Заключение трудового договора: инструкция

Действующим трудовым законодательством подробно урегулирован вопрос о начальном возрасте трудоспособности. Заключение трудового договора по общему правилу допускается с 16 лет. Данное положение закреплено в ст. 63 ТК РФ Российской Федерации. Последующие части статьи указывают на исключения, при которых лицо сможет стать субъектом трудового договора.

Со скольки лет возможно официальное трудоустройство?

Согласно положениям, закрепленным законодательством, от полных лет потенциального сотрудника будет зависеть количество открытых разных должностей. В определенных случаях официальное трудоустройство возможно и до достижения четырнадцатилетнего возраста. В статье будет рассмотрено заключение договора по общим правилам. Также будет указано, когда применяются исключения.

Когда общее правило не работает?

ТК РФ, другие НПА и ФЗ допускают профессии, где трудовой договор оформляют только с возраста 18 или даже более лет. Например, в ст. 265 ТК РФ указано, что официальное трудоустройство и подписание трудового соглашения в некоторых сферах допускаются лица, достигшие возраста совершеннолетия.

Сюда относятся вредные и опасные факторы, а также сферы, наносящие урон и мешающие нормальному нравственному развитию человека (казино, продажа алкоголя и табачных изделий). Перечень подобных опасных работ был установлен постановлением Правительства Российской Федерации.

Помимо этого, трудоустройство до совершеннолетия запрещено:

при наличии иного места работы;
на должность, требующую финансовую ответственность;
работа, связанная с долгим отсутствием в месте основного проживания;
работа, предполагающая связь с религиозными организациями.

Поступление на государственную или муниципальную службу в РФ допускается с 18 лет. Помимо этого, оформление договора при приеме на государственную и муниципальную службу разрешено с гражданами РФ, лицам без гражданства и иностранным гражданам путь закрыт. Положение закреплено в соответствующих федеральных законах. В некоторых случаях даже совершеннолетие не предоставляет полной свободы в выборе работы. Так, работа с крайне вредными биологическими объектами возможна только с двадцати лет, а стать судьей не выйдет до достижения двадцати пяти лет. Во всех иных случаях оформление договора допускается с лицами не моложе шестнадцати лет.

Порядок и условия заключения

Действующее законодательство крайне подробно регулирует все этапы оформления трудового договора. Несмотря на это все еще имеются вопросы по порядку оформления, необходимым документам и формам договора.

Основная цель заключения договора – установление всех прав с обязанностями для обоих субъектов. Помимо этого, в договоре оговариваются иные важные моменты: условия труда, размер заработной платы и другие. Строго установленной формы не существует, однако без некоторой информации, договор может быть признан недействительным.

Ст. 57 устанавливает обязательные требования к соглашению:

паспортные сведения о сотруднике (включая личные данные и информацию о месте проживания, также указываются данные документа, удостоверяющего лицо.);
если работодатель не юридическое лицо – аналогичные паспортные данные, если юридическое – полное название организации из реестра и номер налогоплательщика (ИНН);
если имеет место представительство – сведения о представителях и о предоставленных им доверенностях;
место и время подписания трудового договора.

Следующий раздел соглашения составляется как можно более полным:

место работы, если работа планируется не по месту, это также указывается;
функция сотрудника со ссылкой на его должность и присвоенную квалификацию;
точно указывается вид исполняемых работ (если по федеральному законодательству работа предоставляет право на получение льгот либо иных компенсаций, наименование заполняется в соответствии с квалификационным справочником);
дата преступления к исполнению трудовых обязательств;
если трудовой договор – срочный – указывается срок, на который он заключен. Также прописываются обстоятельства, при наступлении которых, соглашение будет расторгнуто;
условия, связанные с оплатой труда (величина оклада, ставки, всевозможные поощрения и премии);
трудовой график и график отдыха (если для конкретного работника составляется индивидуальное расписание);
если категория работы относится к опасным или вредным, устанавливается размер и периодичность начисляемых компенсаций;
если работа имеет чередующийся характер (поездки в командировки), оговаривается их продолжительность, условия и компенсации;
обязательное страхование, установленное Трудовым кодексом РФ;
любые иные положения, не противоречащие действующему законодательству, если в этом есть необходимость.

Любое дополнительно условие, установленное соглашением сторон, ни в какой мере не должно ставить работника в худшее положение по сравнению с ТК РФ или другими НПА.

Во время оформления договора, лицо обязано предоставить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о пенсионном страховании, любые дипломы и сертификаты о полученном образовании и присвоенных квалификациях, плюс трудовая книжка. Для лиц, которые заключают трудовой договор в первый раз, работодатель обязан самостоятельно изготовить трудовую книжку. Однако, чаще всего ее стоимость будет вычтена из заработной платы. Военнообязанные также должны предоставить документы воинского учета.

ВНИМАНИЕ!!! Некоторые работодатели могут запросить справку об отсутствии судимости, уголовного преследования. Получить ее можно в любом отделении МВД. Еще одна необязательная справка – об отсутствии наложенного административного наказания за употребление наркотических средств. Федеральные законы и Трудовой кодекс Российской Федерации могут устанавливать иные обязательные документы. Однако, работодатель не имеет права требовать непредусмотренные законом документы.

Трудовое соглашение бывает:

срочным (не должен превышать пять лет или иной срок, закрепленный в нормативно правовых актах);
бессрочным.

Если срок не указан, контракт считается заключенным на неопределённый период времени. Также, если ни одна сторона не требовала расторжения в связи с окончанием срока, договор признается бессрочным. Контракт не должен преследовать цели ограничивать работника в правах и льготах. Если работодатель многократно заключает договоры на определенный срок, суд может признать соглашение бессрочным. Данное положение закреплено в ст. 59 ТК РФ.

По общему правилу, договор вступает в силу с его окончательного утверждения печатями и подписями сторон, если иное не было установлено субъектами или законом. Возможен другой вариант – со дня фактического начала осуществления работником своих полномочий. Работник приступает к исполнению своих должностных полномочий со дня, установленного соглашением. При отсутствии договоренности – на следующий день.

Таким образом, заключение трудового договора не является сложной процедурой. Законодательство максимально урегулировало все стороны и вопросы и в большинстве случаев оно стоит на защите прав работника. Если же возникают сложности, всегда можно обратиться за помощью к квалифицированному специалисту.

По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Как было отмечено выше, трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 дней со дня фактического допущения работника к работе. Исключения из данного правила предусмотрены, в частности, ч. 3 ст. 67 ТК РФ, которая говорит о том, что при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В письменной форме заключаются трудовые договоры со всеми лицами, вступающими с трудовые отношения с соответствующим работодателем, - с постоянными и временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и др. Письменная форма трудового договора является обязательной также в отношениях с любыми работодателями - юридическими и физическими лицами, а также иными субъектами, наделенными правом заключать трудовые договоры в случаях, установленных федеральными законами.

Трудовой договор считается оформленным надлежащим образом в день его подписания сторонами при условии, что этот документ содержит все существенные условия и другие необходимые сведения, предусмотренные ст.

57 ТК РФ. С этого момента он является юридическим основанием для издания приказа или распоряжения о приеме на работу в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (кроме случаев, предусмотренных в ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то для установления трудовых отношений необходимы подписи обеих сторон трудового договора на этом документе и его регистрация в соответствующем органе местного самоуправления. Обязанность совершить необходимые действия, связанные с регистрацией трудового договора, в таком случае возлагается на работодателя.

Примерная форма трудового договора (контракта) с работником, утвержденная Постановлением Минтруда РФ, является основополагающим документом. Примерные формы контрактов с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий, действующих в разных отраслях экономики, в зависимости от подчиненности соответствующих предприятий, были утверждены также рядом отраслевых актов. Указанные нормативные акты могут применяться в части, не противоречащей ТК РФ.

Еще по теме Форма трудового договора:

6.2.4. Форма трудового договора. Оформление приема на работу. Испытание при приеме на работу
Глава 6. ПОНЯТИЕ, ПРИЗНАКИ И ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ПЕРЕВОДЫ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
§ 12. Расторжение трудового договора в случае предоставления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ)
§ 11. Прекращение трудового договора в связи с нарушением установленных законом правил заключения трудового договора
10.8. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных правил законом при заключении трудового договора
§ 23. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных федеральными законами обязательных правил заключения трудового договора

СПРАВКА:

(контракт) – это соглашение между работником и руководителем организации или учреждения, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, а руководитель обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовая функция – это характеристика, содержание труда работника, предмет договора, это то, что наемный работник предоставляет в распоряжение работодателя.

В трудовом договоре необходимо выделить трудовую функцию, которая является объектом договорных обязательств. Все остальные условия представляют собой правила осуществления трудовой деятельности. Трудовая функция представляет собой работу по определенной специальности, квалификации, должности.

Трудовой договор является современной формой договора найма, основными чертами которого являются:

Отражение условий, установленных государством (государство осуществляет функцию социальной защиты работника как более слабой в экономическом отношении стороны).

Достижение соглашения о выполнении конкретной работы, установленного круга обязанностей (а не о предоставлении рабочей силы).

Стороны трудового договора

Сторонами трудового договора традиционно признаются руководитель предприятия (учреждения, организации) и работник. Таким образом, с одной стороны выступает собственник средств производства или уполномоченное им лицо, а с другой – работник.

Предприятие, учреждение, организация как сторона трудового договора обязана:

Организовать труд работника;

Создать ему безопасные условия труда;

Обеспечить систематическую оплату труда в размере, установленном законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором;

Охранять его жизнь и здоровье в процессе труда;

Предоставить гарантии, предусмотренные в законе, иных нормативных и договорных актах.

Руководитель предприятия подписывает трудовой договор и приказ о приеме на работу. В трудовые отношения с предприятием, учреждением, организацией вступает работник. Для того чтобы заключить трудовой договор, гражданин должен обладать трудовой правоспособностью. Она основана, на праве распоряжаться своими способностями по труду (ст. 2 КЗоТ). По общему правилу трудовой договор может заключить гражданин, достигший 16 лет. В исключительных случаях на работу могут приниматься граждане, достигшие 15 лет. Работник как сторона трудового договора, обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности и подчиняться внутреннему трудовому распорядку. Эта обязанность носит личный характер, т.е исполняется самим работником.

Трудовой договор не может быть заключен через представителя.

Недопустимо также возлагать трудовые обязанности на другое лицо .

Виды трудового договора

Трудовые договоры (контракты) могут классифицироваться в зависимости от срока действия.

По этому признаку выделяются трудовые договоры (контракты), заключенные:

На неопределенный срок;

На определенный срок не более 5 лет;

На время выполнения определенной работы;

С временным работником;

С сезонным работником.

При приеме на работу оговаривается время (дата) начала работы. Трудовые отношения продолжаются до тех пор, пока стороны или органы, обладающие соответствующими полномочиями, не прекратят их. В последние годы широкое распространение получили срочные трудовые договоры, которые заключались на непродолжительное время, часто на 1 год. Злоупотребления срочным трудовым договором объяснялись стремлением работодателя свободно распоряжаться рабочей силой, иметь возможность расторгнуть трудовой договор по истечении срока, не соблюдая никаких «формальностей». Ст.17 КЗоТ РФ в новой редакции ограничивает возможность установления трудовых договоров на определенный срок.

Срочный трудовой договор (контракт) заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок. Срочный договор может быть заключен, если непродолжительность (непостоянство) трудовых отношений обусловлено характером предстоящей работы. Примером такого случая является заключение срочного трудового договора с лицом, принимаемым на рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Похожая ситуация складывается при необходимости выполнять обязанности работника, за которым длительное время сохраняется место работы. Например, при заболевании туберкулезом работник сохраняет место работы в течение 1 года. В случае необходимости на его место может быть принят другой работник по срочному трудовому договору.

Договор на время выполнения определенной работы также заключается на срок, но этот срок связан с завершением работы, а не с наступлением конкретной календарной даты. Трудовой договор о временной работе заключается на срок до 2 месяцев, а для замещения отсутствующего работника – на срок до 4 месяцев.

Форма трудового договора

Новая редакция ст.18 КЗоТ РФ признает письменную форму трудового договора (контракта) единственно возможной. Такой документ является бесспорным доказательством как самого факта достижения соглашения о труде, так и условий труда, установленных в порядке индивидуально – договорного регулирования. В случае возникновения трудового спора, возможно, проверка, сравнение, толкование соответствующих правоположений.

Трудовой договор (контракт) – юридический акт договорного характера, отражающий условия труда работника. Договор должен быть составлен в письменной форме, удостоверен подписью руководителя предприятия (компании), учреждения, организации (лица, обладающего правом приема на работу) и работника. Один экземпляр договора должен обязательно храниться у работника, а другой – находиться на предприятии (компании) в личном деле. По закону можно заключать в письменной форме любой трудовой договор, в том числе с совместителем, нештатным работником и т.п.

Их можно разделить на две большие группы:

Обязательства, вытекающие из законодательства и актов коллективно-договорного регулирования (производственные условия);

Обязательства, устанавливаемые по соглашению сторон (непосредственные условия договора).

В трудовом праве намечается тенденция использования дополнительного метода регулирования , который запрещает ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством. Следовательно, любые положения трудового договора, устанавливающие более льготные условия труда, допустимы.

Запрещено включать в трудовые договоры (контракты) условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, коллективными договорами, соглашениями. Работодатель обязан обеспечивать трудящемуся условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором и соглашением сторон.

Принято деление непосредственных условий на:

необходимые (обязательные);

факультативные (дополнительные).

К необходимым относятся:

соглашение о месте работы;

о трудовой функции;

о сроке работы.

Если стороны не достигли соглашения по необходимым условиям, трудовой договор не считается заключенным. Факультативные условия могут быть самыми разнообразными, в отличие от необходимых условий они не влияют на существование трудового договора.

Наиболее важные условия трудового договора

1. Место работы

– это предприятие, учреждение, организация, где будет проходить трудовая деятельность работника. По существу это обозначение стороны трудового договора.

Помимо места работы и места выполнения трудовой функции можно выделить еще и рабочее место:

пространственную зону оснащенную необходимыми средствами, закрепленную за одним или несколькими работниками для выполнения определенных работ (операционная, перевязочная, процедурная и пр.). Соглашение о рабочем месте служит индивидуализации трудовых отношений и не ухудшает положения работника по сравнению с законодательством.

2. Трудовая функция

– представляет собой определенную работу по специальности или должности, выполнение которой обусловлено соглашением сторон. Такая работа связана с включением работника в общий процесс, например лечебный. Поэтому она отражает место и роль работника в этом процессе с помощью определения профессии, специальности, квалификации, должности. Тарификация работ, аттестация рабочих мест, квалификационные характеристики, должностные инструкции помогают точнее определить трудовую функцию работника. При заключении трудового договора, контракта она может быть конкретизирована путем перечисления задач работника и его обязанностей.

3. Срок договора.

При заключении трудового договора должен устанавливаться обязательно. Это, прежде всего, означает, что стороны выбирают вид договора :

с неопределенным сроком действия;

Если трудовые отношения устанавливаются на длительный или неопределенный срок, в договоре целесообразно установить дату начала работы и вид договора. Если заключается срочный трудовой договор, лучше всего определить дату начала и окончания работы и указать причины, повлекшие выбор этого вида договора.

Важно фиксировать в письменном трудовом договоре его вид:

договор по совместительству

на время определенной работы и т.п.

Когда договор указывает лишь дату начала работы, трудовое правоотношение однозначно следует признать установленным на неопределенный срок.

4. Испытание.

При приеме на работу вопреки распространенному мнению устанавливается не по решению администрации, а по соглашению сторон. Это одно из факультативных условий трудового договора. Оно может и не оговариваться при его заключении. Испытание устанавливается с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Стороны могут оговорить сам факт проведения испытания и его продолжительность в установленных законодательством пределах. Срок испытания не должен превышать 3 месяцев, а в отдельных случаях – 6 месяцев. Договариваясь об испытательном сроке, необходимо помнить, что закон ограничивает требования сторон в пользу работника.

Так, запрещено устанавливать испытание при приеме на работу:

лиц, не достигших 18 лет;

молодых рабочих по окончании профессионально – технических учебных заведений;

молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений;

инвалидов Отечественной войны, направленных на работу в счет брони;

работников, принимаемых на работу в другую местность и в порядке перевода на другое предприятие, учреждение, организацию;

временные и сезонные работники;

лица, поступающие на работу по конкурсу;

беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет;

одиноких матерей при наличии у них ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида до 16 лет.

Этих работников запрещено увольнять по инициативе администрации.

Стороны по соглашению могут установить лишь некоторые более льготные для работника, условия перевода или изменения условий труда. Например, более раннее предупреждение работника об изменении существенных условий труда (не за 2, а за 3 месяца), более длительное сохранение среднего заработка при переводе по состоянию здоровья на более легкую ниже оплачиваемую работу и т.п.

5. Расторжение договора

Порядок и основания расторжения трудового договора также установлены законодательством. Однако вполне допустимо повысить гарантии для работника при увольнении.

Например:

сократить срок предупреждения работника при увольнении по собственному желанию;

увеличить продолжительность предупреждения при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия (компании), учреждения, сокращением численности или штата работников;

увеличить размер выходного пособия.

6. Рабочее время

Рабочее время, его продолжительность, режим также могут являться предметом договорного регулирования. Закон, предусматривающий сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников, дает возможность снизить норму рабочего времени. Условия о неполном рабочем времени может устанавливаться при заключении трудового договора в индивидуальном порядке. При этом стороны оговаривают сам факт применения неполного рабочего времени, его вид (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя) и продолжительность.

В трудовом договоре можно установить индивидуальный режим рабочего времени в связи с особым характером работы.Время отдыха в определенных пределах может регулироваться сторонами трудового договора. Например, работодатель и работник при заключении трудового договора могут заранее оговорить характер и размет компенсации за работу в выходной день. Допустимо также увеличение ежегодного отпуска и установление дополнительного отпуска. Однако вопрос о целесообразности подобной индивидуализации должен решаться с учетом конкретных обстоятельств.

7. Гарантии и компенсации

Гарантии и компенсации для работников установлены в связи с выполнением ими государственных и общественных обязанностей, с направлением в командировку, повышением квалификации, занятием изобретательством и рационализацией и др. Соглашением сторон может быть расширен перечень этих гарантий и повышен их уровень. Так, возможно увеличение по сравнению с нормами, установленными законодательством, размеров возмещения расходов в связи со служебными командировками.

8. Материальная ответственность

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации регулируется нормами действующего законодательства о труде.

9. Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении работником своих обязанностей. Законодательство о труде содержит гарантии работника, ограничивающие дисциплинарную власть работодателя.

10. Дополнительные условия договора

Помимо перечисленных пунктов, стороны могут договориться и о других условиях, которые не регулируются законодательством о труде.

вопросы ответственности за ущерб, причиненный здоровью работника

социальное и медицинское страхование

социальное обеспечение.

Работник и работодатель могут урегулировать и общественные отношения, которые не отражены в законодательстве, если это делается в интересах работника. Трудовой договор носит индивидуальный характер. Он в большей степени учитывает деловые и профессиональные качества работника, сложность и значимость выполняемой работы, особенности трудовой функции.

Условия оплаты в трудовом договоре (контракте)

Раздел об оплате труда является центральным в трудовом договоре (контракте). Именно он определяет условия «продажи» конкретной рабочей силы конкретному работодателю.

Возможны два основных варианта определения условий оплаты в трудовом договоре, независимо от того, является ли он бессрочным или срочным:

Оплата работника на условиях, общих для всех работников;

Оплата работника на индивидуальных условиях оплаты.

Вопрос о том, на каких условиях оплаты (общих или индивидуальных) предоставляет свою рабочую силу работник, решается по обоюдному согласию работника и работодателя. Ни один из них не имеет права принудить другого к принятию условий оплаты, не отвечающих его интересам.

Общие условия оплаты труда

Ныне на государственном уровне определяются лишь размер минимальной заработной платы, в который не включаются доплаты, надбавки, премии и др. поощрительные выплаты, и некоторые общие установки и правила по оплате труда в особых условиях:

Повышенная оплата труда на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда и на работах в местностях с тяжелыми климатическими условиями;

Повышенная оплата при отклонении от нормальных условий труда – доплаты работникам, выполняющим работу различной квалификации, совмещающим профессии, работающим в сверхурочное время, в ночное время, праздничные дни и т.п.

При этом в КЗоТе указывается, что размеры доплат, надбавок и прочих выплат устанавливается администрацией организаций, предприятий, учреждений по соглашению с трудовым коллективом и фиксируются в коллективном договоре.

Индивидуальные условия оплаты труда

Если условия оплаты труда работника отличаются от общепринятых в трудовом коллективе, все элементы формирования его заработка четко фиксируются в трудовом договоре. Кроме размера тарифной ставки должностного оклада в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера:

за профессиональное мастерство и высокую квалификацию;

за классность;

за ученую степень;

за отклонение от нормальных условий труда и др.

По соглашению сторон в трудовом договоре (контракте), эти надбавки конкретизируются и в отдельных случаях могут быть увеличены по сравнению с общей нормой.

В трудовом договоре (контракте) указывается размер доплат за совмещение профессий или должностей. Конкретный размер доплат определяется по соглашению сторон, исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе и др.

Наряду с доплатами, стороны могут договориться и об иных компенсациях за совмещение профессий (должностей), например:

о дополнительном отпуске;

повышенном размере вознаграждения по итогам года и др.

Различные виду поощрения работников, действующие на предприятии (компании), также могут быть отражены в индивидуальном договоре, например:

вознаграждения по итогам года;

выплата за выслугу лет;

натуральная оплата.

Режим рабочего времени.

Определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, и распространяется на всех работников. Однако в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т.д. В этом случае в трудовом договоре производится соответствующая запись.

При заключении трудового договора (контракта) не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:

основания увольнения

установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий

введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных.

Стороны не могут изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Введение заключения трудового договора в письменной форме является прогрессивным, т.к. вносит:

элемент определенности, стабильности в трудовые отношения между работодателем и работником;

четко определяя и закрепляя круг обязанностей и прав.

Письменный трудовой договор защищает как работника, так и работодателя, он, образно говоря, – первый камень в фундаменте трудовых отношений.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

паспорт гражданина;

СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

фамилия, имя, отчество работника;

наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика;

место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Трудовой договор: подробности для бухгалтера

Роструд о трудовых договорах
Работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее. Требования к содержанию трудового договора Трудовой договор является основанием возникновения... другую местность, обусловленную трудовым договором Порядок и условия досрочного расторжения трудового договора****: – невыполнение... Требования к срочному трудовому договору По поводу срочного трудового договора в докладе обращается... заключения срочного трудового договора. Вопрос: Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком...
Как оформить продление срока срочного трудового договора?
Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор на бессрочный). Каким образом... срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается... трудового договора" рекомендовал сторонам в случае "трансформации" срочного трудового договора в трудовой договор... с неопределенным сроком действия внести изменения в трудовой договор, заключив...
Указываем место работы в трудовом договоре правильно
Собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Поэтому, полагаем, условие о... пункта. Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК... дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места... об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается... нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического...
Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы
Содержанию предъявляются дополнительные требования. В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных... , которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на... с иностранным гражданином? 1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть... любым российским сотрудником. 2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только... договора с иностранцем? После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он...
Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это основной документ, регламентирующий... . Сведения, подлежащие включению в трудовой договор Обязательные условия договора Дополнительные условия... которые должны быть зафиксированы в трудовом договоре: сокращенная продолжительность рабочего времени; ... должно быть указано в трудовом договоре. Если в трудовых договорах с вашими работниками... нужно до подписания трудового договора. 3. Документы для заключения трудового договора. Как мы...
Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока?
Трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней... распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы... внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем...
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по... и др. Новый трудовой договор. Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно... лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ... . Порядок внесения изменений в трудовой договор. Изменение трудового договора может осуществляться: по инициативе... . Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны...
Нюансы перевода при заключении срочного трудового договора
Поводу судьи. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена. И вроде... работника, сезонной работы. Иначе трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный... с переводом работающего по срочному трудовому договору. Рассмотрим наиболее распространенные. Ситуация... , соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. При этом... о сроке в трудовом договоре прописывается примерно так: «Настоящий трудовой договор является срочным и...
Отличия договора ГПХ от трудового договора
Различных возможных ситуациях. Трудовой договор Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны... обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору: 1. Сотрудник обязан придерживаться... лет (такой трудовой договор считается срочным). 4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать... Преимущества для сотрудника: согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой... всем сотрудникам своей организации. Трудовой договор может быть расторгнут по...
О запрете устанавливать ограничения в трудовых договорах на выбор суда
Договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать... исполнения им обязанностей по трудовому договору. Данное правовое регулирование является... причитающихся работнику. Имеющиеся в трудовом договоре условия, ограничивающие право работника... работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность... сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу...
Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
Высшего образования, трудовой договор? Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько... высшего образования, трудовой договор? Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько... необходимо заключить трудовой договор. Продолжительность рабочего времени по такому трудовому договору может быть... прохождения практики обязательно должен заключаться трудовой договор, а следовательно, допускает... нормативными актами, трудовым договором. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение...
Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?
И временных затрат. Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем... в таблицу ниже: Очевидные преимущества трудового договора Для работодателя – ИП Для физлица... , которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение... : минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается...
Переквалификация договоров подряда в трудовой договор
Фонд социального страхования, а по трудовому договору уплачивается полный тариф, в том... Фонд социального страхования, а по трудовому договору уплачивается полный тариф, в... и пытались переквалифицировать их в трудовой договор. Почему я говорю «пытались»? ... смогли доказать, что был заключен трудовой договор. Первое дело – дело Всероссийского... надо было заплатить, как с трудового договора. Что интересно, судьи не... фонды не доказали соответствия ситуации трудовому договору. И близкая ситуация в Поволжском...
Как перевести сотрудника с бессрочного на срочный трудовой договор?
Сотрудника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, общим собранием учредителей компании назначили... сотрудника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, общим собранием учредителей компании назначили... заключенный с работником бессрочный трудовой договор срочным нельзя. Обоснование такого... Согласно общеустановленным положениям, заключение трудового договора с работником производится на неопределенный... директором правомерно заключать и бессрочный трудовой договор, это не будет нарушением...
Нужно ли включение в трудовой договор условия об осуществлении мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции?
Обязательно ли указание в трудовом договоре условий о соблюдении положения указанного... но не обязаны предусмотреть в трудовом договоре дополнительное условие, регламентирующее вопрос осуществления... включения указанных положений в текст трудового договора. Соответственно, в данной части... локальных нормативных актов, трудового договора. Соответственно, неуказание в трудовом договоре ссылки на тот или... но не обязаны предусмотреть в трудовом договоре дополнительное условие, регламентирующее вопрос...

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста :

15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
16 лет - по общему правилу;
- получения общего образования, либо
- продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
- оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Исключения

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Минтруда России от 10.02.2016 "О применении профессиональных стандартов в сфере труда").

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы . По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

- со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
- со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается . Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан , претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Минтруда России от 10.02.2016 "О применении профессиональных стандартов в сфере труда").

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников , не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме .

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд .

Открытие бизнеса