В 2015 году в трудовое законодательство были внесены существенные изменения, касающиеся порядка оформления документов при направлении работника в служебную командировку. Изменения были направлены на упрощение кадрового делопроизводства и сокращение оформляемой бухгалтерией первичной документации. Изменения коснулись, в том числе, и такого всем известного документа, как командировочное удостоверение. Установленное ранее действовавшим законодательством и существовавшее в течение длительного времени требование о необходимости выдачи работнику командировочного удостоверения было отменено.

С 08.01.2015 по общему правилу составление командировочного удостоверения больше не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). С учетом этого на вопрос о том, нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году, следует ответить отрицательно.

Случаи, когда командировочное удостоверение необходимо

Необходимо отметить, что работодатель в локальных нормативных актах, действующих на предприятии, может предусмотреть необходимость оформления командировочного удостоверения (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодекса РФ). В такой ситуации при направлении работника в командировку командировочное удостоверение должно оформляться согласно установленному работодателем порядку, несмотря на то, что командировочное удостоверение отменили на законодательном уровне. Правда, в данном случае неясно, как должен будет действовать работник, направленный в командировку, в случае отказа организации, в которую командирован работник, от проставления отметки в командировочном удостоверении о сроке прибытия и убытия сотрудника со ссылкой на то, что законодательно командировочное удостоверение отменили.

Что необходимо оформлять вместо командировочного удостоверения?

Основной функцией командировочного удостоверения по ранее действовавшему законодательству являлось подтверждение времени нахождения работника в служебной командировке. На основании данного документа производился расчет суточных, выплачиваемых работнику. В настоящее время, поскольку командировочные удостоверения в 2015 году были отменены, документами, подтверждающими срок пребывания работника в служебной командировке, являются проездные документы, которые работник обязан передать работодателю по возвращении из командировки ().

Признавая проездные документы в качестве основных первичных документов, которые подтверждают срок нахождения работника в командировке, законодатель тем не менее не исключает в п. 11 Приложения возможность подтверждения факта нахождения в командировке иными документами (в случае отсутствия проездных документов).

В частности, иные документы вместо проездных могут использоваться в следующих случаях:

если билеты на транспорт работником не приобретались и в командировку он выезжал на служебном или собственном транспорте, фактический срок командировки указывается работником в служебной записке, к которой сотрудник прикладывает подтверждающие документы (путевой лист, счета, кассовые чеки и проч.);
при утрате либо отсутствии проездных документов по иным причинам период нахождения работника в командировке может подтверждаться документами по найму жилого помещения (квитанцией (талоном) или иным документом, выдаваемым гостиницей).

В ситуации, когда у работника нет и проездных документов, и документов, подтверждающих проживание в гостинице или ином жилом помещении, срок пребывания в командировке определяется на основании служебной записки и (или) иного документа, в котором организация, куда был командирован сотрудник, подтвердила сроки его прибытия и убытия.

В 2015 году порядок оформления служебных командировок менялся не один раз. Новые правила значительно упростили список обязательных документов и облегчили работу учреждения. Теперь отпала необходимость оформлять командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о командировке, журналы учета командировок. О том, какие документы необходимо оформить при направлении работника в служебную командировку в 2016 году, какие подтвердят срок его поездки и что еще нужно предоставить работнику по возвращении – в статье.

Валерия Сусликова, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Приказ на командировку

Правила направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным . Так согласно пункту 7 Положения № 749 основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение работодателя. То, в каком виде оно должно быть оформлено в Положении № 749, не прописано. Большинство учреждений используют для этого приказ (распоряжение).

Что касается формы такого приказа, то можно использовать:

Либо унифицированную форму № Т-9 (при направлении в командировку одного работника) или № Т-9а (при направлении в командировку нескольких работников), утвержденные ;

Либо самостоятельно разработанную и утвержденную.

В приказе укажите следующую информацию:

Наименование учреждения;

Наименование документа и дату его составления;

Ф. И. О. работника, его должность и структурное подразделение, в котором он трудится;

Место, в которое направляется сотрудник (страна, город, организация);

Срок командировки, в том числе даты начала и окончания поездки;

Цель командировки;

Вид транспорта, на котором работник направляется в командировку (личный, служебный, транспорт, находящийся в собственности третьих лиц);

Основание издания приказа;

Организацию, которая оплатит работнику командировочные расходы.

Напомню, что в общем случае при направлении сотрудника в командировку ему возмещаются следующие расходы ( , абз. 1 п. 11 Положения № 749):

На проезд;

На наем жилого помещения;

Связанные с проживанием вне места постоянного жительства - суточные (дополнительные расходы);

Произведенные сотрудником с разрешения работодателя (иные расходы).

Что касается суточных, они не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства исходя из условий транспортного сообщения, а также характера выполняемой в командировке работы.

Приказ о направлении работника в служебную поездку подписывает руководитель учреждение (уполномоченное им на это лицо). Рекомендую ознакомить с ним сотрудника под подпись. Поскольку в случае его привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа, нужны будут соответствующие доказательства. Иначе такое привлечение может быть признано неправомерным. Так как оно возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 75 лет. Основание - пункт «б» статьи 19 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г № 558 .

Документы, подтверждающие срок командировки

По возвращении из служебной поездки работник должен составить служебную записку, указав в ней фактический срок пребывания в месте командирования (п. 7 Положения № 749). Она необходима в трех случаях:

При использовании служебного транспорта;

При использовании личного транспорта;

При использовании транспорта, которым работник управляет по доверенности.

Форма такой записки свободная. Для удобства ее составления сотрудниками, рекомендую приказом руководителя учреждения утвердить образец бланка.

К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования (обратно к месту работы). Какие именно, зависит от вида используемого транспорта.

Если работник передвигался на общественном транспорте

Срок проезда на поезде или ином общественном транспорте подтвердят проездные билеты. В случае утери документов на проезд, сроки командировки обоснуют документы на наем жилого помещения.

Обратите внимание: с 21 октября 2015 года действуют новые правила предоставления гостиничных услуг в РФ. Они утверждены . При предоставлении человеку временного жилья с ним заключается договор. Основание - паспорт, а также иные документы, предусмотренные пунктом 19 Правил № 1085.

Такой договор заключается путем составления документа, который должен содержать, в том числе:

Цену номера (места в номере);

Период проживания в гостинице.

Об этом сказано в пункте 20 Правил № 1085.

Кроме того за проживание в гостинице работнику выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил № 1085).

Но командированный работник с ведома работодателя может самостоятельно снять комнату у собственника - физического лица. Тогда снованием для проживания и подтверждением произведенных расходов будет договор найма жилого помещения. Заключен он должен быть в соответствии со статьей 671 Гражданского кодекса РФ и статьей 30 Жилищного кодекса РФ . При этом к договору найма необходимо приложить документ, подтверждающий получение наймодателем платы. Таким документом может быть, например, расписка.

Если же указанные документы потеряны, для подтверждения срока пребывания работник представляет служебную записку и (или) иной документ. Он должно содержать подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) к месту командирования (из места служебной поездки). Такой порядок предусмотрен абзацем 4 пункта 7 Положения № 749.

А можно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде? Ответить на этот вопрос поможет . В соответствии с пунктом 2 этого документа расходы на приобретение железнодорожного билета можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа, направляемым пассажиру в электронном виде в обязательном порядке.

Теперь поговорим об авиатранспорте. Если к месту командировки и обратно работник добирается авиатранспортом, то произведенные расходы подтвердят:

Маршрут/квитанция электронного билета;

Багажная квитанция на бумажном носителе;

Посадочный талон.

При потере посадочного талона, сотруднику нужно обратиться к авиаперевозчику (его представителю) за подтверждающим документом. Таким документом может быть, например, справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию. Таково мнение Минфина России ( , от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61).

Если сотрудник ездил на машине

В этом случае к служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником автомобиля (служебного, находящегося в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности)):

Путевой или маршрутный лист;

Квитанции;

Кассовые чеки;

Иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта (например, накладные с адресами поставщика, распечатки данных тахографа).

Авансовый отчет

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Сделать это он должен в течение трех рабочих дней.

К авансовому отчету сотрудник должен приложить все имеющиеся у него документы о расходах, произведенных в служебной поездке (п. 26 Положения № 749).

В соответствии с этим документом производится окончательный расчет по выданному работнику перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 10 Положения № 749).

Если сотрудник потратил денег меньше, чем ему было выдано, то он должен вернуть в кассу неизрасходованные подотчетные деньги. Но возможет и иной вариант - работник потратил денег больше, чем ему было выдано. То есть по авансовому отчету имеется перерасход. В этом случае сотруднику возвращают собственно потраченные суммы. Но сделать это нужно только после утверждения авансового отчета руководителем учреждения. Основании выдачи денег - расходный кассовый ордер (п. 6 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами …»). Не забудьте внести реквизиты кассового ордера в авансовый отчет.

Журналы учета командировок

Учреждению больше не надо вести два журнала:

Учета работников, выбывающих в служебные командировки;

Учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Это связано с тем, что из Положения № 749 исключили пункт 8 (постановление Правительства РФ от 29 июля 2014 г. № 771), где говорилось о необходимости такого учета. Действуют новшества с 8 августа 2015 года.

С 19 октября 2015 года утратил силу и приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н , которым были утверждены формы таких журналов. Но, несмотря на это журналы учета командировок все же могут пригодиться учреждению. Чтобы продолжать вести такой учет работников установите соответствующий порядок учета в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ). Причем можно предусмотреть порядок, как аналогичный ранее применявшемуся, так и иной удобный для учреждения.

Выводы

При направлении работника в служебную командировку нужно оформить всего лишь один документ - приказ (распоряжение). К документам, которые должен предоставить именно работник по возвращении из служебной поездки относятся:

Служебная записка (выше рассмотрены случаи ее составления);

Документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы (их список зависит от того, на чем ездил сотрудник);

Текущий год принес нам немало изменений в порядке, правилах и утверждении рабочих поездок, стали известны последние новости, каким будет . Если говорить о тех новшествах, с которыми мы столкнулись в 2015, то они не только не усложнили процесс выдачи командировок, но и сделали его значительно проще для организаций и облегчили документооборот. Если раньше много хлопот доставляло оформление командировочных удостоверений, оформление листов служебных заданий и отчетов о их выполнении, а также ведение журналов деловых поездок, сейчас во всем этом отпала необходимость. Процедура стала значительно проще и удобнее, как для командировочных сотрудников, так и для руководителей и отделов, которым необходимо было тратить время на всю документацию.

Что же ждет нас в новом году: какие документы необходимо будет собрать сотруднику для того, чтобы отправить его в деловую поездку, что станет подтверждением временных рамок командировки и какие еще факты необходимо будет предъявлять сотруднику после возвращения. Именно эти нюансы мы обсудим в предлагаемом материале.

Отправить подчиненного в командировку – что надо.

Все правила, согласно которым оформляется служебная командировка, четко прописаны в положении, которое было утверждено ещё в 2008 году. Номер положения, которое регламентирует порядок отправления командировочных – 749. В седьмом его пункте указано, что для того, чтобы отправить сотрудника в деловую поездку, необходимо разрешение руководителя, предоставляемое в письменном виде. То, какие именно стандарты и правила необходимо использовать для составления такого разрешительного документа, в указанном положении не говориться. Чаще всего организации и предприятия используют форму, которая используется для написания приказов. Можно использовать формы приказов и распоряжений, которые законодательно утверждены указов государственного комитета статистики. Тогда номер образца приказа для направления в деловую поездку одного сотрудника – , а если отправляется группа подчиненных, то использовать необходимо форму с номером . Однако командировка в 2016 году может оформляться и без использования этих установленных бланков. В последние годы все чаще предприятия используют свои собственные, локально разработанные формы, которые ориентированы на особенности их работы.

Независимо от того, взята за основу для направления унифицированная форма или самостоятельно разработанный бланк, приказ должен содержать следующие данные:

Название организации, которая направляет человека в поездку;
Название документа, а также дату, когда он был составлен;
Данные о сотруднике, который отправляется в командировку, а именно: его имя, фамилия, а также отчество, наименование подразделения, где он работает и должность, которую занимает;
Название страны, города, куда направляется подчиненный, наименование принимающей организации;
Временной период, на который рассчитана командировка, с указанием даты дня её начала и дня окончания;
Основная цель, которую преследует командированный человек, направляясь в поездку;
Информация о транспортных средствах, которые будут использованы для достижения конечного пункта поездки. Это может быть личный транспорт, общественный или предоставленный организацией;
Данные об основаниях, на которых был издан приказ;
Информация о стороне, которая берет на себя оплату командировочных затрат сотрудника.

Основные расходы, которые обуславливает служебная командировка работника , должны быть ему возмещены, что также прописано в 749 положении, а точнее в его одиннадцатом пункте. Там же приведены и те статьи расхода материальных средств, которые берет на себя одно из сторон, и возмещает работнику:

Затраты на транспорт, которые понес человек, направляясь на место назначения;
Расходы на съем жилья, если в этом возникает необходимость;
Дополнительные ежедневные расходы, которые обусловлены проживанием вне дома: питание, парковка, междугородние звонки и прочее;
Другие траты, которые произвел подчиненный, но только в том случае, если они были оговорены с руководителем и он их одобрил. Например, приобретение литературы на конференции или пробная закупка сырья.

Направление в командировку может носить и суточный характер. В таких случаях сотрудник отправляется в деловую поездку на такое расстояние, которое позволяет ему каждый день возвращаться домой, используя личный или общественный транспорт. При направлении в суточные командировки также должен учитываться и характер работы: он должен позволять подчиненному возвращаться на место постоянного жительства.

Приказ о том, что человек направляется в деловую поездку, должен быть подписан начальником предприятия или человеком, которого он уполномочил заверять такие документы. Желательно, чтобы и командированный сотрудник также ознакомился с приказом и подписался под ним. Ситуации могут возникнуть разные, и если вдруг человек не выполнит приказ, нарушит его условия, то он будет привлечен к дисциплинарной мере ответственности. В этом случае, подпись сотрудника на распоряжении – весомое доказательство его осведомленности о том, что он должен был сделать. В противном случае будет очень сложно привлечь работника к ответственности, а порой и невозможно. Причиной этого является статья 192 трудового кодекса, информация, представленная в которой гласит о том, что привлечь подчиненного можно только в том случае, если он не выполнил должным образом свои обязательства по собственной вине, или же не принимался за их выполнение в принципе.

Документация о том, что была оформлена служебная командировка , а также соответствующие приказы, должны быть сохранены на протяжении последующих семидесяти пяти лет, как указано приказом министерства культуры в 2010 году.

Итак, после того, как для того, чтобы отправить работника в деловую поездку, стало достаточно просто оформить приказ на командировку, возник вопрос, какие же документы могут подтвердить её длительность и срок.

Подтверждающие документы – сколько человек был в командировке.

После того, как сотрудник вернется, ему будет необходимо написать служебную записку, в которой необходимо указать, сколько именной времени он пребывал в отъезде. Такая записка требуется в основном, в трех ситуациях:

Если подчиненный использовал служебный транспорт во время поездки;
Человек ездил в командировку, используя своё личное транспортное средство;
Был использован транспорт, управление которым оформлено на работника на основании доверенности.

Оформление командировки в 2016 году в служебной записке не имеет каких-либо стандартизованных требований, поэтому она составляется в свободной форме. Для того, чтобы не возникало путаницы в документах и они были более менее структурированы, руководителю лучше внедрить формы для таких документов, которые можно разработать локально.

Помимо информации о периоде командировки, в служебной записке должна быть изложена вся информация о том, какой транспорт использовал сотрудник, а также факты, которые подтверждают его использование с целью достижения цели поездки и возвращения на предприятие.

В зависимости от такого, каким способом из трех приведенных выше, передвигался сотрудник, различается и документы, которые ему необходимо будет предоставить в подтверждение. Рассмотрим по очереди каждый случай.

Передвижение на общественном транспорте.

Любая командировка в 2016 году должна иметь подтверждающие документы, чеки или квитанции. Если человек отправляется в служебную поездку на общественном транспорте, например на поезде, автобусе или самолете, то подтвердить сроки командировки с легкостью можно, предъявив проездные билеты. Если же билеты были утеряны, можно заменить их бумагами, которые подтверждают факт аренды жилья с первого по последнее число командировки.

В конце этого года были приняты новые условия касательно услуг, которые предоставляют отели и гостиничные комплексы, находящиеся на территории страны. Окончательно данные нововведения были утверждены девятого числа октября месяца. Согласно новым стандартам, человек может снять жилье на любой, даже минимальный период, только при заключении договора аренды. Для составления такого договора понадобится паспорт и некоторые другие документы, о которых подробно рассказано в новом законопроекте.

В указанном договоре должна содержаться определенная информация об арендаторе и владельце жилплощади, а также установленная стоимость аренды и период, на который комната или место будет арендовано.

Согласно новому постановлению, арендодатель, в данном случае отель или гостиница, должен выдавать человеку кассовый чек, а в другом случае – официальный документ, который составляется на бланке строгой отчетности.

Когда будет проходить оформление командировки в 2016 году , сотрудник может воспользоваться альтернативным вариантом проживания – обратиться к частному, физическому лицу с целью аренды комнаты или квартиры. Главное, в таком случае, проинформировать руководителя о таком решении. В таком случае, документом, подтверждающим факт нахождения человека в командировке в установленный период, будет договор об аренде жилплощади у собственника или физического лица. Заключать такой договор необходимо по правилам, которые прописаны в гражданском (статья №671) и жилищном (статья №30) кодексе. Помимо самого соглашения об аренде, необходима расписка или чек, который подтвердит то, что сотрудник оплатил жилье согласно установленной сумме.

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет таких подтверждающих документов: они были утеряны, украдены с кошельком или забыты в номере. Тогда, для того, чтобы подтвердить сроки командировки, сотруднику необходимо предъявить служебную записку, или другой подтверждающий документ. Главное, чтобы в бумагах был указан срок прибытия и отъезда из места командирования, заверенный принимающей стороной – это может быть руководитель компании или другое должностное лицо. В 749 положении этот порядок приводится в полном соответствии с указанной последовательностью.

Многие сотрудники задаются вопросом, возможно ли представлять подтверждающие документы не в письменном или наглядном виде, а в электронном. В приказе министерства транспорта во втором пункте говориться о том, что это допустимо. Для того, чтобы доказать произведенные расходы на покупку железнодорожного билета, сотрудник имеет право предоставить контрольный купон, который имеет электронный билет. Этот документ отправляется человеку, который приобрел билет, как обязательное доказательство покупки в любом случае.

Оформление командировки в 2016 году стало уже менее бюрократичным, так как изменения в законодательстве почти до минимума сократили оформление выезда работника по служебным делам . Некоторые документы применяются сейчас только в конкретных сферах, а какие-то вообще канули в Лету. Но ликовать кадровикам рано, вместо отменённых документов нужно теперь готовить новые, хотя их всё равно стало меньше. Последние изменения в положении о командировках появились в июле 2015, поэтому пересмотрите своё локальное положение и приведите его в соответствие с новыми правилами.

Что изменилось

Постановлением №1595 изменены два важных документа, касающихся оформления командировок :

Постановление № 812 от 26.12.2005 (о загранкомандировках);
Постановление №749 от 13.10.2008 (положение о служебных командировках).

Изменения

Из обоих постановлений законодатели исключили оформление командировочного удостоверения и служебного задания , но с оговоркой: если между страной СНГ, в которую направляется командировочный и Россией заключены соглашения, в которых прописано о наличии этих документов, то оформлять их нужно обязательно.

Так как удостоверение отменено, время пребывания в командировке можно теперь подтверждать билетами , а если использовался личный транспорт, составляется служебная записка с предоставлением чеков на бензин.

Вместе с правилами о командировках естественно изменился и ТК , поэтому его 24 главе сейчас уделим немного времени.

ТК о командировках

166-я статья называет командировкой выезд сотрудника за пределы рабочего места на конкретный срок . Поездка должна быть основана на приказе директора, в котором указывается период, место и цель командировки.

Обратите внимание, что если в трудовом договоре прописано условие о разъездном характере работы, то выезды уже нельзя признать командировками . Этот момент особенно актуален для должностей типа торговый представитель, у которых в обязательном порядке присутствует необходимость почти ежедневного выезда на территорию региона.

Срок выезда в командировку

Срок выезда для признания его командировкой уже не ограничен , поэтому и за однодневные поездки положены командировочные.

168 статьёй определено, что именно оплачивать командированным . В список входит оплата за:

билеты или ГСМ;
гостиницу или съёмное жильё;
суточные;
другие расходы, на которые директор дал добро.

Здесь же установлено требование о том, чтобы порядок выплаты командировочных был описан в локальном акте фирмы, а поэтому в делах и номенклатуре нужно заводить положение о командировках . Его .

Федеральное положение о командировках

Это положение утверждено 749 Постановлением в октябре 2008 года , а поэтому обязательно для применения всеми российскими организациями. Имейте в виду, что при разработке локального положения должен учитываться запрет разночтений с федеральным положением, если они ухудшат условия командировок .

По требованию Постановления соблюдайте такие нормы :

командировать вы имеете право только своего сотрудника, с которым оформлен трудовой договор;
выезд в филиал или подразделение фирмы, находящиеся в другом месте – это тоже командировка;
дата выезда и приезда – это текущая календарная дата (до полуночи – одна дата, после полуночи – уже другая);
выход на работу в день приезда или выезда должен быть оговорен с директором (возможно, закрепить это условие в приказе);
командированному сохраняется его средняя зарплата;
оплата за проезд, проживание и суточные выплачиваются авансом;
суточные не платятся, если есть возможность каждый день ездить домой (рентабельность тоже оговаривается в приказе);
вынужденная задержка в пути оплачивается;
если командированный на выезде заболел, суточные платятся, если только он не помещён в стационар;
в течение трёх дней по приезду командированный должен сдать авансовый отчёт и предоставить все подтверждающие документы (билеты, чеки на ГСМ, квитанции из гостиницы или договор найма).

Оформление командировки в 2016 году, документы

Основой выезда является изданный приказ . В нём обязательно указывается:

ФИО работника;
место выезда (реквизиты и адрес принимающей организации);
срок (точная дата выезда и приезда);
условие о выходе на работу в день приезда или отъезда;
оплачиваемые расходы.

Образец приказа о командировке можно .

Командировочное удостоверение хотя и не применяется при поездках внутри страны, но при выезде в страны СНГ понадобиться может. Поэтому вот вам, на всякий случай, и . То же самое относится и к служебному заданию на командировку, образец заполнения его.

На время отъезда в табель учёта ставим коды: или «06», или «К».

Выезд в командировку на своем авто

Если командированный выезжал на своём авто, при выходе на работу он должен подготовить служебную записку. В записке нужно расписать маршрут следования и приложить к ней чеки на ГСМ .

В принципе, документальная составляющая на этом завершается.

Командировка в выходные дни

При длительных сроках на период командировки могут выпадать и рабочие дни, и выходные. 11 пункт 749-го Постановления объясняет лишь то, что все дни – и рабочие, и выходные оплачиваются . А вот в каком размере – не поясняется. Поэтому и может у бухгалтеров возникнуть резонный вопрос – командировку в выходные дни как оплачивать?

На этот вопрос ответил Минтруд ещё в декабре 2013 года письмом №14-2-337 со ссылкой на 153 статью ТК : и выходной и праздничный день оплачивается вдвойне . Захочет командированный взять отгул вместо двойной оплаты – его право, пусть пишет заявление. Но тогда оплата будет в одинарном размере .

Заключение

Оформление командировки в 2016 году значительно упростилось за счёт отмены некоторых обязательных документов, и применять новую систему, или нет – выбор директора . Однако никто не застрахован от того, что новое оформление станет обязательным, поэтому лучше сейчас процедуру оформления выезда работников по служебным делам привести в соответствие с новыми требованиями.

И еще о командировках (в видео не учтены изменения, о которых написано в статье ):

Как и ранее, в настоящем году работодатель при возмещении работнику понесенных им командировочных расходов обязан выплачивать ему суточные (дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного проживания). Никаких новых правил в отношении суточных при командировках в 2016 году не введено.

Суточные как часть командировочных расходов

Ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ определяет круг расходов командированного работника, подлежащих возмещению работодателем. Он включает в себя:

затраты на проезд к месту командировки и обратно;
оплату найма жилого помещения (гостиницы, частного жилья и др.);
собственно суточные — дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
прочие расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.

То есть суточные - это часть командировочных расходов, имеющая свои особенности.

Состав командировочных расходов в скором будущем может быть изменен. Правительство планирует исключить из него суточные при командировках внутри Российской Федерации, оставив их лишь для зарубежных командировок.

Что входит в суточные командировочные расходы

Закон не регламентирует, на что могут быть потрачены суточные работником.

Исходя из п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, суточные выплачиваются работнику для того, чтобы компенсировать ему неудобства от нахождения вне своего места жительства. В основном подразумеваются расходы на питание в командировке, понесенные работником. Но это могут быть и другие траты, которые работник по своему усмотрению посчитает необходимыми для создания комфортного пребывания вне дома.

За этот вид командировочных расходов работник не должен отчитываться. Значит, собирать и предъявлять работодателю чеки из предприятий общепита и т.п. не требуется. А работодатель лишен права контролировать целесообразность этих трат.

Именно поэтому закон не конкретизирует, что именно входит в понятие «суточные в командировке».

Размер суточных при командировках

Для коммерческих организаций сумма суточных законом не установлена. Порядок оплаты командировочных расходов, включая суточные и их размер, должен определяться коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 167 ТК РФ). Обычно это положение о командировках или одноименный приказ.

Однако в налоговом законодательстве (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ) определен максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ: 700 руб. при командировках по России, 2500 руб. при загранкомандировках. При превышении этих сумм работодатель обязан удержать НДФЛ с работника.

По этой причине многие организации в своих локальных положениях о командировках устанавливают в качестве суточных именно эти суммы, хотя отступление от них в любую сторону нарушением закона не будет.

Размер суточных при командировках в 2016 году не изменился в сравнении с прошлыми периодами.

Выплата суточных расходов при командировке

Законодательство не определяет точные сроки выплаты аванса при командировке. Условие одно — этот аванс должен быть выплачен до начала командировки.

Необходимо знать, что работник имеет право отказаться от командировки из-за невыплаты аванса; этот отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

Желательно прописать порядок и сроки выплаты суточных при командировках (а также в целом командировочных расходов) в локальном положении о командировках.

Выплата этих сумм работнику может производиться как наличными деньгами в кассе организации, так и путем перечисления денежных средств на банковскую зарплатную карту работника. Указание об этом также нужно закрепить в положении о командировках организации.

Таким образом, выплата суточных при командировках в 2016 году особенностями не отличается.

Другое