Свидетельство ЕГРИП оформляется в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ. Причем эта процедура максимально приближена к порядку регистрации юридических лиц. Она объединяет:

Государственную регистрацию предпринимателей;

Постановку их на учет в налоговых инспекциях в качестве налогоплательщиков;

Присвоение кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

Регистрацию во внебюджетных фондах в качестве страхователя.

Ведением Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей занимаются налоговые органы. Правила ведения ЕГРИП установлены Правительством РФ в Постановлении от 16 октября 2003 г. N 630.

В ЕГРИП фиксируются сведения о получении гражданином статуса индивидуального предпринимателя, о прекращении им предпринимательской деятельности, об изменении ранее внесенных сведений и о документах, которые либо позволяют человеку заниматься индивидуальным бизнесом, либо лишают его этого права.

Перечень сведений об индивидуальном предпринимателе, которые содержатся в реестре, включает его персональные данные (фамилия, имя и отчество; пол; дата и место рождения), сведения о гражданстве и месте жительства. Помимо этого, ЕГРИП содержит данные о документах:

Удостоверяющих личность предпринимателя (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца в РФ и др.);

Подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП (свидетельство о регистрации);

Дающих право на осуществление лицензируемых видов деятельности (лицензии).

Обратите внимание, что предпринимателю нет необходимости представлять в налоговые органы копии полученных лицензий и сообщать о прекращении их действия. Об этом позаботится лицензирующий орган. Все сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем, он обязан передать в регистрирующий орган. Причем предоставить эти сведения он должен в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении лицензии, о ее переоформлении, о приостановлении действия, о возобновлении, об аннулировании лицензии.

Кроме того, в реестр вносится:

Идентификационный номер предпринимателя, дата постановки его на учет в налоговом органе;

Коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования;

Сведения о банковских счетах предпринимателя.

В ЕГРИП вносится информация о прекращении деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, а также дата и способ прекращения деятельности.

После государственной регистрации индивидуального предпринимателя или внесения изменений в ЕГРИП налоговый орган обязан представить соответствующую информацию в государственные органы (федеральные органы исполнительной власти, МАП, МВД, КФМ, Госкомстат, таможенные органы), внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, фонд медицинского страхования) и органы местного самоуправления.

Записи в ЕГРИП вносятся на основании документов, которые гражданин представил при госрегистрации. Причем каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и устанавливается дата ее внесения в ЕГРИП. Регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя является основным государственным регистрационным номером (далее - ОГРНИП) индивидуального предпринимателя и используется в качестве номера его регистрационного дела.

Основной государственный регистрационный номер записи, наряду с фамилией, именем и отчеством, используется во всех документах коммерсанта, которые связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности. Он состоит из 15 цифр, первая из которых - 3. Вторая и третья цифры номера записи - это две последние цифры года внесения записи в ЕГРИП. Например, для предпринимателей, зарегистрированных в 2004 году, вторая и третья цифры - 04. Четвертая и пятая цифры обозначают код региона, в котором предприниматель зарегистрирован. Например, для москвичей четвертая и пятая цифры - 77, а для предпринимателей Кировской области - 43.

Следующие девять цифр обозначают порядковый номер записи, внесенной в ЕГРИП в течение года. А последняя, пятнадцатая, цифра - просто контрольное число: младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13.

Государственные реестры являются федеральными информационными ресурсами (п. 1 ст. 4 Закона N 129-ФЗ). Все сведения из реестров являются открытыми и общедоступными. Это означает, что, обратившись в регистрирующий орган, любой предприниматель или организация может получить об индивидуальных предпринимателях следующие данные:

Фамилию, имя, отчество;

Пол и гражданство;

Сведения о государственной регистрации;

ИНН, дата постановки на налоговый учет и регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах;

Сведения о наличии лицензий на те или иные виды деятельности;

Коды видов экономической деятельности, закрепленные за налогоплательщиком;

Реквизиты банковских счетов;

Данные о прекращении деятельности (дата, причины, способы).

Чтобы получить эти сведения, нужно направить в налоговую инспекцию запрос в произвольной форме и документ об оплате информации. Правда, к ряду сведений доступ ограничен. Так, сведения о паспортных и других персональных данных граждан доступны только органам государственной власти и государственным внебюджетным фондам. Порядок выдачи и случаи, в которых такие сведения могут быть предоставлены, определяет Правительство РФ. Обратите внимание, что если подобные данные содержатся в учредительных документах юридического лица, то запрета на их предоставление нет.

Аналогичное правило действует и в отношении сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей. Такую информацию можно получить, только сделав соответствующий запрос. Гражданин составляет запрос в произвольной форме, указывает в нем свои паспортные данные и место жительства, а затем лично представляет его в налоговые органы. При этом ему необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя оформляются в виде выписки из ЕГРИП по форме, которая указана в приложении N 6 Постановления Правительства РФ от 16 октября 2003 г. N 630.

В свою очередь, предприниматель имеет полное право узнать, кто же интересовался местом его жительства (п. 5 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). Для этого он тоже должен обратиться с запросом в регистрирующий орган, который и выдаст ему перечень лиц, интересовавшихся местом его проживания.

Любой может обратиться в регистрирующие органы с просьбой сопоставить персональные данные индивидуального предпринимателя, содержащиеся в государственном реестре, с теми сведениями, которые изложены в запросе. Для этого гражданин вместе с запросом должен представить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность. По результатам проверки налоговые органы выдадут физическому лицу справку о соответствии или несоответствии указанных сведений.

У регистрирующего органа есть 5 дней с момента поступления запроса, чтобы на него ответить и предоставить запрашиваемые сведения. А ответ на срочное предоставление сведений из ЕГРИП займет всего один рабочий день.

Учтите, что за сведения, полученные от налоговых органов, придется заплатить. Предоставление одного документа (выписки и свидетельства из ЕГРИП, справки о соответствии или несоответствии, копии документа, содержащегося в ЕГРИП, и т.д.) обойдется вам в 200 руб. А в случае срочного предоставления такой информации - 400 руб. (п. 31 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений).

Однако в некоторых случаях информация из реестров предоставляется бесплатно. Прежде всего право на получение бесплатных сведений имеют государственно-властные структуры (милиция, суды и т.д.), а также государственные внебюджетные фонды. Кроме того, индивидуальный предприниматель может бесплатно получить сведения о себе самом и о тех гражданах, которые интересовались его местом жительства.

В условиях, когда регистрация организаций и предпринимателей проводятся ускоренно - без юридической экспертизы и регистрации учредительных документов, сведения из реестров могут быть очень полезны. Они позволяют контрагентам сопоставить имеющиеся у них данные с теми, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае несовпадения сведений можно будет сделать соответствующие выводы о благонадежности партнеров по бизнесу.

С 1 января 2017 года ФНС упразднила обращение полиграфических бланков Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей. Альтернативой Свидетельству стала новая форма документа, подтверждающая постановку субъекта хозяйствования на налоговый учет – Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации.

Рассмотрим, что собой представляет Лист записи ЕГРИП, как получить этот документ, и каковы его содержание и функции.

Правовые акты, регламентирующие изменения

Для субъектов предпринимательства, в своем письме за № 03-07-09/25676 от 27.04.2017 г. Минфин России разъяснил, что аналогом реквизитов Свидетельства о госрегистрации с 01.01.2017 г. являются сведения о дате внесения записи в Единый Госреестр, указанные в Листе записи ЕГРИП. Из разъяснений следует вывод, что субъект хозяйствования – ИП, зарегистрированный после 01 января 2017 года, правомочен осуществлять свою деятельность на основании Листа записи ЕГРИП.

Прекращение выдачи Свидетельства о регистрации ИП, установлено положениями Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, согласно которому:

действовавшие ранее приказы ФНС России № ММВ-7-6/843@ от 13.11.2012 (ч. 1 п. 2 приказа), и № ММВ-7-6/488@ от 11.08.2011 (ч. 3 п. 2 приказа) признаны утратившими силу;

утверждена форма и содержание нового документа, который с 01.01.2017 г. вводится в обращение и подтверждает регистрацию ИП в ЕГРИП (ч. 2 п. 1 приказа).

Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы

Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня - это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.

Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.

Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:

Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП;

Дату внесения сведений в Единый Госреестр;

Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства;

Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи;

По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.

Когда выдается и как получить Лист записи реестра ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдают заявителю на руки в трех случаях:

При первичной регистрации в статусе ИП (выдается по факту успешного завершения процедуры регистрации, в течение трех дней);

После внесения в Единый Госреестр изменений в уже имеющиеся в базе данных сведения об ИП (выдается на заново распечатанном и заверенном бланке, с внесенными сведениями о последних изменениях);

По факту прекращения статуса ИП (лицу, завершившему деятельность в качестве предпринимателя, выдается документ с указанием даты закрытия ИП).

При утрате оригинала субъекту предпринимательства территориальной ФНС выдается дубликат Листа записи, заверенный установленным образом. Получить на руки Лист записи ЕГРИП индивидуальный предприниматель может, обратившись в региональное отделение налоговой службы. Для получения документа ИП должен подать инспектору заявление, а также квитанцию об уплате 200 руб. (или 400 руб. при срочной необходимости документа). Стандартный срок исполнения дубликата 5 дней (рабочих), а срочный – на следующий день после получения заявления.

В заявлении нужно указать реквизиты ИП, сформулировать, что запрашивает предприниматель – «дубликат Листа записи в ЕГРИП», способ получения ответа (письменный при личном получении в инспекции, или по почте, электронный на электронный адрес ИП), указать адрес и контакты для связи.

Запросить дубликат можно, делегировав полномочия посреднику. При этом все действия для получения Листа записи, включая написание заявление в ФНС будет выполнять посредник. Однако ИП должен предоставить в его распоряжение доверенность на совершение действий от его лица.

На официальном сайте ФНС можно заказать только электронную выписку из ЕГРЮЛ, а получить дубликат Листа записи таким способом не получится.

Для получения выписки на сайте следует перейти в раздел ]]> сервиса ]]> , предоставляющего сведения из ЕГРИП, пройти электронную регистрацию (или авторизоваться), активировать опцию «Подать новый запрос», указать ИНН или ОГРН (уточнить их можно на этом же сайте, по ФИО и паспортным данным), сформировать и активировать запрос. Готовый документ будет размещен в списке заявок, а при его распечатке будет заверен электронной подписью ФНС и обладать юридической силой.

В процессе работы юридические лица (далее, по тексту – ЮЛ) создают множество документов , включая свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ. Документы подтверждают факт существования компании и без них невозможно проведение сделок с партнерами, контрагентами, оформление договоров и т.д.

С 2014 года были введены изменения, касающиеся порядка выдачи документов при регистрации ООО и иных ЮЛ. С этого времени налоговый орган выдает на руки предпринимателю в дополнение лист записи в Едином реестре юридических лиц.

ЕГРЮЛ – это государственный информационный ресурс, позволяющий систематизировать все компании (предприятия, организации), работающие в России.

При создании организации информация о ней включается в реестр. Кроме того, все изменения, касающиеся работы ЮЛ, также фиксируются в реестре.

Если предприниматель регистрирует новое ЮЛ, оно создается в первый раз, то на руки ему выдается свидетельство о регистрации с указанием ОГРН . Если в налоговый орган предприниматель сдал учредительную документацию ЮЛ, инспектор дополнительно к листу записи должен на руки отдать 1 экземпляр устава, удостоверенный печатью регистрирующего органа с отметкой в форме штампа.

Образцы документов

ОГРН – это главный идентификатор, присущий всем ЮЛ. Он присваивается налоговым органом при регистрации ЮЛ, а также после внесения записи о его существовании в единый реестр.

Отражается в специальном документе — это свидетельство, которое выдается регистрирующим органом при постановке ЮЛ или ИП на налоговый учет. С 2002 года в РФ существует номер ОГРН. Все организации его получали, включая и те, которые были созданы раньше.

Расшифровка сведений ОГРН

ОГРН содержит такую информацию, как регион, год формирования ЮЛ. Информация систематизируется в виде цифр, которые подлежат расшифровке по аналогии с ИНН. ОГРН включает в себя 13 знаков, каждый из которых обладает строго идентификационными свойствами.

В всего 15 знаков, то есть у индивидуального предпринимателя в свидетельстве на два знака больше, чем у компаний. Узнать ОГРН и проверить его может генеральный директор компании, а также любое заинтересованное в проверке компании лицо.

Обычно проверяются компании в случаях:

подтверждение факта существования организации;
выяснение ИНН общества;
выяснение достоверности, приходящей от контрагента документации;
уточнение места нахождения общества, компании, предприятия;
получение данных о ФИО генерального директора общества;
пояснение — не находится ли общество в черном списке налогового органа.

ОГРН либо ОГРНИП причислены к регистрационным документам ЮЛ. Но номера могут быть утеряны вследствие различных причин. Поэтому предусмотрена процедура их восстановления.

Для получения дубликата свидетельства необходимо обратиться в налоговый орган (для Москвы – это №46 Налоговая инспекция). Заявитель пишет в произвольной форме заявление, от руки об утере ОРГН. Кроме того, сделать это может быть доверенное лицо, действующее от организации в рамках института представительства.

Доверенное лицо должно обладать полномочиями на осуществление юридически значимых действий от имени организации. Их перечисление отображено в доверенности, которая выдается компетентным лицом.

В заявлении, которое пишет заинтересованное лицо в целях восстановления свидетельства ОГРН (ИП), необходимо указать данные:

наименование компании;
дата внесения сведений о ней в реестр;
ОРГН, ИНН, КПП;
причины, побудившие лицо обратиться за выдачей получения дубликата.

Кроме заявления оплачивается государственная пошлина, а в налоговый орган предоставляется соответствующая квитанция. Взимаемый государством сбор в форме пошлины за дубликат свидетельства составляет 20% от суммы оплаты регистрационных процедур, пройденных компанией.

Индивидуальный предприниматель, который в своей деятельности не организовывает ЮЛ, вправе обратиться за выдачей дубликата документа, следуя аналогичному порядку. Так же он должен написать заявление, в котором указывается информация о нем, его реквизиты, а также мотивы получения дубликата.

Таким образом, свидетельство о государственной регистрации ЮЛ – это документ, который удостоверяет факт легальной регистрации и деятельности компании в РФ . Кроме того, он удостоверяет факт записи сведений о конкретной фирме в ЕГРЮЛ.

Свидетельство о государственной регистрации до недавнего времени предоставляется налоговым органом, если по заявлению о формировании ЮЛ с его стороны было принято положительное решение. Достоверность выданного свидетельства удостоверяется подпись руководителя налогового органа.

Для работающих компаний этот документ всегда считался основным. Он предоставлялся фирмами другой стороне в целях совершения различных правовых действий, имеющих значимость для компании, предприятия.

Поэтому особенно важны изменения, которые внесены в деятельность налогового органа в этом направлении уже с 1 января 2017 года. Насколько они актуальны, своевременны, сказать трудно. Но все компании обязаны подчиняться новым требованиям закона.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ – это документ, аналогичный свидетельству о внесении записи о создании фирмы, но до вступления в законную силу закона №129-ФЗ от 2001 года. Но в любом случае свидетельство в 2018 году уже неактуально.

Особенности оформления

Всем компаниям, предприятиям, организациям, работающим в РФ, а также аккредитованным в нашей стране представительствам зарубежных компаний не выдается свидетельство о регистрации.

Его заменой будет служить лист записи ЕГРЮЛ, который имеет утвержденную типовую форму. Это форма Р50007 (по компаниям) и форма Р60009 по предпринимателям. Таким образом, из оборота документов юридического лица свидетельство, удостоверяющее сам факт его регистрации, исчезло.

Следует понимать, что свидетельство о регистрации не будет выдаваться. Но остальные документы (свидетельства) до сих пор действительны. Они с начала 2017 года будут печататься на обычной бумаге. Бланки налоговой инспекции уходят в прошлое.

С чем могут быть связаны нововведения со стороны налогового органа?

На первый взгляд кажется, что государство решило сэкономить на выдаче красочных документов (бланков). Кроме того, государство этой мерой уменьшает объем выдаваемых фирмам, компаниям, организациям документов.

Вместо свидетельства будет выдан лист записи ЕГРЮЛ, до недавнего времени служивший дополнением к существующему свидетельству.

Согласно приказу от ФНС РФ, который был упомянут выше, форма листов, которая планируется к выдаче предпринимателям, компаниям, предприятиям, уже утверждена.

Примечательно, что листы будут выдаваться без специальной защиты. Если посмотреть на свидетельство о государственной регистрации, которое есть у каждой компании, то защиту можно увидеть. Чиновники по какой-то причине решили, что теперь защита документа ООО или иного ЮЛ – это мера лишняя.

Как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно узнать из данного видео.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

дата внесения записи в реестр;
орган, выдавший документ;
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.

Открытие бизнеса