Создание собственного предприятия - это сложный и ответственный процесс, связанный с материальным риском и требующий большой подготовки и высокого уровня организации работы учредителей.
В соответствии с гражданским законодательством дееспособный гражданин может осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или в установленном порядке создать собственное дело в определенной организационно-правовой форме.
Этапу открытия предприятия должен предшествовать этап выработки концепции предприятия: определение идеи, продукта или услуги, проведение маркетинговых исследований, выделение целевой группы, объемов и конкурентоспособности предлагаемого товара или услуги.
Известный американский ученый Пол Самуэльсон писал: «Люди всегда хотят начать самостоятельное дело. Если даже им никогда не удается заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, все же есть что-то привлекательное в возможности строить собственные планы и выполнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых мелкий предприниматель имеет склонность». Создание собственного дела является формой выражения экономической свободы и мотивации людей.
Создание собственного дела в России осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством, федеральными законами об отдельных организационно-правовых формах участников предпринимательской деятельности и нормативными актами, регулирующими весь процесс создания и функционирования предпринимательских организаций. Создание собственного дела в той или иной организационно-правовой форме предполагает наличие следующих предпосылок:
· наличие имущества для формирования первоначального капитала;
· наличие определенного объема финансовых средств, необходимых для формирования минимального размера уставного (складочного) капитала;
· наличие нежилых помещений, необходимых для размещения офиса будущей организации и осуществления намеченных видов деятельности, или наличие возможностей для аренды нежилых помещений;
· предварительное изучение предполагаемого рынка, на котором предприниматель будет предлагать для реализации результаты предпринимательской деятельности;
· формирование команды квалифицированных учредителей (партнеров) собственного дела, хорошо знающих технологию осуществления определенных видов деятельности, ведение бухгалтерского и финансового учета и др.
Будущий предприниматель, планируя создать собственное дело, должен руководствоваться важнейшими рыночными принципами, среди которых можно выделить следующие:
во-первых, нужно найти потребность и удовлетворить ее, поскольку предпринимательская деятельность направлена на удовлетворение чужих потребностей. Предприниматель работает не для себя, а для удовлетворения конкретных потребителей, а сам получает прибыль (доход);
во-вторых, производить товары следует с более низкими издержками(себестоимостью), либо «брать» качеством, иначе рынок может не признать эти товары, а предприниматель не сумеет их реализовать (продать) и получить планируемую прибыль;
в-третьих, предприниматель, устанавливая цену на производимые товары, должен учитывать поведение конкурентов, покупательский спрос потребителей, уровень насыщения рынка аналогичными товарами.
Обобщив вышесказанное, можно сформулировать следующие этапы создания собственного бизнеса.
· Самостоятельно и объективно оценить свои личностные качества, знания и способности, необходимые для осуществления конкретных видов предпринимательской деятельности.
· Провести предварительные рыночные исследования и определить свободные или доступные по иным причинам ниши рынка и выбрать наиболее перспективные варианты.
· Проанализировать достаточность имеющихся знаний и, возможно, принять решение о получении дополнительных знаний.
· Выбрать сферу предпринимательской деятельности (нишу рынка) с учетом рисков, своих знаний и профессионального опыта, наличия финансовых и материально-технических ресурсов.
· Изучить законодательные и другие нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность, т.к. индивидуальному предпринимателю приходится быть профи во всех сферах своей деятельности.
· Провести исследования спроса на выбранные товары или услуги с целью планирования объема продаж и определения требуемых качественных характеристик товара (услуг) и сервиса.
· Определить потребности в человеческих, финансовых и материально-технических ресурсах (помещения, оборудования и т.д.) и проанализировать возможные варианты их получения.
· Определить территорию, на которой будет осуществляться деятельность.
· Постановка ближайших и перспективных целей осуществления своей предпринимательской идеи.
· Составить предварительный бизнес-план и спрогнозировать прибыль от проекта.
· Выполнить предварительный отбор наемных работников (перед регистрацией).
· Определение финансовых источников, необходимых для ведения предпринимательской деятельности на первом этапе функционирования фирмы.
· Разработка необходимых (в зависимости от организационно-правовой формы) учредительных документов.
· Проведение комплекса организационных мероприятий по созданию собственного дела: проведение первого собрания учредителей, принятие на нем решения об учреждении фирмы, утверждение учредительных документов, избрание исполнительных органов управления, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников, изготовление печати, штампов, выбор товарного знака и др.
· Разработка обоснованного бизнес-плана.
· Государственная регистрация фирмы в установленном порядке.
· Постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения фирмы (месту жительства индивидуального предпринимателя).
· Постановка на учет в территориальных органах Пенсионного фонда РФ, фонда социального страхования, в территориальном фонде обязательного медицинского страхования.
· Получение соответствующих кодов в территориальном статистическом органе.
· Открытие в установленном порядке в любом банке расчетных (текущих) и других счетов.
· Заключение договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и других факторов производства, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности.
· Получение в соответствии с законодательством разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности.
· Проведение глубоких маркетинговых исследований рынка, выбор способов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям; определение методов формирования цен на продукцию или услуги.
· Заключение договоров поставки, купли-продажи товаров (услуг) с потребителями.
· Издание приказа об учетной политике организации.
· Организация учета доходов и расходов в соответствии с нормативными документами Минфина РФ и др.
Несомненно, все этапы создания собственного дела крайне важны, но решающий - это обоснование предпринимательской идеи, поскольку именно на этом этапе выявляется экономический интерес (мотивы) предпринимателя в осуществлении конкретных видов деятельности (конкретных товаров, работ, услуг, информации, технологий и др.), но главное - идея должна быть реализована в те результаты, которые будут признаны рынком.
Вопросы и практические задания
1. В чем преимущества малого бизнеса перед крупным?
2. Каковы особенности российского, малого бизнеса?
3. Что относится к инфраструктуре малого предпринимательства?
4. Каким образом государство поддерживает развитие малых и средних предприятий?
6. Является ли предпринимателем гражданин, систематически собирающий и сдающий за плату стеклопосуду?
7. Какие организации имеют право выпускать акции?
8. Может ли выходящий из кооператива участник требовать выплаты ему соответствующей части неделимых фондов?
9. Приведите формы частной и государственной собственности?
10. К какому виду предпринимательства можно отнести финансовое консультирование и разработку бизнес-планов на заказ?
11. Каким видом предпринимательства можно назвать торговлю ценными бумагами (акциями, облигациями)?
13. Дайте определение хозяйственного товарищества.
14. Какие виды товариществ существуют и в чем различия между ними?
15. Перечислите виды обществ?
17. Какие типы акционерных обществ существуют и в чем их основные отличия?
18. Дайте определение производственного кооператива (ПК)?
19. Какое предприятие признается унитарным?
20. Кто является собственником федерального предприятия?
21. Что представляет собой франчайзинг, в чем его положительные и отрицательные стороны?
В первых параграфах данной главы рассматриваются отдельные элементы механизма создания собственного дела. Ознакомившись с ними, будущий предприниматель может осознанно взяться за реализацию предпринимательской идеи, которая представляет собой экономический (финансовый, материальный) интерес инициативных дееспособных граждан для осуществления гипотетически реальных проектов, позволяющих осуществить намечаемые цели путем организации определенного вида бизнеса.
Предпринимательская идея - это потенциальная возможность и необходимость собственной самореализации индивидуума для решения собственных целей путем удовлетворения потребностей других.
Предпринимательская деятельность как процесс как раз и начинается с идеи, которая при определенных условиях реализуется в конкретный предпринимательский проект, суть которого должна базироваться на принципе: найти потребность и удовлетворить ее.
Весьма успешный американский предприниматель М. Смолл формулирует пять правил достижений цели (идеи).
1. Примите решение: я могу делать деньги. В наше время в нашей стране человек может стать богатым.
2. Для того чтобы зарабатывать деньги, вы должны думать об этом постоянно - во время еды, прогулки и даже ночью, когда спите.
3. Существует много областей деятельности, в которых вы можете добиться успеха. Ищите и вы найдете их.
4. Вы будете ошибаться. Но не падайте духом. Учитесь на своих и чужих ошибках. Начинайте снова с того места, где вы споткнулись. Идите вперед!
5. Когда вы остановитесь на какой-либо идее, постоянно продумывайте ее, развивайте и не оставляйте до тех пор, пока не достигнете цели.
Итак, идея реализуется в целях - в организации определенного вида бизнеса. Как писал знаменитый русский ученый-физиолог И.П. Павлов, прекрасна и удивительна жизнь того человека, который поставил цель и вечно к ней стремится: «Рефлекс целей есть основная форма жизненной энергии каждого из нас. Жизнь только того прекрасна и сильна, кто всю жизнь стремится к постоянно достигаемой, но никогда недостижимой цели... Вся жизнь, все ее улучшения, вся ее культура делается людьми, стремящимися к поставленной ими в жизни цели».
Без поставленной ближайшей (тактической) и отдаленной (стратегической) цели нечего и думать (хотя думать, конечно, можно) пускаться в плавание по морю, называемому предпринимательством, где вас ожидают рифы и штормы (риски), а может накрыть и «девятый вал» (банкротство).
Невозможно заниматься предпринимательством, не зная реально достижимой цели, которая была бы понятна и подчиненным, и потребителям результатов вашей деятельности (товаров, услуг). Цель должна быть четко сформулирована самим предпринимателем, руководителем фирмы, чтобы ее довести до всех сотрудников, которые воплощают вашу цель в конкретные результаты труда. Если вы одновременно предприниматель и менеджер, то вы с еще большей ответственностью должны отнестись к формулированию цели (целей).
«В детстве я придумал личное кредо, которое обычно повторял на ночь. Хотя я вырос не в религиозной семье, оно напоминало молитву, обращение к таинственному духу жизни, способному вдохновлять и наполнять энергией. Я просил дать мне силы, чтобы мог помогать достойным людям. Я никогда не молил о власти, славе, богатстве, хотя это имел в изобилии. Надеюсь, я никогда не проявлял жадности. Если бы моим главным стремлением было обогащение, то я мог бы стать одним из самых богатых в мире. Однако я не принадлежу к их числу. Всю жизнь я раздавал часть своего состояния больше, чем мог сосчитать. К счастью, я всегда обладал способностью делать деньги, и у меня их оставалось достаточно для других. Кредо моего детства всю жизнь руководило моими действиями»".
Далее автор указывает, что его целью было не делание денег, не обогащение. «Для меня бизнес - это не просто средство обогащения: накопление богатства не было для меня самоцелью. Бизнес доставлял мне удовольствие, потому что постоянно стимулирует, требует ежедневной концентрации всех умственных способностей для решения бесконечного количества разнообразных проблем начиная с мельчайших деталей и кончая принципиальными решениями. Бизнес доставляет мне удовольствие потому, что он создал Америку, и я бы даже сказал, что именно в нем и заключается американский образ жизни».
Формулируя цель предпринимательской фирмы, необходимо, на наш взгляд, учитывать зарубежный опыт, да и наш отечественный, особенно дореволюционный.
Приступая к созданию собственного дела, целесообразно помнить следующее.
1. К цели ведут только ясные цели. (Например, нельзя сформулировать цель: «Качество наших товаров надо повысить». Каких товаров, насколько повысить, за счет чего и т.д. Качество можно повысить, но издержки производства резко возрастут, поэтому при продаже товаров вы не получите необходимый объем прибыли для развития фирмы).
Следовательно, формулировка цели должна содержать: а) количественные показатели, которые фирма должна достичь, но нужно учитывать поведение конкурентов, покупателей, сегмент рынка, рыночные ниши; б) срок, в течение которого цель должна быть достигнута (или этапы); в) результаты, которые получат фирма и сотрудники; г) привлечение известных ответственных исполнителей; д) определение затрат на достижение этой цели и условий осуществления цели.
2. Чем ближе цель, тем больше она мобилизует, иначе говоря, краткосрочные цели в большей степени, чем долгосрочные, способствуют внутренней мобилизации, но при этом нельзя упускать из виду решение долгосрочной цели.
Что лучше: синица в руках или журавль в небесах?
Здесь вопрос в управлении предпринимательской фирмой (как, впрочем, и во всех областях, да и в личной жизни): диалектическое сочетание тактики и стратегии.
Но нужно помнить очень важный вывод, к которому многие из нас пришли на практике: «Кто берется за все, чаще всего ничего не достигнет!»
Должна, видимо, действовать закономерность роли сомнения. Еще Вольтер писал: «Сомнение - начало мудрости». Но долго сомневаться невозможно: вас со всех сторон окружают конкуренты, можете опоздать. Локомотив предпринимательства не любит длительных и необоснованных остановок на пути саморазвития. Об этом четко свидетельствует вся история мирового предпринимательства.
3. Цель (или цели) фирмы должна быть сконцентрирована на самом важном - ваши товары должны удовлетворить потребность (потребности), не удовлетворенную другими товарами. Если данная потребность уже удовлетворена, то необходимо возбудить спрос на вашу продукцию другими средствами (мерами), т.е. сформировать новый спрос, новый рынок.
Эта цель - самая главная, самая важная, определяющая на равновесном рынке (действовать на дефицитном рынке, конечно, проще), но цель формализована - удовлетворение неудовлетворенных потребностей. Нужно постоянно быть готовым практически ответить на вопросы: «Есть ли потребность в вашей продукции (работах, услугах)? Какая продукция, в какой экономической форме пользуется спросом? Каков этот спрос сегодня? Каким будет завтра, в перспективе?».
В обществе свободной рыночной экономики, к которой мы стремимся, высшая цель любой предпринимательской организации - формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей (потребителей). Но потребности нужно ранжировать по степени удовлетворенности, значимости, рентабельности, выгодности и т.д.
4. Цели нужно соизмерять с возможностями фирмы, с ее техническим, интеллектуальным, кадровым, финансовым уровнем и сырьевыми возможностями.
5. Цель (цели) необходимо конкретизировать в мероприятиях, при этом должно быть понимание целей и мероприятий другими сотрудниками, т.е. они должны быть убеждены в целесообразности достижения этой цели.
Чем больше сотрудников фирмы имеет возможность участвовать в выборе и постановке цели, тем выше будет результат при ее реализации.
Искусство постановки цели - это искусство управления фирмой, это возможность контроля за ходом и результатом достижения цели, это возможность правильной мотивации сотрудников и т.д. Поэтому первейшая цель предпринимателя - это определение набора целей, выбор целей.
Следовательно, чтобы стать предпринимателем, начать создавать собственное дело, нужно знать, чего хочет потребитель (потребители), сформулировать цель и стремиться ее достичь с меньшими затратами (расходами). Постоянно изучать, чего хотят люди, и искать возможность дать им то, что они хотят!
Автор книги «Как делать деньги» М. Смолл по поводу осуществления предпринимательской цели и удачи сказал так: «Люди, которые считают, что только удача поможет им преуспеть в жизни, обычно говорят: «У меня должен быть капитал, без денег я ничего сделать не смогу». Конечно, чтобы претворить свою идею в жизнь, нужны деньги (и не малые, по нашему мнению). Но если вы точно знаете, что необходимо людям, то у вас больший шанс к процветанию, чем у тех, кто может вложить любую сумму».
Автор книги «Зоны ваших ошибок» Уэйн Дайер считает, что «мысль (идея, цель) превратится в веру, если вы постоянно работаете над ней, а не в том случае, когда вы просто попробовали эту мысль и, не преуспев в ее реализации, затем используете свою неудачу для того, чтобы отказаться от нее».
Итак, вы имеете предпринимательскую идею, четко сформулировали свои цели, теперь можно приступать к созданию собственного дела.
Организация собственного дела при наличии соответствующих материальных, финансовых и других возможностей может быть осуществлена посредством следующих форм: приобретение (покупка) предприятия (бизнеса), аренда предприятия в целом как имущественного комплекта, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, использование метода франчайзинга и учреждение собственного дела в определенной организационно-правовой форме.
В краткой форме расскажем об отдельных путях создания собственного дела.
Для создания бизнеса необходимо определиться с конечной целью. Порядка 70% всех новых бизнес проектов не преодолевают 3-летний рубеж и закрываются. На протяжении следующих трех лет отсеивается приблизительно 2/3 от оставшегося количества проектов. Таким образом, только 10% всех компаний выживают на современном рынке.
Основные цели:
- Для работы на самого себя. Такая цель изначально обречена на провал. Чтобы бизнес развивался, необходимо хорошо разбираться в выбранной нише и любить свою работу.
- Финансовая независимость. Еще одна неправильная постановка целей. Бизнес создается изначально не для денег. Финансы — это естественное продолжение успешного ведения бизнеса, но никак не изначальная цель.
- Создание качественного продукта/услуги. Такая цель вполне может быть реализована. Ориентация на качество всегда является залогом успеха любого дела.
Также существуют промежуточные подцели, к которым относятся рыночные, инновационные, экономические, социальные и прочие цели.
Основы
Для успешного открытия своего дела необходимо учитывать конкуренцию на существующем рынке. Даже, если предоставляемые товар или услуга высокого качества, из-за конкуренции они могут быть невостребованными. Низкий уровень знаний в выбранной нише является наиболее частой причиной закрытия бизнеса. Необходимо разбираться не только в самом товаре или услуге, но также уметь грамотно их предоставлять потребителю.
Для достижения успеха в бизнесе необходимо придерживаться общепризнанных основ:
- Теоретическая и психологическая подготовка. Нужно понимать, что открытие бизнеса — это вопрос не нескольких дней и даже месяцев. Успешное дело может начать приносить стабильный доход лишь спустя несколько лет. Необходимо уделять особое внимание управлению финансами. Например, заранее определить систему налогообложения.
- Бизнес идея. Удачная бизнес идея — это половина успеха. Качественная идея характеризуется следующими признаками: высокая доходность, полезные свойства товара/услуги, потребность в предоставляемом продукте, высокое качество. После определения с идеей рекомендуется создать маркетинговый план.
- Механизм продажи. За счет грамотного составления механизма реализации товара или услуги, можно добиться снижения себестоимости, а значит, повышения конкурентоспособности.
- Оценка финансов. Нужно предусмотреть не только затраты на открытие бизнеса, но и возможные финансовые вливания для его поддержки даже при самом худшем варианте развития событий. Также следует рассчитать срок окупаемости дела, и когда оно начнет приносить прибыль.
- Выбор организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или другая форма компании — это выбор следует сделать заранее. Для этого нужно знать, сколько сотрудников будет в компании, каковы права у каждого из соучредителей, нужны ли финансовые вливания извне, и какая форма налогообложения предпочтительна.
- Помещение, оборудование. Для любого вида бизнеса обязательно понадобится, как минимум помещение. При этом важно подобрать материальную базу в соответствии с предполагаемыми мощностями, чтобы не возникло лишних переплат. Также нужно решить, снимать помещение, или приобрести в собственность.
Создание собственного дела
Общие условия создания собственного дела
Создание собственного дела в нашей стране осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством, федеральным законом об отдельных организационно-правовых формах, участников предпринимательской деятельности и нормативными актами, регулирующих весь процесс создания и функционирования предпринимательских организаций.
Создание собственного дела в той или иной степени организационно-правовой форме предполагает наличие следующих предпосылок.
1.
Наличие имущества для формирования первоначального капитала.
2.
Наличие определенного объема финансовых средств, необходимых для формирования минимального размера уставного капитала.
3.
Наличие нежилых помещений, необходимых для размещения офиса будущих организаций и осуществления намеченных видов деятельности или наличия возможностей для аренды нежилых помещений.
4.
Предварительное изучение предполагаемого рынка, на котором предприниматель будет предлагать к реализации результаты своей деятельности
5.
Формирование команды квалифицированных учредителей собственного дела, хорошо знающих технологию осуществления определенных видов деятельности, ведение бухгалтерского и финансового учета.
Перед тем, как начинать свою деятельность, предприниматель должен ответить:
1. Обладаю ли я всем необходимым, чтобы вести собственное дело
2. Насколько я умею ладить с людьми
3. Насколько я тверд в принятии решений
4. Обладаю ли я достаточным запасом физической силы и эмоциональным потенциалом для успешного ведения дела
5. Насколько хорошо я планирую и организую свои дела
6. Достаточно ли сильно мое желание придерживаться своей цели
7. Как ведение бизнеса отразится на моей семье
8. Достаточно ли у меня знаний, чтобы заниматься данным видом бизнеса
Будущий предприниматель должен быть компетентен в той области деятельности, в которой он намеревается создать собственное дело.
По данным американской статистики 90 процентов новых предприятий открывают люди в той области, в которой уже имеют опыт или прошли специальное обучение или стажировку.
Предприниматель должен уметь рассчитывать предполагаемые последствия от риска, сохранять тайну, владеть всей информацией о деятельности собственного предприятия, потребителях продукции, клиентах, поставщиках и конкурентах.
Учитывая, что в нашей стране функционирует огромный бюрократический слой чиновников, действует агрессивная внешняя среда, будущему предпринимателю нужно уметь предвидеть решение федеральных и местных властей, которые часто ущемляют права предпринимателей, научиться защищать не только свое имущество и активы от посягательства агрессивных сил, но и свою жизнь.
^
Некоторые принципы создания собственного дела
Начав свою предпринимательскую деятельность, будущий предприниматель должен знать основные направления своей работы:
1. Для кого будет работать его фирма?
2. Кто его покупатели? Формируют ли они сегмент предпринимателя?
3. Какие товары нужно производить? Какие потребительские свойства будут содержать эти товары, и какого они будут качества?
4. На основе каких технологий необходимо производить ту или иную продукцию? Есть ли место для экономии издержек производства?
Будущий предприниматель, планируя собственное дело, должен руководствоваться важнейшими рыночными принципами:
1. Нужно найти потребность и удовлетворить ее, так как предпринимательская деятельность направлена на удовлетворение чужих потребностей. Качественно удовлетворяя чужие потребности, предприниматель получает доход или прибыль.
2. Производить товары следует с более низкими издержками, иначе рынок может не признать эти товары, а предприниматель не сможет их реализовать и получить прибыль.
3. Предприниматель, устанавливая цены на производимые товары, должен учитывать поведение конкурентов, покупательский спрос и уровень насыщения рынка.
Завышенная цена не позволит своевременно продать товары, а заниженная – получить необходимую прибыль. Проблема ценообразования играет существенную роль в механизме создания и функционирования собственного дела. Общий алгоритм, которым можно вообразить следующей краткой схемой:
Предпринимательская идея -> Цели предпринимательства -> Разработка предпринимательского проекта -> Реализация его в виде создания собственного дела -> Функционирование организации
^
