Какая информация относится к коммерческой тайне, и как это донести до сотрудников? Просто о сложном на примерах из практики.

Из статьи вы узнаете:

Зачем организациям нужно

Каждая организация стремится обойти конкурентов и для этого в компаниях разрабатываются различные системы продвижения, пиар-бренды, системы ценообразования, секреты производства и так далее. То есть каждая компания разрабатывает и реализует свои системы, которые помогают ее продвижению на рынке и дают преимущества перед конкурентами. И, конечно, такая система и информация не должны стать известны третьим лицам. Поэтому охрана тайной информации – одна из важных задач компании.

Таблица 1. Охрана конфиденциальной информации: перечень документов в 2017 году

Наименование документа	Комментарий
Приказ о введении режима «Коммерческая тайна»	Данный приказ описывает перечень мероприятий, которые реализуются работодателем в целях защиты тайной информации (сюда относится разработка положений, регламентация допуска к тайным сведениям, установка паролей на компьютерах, организация пропускного режима и т.д.)
Локальный нормативный акт, регулирующий защиту конфиденциальной информации, назвать его можно положением о коммерческой тайне	В положении о коммерческой тайне регулируется порядок взаимодействия работодателя и работников в связи с предоставлением последнему доступа к секретной информации
Приказ об установлении списка лиц, которые владеют коммерческой тайной	В организации должен быть поименный список сотрудников, которым работодатель предоставил доступ к тайной информации
Обязательство или соглашение о неразглашении	Обязательство не разглашать коммерческую тайну работник должен дать в письменной форме, отсутствие такого документа значит, что работник не знал о своей обязанности соблюдать тайну
Гриф «Коммерческая тайна»	Каждый материальный носитель с коммерческой тайной, должен иметь советующий гриф. На грифе помимо слов «Коммерческая тайна» также должны быть указаны наименование организации и ее место нахождения
	Условие о соблюдении конфиденциальности должно быть прописано в трудовом договоре работника

Важно! Если работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка и/или трудовом договоре обязанность хранить коммерческую тайну и ответственность за ее разглашение, то в организации должны быть разработаны и утверждены документы, регулирующие порядок работы с коммерческой тайной. Если положений и иных документов по коммерческой тайне у работодателя нет, то условия о соблюдении конфиденциальности и ответственности за разглашение не могут надлежащим образом применяться и подлежат исключению из правил внутреннего трудового распорядка и/или трудового договора.

Пример из практики:

ООО «Краса» занимается производством экологической косметики. У компании ежегодно повышалась прибыль, открывались новые магазины, и увеличивалось количество постоянных клиентов. Среди конкурентов в регионе ООО «Краса» занимала лидирующие позиции. Но в определенный момент компания начала нести убытки за счет уменьшения продаж. До руководства ООО «Краса» дошла информацию, что один из конкурентов начал производство своей продукции по той же технологии, что и в ООО «Краса» и материалы от того же поставщика, но реализует конкурирующая компания свою продукцию по более низкой цене.

Генеральный директор ООО «Краса» заподозрил своего заместителя в том, что тот передает коммерческую тайну конкуренту. Генеральный директор обратился к начальнику отдела кадров с распоряжением уволить заместителя за разглашение конфиденциальной информации. Но начальник отдела кадров пояснил, что в ООО «Краса» нет документов, которые бы устанавливали коммерческую тайну, соответственно у компании нет оснований для увольнения работника.

Было принято решение о введении режима конфиденциальности. Юридический отдел ООО «Краса» разработал пакет документов, данные документы были утверждены генеральным директором , начальник отдела кадров ознакомил сотрудников, у которых были допуски, с этими документами под роспись.

После проведения всех этих мероприятий была создана рабочая группа по расследованию утечки секретных данных и сбору доказательств. В качестве доказательств были найдены видео и аудио записи. По результатам работы рабочей группы и на основании собранных доказательств, заместителя генерального директора уволили по подп. «в» п.6 статьи 81 ТК РФ.

Таким образом, отвечая на вопрос «Зачем организациям нужно положение о коммерческой тайне» можно однозначно ответить, что этот документ разрабатывается в первую очередь в интересах организации. Проверяющие органы таким положением интересоваться не будут, так как оно не обязательно и утверждается только по желанию компании.

Порядок составления и утверждения положения о неразглашении коммерческой информации

Разработкой локального нормативного акта, регулирующего коммерческую тайну, должна заниматься юридическая служба, так как данный документ регламентирует не только трудовым законодательством, но и Гражданским кодексом РФ. Сотрудники отдела кадров не должны заниматься составлением данного документа. Часто на практике в положении, составленном отделом кадров можно найти множество ошибок, таких как:

отнесение к коммерческой тайне сведений, которые не могут быть отнесены к таковой;

обязанность работника не разглашать сведения о размере своего дохода;

обязанность работника пройти проверку на полиграфе и отказ в приеме на работу , если результаты такой проверки не устраивают работодателя;

Порядок составления и утверждения о неразглашении коммерческой информации имеет следующие этапы:

Для этого собирается рабочая группа, на которой обсуждаются вопросы по: содержание, сфера действия и так далее, а также назначается ответственный сотрудник;

Подбирается нормативно-правовая база для разработки образца документа. В качестве правовой базы к положению о коммерческой тайне можно использовать: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

Проект визу согласования, согласование идет от нижестоящего должностного лица к вышестоящему.

Локальный акт утверждает генеральным директором.

Обратите внимание! Учитывать мнение представительного органа работников при утверждении положений о коммерческой тайне не нужно.

Что включить в положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне – это документ, устанавливающий правила работы с конфиденциальными сведениями и, как правило, включает следующие разделы:

Общие положения: данный раздел регулирует общие вопросы – цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Важно! Режим конфиденциальности может действовать и в отношении уволенных сотрудников, для этого работодателю необходимо включить в положение о коммерческой тайне условие о том, что работник после увольнения обязуется не разглашать конфиденциальные сведения компании. Работодатель может установить определенный срок, в течение которого работник обязан не разглашать секреты. На практике это период до 5 лет: 1, 2, 3 или 5 лет.

В данной статье мы рассмотрели положение о коммерческой тайне: порядок его составления, утверждения, а также разобрали его содержание. Если компания хочет защитить свою коммерческую тайну, то необходимо принять меры. Надеяться на благоразумие сотрудников не стоит, так как практика показывает, что часто разглашение конфиденциальных данных происходит случайно – сотрудник просто не знал, что эту информацию разглашать нельзя. Тем более доказать правомерность применения к работнику дисциплинарной или материальной ответственности за разглашение данных по коммерческой тайне, можно только если работник ознакомлен под роспись с документами, устанавливающими режим конфиденциальности.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО "Феникс" (далее - Общество), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну (конфиденциальные сведения) Общества.

1.2. Режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривает:

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;

Организацию доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

Порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;

Обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

Средства и методы технической защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации;

Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

1.3. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.

2. Основные термины и определения

2.1. Коммерческая тайна - информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.

2.2. Доступ к коммерческой тайне - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.3. Передача коммерческой тайны - доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране конфиденциальности сведений.

2.4. Разглашение коммерческой тайны - виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Документ - зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества

3.1. Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Общества по защите коммерческой тайны (далее - Комиссия).

3.2. Комиссия формируется из руководителей структурных подразделений Общества.

3.3. В целях исполнения возложенных на нее обязанностей Комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Общества, привлекать для консультаций отдельных специалистов Общества и частных лиц.

3.4. Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

3.5. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после утверждения его руководителем Общества. По мере необходимости Перечень может пересматриваться комиссией не реже одного раза в год.

3.6. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

3.7. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, приведен в приложении N 1 к Положению.

4. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну

4.1. Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает:

Принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;

Согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну;

Ознакомление их с нормами законодательства РФ, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.2. Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется в добровольном порядке согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4.3. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.

4.5. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством, и с письменного разрешения руководителя Общества или его заместителей.

5. Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну

5.1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества заместителем генерального директора или руководителем подразделения Общества.

5.2. На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляются отметка "Коммерческая тайна ООО "Феникс" и номера экземпляров.

5.3. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, пометка "Коммерческая тайна ООО "Феникс" не проставляется.

5.4. Документы, имеющие пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс", подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную пометку. Данный сотрудник назначается устным распоряжением руководителя соответствующего структурного подразделения.

5.5. Передача документов, имеющих пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс", между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.

5.6. Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.

6. Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну

6.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:

Соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;

Знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;

Хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;

Передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;

Строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;

Знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;

Не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу;

Информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;

В случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащих пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс".

6.2. Сотрудникам Общества запрещается:

Использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;

Использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие конфиденциальные сведения;

Несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие конфиденциальные сведения;

Использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;

Выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя.

6.3. Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

7. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.

7.2. По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, в Обществе проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.

7.3. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Компании имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

7.4. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Источник - "Отдел кадров коммерческой организации", 2014, № 1

Похожие документы

Любая конфиденциальная информация всегда в мире представляла особую ценность.

На сегодняшний день большую актуальность представляет вопрос сохранения определенного объема сведений, который позволяет получать коммерческую выгоду в бизнесе. Обладатель таких данных должен быть весьма заинтересован в неразглашении их среди третьих лиц, т.к. это может погубить его бизнес.

Чтобы обезопасить свой промысел от посягательств конкурентов на предприятиях внедряют ряд мероприятий и обязательств по обеспечению сохранения секретности в сфере производства.

Как правильно заставить сотрудников хранить тайну коммерческой деятельности, не нарушая их прав и действующее законодательство? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Понятие коммерческой тайны на предприятии

В современном мире любая сфера бизнеса представлена большим количеством аналогичных предприятий. Чтобы быть успешным и выигрывать у остальных конкурентов в организации изыскивают особенные методы изготовления изделий или предпринимают те или иные действия для привлечения клиентов.

Таким образом, создаются обстоятельства, которые выгодно отличают конкретную фирму от аналогичных компаний. При этом каждый руководитель заботится о том, чтобы секреты производственной деятельности или другая важная информация, позволяющая выигрывать у конкурентов, хранились в тайне.

Однако в процессе производства или ведения бизнеса некоторым сотрудникам приходиться сталкиваться с конфиденциальной информацией фирмы. Иногда конкуренты даже специально подкупают их с целью выведать важные сведения и применить у себя, либо устранить препятствующую им компанию.

Так постепенно в бизнесе возникло понятие коммерческой тайны . В соответствии с законом она обоснована как информация из научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или другой базы данных организации, которая определяет для данного предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Таким образом, на защиту бизнесменов от утечки ценной информации стал даже закон. Поэтому для того, чтобы важные сведения не стали доступными другим, заинтересованным в них лицам, которые могут причинить серьезный вред компании, для сотрудников должно быть введено положение о коммерческой тайне .

Законодательное регулирование данной сферы

Для обеспечения защиты бизнеса в России принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В нем есть разграничения по определенным критериям, в каких случаях сведения могут быть отнесены к секретным, а в каких они не могут являться тайными.

Об информации, которую сотрудники не имеют права разглашать, указано в ст. 4 данного законодательного акта. Отнести те или иные сведения к секретной деятельности должен их обладатель в соответствии с положениями закона про коммерческую тайну. В тоже время в ст. 5 изложены 11 пунктов, по которым данные о предприятии не могут считаться скрываемыми.

В законе понятие коммерческая тайна определена как, конфиденциальная информация, дозволяющая ее обладателю в определенных условиях и обстоятельствах получать и увеличивать прибыль, избегая чрезмерных расходов, а также выгодно занимать место на рынке сбыта продукции.

О том, что такое коммерческая тайна, рассказано в следующем видео уроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Необходимость данного положения в организации

Любое предприятие может стать жертвой кражи или разглашения конфиденциальной информации, что впоследствии может самым неблагоприятным образом отразиться на его доходах в дальнейшей деятельности. Иногда ущерб настолько велик, что может привести к полному краху всего бизнеса.

Возможен и рейдерский захват, перед которым заранее были специально получены и проанализированы тайные сведения от работников пострадавшей компании.

Избежать такой участи можно только в случае создания строгого режима соблюдения коммерческой тайны в организации. Именно в отлично разработанной защитной стратегии компании заключается недоступность ее для причинения а, а также рейдерского захвата.

Обеспечить сохранность секретных сведений поможет положение о защите и режиме коммерческой тайны на предприятии.

Основное направление защиты тайной информации от разглашения должно быть основано на убеждении и обязательстве сотрудников не передавать ее третьим лицам. Во время сотрудник должен быть предупрежден об ответственности, что поможет избежать случайной утечки секретных данных. Он будет следить за своим поведением и речью, избегая разглашения тайных сведений из-за возможных финансовых потерь, уголовной ответственности или увольнения.

В законодательстве предусмотрены такие варианты наказания трудящихся за разглашение коммерческой тайны:

1. возмещение понесенных денежных потерь;
2. привлечение к уголовной ответственности;
3. расторжение трудового договора .

Привлечь к ответственности сотрудника будет значительно легче в период, когда у предприятия заключен с ним . Если же после его увольнения произошла утечка секретной информации, то работодателю будет довольно сложно найти доказательства его вины и привлечь к ответственности.

В законодательстве отсутствует мера наказания в отношении уволенного работника, распространившего конфиденциальную информацию, которая в конечном итоге привела к финансовым потерям компании. Но если доказательства налицо, то он должен будет возместить причиненный ущерб или упущенную выгоду бывшему работодателю.

В любом из этих случаев важно, чтобы на предприятии было в наличии Положение о соблюдении режима коммерческой тайны, и с ним был ознакомлен работник.

Порядок разработки

Режим секретности на предприятии реально будет работать только при соблюдении таких условий :

Только в таком случае информация, в отношении которой установлен режим строгой охраны, будет попадать под действие закона «О коммерческой тайне»

Обычно крупные компании обращаются к специализированным организациям, которые имеют опытных профессионалов в этой области. Они разрабатывают пакет документации, регламентирующий работу с сотрудниками, контрагентами, государственными учреждениями, и т.д. Деятельность специалистов обязательно коснется тонкостей подписания договоров и системы обмена информацией внутри предприятия. Все действия, направленные на сохранность коммерческой тайны, будут изложены в соответствующем положении.

Определение конфиденциальной информации и составление Положения о режиме коммерческой тайны является правом, а не обязательством организации. Оно может касаться как всего предприятия в целом, так и отдельного участка или отдела, входящего в его структуру. Такие документы не будут противоречить букве закона.

Соблюдение условия о неразглашении секретных сведений на основании составленного Положения о коммерческой тайне может быть оговорено в трудовом договоре , имеющего к ним доступ. О своей осведомленности об ответственности за разглашение важных сведений предприятия все трудящиеся, владеющие конфиденциальной информацией о работе предприятия, должны расписаться в журнале ознакомления сотрудников с Положением.

Организация режима обеспечения сохранности коммерческой тайны процедура довольно дорогостоящая и не каждое предприятие в состоянии ее оплатить. Поэтому если у организации отсутствует утвержденное Положение о коммерческо тайне, то необходимо применять список конфиденциальных сведений, установленных по приказу руководителя . Все сотрудники, имеющие доступ к таким сведениям, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Правила оформления и хранения

Оформлением данного положения занимается юридическая служба и охранное подразделение предприятия. По приказу руководителя они обязаны разработать документ, в котором будут указаны правила доступа лиц к коммерческой информации, их учет и прочие мероприятия, направленные на недопущение утечки секретных сведений.

После разработки и согласования с руководством положение необходимо утвердить коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Структура и содержание

В документе обязательно должны быть изложены такие пункты:

Порядок может включать наличие и доступ к секретным паролям при использовании электронных данных, оборудование помещений сейфами или шкафами, созданными с замками повышенной секретности и т.п.

Важный аспект при составлении Положения касается круга лиц, которые будут иметь право доступа к конфиденциальной информации. Для каждой организации он составляется сугубо индивидуально. Здесь же может быть указана сфера деятельности или же обозначено отдельное подразделение, работающее над разработкой с применением ноу-хау, благодаря которому предприятие получает стабильный, высокий доход.

Правила организации и проведения защиты

Основные правила в организации защиты от утечки коммерческой тайны должны включать следующие мероприятия:

1. Ограничение в доступе к секретной информации численности работников должно быть сведено к минимуму и их список должен быть утвержден приказом руководителя.
2. Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
3. Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
4. Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
5. Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Все мероприятия и списки лиц обязательно должны быть утверждены руководством предприятия в приказных документах.

Особенности в различных сферах деятельности

К обязательным нормативным актам Положение о коммерческой тайне не относится, поэтому каждая организация вправе самостоятельно принимать решение о его применении.

Поскольку важная конфиденциальная информация у каждой компании индивидуальная, то и текст положения должен соответствовать ее особенностям. Таким образом, приступая к оформлению режима защиты коммерческой тайны и правил общения внутри корпорации нужно, прежде всего, ориентироваться на то, чтобы они соответствовали не только законодательству, а еще и строго соблюдались.

Определить направления и объем работы в данном случае поможет ст. 10 Закона о коммерческой тайне. В ней изложена последовательность действий, которые должны соответствовать специфике каждой организации.

При этом важно разработать индивидуально для каждого предприятия такие пункты:

1. Четко сформулировать: какая информация является секретной.
2. Ограничить отдельным списком круг лиц, которые будут иметь к ней доступ.
3. Установить порядок обращения с особо ценными сведениями, как внутри фирмы, так и с контрагентами.
4. Утвердить порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
5. Урегулировать отношения с работниками и партнерами о неразглашении информации, прописав отдельные пункты в трудовые и коммерческие договора.

Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.

Об установлении данного режима смотрите в следующем видеосюжете:

Возьмите за образец положение о коммерческой тайне 2016, чтобы снизить риск разглашения или потери конфиденциальной информации о компании.

Деятельность компании нередко связана с понятием коммерческой тайны, то есть конфиденциальной, охраняемой законом информации, имеющей ценность для ее обладателя. Сведения, составляющие коммерческую тайну, дают возможность повысить доходы, либо избежать неоправданных расходов, улучшить имидж компании или получить другую выгоду. Разумеется, если коммерческая тайна не будет разглашена.

Что указать в положении о коммерческой тайне

Чтобы не допустить утечки важной информации, разработайте положение о коммерческой тайне. В этом вам поможет наш образец положения о коммерческой тайне 2016. В положении укажите, какие сведения относится к коммерческой тайне, а также определите сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Иногда компании включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Их надо исключить из перечня.

Также в полжении о коммерческой тайне необходимо прописать, как будет ограничен доступ к секретам компании (см. образец положения о коммерческой тайне 2016, который мы привели ниже). Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. Если сотрудники работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, следует ввести пароли на их компьютеры, ограничить доступ к интернет-ресурсам и разрешить копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) только по письменному распоряжению директора. На все бумажные или электронные носители секретной информации следует нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения о коммерческой тайне перечислите, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне

Г. Москва 11.01.2016

Положение о коммерческой тайне Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Общества.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Общества, ознакомленных с настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2. Информация, составляющая коммерческую тайну

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения:– вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе;
– информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров;
– вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества;
– вся информация, имеющаяся в Обществе, о контрагентах Общества;
– информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;
– информация об адресах места жительства акционеров Общества, их паспортных данных;
– информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации;
– информация о системе делопроизводства и документооборота Общества;
– информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Общества и электронные адреса сотрудников Общества, имеющая гриф «Коммерческая тайна».

2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. П раво на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит сотрудникам Общества в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением, а также контрагентам в объеме, определенном соответствующим гражданско-правовым договором.

3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну (далее – Перечень), определяется приказом генерального директора на основании должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С указанным перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе (документе), на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т. п.) в колонтитуле документа также делается надпись «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне».

3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

3.5. Сотрудникам Общества запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы офиса Общества на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев, когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Общества следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц.

3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой информацией.

3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества, раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.

4. Обязанности сотрудников общества
по обеспечению сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну общества

4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:
– выполнять установленный организацией в настоящем Положении и приказах (распоряжениях) организации режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются организация и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы в Обществе и после прекращения трудового договора;
– возместить причиненный организации ущерб, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
– передать организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании сотрудника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества.

Оборот последнего листа

В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне

Вех сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, ознакомьте с положением о коммерческой тайне под подпись. Для этого заведите журнал ознакомления сотрудников с положением о коммерческой тайне в соответствии с нашим образцом.

Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне

Скачать образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Вложенные файлы

• Образец положения о коммерческой тайне 2016.doc
• Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016.doc

---