Под договором дарения обычно понимают безвозмездную передачу имущества в собственность другому лицу. Чаще всего такой договор заключается между ближайшей родней. Обычно в дар передается недвижимость, от старшего поколения к младшему. Однако передать в дар имущество можно любому физическому или юридическому лицу, за некоторыми исключениями.

Популярность договора дарения квартиры между близкими родственниками связана с тем, что сделка юридически закрепляет право собственности на объект и защищает от претензий на него иных лиц, а также избавляет родственников от оплаты налога. Сегодня мы рассмотрим, как составить договор дарения квартиры между близкими родственниками, правила составления договора и список документов, которые для этого потребуются.

Что такое дарственная?

Под дарственной понимают договор дарения, о котором сказано в 32 главе Гражданского кодекса (далее – ГК РФ). В ст. 572 говорится о том, что дарение – это безвозмездная передача имущества от одного лица к другому. Безвозмездность – это ключевой момент, который подразумевает, что взамен даритель не получает ничего. В противном случае сделка будет признана мнимой.

Другие варианты дарственной близкому родственнику:

освобождение от имущественной обязанности (например, прощение долга или выплата долга одаряемого третьему лицу);
обещание передать имущество в дар, если оно письменно оформлено.

Важно! Передача имущества в дар уже после смерти дарителя делается при помощи свидетельства о получении наследства и регулируется законом о наследовании, в том числе разделом 5 ГК РФ.

Особенности заключения дарственной с близкими родственниками

Что подразумевается под понятием близкие родственники?

В гл. 32 сказано, что близкой родней являются супруги, родители с детьми (усыновители и усыновленные), бабушки, дедушки и внуки, братья и сестры (в том числе и сводные).

Договор дарения квартиры признается имеющим юридическую силу при следующих условиях:

В договоре четко указано, какой объект передается (его адрес и подробные технические характеристики);
Подаренная квартира должна быть оформлена одаряемым при жизни дарителя, иначе она станет объектом наследования;
Безусловная передача. Даритель не должен извлекать никакой выгоды из сделки;
Согласие на передачу квартиры в дар обеих сторон;
Одаряемый обязан хранить переданную квартиру в целости, вовремя оплачивать коммунальные услуги и не причинять вреда здоровью прежнему владельцу. В противном случае дарственную можно отменить по решению суда.

По договору квартира регистрируется в Федеральной регистрационной службе или ином уполномоченном государственном органе. После этой процедуры договор дарения отменить уже нельзя.

Важно! От переданного в дар имущества можно отказаться в одностороннем порядке, при условии существенного снижения уровня жизни одаряемого после заключения сделки.

Документы для заключения договора дарения

Договор дарения жилой квартиры между близкими родственниками потребует сбора ряда документов, удостоверяющих факт собственности на передаваемую недвижимость. Чаще всего речь идет о договоре купли-продажи и документальных сведениях о регистрации права собственности в государственных органах. Другие возможные документы – договор приватизации, свидетельство о получении квартиры в наследство и пр.

Помимо документа о праве собственности нужно будет написать заявление о переходе прав собственности на квартиру и регистрации дарственной .

Другие документы для заключения договора дарения квартиры близкому родственнику (примерный пакет для 2019 года):

паспорта обоих участников сделки;
согласие одного из супругов на передачу квартиры в дар (или документ о том, что даритель не состоит в браке);
кадастровый и технический паспорт на жилую площадь;
оценочная стоимость квартиры (справка из БТИ);
выписка из домовой книги или справка из УК (для получения сведений о количестве проживающих);
справка об отсутствии обременений (например, арест квартиры) и долгов за коммунальные услуги;
доверенность на проведение сделки (если к ней привлечены представители сторон);
квитанция об оплаченной пошлине (2000 рублей в 2019 году).

Если в передаваемой квартире прописаны несовершеннолетние или недееспособные граждане, то понадобится еще и разрешение органов опеки и попечительства. Это же разрешение понадобится и в случае, если квартира передается несовершеннолетним или недееспособным.

Важно! Дарение квартиры при совместном владении потребует и разрешения второго собственника на ее передачу в дар.

Что должно быть указано в дарственной?

Договор дарения квартиры между близкими родственниками составляется только в присутствии обеих сторон. Образец договора вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Какие данные в 2019 году обязательно указывают в документе?

в верху листа посередине пишут название документа – «Договор дарения квартиры». Затем указывают дату и место написания документа (город, село, район);
данные паспортов обеих сторон, включая их регистрационные сведения и даты рождения;
сведения о квартире (адрес, этаж, жилая и общая площадь, внутреннее состояние помещений, вид материалов, используемых в отделке);
реквизиты документов, которые устанавливают право собственности на передаваемую квартиру;
стоимость жилого помещения (реальная, рыночная) указывается по желанию;
указание на органы, которые будут регистрировать сделку дарения и дату регистрации;
иные сведения, которые обычно есть в каждом договоре купли-продажи;
подписи и ФИО обеих сторон.

Дарение между близкими родственниками всегда безвозмездно, поэтому составление отдельного акта приема-передачи не требуется. Любое указание на компенсацию сделает дарственную ничтожной, то есть не имеющей законной силы.

В качестве дополнительной информации иногда указывают право дарителя на аннулирование сделки при смерти одаряемого. По желанию ставят дату сделки и дату передачи квартиры в собственность.

Важно! После составления дарственная передается для регистрации в отделение УФРС.

Порядок заключения сделки дарения

Дарение квартиры не требует большого количества документов для перерегистрации ее на нового собственника в Росреестре, как в случае стандартного договора купли-продажи. Аннулировать дарение совсем не просто, для этого необходимо представить в суд доказательство мошеннических действий со стороны одаряемого, либо потребовать отмены действия договора в связи с покушением одаряемого на жизнь и здоровье дарителя или членов его семьи.

Об отмене дарственной в суде речь заходит и в том случае, если одаряемый плохо обращается с переданной ему в дар вещью, и это факт имеет для дарителя важное, нематериальное значение. Отдельно в договоре может быть указано об обратной передаче квартиры дарителю после смерти одаряемого лица.

Заверка договора дарения у нотариуса по закону не требуется, об этом в ГК РФ нет указаний. Но если в самом документе прописано это условие, то поход к нотариусу неминуем (указания ст. 163 ГК РФ). Печать и подпись нотариуса служит дополнительной защитой договора дарения на квартиру, при наличии которой оспорить его силу через суд будет гораздо сложнее. Поэтому заверить документ все же стоит. Тем более что стоимость этого действия гораздо ниже, чем при продаже квартиры.

Важно! Родителям имеет смысл переписать свою квартиру ребенку, рожденному в законном браке, чтобы в случае их развода ни один супруг не смог претендовать на долю в квартире.

Что сделать, чтобы передать квартиру между близкими родственниками?

Составить договор дарения (самостоятельно или с помощью нотариуса, юриста, риелтора);
Оплатить государственную пошлину за совершение сделки (в 2019 году она составляет 2000 рублей);
Передать договор и пакет иных документов в Росреестр. Сделать это можно в его местном отделении или в МФЦ (Многофункциональном Центре), потребуется явка обоих участников договора. Срок регистрации новых прав собственности – 10 дней.

По договору квартира регистрируется после оформления и подписания заявления о переходе прав собственности на жилое помещение. После передачи государственному работнику этого заявления и иных собранных документов одаряемый получает на руки расписку в получении бумаг. По истечении 10 дней Росреестр выдаст договор, заверенный уполномоченным лицом. С этого момента собственником квартиры становится одаряемое лицо.

Платится ли налог?

Дарение квартиры между близкими родственниками не требует оплаты подоходного налога. Это сказано в п. 18.1 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Единственные расходы, которые понесут стороны – это оплата госпошлины за регистрацию договора и услуги нотариуса (при заверке документа). При этом получатель квартиры сможет продать ее без оплаты налога в размере 13% только по истечении трех лет с момента вступления в силу договора.

Чтобы избежать оплаты налога, потребуется собрать документы, которые свидетельствуют о близких родственных связях между участниками сделки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, иное). В других случаях избежать оплаты налога в размере 13% не получится .

В нем, он должен помнить о том, что дарственная на квартиру (договор) является безвозмездной . Даритель не вправе рассчитывать на получение взамен своей недвижимости каких-либо материальных или имущественных благ от одаряемого (ст. 572 ГК РФ).

ГК РФ Статья 572. Договор дарения

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
При наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением. К такому договору применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 170 настоящего Кодекса.
Обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право либо освободить кого-либо от имущественной обязанности (обещание дарения) признается договором дарения и связывает обещавшего, если обещание сделано в надлежащей форме (пункт 2 статьи 574) и содержит ясно выраженное намерение совершить в будущем безвозмездную передачу вещи или права конкретному лицу либо освободить его от имущественной обязанности.
Обещание подарить все свое имущество или часть всего своего имущества без указания на конкретный предмет дарения в виде вещи, права или освобождения от обязанности ничтожно.
Договор, предусматривающий передачу дара одаряемому после смерти дарителя, ничтожен.

К такого рода дарению применяются правила гражданского законодательства о наследовании.

Составляется форма договора дарения квартиры в простой письменной форме. Заполненный договор дарения квартиры обязательно нужно в уполномоченном органе . После регистрации даритель утрачивает свои права на жилище, и она становится собственностью одаряемого.

Как составить договор дарения квартиры: образец договора

Для начала выясним, кто поможет составить договор дарения квартиры. Существуют три способа решить этот вопрос :

взять в интернете договор дарения квартиры, скачать бланк и, вооружившись гражданским кодексом, самостоятельно подготовить дарственную;
воспользоваться услугами юриста , который сам заполнит бланк дарственной на квартиру;
обратиться в нотариальную контору .

Найдя в интернете договор дарения квартиры, шаблон можно оформить как в простой письменной форме, так и в нотариальной.

Чтобы подготовить самостоятельно дарственный договор на квартиру от вас потребуются определенные временные затраты , но это позволит существенно сэкономить на расходах. Они составят всего две тысячи рублей – стоимость госпошлины за услуги Росрегистрации . Подробнее, как написать дарственную на квартиру (образец) рассказано .

Услуги юриста на составление договора дарения квартиры обойдутся в две-три тысячи рублей . Но обычно, перед тем как составить дарственную на квартиру (образец можно скачать на сайте ), юрист вникает в существо проблемы и консультирует клиента. Консультация тоже стоит денег – от одной до трех тысяч рублей.

Нотариус подготовит не только образец дарственной на квартиру, но и все нужные , согласия и прочие, нуждающиеся в нотариальном заверении, .

Услуги нотариальной конторы будут самыми значительными . Их величина будет зависеть от степени родства дарителя и одаряемого и стоимости объекта недвижимости:

при сделке (бабушки и дедушки, внучки и внуки, дети и родители, братья и сестры, ) придется заплатить 0,3% от стоимости жилья, но не меньше трехсот рублей;
при сделке между дальними родственниками – 1% от стоимости недвижимости, не превышающей миллиона руб., но не меньше трехсот рублей; 0,75% плюс 10 000 руб. с объекта стоимостью от одного до десяти миллионов; 0,5% плюс 77 500 руб. при цене свыше десяти миллионов.

Помимо этого, нотариус попросит оплатить выполненные технические работы, которых будет зависеть от количества подготовленных документов.

Структура типовой формы

Образец заполнения договора дарения квартиры имеет общую для всех договоров по отчуждению недвижимости структуру:

Название: «Договор дарения квартиры».
Место (область, город) и дата подписания.
ФИО, подробные паспортные данные дарителя и одаряемого.
Адрес даримого жилья и перечень ее характеристик (сколько комнат, каков метраж, на каком этаже расположена).
Ссылка на документы, на основании которых даритель является правообладателем отчуждаемых квадратных метров.
Указание на наличие/отсутствие зарегистрированных граждан и сроках их снятия с регистрационного учета. Если недвижимость передается в дар с правом дальнейшего проживания зарегистрированных граждан, это должно быть отражено в договоре на дарение квартиры.
Количество экземпляров договора.
Указание на необходимость государственной регистрации перехода права на объект недвижимости.

При самостоятельной подготовке нужно помнить, что составляется форма дарственной на квартиру в простой письменной форме. При ее заполнении следует знать о недопустимости неточностей и ошибок при перепечатке паспортных данных, содержания и реквизитов правоустанавливающих документов. Наличие ошибок повлечет приостановку регистрации.

Бывают ситуации, когда собственником передается квартира по договору дарения, но взамен он ждет от одаряемого исполнения определенного условия : поступления в университет, получения прав на вождение автомобиля, рождения наследника и т.д. Закон дает владельцу квадратных метров право выставлять такие требования. В этом случае они также должны найти свое отражение в договоре дарственной на имущество в квартире.

Договор дарения квартиры в 2019 году представляет собой замечательную альтернативу завещанию. Дарственная на квартиру имеет свои плюсы и минусы, которые будут рассмотрены далее по тексту. Следует знать очень важную особенность – подарить квартиру можно лишь в том случае, когда она находится в собственности. Договор аренды квартиры автоматически исключает возможность написать заявление на дарение квартиры. В этом случае договор дарения квартиры, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет право оформить лишь арендодатель (он же собственник жилья).

Типовой договор дарения квартиры можно использовать как образец 2019 года. Простая письменная форма договора поможет легко составить соглашение о переходе собственности из рук в руки в качестве дара. Скачанный на нашем сайте стандартный документ необходимо просто заполнить, подставив в строки свои данные.

О том, как составить договор дарения квартиры, не используя шаблон можно проконсультироваться у дежурного юриста бесплатно на юридическом портале Суд.Гуру.

Скачать образец договора дарения квартиры можно совершенно бесплатно также на нашем портале Суд.Гуру.

Напоминаем, что скачивание примера документов (образец заполнения в соответствии с законодательством на текущий 2019 год) на нашем сайте бесплатное. Форма договора дарения квартиры достаточно простая, но может вызвать некоторые вопросы у юридически неграмотной половины населения Российской Федерации. Чтобы потом у потенциальных наследников не было возможности оспорить данный документ, перед тем как заполнять бланк договора дарения квартиры лучше всего получить консультацию юриста. Тем более что по возможностям сетевой паутины на 2019 год сделать это можно бесплатно, не покидая рабочего места или комнаты своей квартиры.

Можно, конечно, договор дарения квартиры скачать из интернета, но не всю информацию о порядке его заполнения можно получить, просмотрев бланк необходимого документа. Как составить дарственную, и каких ошибок при этом должен избегать составляющий его, смотрите далее:

составленный документ не обязательно нужно заверять в нотариальной конторе, положения законодательства на 2019 год позволяют при оформлении данного соглашения обойтись без услуг нотариуса;
тот кто квартиру дарит отдает ее безвозмездно, прописывать условия сделки о каких либо условиях взамен нельзя, иначе дарственная становиться недействительной и ее легко будет оспорить в судебном порядке;
налоговый вычет на жилое помещение, полученное в дар (как в случае приобретения жилья по соглашению о купле-продаже) одаряемому не положен, что, несомненно, является значительным минусом;
регистрация Росреестра для соглашений подобного типа не предусмотрена, договор будет необходимо принести, когда будут переоформляться документы с одного собственника на другого;
за то, что права собственности передаются от одного человека к другому в результате безвозмездной сделки (имеется в виду подарок) придется заплатить государству налоговый сбор в размере одной тысячи рублей (госпошлина);
сколько стоит квартира (фактическая стоимость, рыночная стоимость и т.п.) в тексте дарственной прописывать необходимости нет.

Если даритель и одариваемый все-таки желают удостоверить составленное соглашение у нотариуса, то прямого запрета на подобные действия в отечественном законодательстве нет. Самое главное, чтобы все условия составления были соблюдены и все необходимые сведения указаны в документе. Иначе сотрудники Росреестра просто отклонят заявление на переоформление недвижимости с фактического собственника на потенциального.

Типичные условия

Если у дарителя и/или одариваемого нет желания в последствии доказывать действительность и законность дарственной в суде, необходимо тщательно изучить законодательство в этой сфере, прежде чем приступать к составлению документа. Или обратиться к грамотному юристу за помощью в оформлении дарственной. В обязательном порядке исполняются нижеперечисленные пункты:

должно присутствовать подробное описание «подарка» — технические характеристики (площадь), адрес расположения, номер квартиры, этажное расположение и т.п.;
информация о фактическом собственнике недвижимости на момент оформления документов;
информация о будущем собственнике недвижимости;
дату составления дарственной;
подписи (дарителя и одариваемого).

После этого дарственная считается составленной, но для того, чтобы имя собственника в свидетельстве о регистрации права поменять с дарителя на получателя недвижимости (а на 2019 год следует говорить уже не о свидетельстве, а о получении выписки из единого государственного реестра регистрации недвижимости) необходимо:

обратиться с договором в уполномоченный государственный орган по месту регистрации недвижимости;
написать там соответствующее заявление;
представить все необходимые документы и/или их копии по требованию;
поинтересоваться сроком переоформления и в назначенное время получить бесплатную (в первый раз) выписку, в которой будет отображена подробная информация об объекте недвижимости с указанием нового хозяина.

В среднем переоформление документации занимает не более десяти дней. Все будет зависеть от правильности заполнения дарственной, предоставления необходимых дополнительных документов в полном объеме и оплаты государственной пошлины.

Хотелось бы отметить о налогах – с близких родственников дарителя налоги за полученную в дар квартиру не удерживаются. С посторонними людьми ситуация выглядит по-другому – установленный законом налог придется заплатить. У получателя дара есть право от него отказаться. В этом случае договор автоматически расторгается. Подарить можно не только весь объект недвижимости целиком, но и частично. Например, дедушка решил подарить половину своей квартиры внуку, а вторую половину оставить себе.

Дарственная и доверенность

Образец договора дарения на квартиру по доверенности так же с легкостью можно найти на просторах интернета. Более того, воспользовавшись ссылкой для скачивания:

пользователю сайта Суд.Гуру даже искать ничего не придется. Доверенность будет необходима в тех случаях, когда у дарителя нет возможности самостоятельно заниматься оформлением документов или он специально привлекает к этому делу более грамотного в юридическом плане человека.

Доверенность дает право представителю дарителя действовать от его имени и в его интересах. В свою очередь одариваемый также имеет право привлечь к безвозмездной сделке своего представителя. При условии, что от дарителя действует представитель, его договор с получателем подарка должен заверяться представителем нотариальной конторы. При необходимости нотариус будет приглашен на судебное разбирательство (если возникнет ситуация недопонимания с точки зрения сторон или третьих лиц). Стоит обратить внимание, что в тексте доверенности в обязательном порядке должны быть указаны данные человека, от имени которого составляется доверенность, данные человека, который выступает в качестве представителя и подробная информация о даре. Неправильно составленная доверенность приведет к тому, что дарственную признают недействительной (в том числе и в судебном порядке). Соответственно в договоре дарения должны быть указанны данные представителя и информация о доверенности (номер и дата).

О пожертвованиях

Следует понимать, что в юридическом плане пожертвование и передача имущества в качестве подарка это совершенно разные вещи, несмотря на то, что Гражданский Кодекс Российской Федерации выделяет пожертвование в особый вид дарения. Все-таки своеобразная отличительная специфики в двух этих действиях присутствует. Основные различия выражаются в следующих моментах:

в качестве пожертвования использоваться может личное имущество и/или личные денежные средства «спонсора» — подобным образом избавить от долговых обязательств субъект, принимающий пожертвование не представляется возможным;
нельзя пожертвовать свое имущество коммерческой организации, тогда как подарить законом не запрещается;
пожертвование передается конкретному лицу и/или организации, но использоваться должно для удовлетворения общественных нужд. При этом получатель пожертвования должен предпринять все необходимые меры, чтобы «жертва» достигла назначенной цели. Тогда как имущество, полученное по дарственной, может использоваться в любых целях на усмотрение получателя дара.

На последний пункт необходимо обратить пристальное внимание, так как при его нарушении (в случае пожертвования – нецелевое использование переданного имущества и/или денежных средств) лицо, жертвующее имеет право обратиться в суд с иском вернуть все обратно.

Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?

Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1. Несмотря на то что с 01.01.2013 вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который сделал этот нормативный акт необязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), формы до сих пор применяются:

Т-12 — при обычном составлении, а также одновременном расчете оплаты. Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки.
Т-13 — при использовании автоматических систем учета рабочего времени (турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т. п.). Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ.

В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации.

Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения. Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия.

Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает. Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:

«Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене). Он используется в случаях, когда продолжительность рабочего дня может быть различной.
Метод отклонений. Он используется в тех ситуациях, когда продолжительность смен одинакова. При этом регистрируются лишь отклонения от обычного порядка: неявки на работу, сверхурочные и т. д.

Какой метод избрать, решает руководство организации. Важно лишь обеспечить применение только одного метода.

Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?

Формы Т-12 и Т-13, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев. В частности, по отношению ко многим учреждениям должна применяться форма 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. Правила, установленные этим приказом, значительно отличаются от тех, что предусмотрены постановлением Госкомстата РФ № 1.

В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию.

Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении. При их подготовке же обычно ориентируются на квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998, согласно которому организация табельного учета в организации возлагается на начальника отдела кадров. Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов.

Может ли вести табель бухгалтер?

На практике часто возникает и вопрос о том, может ли быть возложено ведение табельного учета на бухгалтера. Тут нужно отметить, что напрямую круг лиц, которые обязаны вести табели, нормативно не закреплен. То есть чисто с формальной точки зрения поручить эту работу бухгалтеру организации можно.

Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты. Обязанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается. Более того, если на предприятии используются формы Т-12 и Т-13, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается.

Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть. Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия. Сделать это можно 2 способами:

Приняв соответствующую должностную инструкцию. При этом для бухгалтеров, работающих в ОАО, страховых компаниях и ряде других организаций, инструкция должна в обязательном порядке разрабатываться на основе профстандарта.
Внеся запись об этом в трудовой договор в установленном законом порядке.

Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов.

В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Табель выполняет несколько функций:

используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
служит для осуществления надзора за графиком труда;
помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени

Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:

нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
удаление из табеля графов и строк запрещено.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель

В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.

Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы. Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности. Все табели группируются в журнал и отправляются в бухгалтерию.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Определяемся со способом записи трудового времени:

учет прихода или отсутствия служащего,
учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).

Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:

через дробь (/),
организация 2 раздельных записей на сотрудника.

Определяемся с методом указания точного рабочего времени:

по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
десятичной дробью 2,5 ч.

Решаем, как будем вносить изменения:

составлением отдельного корректирующего табеля,
своим способом.

Выбираем кодирование:

буквы,
цифры.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения:

Шаг	Данные	Комментарий
1	Наименование фирмы и структурного подразделения	В верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел
2	Код ОКПО	8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя
3	№ бумаги, день оформления	Номер должен быть порядковый, дата почти всегда – крайний день периода
4	Отчетный период	Табель подается раз за календарный месяц
5	Сведения о сотруднике	Табельный No, ФИО, должность
6	Информация о пребывании на работе и часах работы	Заносятся коды
7	Суммы рабочих дней и часов за месяц	Графа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц
8	Данные для произведения оплаты труда	Виды оплаты закодированы, поэтому вписывается код. Корр/счет – с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику. Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты.
9	Информация об основаниях для отсутствия на работе	Гр. 10-12: коды причин и количество нерабочих часов
10	Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика

Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени

В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Буквенный код	Цифровой код	Показатель
Я	01	Часы работы (различают дневные и вечерние)
Н	02	Работа ночью
РВ	03	Труд сотрудников в праздничные дни
С	04	Часы работы сверхурочно
К	06	Служебная командировка
ОТ	09	Ежегодный оплачиваемый отдых (основной)
ОД	10	Дополнительный оплачиваемый отдых
У	11	отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса.
УВ	12	Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
УД	13	Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда
Р	14	отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
ОЖ	15	Отпуск по уходу за ребенком
ДО	16	Отпуск без сохранения з/п
ОЗ	17	Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п)
Б	19	Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.
Т	20	Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
ЛЧ	21	Часы сокращения труда работникам и служащим
РП	31	Простои не по вине сотрудника
НП	32	Простои не по вине сотрудника
Г	23	Невыходы с сохранением з/п
ПР	24	Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно
НС	25	Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя
В	26	Выходные дни
ЗБ	29	Забастовки
НН	30	Неявки по неизвестным причинам

Суммированный учет рабочего времени

За основу расчетов берут календарный день, не смену. То есть, когда смена (12 часов) начнется в 21ч и завершится в 9ч след. дня, в таблицу будет сделана пометка о времени работы за день начала смены – 3 часа (с 21ч до 24ч), и за день ее завершения – 9 часов (с 0ч до 9ч).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

В ведении табеля есть свои особенности:

Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты. Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.
Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки – для раб. времени за период (в часах).
Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные. Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.
Учет времени может быть проведен двумя способами:

учет приходов на работу и пропущенных смен,
учет исключительно особых ситуаций (прогулов, задержек, сверхурочного времени).

Если кто-то из служащих был уволен, его табельный номер убирают из списка в след. месяце после его ухода.
При приеме в компанию новых работников их табельные номера заносят в базу данных в этом же месяце.
Записи в табеле делаются только при наличии подтверждающих документов:

об отсутствии в раб. время сотрудника,
о выходе служащего на неполный день,
о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
об уменьшении числа рабочих часов.

Данные о пропусках смен, указанные в днях, кодируются и заносятся в верхнюю строку графа, нижние не подлежат заполнению.
При заполнении ф. Т-12 табеля раздел второй “Расчеты с персоналом по оплате труда” на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр. счет используются гр. с 18 по 22. Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр. с 18 по 34.
При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:

для одинаковых оплаты и корр. счета для всех служащих используются “Код вида оплаты” и “Корреспондирующий счет” над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр. 7,8);
для различных выплат и корр. счетов для служащих применяются гр. 7-9. Дополнительное поле с такими же No граф пригодится для сведений по типам оплаты, если их более 4.

Отдельные случаи табелирования

В таблице рассмотрены отдельный случаи:

Случай	Решение
Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми)	Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней
Сотрудник был уволен в середине месяца	Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года
Известно, почему служащего нет на месте	Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы
Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы	Ставится “НН(30)” (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю

Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников

В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:

Категория	Особенность
Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную	Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом “В(26)” (выходной).
Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком	Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код “ОЖ(15)” и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода “Я(01)” (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты.
Выступление служащего предприятия в суде	Указывается как “др. причины неявки”, доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов.
Командировка	1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код “К(06)” (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. “Отработано за месяц” записываются исключительно рабочее время командировки.
Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия)	Отмечается кодом “У(11)”.
Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем	Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.
Перенос трудовых дней	Перенесенный день будет зафиксирован пометкой “В(16)” (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса – приказ руководителя).
Сверхурочные часы	В табеле указываются сверхурочные под пометкой “НУ”.
Водитель транспорта компании	Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни – в часах.
Ненормированный трудовой день	Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно.
Праздники во время отпуска	Для дней отпуска – код “ОТ(09)”, праздничные дни отмечаются как праздники – “В”.
Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок	Считается неотработанным временем, отмечается кодом “А”.

Законодательные акты по теме

Статья	Название
ст. 91 ТК РФ	Понятие рабочего времени
ч. 2 ст. 91 ТК РФ	Утверждение максимальной продолжительности рабочей недели (40 часов)
ст. 94 ТК РФ	Утверждение продолжительности рабочей смены
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”	Утверждение формы табеля учета рабочего времени – Т-12, Т-13
Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20	Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации