Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.
Когда можно и когда нельзя
В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.
Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности. Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.
А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:
- для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части ().
ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ
Узнать, какой день в 2018 году является выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем . С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.
Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения . Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере ( , апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Самарского областного суда от 25 сентября 2012 г. по делу № 33-8934).
Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника
Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику. Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.
Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.
Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – "Согласен" и "Не согласен". А в текст распоряжения включить цитату из с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни
Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.
Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты
Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки ().
Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада ().
Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.
ПРИМЕР
ПРИМЕР 1
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда
Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В январе 2018 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.
Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни:
(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.
14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь:
23 750 + 7000 = 30 750 руб.
ПРИМЕР 2
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке
В январе 2018 года П. П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 13 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.
Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:
(131 ч - 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.
Доплата за работу в выходной день составит:
8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.
43 050 + 5600 = 48 650 руб.
ПРИМЕР 3
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставке
В январе 2018 года С. С. Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 8, 13 и 20 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.
Основная зарплата за месяц составит:
(21 день – 3 дня) х 2800 руб./день = 50 400 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:
50 400 + 16 800 = 67 200 руб.
ПРИМЕР 4
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени
В январе 2018 года П. П. Попов отработал 134 часа. Причем 8 января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 12 января взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет ().
Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.
Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (). Именно он используется в примере.
Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе):
Доплата за работу в праздничный день составит:
6 ч х 304,56 руб./ч = 1827,36 руб.
Поскольку в один из рабочих дней сотрудник взял отпуск за свой счет, то нужно пересчитать зарплату, вычтя из количества рабочих дней в месяце неотработанный день.
(50 000 руб. / 17 дн.) х 16 дн. = 47 058,82 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за январь с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:
47 058,82 + 1827,36 = 48 886,18 руб.
ПРИМЕР 5
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени
В январе 2018 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается ().
Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.
(50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./ч
За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:
(6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит:
50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб.
Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль ().
Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха
Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.
Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы? Ответ на этот и другие практические вопросы – в "Базе знаний службы Правового консалтинга" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации (). Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация ().
А вот если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав это заранее с работодателем, то такое поведение может быть признано прогулом (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Воронежского областного суда от 5 июня 2012 г. по делу № 33-3049, ).
Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника
Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно ().
А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями (). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе "ведение деловых переговоров" и указание даты командировки "с 7 по 10 мая 2018 года" вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: "ведение деловых переговоров с 7 по 10 мая 2018 года, в том числе в нерабочий праздничный день 9 мая 2018 года".
Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал ().
Стабильность на предприятия не всегда можно наладить в будни. Иногда сотрудникам приходится исполнять обязанности во внеурочное время. Тогда возникает вопрос о том, что полагается за работу в праздничные дни: оплата или отгул? Какими нормами нужно руководствоваться? Что нужно учитывать? Особенно остро этот вопрос в связи в работой на майские праздники в 2019 году. Как должна оплачиваться работа на майские по ТК РФ? Ответим на вопросы.
Что говорит трудовое законодательство
Согласно ст. 113 ТК РФ, трудовая деятельность запрещена в праздничные и выходные дни (в частности, на майские праздники 2019 года). Привлечение к труду возможно для:
- выполнения срочных работ, перенесение которых поставит под угрозу жизнь или здоровье окружающих;
- устранения последствий чрезвычайных происшествий;
- выполнения работ, введенных военным положением.
Привлечение к труду творческих работников из СМИ, кинематографии, театров, цирков и т. д. возможно только тогда, когда подписан коллективный договор либо соглашение. В остальных ситуациях – при письменном согласии подчиненного и профсоюза.
Предприятие может воспользоваться предложенным образцом или разработать собственную форму документа.
Помните: привлекать к работе запрещается беременных женщин и несовершеннолетних работников! Аналогичное требование распространяется на сотрудников, которые заключили с компанией срочный договор – об этом говорит ст. 290 ТК РФ.
При отсутствии медицинских противопоказаний и письменном согласии можно попросить выйти на работу:
- сотрудниц, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов (любого возраста);
- матерей-одиночек, у которых есть дети до 5 лет.
Компенсации
При работе в праздничные предоставляется компенсация. Нужны деньги? Тогда подчиненный может выбрать двойную оплату работы в выходной день. Необходимо решить важный вопрос? Разумнее брать дополнительный выходной. Предприятию, разумеется, выгоднее дать дополнительный выходной, но подчиненный вправе выбрать самостоятельно.
Если работодатель навязывает собственное решение – налицо нарушение прав. Тогда человек может пожаловаться в трудовую инспекцию или другой контролирующий орган.
Подготовка документов
Когда руководство сообщило сотрудникам о необходимости поработать сверхурочно и получило письменное согласие (в чрезвычайных ситуациях достаточно устной договоренности), издается Приказ. Форма свободная, но можете ориентироваться на этот образец.
Обязательно укажите:
- ФИО и структурное подразделение работника
- дату привлечения;
- просьбу явиться на работу. В тексте должна быть цитата из ч. 2 ст. 113 ТК РФ, которая сообщает о праве подчиненного отказаться от работы в выходные или праздничные дни;
- место для подписи (согласие/отказ).
Делается две копии приказа: одна остается у работодателя, а вторая выдается сотруднику под роспись. Такая формальность нужна для того, чтобы работодатель имел документальное подтверждение о том, что уведомил работника о вызове.
Как оплачивается
Когда сотрудник соглашается на сверхурочную работу, возникает вопрос об оплате. Он регламентируется ст. 153 ТК РФ, которая гласит, что сдельщики получают денежную компенсацию двойном размере. Аналогичные требования распространяются на тех, кто работает по дневным или часовым ставкам.
Размер оплаты труда в выходные и праздничные дни зависит и от того, была ли превышена месячная норма. Если она не была превышена, то выплаты должны быть не меньше одинарной ставки сверх оклада. В обратном случае, не меньше двойной. Об этом говорит абзац 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ.
Подчиненный выбрал в качестве компенсации отгул? Тогда проработанный выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Рассмотрим на примере:
Менеджер компании ООО «Стройсервис» А.И Круглова имеет оклад 35 000 руб. Работает в режиме 5/2. Дневная ставка – заработок 1300 руб. Сотруднице пришлось выйти на работу 12 октября 2019 г. (выходной), чтобы устранить последствия аварии на предприятии. В качестве компенсации она выбрала отгул 21 октября. Какую зарплату необходимо начислить за октябрь?
Решение :
Производственный календарь показывает, что в октябре 2019 года 23 рабочих дня. Согласно ст.153 ТК РФ, отработанный выходной оплачивается в одинарном размере. Получается, что за 12 октября начислят 1300 руб., а 21 октября не оплачивается.
Если А. И. Круглова решит взять двойную оплату за работу в выходной, компенсация составит:
1300 руб. х 2 = 2600 руб.
В конце месяца сотрудница получит 37 600 руб. (без учета надбавок, премий и т. д.).
Мы рассмотрели, какими правами наделены сотрудники, работающие во внеурочное время. Помните о том, что оплата в праздничные дни или выходные может прописываться в коллективном договоре, но она не должна противоречить нормам Трудового кодекса. Работающим в режиме 2/2 оплачивают часы работы вдвойне, а не выходить на работу они не вправе (считается прогулом).
Рабочие процессы не всегда могут протекать сугубо в рамках строго установленного графика.
Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.
Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.
Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.
У каждого принятого сотрудника есть свой установленный . Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений. Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику. В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.
Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.
Размер оплаты
Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно .
Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:
- Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
- Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
- Получающим , следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.
Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре. Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.
Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.
В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.
Что предпочтительнее — отгул или оплата
Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему . Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.
При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:
- Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
- берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.
Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года. Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы. Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.
На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.
Порядок предоставления отгула
Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.
При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.
Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет , в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.
Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.
Вам это будет интересно
Каждый работник согласно ТК РФ обладает правом на отдых. Но случаются непредвиденные ситуации, когда требуется вывести конкретных сотрудников для выполнения определенного задания в праздник или выходной. Такой вызов на работу осуществляется в соответствии с ТК РФ, регламентирующим правильное оформление и гарантирующим оплату в двукратном размере.
В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена . Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:
- выходные;
- общероссийские праздники.
Выходные дни
В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно. При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье. 2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд.
На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.
Праздничные дни
В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.
- Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
- В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
- 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.
- В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
- 12 июня является Днем России.
- В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).
Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2018 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник. Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.
В чем разница
Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ). Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают. При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают. Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации.
Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.
Условия привлечения к работе
По 113 статье ТК РФ работодателю требуется получить согласие на привлечение его подчиненных к труду в выходные или праздничные дни, которое оформляется в письменном виде. Вызывать разрешается только при возникновении срочных и непредвиденных работ, от выполнения которых зависит организация рабочего процесса всего предприятия или определенного подразделения.
Имеются ситуации, при которых не нужно спрашивать разрешение на вывод сотрудников в дни их отдыха:
- при авариях, катастрофах;
- для предупреждения несчастных случаев;
- при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях.
Особые условия привлечения к труду в выходные и праздники установлены для следующих категорий трудящихся:
- женщин с детьми до 3-х лет (113 статья ТК РФ);
- одиноких отцов и матерей с детьми до 5 лет (259 статья ТК РФ);
- сотрудников, на попечении которых находятся дети-инвалиды (259 статья ТК РФ);
- лиц, имеющих инвалидность (113 статья ТК РФ).
Помимо взятого согласия им предоставляется бумага, где они уведомляются о своем праве отказаться от дополнительной работы.
Важно! Для сотрудников, имеющих инвалидность, требуется предоставление заключения медицинского учреждения, в котором не содержится запрета на работу в выходные по здоровью.
Нельзя привлекать на дополнительные работы женщин, ожидающих появления ребенка, а также несовершеннолетних граждан .
Оформление работы в выходные
Основным документом для вызова сотрудника в его выходной является распоряжение по предприятию. Оно оформляется в произвольной форме. Его можно составить на конкретное лицо или сразу на всех работников. Лучше, если распоряжение издается в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится подпись сотрудника о его согласии, другой остается у него на руках.
В документ должны быть включены следующие реквизиты:
- дата выхода в нерабочий день;
- причина необходимости вывода работника;
- выбранная компенсация за труд;
- наличие согласия;
- подпись об ознакомлении.
Обязательно следует отразить выход на работу в табеле. В соответствующей дате проставляется обозначение РВ (работа в выходной) и количество часов, проведенных на рабочем месте.
Компенсация за работу в нерабочие дни
Возможны варианты компенсации за отработку в выходные и праздники. Сотрудник сам выбирает вид вознаграждения. Работодатель не может навязывать его.
Компенсация устанавливается в двойном размере. Зависит она от способа оплаты труда работников предприятия (153 статья ТК РФ):
- Для рабочих, состоящих на сдельной оплате, к расчету принимаются двойные тарифы.
- Работники, чей труд оплачивается по часовым расценкам, получают за отработанное время сумму из расчета двойной ставки за 1 час.
- Для лиц на окладе день выхода в нерабочее время будет различаться в зависимости от того, выработан месячный баланс или нет. При его недоработке день оплачивается в одинарном размере. При наличии часов сверх нормативного баланса компенсация производится в двойном размере.
Калькулятор расчёта компенсации за работу в нерабочие дни
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в РФ регламентируется статьей 153 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет порядок расчета размера выплат сотруднику, призванному исполнять свои должностные обязанности в течение праздничных дней. Положения статьи 153, а именно порядок оплаты выходных дней интересует не только работников, но и работодателей. Также, как и порядок оформления документов для отзыва работника с выходных. Заставить работать в выходной насильно никто не может. Но в РФ очень часто возникает такая необходимость. Оплата при этом должна быть в двойном размере. ТК РФ (а если быть точнее, ст. 153) подробно рассказывает, как сделать правильно, чтобы и закон не был нарушен, и сотрудник остался доволен.
Чаще всего вызов с выходного на работу объясняется производственной необходимостью. График работы при этом не имеет значения. Если сотрудник работает по скользкому графику (например, два через два, сутки через трое и т.д.), то смены, которые выпадают на праздничные дни, также оплачиваются в двойном размере. Какие из дней признаются нерабочими также можно посмотреть, заглянув в Трудовой Кодекс РФ. Данная информация содержится в статье 112 ТК. Право на отдых по выходным и запрет выхода на работу по выходным и праздникам обозначены в статьях 111 и 113 ТК. Как уже было сказано выше, заставить подчиненного работать по выходным работодатель не имеет права. Для начала должно быть получено его согласие. Но при этом, есть ситуации, когда подчиненный просто не может отказаться. Они также прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Все эти ситуации, а также порядок и размер оплаты, порядок оформления документов мы будем рассматривать далее по тексту.
Кроме того, у пользователей портала «ПравПотребитель» есть уникальная возможность получить индивидуальную консультацию у наших юристов.
Вы можете узнать, как применяется на практике положения ТК РФ и как их использовать относительно вашей ситуации в режиме онлайн.
Тема работы в день отдыха будет рассматриваться на примере пятидневки. ТК РФ, определяет рабочие дни с понедельника по пятницу включительно, если в трудовом договоре не определены другие условия. Трудовой Кодекс не разрешает вызывать на работу день, предназначенный не для работы. Помимо этих двух дней любой день государственного праздника тоже нерабочий. Перечень праздников можно посмотреть в 112 статье ТК РФ:
- первые пять дней нового года;
- рождественский день (07.01.);
- праздник мужчин (23.02.);
- всемирный день женщин(08.03);
- первый майский день;
- празднование победы во второй мировой войне (09.05);
- четвертый день в ноябре;
- 12 июня.
По Трудовому Кодексу в это время, подчиненные могут работать исключительно по своему желанию (с учетом производственной необходимости). Принудить их никто не в силах. Кроме того, категорически нельзя призывать к выполнению своих обязанностей:
- беременных;
- несовершеннолетних спортсменов;
- несовершеннолетних, за исключением определенных профессий (телевидение, цирк, кино и т.д. – если они участвуют в создании и/или исполнении творческих работ).
Также не работают в выходной день подчиненные со справкой об инвалидности и матери с маленькими детьми (до трехлетия ребенка). Вышеперечисленные категории подчиненных обязательно извещаются о том, что у них есть официальная возможность на отказ начальству. Фактически они считаются оповещенными, когда поставят свою подпись в приказе. Остальные категории работников не имеют права отказываться от вызова на работу в любой день в следующих ситуациях:
- выполнение функциональных обязанностей поможет избежать катастрофы;
- выполнение функциональных обязанностей поможет избежать ситуаций;
- выполнение функциональных обязанностей необходимо для ликвидации аварийных ситуаций или катастроф;
- сохранение имущества работодателя;
- выполнение функциональных обязанностей необходимо в соответствии с режимом, который принимают по стране/региону когда наступает война и/или ведутся военные действия.
Вся вышеизложенная информация подтверждается ТК РФ. На нашем сайте потребитель имеет возможность изучить Трудовой Кодекс с актуальными изменениями на текущее время, скачав его себе на компьютер.
Как нужно платить (153 ст)
Ст. 153 ТК определяет порядок расчетов за работу в праздничный/выходной день. Основное правило – это зарплата в двойном размере:
- если работа сдельная, то расчет идет по сдельным расценкам, умноженным на 2;
- если оплата происходит за день или за час, то установленная сумма за день или за час умножается на 2;
- если работник трудится на окладе, то рассчитывается дневная или часовая ставка в зависимости от размера оклада и умножается на 2 – заработанные за выходные/праздничные дни деньги идут плюсом к установленному окладу.
Статья 153 ограничивает лишь минимум размера по расчетам. То есть зарплата в двойном размере представляет собой нижнюю границу зарплаты.
Сумма вполне может измениться в большую сторону по желанию работодателя. При оформлении трудового соглашения есть возможность заранее обговорить условия выхода на работу в течение выходных дней и размер оплаты. Помимо вышеизложенной информации положения 153 статьи ТК дают право выбора сотруднику. Вместо двойной оплаты имеет право не работать в любой из рабочих дней. То есть, работа в течение выходного будет оплачиваться в стандартном размере. При этом день отгула не оплачивается. Положения статьи 153 Трудового Кодекса определяют также порядок расчетов с лицами творческих профессий (актеры, работники телевидения и радиоканалов, художники, циркачи и т.д.). Их профессия предполагает частые выходы на работу в выходные/праздничные дни. Для этой категории людей дополнительные вознаграждения определены в условиях трудовых соглашений (личных и/или коллективных) или собственными НПА организации.
Как оформить
Чтобы привлечь сотрудника к работе в его выходные необходимо получить согласие, подписанное его рукой. А для этого, его нужно оповестить о том, что его профессиональные качества пригодятся работодателю в нерабочие дни. Образец уведомления вы можете скачать на нашем сайте.
Форма данного документа не носит обязательный характер и может служить лишь примером. Оповещение сотрудников происходит в произвольном порядке. То есть форма документа может иметь любой вид. Обязательными данными в содержании уведомления являются:
- ФИО сотрудника;
- причина отзыва в нерабочее время;
- число и месяц вызова;
- количество времени, которое необходимо отработать;
- вид компенсирования (денежное вознаграждение или отдых в другое время).
В уведомлении подчиненный делает отметку о своей доброй воле на предложение начальника и при желании самостоятельно выбирает вид компенсирования затраченного времени. Отдельно необходимо отметить про компенсацию. Работодатели, особенно в бюджетной сфере, стараются не предлагать оплату в двойном размере за выполнение обязанностей сотрудником в период его отдыха. Им проще предоставить дополнительный выходной, добавив его к отпуску, например. Это ущемление свобод подчиненного и нарушение его прав. Сотрудник сам может выбирать, какой вид компенсации его больше устраивает. Единственное исключение, когда вид компенсации прописан в условиях трудового соглашения. При этом, дополнительный выходной сотрудник также должен выбирать сам и необязательно, чтобы сразу. Подчиненный может в любое время написать дополнительное заявление и попросить положенный ему отгул.
Положения ст. 153 указывают на то, что вне зависимости от того, сколько часов затрачено в день вызова (даже если не полноценное время работы) день для отгула предоставляется в полном объеме. Подчиненные, которые попадают под категорию людей, отзыв с выходного которых запрещен (о них сказано выше) должны обязательно проинформированы о праве на отказ (тоже под роспись). После того, как добро от подчиненного будет получено работодателем, он должен оформить данное действие приказом. Отсутствие приказа может пагубно отразиться на судьбе организации. Как показывает практика судебных разбирательств, суд принимает решение в пользу сотрудников. Единственный минус при этом то, что не каждый работник обращается в суд, руководствуясь тем, что из-за небольшой суммы можно потерять работу. Если у вас возникли разногласия с работодателем, в том числе и по толкованию статьи 153 ТЗ, можно обратиться за бесплатной консультацией к практикующим юристам. Это можно сделать на сайте «ПравПотребитель», воспользовавшись формой обратной связи.
