Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году . Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
Наименование документа, его серия и номер;
Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
Подпись ответственного лица и печать ИП;
Предоставляемые услуги и их стоимость;
Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
Даты составления документа и его оплаты;
Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

Услуги предоставления парковочных мест;
Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
Выдача различных транспортных билетов;
Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП , которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа .

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом . По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Бланк строгой отчетности имеет хождение не только в процессе осуществления деятельности юридических лиц и предпринимателей. В качестве примера, какие документы относятся к БСО, могут быть названы авиабилеты, турпутевки, квитанции, талоны, абонементы.

При этом разрешено оформление БСО в качестве равноценной замены обычных кассовых чеков. Любая услуга, оказываемая населению, оформляется с выдачей бланка в обязательном порядке.

После введения последних изменений в законодательство возникло множество вопросов, связанных с новым порядком работы с данными документами. Чтобы организовать процесс в соответствии с последними изменениями, необходимо разобраться в новых правилах работы.

Нарушение порядка оформления БСО влечет за собой печальные последствия для организаций в виде штрафных санкции и несения ответственности.

Что это такое

Практическое значение бланка строгой отчетности заключено в документальном подтверждении получения средств в качестве оплаты за произведенные работы или услуги физическим лицам или предпринимателям. БСО представляет собой полную альтернативу кассовому чеку, что освобождало многие организации и предпринимателей от необходимости иметь кассовый чек и тратить средства на его обслуживание.

Применение БСО охватывает весь спектр оказываемых услуг: от оплаты услуг гражданскому населению до расчетов с предпринимателями, обратившимися наравне с простыми гражданами за определенной услугой в ту или иную организацию.

Исключение составляют расчеты за услуги для ООО и другими юрлицами. Такие клиенты должны производить оплату безналичным способом, а выдача бланков строгой отчетности в их адрес недопустима.

Много вопросов вызывает процесс оформления документа. Прежде всего, организация должна руководствоваться положениями закона №54-ФЗ «О применении ККТ в расчетах», принятого 25.03.2003 г. Статьей 2 данного закона правом утверждения бланков, порядок их хранения и учета наделяется Правительство РФ. Позднее, в 2008 году, вышло разъяснительное Постановление №359, в котором утвержден порядок изготовления, применения и перечислены требования к оформлению документа.

Допустимы различные названия бланков по характеру оказываемой услуги. Среди населения наиболее часто используются такие бланки, как квитанции, абонементы, билеты ж/д или на самолет. Оформление каждого бланка будет отличаться в зависимости от его назначения.

До выхода постановления российскими организациями применялись бланки, разработанные Росбытсоюзом по согласованию с Минфином. Бланки типа БО-1 или БО-7 имели хождение вплоть до их отмены. В настоящее время формы устарели и не подлежат выдаче.

Согласно закону №290-ФЗ, принятому 3.07.2016 года, прекращается работа с БСО без одновременного использования онлайн касс. Данный запрет вступает в силу с июля 2019 года, и означает невозможность применения БСО в дальнейшем.

Способы приобретения

В настоящее время предусмотрено несколько законных способов получения и оформления БСО:

заказ печати готового или специально разработанного бланка в типографии;
приобрести готовые бланки в соответствующих магазинах.
самостоятельная печать через автоматизированную систем без необходимости регистрации в налоговом органе.

Обычный принтер и применение компьютера для печати бланка строго отчетности недопустимо.

Если организация принимает решение заказать БСО в типографии, следует подготовиться к определенным затратам:

составление макета;
согласование реквизитов, которые могут быть уже заранее распечатаны в бланке;
изготовление определенного тиража.

Особенностью БСО является присвоение ему уникального номера, без возможности дублирования.

Самым быстрым вариантом оформления БСО является распечатывание после исполнения заказанных работ с применением оборудования, отвечающего требованиям печати БСО и или ККТ.

Печать производится с защитой от доступа посторонних лиц, с сохранением индивидуального номера, серии. Ввиду отсутствия необходимости регистрации оборудования в ФНС, данный способ отличается удобством и скоростью получения документа.

Изменения в законодательстве

Федеральным законодательством с февраля 2019 года вводится обязанность сопровождения бланков строгой отчетности электронным вариантом. Дублирование бумажного документа электронным необходимо для отправки его онлайн-версии в налоговую после каждого случая расчета клиента с организацией. Данная мера означает необходимость установки специальной онлайн-кассы, обладающей функцией передачи информации посредством интернета.

Вследствие этого, изменяются и принципы использования ККТ с оформлением бланков БСО. В результате нововведения между предпринимателем и налоговым органом появляется связующее звено в виде оператора фискальных данных. По этой причине в число обязательных реквизитов с 2019 года были введены выходные данные по оператору фискальных данных (или ОФД).

Обязательные реквизиты БСО в 2019 году

Статьей 4.7 федерального закона №54-ФЗ установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов БСО. Фактически сведения, заносимые в бланк, аналогичны данным кассового чека и представлены 20 реквизитами.

Обязательные данные в БСО могут быть дополнены дополнительными сведениями по усмотрению организации и с учетом особенностей ее деятельности. Законом предусмотрена возможность введения еще одного реквизита – кода товарной номенклатуры.

Еще один штриховой код содержится на бланке в виде закодированной информации о проверке реквизитов:

времени и дате расчета;
номера документа;
времени расчета;
характере произведенной операции (признаке расчета);
сумме платежа;
фискального признака;
заводском номере фискального накопителя.

Данный код наносится отдельно на чек ККТ или БСО.

Некоторые обязательные реквизиты подлежат указанию только с февраля 2021 года. Наименование товаров/услуг, их количество являются необязательными для индивидуальных предпринимателей, работающих по ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД.

В отношении предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, а также ИП, избравших общий режим налогообложения, указание полной номенклатуры товара или услуги, а также их количественный показатель, являются обязательными с 2019 года.

Условия для ООО и ИП

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в реквизитах необходимо указывать следующую информацию:

название документа;
6-значный номер с серией;
форма собственности предприятия и его название;
для ИП необходимо указать фамилию, имя и отчество;
адрес;
сведения об ;
характер услуги/товара;
стоимость;
сумма к оплате;
дата составления документа и расчета;
информация о сотруднике, выполнившего операцию: имя, должность;
подпись сотрудника;
печать юрлица (ИП);

Информация может быть дополнена другими реквизитами, учитывающими особенности деятельности организации. Заполнение копии является необходимостью только в том случае, если бланк не содержит отрывной части.

После введения нового закона в БСО появляются дополнительные реквизиты:

указание налоговой системы;
заводской № накопителя,
сайт ОФД;
дата, место расчета;
информация о расчете (приходная или расходная операция);
указание товара;
сумма с информацией о ;
телефон, электронная почта при передаче информации электронно;
порядок оплаты (наличными средствами или электронным платежом).

Книга учета и ее заполнение

Каждый бланк БСО по отдельности сопровождается записью в КУДИР. При выписке нескольких бланков в течение дня, составляется объединенный ПКО с отражением информации о каждом номере БСО.

Следует учитывать, что объединенный отчет возможен только по данным одного рабочего дня. В случае наличия испорченных бланков, информация о них также прикладывается к журналу учета вместе с остальными заполненными документами.

Для ведения учета типографских бланков с внесенными вручную данными предусмотрен журнал учета БСО. Он заполняется последовательно, а при заполнении одного журнала заводится новый.

Хранение бланков и их учет

Если заполняются бланки, изготовленные в типографии, их учет ведется по наименованию, серии с номером. Информация заносится в книгу учета бланков с необходимостью нумерации страниц и шнуровкой. Книга подписывается руководителем и уполномоченным бухгалтером, или самим частным предпринимателем с проставлением печати.

Назначается ответственный сотрудник организации, который получает, хранит, контролирует движение бланков в организации и несет материальную ответственность согласно заключенному договору. Тот же сотрудник имеет право на выдачу бланков и прием средств в счет оплаты услуг/товаров от граждан.

В зоне ответственности руководителя обеспечить условия по хранению и защите бланков.

Законом установлены особые правила контроля процедуры получения БСО: их принимают в присутствии комиссии, назначенной руководителем или предпринимателем, а датой приемки должен быть тот же день, что и день их поступления.

В рамках приемки производится проверка количества, сверка номеров и серий БСО в соответствии с сопроводительной документацией. Приемка бланков завершается оформления .

Местом хранения бланков может стать металлический шкаф, сейф, иной специально оборудованное помещение в повышенными мерами защиты от несанкционированного доступа, порчи, хищения. Место хранения должно быть опечатано или защищено пломбировкой после того, как рабочий день окончен.

БСО подлежат инвентаризации в рамках утвержденных сроков инвентаризации наличных средств, хранящихся в кассе.

Контроль за законностью и надлежащим использованием документов строгой отчетности обеспечивается путем проставления печати юридического лица/предпринимателя, а также подписания бланка предпринимателем.

Информация о БСО хранится в виде книжек с выписанными и оплаченными квитанциями, Предусмотрен учет копий, корешков, свидетельствующих об оплате, в опечатанных мешках, включая бланки об оплате безналичным способом.

Законом установлен срок систематизированного хранения документов в течение 5 и более лет. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению согласно оформленного специальной комиссией акта об уничтожении. Испорченные или некомплектные бланки подлежат уничтожению в аналогичном порядке.

Официальный образец

Образец документа строгой отчетности законом не предусмотрен, так как в любой типографии уже имеются готовые варианты БСО, а порядок отображения реквизитов установлен согласно принятому для каждого значения формату (в таком же формате, как и в первоисточнике информации о реквизите).

Главное требование к документу – наличие всех обязательных реквизитов БСО для заполнения. Процесс занесения информации в бланк ручным способом происходит с особой осторожностью.

Так как бланк относится к документации, учитываемой предприятием в особом порядке, нельзя допускать ошибки в заполнении, неправильно отображать значения или вносить заведомо неправильную информацию. Недопустимы исправления, перечеркивания в нем, а сами записи выполняются аккуратным, четким почерком с возможностью в дальнейшем прочитать написанное.

Если документ был оформлен неверно или был испорчен, сам бланк подлежит перечеркиванию и прикладывается к журналу учета наравне со всеми использованными бланками организации на ту же дату.

Допустимо дополнение записи ручкой или путем проставления штампа. Чтобы информация четко отображалась на втором бланке, рекомендуется дописать необходимые сведения шариковой ручкой. В данном случае речь идет не об исправлении, а о дополнении информации о произведенной операции.

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом :

Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
Осуществить получение денежных средств.
Расположить деньги перед клиентом.
Проставить подпись на бланке.
Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

Взять карту.
Заполнить БСО, без подписи.
Провести операцию по оплате.
Подписать.
Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :

Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО . С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .

Бухгалтерский учет БСО :

Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:

размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
от поставщика была получена счет-фактура;
документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент - организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении .

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

Наименование документа серия и шестизначный номер
Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
Для организации указывается адрес её места нахождения
Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
Дата оплаты и составления документа
Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере - нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО - это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести .

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо... А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы - ИП или организация, какое количество работников, - процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО - важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .
В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть - то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть - тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

Для ИП - от 3000 руб. до 4000 руб.
Для организаций - от 30 000 руб. до 40 000 руб.
Для граждан - от 1 500 руб. до 2 000 руб.

Текущее законодательство разрешает заменить бланками строгой отчетности. И это право дано, в том числе и предпринимателям. Однако чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюсти определенные жесткие требования по отношению к форме бланков, их заполнению и хранению.

В противном случае, предприниматель, нарушивший указанные требования, будет признан не применяющим кассовый аппарат и наказан со всей строгостью закона. Но как соблюсти все эти нормы? Об этом-то в данной статье и пойдет разговор.

Порядок использования и виды БСО

Полноценной заменой кассовому аппарату бланки строгой отчетности (по тексту далее — БСО, бланки) служат только, если соблюдаются несколько условий , причем, одновременно:

если предпринимателем оказываются услуги населению и (или) другим предпринимателям;
если оказываются услуги, которые поименованы в классификаторе ОКУН;
если выдаваемые БСО в полной мере соответствуют требованиям по форме и реквизитам, утвержденным Правительством в Постановлении №359 от 06 мая 2008г.

Нарушение одного из условий будет означать, что предприниматель нарушил закон №54-ФЗ, осуществив расчеты наличными без помощи кассового аппарата.

Если первые два условия достаточно просто выполнить, то третье – форма и реквизиты БСО – потребует серьезной работы, поскольку все БСО условно делятся на два вида :

бланки, разработанные органами исполнительной власти , курирующими конкретную сферу деятельности, — путевки, билеты на концерты, и т.д. Поэтому, прежде чем приступить к разработке своей формы бланка, следует уточнить, не придуман ли уже для этого вида деятельности такой документ;
бланки, разработанные самостоятельно предпринимателем. Они должны содержать в себе все реквизиты, которые поименованы в Постановлении Правительства №359.

Образец бланка строгой отчетности

Отсутствие одного из таких реквизитов делает бланк простой бумажкой!

Что обязательно необходимо указать

Для разрабатываемых самостоятельно форм БСО Правительство в своем Постановлении №359 предусмотрело целый список реквизитов , которым необходимо быть на документе в обязательном порядке:

название и серия документа, и из 6 знаков его номер;
и имя, отчество и фамилия предпринимателя;
содержание или название оказанной им услуги;
стоимость данной услуги в валюте РФ;
размер платежа, который должен быть внесен наличными средствами или же с помощью платежной карты;
дата, когда был произведен расчет и составлен документ. Стоит отметить, что БСО по своей сути приравнены к кассовым чекам и к ним предъявляются те же требования, что и к чекам: т.е. БСО оформляются и выдаются непосредственно при оплате . Таким образом, дата платежа и дата составления документа – одно и то же;
подпись того лица, которое ответственно за заполнение бланка, его имя, фамилия, отчество и должность, а также должна стоять печать.

Кроме того, обязательным условием являются «иные реквизиты», которые отражают специфику оказанной услуги. Этими реквизитами предприниматель вправе дополнить БСО. Но ни один из обязательных реквизитов из бланка не может быть удален. Иначе, такой документ не будет признан бланком строгой отчетности.

Если все-таки БСО разработан федеральным органом исполнительной власти, у которого есть полномочия по разработке БСО, то предприниматель будет обязан пользоваться именно такой формой. Поэтому необходимо уточнять данный аспект в нормативных актах!

Ситуации, когда можно выдавать бланки строгой отчетности, рассмотрены в данном видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Где берут данные документы

Для получения БСО есть только два способа :

типографский способ . Тогда в обязательном порядке на бланке должны быть отражены следующие данные об изготовителе бланка: его название в сокращенном виде, адрес, ИНН, а также номер заказа, величина тиража и год исполнения заказа. Фактически эти сведения являются обязательными реквизитами. Но, утверждая свои формы БСО, федеральные органы исполнительной власти вправе предусмотреть отражение и иной информации об изготовителе бланков;
с использованием автоматизированной системы . Не стоит радоваться – это не компьютер, а особая техника, которая:
- должна хранить о бланках строгой отчетности всю информацию не менее 5-ти лет;
- иметь защиту от несанкционированного проникновения в ее память на этот же срок;
- не прерывать при заполнении и выпуске БСО их нумерации и серии.
При этом на данную систему должна быть техническая документация, которая подтвердит ее способность соблюдать все указанные требования работы одновременно.

Таким образом, предприниматель самостоятельно отпечатать бланки строгой отчетности не может, если, конечно, у него нет автоматизированной системы. Поэтому, заказывая типографскую печать БСО, следует внимательно проверить наличие всех обязательных реквизитов.

Правила заполнения

Заполняя бланк, одновременно необходимо оформить и его копию (не менее 1-го ее экземпляра). Или у бланка должна быть отрывная часть, полностью повторяющая все реквизиты его основной части. Это необходимо, поскольку один документ должен остаться у предпринимателя, а другой – у заказчика услуги.

Все бланки заполняются в момент получения денег или после проведения расчета платежной картой. Но не раньше этого и не позже: не допускается оформление БСО на день позже получения расчета от заказчика!

Все бланки должны оформляться четко, без ошибок и исправлений. При появлении помарок или необходимости внесения исправлений, следует перечеркнуть неправильно заполненный или испорченный бланк, и подшить в Книгу учета бланков за тот день, в котором произошла порча документа; и потом правильно заполнить новый. Но ни в коем случае «плохой» бланк не выбрасывают ! Более того, в отдельных компаниях к нему прилагают даже объяснительную, указывающую причину порчи документа.

Бланки, оформленные за день, суммируются, и на их полную сумму составляется , если предприниматель оформляет такие документы.

Бланки должен заполнять тот, на кого возложили обязанность по хранению, учету и выдаче БСО, или самим предпринимателем.

Порядок учета и проверки

При изготовлении типографским способом бланки учитывают в Книге учета бланков по их названиям, сериям и по нумерации. Сама Книга — каждый лист — предварительно нумеруется, и скрепляется печатью и подписью предпринимателя.

Учет и использование БСО ведет должностное лицо, с которым предприниматель заключил договор о материальной ответственности и которое принимает у населения наличные деньги. Если такового работника нет, то все операции и вся ответственность за сохранность, учет и прием бланков ложится на самого предпринимателя.

Принимаются бланки строгой отчетности путем фактической сверки их количества, номеров и серий с сопроводительным документом. Прием производится в присутствии комиссии и в день, когда бланки поступили на предприятие. По итогам сверки ответственное лицо составляет акт приема БСО, который подписывает предприниматель. И только после этого производится принятие бланков уже на учет.

Храниться неиспользованные бланки должны в специально отведенных сейфах, исключающих несанкционированное в них проникновение.

Инвентаризация БСО проводится в сроки, какие отведены предпринимателем для инвентаризации наличных средств, имеющихся в кассе.

Более детально об использовании данных видов бланков рассказано в следующем видеосюжете:

Преимущества и недостатки использования

Конечно, использование БСО предпринимателю выгодно :

он экономит на приобретении и обслуживании кассового аппарата, включая ежегодную смену ЭКЛЗ;
существенно сокращает объем документооборота, исключая из него документы, оформляемые при работе с кассовым аппаратом;
исключаются риски, какие несет в себе нарушение закона №54-ЗФ.

Но у применения БСО есть и свои недостатки :

их использовать можно только при расчетах с населением и (или) предпринимателями и только при оказании им услуг;
если форма бланка не соответствует требованиям Постановления №359, то бланком строгой отчетности такой документ не признается, а предприниматель наказывается за ведение наличных расчетов без помощи кассового аппарата;
если клиентов много, то использовать БСО не эффективно, поскольку их заполнение вручную занимает время.

Но если соблюсти все нормативные требования, применение БСО все-таки для предпринимателей выгодно.

Нововведения

Согласно ФЗ №290 от 3 июля 2016 года применение БСО в старом бумажно варианте было возможно только до 1 июля 2018 года . После данной даты все предприниматели обязаны перейти на применение онлайн-касс.

Новые ККТ будут передавать сведение о совершенных покупках и оказанных услуг в Федеральную налоговую службу автоматически с использованием каналов связи.

По просьбе покупателя данные о его покупке могут быть отображены не только на кассовом чеке, но и быть отправлены на электронную почту.

Трудовые отношения