Поиск работы

Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения

Для того что бы обезопасить себя от принятия недобросовестного и некомпетентного персонала, работодатель, при заключении трудовых договоров с новыми сотрудниками может устанавливать испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Данная мера, помогает провести законное увольнение сотрудника, в случае если несоответствие данной должности выявлено на протяжении первых месяцев после трудоустройства. Однако, перед тем, как уволить работника не прошедшего испытательный срок, следует изучить и запомнить некоторые нюансы законодательства в этой области права. Правильное оформление испытания

Увольнение с формулировкой о том, что испытательный срок не пройден, правомерно лишь только в том случае, когда испытание было установлено непосредственно при оформлении на работу и наличии согласия самого сотрудника. При этом, указанное условие, должно быть зафиксировано не только в трудовом соглашении, но и в приказе о принятии (ст. 57 ТК РФ). Согласие сотрудника должно быть отражено в заявлении о принятии.

Следует помнить, что при заключении трудового соглашения, сотрудник должен быть ознакомлен с документами, регламентирующими его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), в частности:

  • правилами внутреннего распорядка}
  • должностной инструкцией}
  • положениями и инструкциями относительно рабочих функций.

В соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ, нельзя уволить как не прошедшего испытательный срок сотрудника, если в трудовом договоре не содержится соответствующее условие. Данное правило подтверждается существующей судебной практикой.

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г., вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений. Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать трех месяцев (п. 3). При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения. Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

  • временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
  • учебный отпуск}
  • отпуск без сохранения зарплаты}
  • период согласованного с работодателем простоя}
  • отстранение или недопущение к работе}
  • отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

  • докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
  • характеристика непосредственного руководителя}
  • журнал контроля прохождения испытания}
  • протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
  • уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
  • объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
  • жалобы на работника}
  • приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Как правильно уволить работника не прошедшего испытательный срок

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предупреждение о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ)

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем расторжении трудовых отношений.

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Издание приказа


Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок нужно его предупредить

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в самой статье 71 ТК РФ. Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма. По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

Окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ТК РФ)

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

  • заработной платы}
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок является одним из оснований увольнения по инициативе работодателя. На практике увольнение по этому основанию вызывает сложности у работодателей.

Для увольнения работника по этому основанию недостаточно одного заявления директора о том, что работник на испытательном сроке не справлялся. Для увольнения из-за неудовлетворительного результата испытания необходимы более веские аргументы.

Чтобы работодатель мог уволить работника по этому основанию он должен начать сбор документов подтверждающих основание увольнения с момента принятия работника на работу, Документы подтверждающие ошибки работника, составленные и датированные разными датами не вызовет сомнения в их достоверности у суда в случае судебного спора. Четкий и детализированный план испытания, письменные отчеты сотрудника, отзывы его руководителя и фиксация всех нарушений лишат работника шансов на победу. Но чтобы собранные доказательства возымели действие в суде, работодатель должен уведомить работника об увольнении, В противном случае результат будет прямо противоположным, так как суды считают нарушение процедуры существенным нарушением трудового законодательства влекущем восстановление работника на работе.

Работники, которые не могут быть уволены из-за неудовлетворительного результата испытания

Трудовое законодательство запрещает увольнять по этому основанию следующие категории работников:

Беременных женщин

Женщин имеющих ребенка в возрасте до 3 лет

Одиноких матерей и отцов с ребенком до 14 лет либо с ребенком-инвалидом

Кормильцев ребенка-инвалида

Кормильцев ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми.

Должностная инструкция серьезно облегчит задачу увольнения новичка.

В судебных спорах о восстановлении на работе используют два вида доказательств:

  1. документальные
  2. свидетельские показания.

Из первой категории выделяют три основных документа: трудовой договор, должностную инструкцию и план работы. С их помощью можно сравнить объем и содержание порученной и выполненной работы. При составлении этих документов нужно следует обратить внимание на следующие моменты.

В трудовом договоре должна быть указана должность работника, определена его трудовая функция, закреплено условие об испытании. В трудовом договоре прописывают только название должности сотрудника, а содержание трудовой функции подробно раскрывают в должностной (производственной) инструкции. Но работодатель может включить перечень прав и обязанностей работника и в договор.

Чтобы сотрудник не заявил в суде, что его приняли на работу без испытания, сторонам целесообразно подписать каждый лист, а не только последнюю страницу документа. Если трудовой договор составлен на нескольких листа его лучше прошить, сделать заверяющую наклейку с надписью о количестве листов, страниц и подписями сторон договора. Это будет подтверждением сохранности документа в первоначальном виде.

Если в трудовом договоре отсутствует перечень обязанностей или конкретных задач, то необходимо разработать должностную инструкцию. Она наравне с трудовым договором выступит доказательством того, что работник не справляется с обязанностями. Работника необходимо ознакомить с его должностной инструкцией до начала работы.

Наличие должностной инструкции значительно облегчит процедуру доказывания неисполнения или ненадлежащего исполнения работы. Если не определить круг функциональных обязанностей по должности и не довести эту информацию до сотрудника, то возрастет риск признания увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ незаконным.

Должностная инструкция должна соответствовать виду деятельности, которой будет заниматься принятый на работу с испытательным сроком работник. Не следует знакомить работника с инструкцией по схожей или смежной работе. Это приведет к печальным последствиям, так как если суд установит факт выполнения чужих обязанностей, то вынесет решение о восстановлении работника на работе.

Таким образом, понять, прошел работник испытание или нет испытание можно при наличии документов, в которых детально описаны его обязанности по занимаемой должности. В противном случае у работодателя не будет оснований для обвинения молодого работника в нарушении тех или иных положений трудового договора или локального акта.

Уволить работника по исследуемому основанию нельзя, если в трудовом договоре нет условия об испытании. При этом, наличие условия об испытательном сроке в приказе о приеме на работу ситуацию не исправит. По закону сначала должен быть заключен трудовой договор с условием об испытании и только после этого издается приказ Нарушение этого правила влечет восстановление работника на работе. Тем более нельзя так поступать, когда трудового договора нет, а стороны в силу ч. 2 ст. 70 ТК РФ не заключили до начала работы отдельное соглашение об испытании.

Некоторые работодатели после подписания трудового договора бес испытательного срока, просят переподписать его, но уже с условием об испытании. Суд может расценить это как попытку дополнить договор недостающим условием и указать на недопустимость подобных действий.

Испытание - это дополнительное условие, которое устанавливается только при заключении трудового договора, а дополнения его возможны только в отношении обязательных условий и сведений (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Работодатель должен ознакомить работника с планом испытания до начала работы.

План испытания не обязателен в силу закона, но он очень пригодится для конкретизации задач, поручаемых в определенный период времени и сослужит хорошую службу в случае судебного спора.

В плане работы указываются задания и поручения, конкретные даты их выполнения и вид отчетности. В плане следует предусмотреть специальную графу для отметок о выполнении или невыполнении, частичном исполнении заданий.

Ознакомить работника с планом работы нужно до того, как он приступит к работе, а не накануне увольнения.

Работодатели выигрывают суды, когда они заранее доводят работникам подробные планы предстоящей работы с описанием планируемого результата. В таком случае сотрудникам не доказать неосведомленность о порученных задачах.

Если работник отказывается подтвердить ознакомление с документами подписью и игнорируют задания руководителя, необходимо составлять соответствующие акты с привлечением свидетелей. Эти акты будут еще одним доказательством неудовлетворительного результата испытания.

Работника следует обеспечить всем необходимым для выполнения порученных заданий. После установления условия об испытании на работодателя ложится обязанность по организации труда работника, созданию ему нормальных условий труда, обеспечению охраны труда, систематическому вознаграждению за фактический труд по заранее установленным нормам.

Поэтому если работник докажет что вышеуказанным он обеспечен не был, то понадобятся контрдоводы.

Что свидетельствует о неудачном испытании

Невыполнение прогнозных плановых показателей

Неоднократное неисполнение должностных обязанностей

Опоздания и прогулы

Жалобы клиентов и контрагентов.

Все доказательства неудовлетворительного испытания должны быть зарегистрированы и заверены... Каждый документ должен содержать реквизиты; они опровергнут доводы о подлоге, фальсификации или подделке. К ним относятся удостоверяющие подписи, отметки о регистрации или надлежащем заверении (для копий). За работником необходимо закрепить наставника, если это предусмотрено локальным актом. Наставники помогают молодым работникам быстро войти в курс дела и отслеживать результаты их работы в период испытания. Наставником должен быть

опытный работник, который должен будет реально контролировать процесс испытания и фиксировать достижения и провалы нового работника, участвовать в его обучении. В противном случае суд может счесть оценку субъективной, а выводы о непрохождении испытания - необоснованными.

Предупреждение об увольнении работника не прошедшего испытательный срок

Когда работодатель приходит к выводу, что работник не справляется с работой, его необходимо предупредить о предстоящем увольнении. Предупреждать об увольнении следует в письменной форме не менее чем за 3 дня до истечения срока испытания (последнего дня работы).Такой документ именуют «предупреждение» или «уведомление» и составляют в произвольной форме. Работодатель не обязан ждать окончания испытательного срока, указанного в трудовом договоре, и вправе расторгнуть его раньше, например, через 2, а не через 3 месяца после начала работы.

Если окончание срока испытания совпадает с выходным днем работника, то применяют днем увольнения будет ближайший рабочий день, следующий за выходным. Чтобы лишить работника возможности упрекнуть работодателя в пропуске срока и нарушении процедуры, с предупреждением лучше не тянуть и сделать это заранее, с запасом в несколько дней, особенно если уведомление направляется по почте. Нарушение срока или невручение документа ведут к восстановлению работника.

Уволить из-за непрохождения испытания можно без дисциплинарных взысканий

Применение к сотруднику мер дисциплинарного характера не является обязательным условием процедуры расторжения трудового договора по этому основанию.

Сроки для увольнения из-за неудовлетворительного испытания

Работодатель должен сообщить работнику о причинах непрохождения испытания.

Для этого используют трудовой договор, должностную инструкцию и план работ. Целесообразно использовать все средства, подтверждающие низкий профессиональный уровень сотрудника, в том числе жалобы клиентов и отрицательные отзывы контрагентов. Позицию работодателя усилят письменные претензии со ссылкой на некачественное выполнение сотрудником своих обязанностей, его некомпетентность в ведении переговоров и незнании представляемого продукта.

В предупреждении или уведомлении не следует использовать общие формулировки типа:: «не выполнял требования трудового договора», «нарушил должностную инструкцию». Работодатель должен сделать ссылку на конкретные разделы, пункты договора, инструкции, привести реквизиты жалобы или письма, а также описать действия или бездействие работника, свидетельствующие о нарушении. Чем подробнее описание, тем проще доказать в суде обоснованность решения работодателя.

Если работник отказываются расписываться за получение уведомления или предупреждении работодатель должен зачитать этот документ работнику вслух в присутствии свидетелей. После этого работодатель должен составить соответствующий акт с этими же свидетелями.

Если работник исчезает с рабочего места с целью затянуть сроки, то предупреждение отправляют ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным адресам. Однако, следует помнить, что суд зачтет уведомление, только если работодатель представит подтверждение вручения письма. Направление такого документа без регистрации в организации, ошибка в домашнем адресе работника, отсутствие попыток связаться с ним и сообщить об уведомлении или предупреждении сыграют в пользу работника.

Свидетельские показания

Нехватку документальных доказательств восполняют свидетельские показания

Далеко не всегда посетители организации или ее партнеры пишут нелицеприятные отзывы о работниках фирмы в книге жалоб и предложений либо составляют письма с описанием промахов в их деятельности. Иногда руководитель организации узнает о недовольстве работой нового сотрудника из устных рассказов его коллег.

Свидетельские показания - один из способов подтвердить соблюдение процедуры и законность увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Сведения, представленные в суде коллегами имеют реальную силу и принимаются наравне с документальными доказательствами: служебными, докладными, объяснительными записками, отчетами работника и его руководителя, планом работы и т. п...

В некоторых делах при недостаточном количестве документов показания сослуживцев играют решающую роль. Как правило, в суде уволенные работники ссылаются на зависимое положение свидетелей от работодателя и просят суд оценивать их показаниям критически. Суд примет показания таких свидетелей при условии, что они последовательны, согласованы между собой и не противоречат письменным доказательствам.

Когда человек подает заявку на работу, его приглашают пройти интервью. Это - в случае, если он никогда не работал в данной компании. Если потенциальный сотрудник успешно проходит собеседование, навыки и опыт соответствуют вакансии, его берут на работу. Однако это еще не окончательный успех.

Испытательный срок – что это?

Испытательный срок при приеме на работу - период, когда новый сотрудник приступил к исполнению обязанностей в компании впервые, и его работа оценивается потенциально постоянным работодателем. Испытательный срок - это шанс для обеих сторон понять:

  1. Работодателю - подходит ли сотрудник к должности.
  2. Работнику - устраивает ли коллектив, обязанности и условия труда.

Испытательный срок – плюсы и минусы

Работа с испытательным сроком имеет свои преимущества и недостатки. Наем и удержание ценных сотрудников – сложнейшая задача для кадровиков. Внедрение испытательного срока – своего рода гарантия найма подходящего работника. Плюсы для работодателя:

  1. Возможность оценить эффективность сотрудника без значительных рисков.
  2. Право прекратить испытательный срок без каких-либо последствий.
  3. Отсутствие значительных финансовых вложений (например, пособий) до окончания «экзаменационного» периода.

Есть и существенные минусы:

  1. Работник до истечения испытательного срока может уйти, оставив с «новой» вакансией.
  2. Риск потраченных впустую финансов в случае, если:
  • сотрудник решил уйти;
  • кандидат не подошел.

Для соискателя испытательный срок тоже пестрит плюсами и минусами. Несомненные преимущества:

  • шанс «примериться» к должности;
  • возможность увидеть компанию изнутри;
  • отсутствие серьезных обязательств при уходе.

Не очень приятные аспекты:

  • пониженная ставка оплаты труда;
  • риск «вылететь» и остаться без работы;
  • отсутствие полного пакета льгот.

Чтобы избежать негативных моментов при устройстве на работу с испытательным сроком, нужно получить от работодателя ответы на вопросы:

  1. Сколько продлится испытательный срок?
  2. Кто и когда будет оценивать?
  3. Если в течение испытательного периода предлагается льготная зарплата, когда она увеличится?
  4. Сколько людей было взято на испытание на эту позицию, сколько вылетело?
  5. Какие конкретно обязанности предстоит выполнять?

Прежде чем согласиться на испытательный срок, важно:

  1. Понимать все его условия.
  2. Быть готовым делать больше, чтобы произвести впечатление.

Обычное дело – работодатели ожидают от новичков большего - выполнения работы, не связанной напрямую с описанием вакансии. Например, внеурочных часов или мелочей типа «сбегать за кофе» и «поменять картридж в принтере». Это нормально, если в меру. Такими ситуациями проходит проверка на способность:

  • быть активным;
  • работать в команде;
  • встречаться лицом к лицу с .

Время испытательного срока

Испытательный срок в трудовом договоре обязательно должен быть указан. Согласно ТК РФ он может длиться до 3 месяцев, не более. В течение этого периода сотрудник имеет все права в соответствии с трудовым законодательством. Испытательный период в 6-12 месяцев может быть назначен для руководящих позиций (директор, руководитель филиала) и их заместителей, а также для:

  • главного бухгалтера;
  • сотрудника ОВД;
  • госслужащего;
  • служащего правоохранительных органов.

Не разрешается продлевать пробацию. Если испытательный период истекает, а работник продолжает трудиться, считается, что он прошел его успешно. Соискатели некоторых категорий не подвергаются проверке испытательным сроком:

  • беременные женщины;
  • матери с детьми до 1,5 лет;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • сотрудники с трудовым договором менее 2 месяцев.

Не прошел испытательный срок – что делать?

Непрохождение испытательного срока – еще не конец света. В случае, если до его начала были оговорены все вопросы, и «провал» честный со стороны работодателя, стоит двигаться дальше:

  • сначала успокоиться;
  • потом отдохнуть;
  • обновить резюме;
  • приступить к поиску - работа мечты еще впереди!

Как уволиться на испытательном сроке?

Увольнение во время испытательного срока работает в обе стороны. Закон гласит, что работник вправе расторгнуть трудовой договор во время испытательного периода по своей инициативе:

  1. За три дня сообщив о своем решении.
  2. Написав заявление на увольнение.

Сообщать работодателю о причинах ухода не обязательно - хватит простого уведомления в письменном виде. Однако, есть некоторые моменты:

  1. Отработка. В случае работы на постоянной основе длится две недели. При уходе по собственному желанию во время испытания сокращается до трех дней.
  2. Материально ответственному лицу при увольнении на испытательном сроке нужно передать все дела приемнику.

Могут ли уволить на испытательном сроке?

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя и в связи с неудачным результатом возможно. Но должны соблюдаться определенные правила, работодатель должен:

  1. Установить четкие критерии оценки работника на испытательный срок.
  2. Выдать рабочие задания в письменном виде.
  3. Уведомить как минимум за 3 дня до даты увольнения.
  4. Предоставить обоснованное объяснение причин.

В трудовом законодательстве России предусмотрена возможность при заключении трудового договора с новым сотрудником включить в него условие об испытательном сроке. Она часто используется работодателями на практике.

Это позволяет оценить квалификацию и личные качества взятого на работу, что поможет сделать заключение о профпригодности. Если стажер не подходит для данной работы, трудовые отношения с ним могут быть прекращены в упрощенном порядке.

Условия ИС прописываются в трудовом договоре.

Согласно ст. 71 Трудового Кодекса РФ сотрудника можно уволить из организации, если тот показал себя плохо на испытании. Поставить работника в известность об этом намерении он должен минимум за 3 дня до его увольнения. Расторжение контракта в связи с этим обстоятельством допускается исключительно до окончания ИС.

Работник должен лично получить письменное уведомление. В нем требуется назвать аргументы, по которым было сделано заключение, что проверка компетентности провалена. Оно подписывается увольняемым.

Для правомерности увольнения важно включение условия об ИС в с согласия взятого на работу. Помимо договора обязательно его включение в приказ о приеме на работу. Работник соглашается с ИС, подписав заявление , содержащее эту договоренность.

При трудоустройстве новичка стоит обязательно ознакомить под роспись с документацией, регулирующей его трудовые функции:

  • правилами внутреннего распорядка;
  • инструкцией для конкретной должности;
  • иными положениями, определенно связанными с его рабочими обязанностями.

Если на ИС работник грубо нарушил дисциплину или совершил виновное противоправное деяние, основаниями увольнения могут стать пункты, содержащиеся в ст. 81 ТК РФ.

Чтобы сотрудника можно было уволить как провалившего ИС, следует заранее предусмотреть заключение контракта с условием назначения ИС. Необходимо полное соблюдение процедуры документального оформления этого условия.

Надо также надлежащим образом известить работника о намерении руководства с ним расстаться.

Увольнение по инициативе работника

Необходимо написать заявление.

В абзаце 4 ст. 71 ТК РФ говорится, что находящийся на ИС работник может уйти по своему желанию, если посчитает, что работа неподходящая. Хотя будет оформлено увольнение , его процедура здесь также упрощена.

Работник, настроенный на увольнение, должен письменно уведомить руководство. Это требование надлежит выполнить не менее чем за 3 дня до фактического окончания выполнения своих обязанностей по работе. Тогда руководитель не может задерживать сотрудника и обязан подписать его заявление, а также произвести с ним все расчеты.

Если увольняемый обременен материальной ответственностью, он предварительно должен позаботиться о передаче дел своему преемнику. Поскольку в ТК РФ такая норма отсутствует, соответствующее положение должно быть своевременно включено руководством в локальный акт организации.

Также полезно знать, что при негативном итоге ИС в большинстве случаев работодатель идет навстречу сотруднику, оформляя увольнение по собственному желанию.

Увольнение по желанию работника, когда тот на ИС, предусмотрено ТК РФ. Оно схоже с подобным увольнением в общем случае, но требуется предварительно отработать не 2 недели, а 3 дня.

Как уволиться на испытательном сроке

Порядок увольнения на испытательном сроке.

Увольнение при ИС организуется по п. 3 ст. 77 ТК РФ с учетом ст. 80, более подробно регламентирующей по заявлению сотрудника. В общем виде последовательность такова:

  1. Работник пишет на имя руководящего сотрудника организации заявление в 2 экземплярах об увольнении по собственному желанию. Оно подлежит предъявлению руководителю минимум за 3 дня до ухода. Оба экземпляра подлежат регистрации в канцелярии;
  2. Руководитель подписывает заявление и издает приказ об увольнении, где обязательно должна присутствовать ссылка на заявление, и отмечает его регистрационный номер. До сведения увольняющегося доводится содержание приказа, что он подтверждает подписью;
  3. В трудовую книжку делается запись об увольнении с указанием на ст. 77 ТК РФ. В запись также включается номер приказа;
  4. Копия приказа передается бухгалтерии для оформления расчета с бывшим работником;
  5. Расчет осуществляется в полном объеме в заключительный день работы сотрудника;
  6. Тогда же увольняющемуся обязательно надо вернуть ;
  7. По заявлению покидающего организацию ему выдаются справочные документы: справка о средней зарплате, о страховых взносах и т.д.

Если срок уведомления не истек, может передумать увольняться, отозвав заявление. Должность за ним сохранится, если уже письменно не пригласили другого работника.

Таким образом, увольнение по собственному желанию на ИС осуществляется в стандартном порядке, но за более короткое время.

Больничный на испытательном сроке

Работника на больничном уволить нельзя.

Если испытуемый находится на больничном, этот временной промежуток в ИС не входит. В случае болезни он подлежит продлению на время действия больничного листа.

При получении стажером перед уходом на больничный уведомления работодателя о намерении расторгнуть с ним договор, его увольнение откладывается на число дней, на которые приходится временная нетрудоспособность.

Работник, находящийся на ИС, в период временной нетрудоспособности также может оповестить работодателя за 3 дня о решении уволится. Здесь надо учитывать, что соглашение будет расторгнуто, даже если когда работник все еще на больничном.

Оплачивается в размере, зависящем от стажа.

Пособие по болезни должно выплачиваться на общих основаниях.

Запрещается увольнять неподходящего работника, пока тот на больничном, но если он сам подаст заявление, контракт может быть прекращен и в период, когда он на больничном.

Порядок увольнения работника, не прошедшего ИС

Об увольнении работника предупреждают заранее.

Увольнение некомпетентного стажера – процедура многоступенчатая и непростая. Для ее реализации потребуется прохождение следующих шагов:

  • необходимо собрать документы, подтверждающие, что испытуемый не справляется со служебными обязанностями. К ним можно отнести:
  1. Объяснительные записки сотрудника, увольнение которого предполагается;
  2. Документы, свидетельствующие о наложении на него дисциплинарных взысканий;
  3. Документация, зафиксировавшая ошибки и нарушения, совершенные работником;
  4. Документы, отражающие жалобы клиентов на сотрудника;
  • далее надо оформить уведомление и вручить его увольняемому за 3 дня до увольнения;
  • через трое суток с момента получения сотрудником уведомления следует подготовить приказ об увольнении. Работника следует ознакомить с содержанием приказа и предложить его подписать. При отказе от подписи необходимо оформить фиксирующий это акт;
  • в делается заверенная запись об увольнении. Хотя по ТК РФ можно ссылаться на ст. 71, отметив в записи неудовлетворительный итог испытания, фактически такую формулировку вносят редко в связи со сложностью организации процедуры, доказывающей обоснованность увольнения по этому показателю. Обычно увольняют по собственному желанию;
  • в день увольнения организация обязана произвести все причитающиеся увольняемому выплаты.

Уволить провалившего испытание работника можно только при полном соблюдении предусмотренного законами порядка.

Чтобы избежать судебных споров, работодатель должен полностью доказать, что сотрудник не прошел испытание, на которое им было дано письменное согласие.

Приказ и уведомление об увольнении

Работодатель издает приказ об увольнении.

Уведомление необходимо предъявить сотруднику за 3 дня до его увольнения. Он должен иметь возможность ознакомится с его содержанием.

Оно может быть подготовлено работником отдела кадров, получившим соответствующее поручение куратора. В нем обязательно должна присутствовать ссылка на ТК РФ. Уведомление подлежит заверению печатью и подписью руководителя.

Если увольняемый отказывается его подписывать, должен быть составлен акт. Необходимо его оформление в присутствии 2 свидетелей.

После подписания увольняемым уведомления (или составления акта об отказе) делается приказ по форме Т-8. В нем должна быть отмечена статья, по которой оформляется увольнение, а также ссылка на документ с его номером о допущенных работником нарушениях и несоответствиях.

Приказ подлежит регистрации в книге регистрации приказов организации.

Уведомление должно быть обоснованным и в надлежащем порядке заверенным. Оно выступает как основание составления приказа об увольнении.

Законно ли такое увольнение?

После прохождения ИС увольнять работника по данному основанию запрещается независимо от результатов испытания, так как стажер автоматически признается выдержавшим ИС.

Если во время ИС испытуемого поставили на должность, которая выше той, что он занимал первоначально, его увольнение как не справившегося с прохождением ИС тоже незаконно.

Нарушение работодателем порядка назначения испытания или отсутствие условия о нем в договоре означает, что оно не имеет силы. Это значит, что при оспаривании увольнения любой суд вынесет решение в пользу уволенного. Оспорить его можно и при несоблюдении порядка увольнения.

Законом запрещено по итогам ИС увольнять:

  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет;
  • одиноких матерей (или отцов), воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
  • лиц, признанных кормильцами ребенка-инвалида;
  • лиц, признанных кормильцами ребенка до 3 лет, если они воспитывают 3 либо больше детей.

Следовательно, увольнение законно при надлежащем соблюдении его процедуры и выполнении всех требуемых условий.

Нельзя увольнять работников, относящихся к одной из защищенных законом категорий.

Перед увольнением работника по итогам испытания работодатель должен тщательно ознакомиться с правовыми нормами в этой сфере трудового права. Только при строгом соблюдении всех предписаний закона можно гарантировать законность увольнения и уменьшить вероятность предъявления уволенным работником судебного иска.

Из этого видео вы узнаете про испытательный срок.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Испытание в первые месяцы пребывания в новой должности – нормальное предложение от работодателя, желающего присмотреться к специалисту и попробовать его «в деле». Если человек не прошел проверку, оступившись в профессиональном плане или при соблюдении правил трудового распорядка, то наниматель вправе отказать ему от места в упрощенном режиме, оформив это как увольнение не прошедшего испытательный срок.

Причины провала испытательного срока

Переход на новую работу всегда сопряжен со стрессом, поэтому для многих испытательный период может стать серьезной проверкой не только как для профессионала, но и как человека с крепкими нервами. Не добавляет уверенности также понимание, что в каждой компании существует своя специфика, особенно если меняется не только место работы, но и сфера деятельности.

В зависимости от того, как сложились обстоятельства, провалить испытательный срок можно по нескольким причинам:

  • низкая квалификация;
  • недисциплинированность;
  • отказ от выполнения корпоративных правил и процедур;
  • слабая обучаемость;
  • личные неурядицы.

Если что-то подобное за собой заметил сам сотрудник, он может инициировать свое увольнение, не дожидаясь отзывов работодателя. В случае неспособности специалиста объективно оценить свои возможности, руководство выразит свое мнение в виде увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Когда отстранять от службы неподходящего сотрудника?

Для того, чтобы результаты испытания стали причиной расторжения контракта, его нужно не только закрепить в трудовом договоре, но и уделить пробному процесса достаточно много времени и сил:

  1. Составить план прохождения испытательного срока.
  2. Разработать систему контроля и оценки.
  3. Назначить ответственного за обучение и адаптацию новичка.
  4. Ознакомить работника с индивидуальным планом, правилами внутреннего распорядка, провести инструктаж по охране труда и технике безопасности, а главное, с должностной инструкцией и перечнем задач и обязанностей.
  5. Наладить обратную связь и систему взаимодействия с сотрудником.

Принимать решение о том, что увольнение неизбежно в связи с тем, что человек не прошел испытательный срок, нужно, если накоплено достаточно фактов о нарушениях любого из внутренних нормативных актов компании, ст. 71 ТК РФ .

Уведомление о расчете в ближайшие три дня можно вручить в течение испытательного периода. Если с выводами работодатель замешкался, то процедура увольнения будет гораздо сложнее, и основанием станут уже не положения ст. 71 ТК РФ, искать повод нужно, исходя из пунктов ст. 81 ТК РФ .

Если при прохождении пробного срока очевидных поводов для расставания не случилось, работодателю остается искать изъяны в работнике с точки зрения дисциплины:

  • прогулы, опоздания, необоснованные отлучки;
  • баловство с алкоголем или более опасными веществами;
  • систематическое неисполнение трудовых функций;
  • нарушения требований охраны труда.

Как уволить сотрудника, необходимые для увольнения документы?

С точки зрения организации, испытательный срок для работодателя не менее трудоемкое занятие, чем для самого сотрудника. К моменту принятия окончательного решения на руках у руководства должны быть:

  • план обучения и адаптации (с подписью работника);
  • отчеты о прохождении испытания;
  • докладные от наставника, рекламации от клиентов, объяснительные самого работника;
  • акты о нарушении дисциплины, если таковые имели место.

Но, если все продумано, вовремя оформлено, и главное, выполнялось не «для галочки», а для достижения положительного результата, то для успешного завершения сотрудничества достаточно выполнить несложную пошаговую инструкцию.


Процедура увольнения

Процедура увольнения специалиста, не прошедшего испытательный срок, должна быть инициирована не позднее трех дней до окончания пробного периода. Старт процессу прекращения трудового соглашения даст уведомление для сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Статья 71 ТК РФ требует о работодателя письменного изложения причин расторжения трудовых отношений. Сделать это можно в свободной форме, но обязательно с уточнением причины, ссылкой на договор, положение об испытании, внутренние приказы и положения. С извещением об увольнении нужно под роспись ознакомить испытуемого, а если он оставить автограф отказывается, то этот факт должны засвидетельствовать минимум два незаинтересованных лица.

П риказ на увольнение

При составлении приказа о прекращении трудового договора сложен не сам процесс заполнения бланка по форме Т-8. Главное, определиться с формулировкой, ведь иногда спокойствие дороже истины. Даже если у работодателя достаточно доказательств того, что пробный период был неудачным, совершенно необязательно сразу оформлять это как увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Есть несколько вариантов, некоторые из которых устроят обе стороны и не станут поводом обращаться куда-либо с жалобами:

Формулировка основания увольнения в приказе Плюсы для работодателя Плюсы для работника
Соглашение сторон, п. 3 ст. 77 ТК РФ Позволяет уволить сотрудника быстро и без перспективы возникновения трудового спора

Заявление работника невозможно отозвать

Быстрое увольнение без отработки 14 дней

Возможность стать на учет в качестве безработного

«Хорошая» запись в трудовой

Собственная инициатива, п. 3 ст. 77 ТК Работодателю не нужно обосновывать причины увольнения.

Короткий срок предупреждения (3 дня) снижает возможность отзыва заявления об уходе

Работодатель может отказаться от соблюдения требования о сроке предупреждения (3 дня).

При следующем трудоустройстве не будет необходимости объяснять причины и обстоятельства

Неудовлетворительные результаты испытания, ст. 71 ТК РФ Если с документальным подтверждением все в порядке, то можно не идти на «сделки с совестью».

Нет необходимости выплачивать выходные пособия.

Если испытание не пройдено в связи с дисциплинарными нарушениями, то лучше получить запись о неудаче в работе, чем о грубом нарушении правил трудового распорядка.

Поговорить с сотрудником нужно до составления приказа, чтобы потом не доказывать свою правоту трудовому инспектору или в суде. В зависимости от результатов беседы выбираются причина и основание, указываемые в приказе и трудовой книжке.

Расчет

Любой человек, принятый по трудовому договору имеет право получить при увольнении все расчетные в полном объеме, без оговорок об испытательном сроке. И хотя нечистоплотные наниматели пытаются убедить неискушенного кандидата, что неоплачиваемый пробный период – это нормальная практика, в этом утверждении нет ни слова правды. Оплате в соответствии с окладом в штатном расписании подлежат все отработанные дни и часы. Сэкономить работодатель может только на размере премии.

Точно также справедливо будет заметить, что в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) сотрудник должен получить неоспариваемую часть начисленных:

  • компенсации за отпуск (за три месяца – это минимум 7 дней);
  • суточных и понесенных затрат (если работник был в командировке);
  • выходных пособий по колдоговору (но только если увольнение оформили без упоминания ст. 71 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит нормы о бесплатной работе в период испытания.

Выдача трудовой книжки

Вслед за деньгами, кадровая служба должна вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку, ст. 84.1 ТК РФ . Запись об увольнении должна быть продублирована из соответствующего приказа руководства. В самом неблагоприятном случае, на страницах трудовой будет написано, что расчет был оформлен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, ст. 71 ТК РФ.

Даже если человек за своими документами не явился, полностью завершенной свою миссию может считать только тот кадровик, который не позднее следующего за увольнением дня послал работнику письмо с предложением забрать книжку либо дать разрешение на ее пересылку почтой. До этого момента и еще в течение 75 лет после даты издания приказа трудовая должна бережно храниться в архивах предприятия.

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

  • соглашение сторон;
  • собственное желание;
  • дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.