В бухгалтерском учете используются два близких понятия: расходы и затраты.

Расходы – это фактическое использование ресурсов или увеличение долговых обязательств организации, связанное с получением доходов.

Затраты – это денежная оценка ресурсов на производство и реализацию продукции.

Затраты превращаются в расходы при увязывании их с полученными доходами при подведении итогов за отчетный период.

Пока этого не произошло, затраты могут существовать в виде запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

Прямые и косвенные расходы

Некоторую проблему для бухгалтерского учета создает протяженность процесса изготовления продукции: потребление различных ресурсов и изготовление готового изделия относятся к разным временным периодам. Кроме того, есть такие потребляемые ресурсы, которые не относятся к какомуто конкретному изделию. Например, стоимость электрической энергии, израсходованной на освещение территории общего пользования предприятия, или заработная плата бухгалтерии. Расход таких ресурсов логично распределять между всей продукцией предприятия.

Продукция предприятия обычно изготавливается в большом количестве экземпляров. Как корректно распределить израсходованные ресурсы между изделиями или отдельными партиями продукции? Как определить стоимость ресурсов, которые вошли в готовую продукцию, хранящуюся на предприятии? Как определить стоимость ресурсов, израсходованных на еще не завершенную продукцию?

Ответ на эти вопросы заключается в том, что на всех этапах производства все расходы ресурсов должны аккуратно и единообразно распределяться между теми продуктами, на которые они были израсходованы непосредственно или которые изготавливались в тот же период времени, когда ресурсы расходовались. Стоимость ресурсов, непосредственно расходуемых на изготовление продукции, называется прямыми расходами производства, они непосредственно входят в стоимость готовой продукции. Прямые расходы на изготовление одного готового продукта называются прямой себестоимостью этого продукта.

Ресурсы, которые не относятся к конкретному продукту (например, электрическое освещение), называются косвенными расходами. Они распределяются между продуктами, которые изготавливались в течение того периода, когда эти ресурсы расходовались.

Между разными продуктами косвенные расходы могут распределяться пропорционально прямым расходам на их изготовление (т. е. прямо пропорционально прямой себестоимости продуктов) или прямо пропорционально какомунибудь компоненту прямых расходов (например, прямо пропорционально заработной плате сотрудников, занятых изготовлением продукции).

Рассмотрим конкретную ситуацию. Во время работы с изделием сломался станок, его пришлось ремонтировать. С точки зрения бухгалтерского учета поломка – это случайность, которая могла произойти и раньше. Общая причина поломки станка связана с выполнением на нем большого объема работы. Поэтому к поломке станка имеют отношение все изделия, которые были изготовлены на нем до этого происшествия.

Так что стоимость ремонта станка не следует учитывать как прямые расходы на изделие, при работе с которым он сломался. Стоимость ремонта станка следует учитывать как косвенные расходы, которые должны распределяться между всеми изделиями, изготовленными в течение периода наработки на отказ.

Если же поломка станка произошла в результате грубого нарушения правил его эксплуатации и вина конкретного работника установлена, то стоимость ремонта станка может быть предъявлена к возмещению за счет этого работника.

Экономисты предприятия при прогнозировании используют такие понятия, как переменные и постоянные расходы. К переменным расходам относятся прямые расходы и часть косвенных расходов, которая прямо пропорциональна объему выпуска. К постоянным расходам относится оставшаяся часть косвенных расходов, которая не зависит от объема выпуска.

Косвенные расходы делятся на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы – это затраты на содержание, организацию и управление производствами. К ним относятся:

Расходы на содержание и ремонт машин и оборудования;

Амортизация имущества, используемого в производстве;

Расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

Арендная плата за производственные помещения;

Оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

Другие аналогичные по назначению расходы.

Общехозяйственныерасходы не связаны с производственным процессом. К ним относятся:

Административноуправленческие расходы;

Расходы на содержание общехозяйственного персонала;

Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т. п.

Услуг;

Другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности

Расходы организации подразделяются на следующие виды:

Расходы по обычным видам деятельности;

Прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности – это расходы по видам деятельности, ради которых организация создавалась, т. е. предусмотренные ее уставом. Такие расходы могут быть связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности можно классифицировать более детально – по элементам:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация;

Прочие затраты.

Каждый из перечисленных элементов объединяет однородные виды расходуемых ресурсов.

Материальные затраты понимаются шире, чем это следует из их названия. В их составе отражаются следующие статьи затрат:

Работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями или собственными подразделениями организации;

Приобретение сырья и материалов, используемых на производственные или хозяйственные нужды, комплектующих изделий и полуфабрикатов, инструментов и инвентаря;

Приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии.

К работам и услугам производственного характера относятся:

– выполнение отдельных операций по изготовлению продукции,

– контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств;

– транспортные услуги сторонних организаций и структурных подразделений самой организации по перевозкам грузов внутри организации.

Стоимость материальных ресурсов отражается по ценам их приобретения без учета НДС и независимо от момента фактической оплаты.

К материальным затратам относятся также потери материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Из материальных затрат вычитается стоимость возвратных отходов.

Размер материальных затрат при списании сырья и материалов определяется одним из следующих методов оценки:

По стоимости единицы запасов;

По средней стоимости;

По стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

Затраты на оплату труда включают зарплату работников организации и другие начисления работникам в денежной и натуральной форме, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (включая премии и отпускные).

Отчисления на социальные нужды включают в себя обязательные начисления на заработную плату работников – страховые взносы. Кроме того, в состав этого элемента затрат (с некоторыми ограничениями) включаются начисления по договорам добровольного страхования, которые организация может заключать со страховыми организациями в пользу своих работников.

Амортизациякак экономический элемент затрат включает суммы амортизационных отчислений по основным средствам, а также по другим внеоборотным активам, по которым подобные отчисления предусмотрены. Более подробно амортизационные начисления будут рассмотрены далее.

Прочие затраты включают затраты, связанные с основной деятельностью организации, не включенные в перечисленные выше элементы. К этому элементу относятся, в частности, затраты по следующим статьям:

Налоги и сборы, уплачиваемые в соответствии с законодательством (за исключением НДС и сборов, имеющих характер штрафов, пеней и санкций);

Отчисления в страховые фонды и резервы, в частности, связанные с ремонтом оборудования;

Платежи за выбросы загрязняющих веществ;

Потери от брака;

Расходы на обеспечение пожарной безопасности;

Расходы на обеспечение нормальных условий труда и на лечение профессиональных заболеваний работников организации;

Оплата командировочных расходов;

Расходы на подготовку и переподготовку кадров;

Арендная плата;

Расходы на содержание служебного транспорта;

Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций;

Оплата услуг связи, информационных, юридических и аудиторских услуг.

Производство предназначено для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей людей.

В этом процессе потребляются основные и оборотные средства, а также труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства. Совокупные затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции (работ и услуг) в денежном выражении называются себестоимостью продукции.

Величина себестоимости является одним из показателей эффективности производства. Она определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость (при прочих равных показателях), тем эффективнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уверенно чувствовать себя на конкурентном рынке.

Конкурентная способность продукции отечественных товаропроизводителей зависит от степени ее соответствия потребительному спросу, ее качества и величины продажной цены, главной составляющей которой является себестоимость. Поэтому в бухгалтерском учете очень важно отразить все затраты отчетного периода, относящиеся к себестоимости, а также уточнить перечень расходов, которые могут быть отнесены к прямым затратам, т.е. затратам, непосредственно связанным с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Главными факторами, от которых зависит снижение себестоимости продукции (работ и услуг), являются следующие.

1. Рост производительности труда. Чем производительность выше, тем больше выпускается продукции в единицу времени и тем ниже ее себестоимость.

2. Снижение материало- и энергоемкости продукции. Чем меньше материальных и энергетических затрат на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость.

3. Увеличение отдачи основных средств (увеличение фондоотдачи). Чем меньше доля амортизационных отчислений, приходящаяся на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость.

4. Повышение уровня маркетинговой политики. Чем ниже затраты на реализацию продукции, тем ниже ее себестоимость.

Различают производственную себестоимость продукции и полную фактическую себестоимость. Производственная себестоимость определяется только производственными затратами. Добавление к ним коммерческих расходов (т.е. расходов на сбыт продукции) образует полную фактическую себестоимость продукции.

Затраты можно группировать по разным признакам. По экономическому содержанию их принято подразделять на следующие:

1) материальные;

2) трудовые;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизационные отчисления на основные средства;

5) прочие (Д 20 , 44 - К 04 , 05 , 23 , 25 , 26 , 68 , 76 , 97).

Кроме классификации по экономическому содержанию, затраты, с точки зрения включения их в себестоимость конкретных образцов продукции, работ и услуг, подразделяются на прямые расходы и косвенные. Важность этого деления состоит в том, что оно позволяет максимально обоснованно определять расходы на каждый конкретный вид продукции, работ и услуг, анализировать степень их прибыльности и планировать их объемы.

Расход основных материалов и полуфабрикатов достаточно легко распределяется по видам продукции, работ и услуг непосредственно по сведениям из первичных документов. В комплексных производствах, в которых на базе одних и тех же материалов изготавливаются различные виды и сорта продукции, выполняются разные работы и оказываются многообразные услуги, основное сырье и материалы по видам и сортам распределяются пропорционально:

утвержденным нормативам их расхода;

коэффициентам расхода на каждое изделие (работу, услугу);

количеству или весу продукции.

Вспомогательные материалы, используемые на технологические цели, иногда включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) прямым путем, но чаще распределяются косвенным способом - пропорционально:

расходам по нормам;

весу переработанных основных материалов;

количеству изготовленной продукции (объему работ и услуг);

отработанным часам.

При этом из материальных затрат исключаются отходы, под которыми понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства, утратившие полностью или частично свои потребительские свойства. Так как у отходов пониженные технологические качества, то их использование сопряжено с повышенными затратами или невозможно вообще.

Затраты на основную зарплату производственных рабочих, работающих в соответствии со сдельной формой оплаты труда включаются непосредственно в их себестоимость. Дополнительная заработная плата включается в себестоимость пропорционально основной заработной плате. Заработная плата рабочих-повременщиков и доплаты к ней распределяется на основе сметных расчетных ставок на единицу продукции (работ, услуг).

Отчисления в фонды социального страхования и обеспечения включаются в себестоимость продукции, работ и услуг пропорционально основной и дополнительной заработной плате.

Амортизация основного оборудования, на котором выпускается продукция, проводятся работы и оказываются услуги для средних и крупных коммерческих предприятий учитывается на счете 25 "Общепроизводственные расходы", а затем распределяются по видам пропорционально:

часам работы оборудования;

сметным ставкам;

основной заработной плате производственных рабочих;

объему выпущенной продукции (работ и услуг);

затратам по производственному процессу.

Общепроизводственные расходы (кроме амортизации основных средств) и общехозяйственные затраты (собираемые на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы"), обусловленные содержанием аппарата управления и вспомогательных служб предприятия, амортизацией нематериальных активов и основных средств вспомогательного назначения, а также целого ряда расходов и потерь, относящихся к категории прочих затрат, распределяются пропорционально:

основной заработной плате производственных рабочих плюс расходы по содержанию машин и оборудования;

расходам на основную заработную плату (без доплат);

затратам по процессам;

количеству выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

В составе прочих расходов отражаются затраты вспомогательных производств, учитываемые на счете 23 "Вспомогательные производства". К категории вспомогательных производств относят цеха и подразделения предприятий, обеспечивающие основное производство энергией, инструментами, тарой, ремонтными работами, транспортными и хозяйственными услугами (в строительных организациях - некапитальными работами). Различают 6 групп цехов и подразделений вспомогательных производств:

инструментальные - осуществляющие изготовление, ремонт и восстановление инструментов, приспособлений, штампов, пресс-форм, моделей;

ремонтные - проводящие монтаж, ремонт, модернизацию, обслуживание основных средств и восстановление запасных частей;

энергетические - производящие и распределяющие электрическую, тепловую и иные виды энергии, а также осуществляющие водоснабжение, очистку вод, вентиляцию, монтаж, ремонт и обслуживание электросетей, электроустановок и телефонной связи;

транспортные - выполняющие погрузочно-разгрузочные и транспортные работы, ремонт и обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и подъездных путей;

тарные - изготавливающие и ремонтирующие тару;

хозяйственного обслуживания - осуществляющие уборку производственных помещений, стирку и ремонт спецодежды.

Себестоимость произведенной вспомогательными производствами продукции, выполненных работ и оказанных услуг собирается на счете 23 :

Д 23 - К 02 , 10 , 23 , 25 , 60 , 68 , 69 , 70 , 76 , 96 , 97 .

С целью формирования себестоимости продукции, а также для принятия управленческих решений важно корректно распределить затраты. Выбранный порядок используется при исчислении налога на прибыль. Хотя в законодательстве имеется перечень расходов, в Инструкции к использованию плана счетов прописано, что по статье «Основное производство» должны отображаться только суммы, непосредственно связанные с выпуском продукции. О том, как целесообразнее распределять прямые и косвенные затраты, вы узнаете из этой статьи.

Определение

Прямые расходы — это затраты, связанные с изготовлением определенного вида продукции, которые могут быть включены в себестоимость. К ним относятся:

стоимость сырья и основных материалов;
цена покупных изделий и полуфабрикатов;
затраты на топливо и электроэнергию;
оплата труда рабочих;
амортизация оборудования.

Косвенные расходы — это затраты, связанные с изготовлением продукции, которые напрямую нельзя отнести к конкретному виду работ. Они распределяются по всему ассортименту. Коэффициенты и показатели, по которым происходит классификация, закладываются в учетной политике.

Распределение расходов по видам продукции

Этот процесс зависит от отраслевой особенности организации и выбранного метода калькуляции себестоимости. Важно правильно установить соотношение между изготовленной продукцией и понесенными расходами. Косвенные затраты могут распределять в два этапа. Сначала они группируются по месту возникновения (цех, подразделение или отдел). Затем перераспределяются по видам изделий. При этом важно определить базу для классификации расходов. Например, при расчете зарплаты администрации может использоваться число работников, для калькуляции электроэнергии — площадь и т.д.

Учет прямых затрат

Расходы, которые связаны с изготовлением продукции, отражаются по счетам 20 «Основ-ное», 23 «Вспомогательное производство». В их разрезах открываются аналитические статьи затрат. Учет оформляется такими проводками:

ДТ 20 (23) КТ 2, 4, 5 — списаны расходы в производство;

ДТ 20 КТ 28 - учтены потери от брака.

Косвенные расходы отражаются на статьях «Общепроиз-водственные», «Общехозяйственные» и «Затраты на продажу». К первой группе относятся:

расходы по использованию машин и оборудования;
амортизация и затраты на ремонт ОС, используемых в производстве;
плата за коммунальные услуги;
аренда помещений, машин и оборудования, используемого в производстве;
оплата труда работников.

В плане счетов это отражается так:

ДТ 25 КТ 02, 60, 69, 70 — учтены расходы по обслуживанию основных производств.

В конце месяца накопленные суммы списываются в ДТ 20 (23) в части, которая входит в себестоимость основного (вспомогательного) производства.

Общехозяйственные расходы

административные затраты;
расходы на содержание персонала;
амортизация ОС общехозяйственного назначения;
аренда помещений для офиса;
оплата информационных, аудиторских и других услуг.

Такие суммы списываются:

1) на счет 20 и распределяют по отдельным ви-дам услуг;

2) на счет 46 «Реализация» как условно-постоянные затраты.

По окончании отчетного периода оборо-ты по ДТ 20 отражают прямые, переменные затраты на изготовление про-дукции, показывают фактическую себестоимость. Сальдо - величину незаконченного производства.

Калькуляция и анализ прямых затрат

Параметры распределения расходов должны быть закреплены учетной политикой организации. От обоснованности выбранного метода зависит финансовый результат организации. Рассмотрим конкретный пример.

Предприятие изготовило за месяц 300 столов вида А и 250 - вида Б. Прямые затраты на производство составили 225 тыс. руб. и 425 тыс. руб. соответственно. Сумма косвенных затрат — 120 тыс. руб. За месяц было реализовано 200 столов А и 100 шт. Б.

1. Распределим косвенные расходы на основе прямых.

А: 120*225 / (225 + 425) = 41,5 тыс. руб.;
Б: 120*425 / (225 + 425) = 76,1 тыс. руб.

Рассчитаем себестоимость = (прямые затраты + переменные расходы) \ кол-во изготовленной продукции:

А: 225+ 41,5 / 300 = 0,9 тыс. руб.;
Б: 425 + 78,1 / 250 = 2 тыс. руб.

Затраты на реализацию = себестоимость единицы * кол-во проданных товаров:

А: 0,9 * 200 = 180 тыс. руб.;
Б: 2 *100 = 200 тыс. руб.

ИТОГО = 380 тыс. руб.

2. Равномерно распределим косвенные расходы

Рассчитаем сумму переменных затрат:

А: 120*300 / (300 +250) = 65,4 тыс. руб.;
Б: 120*250 / (300+250) = 54,5 тыс. руб.;

Себестоимость единицы:

А: 225+ 65,4/ 300 = 0,97 тыс. руб.;
Б: 445 + 54,5 / 250 = 1,99 тыс. руб.

Себестоимость реализации:

А: 0,97 * 200 = 194 тыс. руб.;
Б: 1,99 *100 = 199 тыс. руб.

ИТОГО = 393 тыс. руб.

Разница между расчетами составляет 13 тыс. руб. На эту же величину будет изменяться финансовый результат компании за отчетный период.

Выбор метода калькуляции затрат зависит от типа производства , используемых технологий и особенностей изделий. Показанный метод применяется, если продукция выпускается партиями. Тогда для каждого заказа открывается карточка, в которой отображаются прямые и косвенные затраты. Себестоимость единицы рассчитывается путем деления полученной суммы на количество продукции в натуральной величине.

На крупных технологических организациях существует ряд подразделений. Они занимаются выпуском полуфабрикатов и связаны друг с другом единым производственным процессом. На таких предприятиях затраты учитываются попроцессуально. Сначала калькулируется себестоимость по каждому циклу, а затем эти цифры суммируются и рассчитывается итоговый результат.

Минусы стандартной схемы

На малом предприятии распределять затраты несложно. Но если в одном цехе на единице оборудования изготавливается нескольких видов продукции, то процесс усложняется. В этом случае сотрудниками планового отдела должны разработать нормы списания.

Прямые затраты могут распределиться не только на готовую продукцию, но и на:

структурные единицы организации (дирекции, отделы, цеха и т.д.);
процессы, которые происходят внутри компании;

объекты ОС;
клиентов;
каналы сбыта и т.д.

По данной классификации одни и те же статьи расходов можно назвать прямыми по отношению к определенных объектам и косвенными - к другим. Такой способ позволяет избежать чрезмерного скопления переменных затрат. Пример: на определенной группе оборудования производится несколько единиц продукции. Поскольку рассчитать прямые затраты классическим методом не получается, то расходы списываются в группу общепроизводственных. А в соседнем цеху стоит тот же самый агрегат. Но затраты на его обслуживание в два раза меньше. Почему так происходит? Потому что учетной политикой было определено, что расходы распределяются только на продукцию. А ведь можно использовать другие способы классификации. Дело даже не в том, что стандартный подход не позволяет корректно рассчитать себестоимость. Снижается эффективность бизнеса в целом.

Еще один пример - затраты на сбыт. Обычно они также собираются «в кучу» и распределяются пропорционально на весь ассортимент. Но с точки зрения эффективности бизнеса необходимо отслеживать «выгодность» не только продуктов, но и клиентов. Только в этом случае можно оценить успешность каналов сбыта и отказаться от нерентабельных.

Торговая организация

Купленные материалы учитываются по закупочной цене на счете 41. Транспортные расходы ежемесячно перераспределяются между проданными товарами и их остатками на складах. Прямые затраты рассчитываются исходя из среднего процента с учетом баланса на начало месяца.

Порядок калькуляции таков:

1. Определяется сумма запасов на складе на начало месяца.

2. Калькулируется стоимость реализованных товаров и остатка на конец.

3. Средний процент = (1) / (2).

4. Прямые затраты = средний процент * стоимость остатка на конец месяца.

По ДТ счета 44, кроме транспортных расходов, также отображаются:

зарплата;
аренда;
реклама;
доставка товаров покупателю;
хранение товаров;
представительские затраты и т.д.

Накопленные расходы на счете 44 списываются в дебет счета 90.

Вывод

Затраты производства, связанные с изготовлением определенного вида продукции, включаются в себестоимость. В зависимости от выбранного в учетной политике метода распределения расходов они могут относиться к прямым и косвенным. На малом предприятии процесс дробления не должен вызывать проблем. В крупных технологических организациях калькуляцию целесообразнее производить по циклам. В остальных случаях используется метод распределения затрат по видам продукции.

Затраты на производство

В бухгалтерском учете используются два близких понятия: расходы и затраты.

Расходы – это фактическое использование ресурсов или увеличение долговых обязательств организации, связанное с получением доходов.

Затраты – это денежная оценка ресурсов на производство и реализацию продукции.

Затраты превращаются в расходы при увязывании их с полученными доходами при подведении итогов за отчетный период. Пока этого не произошло, затраты могут существовать в виде запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

Прямые и косвенные расходы

Некоторую проблему для бухгалтерского учета создает протяженность процесса изготовления продукции: потребление различных ресурсов и изготовление готового изделия относятся к разным временным периодам. Кроме того, есть такие потребляемые ресурсы, которые не относятся к какому-то конкретному изделию. Например, стоимость электрической энергии, израсходованной на освещение территории общего пользования предприятия, или заработная плата бухгалтерии. Расход таких ресурсов логично распределять между всей продукцией предприятия.

Ответ на эти вопросы заключается в том, что на всех этапах производства все расходы ресурсов должны аккуратно и единообразно распределяться между теми продуктами, на которые они были израсходованы непосредственно или которые изготавливались в тот же период времени, когда ресурсы расходовались. Стоимость ресурсов, непосредственно расходуемых на изготовление продукции, называется прямыми расходами производства, они непосредственно входят в стоимость готовой продукции. Прямые расходы на изготовление одного готового продукта называются прямой себестоимостью этого продукта.

Ресурсы, которые не относятся к конкретному продукту (например, электрическое освещение), называются косвенными расходами. Они распределяются между продуктами, которые изготавливались в течение того периода, когда эти ресурсы расходовались.

Между разными продуктами косвенные расходы могут распределяться пропорционально прямым расходам на их изготовление (т. е. прямо пропорционально прямой себестоимости продуктов) или прямо пропорционально какому-нибудь компоненту прямых расходов (например, прямо пропорционально заработной плате сотрудников, занятых изготовлением продукции).

Экономисты предприятия при прогнозировании используют такие понятия, как переменные и постоянные расходы. К переменным расходам относятся прямые расходы и часть косвенных расходов, которая прямо пропорциональна объему выпуска. К постоянным расходам относится оставшаяся часть косвенных расходов, которая не зависит от объема выпуска.

Косвенные расходы делятся на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы – это затраты на содержание, организацию и управление производствами. К ним относятся:

Расходы на содержание и ремонт машин и оборудования;

Амортизация имущества, используемого в производстве;

Расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

Арендная плата за производственные помещения;

Оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

Другие аналогичные по назначению расходы.

Общехозяйственные расходы не связаны с производственным процессом. К ним относятся:

Административно-управленческие расходы;

Расходы на содержание общехозяйственного персонала;

Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т. п. услуг;

Другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности

Расходы организации подразделяются на следующие виды:

Расходы по обычным видам деятельности;

Прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности – это расходы по видам деятельности, ради которых организация создавалась, т. е. предусмотренные ее уставом. Такие расходы могут быть связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности можно классифицировать более детально – по элементам:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация;

Прочие затраты.

Каждый из перечисленных элементов объединяет однородные виды расходуемых ресурсов.

Материальные затраты понимаются шире, чем это следует из их названия. В их составе отражаются следующие статьи затрат:

К работам и услугам производственного характера относятся:

– выполнение отдельных операций по изготовлению продукции,

К материальным затратам относятся также потери материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Из материальных затрат вычитается стоимость возвратных отходов.

Размер материальных затрат при списании сырья и материалов определяется одним из следующих методов оценки:

По стоимости единицы запасов;

По средней стоимости;

По стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

Затраты на оплату труда включают зарплату работников организации и другие начисления работникам в денежной и натуральной форме, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (включая премии и отпускные).

Отчисления на социальные нужды включают в себя обязательные начисления на заработную плату работников – страховые взносы. Кроме того, в состав этого элемента затрат (с некоторыми ограничениями) включаются начисления по договорам добровольного страхования, которые организация может заключать со страховыми организациями в пользу своих работников.

Амортизация как экономический элемент затрат включает суммы амортизационных отчислений по основным средствам, а также по другим внеоборотным активам, по которым подобные отчисления предусмотрены. Более подробно амортизационные начисления будут рассмотрены далее.

Прочие затраты включают затраты, связанные с основной деятельностью организации, не включенные в перечисленные выше элементы. К этому элементу относятся, в частности, затраты по следующим статьям:

Отчисления в страховые фонды и резервы, в частности, связанные с ремонтом оборудования;

Платежи за выбросы загрязняющих веществ;

Потери от брака;

Расходы на обеспечение пожарной безопасности;

Оплата командировочных расходов;

Расходы на подготовку и переподготовку кадров;

Арендная плата;

Расходы на содержание служебного транспорта;

Оплата услуг связи, информационных, юридических и аудиторских услуг.

Прочие расходы

Прочие расходы – это расходы побочного и случайного характера, которые не связаны с обычными видами деятельности организации, предусмотренными ее уставом.

К прочим доходам могут быть отнесены:

Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации (если данный вид деятельности не предусмотрен уставом организации);

Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, товаров, продукции;

Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

Штрафы, пени, неустойки;

Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

Курсовые разницы;

Сумма уценки активов;

Другие виды расходов.

Общая классификация расходов

Классификация расходов по экономическим элементам частично согласуется с разделением расходов на прямые и косвенные расходы (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Классификация расходов в бухгалтерском учете

Обычно материальные затраты в большей степени относятся к прямым расходам. Но часть материальных затрат относится к косвенным расходам: общепроизводственным и общехозяйственным.

Затраты на оплату труда и страховые взносы распределяются между прямыми и косвенными расходами в зависимости от роли работников в экономических процессах организации. Затраты на оплату труда работников основного и вспомогательного производства и начисления на их зарплату относятся к прямым расходам; затраты на содержание прочих работников организации (в том числе на содержание бухгалтеров) – к косвенным расходам.

Амортизация и прочие затраты относятся к косвенным расходам.

Все элементы затрат, которые на схеме отнесены к косвенным расходам, при более детальной классификации могут быть распределены между такими видами косвенных расходов, как общехозяйственные и общепроизводственные расходы.

Кроме классификации затрат по экономическим элементам существует классификация по статьям затрат. Если элементы затрат показывают, что было израсходовано, то статьи затрат – на какие цели. Каждая отрасль имеет свои типовые статьи затрат. Хорошо организованный аналитический учет по статьям затрат позволяет проследить цепочку расходов и определить себестоимость видов продукции.

Еще в бухгалтерском учете используется классификация затрат по местам их возникновения: по цехам и другим структурным подразделениям организации.

Бухгалтерские счета для учета затрат на производство

Учет затрат на производство – одна из важнейших функций бухгалтерского учета. Информация о затратах производства нужна руководителю предприятия и руководителям его подразделений, а также собственникам для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыли.

Из типового Плана счетов для учета затрат на производство можно использовать несколько счетов.

Самым главным счетом учета производственных затрат является счет 20 «Основное производство». В первую очередь этот счет используется для учета затрат, возникающих в цехах основного производства – в цехах, непосредственно участвующих в превращении сырья, материалов и покупных полуфабрикатов в готовую продукцию. Но в итоге на этом счете собираются все прочие затраты, связанные с производством готовой продукции.

В производственном процессе могут быть выделены отдельные стадии, по окончании которых регистрируется продукция промежуточной степени готовности – полуфабрикат. В ожидании следующих стадий обработки полуфабрикаты могут быть помещены на промежуточный склад.

Такие полуфабрикаты учитываются на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Изготовление партии полуфабрикатов отражается по дебету счета 21 и кредиту счета 20, а передача партии полуфабрикатов в последующую обработку – по дебету счета 20 и кредиту счета 21.

Если же предприятие имеет в своем составе производства и хозяйства, которые предоставляют некоторые услуги и выпускают некоторую продукцию, не связанные с основной деятельностью предприятия, то для учета затрат, возникающих в этих производствах, можно использовать счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

С помощью упомянутых счетов – 20, 21, 23 и 29 затраты собираются по местам их возникновения. Для обеспечения более детальной классификации затрат по местам их возникновения к указанным счетам следует открыть субсчета, соответствующие конкретным цехам и хозяйствам организации.

Затраты на производство общего характера учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». На этом счете могут быть отражены расходы на содержание и ремонт машин и оборудования; амортизационные отчисления и расходы на страхование указанного имущества. Таким образом, затраты на счете 25 учитываются не по месту, а по причине их возникновения.

Затраты по основной деятельности, но непосредственно не связанные с производством, собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Здесь отражаются расходы, выявившиеся в подразделениях организации общехозяйственного назначения.

Учет затрат на производство ведется на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Счет 40 удобно использовать для выявления отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 23 и 29), по кредиту – нормативная себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

Сальдо по счету 40, образовавшееся на конец месяца, переносится на счет 90 «Продажи». Таким образом, в конце каждого месяца счет 40 закрывается.

Кроме того, для учета производственных затрат используются счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих периодов».

Резерв в бухгалтерском учете представляет собой временный фонд, предназначенный для равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость продукции, например, резервы на оплату отпусков работникам и на ремонт основных средств. Ежемесячные отчисления в эти фонды учитываются как понесенные затраты в составе экономического элемента прочие затраты на счетах учета затрат на производство и отражаются по кредиту счета 96. При наступлении события, ради которого создавались резервы, расход созданного резерва отражается по дебету счета 96.

Резервы предстоящих расходов – это расходы будущих периодов наоборот. Если расходы будущих периодов означают предоплату за некоторые ресурсы, которые будут получены организацией в будущем, то резервы предстоящих расходов предполагают заблаговременное накопление денежных ресурсов на расходы, которые организация понесет (или может понести) в будущем.

Например, резерв на оплату отпусков создается путем ежемесячных отчислений в этот резерв заранее установленной доли заработной платы работников предприятия. А когда работник уходит в отпуск, полагающиеся ему денежные выплаты списываются из этого резерва.

Организация имеет право не использовать резерв на оплату отпусков, но тогда расчет себестоимости продукции несколько искажается. Получится, что отпускные выплаты работнику будут отражены в составе расходов на изготовление продукции как раз в тот период, когда работник не работает.

В конце финансового года обязательно проверяются остатки всех резервов и корректируются нормы отчислений в резервы.

Расходы ресурсов, фактически произведенные в текущем месяце, но относящиеся к будущей продукции, учитываются на счете 97 и списываются с него ежемесячно в доле, относящейся к конкретному месяцу.

Это может быть, например, арендная плата, уплаченная за несколько месяцев вперед. Факт предварительной оплаты аренды вперед отражается по кредиту счета денежных средств и дебету счета 97. А в конце каждого месяца соответствующая доля арендной платы списывается по кредиту счета 97 и дебету счета затрат на производство.

Учет затрат на производство

В течение месяца для учета затрат на производство на счетах накапливаются затраты, подтвержденные первичными документами. Затраты регистрируются по месту их возникновения. Бухгалтер должен максимально учитывать конкретную привязку затрат к месту их возникновения в интересах последующего экономического анализа состояния дел на предприятии.

Для привязки затрат к месту их возникновения (к подразделениям, цехам, участкам производства) к синтетическим счетам 20, 21, 23, 29 можно открывать субсчета или открывать счета аналитического учета.

Косвенные затраты, которые относятся к производству в целом или которые сложно привязать к конкретному подразделению или цеху – общепроизводственные и общехозяйственные расходы, будут собираться на счетах 25 и 26.

По окончании месяца общепроизводственные затраты распределяются между основным (счет 20) и вспомогательным производством (счет 23). Общехозяйственные расходы списываются на счет 20.

Бухгалтерия должна вести аналитический учет по отдельным видам затрат и видам продукции. Косвенные затраты распределяются между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально затратам на основное производство или пропорционально какому-нибудь компоненту затрат на основное производство (чаще всего пропорционально основной заработной плате, т. е. пропорционально заработной плате сотрудников, занятых основным производством) или в соответствии с утвержденными нормативными ставками распределения косвенных расходов.

Данный порядок учета затрат на производство представлен в виде схемы (рис. 3.2):

Рис. 3.2. Схема бухгалтерского учета затрат на производство

Затраты, которые собираются на счете 20 со счетов учета расходуемых ресурсов (10) и обязательств (60, 70 и др.), а также со счета 23 и которые затем списываются на изготовление продукции, называются цеховой себестоимостью продукции.

Те же затраты вместе с затратами, которые списываются на счет 20 со счета 25, называются производственной себестоимостью.

За счет добавления затрат, списываемых со счета 26 на счет 20, мы получаем так называемую заводскую себестоимость.

Заводская себестоимость – это еще неполная себестоимость продукции, т. е. это еще не та ее себестоимость, дешевле которой продукцию продавать невыгодно. Для определения полной себестоимости надо еще добавить расходы, которые образуются вне сферы производства: расходы на продажу.

Все затраты, которые связаны с производством готовой продукции и в конце месяца собираются на счете 20, списываются на счет 43. Несписанная часть затрат на производство, остающаяся на счете 20, представляет собой оценку так называемого незавершенного производства, т. е. денежную оценку затрат на еще не готовые изделия и продукцию.

Такой порядок учета затрат на производство не должен приводить к перекосам в оценке себестоимости готовых изделий и стоимости незавершенного производства.

Между себестоимостью готовых изделий и стоимостью незавершенного производства должно соблюдаться разумное соотношение. Например, если по итогам завершившегося месяца было выпущено 100 изделий, а 100 точно таких же изделий находилось в разной степени готовности, т. е. в незавершенном производстве, то стоимость незавершенного производства должна составить примерно половину себестоимости готовой продукции.

Данная оценка основана на предположении, что продукция предприятия изготавливается равномерным непрерывным потоком. Для конкретного предприятия эти предположения могут оказаться не совсем верными.

Если предприятие выпускает разные изделия и разные виды продукции, то бухгалтерия должна распределять между ними косвенные расходы и калькулировать их себестоимость. Это необходимо для целей управления предприятием, чтобы руководство организации могло своевременно узнать, что выпуск тех или иных изделий стал невыгодным и что следует либо предпринять меры к радикальному снижению себестоимости этих изделий, либо прекратить их выпуск.

С целью распределения косвенных расходов между отдельными изделиями или видами продукции применяются следующие методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции: нормативный, позаказный, попередельный, попроцессорный.

Нормативный метод применяется, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым производством.

Сущность его заключается в том, что косвенные затраты на производство учитываются по заранее установленным нормам. Отклонения фактических затрат от установленных норм определяются на основании первичных документов или инвентаризации. Прямые затраты учитываются, как правило, на основании документов.

Позаказный метод применяется при выполнении работ индивидуального характера и при выполнении заказов на изготовление крупных изделий, требующих длительного времени (например, при изготовлении кораблей).

Каждому заказу присваивается собственный код (шифр), который может представлять собой произвольный набор цифр и букв. Для учета затрат на каждый заказ открываются отдельные субсчета или аналитические счета. Перед принятием каждого первичного документа к бухгалтерскому учету в документе проставляется код (шифр) заказа, если хозяйственную операцию, подтверждаемую этим документом, можно отнести к определенному заказу. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, в которых проставлены коды (шифры) заказов. Первичные документы, в которых определенный код (шифр) заказа проставить не удается, подтверждают косвенные затраты. Косвенные затраты распределяются между отдельными заказами согласно принятой на предприятии методике.

Все затраты считаются незавершенным производством вплоть до сдачи заказа.

Если по условиям договора с заказчиком предусмотрена сдача заказа по этапам, то пропорциональная по затратам доля сданного заказа может переводиться из незавершенного производства (счет 20) в готовую продукцию (счет 40).

Попередельный метод – применяется на предприятиях с комплексным использованием сырья, а также на предприятиях с крупносерийным производством, где обрабатываемое сырье и материалы последовательно проходят несколько стадий обработки – переделов.

При изготовлении разных видов продукции из одного и того же сырья выделяется основной продукт. Остальные продукты считаются побочными, косвенные расходы относятся на побочные продукты в соответствии с заранее установленными нормами. Все отклонения косвенных расходов от норм относятся на основной продукт.

Попроцессорный метод, или простой метод, используется на предприятиях добывающих отраслей, когда выпускаемая продукция не отличается особым разнообразием и незавершенное производство имеет незначительный размер. Соответственно проблема распределения косвенных расходов между разными изделиями и видами продукции практически отсутствует. При этом методе все косвенные расходы относятся на готовую продукцию, без учета незавершенного производства.

Учет брака

Браком признаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, техническим условиям или договорам. В зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак подразделяется на исправимый и неисправимый.

Исправимым браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Неисправимым (окончательным) браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Такие изделия реализуются по ценам возможного использования или применяются в качестве вторичного сырья для переработки на другие виды продукции.

Неисправимый брак оформляется актом о браке или другим первичным документом. В акте указывается характеристика брака, его причина, количество забракованной продукции, виновник брака.

Акт составляется ответственными работниками производственных подразделений и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака – за счет виновных лиц или за счет производства.

Потери от брака учитываются на активном счете 28 «Брак в производстве». По дебету этого счета отражаются затраты на исправление частичного брака (и по кредиту счетов 10 «Материалы» в части учета затрат материалов на исправление брака и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части учета дополнительной оплаты труда работников, занятых исправлением брака, и т. д.). По дебету счета 28 отражаются потери от брака в корреспонденции с соответствующим счетом производственных затрат (20, 21, 23 или 29).

Потери от брака списываются со счета 28 в зависимости от установленных причин брака на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в той части, в которой брак должен возместить сотрудник организации, на счет 10 в той части, в которой забракованное изделие или полуфабрикат может быть использован как сырье и материалы, на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в той части, в которой брак должен возместить поставщик, если брак вызван поставкой недоброкачественного сырья и материалов.

Оставшаяся часть денежной оценки брака списывается на счет затрат того производства, в котором имел место брак (20, 23 или 28). При этом потери от брака относятся к экономическому элементу прочие затраты.

Выводы

1. Производство представляет собой основную стадию операционного цикла производственной организации, на которой создается готовая продукция. В процессе получения готовой продукции расходуются материалы, труд работников и другие ресурсы организации.

2. Стоимость ресурсов, непосредственно расходуемых на изготовление продукции, называется прямыми расходами производства. Прямые затраты непосредственно входят в себестоимость готовой продукции. Ресурсы, которые не могут быть отнесены к конкретному продукту, называются косвенными расходами. При определении себестоимости продуктов косвенные расходы распределяются между продуктами, которые изготавливались в течение того месяца, когда эти ресурсы расходовались.

Из книги Треннинг. Настольная книга тренера автора Торн Кей

Затраты Как мы уже говорили выше, потенциал по увеличению затрат при производстве материалов - вполне реальная угроза. Приобретение материалов на стороне сопряжено с опасностью - они могут не учитывать целей конкретной программы, а неопытный тренер этого не заметит.

Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич

Затраты на производство В бухгалтерском учете используются два близких понятия: расходы и затраты.Расходы – это фактическое использование ресурсов или увеличение долговых обязательств организации, связанное с получением доходов.Затраты – это денежная оценка

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

11.2. Учетная категория «затраты на производство», классификация затрат на производство Под затратами на производство понимают себестоимость ресурсов, использованных в процессе производства, выполнения работ и оказания услуг.Система управления затратами необходима для

Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторов

56. Затраты на транспортировку При организации учета затрат на производство расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете учета вспомогательных производств. Часть этих расходов,

Из книги Организация управленческого учета в строительстве автора Чернышев В. Е.

77. Затраты и их классификация В управленческом учете существуют понятия «затраты» и «расходы».Затратами принято считать средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. С точки зрения управленческого

Из книги Экономическая теория: учебник автора Маховикова Галина Афанасьевна

3.2. Затраты и их классификация При формировании системы управленческого учета, способной удовлетворять потребности менеджеров всех уровней управления строительной организацией, необходимо прежде всего обеспечить сбор и классификацию всех основных затрат,

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

Занятие 5 Затраты Семинар Учебная лаборатория: отвечаем, обсуждаем и дискутируем… Отвечаем:1. Что такое издержки и прибыль с точки зрения экономистов?2. Способствуют ли вертикальная и горизонтальная интеграция снижению издержек производства?3. Какие издержки:

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

66. Калькуляционные счета (затраты на производство) На калькуляционных счетах отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету

Из книги Управляя рисками. Клиринг с участием центральных контрагентов на глобальных финансовых рынках автора Норман Питер

49. Затраты на производство и реализацию продукции: материальные затраты Затраты на производство и реализацию продукции состоят из стоимости используемых в производстве природных ресурсов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, основных фондов,

Из книги Стили менеджмента – эффективные и неэффективные автора Адизес Ицхак Калдерон

52. Затраты на производство и реализацию продукции: прочие затраты Еще одну группу затрат на производство и реализацию продукции представляют прочие затраты. Прежде всего, в эту группу включаются некоторые виды налогов, сборов и платежей. Далее, в состав прочих затрат

Из книги Хватит платить за все! Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав

12.2. Требование снизить затраты Для крупных инвестиционных банков начало нового века стало радужным не во всех отношениях. Стремясь расширить сферу своей деятельности, они в течение 1990-х совершали все более крупные инвестиции в трейдинговые инфраструктуры,

Из книги Эффективный руководитель автора Друкер Питер Фердинанд

Затраты на внедрение В то время как Герой-одиночка оценивает себя по интенсивности своего труда и по его результатам, для Бюрократа критерием оценки служит то, насколько успешно он контролирует систему, пресекает нарушение правил и сводит к минимуму неопределенность. Он

Из книги Гемба кайдзен. Путь к снижению затрат и повышению качества автора Имаи Масааки

1. Издержки, затраты, выплаты… Директор: Где деньги? Главбух: Господин директор, позвольте, я объясню… Директор: Объяснить я и сам могу! Где

Из книги автора

Затраты времени руководителя Руководители постоянно находятся под прессингом, вынуждающим их тратить время на непродуктивные, бесполезные действия. Любой руководитель, независимо от занимаемой должности, тратит значительную часть своего времени на дела, которые не

Из книги автора

Затраты Знать затраты на инструментальную оснастку технологических операций и уметь оценивать динамику показателей с учетом стоимости инструмента и принадлежностей. Отслеживать общую сумму затрат на расходные материалы и внешние поставки, сопоставляя затраты и

Из книги автора

Маневренность и оптимальные затраты Компания поставила перед собой следующие цели: привести эффективность в соответствие с потребностями рынка, повысить качество продукции, но не особо увеличивая затраты, создать благоприятные условия труда, обеспечить здоровье и

При производстве продукции стоит правильно организовать ведение учета затрат. Рассмотрим, какие особенности необходимо учесть компаниям.

При ведении любой деятельности предприятия обязаны знать правила, используемые при ведении учета затрат. Выясним, на что нужно обратить внимание.

Базовые аспекты

Есть ряд задач, которые выполняет учет затрат на производстве. Очертим их и рассмотрим основные определения.

Основные термины

Затратами на производство считают часть расходов компании, что связаны с изготовлением товара, предоставлением услуг.

Затраты сформированы из прямых расходов, что понесены при выпуске продукции. Это производственные издержки за определенные периоды.

Производственный процесс – основной процесс в работе предприятия. В зависимости от его характера определяют вид деятельности, содержание товарных знаков, а также знаков обслуживания, создание уставного капитала и т. д.

При управлении производством важно правильно организовать учет производственных затрат. Учетом затрат считают отражение издержек, группировку их по статьям калькуляции, элементам.

При этом также определяют калькуляционные разницы от действующей нормы затрат. Калькулированием называют последовательный расчет по определению себестоимости единиц товара.

Выполняемые задачи

Основные задачи ведения учета производственных затрат, которые реализуются:

Своевременно	Полно и достоверно отражаются фактические расходы на производственный процесс и сбыт товара по структурному подразделению, виду товара, элементу и статье калькуляции
Достоверно исчисляется фактическая себестоимость	Единиц продуктов
Правильно осуществляется организация учета	А также безошибочно распределяются косвенные затраты
Определяется рентабельность товара	И факторы, что обслуживают ее уровень
Оценивается эффективность работы	Структурного подразделения фирмы
Обеспечивается поступление данных	Для анализа резерва уменьшения себестоимости

Законодательная база

Учет производственных затрат осуществляется в соответствии с Основными положениями по составу расходов, что включаются в себестоимость товара. Нормативные акты утвердило Минэкономики, Минстатистики, Минфин, Минтруд.

Порядок ведения учета производственных затрат

Выделяют несколько видов затрат.

Классификационный признак	Вид	Группа
Учитывая состав	Одноэлементный и комплексный	—
Согласно экономическому элементу	Элементные расходы Комплексные	Зарплата, цена расходованных ценностей материального плана, амортизация Расходы на общее производство, общие хозяйственные расходы
Относительно технологического процесса	Основные затраты Накладная	Заработок, материал и т. д. Затраты общего производства, хозяйства
Относительно производственного объема	Условные постоянныеУсловные переменные	Затраты на освещение, отопление, зарплату управленческих работников Расходы на основной материал, зарплату рабочих
Относительно способа включения в себестоимость товара	Прямые Косвенные	Заработок, материал Затраты на отопление, освещение, работу оборудования
Относительно характера затрат	Производственного и непроизводственного плана	—
С учетом степени охвата	Те, что планируются, и что не планируются	—

Применяемые методы

Целесообразно использование таких методов:

Позаказного	Применяют в мелкосерийных производствах, а также при калькулировании себестоимости ремонтных и экспериментальных работ. Объект учета – отдельные производственные заказы, что создаются на заранее установленное количество товара. Фактическую себестоимость определяют, оканчивая производство товара. Осуществляется суммирование расходов по заказам. Чтобы исчислить себестоимость единицы продукта, общую сумму делят на количество произведенных изделий
Попередельного	Применяется в массовых производствах с короткими, но законченными технологическими циклами, когда товар является однородным по исходным материалам и обработке. Это такие отрасли, как металлургия, текстильная промышленность и т. д. Учет расходов происходит поэтапно. К примеру, на текстильном комбинате – по стадии прядильной, ткацкой, отделочной. Все переделы – законченные фазы по обработке сырья. Как результат – изготовление полуфабрикатов своего производства
Простого	Применяют в компаниях, что производят однородные товары, и не имеют полуфабрикаты и незавершенный производственный процесс. Все затраты в отчетном периоде – себестоимость всего изготовленного товара. Себестоимость единиц товара исчисляют, разделив сумму затрат на количество товаров
Нормативного	Это наиболее прогрессивный метод, так как можно контролировать производство, выполнение задач по уменьшению себестоимости продуктов. Применяют в организациях с массовыми и серийными производствами. Обязательно составляется нормативная калькуляция по нормативам, что действительны на начало месяца. Затем выявляют отклонения от норм. Все отклонения учитывают по причине и виновнику, чтобы можно было проанализировать причину отклонения, предупреждать ее при работе

Если учитывать способ оценки затрат, можно выделить также такие методы:

по себестоимости по факту;
по плановой себестоимости;
котловой метод;

С учетом того, насколько полно включаются затраты в себестоимость готового товара:

когда учитывается полная себестоимость;
сокращенная себестоимость.

Действующая система счетов

При синтетическом и аналитическом учете используют такие счета:

20	Затраты по основному производству
21	Затраты на полуфабрикаты своего изготовления
23	По вспомогательному производству
25	По общим производственным затратам
26	Учет общих хозяйственных затрат
28	Учет производственного брака
29	Затраты при обслуживании производства и хозяйств
96	Резерв ожидающихся затрат
97	Затраты будущего периода

В при учете затрат отражают такие нюансы:

Способы, которыми пользуются при списании общих производственных затрат	Списание осуществляется в Дт 90 или затраты включают в себестоимость по счетам 20, 23, 29
Способы, что используются при распределении косвенных затрат по объектам калькулирования себестоимости	Используют счет 20, 23, 29. Распределение осуществляется в пропорциональном соотношении к базе распределения. А таковой могут быть прямые затраты материала, расходы на оплату труда и т. д.
Способ, что используется при группировке затрат по статьям расходов при формировании данных для управления и расчета себестоимость	Основные статьи для калькуляции – материал и сырье, возвратный отход, покупное изделие и полуфабрикаты и т. д.

Все указанные счета являются активными. По Дт учитываются затраты, а по Кт – данные о списании.

В конце месяца затраты, что были учтены на собирательном и распределительном счете, списываются на счет основных и вспомогательных производств, обслуживающего производства.

С Кт 20, 23, 29 списывается фактическая себестоимость выпущенного товара. Сальдо дает характеристику размера расходов при незавершенном производстве.

Определяющий счет по затратам – счет 20, где будет обобщено сведения о производственных расходах, когда товар определит содержание уставной деятельности фирмы.

При продаже полуфабрикатов на сторону используют счет 43, а при наличии фактического факта – Дт 90 Кт 21.

Документальное оформление

Обязательно документируют расходы. Но не относят затраты, что не подтверждаются документами, на себестоимость товара. В законодательстве говорится, что обязательно оформление каждой операции оправдательным документом.

Подтверждающие документы:

платежная документация;
акты;
внутренняя документация компании.

Рассмотрим некоторые.

Расчетные ведомости	При , начислении заработка сотрудника вспомогательных производств за объемы работ
Рапорты по учету выработки бригад	При учете рабочего времени, что осуществляется каждый день, выработки, начислении заработка работнику основного производства
Ведомости учета выработки индивидуального сдельщика	При учете, осуществляемом каждый день
Ведомости, что составляются для начисления заработка сборщику товара	Составляют по всем мастерским участкам в отдельности
Лимитно-заборная книжка	На получение материала со складов в цеха, а также отчет цехов о затратах материала на готовый товар, ремонт. Это оправдательный документы для со складов
Акты	Используемые для списания ценностей материального плана на нужды производства, если не используется лимитно-заборную книжку
Приемо-сдаточные накладные на товар	Используют, чтобы оформить сдачу продуктов на склады при внутренних перемещениях
Накопительные накладные	Что отражают сдачу товара из цехов на склады
Упаковочные листы	Используют, чтобы зарегистрировать каждую упаковку готового товара при представлении товара на склады или при осуществлении отгрузки. На их основании составляется приемо-сдаточная или
Журналы по учету затрат сырья и выработки товара	Используют, чтобы вести оперативный учет поступившего и использованного сырья за смены, а также для осуществления учета сданного на склады готового товара
Спецификации на отгруженный товар	Применяют, чтобы оформить отгрузку товара своего производства или покупной продукции по ЖД или морским транспортом
Наряд-заказ	При учете объема изготовленного товара, количества работников по категориям, фонда соцзащиты
Акты, согласно которым перерабатываются забракованные детали	—
Рапорты	О движении деталей, полуфабрикатов
Баланс по движению деталей и полуфабрикатов	При учете движения деталей, учитывая переходящие остатки на начало периода
	При учете материала, что поступает в компанию от поставщика или из переработок. Используется, чтобы оформить поступление ценностей материального плана определенных позиций
	Первичная документация при учете работы транспортных средств. На его основании начисляют зарплату перевозчику

Для основного производства

При учете расходов по калькуляционной статье и экономическому элементу используется счет 20. Сальдо по такому счету – производство, что не завершено на начало и конец периодов.

По дебету счета отражают расходы по статье выпуска промышленного товара, сельскохозяйственного товара, монтажных работ. А по кредиту – выход товара.

Возможно открытие таких субсчетов:

производство промышленного характера;
производство сельскохозяйственного плана;
использование транспортных средств и средств связи;
использование работ по строительству и монтажу;
производство проектной и изыскательной работы;
производство геологических работ;
общепит и т. д.

Рассмотрим корреспонденцию счетов:

Дт 20 Кт 10	Списание материалов и сырья, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары и инвентаря
Дт 20 Кт 16	Списание суммы отклонения фактической себестоимости материала от учетных цен, что израсходованы при основном производстве
Дт 20 Кт 23	Списание услуг вспомогательного производства
Дт 20 Кт 18	Списание , что предъявил продавец и оплатил покупатель при покупке материала, что использован при основном производстве, оборот от продажи которого освобождается от НДС
Дт 20 Кт 28	Списание на себестоимость выпущенного товара окончательных потерь от брака
Дт 20 Кт 70, 69, 68	Начисление зарплату с перечислениями работникам, что производят товар и т. д.

Возможно использование к счету субсчета по продукции животноводства и т. д.

Для вспомогательного

При учете и распределении затрат вспомогательного производства используют субсчет:

23/1	По обслуживанию разной энергией
23/2	При внутризаводском транспортном обслуживании
23/3	При ремонте ОС
23/4	При производстве инструмента, штампа, запчасти, деталей
23/5	При использовании мелкого транспортного хозяйства
23/6	При возведении временного нетитульного сооружения
23/7	При добыче нерудного материала
23/8	При лесозаготовке и лесопилении
23/9	При переработке сельскохозяйственного товара

Затраты, что возникают во вспомогательном производстве отражают так (Дт 23):

Кт 02	Начисление амортизации по ОС вспомогательного производства
Кт 05	Амортизация по нематериальным активам, что используются в цехе вспомогательного производства
Кт 10	Сумма ценностей, что использованы
Кт 16	Списание отклонения по использованному материалу
Кт 21	Использованы полуфабрикаты своего производства
Кт 23	Сумма предоставленных услуг цехом вспомогательного производства друг другу
Кт 25	Включено общие производственные затраты основного производства в себестоимость товара цеха вспомогательных производств
Кт 26	Включено долю общих хозяйственных затрат в себестоимость товара цеха вспомогательного производства и др.

По кредиту счета 23:

Дт 07	Предоставление услуг вспомогательному производству (доставляется оборудование)
Дт 10	Изготовлено ценности, что будут использованы внутри завода
Дт 20	Списано услуги вспомогательного производства на расходы основного производства
Дт 21	Цена полуфабрикатов, что изготовлены цехом вспомогательных производств
Дт 26	Предоставление услуг, что относятся на общие производственные затраты
Дт 28	Выявлено бракованный товар в производстве
Дт 29	Списано услуги на расходы обслуживающего производства и хозяйства
Дт 43	Цена готового товара, что выработана цехом вспомогательного производства и др.

Как это сводный?

Организация такого учета осуществляется по бесполуфабрикатным и полуфабрикатным вариантам. В первом случае расходы учитывают по местам возникновения до выпуска товара по цехам. Исчисление фактической себестоимости не осуществляется.

Их движение отражают в оперативном учете. Расходы на полуфабрикаты, что передаются иным цехам, числятся как производственные затраты цеха-производителя до того, как выпускается готовые товар.

При определении себестоимости готового товара расходы цеха, что принимает участие в изготовлении, суммируют, учитывая остатки незавершенных производств

Когда имеет место полуфабрикатный вариант, используют счет 21. Он открывается фирмами, занимающимися ведением обособленного учета полуфабрикатов.

Формируются такие проводки:

По поводу прямых затрат

Такие затраты учитывают по статье основной зарплаты работников производства. Сюда можно отнести и дополнительный заработок, перечисления на нужды социального плана.

При учете прямых расходов:

выявляют затраты материальных ресурсов;
определяют, соответствуют ли фактические затраты установленным нормам;
дают оценку цены использованных ресурсов;
контролируют сохранность производственных ресурсов.

Есть два подхода, организуя учет:

лимитирование ;
осуществление контроля применения.

Задачей учета затрат на оплату заработку и иных затрат является ведение учета количества работников (табельный учет) и выработки.

Совершенствование учета

Чтобы получить полезные данные, позволяющие принимать решения и осуществлять планирование, затраты на производство стоит систематизировать по нескольким направлениям:

расходы будущих периодов, что принимаются или не принимаются в расчеты при оценке работы фирмы;
расходы безвозвратного плана;
вмененные затраты при принятии альтернативных решений;
инкрементные и маргинальные расходы;
динамические показатели расходов относительно объема изготовленного товара.

Чтобы можно было совершенствовать бухгалтерский учет затрат на производство, в компаниях целесообразно разделение учета – ведение управленческого и финансового в отдельности.

Стоит также внедрять методы утверждения конечных финансовых результатов «затраты-выпуск», а также применять зарубежные классификации производственных расходов.

При учете затрат на производство продукции, работ, услуг стоит придерживаться установленных рекомендаций. Используйте актуальные счета при отражении операций.

А также применяйте методы, которые позволят максимально просто вести учет. Не забывайте, что для каждого производства существует ряд особенностей по учету, которые нужно учитывать.

Трудовые отношения