С каждым годом в HR-департаменте копятся тонны документов. Чтобы выжать из этих данных полезную информацию, использовать для анализа и планирования HR-работы, организации необходима автоматизированная система управления персоналом. Подробнее – в материале.

В материале будут рассмотрены следующие темы:

• Автоматизированная система управления персоналом
• Какие HR-процессы можно автоматизировать

Автоматизированная система управления персоналом – это программное обеспечение для управления человеческими ресурсами. Системы такого рода находятся на стыке информационных технологий и HR-процессов.

Автоматизированная система управления персоналом: когда возникает потребность

Программы для управления персоналом требуются компании, когда HR-департаменту необходимо упорядочить процессы, проанализировать эффективность проведенных мероприятий по обучению или мотивации сотрудников. Внедрение систем автоматизации позволяет также уменьшить количество информации на бумажных носителях и упростить отчетность и контроль за выполнением задач. Преимущество автоматизации HR-процессов в том, что те документы, которые раньше хранились в архивах, могут быть эффективно использованы в повседневной работе HR-менеджера.

Автоматизация управления персоналом – не то же самое, что и автоматизация кадрового документооборота. Автоматизированная система управления персоналом позволяет работать не только с количественными, но и качественными показателями, подходить системно и глобально к HR-функции и процессам управления человеческими ресурсами.

На основе данных, собранных с помощью систем автоматизации управления персонала, менеджмент сможет принимать решения о потребности компании в новых сотрудниках, обучении, распределении нагрузки или увольнении работников, корректировать системы поощрения работников.

По мнению экспертов, наибольшую потребность организации испытывают в тех системах автоматизации, которые позволяют отслеживать эффективность персонала (выполнение KPI). Именно поэтому цели компании должны быть определены и понятны всем сотрудникам. О том, .

Чтобы облегчить работу HR-департамента, прежде всего российские работодатели стремятся автоматизировать кадровый документооборот. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения профильных функций.

Ольга Филатова, директор по управлению персоналом компании «МегаФон»

У нас 33 000 сотрудников, и на оформление командировок уходило до недели. Сейчас – считанные минуты

При таком количестве сотрудников и без автоматизированной программы даже такой простой вопрос, как оформление командировок, занимал неделю. Сотруднику нужно было написать заявку, отнести ее в бухгалтерию, затем согласовать с отделом персонала, получить командировочные в кассе и другие документы. Когда таких сотрудников не 10, а более 100 ежедневно, бухгалтерия и HR-ы оказываются просто заваленными бумагами. Вероятность ошибиться возрастает в разы. Все эти проблемы исчезли, как только мы автоматизировали этот процесс с помощью SAP HCM. Теперь процесс согласования и оформления многочисленных командировок происходит в считанные минуты. Удобно и сотрудникам, и HR-ам, и бухгалтерам.

Какие HR-процессы можно автоматизировать с помощью IT-систем

Часть систем предназначены для автоматизации HR-процессов в целом, но, как правило, программы специализируются на конкретных функциях, а также имеют отраслевую специфику и зависят от методологии управления персоналом. Классифицировать системы автоматизации управления персоналом можно следующим образом:

Управление знаниями (сбор информации от сотрудников компании, создание общей базы знаний, хранение, накопление и производство новых знаний на ее основе).

Управление талантами (эти системы обычно всеобъемлющи, охватывают основные HR-функции: подбор и адаптацию персонала, обучение, управление навыками и компетенциями, планирование карьеры, компенсации и льготы. Лидерами отрасли автоматизации бизнес-процессов в этой сфере управления персоналом можно назвать компании SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).

Автоматизация базовых функций HR (системы и программы, касающиеся, прежде всего, вопросов кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, расчета заработной платы. Традиционно во многих компаниях для этих целей используют 1C).

Аналитика и отчеты (анализ успешности принятых ранее HR-решений, составление отчетов в один клик. В компании может потребоваться, например, изучить выполнение KPI, оценить производительность труда или текучесть кадров. Как правило, включены в многофункциональные системы автоматизации. Это может быть приложение, позволяющее выгружать все данные в виде таблиц Excel или других файлов, трансформировать информацию в графики и схемы).

Автоматизация коммуникаций между отделами и сотрудниками (системы, направленные на организацию социального взаимодействия персонала, включают обычно чаты, форумы сотрудников, интранет-порталы, блоги. Лидерами среди компаний, предлагающих программы такого рода, считаются Saba, Atlassian, BlackBoard).

Автоматизированные системы подбора персонала

Чем дольше существует компания, тем больше документов в бумажной форме скапливается в HR-департаменте. Автоматизированные системы подбора персонала позволяют не только составить собственную базу резюме отдела, но и упорядочить работу с ней. С течением времени в организации таким образом может даже появиться кадровый резерв. Программы для подбора персонала включают в себя работу с кандидатами, планирование интервью и тестирования при приеме на работу, организацию испытательного срока и адаптацию нового сотрудника. Рассмотрим несколько наиболее популярных автоматизированных систем подбора персонала:

1. Корпоративная система подбора персонала «Резюмакс»

Программа разработана Центром кадровых технологий, предназначена как для крупных компаний, так и для агентств по подбору персонала. Позволяет наладить коммуникации между специалистами по подбору сотрудников и руководителями отделов, куда требуется работник. Программа может вести учет кандидатов и вакансий, контролировать ход конкурсного отбора, импортировать из почты поступающие резюме. Система позволяет также создать на сайте компании раздел для подбора персонала.

2. Специализированная программа «Рекрутер»

Эту программу также разработал Центр кадровых технологий. Система поможет автоматизировать процессы поиска и отбора персонала. Подойдет больше для HR-департаментов компаний или небольших кадровых агентств. Программа позволяет вести учет кандидатов, вакансий, рассчитывать затраты на подбор персонала , автоматизировать проведение конкурсного отбора. Может быть перенастроена в зависимости от различных методик подбора сотрудников. Спроектирован для работы на отдельном компьютере или в локальной сети. Используется как на персональном компьютере, так и в локальной сети.

3. E-Staff Рекрутер

Данная система автоматизации подойдет рекрутинговым агентствам и службам подбора персонала в организациях. Программа помогает упростить и поставить на поток большинство рутинных операций по подбору сотрудников. Функционал системы обширный, включает, в числе прочих, следующие задачи: работу с кандидатами, интервью, прием на работу или отклонение, прохождение испытательного срока, планирование событий и заданий.

В вопросах автоматизации управления персоналом в компании вам могут быть полезны следующие статьи:

Чтобы организация могла оперативно реагировать на задачи бизнеса, необходимо изменить систему обучения сотрудников. Как построить в компании внутреннюю единую систему знаний, применяя современные технологии? .

Подборка онлайн-сервисов для автоматизации поиска, подбора и оценки кандидатов на вакансию в помощь рекрутерам и менеджерам по подбору персонала.

Сервис Finassessment

Finassessment - многофункциональная платформа для комплексной оценки профессиональных навыков финансовых специалистов. Ее можно использовать для эффективного поиска и подбора кандидатов на вакансии.

Инструменты и возможности Finassessment

Для HR, HRD, T&D:
Онлайн-тесты для оценки hard и soft skills - проверка профессиональных навыков и личностных качеств специалистов.
Аналитика и рекомендации по результатам тестирования. Наглядная демонстрация уровня знаний отдельных специалистов и подсказки по дальнейшим действиям. Есть возможность сравнивать результаты тестирования по группе.

Для рекрутеров и агентств:
База резюме проверенных специалистов с подтвержденными навыками, с помощью тестов сервиса.
Возможность публиковать вакансии.
Проверка соискателей на этапе собеседования.

Дополнительные возможности:
Прокторинг - прохождение тестов под полным контролем администраторов сервиса: наблюдение за тестируемым и экраном его компьютера.
Матрица профессиональных навыков. Подбор тестов релевантных должности специалиста.
Видеособеседования - связь работодателя с кандидатом в удобное время в любом месте. Возможность пересматривать записи собеседований.
Видеорезюме кандидатов - короткие презентационные ролики от специалистов-соискателей.

Чем полезен Finassessment рекрутерам и рекрутинговым агенствам?

Используйте функционал Finassessment, чтобы качественно и быстро закрывать вакансии, гарантировать профессионализм кандидатов, а в случае необходимости - предоставлять достойную кадровую замену.

В чем же особенность оценки соискателей с помощью этого сервиса?
Во-первых, это единственный проект на территории СНГ, который специализируется на подборе и оценке только финансовых специалистов и управленцев.

Во-вторых, тесты созданы с упором на решение кейсов и задач, что позволяет точно определять уровень развития конкретного навыка.

Но тестирование - это лишь маленькая часть функционала сервиса. Задача команды проекта - создать для HR-ов, T&D, рекрутеров и рекрутинговых агентств платформу, на которой можно комфортно искать, собеседовать и оценивать финансовых специалистов.

Оптимизация скорости поиска и найма

Отбор кандидатов
Функционал сервиса позволяет находить лучших финансовых специалистов для клиентов.
Экономия времени
Сокращает срок и стоимость закрытия вакансий, благодаря более тонкому подбору кандидатов с помощью матрицы профессиональных навыков.

Гарантия профессионализма кандидатов

Проверка навыков кандидатов
Помогает проверять и объективно оценивать профессиональные навыки кандидатов с помощью специализированных тестов по соответствующим скиллам.

Кадровая замена
Если кандидат не подошел, в базе резюме специалистов с подтвержденными навыками от Финассессмент можно найти достойную замену.

Вебинар для рекрутеров о платформе:
Как HR-у оценить hard skills финансистов и ТОП-менеджеров при помощи Finassessment?

HeadHunter «Оценка талантов»

Онлайн сервис совмещающий подбор и оценку персонала. Совместный проект HeadHunter и CEB SHL Talent Measurement Solutions. Новая система задумана для работодателей как быстрый способ онлайн выявить способности и компетенции кандидатов.

Сервис содержит три инструмента помогающие выявить аналитические способности будущего сотрудника и степень развитости его деловых компетенций:

Тест вербальных способностей
Оценка способности к логическому анализу текстовой информации, умения учиться и осмыслять новое.

Опросник выявления универсальных компетенций
Определение склонностей, черт характера и установок соискателя в связи с рабочими ситуациями. Какие деловые качества будут работать без усилий соискателя над собой, а какие потребуют от него ощутимых вложений.

Тест числовых способностей
Оценка способности к анализу числовой информации, умения учиться и осмыслять новое.

Как работает сервис «Оценка персонала»:

Компания отправляет соискателю приглашение пройти тестирование через HeadHunter.
- Соискатель получает письмо-приглашение пройти оценку.
- Соискатели проходят оценку своих способностей за ограниченное время
- HR-менеджер получает уведомление о завершении тестирования и может сразу посмотреть результаты. Можно сравнить между собой результаты нескольких соискателей и выбрать наиболее подходящего.

Mirapolis Recruit (Подбор персонала)

Mirapolis Recruit – эффективная, простая и удобная в использовании система для автоматизации всех этапов процесса подбора персонала. Для использования системы нужен только веб-браузер.
Система одинаково эффективна для частных рекрутеров, кадровых агентств и корпоративных отделов подбора персонала.

Задача: Подбор персонала

Быстро подобрать необходимого компании специалиста
Контролировать все этапы подбора сотрудника
Наладить удаленную коммуникацию с заказчиком
Создать единую базу кандидатов и вакансий
Автоматизировать поиск по подборным сайтам, размещение вакансий и сбор откликов

Mirapolis Recruit позволяет

Автоматизировать все рутинные операции подбора
Работать с единой базой кандидатов и вакансий
Получать отчетность, проводить анализ процесса подбора, повышать его эффективность
Обеспечивать удобную работу с заказчиками вакансий

Результат

Повышение скорости подбора минимум на 20%
Упрощение взаимодействия с заказчиками и повышение их лояльности
Систематизация, повышение эффективности и прозрачности процесса подбора
Простое построение аналитической отчетности

FriendWork Recruiter

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга позволяет в один клик добавить резюме из работных сайтов, соцсетей и почты в базу. При этом вся информация по соискателю будет представлена в едином удобном формате.

Рекрутеры быстро находят нужных кандидатов по разным параметрам в сервисе – отдельно по навыкам, желаемой должности, опыту работы, образованию и так далее. Таким образом, вы не тратите время на просмотр соискателей, которые заведомо не подходят. Сразу видите полную историю взаимодействия с кандидатом.

Мгновенный импорт резюме
Используйте Волшебную кнопку для мгновенного добавления резюме без дубликатов в сервис с популярных работных сайтов и из соцсетей. А также импортируйте файлы Microsoft Word, PDF и отклики с вашего собственного карьерного сайта.

Все, что нужно для эффективной работы в одном сервисе
Ваша единая база кандидатов, собранная из разных источников и гибкий поиск по ней по любым параметрам. Полная интеграция с почтой и календарями. Все действия по кандидату сохраняются в ленте событий.

Умная аналитика
Умная и удобная аналитика по проделанной работе в виде понятных диаграмм — от воронки кандидатов до эффективности источников подбора. Отслеживайте любые данные, мы настроим FriendWork Recruiter под вас.

Сохраняет резюме из разных источников и переписку с кандидатами в единой базе, дает понятную статистику эффективности рекрутинговых ресурсов и самих рекрутеров, облегчает эйчарам совместную работу над вакансиями, быстро находит профили кандидатов в соцсетях.

HR-SNIPER

Автоматический подбор крутых продажников по 21 фактору на 13 крупнейших работных сайтах

Автонаписание продающей вакансии

Сервис поможет написать вакансию в стиле вашей компании. Вы отвечаете на вопросы, а система превращает ответы в «магическую» вакансию, привлекающую в 3,8 раза больше целевых кандидатов (по статистике сервиса).

Автоматический сбор откликов с 13 площадок

Сервис интегрирован со всеми популярными системами найма. HR-sniper собирает отклики со всех источников 24/7, и в течение минут реагирует на отклик, что в свою очередь, повышает лояльность соискателей (рекрутеры реагируют на отклик 2-3 суток, наша система — 1-30 минут).

Автоматический анализ откликнувшихся кандидатов

С помощью психометрических алгоритмов мы выявляем 21 фактор личности менеджера по продажам, и затем сравниваем его профиль с идеальным профилем Вашей должности. Таким образом, к вам на собеседование попадают только те кандидаты, которые соответствуют требованиям компании и замотивированы работать именно у вас.

Помощь в собеседовании лучших кандидатов

На собеседование к вам попадают уже отобранные и мотивированные соискатели. На каждого потенциального сотрудника составляется подробный PDF с его характеристиками и списком вопросов для собеседования, которые максимально раскроют сильные и слабые стороны этого кандидата.

Адаптация, обучение и «прокачка» персонала

Мало нанять профессионалов - их нужно успешно встроить в существующую иерархию и постоянно обучать. В HR-sniper предусмотрены тесты на психологическую совместимость новых кандидатов с вашей командой и руководителем, а также индвидуальные программы «прокачки» их сильных и слабых сторон.

Предоставляют полный функционал на 1 месяц бесплатно.

Хантфлоу

Сервис для эффективного подбора. Полный набор функций для рекрутера и hr-директора

Ведение вакансий

Работа с заказчиками
Обсуждение кандидатов прямо в Хантфлоу
Заявки на подбор с согласованием
Настройка видимости кандидатов
Процесс подбора
Ведение вакансий по вашему процессу
Настройка этапов подбора
Распознавание резюме из pdf, doc и rtf
Запись всех действий в историю
Типовые причины отказа
Отчеты о работе
Сводный отчет по вакансии
Воронки кандидатов по вакансии, рекрутеру, источнику
Шаблоны писем кандидатам
Составление с помощью переменных
Настройка видимости шаблонов
Отправка писем через вашу почтовую программу
Назначение собеседований в ваш календарь
Outlook / Exchange
Google Calendar
Битрикс24

Работа с базой резюме

Добавление резюме
Сохранение с job-сайтов
Распознавание из PDF, DOC, RTF
Импорт из почты
Организация базы
Прикрепление файлов
Формирование кадрового резерва
Определение дубликатов резюме
Мгновенный поиск по базе
В тексте резюме, имени и контактах
В кадровом резерве
В прикрепленных файлах
Совместная работа рекрутеров
Гибкая система прав
Легкое подключение новых рекрутеров
Сохранение истории при увольнении рекрутера

Есть бесплатный демо-доступ на 14 дней.

Keepteam

Keepteam - это онлайн-сервис для управления и подбора персонала, быстрого оформления необходимых кадровых документов, согласования отпусков, рабочих графиков, а также учёта инвентаря и других задач.
Онлайн-сервис для решения ежедневных задач HR-ов и автоматизации кадровых процессов – подбора персонала, учета отсутствий, контроля KPI и многого другого.

Возможности Keepteam:

Хранение рабочей и личной информации о сотрудниках.
Лента событий компании.
Управление вакансиями и соискателями.
Автоматический сбор откликов и импорт данных с работных сайтов.
Воронка подбора персонала.
График отпусков и других отсутствий.
Конструктор отчётов и дашборды.
Учёт выданного инвентаря.
Навыки и цели (KPI) для сотрудников.
Хранение копий документов и заявлений.
Настройка прав доступа.
Инструменты для совместной работы и HR-самообслуживания.

Сервис автоматизирует рутинные кадровые процессы и экономит время сотрудников для решения значимых задач.

Подбор персонала

Все, что нужно для автоматизации подбора персонала в компании. Автоматически загружайте все отклики на вакансии и добавляйте информацию о кандидате и его в резюме с помощью расширения для браузера. Постройте воронку подбора, чтобы в один взгляд оценить прогресс по вакансии. Имейте под рукой всю историю взаимодействий с соискателем - переписку, изменения статусов рассмотрения и обсуждение кандидата с коллегами.

С помощью расширения для Google Chrome вы можете добавлять кандидатов с таких сайтов как hh.ru, superjob.ru, job.ru в ваш аккаунт Keepteam в один клик. Поля с информацией о соискателе заполнятся автоматически на основе данных, указанных в его резюме.

Сбор откликов с hh.ru

Теперь эйчару не нужно контролировать несколько сервисов одновременно. Собирать отклики с hh.ru можно сразу в базу соискателей. Добавьте в Keepteam ссылку на конкретную вакансию с job-сайта - карточки откликнувшихся кандидатов автоматически заполнятся данными с hh.ru и сохранятся в вашей базе.

Единая информационная база компании

Сохраняйте кадровую информацию, накапливайте и анализируйте свой опыт. Полная рабочая и личная информация о сотрудниках, организационная структура компании, единая база документов - теперь кадровая информация надежно сохраняется и всегда под рукой. Чтобы проанализировать опыт работы с сотрудниками посмотрите историю изменения зарплаты, должности и навыков.

Учет отсутствий сотрудников

Простой способ предотвратить одновременное отсутствие ключевых сотрудников. С помощью графика отсутствий легко принимать решения при согласовании или планировании отпусков. На диаграмме можно увидеть пересечения не только отпусков, но и запланированных командировок и незакрытых больничных. Вы можете добавить собственные виды отсутствий или использовать встроенный набор.

Лента событий компании

Простой способ держать команду в курсе всех новостей компании. Оповещения о днях рождения, заявках на отпуск, новости по подбору кандидатов на вакансии, сообщения о тех кто уходит или возвращается из отпуска - вся эта информация автоматически появляется в ленте. Чтобы видеть только актуальные для вас события - воспользуйтесь фильтрами ленты.

Файловое хранилище

Отчетность

Мануал по работе с keepteam

Тарифные планы различаются по количеству сотрудников и сервисам

GoRecruit

Эффективный помощник руководителя при найме персонала, который анализирует данные кандидатов в социальных сетях, оценивает их и выбирает наиболее подходящих кандидатов. Оценка. Сравнение соискателей. Открытый доступ к вакансиям.

Пригласить кандидата

У вас уже есть несколько желающих занять вакантную должность?
Отправьте им приглашение удобным способом (Email, SMS, QR-код).

Оценить кандидата

Соискатель принимает приглашение, система анализирует профили кандидата в соцсетях, информацию о наличии исполнительных производств и выдаёт беспристрастное заключение.

Сравнить кандидатов и выбрать лучших

GoRecruit сравнивает кандидатов. Остаётся лишь пригласить на собеседование специалистов, получивших наиболее высокий рейтинг.

При оценке и сравнении кандидатов на вакантные должности экспертная система GoRecruit сопоставляет личные и психофизиологические качества кандидата с аналогичными параметрами лучших специалистов. Но нужно понимать, что система не возникла из ниоткуда, она базируется на математической модели, в основу расчетов которой легли данные исследований, проводимых нашими рекрутерами и психологами на протяжении 8 лет.

Система анализирует данные в социальных сетях, а также проверяет, возбуждены ли в отношении кандидатов исполнительные производства. Каждому соискателю присваивается определенное количество баллов - вы можете пригласить на собеседование лишь тех, кто набрал наибольшее их количество.
Тем самым вы сэкономите существенное количество времени. И денег - базовая стоимость оценки одного кандидата в системе GoRecruit составляет всего 200 рублей.

Тарифы различаются по количеству проводимых оценок кандидатов.

PROACTION — ОНЛАЙН СЕРВИС ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

Сервис современного тестирования персонала:

— Простой и удобный интерфейс.
— Вся статистика и информация о персонале хранится в личном кабинете.
— Отправка тестов на почту кандидатов в 2 клика.
— Автоматическая система оценки, сравнение с нормами.
— Доступен с мобильных устройств.
— Готовые тесты, методики и кейсы.
— Тесты для популярных профессий разработаны экспертами по оценке персонала.
— Конструктор для создания наборов тестов.
— Адаптированы под профессиональную деятельность.
— Учитывают российскую ментальность.

Сервис СДЕЛАЕТ ЗА ВАС работу:

Оценит человека до собеседования
PROACTION — «фильтр» для новых сотрудников. Правильное тестирование ДО проведения интервью с кандидатами сбережет до 40% вашего времени

Проверит любой отдел
Хотите узнать, насколько сотрудники владеют профессиональными навыками? Проведите тестирование, получите ответы и найдете пробелы в знаниях

Протестирует после испытательного срока
Помогает сформировать объективное и беспристрастное мнение о сотруднике
Проверит знания о компании, регламентах и нормах, продукции и услугах

Выявите таланты и перспективных сотрудников
С помощью комплексной онлайн оценки легко выделить ярких, заряженных на результат сотрудников.

Команда

Команда - это интернет-сервис для подбора и оценки персонала. Он подходит компаниям любого размера и облегчает жизнь всем, кто занимается подбором сотрудников.
Веб-приложение с интуитивно понятным интерфейсом, современным дизайном и удобным функционалом, которое доступно с любого устройства.

— Организация HR-отдела компании.
— Единая база кандидатов.
— Управление потоками подбора.
— Интеграция с основными job-сайтами:hh.ru, superJob, LinkedIn.
— Расширение для браузера и поиска в соцсетях.
— Встроены разные методики оценки сотрудников.
— Учет аттестаций и ассесментов.

«Персия» помогает организовать работу команды рекрутеров и сделать ее более эффективной.
Единая база кандидатов, импорт резюме из разных источников, удобный поиск, история работы с кандидатами и многое другое.

Тарифные планы различаются числом пользователей и количеством резюме, которое можно загружать в базу в течение месяца. Общий объем базы кандидатов для всех планов не ограничен.

После регистрации вы бесплатно получаете полнофункциональный доступ на 30 дней в соответствии с тарифным планом «Стандартный» (ознакомительный период).
После окончания ознакомительного периода автоматически будет включен тарифный план «Бесплатный»(1 пользователь – 100 резюме в месяц).

AmazingHiring

Amazing Hiring - это сервис, позволяющий ускорять поиск кандидатов на работу в IT-сфере. Это одновременно веб-сервис и расширение для браузера для рекрутеров. При этом расширение способно работать на GitHub, LinkedIn и «Мой Круг».

Какие основные преимущества предлагает Amazing Hiring?

Ценность продукта в том, что он сокращает трудозатраты на поиск, оценку и систематизацию данных о кандидатах. Позволяет находить лучших кандидатов на рынке.

Собирает общедоступную информацию о кандидатах с 50+ источников и объединяет в единые профили.

Объединение профилей. Сервис умеет скреплять все аккаунты человека в своей системе для более полной картины о нём.

Автоматически оценивает навыки кандидатов. Сервис умеет выставлять собственные оценки кандидатам, основываясь на его навыках и рейтинге. Лучше всего сервис ищет разработчиков, UI/UX-дизайнеров, QA, архитекторов, PM’ов и других IT-специалистов.

Система ищет в России, Украине, Беларуси и США. Остальные страны в процессе полного охвата, но уже можно найти кандидатов по всему миру.

AmazingHiring осуществляет одновременный поиск кандидатов по множеству источников в интернете, автоматически оценивает их квалификацию и подбирает кандидатов, которые с большой вероятностью подойдут именно вам.

Помогает Рекрутерам находить IT-специалистов, не находящихся в активном поиске работы. Сервис агрегирует данные из более чем 80 источников, в том числе Facebook, LinkedIn, «Мой круг», GitHub, Stack Overflow и «Хабрахабр». В результате скоринга HR – специалист получает выборку самых релевантных кандидатов, которых можно пригласить на собеседование.
50+ источников информации о людях в интернете, включая социальные сети и профессиональныесайты для разработчиков и дизайнеров: Github,Stackoverflow, Dribbble и другие.

Матрешка

Данный сервис создан специально для HR-менеджеров, которые хотят упростить рабочий процесс и сделать его максимально эффективным. Здесь используется 2 инструмента – хранилище для информации и расширение для браузера Google Chrome.

С помощью расширения вы легко сохраните резюме кандидата. Для этого нужно нажать на иконку расширения в браузере находясь на сайте Headhunter.ru, Moikrug.ru или Superjob.ru, на странице выбранного вами резюме. При необходимости, из выпадающего списка можно выбрать вакансию к которой будет прикреплен кандидат (список вакансий «подтягивается» с Вашего аккаунта на Матрёшке). Всего один клик по кнопке «Импортировать кандидата» и соискатель окажется в Вашей базе.

На сайте в разделе с вакансией появляются резюме, которые вы сохранили во время серфинга. Это серьезно упрощает отбор сотрудников и позволяет хранить резюме, отсканированные копии документов и результаты собеседования в одном месте.

HRP — ОНЛАЙН-СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕКРУТИНГОМ

Полный комплект инструментов для эффективного подбора и объективной оценки кандидатов.

Система не требует установки на рабочие компьютеры. Достаточно создать профиль компании, и ваши сотрудники получат доступ в on-line систему, где можно создавать заявки, ставить задачи рекрутерам, планировать собеседования, формировать свою базу кандидатов, использовать шаблоны вакансий и писем и даже оценивать и сравнивать кандидатов.

Благодаря облачным технологиям, все это можно делать из любой точки мира, следить за подбором во время поездок и работать с удаленными сотрудниками.

Заложенный в систему процесс подбора персонала, основанный на современных мировых стандартах, не позволит упустить важные этапы и навредить репутации компании. Теперь вы можете быть уверены, что в вашей компании подбор персонала будет вестись с использованием самых актуальных методов поиска и оценки персонала.

БАЗА КАНДИДАТОВ
Импорт с job-сайтов.
Быстрый поиск по базе.
Сохранение всей истории.

БИБЛИОТЕКА ШАБЛОНОВ
Профили известных должностей.
«Продающие» тексты вакансий.
Шаблоны писем, улучшающих HR-бренд компании.

ОЦЕНКА И СРАВНЕНИЕ КАНДИДАТОВ
Экспертные вопросы по компетенциям.
Листы для интервью.
Рейтинг кандидатов.

ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИТИКА
Сроки, «воронки» и KPI рекрутеров.
Долгосрочная аналитика о сотрудниках.
Оценка зарплат и сроков.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПОЧТОЙ И КАЛЕНДАРЯМИ
Удобный планировщик.
Оповещения на почту.
Отправка писем «одним кликом».

УДОБНОЕ ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Удобство работы и оплаты.
Быстрое обновление шаблонов.
Доступ из любой точки мира.

Уникальная база вопросов по компетенциям, о которой мечтает каждый рекрутер
В системе HRP содержится библиотека экспертных вопросов, специально разработанных для оценки компетенций во время интервью. Достаточно выбрать компетенции для оценки, и система составит для Вас опросный лист. Во время интервью выбирайте в листе ответы, похожие на ответы кандидата, и система подсчитает, насколько у кандидата развита каждая компетенция.
Оценка компетенций кандидатов больше не будет субъективной, а Вас нельзя будет упрекнуть в использовании тестов или устаревших вопросов.

Организация HR-процессов.

Можно создавать заявки на подбор, ставить задачи рекрутерам, планировать собеседования, формировать свою базу кандидатов, использовать шаблоны вакансий и писем и оценивать и сравнивать кандидатов. В системе HRP содержится библиотека экспертных вопросов, специально разработанных для оценки компетенций во время интервью. Достаточно выбрать компетенции для оценки, и система составит для Вас опросный лист.Сроки, «воронки» и KPI рекрутеров.

Долгосрочная аналитика о сотрудниках. Оценка зарплат и сроков.

Пробная версия на 1 неделю.

Staffim

Веб-приложение для подбора персонала. Контроль кадровых агентств в онлайн-режиме.Центр нотификации выводит информацию о полученных письмах, сообщает об интервью, новых комментариях и задачах. Обсуждение кандидатов с коллегами через программу или в простой email переписке.Поиск по социальным сетям Массовый подбор

Кадровые агентства
Контролируйте работу своих партнеров - кадровых агентств в онлайн-режиме.
Получайте кандидатов от агентств прямо в вакансию в режиме онлайн и совместно обсуждайте их.

Двойники
Приложение автоматически определит двойников при занесении нового кандидата.
Если кандидат добавлен в вакансию кадровым агентством - приложение проводит онлайн-проверку на двойников в базе компании.

Общие календари
Общие календари позволят вам назначать интервью и оповещать о предстоящих событиях ваших коллег и партнеров из кадровых агентств. Причем ваши партнеры увидят только когда вы заняты, без деталей о самих событиях.

Оповещения
Центр нотификации выводит информацию о полученных письмах, сообщает об интервью, новых комментариях и задачах.
Вы всегда в курсе событий!

Умная аналитика
Наглядные и понятные графики помогут сделать анализ вашей активности.
Графики можно сразу распечатать, вставить в презентацию или выслать коллегам.

Работные сайты
Одним кликом импортируйте резюме кандидатов с работных сайтов прямо в нужную вакансию.
Отклики на вакансии, размещенные на работных сайтах, будут автоматически попадать в программу.

Обратная связь от коллег
Обсуждайте кандидатов с коллегами через программу или в простой email переписке.
Все входящие/отправленные email от коллег сохранятся в программе.

Привычный календарь
Встроенный ежедневник интегрируется с любым популярным календарем: Google Calendar, Outlook и пр.;
Продолжайте использовать привычный календарь – все события из программы будут импортироваться прямо в него.

Хранение истории
Staffim хранит всю вашу рекрутинговую активность: помнит все вакансии и каждого кандидата: всю переписку, комментарии и интервью с ним.
Удобные метки позволяют классифицировать кандидатов.

Переписка с кандидатами
Получайте email от кандидатов прямо в программу.
Пишите кандидатам, используя удобные настраиваемые шаблоны.
Сохраняйте всю историю переписки с кандидатами в одном месте.

Приватность информации
По каждой вакансии формируется команда «Участников вакансии».
Только они имеют доступ к информации по вакансии, сохраняя приватность всех внесенных данных.

Мобильность
Идете на собеседование? Еще раз просмотрите резюме кандидата в телефоне/планшете.
Нужно перенести собеседование, находясь вне офиса? Номер кандидата быстро найдется в вашем смартфоне.

Массовый подбор
Назначайте групповые интервью, делайте массовые email рассылки кандидатам. Оставляйте метки для группы кандидатов.

Стильный дизайн
Ярко и стильно! Весь рабочий день Staffim будет дарить вам хорошее настроение своими очаровательными экранами.

PERSONIUM

Personium предлагает решение для автоматизации процесса подбора персонала. Учет и поиск резюме, перевод кандидатов по статусам интервью, аналитика.

Возможность доработки системы под ваши требования и интеграции с корпоративным сайтом и 1С.

Использует все источники и возможности организации для сбора данных кандидатов в единую базу, в едином формате. Повышение точности в выборе кандидатов.
Появление на сайте вашей компании компактного блока, позволяющего соискателям в два клика перейти к заполнению анкеты. Конструктор анкет.

С помощью Jobsstaff можно:

Увеличить количество реальных заполненных заявок от соискателей.

Использовать специальный код заявки или компактный блок для направления посетителей сайта вашей компании, страничек в соцсетях и сайтов занятости на заполнение анкет.

Автоматически собирать все заявки в единую, систематизированную, удобную базу данных, вместо того, чтобы вручную обрабатывать анкеты из разных источников.

Быстро производить сравнительный анализ данных, представленных очень наглядно.

Подключать к процессу выбора ведущих сотрудников нескольких экспертов и руководителей.

Создавать неограниченное количество анкет для любых целей и любых сфер деятельности, используя готовые шаблоны или формируя собственные

Zoho Recruit

Zoho Recruit - это онлайн-сервис для полноценного отслеживания претендентов для работы. Это решение типа «всё-в-одном» для кадрового агентства. Инструмент обладает множеством функций, которые делают повседневный процесс подбора быстрее и проще.

Zoho Recruit - не просто отдельно взятая система, в неё встроены элементы CRM, почтовика, календаря и другие.
Представитель не российской сборки, но поддерживает русский язык.

Ключевые особенности Zoho Recruit:

Отслеживание претендентов на работу.
Добавление вакансий на несколько сайтов по трудоустройству.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Работа с Email, включая Zoho Mail.
Отчёты.
Код для вставки форм отправки резюме.
Синтаксический анализ резюме.
База данных резюме.
Статусы кандидатов.
Расписание интервью.
Отслеживание источников.
Создание вакансий.
Публикация вакансий.
Импорт из Zoho CRM.
Страница вакансий на веб-сайте.
Расширенный поиск.
Поддержка Rchili и eGrabber.
Совместная работа с документами.
Управление доступом.
Работа с SMS-сообщениями.

VCV — сервис видеоинтервью

Вы задаете вопросы в системе, устанавливаете время на ответ и отправляете запрос кандидату. Кандидат записывает видео ответы. После просмотра вы приглашаете на собеседование только лучших кандидатов.
Предварительный отбор персонала и поиск талантов.
С помощью специальных вопросов, соответствующих требованиям и компетенциям для конкретной позиции, есть возможность оценить профессиональные навыки и внешние данные кандидатов, сравнить их ответы, проанализировать, как раскрыт тот или иной ответ. Просмотр видеоинтервью потенциальных кандидатов в любое удобное время, возможность отправлять ссылки коллегам и нанимающим менеджерам.

Запись видеоинтервью в режиме онлайн.

Нужна только камера и микрофон.Инструкции соискателям и служба поддержки.
Видео хранится на сервере VCV. Его всегда можно пересмотреть неограниченное количество раз.

5 минут видеоинтервью экономят рекрутеру до 60 минут собеседования с неподходящим кандидатом.

Стандартизация процесса отбора для команды HR: единые вопросы, единые стандарты оценки кандидата.

Переслав видеоинтервью нанимающему менеджеру, можно получить его предварительное одобрение.

Не нужно выделять рабочее время для собеседования. Кандидат записывает, а рекрутер смотрит в любое время.

Сервис VCV — это онлайн решение, не требующее установки программы на компьютер.
Данная технология создана для оптимизации процесса рекрутмента на стадии отбора талантов и также позволяет делать более эффективным весь процесс подбора, анализировать HR деятельность компании и профиль кандидатов.

Lime-prime

Кандидат получает по электронной почте приглашение со ссылкой на страницу, на которой последовательно отображаются Ваши вопросы.
Кандидат в удобное для него время отвечает на предложенные вопросы, при этом ведется видеозапись при помощи веб-камеры.

Онлайн-сервис Lime-prime позволяет провести дистанционное интервью с кандидатами. В результате у Вас есть возможность посмотреть видеозапись, на которой кандидат отвечает на Ваши вопросы.

Как это работает

Вы формулируете и вводите вопросы, ответы на которые хотели бы услышать от кандидата, а так же его e-mail.

Кандидат получает по электронной почте приглашение со ссылкой на страницу, на которой последовательно отображаются Ваши вопросы.

Кандидат в удобное для него время отвечает на предложенные вопросы, при этом ведется видеозапись при помощи веб-камеры.

Вы получаете по почте уведомление о записи и ссылку на страницу с видеозаписью.

Преимущества:

Экономия денег
Очное собеседование, как правило, является наиболее затратным и по деньгам, и по времени. Особенно актуально это при подборе кандидатов в регионах, так как в стоимость проведения собеседования входят как минимум билеты и проживание..
Lime-prime минимизирует расходы и позволяет повысить процент результативности очных встреч за счет предварительного отбора кандидатов.

Экономия времени
Сколько кандидатов вы можете оценить в день при очном собеседовании? Три? Пять? А если они все в разных городах или даже странах?
Основываясь на опыте реальных проектов при использовании Limeprime, мы можем с уверенностью говорить о возможности оценки 15-20 кандидатов в день.

Удобство
Запись в любое время, в любом месте Ни Вы, ни Кандидат не привязаны к конкретному времени и месту проведения интервью. Запись и просмотр возможны и в обеденный перерыв в интернет-кафе и вечером в домашних условиях.

Коллективное обсуждение и принятие решений
В оценке каждого кандидата и принятии решения могут участвовать и Ваши коллеги. Каждый имеющий доступ к базе имеет возможность выставлять оценки и оставлять комментарии.

Доказательная база принятого решения
У Вас всегда есть возможность обосновать свое решение по кандидату, предоставив видеозапись интервью со своими комментариями и оценкой каждого фрагмента.

Skillaz

Отправьте заявку на подключение к технологии digital-интервью нового поколения

1. Вакансия
Создайте вакансию на Skillaz или импортируйте существующую с Headhunter.
Вакансия должна отражать все самое лучшее, что может предложить ваша компания кандидату, от этого серьёзно зависит ваш шанс найти Звезду. Специалисты Skillaz помогут вам с правильным описанием.

2. Вопросы
Придумайте вопросы, которые вы хотите задать кандидату на коротком онлайн-собеседовании, или выберете из каталога готовые. Старайтесь выбирать вопросы, на которые кандидат должен дать ёмкие и конкретные ответы. Попробуйте удивить кандидата неожиданным стрессовым вопросом, чтобы оценить его реакцию.

3. Приглашения
Разошлите вашим кандидатам приглашение пройти онлайн-интервью удобным вам способом или поделитесь ссылкой на приглашение в соцсетях и получите дополнительных кандидатов.
Приглашение должно приходить кандидату из понятного ему источника: это существенно повысит конверсию отличных кандидатов в видео интервью.

4. Просмотр интервью
Просматривайте и оценивайте интервью кандидатов в любое удобное для вас время.
Поделитесь видео с коллегами, оцените кандидата всей командой.

Создайте вакансию на Skillaz или импортируйте существующую с Headhunter. Придумайте вопросы, которые вы хотите задать кандидату на коротком онлайн-собеседовании, или выберете из каталога готовые. Разошлите вашим кандидатам приглашение пройти онлайн-интервью удобным вам способом или поделитесь ссылкой на приглашение в соцсетях и получите дополнительных кандидатов.

Pre-Interview

HR программа подбора персонала путем видео анкетирования соискателей, разработанная специально для руководителей и HR-специалистов.

Это HR-система асинхронного видео-анкетирования кандидатов, разработанная специально для кадровых служб, HR-специалистов, ТОП-менеджеров и руководителей компаний.

Например, Вы задумывались над тем, сколько времени тратите на письма, звонки и интервью для поиска сотрудников на любую из Ваших вакансий? Как часто Вы попадали в ситуацию, когда с первой же минуты собеседования понятно, что это не Ваш кандидат, но Вы были вынуждены продолжать собеседование?

Видео рекрутинг Pre-Interview поможет Вам выбрать действительно лучших кандидатов на Ваши вакансии за минимальное количество времени. Буквально за несколько минут просмотра записанных соискателями видео-интервью, Вы получаете их ответы на Ваши вопросы, оцениваете и отправляете понравившиеся видео на рассмотрение коллегам. Лучших кандидатов Вы приглашаете на очное собеседование.

Видео рекрутинг.Это HR-система асинхронного видео-анкетирования кандидатов, разработанная специально для кадровых служб, HR-специалистов, ТОП-менеджеров и руководителей компаний. Видео-презентация компании для кандидатов. Большая база вопросов для легкого создания интервью.

Знаете еще онлайн сервисы для автоматизации рекрутинга, пишите в комментариях.

17.01.2016 05:38

В настоящее время очень важную роль в бизнес-процессах начинает играть автоматизация.
Не является исключением и HR-функция. На Западе уже актуален вопрос выбора решения, в отличие от России, где с автоматизацией только начинают знакомиться.

Прежде всего необходимо разобраться, нужна ли автоматизация для модуля рекрутмента и блока HR в целом. Несмотря на то, что большая часть российских крупных компаний уже избрала своего провайдера, многие из них не обращают внимание на новейшие решения, которые могут быть более полезными для их бизнеса. Малый российский бизнес справляется своими силами путем ведения баз и аналитики через MS Office .

E-recruitment дает множество преимуществ для современного специалиста по поиску и подбору персонала, линейного руководителя, топ-менеджмента и, что самое интересное, для кандидата, а порой и клиента, если речь идет о рекрутинговом агентстве.

О преимуществах автоматизированных рекрутинговых систем можно говорить очень долго, и это будет малообстоятельно, поэтому предлагаю отталкиваться от современных тенденций в рекрутменте и понять, сможет ли автоматизация помочь хантеру следовать сегодняшним веяниям.

На злобу дня недавно наткнулся на сообщение одного из самых узнаваемых хантеров рунета Алёны Владимирской, как раз касающегося автоматизации бизнес-процессов. Разумеется, область деятельности спикера подразумевала HR-функцию, а именно модуль рекрутмента.

По словам Алёны, в ближайшие 10 лет автоматизированные системы заменят специалистов по подбору в первую очередь, а далее последуют и эксперты в обучении, компенсациях и льготах и т.д. У новейших решений будет вся история поиска корпорации (отказов, приглашений на собеседования, всех вакансий по годам и рекрутерам, ранжирование всех параметров поиска).
В результате поиска станет возможным предоставить short-list релевантных кандидатов линейному руководителю в течение суток .

В БЛИЖАЙШИЕ 10 ЛЕТ НЕКОТОРЫЕ ИЗ ФУНКЦИЙ HR БУДУТ
ПОЛНОСТЬЮ ДЕЛЕГИРОВАНЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СИСТЕМАМ

Необходимо учитывать постоянное развитие, ведь каждый день знания устаревают и кто-то становится на один шаг впереди вас. Именно поэтому российские топ-менеджеры пришли к осознанию того, что функция HR бесповоротно переходит из вспомогательных в ряд ключевых и привлекает к себе внимание также линейных менеджеров, все более вовлекая их в процесс управления талантами «на местах».

Если возвращаться к рекрутменту, возможно выделить основные негативные тенденции, с которыми сталкиваются главные участники процесса - наши замечательные кандидаты, среди которых порой находятся будущие ключевые фигуры вашей организации. Здесь и сомнение в компетентности специалиста по подбору, и отсутствие обратной связи, и субъективный взгляд на опыт работы соискателя.

Все больше набирает популярность онлайн-рекрутмент в социальных сетях ввиду того, что на всей линейке должностей важны личностные качества кандидатов. Ведь современный рекрутмент сосредоточен на найме новаторов, производительность которых порой в 10 раз превышает средний показатель. Впечатляет?

Именно поэтому так важно в числе первых подхватить тренды. Будучи первой, компания получает конкурентное преимущество и известность, благодаря которым строит привлекательный бренд работодателя. Если вы не следуете тенденциям, то, скорее всего, используете устаревшие практики, которые с течением времени могут дать маловпечатляющие результаты.

Второе направление, на которое следует обратить внимание, - это моделирование и прогнозирование рекрутингового процесса. Для бизнеса всегда лучше, когда ты готов к вызову, это основа антикризисного менеджмента. Тем не менее практически 100% используемых сегодня метрик в рекрутменте - ретроспективные, а не прогнозные. Это касается также принятия решений. Сегодня все прогрессивные рекрутеры и руководители принимают решение на основе данных, которые являются на 25% эффективнее принятия решений на интуитивном уровне .

Третий тренд - адаптация всех рекрутинговых коммуникаций под мобильные платформы. Сегодня люди, которые имеют отношение к бизнесу, преимущественно пользуются мобильными устройствами. Уже более 43% соискателей пользуются мобильным телефоном для поиска работы и их количество со временем будет неуклонно расти. В конечном итоге смартфон станет доминирующим инструментом в рекрутменте, что повлияет на формат отклика на вакантную позицию, выстраивание коммуникаций соискателя и работодателя.

Успешный рекрутер должен уметь идти в ногу со временем, осваивать новые тенденции в подборе и других практиках, уметь прогнозировать спрос и предложение на рынке труда, уровень текучести персонала, прогнозирование OrgView и т.д. Данные умения позволят увеличить скорость найма, что напрямую повлияет на качество рекрутмента и увеличит доход компании.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ ДАННЫХ - НА 25% ЭФФЕКТИВНЕЕ
ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ НА ИНТУИТИВНОМ УРОВНЕ

Пожалуй, как раз в вышеперечисленных направлениях автоматизация и будет являться незаменимым помощником. Вопрос лишь в том, какое решение является наиболее эффективным в новейшее время. Проанализируем системы по тем показателям, которыми могут интересоваться прогрессивные HR, исходя из наиболее сложных задач повышения качества рекрутмента, подытожив тенденции:

1. удобство конфигурации рабочей области;

2. процесс утверждения вакансии внутри «родной» компании (здесь же и согласование сроков подбора и бюджетирование);

3. настраиваемые отчеты, помогающие выявлять тенденции и прогнозировать бизнес-процессы на предстоящий период;

4. мобильность системы (возможности веб-версий, наличие приложений на ОС смартфона);

5. возможность интеграции системы с корпоративным сайтом и социальными сетями (здесь же возможность публикации вакансии в данных источниках, отслеживание статуса отклика кандидатами онлайн);

6. дополнительные «примочки» при работе с кандидатами и вакансиями.

Осталось выбрать тестируемые системы. За всю личную деятельность я пользовался 4-мя решениями, их смена была связана с изменением работодателя. Думаю, что более целесообразным будет рассмотреть именно их.

Первыми двумя решениями я пользовался будучи консультантом по подбору персонала в агентствах бутикового типа, что обусловило закупку недорогих решений, они было коробочными. Два последующих решения я тестировал в роли специалиста по персоналу в транспортной и консалтинговой компаниях, они уже были облачными. Предлагаю остановиться на принципиальных различиях двух видов систем.

Параметры	Коробочные	Облачные
Оплата	Разовая, за одну версию.	Многоразовая, за установку и кастомизацию, за аренду ежемесячно.
Доступ	С компьютера с полным функционалом, через веб-версию с ограниченным.	Само по себе веб-решение, у некоторых имеются мобильные приложения.
Новая версия	Покупка новой лицензии отдельно.	Автоматическое бесплатное обновление
Хранение данных	На внутреннем сервере организации. Соответственно, возможна потеря данных.	В облаке, потеря невозможна, но порой при обновлении или сбоях данные недоступны в течение некоторого времени.
Обслуживание системы	Необходимо внутренними специалистами.	Нет необходимости, только в случае дополнительной кастомизации под клиента.

Однозначно, будущее за облачными решениями, исходя из основных тенденций в рекрутменте и в мире в целом: все те люди, которые имеют отношение к бизнесу, все больше пользуются смартфонами, и доступ к необходимым данным должен быть в любое время и в любом месте. По данным Freeform Dynamics, 75% компаний считают использование облачных решений безопасным для своих критических данных .

Теперь предлагаю перейти к ознакомлению с теми системами, с которыми я имел дело, и оценить их, исходя из тенденций [ 5] :

1. . Первая система, с которой довелось познакомиться, она является коробочной.

2. . Система также коробочная и довольно-таки популярна у российских компаний.

«+» системы	«--» системы
Бесплатная система с ограниченным функционалом	Устаревший и неудобный интерфейс
Уведомления и оповещения о запланированных событиях	Высокая цена расширенной версии
Настраиваемые отчеты	Интуитивно разобраться в системе сложно, требуется помощь специалиста
Присутствует процесс согласования вакансии
Возможность работы через веб-версию

3. Третья система - - облачная, представляет собой развивающийся питерский стартап.

«+» системы	«--» системы
	Очень ограниченный функционал в силу того, что сервис совершенствуется
Интуитивно понятный интерфейс
Настраиваемые отчеты	Отсутствуют мобильные приложения

4. И последняя система , один из лидеров облачных решений.

«+» системы	«--» системы
Конфигурируемая рабочая область юзера	Высокая стоимость
Процесс утверждения вакансии	Отсутствует индивидуальная кастомизация
Настраиваемые отчеты, наличие шаблонов отчетов
Наличие пула кандидатов	Сложная многоуровневая система, без технической поддержки не обойтись
Интеграция с карьерным сайтом компании и с 300 социальными сетями
Наличие мобильных приложений

И так, предлагаю подвести итоги анализа согласно трем основным выделенным тенденциям.

Тенденция

Время толстых папок с профилями сотрудников, долгих собеседований и резюме-анкет уже прошло - технологии меняют все стороны офисной жизни, а работу HR-отделов в особенности. В преддверии масштабного мы поговорили с рекрутерами из крупных российских компаний и узнали, какими сервисами они пользуются в работе и без чего не обойтись грамотному HR-специалисту.

Подбор персонала

• Робот Вера - отечественная разработка, представляющая собой ИИ-рекрутера. Вера умеет находить резюме на работных сайтах в соответствии с требованиями компании, обзванивать кандидатов и предоставлять им необходимую информацию, а также проводить видеоинтервью.
• Potok - платформа для оптимизации рекрутмента. Она позволяет настраивать этапы, команды и формы заявки под каждую вакансию, имеет базу данных с полной историей взаимодействия, интегрирована с карьерными сайтами и социальными сетями. Также в ней можно настроить карьерный сайт, создать брендированную форму отклика и необходимые отчеты. Как указано на сайте проекта, сейчас ведется тестирование аналитической платформы, которая считывает информацию о поведении потенциальных рекрутов в социальных сетях и сообщает, когда они будут готовы сменить работу.
• Stafory - сервис поиска рекрутов при помощи фрилансеров. Платформа позволяет фильтровать и выбирать предложения, сортировать и хранить резюме соискателей (а потом и экспортировать), вести календарь собеседований и встреч.

Experium - программа для автоматизации подбора персонала: она умеет размещать объявления о работе на соответствующих сайтах, сортирует карточки кандидатов, работает с социальными сетями, отправляет письма и SMS кандидатам и многое другое.

Amazing Hiring - это поисковая система, автоматизирующая поиск сотрудников. Она осуществляет одновременный поиск по множеству источников в интернете, автоматически оценивает их квалификацию и подбирает наиболее подходящих кандидатов. Кроме того, есть расширение для браузера,

которое позволяет увидеть полную информацию о кандидате, на каком ресурсе вы бы ни находились.

• VCV - платформа для видеоинтервью с соискателями. Рекрутер загружает в систему список вопросов, время на ответ и высылает их кандидату, а тот записывает видеоответы. Сервис позволяет сократить время общения с кандидатами.

HireVue - платформа для проведения видеоинтервью. Есть возможность проводить интервью OnDemand, онлайн (соответственно, откуда угодно) и составлять планирование собеседований. Платформа использует искусственный интеллект для считывания эмоций кандидатов. Помимо этого, есть возможность обучения персонала при помощи видео, а также настройки брендированных страниц.

• Платформа AssessFirst занимается интеллектуальным подбором персонала, который основан на анализе потенциала работников: система изучает мотивации будущих работников, их возможности и поведение.

pymetrics - это игра, которая, используя искусственный интеллект, помогает отбирать кандидатов на рабочие места. Спустя 20 минут игрового времени система даст информацию о том, насколько потенциальный работник соответствует желаемой позиции.

• Кроме того, рекрутеры используют в своей работе сайты подбора персонала (HeadHunter, SuperJob и другие), социальные сети, поисковые системы, Workle (платформа для удаленной работы), собственные лендинги и другие ресурсы. Интервью проводятся не только при помощи VCV, упомянутой выше, но и при помощи Skype.

Управление процессами

• Microsoft Dynamics AX - это многофункциональная ERP-система. Она предлагает необходимые инструменты для управления финансами, кадрами и текущей деятельностью. Рекрутеры используют ее для ведения кандидатского блока (история и профиль кандидата) и клиентского блока.
• E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции в рекрутинге. Она позволяет хранить штатную структуру, вести учет клиентов, вакансий и заявок на подбор сотрудников, способна автоматически размещать объявления о работе в интернете, позволяет настроить поиск кандидатов, умеет импортировать резюме из почты и документов, помогает в работе с кандидатами и многое другое.

Workday - облачная платформа, позволяющая управлять капиталом и человеческими ресурсами компании. Рекрутеры используют ее для хранения данных сотрудников и отмечают модуль Talent&Performance.

Cornerstone OnDemand - облачная платформа для рекрутеров. Упрощает работу при подборе персонала, позволяет обучать сотрудников, управлять их мотивацией и многое другое.

• FriendWork - еще одна платформа для оптимизации работы рекрутера. Позволяет импортировать резюме с популярных сайтов, собственного сайта или документы Word, на основе этих данных создается база данных работников с гибким поиском по любым параметрам. Также есть аналитика о проделанной работе.

Хантфлоу - платформа для работы с соискателями. Включает в себя приложение для телефона, которое отображает информацию о кандидате при звонке; почтовый клиент, позволяющий хранить переписку с кандидатом в одном месте (работает с другими популярными почтовыми клиентами); импортирование резюме из файлов или работных сайтов (распознает дубликаты и сохраняют важную информацию со всех вариантов); календарь назначенных встреч; аналитику по проведенным собеседованиям, вакансиям и многому другому.

• Помимо того, компании используют разработки SAP, Oracle и IBS, собственные платформы, а также платформу для парсинга резюме от Daxtra (позволяет автоматизировать хранение резюме).

Обучение персонала

• TalentEdme - социальная онлайн-система для профессионального обучения. Платформа содержит массовые онлайн-курсы, вебинары, тесты, виртуальные классы и закрытые группы, а также закрытые разделы для отдельных компаний. Обучение для персонала на сайте предоставляется бесплатно.
• Разработки компании Websoft . Компания создает средства автоматизации, подбора, оценки и развития персонала, системы дистанционного обучения и электронные учебные курсы. Рекрутеры чаще всего выбирают именно образовательные продукты компании.

Внутренняя коммуникация

• Тут компании в основном используют собственные разработки - это может быть корпоративная социальная сеть, всевозможные мобильные приложения, мессенджер для обратной связи и даже телефонная книга.

Чат-боты

• Самый популярный представитель чат-ботов - XOR . Он позволяет оптимизировать проверку резюме, дает соискателю информацию о компании, помогает проводить видеоинтервью, а кроме того, используется для общения внутри компании: дает необходимые инструкции, отвечает на вопросы сотрудников, рассылает уведомления, помогает при тестировании персонала.
• Свои разработки тоже нередки: есть чат-боты для обучения сотрудников, другие отвечают на вопросы или помогают в оформлении HR-документов, есть боты-помощники в поиске персонала и другие.

В подготовке материала принимали участие представители Альфа-Банка, Leroy Merlin, Unilever, Билайн, Крок, МТС, IBS, HRTechTank, Kelly Services, Atsearch Crowd Recruitment, DigitalHR.

Если вы считаете, что можете создать крутой HR-сервис или уже создали такой, приходите на HR Hack, который пройдет 10 и 11 ноября в Москве. Поторопитесь, заявки принимаются до 1 ноября!

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

"Рекрутер"
cистема подбора персонала
компьютерная программа

Наш коллектив представляет Вашему вниманию программу "Рекрутер" нашей бизнес-серии, которая специально создана под требования подбора персонала (как менеджерам по подбору персонала HR-отдела, так и самостоятельного рекрутингового агенства).

Немного истории... Еще в прошлом веке (в течении 1998-1999 годов - т.е. уже очень-очень давно) нас часто спрашивали: "...можно ли переделать Ваши "Кадры" исключительно под подбор персонала?...". И мы создавали близкие программы "под заказ" (впоследствии разные конфигурации-модификации software "Рекрутер"). Весной далекого 2000 года Ваши письма пошли "просто рекой" со всех уголков необъятной России. А накопив опыт и Ваши пожелания по данной тематике, осенью того же 2000 года, на основе вариантов поставок расширенного раздела "Кандидаты" программы "Системы кадрового документооборота и управления персоналом "Кадры". мы выпустили первую версию готового програмного продукта "Рекрутер".

Функциональность...
Программа "Рекрутер" поможет автоматизировать все этапы подбора персонала от открытия вакансии до приема на работу (закрытия заявки) нового сотрудника. Программа имеет удобный и очень эффективный интерфейс, рассчитанный на "обычного" неискушенного пользователя, тесная взаимосвязь с Microsoft Office. Универсальность программы приводит к тому, что она не требует реинжиниринга сложившейся у Вас модели кадровой работы, а подстраивается под нее. Программа не нуждается в специальном сопровождении! Удобная и гибкая, она не требует специального внедрения или обучения. Все, что требуется от Вас (от пользователя) - ввести данные кандидатов и набрать необходимые критерии отбора (в т.ч. и свои личные, субъективные). Условие популярности программы - обилие возможностей при простоте их использования.
Назначение компьютерной программы "Рекрутер" – полная компьютеризация рутинной работы подбора кандидатов, ведение многочисленных баз данных потенциальных работников, выдача отчетов и списов любого рода.

Шесть функциональных блоков составляют базовую конфигурацию программы:

• Блок N1: "Кандидаты" - собственно базы людей;
• Блок N2: "Заявки" - требования & заявки от внешних фирм (или от отделов своей компании);
• Блок N3: "Документы" - электронный архив файлов;
• Блок N4: "Сферы" - каталог & справочник должностей;
• Блок N5: "Анализ" - диаграммы по всем полям;
• Блок N6: "Сервис" - отчеты и выборки;

Комбинируя их наполнение, Вы можете приобрести «Рекрутер» именно в той конфигурации, которая оптимальна для решения стоящих перед Вами задач. При росте потребностей Вы легко подключите дополнительные модули!

Блок "Кандидаты" состоит из нескольких универсальных баз данных, предназначен для регистрации и хранения сведений о кандидатах на работу.

Стандартная конфигурация программы - три базы:

• "Действующие кандидаты"
• "Черный список"
• "Архив кандидатов"

Любые базы дополнительно - пожалуйста, сделаем "под под заказ". Имеется функция передачи карточек кандидатов между базами.

Содержимое учетной карточки создано на основе реального опыта поставок и "по умолчанию" содержит 66 тем-окон (полей, таблиц, "выпадающих" списков, etc.) и модуль "Фотография" в карточках "Действующие"-"Архивные". При необходимости "под заказ" добавляются новые окна-темы (прописываются в ТЗ на поставку). Возможно подключение аудио- и видео-фрагментов, изменение количества баз, любые новые поля-функции и т.п.

Блок "Заявки" включает список фирм (подающих заявки на подбор персонала) и перечень непосредственно самих заявок (на желаемых кандидатов). Список фирм содержит всевозможные данные о компании-заказчике (всего 28 полей данных), объединенные в три страницы-закладки: "Контакты", "Бухгалтерия", "Прочее".

Каждая заявка включает набор требований, по которым менеджер по подюору персонала может произвести отбор из базы данных и сформировать предварительный список кандидатов. В дальнейшем этот список может редактироваться вручную - кандидаты могут быть произвольно исключены или добавлены в него.

Блок "Документы" (или "Библиотека") хранит электронный архив документации формата MS_Office (в основном пользователи используют функции редактора MS_Word любой версии), разделенный в стандартной конфигурации программы по двум страницам-закладкам: "Шаблоны", "CV кандидатов". Все подключаемые CV из карточки автоматически заносятся в одну папку. Пользователь может создать любое количество папок на каждой закладке и подключать в работу неограниченное количество собственных документов. Любые новые страницы-поля дополнительно - пожалуйста, сделаем "под под заказ". Например, просили закладки "Заказчик-Эксперты", "CV дополнительно", "Разное".
При работе в данном разделе задействуются все возможности не только пакета MS_Office, но всей OS Windows и по сути пользователю предоставляется возможность работать со встроенной системой документооборота (СЭД).

Блок "Сферы" (или "Картотека") позволяет систематизировать все карточки раздела "Кандидаты", распределив их по 4-х уровневому (Сфера, Группа, Направление, Специализация) "дереву структуры" каталога. В карточке каждого кандидата есть возможность указать не только оcновную, но и дополнительные должности для применения данного кандидата.
Блок построен на основе справочника-классификатора вакансий - специальной разработки нашего коллектива. Все имеющиеся на свете должности авторы "Рекрутера" предлагают изначально разделить на 12 сфер (названия достаточно условные). Необходимо подчеркнуть, что данная разбивка создана

• НЕ как аналог ЕКТС;
• НЕ по названиям "Общероссийского классификатора профессий", хотя много терминов и пересекается;
• НЕ по наименованиям, заносимым в трудовую книжку;

а исключительно по функциям, для нахождения человека на однозначно определенную позицию (как бы по-разному в фирмах она не называлась). Справочник создан так, чтобы Вы при поиске должности однозначно вышли только на одно место. Каждая сфера разделяется на группы должностей, объединенные общими функциями, а группы иногда - на направления. Конечно, каждый менеджер по подбору персонала имеет свою собственные взгляды на разделение. Именно поэтому в программе "Рекрутер" создано свободное редактирование не только количества групп, но и вообще - любого наименования.

Блок "Анализ" включает функции построения диаграмм процентного распределения по анализу карточек кандидатов. Анализ производится по всем числовым, логическим, хранящим дату или списковым полям. Диаграммы строятся 2-х видов: круговая и гистограмма. Список показываемых окон карточек обговаривается в ТЗ. Программа обрабатывает результаты и выдает итог в виде удобных таблиц и красивых графиков с интерпретацией для специалиста - т.е. для Вас.

Блок "Сервис" включает в себя более 2.500 тысяч отчетов по всем базам в различном сочетании. Т.е. не только "Действующие кандидаты"-"Черный список"-"Архив кандидатов", но по базе "Заявки" и даже например "Действующие+Архив". Выбрав базу/базы, Вы набираете список критериев отбора (произвольно - любое количество) из всех полей карточки и получаете отчет. Потом отчет может быть сохранен в файл или распечатан.

Программа "Рекрутер" имеет Windows-подобный графический интерфейс и способна использовать все возможности операционных систем высокого уровня. Модульность построения системы позволяет легко добавлять необходимые новые функции при следующем обновлении (upgrade). Структура системы позволяет длительно хранить сформированные Вами тесты, создавать все необходимые вопросы, итоги, распечатки - т.е. все то, к чему Вы уже привыкли, работая под различными версиями Windows. Программа поставляется как отдельно, так и вместе с "Система кадрового документооборота и управления персоналом "Kадры" и вызывает большой интерес и сотрудников менеджеров по персоналу и рекрутинговых агенств.
Конечно, требования у всех очень сильно отличаются. Но сейчас мы предлагаем более 120 (!) только стандартных конфигураций, не говоря уж о бесплатных мелочах "под клиента". Т.о. Вы всегда можете заказать только свое, особенное - создать программу своей мечты.

Стоимость стандартной сетевой версии программы "Рекрутер" по безн/счету - 24.900 рублей (включая НДС, сеть, два раб.места). Это т.н. базовая комплектация. Дополнительные рабочие места подключаются по требованию (количество доп.мест не ограничено!). Конфигурация базовой программы может быть изменена как подключением унифицированных дополнительных модулей расширения, так и созданием специальной конфигурации "под Заказчика на основ"е множества мелких под-модулей (из опыта поставок). Возможны любые дополнения и изменения под лично Ваши требования - пишите , обсудим.
Вы можете посмотреть и убедиться в удобстве работы с нашим "Рекрутером" сами, посмотрев демо-версию. Ведь всегда лучше один раз посмотреть, чем сто раз услышать. Для этого надо лишь "кликнуть" по ссылке и

если у вас возникнут любого рода вопросы и предложения, просим кликнуть по картинке (конечно с указанием в письме Вашего ФИО, должности и наименования компании):

А учитывая крайне небольшой выбор рускоязычных HR-программ именно этого профиля, самую низкую стоимость по России, в сочетании с самыми большим набором функций и возможностей, мы с гордостью говорим - аналогов по соотношению цена-качество нашему "Рекрутеру" сейчас в России нет!

Почему демо версии 1.01...
Обращаем Ваше внимание, что несмотря на сотни вариаций поставки программы, "Система подбора персонала "Рекрутер" реально поставляется исключительно в заказной конфигурации на основе версии 1.01. Все последние годы. В заказной потому, что у каждого персональщика (как и у каждого агенства рекрутинга) есть свои многочисленные пожелания, свои наработки, свои замыслы... Т.е. Вам так удобно, а мы работаем для Вас. А v.1.01 - это то, от чего мы отталкиваемся. Соответственно на демо v.1.01 можно посмотреть, что Вам нам нужно добавить, что убрать, а что изменить.

---