Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сведения по среднесписочной численности подают:

действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января ;
новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Считаем по головам

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.

Ищем среднее

Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС. В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту. Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.

Расчет за полные рабочие дни

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.

ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Расчет за неполные рабочие дни

На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.

Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.

Подводим итоги за год

Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.

При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.

22 января 2018 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) за 2017 год. В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году. Расскажем подробнее об этой обязательно форме.

Отчет 2018

Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. На нашем сайте .

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:

не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации);
не позднее 20 января года, следующего за годом создания (реорганизации).

Кто обязан сдавать

Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать сведения о ССЧ обязаны:

организации (причем не важно, используют ли они наемный труд);
ИП, в штате которых в течение года был хотя бы один подчиненный, оформленный по трудовому контракту.

Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.

От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:

если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
если свыше 100 единиц – только электронно.

Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:

для использования УСН персонал не должен превышать 100 человек;
для перехода на патент лимит – 15 человек.

Как посчитать

Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.

При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.

Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».

Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:

убытия в служебную поездку;
пребывания на больничном;
отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
удаленной работы;
когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.

Не стоит включать в расчет сведения о:

собственниках компании, не получающих оклад;
сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
внешних совместителях;
сотрудницах в декрете;
лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.

Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:

ССЧ нз = В м: В рд: Д м

ССЧ нз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
В м – количество отработанных ими часов за месяц;
В рд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
Д м – число трудовых дней месяца.

При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.

Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.

Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.

Среднесписочная численность за 2017 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года / Количество месяце в 2017 году

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни. Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим. В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление. Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае. Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2019 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25 /174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности. Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25 /353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2018 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2019 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2018 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

При расчете среднесписочной численности необходимо руководствоваться Указаниями Росстата, приведенными в приказе от 22.11.2017 № 772. Согласно этому документу в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Кого не включают в среднесписочную численность

адвокаты;
внешние совместители;
военнослужащие;
сотрудники, направленные на работу в иную страну;
все, с кем заключен договор на профессиональное обучение, предусматривающий выплату стипендии в период ученичества;
сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработной платы;
владельцы предприятия/организации, не получающие зарплату;
все, кто выполняют работу на основании договоров гражданско-правового характера;
сотрудники, что подали заявление об увольнении, но завершили работу до того, как истек срок предупреждения, либо прекратили работу без предупреждения администрации;
женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, а также лица в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (п.79.1 введен в действие с 01.01.2018 Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772));
индивидуальные предприниматели.

Внешние совместители и работающие неполный день

Есть категория сотрудников, которые считаются внутренними совместителями. То есть получают внутри своей организации полторы или две ставки. Но по учету такой работник должен проходить как одна целая единица. Иная ситуация складывается по внешним совместителям. Когда производится расчет среднесписочной численности работников, они не учитываются. Просто потому, что числятся на основном месте работы.

Чуть сложнее дело обстоит с сотрудниками, работающими неполный день. Здесь учет идет пропорционально отработанному времени. Не забываем, что в итоге мы должны получить округленные целые рабочие единицы. Скажем, на предприятии есть двое сотрудников, работающих на полставки, по 4 часа в день, полную трудовую неделю. Тут расчет несложен: вместе они дадут одну рабочую единицу с полным днем занятости.

Когда число отработанных часов иное, расчет средней численности частично занятых сотрудников производится следующим образом. Общее количество человеко-часов, отработанных этой категорией сотрудников за месяц делим на длительность рабочего дня. Полученное частное снова делим, уже на число рабочих дней в данном месяце.

Если не дана исходная продолжительность рабочего дня, ее высчитываем исходя из данных о длительности рабочей недели. Скажем, рабочая неделя вмещает сорок часов, тогда рабочий день будет длиться восемь часов (40 / 5).

Образец расчета на примере

Чтобы грамотно заполнить образец справки о среднесписочной численности работников, ознакомьтесь с примером расчета.

Допустим, в первой половине июля 2018-го в организации числилось 100 человек. Потом для сезонных работ штат увеличили, и в период с 16 по 30 июля стало 150 работников. Весь месяц две женщины находились в отпусках по беременности и родам, поэтому их мы из списочной численности должны исключить. Остальные сотрудники трудились полный день.

Считаем среднесписочную численность за июль. 15 дней х (100 человек — 2 человека) + (150 человек — 2 человека) х 15 дней = 3690 человек. Теперь остается поделить это число на 31 (число календарных дней в июле) и округлить полученные данные. От деления получаем число 119,032. После округления остается результат 119 человек. Аналогично делаем расчеты за любой другой месяц, а также квартал и год.

Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников

Срок сдачи отчетности для разных категорий ИП и организаций различен.

Для действующих ИП и организаций необходимо предоставить отчет о среднесписочной численности по итогам отчётного года до 20 января года, следующего за отчетным.

Вновь созданные организации или реорганизованные, помимо годового отчета о среднесписочной численности подают ещё один отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация. ИП от такого отчета освобождены.

При ликвидации организации или закрытии ИП отчет о среднесписочной численности необходимо подать не позже даты снятия с регистрации.

Куда предоставлять отчет СПЧ в 2019 году

Отчеты по средней списочной численности работников ИП и ООО подают в налоговые органы:

ИП по месту жительства;
ООО по месту нахождения, соответственно, юридическому адресу.

Штраф за нарушение срока подачи отчетности о среднесписочной численности

Как и для любого не вовремя предоставленного в ИФНС отчета, за нарушение срока предоставления отчета о среднесписочной численности работников предусмотрено наказание в виде штрафа:

для ИП - 200 рублей;
для организации - 200 рублей, для руководителя организации от 300 до 500 рублей.

Cправка о среднесписочной численности работников: образец и бланк

По кнопке ниже вы можете скачать бланк среднесписочной численности работников и образец заполнения этого документа.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников . Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
индивидуальные предприниматели-работодатели;
организации, заключившие ;
организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца , следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР - это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Все работодатели должны предоставлять форму КНД 1110018 (отчетность о среднесписочной численности работников, трудоустроенных по трудовой книжке).

Индивидуальные предприниматели , которые не нанимали в отчетном периоде новых сотрудников, специализированный бланк действительно не сдают. Это оговаривается в Налоговом кодексе и различных правовых актах, регулирующих данное действие.

Если это юридическое лицо , то вне зависимости от количества принимаемых на должность работников, они сдают форму КНД 1110018 в соответствующем отчетном периоде. Утверждена форма Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174 .

Допускается и автоматическое заполнение с помощью специализированной бесплатной программы. Нужна данная отчетность для того, чтобы проверить способ сдачи. Если прошлогоднее количество превышает 100 человек, то можно подавать декларацию только в электронном виде. Если работодатель подает декларацию в ином виде, то на него накладывается штраф в сумме 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 НК РФ .

Работодатели, численность у которых менее представленного количества, вправе выбирать между электронным способом подачи заявления и бумажным видом. Помимо вышеперечисленного, численность влияет на применение налогового режима. В частности, для ПСН допустимо 15 человек , а для УСН — не более 100 человек .

Заполнение с образцами

Сведения о количестве работников, работающих официально, нужны для статистики в налоговую организацию. Инспектор принимает отчетность за предыдущий год по ССЧ, что позволяет контролировать деятельность организации в соответствии со статьей 80 НК РФ.

Существует несколько особенностей :

сдавать отчетность необходимо до 20 января следующего за отчетным годом;
индивидуальные предприниматели, которые работают без работников уже с 2014, вправе не сдавать такой отчет;
филиалы зарубежных учреждений могут не сдавать данную форму в Налоговую инспекцию.

Возможно оформление только черной ручкой разборчивым шрифтом. Лучше всего, если это будут печатные буквы. Не рассматриваются бланки, которые заполняются синей ручкой и иными цветовыми чернилами. Сведения в ячейках должны быть разборчивыми. При неясности ФНС вправе отказать от приема документации.

Поле идентификационного номера заполняется в соответствии с действующим законодательством. При регистрации каждый человек и налогоплательщик получает свидетельство о регистрации , где прописан уникальный номер ИНН. Необходимо вписать эти сведения от крайней левой ячейки разборчивым шрифтом.

Если унифицированный номер имеет меньше цифр, чем свободных ячеек, то нужно сначала проставить нули. А код налогового органа по месту регистрации компании всегда состоит из четырех цифр.

Далее следует поле, где заполняется наименование налоговой инспекции . Здесь не нужно придерживаться правила точного заполнения и полного. Необходимо проставить аббревиатуру для сокращения места по общим нормативным правилам.

Такое правило не распространяется на наименование налогоплательщица . Наименование компании должно быть четко прописано, несмотря на количество свободных ячеек. Также необходимо прописать фамилию. имя и отчество без сокращений. Если это не сам предприниматель, а представитель, то он обязан вписать свои персонализированные данные и документ, подтверждающий право на подачу документации.

Дополнительными важными деталями являются :

Показатель численности . Необходимо указать число официально работающих сотрудников по состоянию на начало года. Проставляется показатель целым числом.
Дата . Подать документ необходимо до 20 января следующего года за отчетным. Обязательно нужно указывать, что подаются сведения по состоянию на начало года.
Корректное заполнение . Многие предприниматели неправильно заполняют бланк, проставляя отметки за представителей налогового органа.

Налоговая отчетность

Налоговой отчетностью становятся вся документация , которая затрагивает налогообложение и доходы организации любого типа. Вся документация подлежит обязательной сдаче в конкретный промежуток времени.

По завершению отчетного периода каждый налогоплательщик должен сообщить о расходах и доходах, о численности работников и , источниках прибыли. Все это позволяет корректно исчислять налоговую базу и уплачивать начисленные налоги. Вся информация подлежит сдаче в виде стандартных и унифицированных бланков и в виде налоговой декларации.

Как происходит подготовка и отправка сведений о ССЧ в 1С, можно узнать из данного видео.

Другое