Типография – это достаточно распространенное направление бизнеса, которое не теряет спроса на услуги даже в период кризиса. Скорее, наоборот – в условиях жесткой конкуренции и борьбы за клиентов, все чаще мелкие и средние фирмы обращаются к слугам полиграфии для изготовления рекламных материалов. Помимо этого, всегда необходимы прайс-листы, ценники, копии, бланки для внутреннего оборота и прочая печатная продукция.

Подобное положение дел устраивает начинающих предпринимателей, к тому же, типография как бизнес не требует значительных капиталовложений на первоначальном этапе. Как открыть собственную фирму по оказанию полиграфических услуг и добиться успеха, несмотря на достаточное количество конкурентов? Поможет бизнес-план.

Типы предприятий

Рынок полиграфических услуг представлен типографиями трех видов:

Маленькие типографии – выполняющие небольшие объемы заказов. Если в распоряжении фирмы находится один основной аппарат для производства печатной продукции и несколько вспомогательных машин – не более 5-6, то она имеет право на звание мини-типографии;
Средние – соответственно, для услуг среднего объема;
Крупные полиграфические фирмы , которые занимаются оказанием услуг и производством печатных продуктов в промышленных объемах.

Данное разделение – вовсе не условное, и при выборе подходящего типа типографии, будущий предприниматель иногда делает ставку на прибыль, забывая о таком параметре, как спрос. И открывает типографию для исполнения большого объема заказов.

Но при отсутствии потенциальных клиентов типография не будет загружена на полную мощность, а значит, о прибыли и сроках окупаемости говорить не приходиться. Даже небольшая типография с дорогостоящим оборудованием и небольшим количеством заказов имеет шансы на окупаемость не ранее, чем через 3 года.

Регистрация бизнеса

Прежде чем открывать бизнес, мини-типографию необходимо легализовать. Оптимальным вариантом для начинающего предпринимателя станет оформление ИП. Регистрация не займет более 5 дней, а в дальнейшем такая форма бизнеса не потребует значительных затрат на бухгалтерскую и налоговую отчетность. Система налогообложения – УСН 6% либо 15%.

В случае,когда открывать типографию планирует не один человек, а несколько партнеров, то подойдет ООО.

Выбор помещения для типографии

Рекомендуемая площадь помещения – около 40 кв. м. При меньшей площади будет сложно разместить несколько аппаратов, сотрудникам будет неудобно работать. Кроме того, важно позаботиться о помещении для складирования расходных материалов и готовой продукции.

Подбирая помещение для мини-типографии, нельзя забывать о необходимости исправной электропроводки и соблюдении прочих правил пожарной безопасности. Большую часть времени в помещении будут оставаться включенными несколько приборов.

Местоположение

Некоторые специалисты уверяют, что местоположение помещения не играет существенной роли для бизнес-плана полиграфического предприятия. Это утверждение не совсем верно.

Проходимость – действительно не столь важный параметр для данного бизнеса. Но расположение вблизи образовательного учреждения сыграет положительную роль – в типографию придут студенты за копиями, преподавателями – за распечатыванием методических пособий и прочей документации.

Важность местоположения оправдывается такой характеристикой, как доступность. К офису должен быть обеспечен подъезд грузового транспорта. Также клиенты должны иметь возможность добраться до фирмы на общественном транспорте, а также без труда найти помещение.

Основные средства предстоит затратить на покупку оборудования для типографии. С чего начать комплектацию фирмы?

Стандартный набор услуг небольшой полиграфической фирмы требует следующего оборудования:

цифровая машина для печати;
плоттер для больших листов;
оборудование для термопечати;
цветной принтер;
переплетчик;
ламинатор;
оборудование для обрезки;
компьютер;
расходные материалы – заготовки для сувенирной продукции, бумага, фотобумага, термопленка, оракал, гибкие виниловые магниты.

Прочее оборудование

В число второстепенного оборудования входит мебель – столы и стулья для персонала, рабочие поверхности и столы для оборудования, стулья или диван для посетителей. Кроме того, нельзя забывать о лицензионных графических редакторах, так как бесплатные скачанные версии для полиграфического бизнеса не подходят.

Нельзя забывать о мебели для хранения расходных материалов и готовой продукции. Ни один офис не обойдется и без канцтоваров.

Цифровая печатная машина

Цифровая печатная машина — самое дорогое оборудование

Машина для печати – самое дорогостоящее оборудование. Новая офсетная машина обойдется предпринимателю в сумму не менее 250 тысяч рублей. Подобные затраты могут быть оправданы гарантированными заказами от крупных конкурентов. В противном случае машина будет окупаться около 3 лет или дольше.

Есть и более доступные варианты – ризографы. Машины от марки Risoпозволяют делать черно-белые копии сравнительно небольшим тиражом на высокой скорости. Недостаток – отсутствие цветов. Есть и цветные ризографы,но цветность заключается в наличии 3-4 оттенков помимо черного. Такой аппарат незаменим,когда требуются срочные копии по низкой себестоимости.

Расходные материалы

Владельцев небольших типографий могут подстерегать неприятности при покупке расходных материалов. Некоторые производители печатной полиграфической техники рекомендуют использовать оригинальные расходные материалы, выпускаемые ими же. Те предприниматели, которые игнорируют рекомендации и приобретают совместимые замены, вскоре вынуждены ремонтировать печатную технику.

Так, при использовании неоригинальных материалов для ризографа Riso, часто приходится искать замену барабану, стоимость которого превышает $1000.Опытные владельцы полиграфического бизнеса советуют покупать оригинальные расходники у официальных фирм, осуществляющих сервисную поддержку. Это избавит от подделок и сохранит технику.

Ассортимент услуг типографии

Прелесть небольшой типографии в том, что она способна выполнять большое количество полиграфических услуг. В стандартный список входят следующие:

цветная печать:
черно-белая печать;
печать на сувенирной продукции;
ламинирование;
сканирование;
разработка дизайна и изготовление визиток, брошюр, плакатов, листовок, флаеров и так далее;
печать фотографий.

Если предприниматель планирует развивать полиграфический бизнес, то он может постепенно докупать оборудование, а его сотрудники – осваивать новые виды услуг. При творческом подходе, ассортимент изделий типографии не имеет границ.

Услугами полиграфии будут пользоваться как коммерческие заказчики – крупные и мелкие фирмы, маркетинговые компании, так и частные лица. При анализе рынка полиграфических услуг в регионах страны было вычислено среднее арифметическое значение суммы чеков мини-типографий – 3 тыс. рублей.

Персонал

Для нормального функционирования бизнеса, полиграфии требуется большое количество сотрудников:

редактор;
дизайнер – один или два сотрудника;
верстальщик;
корректор;
специалист по работе с печатным оборудованием;
рабочие для обработки готовой продукции – обрезки, фальцовки и т.д.

На первоначальном этапе достаточно подобрать опытных специалистов широкого профиля, которые готовы и печатать, и обрабатывать продукцию. Верстальщик, как правило, может обладать навыками дизайна. Те услуги, которые не требуют наличия профессиональных навыков – изготовление копий, ламинирование, распечатывание и прочие простые функции – способен выполнять любой незанятый сотрудник.

Привлечение клиентов

Реклама типографии через интернет — наиболее эффективный вариант

Согласно статистике, наиболее эффективным методом продвижения услуг полиграфии является создание и раскрутка сайта в интернете. Подтверждением тому служат множественные запросы поисковиков, касающиеся разнообразных услуг мини-типографии.

Таким образом, бизнес-план полиграфического предприятия должен включать затраты на привлечение клиентов через интернет. В качестве интернет-ресурса можно выбрать:

Собственный сайт . Если подойти к вопросу с умом массой свободного времени, то есть шансы осилить веб-дизайн и верстку в короткие сроки, чтобы самостоятельно создать сайт. В вопросах продвижения сайтапридется обратиться к профессионалу. Средняя стоимость услуг, включая разработку и раскрутку – от 60 тыс. рублей.
Группа или паблик . Бесплатная альтернатива собственному сайту. Современные возможности соцсетей позволяют создать на базе собственного аккаунта почти полноценный каталог с фотографиями и контентом. Платная раскрутка потребуется даже группе, ее стоимость – от тыс. рублей.

Помимо раскрутки в интернете эффект приносят рекламные площадки в местной прессе, наружная реклама в городе и на транспорте.

Финансовый план типографии

Бизнес-план полиграфического предприятия обязательно должен содержать списки предполагаемых затрат и доходов для анализа рентабельности предприятия и расчета сроков окупаемости.

К капитальным расходам при открытии мини-типографии отнесем:

Таблица. Капитальные вложения

Список ежемесячных расходов:

Таблица. Ежемесячные вложения

Доход

Рассчитаем предположительный доход типографии в месяц. Средняя стоимость заказа составляет около 3 тысяч рублей из них 300 рублей – стоимость расходных материалов. Вдень небольшая типография выполняет не более 5 заказов, при 5-дневной рабочей неделе в месяц выручка приблизится к 300000 рублей.

Учитывая ежемесячные затраты получаем прибыль до налогообложения – около 90000 рублей. Если система налогообложения мини-типографии УСН 15%, чистая прибыль предприятия в месяц составит не более 77 тысяч рублей.

Рентабельность данного бизнеса составляет 36-38%. Срок окупаемости – 1,5 года.

Несмотря на то, что в каждом уважающем себя офисе стоит, как минимум, по 2 принтера, один из которых цветной, типографские услуги от этого не менее востребованы. Более того! В сотнях, открытых по Москве типографий печатается продукция, и клиенты становятся в очередь. Что ни говори, а век рекламы, и не только, и не думает заканчиваться. Типография как бизнес по-прежнему актуальна. Так если есть такой сумасшедший спрос, то почему не сделать предложение?

Сколько стоит открыть типографию?

Вы не поверите, если учитывать потребности рынка, то совсем не много. С учетом стоимости аренды и заработной платы - до 300 тысяч рублей. Да, вы не ослышались. Однако, предложенный нами вариант будет немного отличаться от классической типографии, мы рассмотрим мини-формат этого предприятия.

Мини типография - наиболее успешный вариант ведения бизнеса в современных реалиях. Судите сами - промышленные типографии загружены многомиллионными тиражами газет, буклетов и баннеров, и размениваться на мелкие заказы у них нет ни времени, ни желания. Вот и приходится мелкому клиенту месяцами ждать окно или бегать по городу в поисках места, где возьмутся за их заказ. Поэтому мы предлагаем вам бизнес план типографии, ориентированной на большое количество мелких заказов, что и будет являться вашим основным конкурентным преимуществом. Ну, а качество печатной продукции, конечно же, ни кто не отменял.

Регистрация предприятия . Планируя открыть типографию, регистрируйте свое предприятие как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это позволит вам заключать договора на небольшие объемы даже с серьезными заказчиками. Индивидуальный предприниматель тоже вариант, но при такой форме вам будет сложнее уговорить юридические лица на сотрудничество.

Помещение и месторасположение . С учетом формата типографии имеет смысл рассматривать месторасположение в непосредственной близости от ваших потенциальных клиентов. Тем более, что помещение, подходящее под ваш бизнес, по площади может не превышать 50 м/кВ . Идеальным вариантом станет размещение типографии в бизнес квартале, или районе, в котором наличие фирм чуть выше по плотности чем в жилом массиве. Этаж не принципиален. Особенно с учетом стоимости аренды в бизнес-кварталах.

Дизайн, ремонт и коммуникации. В нашем случае ремонтные работы минимальны. Вам не нужно сложных дизайнерских решений. Вам нужна площадь с окрашенными стенами, на которой вы сможете разместить оборудование, стол приема заказов и рабочее место для дизайнера. Обязательно наличие телефона, факса и интернета. Остальные коммуникации на ваше усмотрение.

Оборудование для мини типографии.

В бизнес плане типографии затраты на закупку оборудования занимают 70% затрат . Для организации мини-типографии вам потребуется:

Ризограф
Копировальная машина с разными форматами от А4 до А2.
Лазерный принтер.
Два компьютера, причем один из них должен выдерживать все требования по мощности процессора для работы с дизайнерскими программами.
Сканер.
Ламинатор.

Если услуги офсетной печати листовок также имеют место в ваших планах, то стоит задуматься и о покупке самой простой, подержанной однокрасочной машины (формата А3), копировальной рамы для создания форм и резака. На таком оборудовании без проблем можно будет отпечатать большие тиражи бланков, брошюр, буклетов и листовок. Покупка подержанной печатной машины марки Roland, Romayor или Heidelberg обойдется вам примерно в $6 000. Вот собственно и весь перечень оборудования, необходимый для открытия типографии.

Услуги. Исходя из потребностей ваших потенциальных клиентов перечень услуг, предоставляемых вашей типографией, будет выглядеть следующим образом:

Разработка макетов бланков, брошюр, календарей, альбомов и прочей печатной продукции;
Тиражирование печатной продукции малыми партиями;
Цветное и черно-белое копирование;
Ламинирование;
Переплет.

Казалось бы совсем мало, но поверьте, этого перечня более чем достаточно.

Персонал для мини-типографии

Для организации работы типографии вам понадобятся:

Руководитель предприятия (чаще всего это вы), совмещающий в себе функции или бухгалтера с завхозом, или менеджера по работе с ключевыми клиентами.
Дизайнер, он же верстальщик.
Менеджер по заказам, который занимается приемом заказов и отправкой готовой продукции клиентам.
Бухгалтер, при условии, что вы отказались занять эту почетную должность. Бухгалтера, как и водителя-экспедитора можно нанимать на аутсорсинг. Головной боли меньше, а качество услуг выше.

При наличии печатной машины станет вопрос о поиске печатника. По свидетельству игроков на рынке, именно с этой вакансией чаще всего возникают проблемы. Несмотря на высокую оплату труда, работа печатника - тяжелый и вредный труд. Часто типографии сами готовят кадры для себя или же переманивают сотрудников от конкурентов. Нет такой типографии, которая не нуждалась бы в печатнике - помните об этом!

Для запуска типографии и первого года работы такого штата вам будет вполне достаточно. При больших финансовых возможностях вы можете разнообразить офисный персонал секретарем, отдельным верстальщиком и системным администратором, но на практике для молодого предприятия это затратные излишества

Реализация услуг.

Планируя в бизнес плане типографии объемы печати и суммы оплат за выполненные услуги, учитывайте следующие моменты:

a) Вы только начинаете свой бизнес, поэтому не стоит гнаться за большим заказом, который вы рискуете не выполнить в срок и с нужным качеством.
b) Ваша типография рассчитана не только на работу с юридическими лицами, но и с конечным потребителем, которому может просто понадобиться откопировать паспорт. Не отказывайте просящему - спрос на такие услуги велик. Но еще выше доход от стоимости этой услуги.
c) Планируя стоимость своих услуг, не забывайте, что вы не единственная типография в городе. Учтите расценки конкурентов и опустите цену на 5%. Поток клиентов вам гарантирован.
d) Находящиеся в округе офисы и предприятия - ваши потенциальные клиенты. Начните работу с них, постепенно расширяя радиус сотрудничества.
e) За большие объемы клиенты ждут большие скидки, что напрямую отображается на прибыли вашего предприятия.

Учтя все выше перечисленное и сделав правильные выводы, у вас есть шанс достигнуть объемов денежных потоков до 1 000 000 рублей в год.

Бизнес план типографии: маркетинг и реклама

Самым выгодным маркетинговым решением будет распечатка карточек или календарей с нужной информацией с одной стороны и рекламой вашей типографии с другой стороны. В качестве полезной информации могут подойти номера экстренных или важных служб, календари с информацией о необычных праздниках, например церковных, или карта метро. Это поможет вашей рекламе надолго задержаться на столе или в кошельке вашего потенциального клиента, а заодно позволит оценить качество печати в вашей типографии. Поверьте, столь оригинальный подход не останется без внимания.

Также, вы можете сотрудничать с мелкоформатными печатными изданиями на предмет бартера - вы им печать по себестоимости, они вам рекламу в своем издании. Фантазируйте, и результат не заставит себя ждать. При этом наружная реклама не даст ожидаемого эффекта, поэтому вы вполне обойдетесь скромной наружной вывеской и несколькими направляющими указателями, которые помогут клиенту быстрее вас найти. Теперь о приятном. При правильной организации бизнеса, ваша типография уже через полгода начнет приносить чистую прибыль, что в современных условиях можно назвать рекордным результатом. Чего вам и желаем.

Специально для Yodoc.ru

Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.

Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

3. Описание рынка сбыта

Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.

Сильные стороны проекта	Слабые стороны проекта
Своевременное предоставление услуг; Возможность предоставления ускоренных услуг; Наличие веб-сайта, площадки в соц. сетях; Расчет посредством различных форм платежей; Система скидок для клиентов; Наличие правдивых отзывов клиентов; Качественное оборудование; Широкий ассортимент предоставляемых услуг; Возможность выполнения заказа при маленьких тиражах.	Невыполнение условий договора заказчиком (несвоевременная оплата и т.д.); Сложная организация системы внутреннего контроля на предприятии.
Возможности проекта	Угрозы проекта
Возможность привлечения к сотрудничеству школ, ВУЗов; Возможность создания сети типографий; Потенциал обслуживания крупнейших организаций вашего региона.	Рост числа конкурентов на рынке; Моральный износ оборудования.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Обозначим основные этапы запуска типографии.

1. Регистрация в государственных органах

Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.

2. Поиск помещения и ремонт

Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:

Квадратура от 40 м2;
Вытяжка/ проветриваемость помещения;
Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.

3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря

Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:

Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
Лазерный МФУ;
Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
Ламинатор;
Компьютер;
Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.

Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Производственное оборудование и инвентарь
Офсетная печатная машина Ryobi 512H
Режущий плоттер Mimaki CG-60SRIII
Брошюровщик Office Kit B3432E
Лазерный МФУ HP LaserJet Pro M435nw
Термопресс многофункциональный Gifttec MASTER комбо 6 в 1
Резак KW-TRIO 3919
Ламинатор FELLOWES Saturn 3i
Компьютер Acer Extensa EX2511G-P8BS
Стол для резки
Расходный инвентарь*
Мебель и инвентарь для клиентов и персонала
Шкаф для одежды


Микроволновая печь
Электрический чайник

Итого			1 106 600

*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.

4. Поиск персонала

Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.

5. Маркетинговая политика

6. Организационная структура

Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.

Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.

Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.

Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.

Персонал	Количество сотрудников	З/п на 1 сотрудника (руб.)	Зарплата итого (руб.)
Руководитель (оклад+премии)
Менеджер (оклад)
Менеджер по продажам (%)
Бухгалтер

Типография - достаточно распространенный вид бизнеса. Несмотря на большую конкуренцию, новых игроков в данной сфере с каждым годом становится все больше. Одна из причин столь высокой популярности типографий в сфере малого бизнеса - это сравнительно невысокий входной билет в дело, а также разнообразие современного оборудования, дающего возможность оказывать самые разные полиграфические услуги.

Средняя прибыль раскрученной типографии начинается от 100 тыс. рублей в месяц. Общий оборот за год доходит до 5 млн. рублей. Самый ценный клиент типографии - коммерческие структуры. Это компании, которые не жалеют деньги на рекламу своей фирмы посредством печатной продукции. За один заказ такой клиент может принести прибыль в десятки тысяч рублей. Именно на коммерческие структуры выгоднее всего ориентироваться полиграфическому бизнесу.

Мини-типографии всегда находят заказы среди населения, так как способны оказывать самый широкий спектр услуг, среди которых:

цифровая и черно-белая печать;
широкоформатная печать;
полноцветная печать файлов;
печать на предметах (кружках, футболках и т. д.);
сканирование;
ламинирование;
переплет пластиковыми и металлическими пружинами;
брошюровка;
дизайнерские услуги - изготовление визиток, флаеров, сертификатов;
печать фотографий.

Часто в мини-типографиях заказывают печать визиток, бланков, товарных чеков, календарей, печать на пакетах, магнитах, на папках и конвертах.

Услугами типографий пользуются многие: от обычных граждан, до частных фирм и крупных предприятий. Средний чек услуг типографий по регионам составляет 3000 рублей. На эту сумму, например, можно сделать 300 буклетов или 15 цветных плакатов 80х40 см.

Регистрация типографии

Открытие бизнеса начинается с регистрации фирмы в налоговой службе. Небольшую типографию можно оформить в качестве индивидуального предпринимательства. Открытие ИП требует минимального пакета документов и занимает всего 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию. Это оптимальная форма, если бизнес открывает один человек. Если же учредителей фирмы несколько (например, типографию открывают друзья), то нужно регистрировать ООО - юридическое лицо. При заполнении заявления указывают код ОКВЭД 22.2 «Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области «.

В качестве системы налогообложения чаще всего выбирают упрощенную систему: 6% от выручки или 15% от прибыли.

Помещение

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят поместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). К тому же, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Еще нужно выделить площадь для посетителей, поставить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м., в зависимости от месторасположения, составят от 30 до 50 тыс. рублей в месяц.

Лучшие места для размещения мини-типографии - оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, зато почти все клиенты рядом. Размещаться в спальных районах тоже есть смысл, если найдете очень выгодную аренду помещения. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажных домов и на цокольных этажах торговых центров. Хотя такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно, в первые месяцы работы.

Оборудование для мини-типографии

Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Стандартный набор услуг: черно-белая печать и сканирование, послепечатная обработка и брошюровка — позволяет выполнить следующий комплект оборудования:

цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати,
режущий плоттер,
принтер Epson,
брошюровщик,
лазерный МФУ,
термопресс многофункциональный,
резак,
ручной обрезчик углов,
ламинатор,
компьютер,
расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.

Самое дорогое в данном комплекте - это цифровая печатная машина. Цена хорошей офсетной машины начинается от 250 тыс. рублей. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Хотя покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. Иначе стоимость машины окупится не менее, чем через 3 года.

Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант - ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном, в черно-белых тонах. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, — 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа - машины фирмы Riso, которые производятся еще с 1980 года и совершенствуются до сегодняшнего дня. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.

Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программ для работы с графикой: использование пиратских копий преследуется по закону.

Из прочих затрат на старте можно выделить покупку мебели: столы для оборудования, столы для персонала (операторов, дизайнеров), офисные перегородки, стеллажи для бумаги и мебель для посетителей. Примерный бюджет на открытие мини-типографии составляет от 600 тыс. до 1,0 млн. рублей.

Одним из эффективных способов рекламы полиграфических услуг считается реклама в интернете. Прежде всего, это свой сайт, группа в соц. сетях и Яндекс-Директ. Без сомнений, вложения в интернет оправданы. Согласно данным вордстата, словосочетание «печать визиток в спб» через поисковую систему Яндекс ищут до 650 человек в месяц. А словосочетание «типография в спб» — около 6500 человек в месяц:

Есть еще и масса других запросов, таких как: «широкоформатная печать», «печать на футболках», «печать фотографий» и так далее. Аудитория клиентов в интернете очень большая. По сути, привлечь сегодня клиента через интернет даже проще, чем привлечь в реальности (в соотношении: затраты - эффект).

Создание и раскрутка сайта обойдутся в 60 - 80 тыс. рублей, группу можно раскрутить за 10 - 15 тыс. руб. Бюджет на рекламу через Яндекс-Директ может быть разный, в среднем, уйдет не менее 30 тыс. руб.

Бизнес-план мини-типографии

Инвестиции на открытие бизнеса:

Покупка оборудования - 500 тыс. руб.
Ремонт и дизайн помещения - 100 тыс. руб.
Мебель - 100 тыс. руб.
Расходные материалы - 50 тыс. руб.
Реклама и создание сайта - 50 тыс. руб.
Прочие расходы - 30 тыс. руб.
Резервный фонд - 200 тыс. руб.

ИТОГО - 1030 тыс. руб.

Постоянные ежемесячные расходы:

Аренда помещения - 40 тыс. руб.
Заработная плата + страховые отчисления (5 чел.) — 120 тыс. руб.
Коммунальные расходы - 15 тыс. руб.
Прочие расходы - 30 тыс. руб.

Итого - 205 тыс. руб.

Доходы:

Средний чек - 3000 рублей
Средняя стоимость материалов в заказе - 10% или 300 рублей.
Среднее количество заказов в день - 5 шт.
Рабочих дней в месяце - 22
Доход в месяц - 297 000 рублей

Отсюда, прибыль в месяц: 297 000 - 205 000 = 92 000 рублей. За вычетом налогов (УСН, 15% от прибыли), чистая прибыль типографии составляет 78 200 рублей. Рентабельность типографии составляет 38%. Окупаемость вложений при таких показателях наступит через 15 месяцев работы (с учетом 3-х месяцев на раскрутку бизнеса).

На сегодняшний день явно ощущается некоторый спад полиграфического производства. Но этот кризис затронул крупные печатные предприятия. А вот небольшие частные компании, ориентированные на выпуск мелких заказов, неплохо себя чувствуют. Клиенты охотно обращаются к ним за полиграфическими услугами. Поэтому если вы решили попытать счастья на данном поприще, то можете смело набрасывать бизнес-план мини-типографии.

Регистрируем предприятие

На этом этапе вам надо будет определиться с организационной формой своей скромной компании. Не усложняя дело, просто регистрируйтесь как индивидуальный предприниматель. ИП не требует сложной процедуры оформления, да и в финансовом плане обходится дешевле.

Для ИП характерно применение упрощенной формы налогообложения. И не забудьте посетить налоговую инспекцию, чтобы встать на учет. Вам же не нужны проблемы с проверяющими? Каких-то дополнительных разрешений и лицензий получать также не придется.

Единственное, что вам обязательно нужно будет сделать, – это заполучить письменное заключение пожарной службы, в котором бы фиксировался факт соблюдения вами всех строгих норм и правил эксплуатации электрооборудования.

Да и в дальнейшем не следует пренебрегать безопасностью. Все-таки цифровая типография относится к предприятиям, связанным с хранением легковоспламеняющихся материалов, да и короткое замыкание в неисправном оборудовании может натворить больших бед.

Масштабы будущего производства

Прежде чем снимать помещение и закупать оборудование, просчитайте масштабы своего полиграфического производства. Будете ли вы браться за выпуск брошюр, буклетов? Или сосредоточитесь пока на выпуске мелкой рекламной продукции?

Станете ли вы сами разрабатывать дизайн, или в ваши задачи будет входить лишь печать по макетам заказчика? Ориентированы ли вы в дальнейшем на издание различных пособий, методических материалов для учебных заведений? Эта услуга сейчас одна из востребованных.

Ответы на данные вопросы должен содержать бизнес-план мини-типографии. Именно исходя из очерченных границ будущей деятельности, вы будете подбирать размеры помещения и необходимую техническую оснащенность.

Приобретаем оборудование

Покупка оборудования потребует от вас серьезных финансовых вливаний. Даже бывшая в употреблении печатная техника стоит дорого.

Для черно-белой печати требуется ризограф, для цветной – офсетная машинка. Не лишним будет цветной копир. Не гонитесь за дешевыми образцами. Будет совсем некстати, если в разгар печати заказа у вас встанет оборудование или появятся дефекты на изображении. Вы потеряете клиента, заказ и выложите крупную сумму на ремонт. При этом ваше предприятие начнет простаивать.

Помимо непосредственно печатных машин, вам обязательно нужен будет на производстве резак, машина для сгиба, аппарат для скрепления, копировальная рама.

Некоторые производители полиграфического оборудования предлагают уже скомплектованные наборы для развертывания типографии. Это хороший выход для тех, кто не хочет тратить много времени на поиск нужных устройств и агрегатов.

А ещё, приобретая оборудование, всегда уточняйте наличие сервисного обслуживания. Иначе вы будете долго искать мастера, способного провести качественный ремонт, да ещё и придется побегать в поисках запасных деталей и узлов.

И если говорить о том, сколько стоит открыть типографию, нужно учесть, что вы потратите на оснащение около 20 или 30 тысяч долларов минимум. И это лишь при самом скромном наборе устройств и аппаратов для печати.

Ищем помещение

Помещение вам понадобится небольшое. Однако в нем должно быть место для хранения готовой продукции и расходных материалов. Причем складская зона не должна располагаться в непосредственной близости с работающим оборудованием.

Не устанавливайте агрегаты слишком близко друг к другу, иначе печатнику будет просто не развернуться. А ещё предусмотрите местечко для приема посетителей и оформления заказов. А если у вас в штате будет свой дизайнер, то и у него обязательно должен быть свой рабочий уголок.

Перед тем как открыть свою типографию, смонтируйте в помещении (особенно производственном) систему вентиляции. А ещё позаботьтесь о вытяжке. Это, конечно, дополнительные расходы, но зато вы побережете собственное здоровье и здоровье своих сотрудников.

Важно выбрать место

Так как работать вы будете для людей и с людьми, то и места старайтесь выбирать самые проходимые. Вам нужны будут клиенты, а значит, было бы неплохо иметь под боком бизнес-центр, офисное здание, торговый или развлекательный центр, учебное заведение. Тогда вы будете на виду, вас не нужно будет специально разыскивать, а значит, и окупаться ваш бизнес-план мини-типографии начнет гораздо быстрее.

Полиграфические услуги

В зависимости от размаха вашего предприятия, полиграфические услуги могут включать допечатную подготовку, печать, постпечатную обработку, дизайн. Вы можете освоить печать книг небольшими тиражами, журналов, газет.

Учебные заведения (вузы, школы, техникумы) часто просят выпустить методические пособия, учебники, разработанные преподавателями. Студенты также нуждаются в услугах типографии, когда необходимо что-либо размножить из литературы либо распечатать курсовой или дипломный проекты.

Помимо этого, к вам могут обратиться с просьбой о разработке и печати этикеток, стикеров, наклеек, фирменных бумажных пакетов или упаковок.

Издание книг

Выпуск книг и брошюр требует наличия определенного печатного оборудования, а ещё вам понадобится грамотный печатник. Обычно данные заказы выпадают нечасто, и делать ставку лишь на них нерационально.

Трудовые отношения