Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Люди, далекие от экономической деятельности (в том числе бухгалтерии), услышав слово «сальдо», никогда не догадаются, что оно обозначает.

Поэтому сегодня мы, чтобы быть «в теме», разберемся, что такое сальдо, где применяется и как вычисляется.

Определение - что это такое

«Сальдо» в переводе с итальянского языка переводится как «остаток ». Как видите, все очень просто. Можно сказать: «Сальдо моих карманных денег равно нулю». Не совсем по-русски, но зато красиво и интригующе.

Объясним на примере: допустим, что вам пришла квитанция на оплату электроэнергии. В ней написано множество сумм:

ваш долг на начало месяца – это неоплаченный остаток на конец прошлого месяца, который одновременно является входящим остатком на текущий месяц. Он называется начальным сальдо;
начисления за электроэнергию за расчетный период;
итоговая сумма, состоящая из следующих слагаемых: начальное сальдо + начисления – возможные корректировки – суммы, оплаченные в текущем периоде = итоговое сальдо . Это итоговое вам и нужно оплатить.

Сальдо – это разность (остаток на счету) между поступлениями и расходами за конкретный интервал времени.

Термин этот применяется в экономике и бухучете, т.е. там, где необходимо вычисление итогового результата в численном выражении:

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым , а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Формула расчета сальдо на активном счете:

Теперь рассмотрим все это на примере:

Из примера видно, как формируются:

оборот по дебету: суммируются все поступления;
оборот по кредиту: суммируются все расходы;
конечное сальдо: сумма начального + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Посмотрите, как выглядит оборотно-сальдовая ведомость на различных счетах конкретного предприятия отдельно по каждому счету и в итоге:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Расчет сальдо – это основа проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

О чем свидетельствует численный показатель:

об уровне доходности всего предприятия или отдельного направления его хоз. деятельности;
о стабильности экономического положения предприятия, или, напротив – о его близости к банкротству.

Кроме того, анализ сальдо за различные периоды позволяет сделать выводы об успехах или ошибках экономического руководства компанией и скорректировать дальнейший курс ее хозяйственной деятельности.

Краткий вывод

Знание экономических терминов позволяет ориентироваться не только в новостях современной жизни, но и применять полученные знания в повседневных ситуациях. Если вы хотите быть «на волне», то читайте наш блог! Вы узнаете много нового и полезного!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

План счетов бухгалтерского учета - что это такое, федеральный закон о бухучете Что такое дебет (и крЕдит) Профицит: что это такое, его разновидности и роль профицита в бюджете государства Что такое пассив и как он соотносится с активом Что такое лицензия и зачем нужно лицензирование Основные средства: что это такое, их классификация, учет (инвентаризация) и амортизация Унитарное предприятие - определение, назначение, классификация Что такое дефицит бюджета, товарного баланса и какие еще есть виды дефицитов Аудит - что это и каковы его разновидности, когда возникает в нем необходимость и как проводится аудиторская проверка Что такое выручка и чем она отличается от прибыли Как на Теле2 взять обещанный платеж Аннуитетный платеж - что это, его плюсы и минусы, в чем состоит разница с дифференцированным платежом и какой вариант выбрать

Тип: Статья

Платформа: 1C: Предприятие 8.2

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия 8

Страна: Россия

Рано или поздно почти каждый начинающий программист 1С испытывает нехватку знания базовых принципов ведения бухгалтерского учета. Готовясь к «Специалисту по платформе 8.2» я и сам испытал это при решении бухгалтерских задач.

Просмотрев различные форумы по решению бух. задач в 1С, книги по 1С: Бухгалтерии и перечитав добрый десяток статей для бухгалтеров-новичков, я постарался систематизировать полученные знания, надеюсь, Вам понравится. Выражаю благодарность авторам с проекта infostart.ru за конструктивные замечания и поддержку. Особая благодарность Шилкину Николаю!

Откуда взялся бухучет?

Бухгалтерский учёт — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Представьте себе большую сумку, где в одном кармане в одной куче у вас лежит телефон, расческа, документы, ключи, блокнот, ручки, и т.п. Вы едете за рулем автомобиля, и вдруг из сумки доносится звонок. Вы начинаете судорожно копаться в этой куче одной рукой. Телефон уже замолчал, и вы его так и не нашли. Звонок упущен, продажа не произошла, встреча сорвалась и т.п. последствия. Так вот, с ростом конкуренции пришлось более рационально относится к таким звонкам, и быстрее реагировать на события, т.е. в любом месте с закрытыми глазами вы должны знать, где у вас лежит телефон, где расческа, документы, ключи и другие вещи.

То есть организация учета должна обеспечивать построение такой системы, которая позволит давать четкие ответы, где что находится в организации и в каких суммах. Организация бухгалтерского учета потребовалась, когда люди стали складывать свои капиталы, давать имущество друг другу на время, одалживать деньги в банках, продавать товары в долг своим покупателям.

Литературный период развития учета начинается в 1494 г. с работы Луки Пачоли «Сумма арифметики и геометрии, учение о пропорциях, отношениях». Один из разделов этой работы - трактат «О счетах и записях» - представлял собой первое из известных к настоящему времени учебных пособий для изучения бухгалтерии с использованием двойной записи.

Двойная бухгалтерия и двойная запись

В жизни часто слышим выражение: двойная бухгалтерия. Скорее всего, речь идет об обмане: одни записи - для налоговой инспекции, другие - для себя; одна бухгалтерия - белая (она неправильная), вторая - черная (она правильная). Двойная бухгалтерия подразумевает собой либо две учетных цели (например, налоговый и бухгалтерский учет), либо учет по двум планам счетов.

А вот двойная запись — это способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух счетах, обеспечивая общий баланс. По Дт одного счета и по Кт другого счета.

Как понять Баланс? Отличие активов от пассивов

В левой (верхней) части отражаются активы (средства) предприятия: деньги в кассе и на расчетном счете банка, товарно-материальные запасы, долги «кого-то» нашему предприятию. Все это имущество предприятия, т.е. активы.

В правой (нижней) части отражаются источники средств предприятия (либо откуда предприятие их получило, либо кому должно).

Следует знать, что заполнение, форма, сроки сдачи и места сдачи бух. баланса регламентированы законами/приказами.

Средства не могут взяться из «ниоткуда» и исчезнуть в «никуда» (по правилу двойной записи), поэтому раз у нас есть какое-то имущество, должны быть и обязательства (пассивы). Часть средств нам дали собственники бизнеса, и мы учитываем долг предприятия перед ними на счете «Уставный капитал». Другую часть средств мы получили в банке или взяли товары в долг у поставщика.

Сумма имущества должна быть равна сумме обязательств, другими словами сумма активов должна быть равна сумме пассивов и капитала.

Все, что мы имеем в активе организации, было кем-то предоставлено ранее. Т.е. в пассиве мы собираем информацию о тех людях и организациях, которые сформировали активы нашей организации.

Виды счетов. Взаимосвязь Активных счетов с Активом баланса

Счета, используемые для операций с имуществом, остатки которых находят свое отражение в активе баланса, называют «Активными».

Счета учета обязательств называют «Пассивными» и остатки по ним отражают в пассиве баланса.

Сальдо на начало и на конец периода

Сальдо в переводе на русский - остаток. А остаток, как известно, характеризуется определенной датой. Например: 01 августа в холодильнике было 10 яиц, а на 18 августа в холодильнике осталось 7 яиц. Так: сальдо на 01 августа = 10 яиц, сальдо на 18 августа = 7 яиц.

Поскольку почти все бухгалтерские отчеты строятся за определенный промежуток (период) (который имеет дату начала и дату окончания), существуют понятия «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец». Если мы строим отчет с 01 по 31 августа , 1С выведет сальдо на начало - на 01 августа 00 часов 00 минут , а сальдо на конец - на 31 августа 23 часа 59 минут .

Обороты по счету

Оборотами называются все операции прихода-расхода в пределах указанного периода. Таким образом, строя отчет по остаткам склада № 1 за август 2012 года, в обороты попадут все документы прихода и расхода, которые создавались с 01 по 31 августа 2012.

Итоговым оборотом, называется общая сумма оприходованного (израсходованного) за период.

Как в управленческом учете, обороты делятся на «пришло за период» и «ушло за период», в бухгалтерском учете также существуют обороты по Дебету (для активных счетов показывают сумму поступлений, а для пассивных - сумму погашенной задолженности) и обороты по Кредиту (для активных счетов показывают сумму списанных средств, а для пассивных - сумму увеличенной задолженности).

Особые «активно-пассивные» счета

Если с «владельцем предприятия» и его счетом «Уставный капитал» все просто - навряд ли когда-нибудь он будет должен своему предприятию, то со счетами расчетов, например, с сотрудниками-подотчетниками, могут быть сложности в определении типа счета. Если предприятие выдало сотруднику какую-то сумму денег, и он не отчитался документально, или не вернул деньги, стало быть он должен предприятию, у него сейчас находятся наши средства. В этом случаеподотчетника можно назвать «дебитор » и долг его отразить по дебету счета и включить в актив баланса. Если же сотрудник за свой счет купил что-то полезное, отчитался, и мы (предприятие) признали за собой задолженность перед ним, то получается, что он уже наш «кредитор » и мы ему должны вернуть израсходованные деньги. Пока не вернули, должны учитывать задолженность как кредитовый остаток по счету в пассиве баланса.

Еще один пример, поставщик доставил нам товар на сумму 100 руб. На счете 60 "Поставщики" отразится долг перед ним по кредиту. В конкретно этот момент времени счет 60 "Поставщики" является пассивным, на нем отражен долг перед поставщиками.

Другой вариант - мы сделали предоплату поставщику за товар на сумму 100 руб. На счете 60 "Поставщики" отразится долг поставщика перед нами, в этот момент он будет нашим дебитором (должником) и счет 60 "Поставщики" является активным, на нем отражены сейчас наши активы (долг перед нами).

Контрольное правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток одновременно. Поэтому активно-пассивные счета в конкретный момент времени могут отражаться и в активе баланса (если у счета есть дебетовый остаток, т.е нам кто-то должен) и в пассиве баланса (если у счета есть кредитовый остаток, т.е мы кому-то должны).

В активе баланса выводятся все дебитовые сальдо по активным и активно-пассивным счетам, а в пассиве баланса - все кредитовые сальдо по пассивным и активно-пассивным счетам.

Первичные документы

Первичный документ является первым свидетельством произошедших фактов. Он подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т.п. Вопрос об отнесении счета-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счет-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счета-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счету-фактуре в отсутствие акта/накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения).

Отражение операций на счетах

Проводки читают так: В дебет счета «Касса» с кредита счета «Расчетный счет», или проще: Положили в «Кассу», взяв с «Расчетного счета». Дебет всегда пишется слева, кредит - справа. В активных счетах отражаются операции с имуществом, в пассивных - обязательства предприятия перед кем-либо.

Открытие счета

Открыть счет - элементарное понятие. Это значит, при нулевом остатке на нем произвести первую бухгалтерскую операцию по Дт или по Кт в зависимости от назначения счета.

Закрытие счета. Закрытие месяца

Чтобы определить финансовый результат деятельности организации (отчет о прибылях и убытках), нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).

В плане счетов бухгалтерского учета есть ряд счетов, которые называются калькуляционными (или собирательно-распределительными). В конце каждого месяца остатки на них должны быть нулевые. В течение месяца по дебету и кредиту этих счетов отражаются обороты, которые специальной бухгалтерской процедурой "закрытие месяца" переносятся на счета прибылей и убытков. Во время закрытия месяца вычисляется финансовый результат деятельности за месяц, а на первое число нового финансового года - годовой финансовый результат разносится по счетам нераспределенной прибыли (непогашенных убытков). Это называется "реформацией баланса".

В 1С: Бухгалтерии процедуру закрытия месяца запускают через меню «Операции - Закрытие месяца».

Отличие операции от проводки

Движение средств на счетах отражают взаимосвязано: не могли возникнуть средства на счете из «ниоткуда». Или их должно стать меньше в другом месте или должна увеличиться задолженность за них перед кем-то. Поэтому любая запись в бух. учете затрагивает сразу два счета: дебет одного и кредит другого. И такая запись называется проводкой.

Все записи по всем счетам (проводки), которые будут сделаны на основании одного первичного документа, называются операцией.

Корреспонденция счетов

Западные стандарты учета допускают использование сложных проводок (один счет дебетуется, несколько кредитуются, или наоборот) и сборник проводок (несколько счетов дебетуются и несколько кредитуются). В этом случае каждая операция состоит из нескольких зависимых записей.

При вводе такой проводки проверяется равенство суммы всех дебетовых всем кредитовым записям одной операции. Таким образом не нарушается правило двойной записи.

Обратная сторона медали этой системы в том, что теряется возможность анализа оборотов между счетами: мы не сможем узнать на какую сумму было получено товаров (именно товаров, а не материалов, основных средств и т.д.) от поставщиков (именно поставщиков, а не прочих дебиторов-кредиторов или сотрудников). Остается лишь возможность анализа остатков и оборотов по отдельно взятому счету.

1С: Предприятие позволяет реализовать обе схемы учета.

Счета, которые не отражаются в Балансе

Такие счета называются забалансовыми. На них учитываются, например, имущество, которое не является собственностью организации. Это могут быть товары, принятые на комиссию (которые продолжают считаться собственностью комитента), арендованные основные средства и др. Исключение из правила двойной записи составляют только забалансовые счета. При формировании проводки по забалансовому счету:

При схеме учета с корреспонденцией (Российская система): не требуется указывать корреспондирующий счет.

При схеме учета без корреспонденции (Западная система): не требуется формировать еще одну зависимую запись с противоположным типом движения.

Счета и субсчета

Счета имеют целочисленные номера: 01 , 02 , 03 , 04 и т.д.

Субсчета имеют дробные номера: 01.01 , 01.02 , 01.03 и т.д.

Разделение может быть и иным, например, дефис (как в минфиновской Инструкции по применению плана счетов) или вообще пустым (как это часто встречается на Западе).

Остаток счета равен сумме остатков всех принадлежащих ему субсчетов . То же касается и оборотов.

Нюанс: в активно-пассивных счетах агрегация данных осуществляется независимо: отдельно по дебетовым и отдельно по кредитовым остаткам.

Синтетический и аналитический учет. В чем разница?

Синтетический учет - это учет по счетам и субсчетам. Субсчет кстати, также может трактоваться как разновидность аналитического учета.

Аналитический учет - это учет с дополнительной аналитикой (в 1С по Субконто).

У каждой проводки может быть указаны несколько субконто (в типовой 1С:Бухгалтерии - до трех).

Вид субконто - это тип элемента, например «Номенклатура», «Контрагент» и т.д.

Субконто - это конкретный элемент выбранного типа, например «Ложка» - из справочника «Номенклатура», «ООО Веселый молочник» из справочника «Контрагенты» и др.

Виды субконто хранятся в плане видов характеристик (этот объект чем-то похож на справочник, основное отличие которого в том, что программист отдельно указывает возможные типы хранимых значений для каждого элемента ПВХ. Рекомендую почитать подробнее).

В отличие от субсчетов, учет на которых также детализирует счет в целом, учет на аналитических счетах (видах субконто) может вестись параллельно по нескольким аналитическим срезам (например, товары и склады: один и тот же товар может лежать на разных складах и, наоборот, на одном складе могут лежать товары разных видов).

Свернутое и развернутое сальдо

Представим, что у нас есть счет «Расчеты с подотчетными лицами» (Активно-пассивный), который мы используем для учета денег, которые мы даем сотрудникам под отчет. Так как название счета не дает нам понять, кому конкретно мы действительно выдали/должны денег, мы ввели дополнительную аналитику по сотрудникам (в 1С - субконто «Сотрудник» регистра бухгалтерии).

Так вот, за месяц кто-то отчитался по полученным деньгам (Дт Расходы, Кт Расчеты с подотчетными лицами), кому-то выдали денег (Дт Расчеты с подотчетными лицами, Кт Касса), кто-то не отчитывался и оставался должен предприятию.

Пришла пора формировать баланс за месяц. Как известно, в балансе отображается обобщенная информация, и поэтому мы должны решить - в актив или пассив записать сальдо нашего счета «Расчеты с подотчетными лицами»?

Посмотрите на таблицу, что будет, если мы свернем наше сальдо.

Впервые взглянув на активно-пассивный счет с нулевыми остатками можно подумать «Ну и что тут особенного?». А представьте, Иванов взял 100 рублей из кассы и, не отчитавшись за них, благополучно уволился. Что будет с остатками по дебету? 100 рублей «зависнут» навсегда. Похожая ситуация часто встречается на предприятиях, когда несколько предприятий должны нам 100 тыс. рублей, и мы одновременно должны кому-то 100 тыс. рублей. Если свернуть сальдо - получится что никто никому ничего не должен, что естественно неверно.

Поэтому сальдо по счетам расчетов, к которым относится счет «Расчеты с подотчетными лицами» никогда не показываются в балансе свернуто, это является нарушением ПБУ 4/99 и ПВБУБО (РСБУ) и IAS1 (МСФО).

Развернутое сальдо покажет нам остаток, как по дебету, так и по кредиту по конкретным сотрудникам (в 1С - для каждого субконто счета).

Но по другим счетам сворачивать остатки разрешается. Чтобы это выяснить, нужно определить - какие остатки перевешивают (кто должен больше - мы или нам?). Делается это простым подсчетом суммы начального сальдо и оборотов (отдельно по дебету и отдельно по кредиту). Затем из большего вычитаем меньшее и получаем сумму которую нужно записать в дебет. Если в Дебете было 11, а в кредите 9, значит у нас еще остались должники на 2 рубля, таким образом свернутое сальдо у нас будет дебетовым.

Количественный учет

Дополнительно к синтетическому учету может быть организовано ведение и других видов учета. Так, например, отдельные виды средств предприятия требуют хранения информации и в количественном (натуральном) выражении. Это все, или почти все, материальные средства: материалы, товары, продукция и т.д. Учет в натуральном выражении подразумевает, что на отдельных счетах (не всех, а только нужных - не ясно, например, что можно учитывать в натуральном выражении в кассе: количество монет или «бумажек») мы будем хранить информацию по еще одному виду учета - количественному учету.

Количественный учет обеспечивается с помощью добавления в регистр бухгалтерии ресурса «Количество» с признаком учета «Количественный».

Многовалютный учет

Для бухгалтерского учета в России, валютой учета является рубль. Для управленческого учета, как правило, выбирается та, курс которой более стабилен. До недавних пор это был Доллар США. Последнее время в качестве валюты учета все чаще выбирается Евро или Рубль. Многовалютный учет подразумевает оценку отдельных активов (обязательств) и регистрацию некоторых хозяйственных операций не только в валюте учета, но и в других валютах. При этом в учете нужно отразить и сумму в валюте сделки (проводки, операции, документа…), и ее эквивалент в валюте учета. Пересчет производится через установленный на день сделки курс (и кратность, для валют с маленьким значением курса).

Многовалютный учет обеспечивается с помощью добавления в регистр бухгалтерии измерения «Валюта» со снятым флажком «Балансовый» (контролировать баланс по разным валютам - невозможно, т.к. курс меняется ежедневно).

Сами курсы валют хранят обычно в регистре сведений, откуда через виртуальную таблицу «СрезПоследних» получают актуальную валюту на момент проводки.

Что такое кратность? Если 56 рублей можно обменять на 1000 «Турецких лир», то кратность = 56.

Трехвалютный учет

Если базовая валюта (относительно которой вводятся курсы в справочнике валют) - рубль, валюта учета - доллар, а валюта сделки (документа, проводки, операции) - евро, то это уже трехвалютный учет в котором вводится понятие кросс-курса.

Кросс-курс - это разность между курсом валюты сделки и курсом валюты учета.

Например, заключили сделку на 1000 евро. Валюта учета - доллар. Значит кросс-курс = 42/30.

Сумма сделки (в €) * Кросс-курс = Сумма сделки в валюте учета (в $)

1000 € * 42/30 = 1400 $

Несколько Балансов, или учет по предприятиям холдинга

Такой учет реализуется подобно многовалютному учету, только с установленным флажком «Балансовый» (чтобы контролировать баланс в разрезе нескольких предприятий). Подобным образом можно «разделить» балансы не только по предприятиям, но и, например, по центрам финансовой ответственности, проектам, магазинам и т.д.

Директор и владелец - разные понятия

Любой бизнес начинается с инвестиций в него определенной суммы денег - начального капитала.

Например, Петров вложил в бизнес 100 рублей. В данном случае директор и владелец одно лицо - Петров. Петров (как владелец) дал деньги в оборот Петрову (как директору). Бухгалтерский учет «смотрит» на все это со стороны директора, и видит, что директор имеет в своем распоряжении 100 рублей в кассе и должен теперь владельцу 100 рублей.

Резюмируя

Для того чтобы программисту 1С успешно решать основные бухгалтерские задачи совсем не обязательно несколько лет учиться в институте бухгалтерскому учету, можно самостоятельно овладеть основными принципами.

Буду рад любым вашим идеям по дополнению и развитию статьи, а также совместному сотрудничеству! Пишите мне на [email protected].

В бухгалтерии очень много непонятных и непривычных простому человеку терминов, иногда кажется, что бухгалтера разговаривают на каком-то своем языке. Но если немного разобраться, то прежде казавшиеся сложными термины окажутся простыми и понятными.

Дебет и кредит

Бухгалтера, подсчитывая различные денежные потоки, оперируют счетами. Специалисты разработали таблицу, в которой каждый возможный расход или доход расписан и пронумерован. Такой подход позволяет легко расписать все внутренние потоки и легко объяснить, что происходит в фирме. Некоторыми счетами пользуются очень часто и практически в любой фирме, другие специфичны и практически не используются.

Если на балансе предприятия числятся какие-то станки, они проводятся по счету «Основные средства». Любой бухгалтер, открывая учет основных средств, может увидеть и узнать их стоимость, когда были получены, когда спишутся и многое другое.

Каждый счет состоит из двух записей — дебет и кредит. С точки зрения бухгалтерии — это доход и расход. Если предприятие покупает новые станки, то в счете «основные средства» появится запись об этом с указанием стоимости, срока службы, амортизации и различных других вещей. Когда станок отработает свой срок и будет списан в утилизацию — в кредитной части счета «Основные средства» появится об этом запись.

Сальдо

Сальдо — это текущий остаток по счету. Считается сальдо так:

Берется остаток за прошлый период.
К нему прибавляются все доходные операции по счету. Все переводы и проводки, увеличивающие баланс счета — покупка новых станков, инструмента, зданий и так далее.
Из полученного числа вычитаются все кредитные проводки и переводы. Все, что уменьшает баланс счета — списанный, сломанный, потерявший актуальность инструмент.
Полученный результат и есть новое сальдо.

Предположим, что у предприятия десять рабочих станков — это сальдо за прошлый период. В прошлом году компания купила новых станков и списала два морально устаревших. Дебетные проводки — покупка четырех новых станков, кредитные проводки — списание двух старых. Соответственно, при подведении сальдо за прошлый год необходимо к старому сальдо (десять станков) прибавить дебетовые поступления (четыре станка) и вычесть кредитные проводки (два станка). Получаем, что сальдо по результатам прошлого года — двенадцать станков. Естественно, что это утрированный пример и он достаточно далек от реальности.

Виды сальдо

В зависимости от результатов сальдо бывает двух видов:

дебетовое
кредитное

Если баланс счета положительный, то сальдо дебетовое, если отрицательный — кредитное. Не всегда кредитное сальдо — это плохо для предприятия. Счета в бухгалтерии существуют практически на любой случай, есть номер счетов учитывающие долги внешних поставщиков.

Например, если предприятие отгрузило товар на миллион рублей, а деньги еще не перечислили, возникает кредитное сальдо. Такая ситуация происходит постоянно, поэтому ничего плохого в этом нет. Есть целая группа счетов, которые всегда дают отрицательный баланс. В противовес им есть группа счетов, которая всегда положительна. Например, любое предприятие, производящее товар, имеет средства производства. Это необязательно могут быть станки, компьютер для программиста такое же средство производства. Поэтому счет «Основные средства» всегда положителен и никогда не может быть отрицательным.

Сальдо во внешней торговле

Многое в оценке страны как делового партнера складывается из его деловой и финансовой состоятельности, поэтому неудивительно, что понятие сальдо используется в оценке государств. Различают два контекста, в которых используют понятие сальдо:

сальдо торгового баланса;
сальдо платежного баланса.

В первом случае в расчет принимаются все товары, которые то или иное государство импортирует и экспортирует. Если страна ввозит огромное количество импортных товаров, а сама ничего не производит — сальдо торгового баланса будет отрицательным. Это негативно сказывается на репутации государства, так как собственное производство у него отсутствует или производит слишком некачественную продукцию. Поэтому все развитые страны стремятся улучшить свои показатели торгового баланса.

Сальдо платежного баланса это подсчет всех денежных переводов, совершенных в определенное государство или из него. Отрицательное сальдо означает, что деньги выводятся из страны, а обратно не поступают. Из-за этого в государстве возникает недостаток денежных средств и центральный банк вынужден проводить эмиссию денежных средств. Это приводит к росту инфляции и ухудшению валютного курса страны. Такая ситуация негативно сказывается на экономику в целом и на благосостоянии граждан в частности.

Сальдо баланса – это понятие, которое обозначает расхождение между зачислением денежных средств и их использованием при установленном промежутке времени. Область применение сальдо довольно распространенная – это бухгалтерский учет, внешнеэкономические отношения с зарубежьем и другие аспекты. Определиться с этим термином можно при помощи бухгалтерского баланса и бухгалтерского счета, а также активности и пассивности (дебета и кредита) счета.

Обозначение сальдо бухгалтерского баланса

В традиционном понимании бухгалтерский баланс есть разницей между начислением на финансовый счет компании и суммой расходов. Он отображает материальные накопления фирмы на тот или другой промежуток времени.

В бухгалтерском учете определяют такие типы баланса:

Дебетовый. Он формируется в той ситуации, когда дебет перекрывает кредит, и отображается в графе активов;
Кредитовый. Он имеет смысл тогда, когда кредит перекрывает дебет, и сохраняется в графе пассивов. Но если сальдо равняется нулю – счет закрывается. Бывают эпизоды, когда один счет имеет оба типа сальдо.

Учет требуется вести таким методом, чтобы подсчет сальдового баланса всех накладных на данный момент был равен нулю. Это носит название принципа сохранения, когда конечный результат всего дебета равняется суммарному показателю всего кредита, что разрешает контролировать баланс.

Если учитывать действительную часть оценки учета, то под рассмотрение попадает не вся его хроника, а только лишь промежуток времени, что вызывает интерес. В этом значении выделяются следующие разделы сальдо:

Исходный баланс;
Дебет – оборот за период;
Кредит — оборот на данном этапе времени;
Сальдо за весь период;
Конечное сальдо.

Исходное сальдо демонстрирует остающуюся сумму на балансе в минуту начала выполнения операции. Поводом для расчета есть операции, которые проводились раньше.

Основой для расчета дебетового и кредитового дохода является балансовое действие, что проводится в конкретный отрезок времени.
Сальдо за весь период является итогом операций в определенное время.

Исходящее сальдо отображает излишек на счету в конце назначенного времени. В основном конечным результатом есть сложенная сумма первичного баланса и доходов за весь период.

Использование сальдо в счетах бухгалтерского значения

Во время работы производства происходит много разных, связанных с хозяйственной организацией труда, процессов: приходит материал и необходимое сырье, изготавливается и продается продукция, идет начисление и выдача заработной платы. Чтобы верно отобразить в бухучете все эти операции, их определяют в группы по критериях одинакового действия. Для этого применяются бухгалтерские расчеты, что разделяются на: активные, пассивные, а также активно – пассивные.

На активных счетах фиксируется учет средств компании (наличность, оприходование и расход материальных ресурсов).

Активные счета содержат такие показатели:

Стартовое сальдо всегда является дебетовым и отображает существование средств на начало отчетного периода;
Дебетовые обороты указывают на приток активов;
Кредитовые обороты указывают на списание активов;
Итоговое сальдо всегда есть дебетовым;
На активных счетах прослеживается наличность и обороты финансового состояния предприятия.

В группу активных основных счетов могут входить: основные средства, финансовые вклады, активы нематериального содержания, валютные счета, материалы, расчетные счета, основное производство, касса и готовая продукция.

На пассивных счетах фиксируется учет происхождение получения материальных накоплений.

Пассивные счета отличаются такими характерными атрибутами: первичное сальдо всегда является кредитовым и указывает величину средств или присутствие гарантий производства на начало отчетного периода, дебетовые обороты отображают списание финансов или гарантий производства, исходное сальдо постоянно является кредитовым и на конец подотчетного периода предоставляет показатели капитала.

К главным пассивным счетам можно отнести такие показатели: прибыли и расходы, калькуляции с подрядчиками и заготовителями, добавочные финансы, расчеты по ссудам и кредитам на короткое время, резервный капитал, расчеты по ссудам и кредитам на длительный срок, уставные финансы, расчеты по начислениях и налогам, выдача заработной платы, а также расчеты по соцобеспечению и страховке.

Итоговая сумма всех статей актива должна быть одинаковой с итоговой суммой всех статей пассива.

Активно-пассивные счета в бухгалтерии

Бухгалтерские счета активно – пассивного признака предназначаются для ведения учета в один и тот же промежуток времени имущества и его истоков пополнения. К основным таким счетам относятся калькуляции с подотчетными работниками, с инвесторами, с разными кредиторами и дебиторами, а также учитываются прибыли и расходы.

Бухгалтерские счета подразделяются на два класса: балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета – это счета, на основании которых составляется бухгалтерский баланс, а забалансовые – это остатки.

Сальдо может быть положительным или отрицательным, но оно всегда плюсуется, потому что знак минуса при учете материальных средств не применяется.

При составлении баланса в бухгалтерии как отчета о материальном состоянии организации используется лишь часть информации, которая находится на счетах в виде сальдо, и поэтому баланс носит название «сальдовый».

Многие люди в своей жизни сталкивались с непониманием основных бухгалтерских терминов. В данной статье будет рассказано, что такое сальдо, и рассмотрены основные моменты, связанные с ним.

Термин имеет итальянское происхождение и обозначает остаток по определённому бухгалтерскому счёту. Сальдо представляет собой разницу между доходной и расходной частями баланса за определённый промежуток времени.

В зависимости от того, какая из сторон больше, может быть положительное или отрицательное сальдо. Однако соответствующая экономическая категория находит отражение не только в бухгалтерии, но и при анализе платёжного и торгового балансов страны, а также при работе на торговых и валютных биржах.

Роль в бухгалтерском учёте

Что такое сальдо в бухгалтерском учёте? Это либо разница между остатками на дебете и кредите предприятия, либо показатель, характеризующий движение денежных средств на счетах предприятия (поступление и списание) на определённую дату.

Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Первое возникает при условии, что дебет превышает кредит и отражается в активной части баланса. Кредитовое отражает зеркально противоположную ситуацию и отражается в пассивах предприятия. Счёт без какого-либо остатка считается закрытым и обладает нулевым сальдо. Некоторые счета бухгалтерского учёта могут иметь два типа сальдо – дебетовое и кредитовое.

Чаще всего анализируется отдельный промежуток функционирования предприятия, а не вся его бухгалтерская история. Этим периодом может быть месяц, квартал или год. Данный подход предусматривает использование таких параметров, как:

сальдо входящее – остаток по счёту на начало исследуемого отчётного периода;
сальдо за период – сумма всех операций определённого промежутка времени;
обороты (кредитовый и дебетовый) – изменения остатков на счетах за исследуемый период;
сальдо конечное – остаток на счету на конец отчётного периода.

Рассчитывается данный показатель следующим образом.

Для активного сальдо – это сумма входящего сальдо и разницы дебетового и кредитового оборотов.
Для пассивного – к сумме кредитного сальдо прибавляется разница кредитового и дебетового оборотов.

Место в системе платёжного баланса

Теперь разберёмся, что такое сальдо в системе внешнеторговых отношений. Это разница между величинами экспорта и импорта определённого временного промежутка. Различают сальдо платёжного и торгового балансов.

Основой исследования торгового баланса страны является определение разницы экспорта и импорта, величина которой определяется в торговом балансе страны, который может быть как положительным, так и отрицательным. Более детально рассмотрим это понятие в следующих разделах статьи.

Что такое сальдо платёжного баланса? Это экономический показатель, который является разницей между финансовыми платежами из-за границы и отчислениями из нашей страны. Положительное сальдо характерно при превышении поступлений над оттоками, отрицательное – наоборот. При последнем происходит уменьшение валютного резерва государства, что крайне негативно сказывается на его экономике.

Каким образом определяется сальдо?

Главной задачей работника бухгалтерии является точный учёт движения средств на предприятии и их документирование. Причём роль играет даже одна копейка, недочёт которой может привести к серьёзным расхождениям.

Все операции фиксируются непрерывно при помощи бухгалтерских проводок, системой двойной записи в специально открываемых счетах учёта. Исследование счетов бухгалтерского учёта и метода двойной записи поможет лучше понять, что такое сальдо в бухгалтерском учёте.

Счёт бухгалтерского учёта – это отдельная позиция (по ней отслеживаются перемещения средств, а также источники их формирования), которая содержит две стороны: дебетовую и кредитовую. Двойная запись отображает перемещение средств с обеих сторон, не влияя на показатель общего баланса. Сальдо рассчитывается путём отнимания из суммы записей, характеризующих приходы по одной стороне расходов и по другой. Сальдо по дебету формируется в тех случаях, когда дебет превышает кредит, в противных ситуациях оно кредитовое. Показатель, равный нулю, характерен для закрытых счетов.

По закону сохранения бухгалтерского учёта, сумма всех сальдо по счетам предприятия должна равняться нулю, то есть суммы итогов по дебету и кредиту равны.

Как правильно рассчитать начальное сальдо?

Как уже говорилось, начальное сальдо представляет собой разницу по дебету и кредиту определённого счёта на основании предыдущих операций на конец отчётного периода. Например, человек пошёл в магазин 30 декабря, где потратил 3000 рублей, после чего вечером получил аванс в размере 15 000 рублей. 2 января также были совершены покупки на общую сумму 1500 рублей. Исходя из того, что сальдо начальное равно показателю остатка предыдущего периода, можно рассчитать его величину на 1 января: 15 000 – 3000 = 12000 рублей.

Для расчёта сальдо на предприятии целесообразно завести карточку по исследуемому счёту. Например, для расчёта остатка денег в кассе предприятия необходимо вычислить разницу по дебету и кредиту пятидесятого счёта за прошедший период. Этот показатель и будет начальным сальдо.

Экспортные и импортные операции

Основой международной торговли являются два противоположных механизма – экспорт и импорт. Абсолютно все современные развитые страны выступают как в роли импортёров, так и экспортёров в системе мировой экономики. Так в чём суть данных экономических процессов?

Для чего нужна международная торговля?

Экспорт и импорт – это два противоположных процесса, благодаря которым можно рассуждать о степени экономического развития государства. Это два самых важных механизма как внутренней, так и внешней экономики страны.

Импорт – это ввоз иностранных товаров страной-импортёром на территорию нашего государства, а экспорт – это противоположная экономическая категория, которая обозначает вывоз национальных товаров за границу страны-экспортёра и последующую их реализацию. Товаром может быть как конечная продукция, так и сырьё, полуфабрикаты, даже услуги. Продукция, которая производится в пределах национальной экономики, носит название национального товара.

Что такое сальдо торгового баланса?

Все мировые страны являются импортёрами. Различие между ними лишь в том, что у одних преобладает импорт, а у других – экспорт. Подсчитать суммарную величину импорта и экспорта можно при помощи суммирования всех товарных позиций, ввозимых и вывозимых из страны. Разница между двумя этими экономическими категориями получила название «сальдо торгового баланса».

То, каким будет сальдо страны (положительным или отрицательным), определяется вычитанием суммы стоимостей экспортируемой продукции и товаров, ввозимых в качестве импорта. Если преобладает вывоз товаров из страны, сальдо будет положительным (активным), если же больше ввозится, то – отрицательным (пассивным).

Положительное сальдо свидетельствует о том, что все произведённые в стране продукты не могут быть потреблены, а также о наличии спроса на них за границей.

Отрицательный показатель сальдо является индикатором плохих тенденций в национальной экономике и зависимости от импорта. Результатом такого дисбаланса становится ущемление внутреннего товаропроизводителя и его неконкурентоспособность на международном рынке. Также отрицательное сальдо приводит к денежному обесцениванию.

Но некоторые страны умеют аккумулировать позитив из отрицательного торгового баланса. Так, США и Великобритания при помощи такого метода переносят трудоёмкие производства в страны с недорогой рабочей силой, сдерживая таким образом инфляционные процессы.

Чем торгуют развитые страны?

Экспорт развитых стран имеет чёткую ориентацию на продукцию обрабатывающей промышленности, которая чаще всего представлена машинами и оборудованием. Ориентация их торговли направлена на такие же высокоразвитые страны с высоким уровнем разделения трудовых процессов. К таким государствам относят США, Японию, Канаду, Австралию, страны зоны Евросоюза.

Структура экспорта развивающихся стран

Развивающиеся страны экспортируют в основном продукцию добывающей промышленности и тропического земледелия. Большая доля сырьевого экспорта замедляет процессы экономического развития данных государств и делает их зависимыми от конъюнктурных ценовых колебаний мирового рынка. К таким странам принадлежат Россия, страны Ближнего Востока, Китай и т. д., однако следует помнить, что данное разделение условное, и единой принятой классификации на сегодняшний день не существует.

Открытие бизнеса