Открытие бизнеса

Чем отличается совместительство от внутреннего совместительства. Одинаковые или разные должности? Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но и дополнительный – он является совместителем. Конечно же, для совместительства необходим ряд условий: регулярная и оплачиваемая работа, которая выполняться в свободное от основной деятельности время; трудовой договор о совместительстве.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем. То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Деятельность по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями Трудового кодекса, что и по внешнему (60.1, 282-288, 329). Если коротко, то закон гласит, что человек имеет право в свободное от основной работы время заниматься любой другой деятельностью (оформленной официально), поэтому может совмещать столько дополнительных обязанностей, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза. Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство, согласно ТК РФ, не применяется в отношении определенных категорий граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов;
  • работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных, муниципальных служащих, руководителей организаций и членов правительства.

Также под запретом совмещение работы во вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует и в отношении лиц, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть подписан трудовой договор. До его составления надо написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность по совместительству предполагает какую-либо иную квалификацию, придется предоставить копии соответствующих документов.

Трудовой договор

После того как сотрудник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут превышать половину нормы рабочих часов за календарный месяц.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • двусторонние права и обязанности;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

Дополнительное соглашение

Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так. Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если сотрудник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку тетради параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет функции не по совместительству, а по совмещению, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а со строго оговоренными датами, как правило, не прерывается до истечения этих сроков.

Еще вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, – когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной деятельности. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Документ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) предъявлять не надо.

В последние годы мы все чаще сталкиваемся с такими понятиями, как совмещение и совместительство. Разница этих терминов для большей части работников незаметна. В действительности понятия сильно отличаются друг от друга особенностями оформления и заработной платой. Те, кто собирается повысить уровень своего дохода, должны знать отличие совмещения от совместительства.

Определение понятий

Понятие «работа по совмещению» относится к тем случаям, когда сотрудник той или иной организации в течение рабочего дня задействован при выполнении трудовых обязанностей нескольких должностей. При этом он также успевает работать и по своей основной должности.

Чем отличается совмещение от совместительства? Работа по совместительству предполагает регулярное выполнение трудовых обязанностей по неосновной должности в свободное время. Совместительство может быть внутренним или внешним. Понятий внешнее и внутреннее совмещение не существует.

Внутреннее и внешнее совместительство

При внутреннем совместительстве работник выполняет обязанности по другим должностям на одном и том же предприятии. При этом увеличивается рабочее время. Поиск подобных вакансий может затянуться на неопределенное время.

При внешнем совместительстве работник может устроиться на другое предприятие. Трудиться он может только в свободное от основной работы время. Наименования дополнительных профессий, как правило, сильно отличаются от основных.

Особенности выполнения трудовых обязанностей по совместительству

Совместитель обязан выполнять полноценно и основную, и дополнительную работу. Рабочих мест может быть два и более. Трудовой график совместителя имеет свои особенности. Рабочее время учитывается в табеле. Если работа предполагает внутреннее совместительство, сотруднику организации может быть присвоен дополнительный табельный номер. Оплата труда производится, согласно договору.

Рабочее время совместителя не должно превышать 50% нормы основного времени работы. То есть, если в неделю для основных сотрудников предусмотрена 40-часовая нагрузка, то для совместителей эта цифра будет не более 20.

Сотрудники предприятий, выполняющие работу по совместительству, могут направляться в командировки. При внутреннем совместительстве не возникает проблем с организацией рабочего времени. А вот при внешнем сотрудник может быть направлен в командировку только тогда, когда свободен от выполнения основных трудовых обязанностей. Если отсутствует возможность перенести командировку, работодатели заключают соглашение о порядке выполнения работы сотрудником.

Законодательная база

Основной документ, по которому регулируется выполнение дополнительных работ, - ТК РФ. Вопросы, касающиеся совместительства, содержатся в 60 (1), а также 282-288 статьях. В статьях 60 (2), 151 регулируется совмещение. ТК РФ как при совмещении, так и при совместительстве, требует оформление письменного согласия руководства и работников. Это правило распространяется на внутреннее совмещение и совместительство любого типа. Процедуры по приему на работу обязательно прописываются во внутренних документах организации.

Процесс оформления

Зачисление в штат организации происходит по приказу. Приказ подписывается директором, согласуется с отделом кадров и непосредственным руководителем нового сотрудника.

Чем принципиально отличаются по процессу оформления совмещение и совместительство? Разница заключается в том, что при работе по совместительству с новоиспеченным сотрудником заключается отдельный договор по трудоустройству. В нем указывается размер оклада, рабочее время, а также факт совместительства. По желанию нового сотрудника можно сделать которая находится в отделе кадров по основному месту работы, о совместительстве.

Если необходимо заключать трудовой договор по совместительству, то при совмещении этого делать не нужно. Требуется лишь предоставить в отдел кадров согласие сотрудника на выполнение дополнительных работ в письменной форме. Оформляется которое подшивается к основному трудовому договору. Никакие пометки в трудовой книжке не делаются.

Оплата труда

Доплата за совмещение регламентируется дополнительным трудовым соглашением. Эта информация также содержится в приказе о совмещении. При этом к основному окладу сотрудника без всех премиальных и надбавочных выплат прибавляется доплата за совмещение дополнительной должности. Нередко размер оплаты рассчитывается как процент от основного оклада. Если оплата труда - сдельная, тогда размер выплат рассчитывается в зависимости от объемов выработки. Совместителю может быть выплачена премия по дополнительной должности.

По совместительству предполагает, что новый работник от других ничем не отличается. Размер зарплаты рассчитывают на основе фактически отработанных часов. Порядок выплат аналогичен тому, который применяется к основным сотрудникам. Могут быть начислены премии, надбавки. Однако зарплата такого сотрудника, как правило, меньше, поскольку он работает меньше. Но если оплата происходит с учетом сделанной работы, тогда она может быть больше, чем у основных сотрудников.

Совместители могут привлекаться к выполнению В трудовом законодательстве упомянута норма для сверхурочных работ: не больше 4 часов за двухдневный период. В течение года это время не может превышать 120 часов. Оплата труда осуществляется на основании 152 статьи Трудового кодекса.

Отпуск

Чем отличается совмещение от совместительства в вопросе Совмещение предполагает, что работник выполняет дополнительные трудовые обязанности без отрыва от своей основной деятельности. Поэтому размер отпускных рассчитывается, исходя из основного и дополнительного заработка. Отпуск, как по основной, так и по дополнительной должности, должен совпадать.

Если говорить о совместительстве, то работник обладает равными правами с основными сотрудниками. Договор по совместительству предполагает расчет отпускных отчислений наравне со всеми сотрудниками. К примеру, основному сотруднику положен ежегодный 28-дневный отпуск. Совместитель также имеет право на в 28 календарных дней. Это правило касается и декретного, и учебного отпуска. Отпуск при совместительстве должен быть предоставлен сотруднику, если даже его график выстроен в ущерб дополнительной работе. К примеру, если по основному месту работы сотрудник отправляется в законный отпуск, а по дополнительному он еще не положен, работодатель отпускает совместителя авансом. Нередко по основному месту работы количество отпускных дней больше, чем по дополнительному. Тогда на дополнительном месте работы оформляется дополнительный отпуск на разницу этих дней без сохранения зарплаты.

Налогообложение

При совмещении или совместительстве подоходный налог выплачивается в общем порядке, как из основной, так и из дополнительной заработной платы. Однако размер налогового вычета может быть уменьшен, если у работника имеются в иждивении несовершеннолетние дети. Воспользоваться такой льготой можно или по основному, или по дополнительному месту работы. Налоги, взимаемые с заработной платы, перечисляются:

  • В пенсионный фонд;
  • В фонд социального страхования;
  • В фонд медицинского страхования.

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор по совместительству можно расторгнуть как на общих основаниях, так и при окончании срока его действия, если говорить о срочном соглашении. По решению руководителя договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. Это может произойти, если в штат зачисляется новый сотрудник, который будет выполнять обязанности совместителя как основные. Однако совместитель должен быть уведомлен о данном решении в письменном виде за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения трудового соглашения.

Если работы выполняются по договору совмещения, расторжение происходит на общих основаниях и, как правило, по истечении периода его действия. Эти работы являются временными. Сотрудник организации вправе отказаться от выполнения дополнительных трудовых обязанностей еще до момента окончания срока действия соглашения. Освободить от дополнительных работ сотрудника может и сам работодатель. При этом сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о прекращении дополнительных обязанностей за 3 календарных дня до расторжения соглашения.

Совместительство и совмещение профессий

Внешние совместители имеют право работать как минимум по двум совершенно разным профессиям. Также совместительство и совмещение должностей может быть и по одинаковым или сходным по трудовым обязанностям профессиям. Эти вопросы не прописаны очевидно в трудовом законодательстве, поскольку совместители выполняют обязанности по согласованию с руководством. Совместитель обязан выполнять в полной мере работу как основную, так и дополнительную. Важно отметить, что обычно совмещение в рамках одной организации может быть в одинаковых должностных категориях. В некоторых случаях руководители допускают совмещение по разным должностям и профессиям.

Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий

В российском трудовом законодательстве не упоминается наложение четких ограничений на работы по совмещению и совместительству для руководителей предприятий и организаций.

К примеру, если организация небольшая, генеральный директор может также выполнять работу бухгалтера или другого штатного специалиста. При этом совместительство оформляется официально по общим правилам. Расчет заработной платы за выполнение обязанностей по дополнительной должности будет производиться на основе выполненных работ. Количество времени не учитывается, поскольку трудовые обязанности выполняются в рамках обычного рабочего дня. В банк необходимо предоставлять образцы подписей, как руководителя предприятия, так и бухгалтера. Если эти должности совмещает один человек, тогда требуется только один образец.

Преподаватели учебных заведений различного уровня также имеют право совмещать должности. Совмещение и совместительство педагогических работников может оформляться как в одной, так и в нескольких организациях одновременно. Выполнять работу можно только при учете требований, установленных трудовым законодательством. Преподаватель по Трудовому кодексу может работать как минимум 16 часов в неделю. Если же совмещение происходит в каникулярный период, труд оплачивается по привычной схеме.

Кто не может работать по совместительству

Выполнять работы по дополнительным должностям могут далеко не все категории совместителей. По российскому трудовому законодательству, на работу по совместительству или совмещению не могут быть приняты:

  • несовершеннолетние лица;
  • сотрудники полиции и прокуратуры;
  • сотрудники муниципальных, государственных и правительственных организаций;
  • сотрудники службы разведки, ФСО, федеральной фельдсвязи;
  • руководители без согласования с собственником предприятия;
  • судьи;
  • адвокаты;
  • лица, входящие в Совет директоров Центробанка;
  • лица, выполняющие тяжелую работу;
  • лица, работающие при вредных условиях труда;
  • лица, задействованные при работах, связанных с управлением транспортными средствами.

По согласованию с руководством сотрудники могут быть внутренними совместителями, но только в одной и той же категории или отрасли организации. Важно учитывать и тот факт, что работники должны иметь необходимый уровень квалификации и навыки.

Что выгодно для работника?

Итак, мы рассмотрели, что такое совмещение и совместительство. Разница между этими понятиями существенная. Но какой тип работы является более выгодным для сотрудника?

Процесс оформления совмещения является более простым и быстрым, по сравнению с совместительством и не требует сбора основного перечня документов, справок. Отсутствует испытательный срок, поскольку работодатель уже знает, как сотрудник выполняет свои обязанности. Дополнительная и основная работа выполняется в рамках одного рабочего дня.

По совместительству же установлен ряд ограничений, связанных с занимаемыми должностями и условиями труда. Также может быть установлен испытательный срок. Работа по совместительству может выполняться только в свободное время.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод - совмещение является более выгодным. Но так может показаться только с первого взгляда. При совмещении сотрудник почти в полном объеме выполняет другие работы. Иными словами, он работает за двоих. При этом размер дополнительной платы, как правило, не превышает 50% должностного оклада. Фактически работник получает не более половины тех денег, которые ему действительно положены. Основное преимущество совместительства заключается в том, что работник получает не более 50% оклада, но со всеми премиями и надбавками. При этом его труд не является таким интенсивным. При совместительстве предоставляются и социальные гарантии. Еще одно преимущество - оплата больничного листа. При совместительстве работник получает выплату по обоим местам работы.

Что выгодно для работодателей?

Очевидно, что для самих работодателей более выгодным является оформление совместительства. Зарплата одного работника будет меньше, чем для двоих сотрудников. Также совмещение выгодно, поскольку работодатель уже знаком с работником и имеет сложившееся мнение о нем и о его трудовых качествах, профессиональных навыках. Руководитель, наверняка, поручит совместителю такую работу, с которой он вполне сможет справиться.

Совместительство также является выгодным, особенно для тех предприятий, которые находятся на грани банкротства. Оформлять сотрудников на полставки выгоднее, чем выплачивать основным сотрудникам зарплату в периоды, когда работы совсем нет. Основных сотрудников сложно переводить на сокращенный трудовой режим. При этом за совместителей работодатель платит гораздо меньше налогов, а значит, сокращаются его дополнительные затраты.

В настоящее время все чаще мы слышим такие понятия как совмещение и совместительство. Разница между ними довольно большая, однако есть и сходство. Совмещение и совместительство - способы дополнительного заработка. Работа по совмещению или совместительству ни в коем случае не должна выполняться в ущерб здоровью сотрудника или его основной должности.

Совмещение и совместительство довольно часто путают не только работники, но и сами работодатели. Однако смешение этих понятий может привести к нарушению прав работников, а значит - негативным последствиям для компании.

Из статьи вы узнаете:

Основная и дополнительная работа

В действующем Трудовом законодательстве отсутствует формальное определение основной работы. На практике же под ней понимают организацию, в которой находится трудовая книжка специалиста. Достаточно распространенными - но не обязательными - признаками основной работы также являются максимальное количество рабочего времени, проводимого сотрудником в этой организации, более высокая по сравнению с другими местами заработная плата и прочее. Еще ряд условий, которые могут быть полезны для идентификации конкретного места работы как основного, мы приводим в нашем .

Скачайте документы по теме:

В сегодняшних реалиях многие специалисты стремятся увеличить свой доход, дополняя основную работу работой по совместительству в других местах. Кстати, в некоторых случаях дополнительная занятость может быть и инициативой работодателя, который таким образом стремится оптимизировать штатную численность сотрудников и фонд заработной платы. При этом для всех сторон крайне важно четко понимать формат такого сотрудничества, а также взаимные права и обязанности. Например, разница в совмещении и совместительстве в части объемов рабочего времени может оказаться весьма заметной.

Виды дополнительной работы

В зависимости от условий занятости сотрудника на основной работе, ее сложности, наличия ограничений при занятости на данной позиции и ряда других факторов он может осуществлять дополнительную трудовую деятельность в следующих форматах:

совмещение, предусмотренное ст. 60.2 ТК РФ;

совместительство, предусмотренное ст. 60.1 ТК РФ. При этом, несмотря на отсутствие таких терминов в действующем Трудовом кодексе, на практике принято различать совместительство внутреннее и внешнее. Совмещение профессий и должностей, однако, не стоит смешивать с этими понятиями;

исполнение обязанностей работника, который по тем или иным уважительным причинам временно отсутствует на работе. Эту ситуацию, в свою очередь, не стоит путать с совместительством и совмещением.

Совмещение

Совмещение представляет собой выполнение дополнительных трудовых обязанностей в рамках установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени на основном месте работы.

Исходя из такого определения данного вида занятости, очевидно, что работу в режиме возможно осуществлять только у того же работодателя, который предоставляет специалисту основное место. В этом случае речь идет о внутреннем совмещении: внутреннее совместительство - это иной вид деятельности, который мы рассмотрим в соответствующем разделе нашего материала.

Основным условием, которое необходимо для привлечения совместителя к работе в рассматриваемом режиме, является его согласие на такой вид занятости. Такое согласие должно быть выражено им в письменной форме во избежание разночтений. Это связано, в том числе с тем, что понятие совмещения, как и совместительства, Трудовой кодекс трактует достаточно широко. В частности, в этот термин включаются:

  • рост числа выполняемых операций по той же профессии или специальности, по которой сотрудник занят на основной работе. Согласно ч.2 ст. 60.2 ТК РФ это называется расширением зон обслуживания или увеличением реализуемого объема работ;
  • расширение спектра исполняемых функций;
  • выполнение принципиально иных видов работ, в том числе должностных обязанностей по другой профессии или специальности.

Тем не менее, для целей оформления необходимых документов и начисления дополнительной оплаты разграничение этих ситуаций, а также разница в совместительстве и совмещении могут оказаться весьма важными. Ознакомьтесь с нашим чтобы понять, в чем состоят основные различия между ними.

Оплата совмещения

Выполнение дополнительных обязанностей или расширение их объема в соответствии с актуальным Трудовым кодексом потребует от работодателя осуществления доплат данному сотруднику. Общий порядок определения размера дополнительных выплат может быть установлен локальным нормативным актом или коллективным договором между работодателем и сотрудниками предприятия.

Однако финансовые условия привлечения сотрудника к работе в режиме совмещения (как и совместительства) должны быть четко зафиксированы в индивидуальном порядке. Основным документом, который применяется для этих целей, является трудовой договор с работником. В нем указываются полные условия расчета доплат работнику за выполнение дополнительных обязанностей, который, как правило, осуществляется с учетом фактического объема выполняемых работ и их сложности. Многие организации считают целесообразным определять размер дополнительных выплат совместителю исходя из объема рабочего времени, потраченного на выполнение дополнительных обязанностей. В нашем мы приводим пример такого расчета.

Оформление совмещения

Как указывает ст. 60.2 ТК РФ, получение ясно выраженного письменного согласия работника на труд в режиме совмещения является обязательным условием для привлечения его к такой работе. На практике такое письменное согласие часто оформляется в составе трудового договора с работником. В этом случае возможны два варианта:

  • если совмещение предлагается сотруднику сразу же на этапе трудоустройства, и он согласен на такое предложение, условия выполнения работ, включая размер доплаты за дополнительные выполняемые функции, прописываются непосредственно в трудовом договоре. В остальном процедура трудоустройства осуществляется по стандартному алгоритму, который включает в себя издание приказа о приеме на работу и заполнение документации на нового сотрудника;
  • если совмещение оформляется для сотрудника, который ранее уже работал в организации, условия выполнения новых для него задач фиксируются посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае потребуется издать приказ о совмещении должностей или профессий с указанием основных условий, перечисленных в допсоглашении.

Обратите внимание! В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с содержанием соответствующего приказа под роспись.

Какие-либо другие документы по факту привлечения работника к труду на условиях совмещения заполнять не нужно. Это касается, в том числе, вопроса внесения таких сведений в трудовую книжку: Инструкция по заполнению этих документов не требует фиксации такой информации. Вместе с тем, если трудовая деятельность в рамках дополнительной должности или профессии предполагает регулярный контакт с материальными ценностями, целесообразно заключить с сотрудником .

Отмена работы в режиме совмещения

Как правило, срок, в течение которого работник будет выполнять определенные обязанности в режиме совмещения, оговаривается на этапе обсуждения данного вида работ. Конкретные временные границы этого периода фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Кстати, он может быть установлен в виде определенной даты или указания на то или иное обстоятельство - например, выход на работу временно отсутствующего сотрудника. Однако досрочно отказаться от продолжения сотрудничества в режиме совмещения может любая из сторон - такое право действующее законодательство предоставляет и работнику, и работодателю.

Намерение расторгнуть соглашение

Согласно ст. 60.2 ТК РФ инициатор такого решения обязан предупредить другую сторону о намерении расторгнуть соглашение о сотрудничестве по данному направлению не позднее, чем за три рабочих дня до его исполнения. Сделать это следует в письменной форме: такой способ позволит четко зафиксировать дату расторжения соглашения и сможет стать аргументом в случае возникновения конфликтной ситуации. На основании такого уведомления работодатель издает приказ об отмене совмещения.

Эксперты сходятся во мнении о том, что заключать новое дополнительное соглашение к трудовому договору в этой ситуации нет необходимости, поскольку прекращение совмещения производится в уведомительном порядке. Вместе с тем, если отмена работы в данном режиме предполагает какие-либо дополнительные условия, например, выплату работнику компенсации за досрочное расторжение данной договоренности, такое соглашение может быть подписано. А как поступить в случае, если работник, который трудился в режиме совмещения, вовсе увольняется из организации, мы расскажем в этой .

Совместительство

Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник вправе по своему усмотрению распоряжаться временем, свободным от своей основной работы, в том числе тратить его на другую оплачиваемую деятельность. В случае, если такая работа выполняется на регулярной основе с установленным размером оплаты за выполнение конкретных функций, она носит название совместительства. В свою очередь, вопросам регулирования трудовой деятельности совместителей и взаимодействия их с работодателями посвящена глава 44 ТК РФ.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве не содержится ограничений относительно объема работ и количества работодателей, у которых сотрудник может работать по совместительству.

При этом привлечение к работе на условиях совместительства возможно в случае соблюдения следующих требований:

  • работник уже достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • в случае, если работа по совместительству предполагает воздействие вредных условий на сотрудника, его основная работа не связана с влиянием таких факторов;
  • работодатель и работник заключили трудовой договор о работе по совместительству, в котором зафиксировали все условия такого сотрудничества.

Обратите внимание! Для некоторых категорий специалистов, например, руководителей организаций, установлены дополнительные условия при работе по совместительству.

Основные виды совместительства

Ст. 60.1 ТК РФ прямо прописывает два основных вида совместительства в зависимости от того, как связаны между собой основное и дополнительное места работы конкретного сотрудника:

если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в свободное от основной работы время у того же работодателя, речь идет о внутреннем совместительстве (внутреннее совмещение, которое следует отличать от этой работы, предполагает выполнение обязанностей в рамках основного рабочего времени );

если сотрудник работает на условиях совместительства у другого работодателя, это называется внешним совместительством.

Оформление совместительства и заключение трудового договора

Разница между совмещением и совместительством заключается в том числе в порядке оформления такого сотрудника на работу. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве (как и совмещение, оно осуществляется у одного и того же работодателя), работнику нет необходимости предоставлять последнему какие-либо документы, поскольку он уже представляли их при трудоустройстве на основное место работы. В случае же внешнего совместительства перечень предоставляемых документов регламентируется ст. 283 ТК РФ. Он включает в себя:

  • паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
  • для работы, требующей определенного уровня квалификации, - документ об имеющемся образовании;
  • для работы с вредными условиями - документ с основного места работы, свидетельствующий о том, что там воздействие таких условий отсутствует.

Обратите внимание! Трудовая книжка при трудоустройстве по совместительству не предоставляется, поскольку она хранится у основного работодателя.

Важным требованием Трудового кодекса является условие о том, чтобы каждый работодатель, у которого специалист работает по совместительству, заключил с ним отдельный трудовой договор. В нем должно содержаться указание на то, что работа на данной должности является работой на условиях совместительства. При этом такой договор может иметь как ограниченный, так и неограниченный срок действия. Остальные требования к содержанию такого договора вы можете найти в нашем такой возможности ему не дает. Однако соответствующую запись должен делать основной работодатель, у которого хранится трудовая книжка: как это сделать, мы расскажем в этой .

Ограничения времени работы по совместительству

Совмещение и совместительство - в чем разница? - этим вопросом задаются как работники, так и работодатели. Одним из аспектов ответа на него является ограничение в части продолжительности времени работы по совместительству, установленные ст. 284 ТК РФ. Трудовая деятельность осуществляется в рамках обычной рабочей смены при совмещении, а совместительство ограничивается не более чем четырьмя часами в день.

Это ограничение, однако, касается только тех дней, когда сотрудник занят на основной работе. В дни, которые на основном месте являются выходными, на дополнительном месте он может работать полную смену. Вместе с тем, работодатель, предоставивший сотруднику работу по совместительству, должен следить за общей продолжительностью его труда в течение месяца. Какие лимиты действуют в этом отношении, мы подробно рассказываем в нашем материале .

Совместительство и совмещение: в чем разница

В чем разница между совмещением и совместительством - Украина, Казахстан и другие страны по-разному отвечают на этот вопрос. Однако в нашей стране оба эти понятия четко зафиксированы в действующем Трудовом кодексе, что позволяет вполне конкретно определить разницу между совместительством и совмещением.

Основное отличие между этими понятиями заключается в том, что совместительство реализуется в свободное от основной работы время, тогда как работа в режиме совмещения выполняется в пределах основной рабочей смены. При этом внутреннее совместительство и совмещение могут быть выполнены у одного работодателя, тогда как внешнее совместительство предполагает трудовую деятельность в разных организациях. Кроме того, для получения наиболее полного ответа на вопрос о внешнем, внутреннем совмещении, совместительстве и о том, в чем разница между ними, следует учесть еще ряд важных моментов:

  • оплата отпусков и больничного;
  • привлечение к работе особых категорий сотрудников;
  • перевод на другую работу;
  • предоставление гарантий и компенсаций;
  • другие аспекты реализации трудового законодательства.

Наиболее удобная форма сопоставления основных различий совместительства и совмещения - таблица, в которой приводятся соответствующие характеристики для каждого типа работы. Мы составили удобную таблицу о разнице совмещения и совместительства в 2017 году специально для вас.

Совмещение должностей в одной организации - достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?» .

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям» .

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей» .

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два : по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два : на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу

Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу . Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совместительство: что изменилось

Чтобы оценить объем новаций, связанных с совместительством, нужно как минимум перелистать новую редакцию Трудового кодекса. Ольга Русакова сделала это за вас, а вам остается лишь просмотреть список основных изменений и обратить внимание на те из них, которые актуальны именно для вашей фирмы.

1. Утратила силу статья 98 Трудового кодекса, регулирующая трудовые отношения с совместителями. Появились новые статьи: 60.1 - о совместительстве и 60.2 - о совмещении.

2. Установлены правила заключения особого вида трудового договора - о выполнении работы на условиях совместительства.

Как и прежде, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день. А вот норма - не более 16 часов в неделю устарела.

Теперь в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Более того, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник:

По основному месту работы приостановил ее согласно части 2 статьи 142 ТК РФ (в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты);

Отстранен от работы на основании части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

3. Существенно изменились дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями. Ранее трудовой договор с совместителем мог быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Теперь же законодатель уточнил, что такой договор может быть только бессрочным, и установил сроки, в которые работодатель обязан предупредить работника в письменной форме, - не менее чем за две недели до увольнения.

4. Серьезные изменения затронули статью 332 Трудового кодекса. Ранее «при замещении должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении, за исключением декана факультета и заведующего кафедрой, заключению трудового договора предшествовал конкурсный отбор». Сейчас законодательство допускает принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства. Это сделано «в целях сохранения непрерывности учебного процесса».

В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.

Продолжительность рабочего времени

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

СОВЕТ

Если в фирме работают совместители

1. Вам необходимо принять работника на условиях внутреннего совместительства на аналогичную вакантную должность. В такой ситуации лучше заблаговременно внести изменения в штатное расписание. А именно: переименовать должность или ввести новую штатную единицу, внести коррективы в должностную инструкцию или составить новую. Например, если сотрудник занимает по основному месту работы должность секретаря-референта, то по совместительству предложите ему должность секретаря.

2. Вы принимаете работника на условиях совместительства на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Пропишите в трудовом договоре обязанность работника уведомить вас, если по основному месту работы условия его труда станут аналогичными.

3. В вашей организации есть совместители, результаты труда которых, квалификация, скорость, качество работы выше, чем у основных работников. Имейте в виду, что вы можете установить совместителям надбавки за сложность, интенсивность и таким образом увеличить размер оплаты труда. Речь идет, конечно же, о работниках, которые занимают одинаковые должности с одинаковыми должностными инструкциями.

Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.

Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:

«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.

Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

Оплата труда

Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совмещение: не пропустите нововведения

Ранее Трудовой кодекс не регулировал вопросы совмещения. Теперь же в статье 60.2 регламентирован порядок выполнения дополнительной работы:

При совмещении профессий (должностей);

Расширении зон обслуживания, увеличении объема работы;

Исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В соответствии со статьей 60.2 с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Законодатель установил, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.

Вместе с новой статьей появилось право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а также право работодателя досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя - соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.

Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.

Отпуск

Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.

Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.

Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.

Гарантии и компенсации

Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Увольнение

Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».

Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.

Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.

И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

«Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года.

Адреса и подписи сторон...

Совмещение профессий (должностей)

При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.

Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.

И наконец, еще одна разновидность совмещения - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:

«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право