию сотрудника по технике безопасности.
Составление соглашения
Фактически перевести сотрудника можно на любую должность, если это не противопоказано состоянию здоровья служащего. Должность может быть выше, ниже или равной предыдущей работе.
Оплата труда оговаривается в отдельном договоре, который прилагается к основному контракту.
Руководство обязано установить работнику заработную плату в соответствии с общими тарифами оплаты труда, установленными на предприятии ().
Главным документом при временном перемещении на новое место работы, является документально зафиксированное соглашение сторон.
Там наглядно отражается позиция руководства и служащего по отношению к новым условиям работы, включая процедуру перевода.
В обязательном порядке в соглашении указываются:
- новая должность работника;
- подразделение предприятия;
- размер и порядок получения заработной платы;
- рабочий график на предприятии;
Дополнительно указывается причина и длительность временного перевода сотрудника.
Нюансы в зависимости от ситуации
Встречаются различные случаи, например, руководство, вполне довольно нынешним положением ситуации и не собирается возвращать служащего на прежнюю работу.
Тогда как работника в корне не устраивает позиция руководства, и он желает вернуться на прежнюю должность.
По законодательству сотрудник по окончании официального срока, прописанного в вправе потребовать перевода на прежнюю должность.
При этом он может рассчитывать на восстановление предшествующих условий труда. Руководство не может отказать сотруднику в законной просьбе.
Работодатель должен своевременно занести в трудовую запись о .
Это возможно если по окончании срока на новой должности служащий не обратился к руководителю с официальным прошением о возвращении его на прежнюю должность.
Тогда временный перевод автоматически признается постоянным с заведением соответствующей документации.
На другую должность до выхода основного работника
При невозможности отдельным сотрудником выполнять отведенные обязанности по состоянию здоровья, в силу служебной командировки или другим уважительным причинам, должность сохраняется за работником.
Однако работу может выполнять другой человек. При замещении служащим другого человека перевод в состоянии продлеваться на несколько лет, например, при выходе в замещаемого сотрудника.
Временный перевод возможен не только при замене другого работника, но и временного занятия вакансии пока на нее не подберется подходящий кандидат. Время подобного перевода составляет не более года.
Также возможна временная перестановка для замены другого служащего без освобождения от прежних обязанностей. Подобное положение регламентировано ().
При выполнении сотрудником дополнительных обязанностей наряду с основной работой возможно одностороннее расторжение соглашения.
Инициатором разрыв трудовых отношений может быть одна из сторон договора. Правда, об этом необходимо уведомить вторую сторону заранее.
В случае производственной необходимости
При наличии веских производственных факторов, руководство может временно переместить сотрудника на другое место работы без предварительного согласования, даже если это положение не оговорено в трудовом контракте (ст.72 ТК РФ).
При отсутствии уважительных причин, служащий не имеет права отказаться от предложенной вакансии.
В случае намеренного отказа от перевода, начальником отдела готовиться докладная руководству с просьбой о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника.
Однако сотрудника нельзя наказывать, если предложенные условия труда связаны с повышенным риском для жизни и здоровья ( /).
Отделу кадров следует ответственно подходить к любым переводам сотрудников, во избежание дальнейших недоразумений и каждое действие проверять на предмет соответствия закону.
На время декретного отпуска
Беременным женщинам после прохождения медицинского освидетельствования и подачи заявления на имя руководителя подразделения, снижаются нормативы или производиться временный перевод на другое место работы ().
Зарплата сотрудницы при этом тарифицируется по прежним расценкам.
Женщин с новорожденными детьми, при невозможности выполнять прежние обязанности, предписано переводить на работу с более щадящими условиями труда, пока ребенок не достигнет полуторагодовалого возраста.
Основание для перевода является заявление работницы. После положение теряет свою силу, и женщина переходит на предыдущее место работы с восстановлением на прежнюю должность.
По соглашению сторон
Временный перевод по соглашению сторон регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Здесь описаны условия перевода сотрудника на другую работу по обоюдному согласию сторон в рамках единой организации.
Перевести человека можно на любую должность, например, на место замещаемого работника, временно освободившуюся или специально созданную, на время определенной работы.
Правильное соглашение для перевода требует не только ознакомления и проставления подписи под документально оформленным приказом, но официального волеизъявления обеих сторон.
Следовательно, составляется полноценный договор, где подробно прописываются все условия временного перевода, отражающие каждый пункт и особенность перестановки кадров.
В документе должны быть оговорены все ключевые аспекты, начиная от размера заработной платы до условий переоформления процедуры с временного статуса на постоянный.
Именно на основании документального соглашения обеих сторон руководством впоследствии формируется окончательный сотрудника на новую должность.
В случае простоя осуществляется
Руководство может перевести служащего на другую работу при простое предприятия без предварительного согласия сотрудника сроком на 1 месяц.
Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.
Временный перевод на вакантную должность
Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.
Порядок перевода выглядит следующим образом:
- Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
- Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5 .
В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:
- Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
- Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.
Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.
Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.
Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника
Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно. В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев. Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.
Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.
Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2017 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».
Временный перевод на другую работу без согласия работника
В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:
- в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
- в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.
Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.
Вносится ли временный перевод в трудовую книжку
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.
Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.
Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.
В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:
- приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
- приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).
Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.
Вывод
Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность.
Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.
Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов .
Первый вид : для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца .
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:
- он применяется только в экстренных ситуациях , когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
- закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.
Статья 72.2 абзац 2
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.
Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают :
- если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
- если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.
Статья 72.2 абзац 3
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).
В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.
Статья 72.2 абзац 1
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.Цель
Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.
Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.
Оформление
Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка .
Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.
Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.
Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде на имя директора.
Заключается , где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.
Завершается процедура перевода оформлением , с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода .
В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.
Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости .
Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.
В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода .
Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.
В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.
Запись в трудовую книжку
Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.
Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.
Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или .
Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании . Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:
- в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
- в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.
Возвращение к прежним обязанностям
Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции .
Чаще всего наниматель издаёт , где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.
Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу . Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.
Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.
Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера . Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях . В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.
