Беременные женщины при наступлении беременности имеют право на перевод на легкий труд. В каких случаях беременная работница может воспользоваться этим правом и какие для этого нужны документы?
Необходимость перевода беременной работницы.
Легкий труд предполагает снижение норм выработки, обслуживания, а также перевод на другую работу, условия которой исключают воздействие на здоровье вредных и неблагоприятных факторов. Это определяется медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Какие профессии дают возможность перевода на более легкую работу? Они определены в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утвержденных Госкомсанэпиднадзором РФ и Минздравом РФ 21, 23 декабря 1993 г.). Еще одним нормативным документом для перевода является раздел 4 Санитарных правил и норм "Гигиенические требования к условиям труда женщин" (СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ №32 от 28 октября 1996 г.).
Если в организации деятельность беременной женщины ставит под угрозу ее здоровье и здоровье ее малыша, в ней должны быть предусмотрены условия перевода на легкий труд.
Какие нагрузки можно считать вредными для беременной женщины?
К ним можно отнести:
Поднятие предметов и грузов выше уровня плечевого пояса;
- поднятие предметов с пола;
- вынужденные нагрузки на мышцы ног и брюшного пресса при выполнении обычной работы (если поза трудящейся на корточках, согнувшись, на коленях, упором животом или грудью в рабочее оборудование и пр.) ;
- действия с наклоном туловища более 15градусов;
- использование ножной педали управления оборудованием;
- работа на конвейере с постоянным режимом;
- работы, которые связаны с нервным и эмоциональным напряжением.
Для беременных женщин установлены допустимые весовые нагрузки:
Подъем тяжестей не более 2,5 кг до двух раз в час.
- При постоянном подъеме тяжестей в течение рабочего дня вес груза не может превышать 1,25 кг.
- При перемещении грузов на расстояние не более 5 м суммарный вес грузов, рассчитываемый за один час смены, не должен превышать более 60 кг. Подъем с пола противопоказан.
Условия работы, при которых женщина имеет право на легкий труд:
Рабочая поза беременной сотрудницы ограничивается.
- Ходьба на работе составляет более 2 км за смену.
- Работа связана с намоканием одежды или обуви.
- Работы на сквозняке.
- Работа с резкими перепадами давления, связанная с внешним воздействием (бортпроводницы, летний состав, работницы барокамер).
- Работы на неосвещенной территории или в помещениях без окон.
- Температура на рабочем превышает +35 градусов.
- Работа за компьютером, ЭВМ – более 3 часов в смену.
Какие основания для перевода на легкую работу?
Если условия, в которых работает женщина, неблагоприятны для ее здоровья, она должна обратиться к своему лечащему врачу в женскую консультацию. Он обязан выдать ей медицинское заключение, где дает рекомендацию о переводе ее на легкий труд.
Сотруднице следует сдать медицинское заключение работодателю, а также написать заявление о переводе на более легкий труд. Без медицинского заключения работница не вправе рассчитывать на снижение норм выработки или переводе на другую работу.
Перевод работницы на легкий труд – явление временное и длится до окончания беременности. За время перевода за ней сохраняется средний заработок на предыдущей работе.
Заявление о переводе на другую работу беременной работницы. Образец.
Директору ООО «Кварт»
Ильченко И.Г.
От штукатура-маляра
Кривенко О.П.
Заявление.
Прошу вас перевести меня на другую работу без воздействия неблагоприятных для здоровья производственных факторов на основании медицинского заключения.
Приложение: справка из женской консультации № 26 от 04.04.2013г.
05.04.2013 подпись Кривенко О.П.
Начиная с даты медицинского заключения и до официального решения проблемы, беременная сотрудница освобождается от работы с сохранением среднего заработка за эти дни. Средний заработок выплачивается за счет работодателя. Если работы для нее не находится, она может быть освобождена от работы до самого декретного отпуска.
Если женщина имеет ребенка до 1,5 лет и она не имеет возможности работать на прежней работе, она может перевестись по заявлению на другую работу с заработком не ниже, чем средний заработок на предыдущей работе при достижении ребенком возраста 1,5 лет.
Как оформить перевод на легкую работу?
После положительного решения руководства о предоставлении сотруднице более легкого труда, с ней заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании этого допсоглашения руководитель издает приказ о переводе сотрудницы на другую работу. Поскольку перевод на более легкую работу является временным, то никаких записей в трудовой книжке на эту тему не делается.
К каким работам нельзя привлекать беременных женщин?
К ним относят следующие работы:
Сверхурочные;
- в выходные и праздничные дни;
- работы в вечернее время;
- командировки.
Ответственность за нарушение норм закона.
Если работодатель не предоставляет вам никаких льгот, работница может обратиться с Государственную инспекцию по труду с жалобой. Если в ходе проверки факт нарушения подтвердится, трудовая инспекция имеет право привлечь работодателя к административной ответственности.
Штраф для организаций составляет 30-50тыс. рублей, к тому же будут наказаны и должностные лица – 1-5 тыс.рублей. также инспекция может принять вердикт о приостановлении деятельности сроком до 90 суток.
Если нарушение повторное, руководитель или иное должностное лицо, может быть дисквалифицирован на срок 1-3 года.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Для беременных работниц ТК РФ устанавливает определенные гарантии, касающиеся их трудовой деятельности. В зависимости от конкретных условий труда таким сотрудницам нужно снизить нормы выработки, перевести их на другую работу или освободить от работы полностью (ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, беременных работниц нельзя (ст.259 , 298 ТК РФ):
- направлять в командировки;
- направлять на вахтовые работы;
- привлекать к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время.
Снижение норм выработки
Если беременная женщина трудится на работе, по которой установлены нормы выработки, то указанные нормы должны быть для нее снижены на основании медицинского заключения и заявления от нее. Чтобы понять, насколько снижать нормы, работодателю нужно ориентироваться на «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом еще в 1993 г. В них указаны величины физических нагрузок, допустимые для женщин в период беременности (масса грузов, которые можно поднимать, длина пути, проходимого за смену, и др.). При этом режим работы сотрудницы может не измениться, а оплачивать ее труд нужно будет исходя из среднего заработка (несмотря на снижение нормы выработки).
Вместе с тем, даже если у сотрудницы нет медзаключения, из которого следовало бы, что ей нужно снизить интенсивность труда, она вправе обратиться к своему работодателю с заявлением о переходе на неполное рабочее время. И работодатель должен будет пойти ей навстречу (ст. 93 ТК РФ).
Перевод на другую работу
Сотрудницу, работающую на вредных или опасных работах, в случае наступления беременности нужно перевести на другую работу, выполнение которой не предполагает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). Также перевод необходимо оформить той беременной работнице, которой не подходит ее нынешняя работа по причине личных медицинских показаний. При этом в справке из медучреждения должно быть указано, какие условия труда ей подойдут, а сотрудница должна написать заявление с просьбой предоставить ей другую работу.
Работодателю в такой ситуации следует ознакомить работницу с имеющимися у него вакансиями, подходящими для беременной. И если одна из вакансий ей подойдет, оформить перевод, заключив допсоглашение к трудовому договору. Если зарплата беременной на новой должности окажется больше ее зарплаты на предыдущей должности, тогда ей надо будет выплачивать новую зарплату. Иначе - труд работницы придется оплачивать исходя из ее среднего заработка.
Если же ни одна вакансия сотруднице не подойдет, то работодатель должен будет освободить ее от работы, сохранив за ней и должность, и средний заработок. Уволить беременную работницу по инициативе работодателя нельзя (ст. 261 ТК РФ). Исключения предусмотрены для случаев ликвидации организации-работодателя, а также истечения срока действия трудового договора, заключенного с ней.
Трудовое законодательство предоставляет ряд гарантий для беременных сотрудниц. Одно из них — снижение нагрузки или перевод на другую работу при наличии медицинских показаний. Основанием является справка на легкий труд при беременности.
Лёгкая работа для беременной сотрудницы
Легкая работа предполагает трудовую деятельность, для выполнения которой требуется меньше физической нагрузки и которая не будет оказывать неблагоприятное влияние на развитие беременности.
Например, по большинству медицинских показаний беременная сотрудница не должна допускаться к работе, связанной с:
- нервно-эмоциональным напряжением;
- возбудителями инфекционных заболеваний;
- повышенной радиацией;
- поднятием тяжестей;
- работой за компьютером более 3 часов подряд;
- инфракрасным излучением и т.д.
Но чтобы использовать предусмотренную гарантию, работница должна обратиться с заявлением о снижении нагрузки и предоставить справку (медицинское заключение).
В медицинском заключении может быть указано:
- какая работа беременной женщине противопоказана;
- требования по снижению норм выработки;
- рекомендации по созданию безопасных условий труда;
- другие индивидуальные рекомендации по труду.
Перевод на легкий труд в связи с беременностью
Термин «лёгкий труд для беременных» используется на практике. В законодательстве же такого понятия нет. Используя этот термин, работники отдела кадров подразумевают снижение рабочей нагрузки беременной как гарантию, предусмотренную в ст. 254 ТК РФ .
Трудовой кодекс обязывает работодателей по заявлению беременной работницы и при наличии медицинского заключения осуществить перевод беременной на легкий труд. Это означает, что работодатель должен:
- снизить ей нормы обслуживания;
- снизить ей нормы выработки;
- перевести её на такую работу, на которой исключается воздействие негативных производственных факторов.
Часто у работодателей возникает вопрос, во сколько переводят на легкий труд. В Трудовом кодексе не указан срок беременности, с которого сотрудница имеет право на перевод. Поэтому с таким заявлением сотрудница вправе обратиться с любого срока беременности, но только при наличии медицинского заключения, в котором будет указано, что в этом есть такая необходимость.
Как оплачивают лёгкий труд?
Работа беременной женщины со сниженной нагрузкой должна быть оплачена. Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ на период установления легкого труда за работницей сохраняется средний заработок по прежней работе.
Кроме того, если беременная женщина обратилась с заявлением о переводе на работу, исключающую вредное воздействие и (или) снизить ей нагрузку, а работодатель не смог сразу организовать ей такую работу, женщина должна быть освобождена от работы. Освобождается сотрудница от работы до тех пор, пока работодатель не предоставит ей подходящий легкий труд для беременных. Оплата всех пропущенных дней вследствие этого должна производиться по среднему заработку.
Кроме того, за беременной женщиной сохраняется средний заработок и на время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях.
Получив медицинское заключение, беременные сотрудницы обращаются к своим работодателям с заявлением о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка. Очень часто руководство отказывается идти на встречу будущей маме и ставит ей всяческие препоны в отстаивании права на щадящие условия труда. Образец заявления, которое мы предлагаем вашему вниманию составлен с учетом тех отговорок, которые работодатели придумывают для беременной женщины, чтобы тянуть время в решении ее вопроса.
«Прошу вас в соответствии со ст. 254 ТК РФ и Санитарных правил и норм САНПиН 2.2.0.555−96 „Гигиенические требования к условиям труда женщин“ (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32) и прилагаемым мной медицинским заключением перевести меня на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления соответствующей работы прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Также прошу учесть, что работодатель должен предлагать мне работу, которая соответствует требованиям санитарных норм. И если аттестация рабочих мест не выявила вредность или опасность рабочего места, но при этом мое рабочее место не соответствует описанным в САНПиНе требованиям к рабочему месту беременной женщины, то применяются именно требования САНПиНа. А поэтому ст. 73 ТК РФ в моем случае не применяется, если я отказываюсь от предложенной мне работы.
Статья 259 ТК РФ мне гарантирует запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
И в соответствии со ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить только в случае по соглашению между работником и работодателем, либо работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.
Если работодатель откажется исполнить требования трудового законодательства, то я буду вынуждена не выходить на работу. А для защиты своих законных прав обратиться в суд, где воспользуюсь Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, для признания дней моего отсутствия не прогулами, чтобы мне оплатили вынужденные прогулы из-за неисполнения работодателем трудового законодательства и моральный ущерб ст. 237 ТК РФ».
Да, текст этого заявления провоцирует конфликт, но он применим именно к ситуации, где конфликт уже присутствует, и именно для тех работодателей, которых бы я назвала неадекватными, целью которых является избавление от беременной женщины.
В других же ситуациях следует использовать только отдельные пункты данного образца заявления. И в тексте следует сделать ссылку, что вы вынуждены обратиться к работодателю, т.к. вас обязывает ваше состояние и то, что вам нужно теперь думать не только о себе, но и о будущем ребенке. И что вы при этом не хотите навредить работодателю и готовы даже пойти на компромисс, т. е. пусть закон не будет соблюден точно, но при этом решение будет выгодным и для вас, и для работодателя.
Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работыСотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
Временное изменение трудовой функции работника;
Изменение места его работы (структурного подразделения);
Изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу - средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Пример 2
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности - 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
С приказом о временном переводе под роспись;
Должностной инструкцией по новой должности;
Другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
