Помогите составить дополнительное соглашение (образец) к трудовому договору на бесплатную выдачу спец. одежды и смывающих и обезвреживающих средств. Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7

г. Москва

22.03.2013

«Альфа» , именуем ая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна , именуем ая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Наименование профессии и/или должности работника	Наименование средств индивидуальной защиты	Норма выдачи на год (количество единиц или комплектов)
уборщик производственных и служебных помещений	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1
	и пояс брючный	до износа
	или халат из смешанных тканей	2
	Фартук прорезиненный или фартук из полимерных материалов	2
	Ботинки кожаные с жестким подноском или	1 пара
	Полуботинки кожаные или	1 пара
	полусапоги резиновые	2 пары
	Портянки хлопчатобумажные или	12 пар
	носки хлопчатобумажные	12 пар
	Перчатки хлопчатобумажные с полимерным покрытием	12 пар
	Перчатки резиновые или перчатки из полимерных материалов	6 пар
	Рубашка хлопчатобумажная	2
	Куртка из смешанных тканей на утепляющей прокладке	1 на 2 года

	Полотенце	до износа

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

Виды смывающих и(или) обезвреживающих средств	Наименование работ и вредных факторов	Нормы выдачи на 1 работника на 1 месяц
	Защитные средства
Средства комбинированного действия	Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм	100 мл.
Средства для защиты от бактериологически вредных факторов (дезинфицирующие)	Работы с бактериально опасными средами	100 мл.
	2 Очищающие средства
Мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями Для мытья тела	200 г (мыло туалетное) или 250 мл. (жидкое моющее средство) 300 г. мыла туалетного или 500 мл. жидкого моющего средства
	III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
Регенерирующие восстанавливающие кремы, эмульсии	Работы с органическими растворителями, различными видами пыли, в том числе бумажной, дезинфицирующими средствами, работы, выполняемые в резиновых перчатках	100 мл.

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

22.03.2013

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

контролировать правильность применения сотрудниками средств индивидуальной защиты;
информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах , части 2 статьи 212, статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдаются сотрудникам, выполняющим работы:

с и (или) условиями труда;
в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляются:

сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
гражданам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) по ученическому договору;
учащимся и студентам, проходящим производственную практику (обучение);
мастерам производственного обучения.

Такие правила установлены в части 2 статьи 212, Трудового кодекса РФ, Межотраслевых правил, утвержденных .

Качество средств индивидуальной защиты

Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;
санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Выбор СИЗ

Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечь сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

наименование должности (профессии) сотрудника;
характер и условия выполняемой работы сотрудником;
пол, рост, размеры сотрудника.

Если должность (профессия) сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с , утвержденными ().

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Типы СИЗ

Какие бывают типы средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты применяются в определенное время в зависимости от их функции, в частности:

сезонные при наступлении соответствующего периода года;
дежурные перед рабочей сменой.

Такой вывод можно сделать из пунктов , Межотраслевых правил, утвержденных .

Возврат СИЗ от работника

В каких случаях сотрудник обязан вернуть средство индивидуальной защиты работодателю

Как правило, по окончанию работ (смены) сотрудники сдают средства индивидуальной защиты работодателю до следующего применения. Однако в отдельных случаях средства защиты могут оставаться у сотрудников, например при работе в полевых условиях. Такое разъяснение дано в Межотраслевых правил, утвержденных .

Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их:

по окончании срока использования средств защиты взамен получаемых новых;
при переводе на другую работу, для которой использование выданных ему средств защиты не предусмотрено;
при увольнении.

Выдачу и возврат средств защиты отражайте в , утвержденной .

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в , утвержденном .

Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Как ознакомить сотрудников с правилами использования средств индивидуальной защиты

С правилами использования средств индивидуальной защиты, требующих практических навыков (например, респираторов, противогазов), знакомьте сотрудников во время ( Межотраслевых правил, утвержденных ).

Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: - без выданных ему в установленном порядке средств защиты; - с неисправными, не отремонтированными и загрязненными средствами защиты. Такие правила установлены в

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Предприятие несёт убытки в виде досрочного списания спецодежды при увольнении сотрудников. В соответствии с результатом аттестации рабочих мест, сотрудники были обеспечены средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ), которые «не отработали» свой срок эксплуатации. Поношенную спецодежду не этично предлагать новым работникам, а значит, такая спецодежда потенциально подлежит преждевременному списанию. На практике спецодежда кладовщикам не сдаётся и остаётся у их владельцев, а по документам БУ составляются акты на списание по преждевременному износу. По сути, это наши непроизводительные затраты. Вопрос. Можно ли при приёме сотрудников включить дополнительный пункт следующего содержания в трудовой договор: "При увольнении сотрудника, спецодежда реализуется сотруднику по остаточной стоимости. Стоимость СИЗ вычитается из заработной платы работника". Все же не ясно - можно ли при приёме сотрудников включить дополнительный пункт следующего содержания в трудовой договор: "При увольнении сотрудника, спецодежда реализуется сотруднику по остаточной стоимости". Стоимость СИЗ вычитается из заработной платы работника.

Ответ

Включить такой пункт в трудовой договор можно в качестве права работника приобрести спецодежду. Обязать работника выкупить у организации спецодежду нельзя.

СИЗ - это собственность работодателя. Передача собственности на вещь другому лицу возможна путем заключения договора купли-продажи. Следовательно, в части передачи СИЗ в собственность работнику возникают гражданско-правовые отношения. Понуждение к заключению договора недопустимо ( ГК РФ).

Таким образом, Вы не можете обязать работников приобрести у Вас СИЗ после увольнения, но Вы можете в трудовом договоре указать на право работника приобрести СИЗ по остаточной.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .

1. Ситуация: Как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника. Сотрудник вернул спецодежду на склад

«Если она полностью изношена - спишите единовременно. Если нет - приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику*.

Такой случай не предусмотрен в , которые утверждены . Поэтому нужно ориентироваться на правила и порядки, предусмотренные другими нормативными документами.

Для спецодежды, годной к использованию , можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев. То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику. Для основных средств это предусмотрено в ПБУ 6/01.

Для изношенной же спецодежды можете воспользоваться другими нормами. Так, если инвентаризационная комиссия установит, что возвращенная спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, то остаточную стоимость можно единовременно списать на . И если виновные лица не будут установлены - списать на прочие расходы на . Такой порядок следует из положений пунктов и Методических указаний, утвержденных , и ПБУ 10/99.

О том, как поступить и отразить возмещение ущерба за счет виновного, см.: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации».

«Работодатель обязан выдавать средства индивидуальной защиты (СИЗ). Закон не обязывает работника возмещать расходы, связанные с обеспечением СИЗ. Такого условия нет ни в ТК РФ, ни в Межотраслевых правилах (утв. ).

В то же время СИЗ — это собственность организации. Когда работник увольняется, переходит на работу, где они не требуются, или закончился срок носки, спецодежду нужно вернуть* (

Подскажите, обязательно ли включать нормы сиз и мыла в трудовой договор с сотрудником? Ведь на основании приказа минтруда от 12. 01. 15 года № 2н ознакомление с этими нормами можно проводить при первичном инструктаже работника. И что делать с заключенными ранее трудовыми договорами? Обязательно ли заключать с сотрудниками доп. Соглашения, или можно завести журнал ознакомления с нормами сиз и ознакомить ранее принятых сотрудников под подпись? (раньше мы не включали нормы в трудовой договор, с этого года стали включать, но тут вышел вышеуказанный приказ и теперь не понятно, нужно это делать или нет. Говорят, инспекторы гит очень активно "цепляются" за невключение данных норм в трудовой договор) . Внесите, пожалуйста, ясность в данный вопрос.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отсутствие данного условия является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если в трудовых договорах Ваших сотрудников не указаны нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, нужно включить это условие в трудовой договор, заключив с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Нормы СИЗ указывать в трудовом договоре не требуется.

Дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

г. Москва 01.10.2014

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем
«Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на
основании устава, с одной стороны и уборщица служебных помещений Лампочкина Елена
Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в
трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:

1. Трудовой договор дополнить пунктом 4.7 следующего содержания: работнику выдаются смывающие и обезвреживающие средства по следующим нормам:

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и
является неотъемлемой частью трудового договора от «14» июня 2012 г. № 123.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Подписи сторон:

Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а) _______________ А.В. Лампочкин

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.*

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

с вредными или опасными условиями труда;
в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со , утвержденным

Ответ на вопрос:

Таким образом, доп. соглашение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты необходимо, если работник:

Работает во вредных условиях труда;

Работает с особым температурным режимом (например, на улице);

Работает с загрязнениями.

Специальная одежда, смывающие средства и иные СИЗ выдаются не только работающим во вредных условиях труда, но и работникам, работа которых связана с загрязнением. Типовые нормы выдачи специальной одежды и обуви определяют перечни работ, при выполнении которых требуется специальная одежда или обувь.

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ. При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ (п. 9 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Из буквального толкования данной нормы можно сделать вывод, что работника достаточно под роспись ознакомить с нормами выдачи ему СИЗ, если эти нормы закреплены в ином акте работодателя (например, если они закреплены в коллективном договоре). Таким образом, в трудовом договоре с работником относительно специальной одежды или обуви может быть и отсылочный пункт к локальному акту работодателя.

При этом, мы придерживаемся точки зрения, что целесообразно все СИЗ предусмотреть именно в трудовом договоре с конкретным работником. При этом в части смывающих или обезвреживающих средств есть прямое указание в стандарте безопасности (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н) на необходимость указания данных норм именно в трудовом договоре с работником..

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

г. Москва

22.03.2017

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

Наименование профессии и/или должности работника	Наименование средств индивидуальной защиты	Норма выдачи на год (количество единиц или комплектов)
уборщик производственных и служебных помещений	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1
	и пояс брючный	до износа
	или халат из смешанных тканей	2
	Фартук прорезиненный или фартук из полимерных материалов	2
	Ботинки кожаные с жестким подноском или	1 пара
	Полуботинки кожаные или	1 пара
	полусапоги резиновые	2 пары
	Портянки хлопчатобумажные или	12 пар
	носки хлопчатобумажные	12 пар
	Перчатки хлопчатобумажные с полимерным покрытием	12 пар
	Перчатки резиновые или перчатки из полимерных материалов	6 пар
	Рубашка хлопчатобумажная	2
	Куртка из смешанных тканей на утепляющей прокладке	1 на 2 года

	Полотенце	до износа

Виды смывающих и(или) обезвреживающих средств	Наименование работ и вредных факторов	Нормы выдачи на 1 работника на 1 месяц
	Защитные средства
Средства комбинированного действия	Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм	100 мл.
Средства для защиты от бактериологически вредных факторов (дезинфицирующие)	Работы с бактериально опасными средами	100 мл.
	2 Очищающие средства
Мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями Для мытья тела	200 г (мыло туалетное) или 250 мл. (жидкое моющее средство) 300 г. мыла туалетного или 500 мл. жидкого моющего средства
	III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
Регенерирующие восстанавливающие кремы, эмульсии	Работы с органическими растворителями, различными видами пыли, в том числе бумажной, дезинфицирующими средствами, работы, выполняемые в резиновых перчатках	100 мл.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Аналогично данные условия можно включить вновь принятым работникам сразу в текст трудового договора. При этом можно в трудовом договоре выделить отдельный блок «Охрана труда» и внести эти пункты в него, либо распределить данные пункты между разными разделами, регулирующими права и обязанности сторон трудового договора

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

с вредными или опасными условиями труда;
в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Помогите пожалуйста, как оформить документ может трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды или спецобуви на который не полностью начислен износ и полная вроятность того, что эту обувь больше никто не оденет удержать остаточную стоимость одежды (обуви) с работника. Везде пишут про не возвращенную одежду, а то, что при возврате если вид не тот, про это ничего нет. т.е если не подлежит дальнейшей эксплуатации.

Ответ

Организация не вправе предусмотреть в трудовом договоре или ином документе условие об удержании остаточной стоимости спецодежды из заработной платы сотрудника при увольнении. Дело в том, организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно.

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

при увольнении;

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете (подп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник не вернет спецодежду при увольнении, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Однако даже в этом случае необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости спецодежды из его зарплаты. Статьей 137 Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или . При этом нужно установить:*

перечень должностей, связанных с и (или) условиями труда (загрязнением);
нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать Правил, утвержденных , а также статьи 189 и части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно* ( , Правил, утвержденных ). В некоторых случаях спецодежду можно .

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии . Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Такой порядок основан на положениях статьи 215, статьи 221 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .

Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности. В этом случае организация обязана . Об этом сказано в статьи 220 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. , Правил, утвержденных ).

Спецодежду, предназначенную для ношения в зимнее время, нужно выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Например, в Москве и Московской области в электротехническом производстве водителю электро- и автотележки (при наружных работах зимой) дополнительно полагается куртка на утепляющей прокладке со сроком носки 2,5 года ( бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам электротехнического производства, утвержденные , выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные ). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы ().

Размер штрафа составляет:

для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может трудовая инспекция (или суд по ее заявлению). Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Возврат спецодежды

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:*

при увольнении;
при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из Правил, утвержденных . Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может .

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Спецодежда: варианты признания затра т

Учет спецодежды

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды установлен , утвержденными . Отметим, что в состав спецодежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

До передачи персоналу спецодежда учитывается на «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». В момент передачи стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, можно сразу списать на расходы. А вот стоимость спецодежды, предназначенной для более длительного использования, нужно списывать на расходы постепенно исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах, а также в обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных .

В целях налогообложения прибыли стоимость спецодежды признается в составе материальных расходов (). Причем списать спецодежду в расходы можно не по типовым, а по повышенным нормам выдачи, утвержденным работодателем (). Но это касается только спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Если же речь идет о спецодежде, предназначенной для длительного ношения, цена которой превышает 40 000 руб. за комплект, то в этом случае организация должна признать такое имущество в составе амортизируемого () и списывать его стоимость в течение нормативного срока носки. Аналогичное мнение приведено в .

Контроль за сохранностью спецодежды

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Их выдача фиксируется записью в карточке учета выдачи (ее форма приведена в ), которая заводится на каждого сотрудника. › |

› | Карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты можно вести в электронной форме, но при этом в ней должна быть ссылка на первичный документ, в котором стоит личная подпись работника о получении спецодежды.

Спецодежда является собственностью организации, поэтому работники должны вернуть ее при увольнении или в других установленных случаях ( , утвержденных ).

Соответственно, если работник не возвращает спецодежду, он обязан возместить ее стоимость по рыночным ценам с учетом степени износа (но не ниже стоимости по данным бухучета). Но чтобы у работодателя не возникло проблем с компенсацией ему стоимости спецодежды, не возвращенной работником, надо соблюсти целый ряд условий.

), а также документ о выдаче работнику спецодежды с его подписью.

Во-вторых, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ему ущерба с истребованием от работника письменного объяснения либо с составлением акта (в случае отказа работника от представления объяснения).

В-третьих, в месячный срок нужно издать распоряжение о взыскании с работника стоимости спецодежды (с учетом износа).

В-четвертых, необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из его зарплаты. Дело в том, что Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.* Поэтому взыскать с работника стоимость невозвращенной спецодежды можно, только если он согласен добровольно возместить ущерб.

В-пятых, размер причиненного ущерба не должен превышать размера среднего месячного заработка сотрудника.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Другое