Подключение к Меркурию стало обязательным с 1 июля 2018 года в соответствии с ФЗ от 13.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» всем предприятиям, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, надо перейти на электронную ветеринарную сертификацию через федеральную государственную информационную систему ФГИС Меркурий. Она занимается учётом электронных ветеринарных сертификатов (ЭВСД). Через неё будет осуществляться контроль за системой производства и сбыта животноводческой продукции: производитель → оптовик → конечная точка реализации.

Кому необходимо подключиться к системе Меркурий?

Схема работы системы Меркурий

Производство колбасы, сосисок из этого сырья.
Мясокомбинат отправляет продукцию в магазины, при этом создавая новые ВСД на каждую позицию своей продукции.
Во время приёма товара магазин гасит ВСД в Меркурии.

Электронный ВСД. Преимущества

Электронный ВСД – это электронный документ, который сформирован во ФГИС Меркурий, его главный реквизит – идентификатор UUID. Электронный ВСД:

Производственный (сырье, из которого произведен товар, не нуждается в гашении).
Транспортный (перемещение товара, необходимо гашение).

Электронные ВСД создаются на каждую позицию накладной, хранятся в Меркурии в течение трех лет.

Товары, на которые надо оформлять электронные ВСД?

различные сорта мяса, субпродуктов и жиров
колбаса, готовые продукты из мяса, консервы
рыба, консервы из рыбы (за исключением рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД)
макароны с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов
раки, моллюски
молочные продукты
растительные масла и жиры
творог и сыр разных сортов
яйца птиц
дрожжи
готовые супы и бульоны
мороженое
фуражное зерно(твердая и мягкая пшеница, рожь, ячмень, овес, кукуруза)
прополис, пчелиный воск
комбикорма
удобрения
необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела

Порядок подключения к системе Меркурий

Существует 2 способа подключения:

Через веб-интерфейс (самый удобный способ, так как подойдет любой веб-браузер).
Серез API-интерфейс (требует наличие собственной учетной системы).

План регистрации в системе Меркурий через веб-интерфейс

Предоставление в Россельхознадзор сведений о предприятии, о местах осуществления производства, переработки, хранения, реализации продукции. Также необходимо сообщить, кто является администратором организации.
Оформление указанных данных в виде заявки по шаблону: для ИП и ЮЛ. Заявка отправляется в Россельхознадзор.
После проверки данных на ваш электронный адрес придет письмо с реквизитами доступа. Затем вы можете работать с системой через веб-интерфейс.
Получите доступ к подсистеме Меркурий через адрес mercury.vetrf.ru/hs.

План регистрации в системе Меркурий через API-интерфейс

API-интерфейс автоматизирует оформление эВСД, сведения передаются из учетной системы предприятий в Меркурий по протоколам SOAP/XML. При этом используется универсальный шлюз ВетИС.API. Данный способ подключения прекрасно подойдёт для крупных предприятий.

Как получить доступ к универсальному шлюзу в 2 этапа:

Работа на тестовой версии.
Подключение продуктивной версии.

Регистрация и получение доступа к тестовой версии шлюза:

заполнение заявки
отправление отсканированной заявки с подписью и печатью на электронную почту: [email protected]

Когда заявка будет обработана, вам на электронный адрес придет письмо, в котором будут указаны реквизиты доступа для работы по интеграции.

Получение доступа к продуктивной версии шлюза:

Заполнение заявки.
Отправление отсканированной заявки с подписью и печатью на электронную почту: [email protected]

Когда заявка будет обработана, вам на электронный адрес придет письмо, в котором будут указаны реквизиты доступа к продуктивной версии системы.

Самостоятельное обучение

Изучение материалов (в открытом доступе): инструкции, иллюстрации, описание порядка работы в системе,вопросы)
Просмотр видео курсов (процессы приема, производства и отгрузки товаров на предприятиях)
Демонстрационная версия – отличный вариант для тех, кто хочет научиться работать в системе Меркурий. Чтобы получить доступ к демонстрационной версии, вы должны подать заявку в виде электронного письма и отослать её на почту: [email protected]. В заявке надо указать название предприятия.
ИНН придприятия ФИО регистрируемого электронная почта, на которую будут отправлены реквизиты доступа (логин и пароль) для работы в демонстрационной системе.
Для доступа к демонстрационной подсистеме Меркурий.ХС необходим адрес: demo-mercury.vetrf.ru/hs

Дистанционное обучение в Мультикас

Основная задача обучения - найти ответы на вопросы, которые возникли в период самостоятельного изучения материала или же, если вы не обучались самостоятельно, пройти обучение с нуля. Для начала обучения необходимо отправить заявку. .

Будет ли введен штраф?

Штраф за уклонение от требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. При проверке груза экспедитор обязан предъявить сведения об эВСД: QR-код или уникальный идентификатор UUID (главный реквизит электронного ВСД). Если у вас нет ВСД, вам грозит штраф: 3000 руб. — для водителя, 10000 — 20000 руб. — для юридического лица.

Блок Вопрос-ответ о ФГИС Меркурий

Тема: Меркурий и розничная торговля

Вопрос: Нужно ли подключаться к Меркурию предприятию, которое специализируется на розничной торговле продуктами питания?
Ответ: Да, с 01.07.2018 необходимо подключиться к системе Меркурий всем, кто продаёт товары животного происхождения, в том числе и розничным магазинам. Подключение к системе Меркурий упростит Вашу работу с ВСД:

вам не потребуются бумажные документы;
вы всегда сможете увидеть документы в электронном виде;
документы хранятся в системе в течение трех лет.

Вопрос: Гасить документы в таком случае надо?
Ответ: Да, гашение происходит в течение 1 рабочего дня после доставки и приёма товара. Гашение подтверждает тот факт, что вы действительно приняли продукцию, и после того, как документ гасится, его уже никто изменить не может. Если магазин небольшой, то проще осуществить эту процедуру через веб.

Вопрос: За что предусмотрена ответственность?
Ответ: ответственность предусмотрена за нарушение правил, они в Приложении №1 к 589. Остальная часть (Приложение № 2) — это Порядок, соответственно, за нарушение Порядка ответственности нет.

Вопрос: Кто-нибудь сталкивался с проблемой предоставления доступа для магазинов? Я обратился в магазин. Хотят видеть входящие документы. У меня нет возможности дать доступ. Сообщает: указанный объект не обозначен в системе Цербер. В Цербере попытались подать заявку, пишет: указанный объект уже имеется. Как быть?
Ответ: Он находится в статусе «На согласовании». Виден, если только поставить опцию «Все записи». Включите его в реестр, тогда он будет обозначаться как подтвержденный субъект.

Вопрос: Торговая сеть представляет собой совокупность юридических лиц. У каждого юридического лица есть несколько торговых точек. Учетная система является общей. Надо ли подключать каждый магазин?
Ответ: В Меркурии есть понятие ХС и его площадки. В вашем случае юридическое лицо — это ХС, а конкретные магазины или магазин — это площадка ХС. Вы подключаете ХС, а ветеринарное управление вашего региона заводит ваши площадки.

Вопрос: Как скоро после отправки в Меркурий получатель увидит входящий документ? EDI провайдеры предлагают для однозначной идентификации транзакции в Меркурии.
Ответ: Вы отправляете, получатель тоже должен отправить заявку на гашение вх партии (если говорим о шлюзе Ветис.API).

Вопрос: По api нам также будет приходить заявка на гашение ВСД?
Ответ: вы должны отправить запрос через api.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста:
1. У нас два магазина (ИНН одно, разные КПП). Для регистрация в ФГИС Меркурий нам одну заявку писать?
2. Мы покупаем мясо. На месте его перерабатываем в фарш и продаем. Нужно ли нам в ФГИС Меркурий списывать розничные продажи во время инвентаризации?
Ответ: Да

Вопрос: Требуется ли оформлять ветеринарные сопроводительные документы при производстве партии подконтрольного товара в розничной сети?
Ответ: Нет.

Вопрос: Нужно ли оформлять ВСД при перемещении цеха?
Ответ: Да

Вопрос: Мой магазин есть в Меркурии. Продукция поступает по бумажным ВСД, но некоторые поставщики параллельно создают ЭВСД. На сегодняшний день в программе висит к примеру 500 непогашенных документов. Что будет с ними в дальнейшем? Пока тех. возможности гасить эВСД ещё нет.
Ответ: Если вы зарегистрированы в Меркурии как ХС, значит у вас есть право на гашение ветсертификатов (посмотрите присвоенные функции). Гасить можно из любой точки, с любого мобильного устройства. По правилам гашение должно происходить в течение суток с момента получения продукции. Гашение – это обязанность ХС.

Вопрос: Добрый день! Я являюсь ИП. Торгую копченой рыбой, колбасами на рынке 4 часа в день. Рыбу покупаю на оптовой базе. Нужно ли мне регистрироваться в Меркурии? И как быть с частником с оптовой базы? Какие требовать с него документы?
Ответ: Регистрироваться в Меркурии нужно всем, кто имеет дело с поднадзорной продукцией. И вам, и вашему частнику-оптовику. С оптовика требуйте эВСД. Если на вашем рынке есть госветврачи, то спросите у них, создана ли ПО рынка в Меркурии. Если да, то выясните ее номер и название. Оптовик может оформлять эВСД на эту ПО с указанием фирмы-получателя. Вас может зарегистрировать в Меркурии может любой ветврач.

Вопрос: Здравствуйте! Помогите разобраться. В нашей закусочной мы продаём только бутерброды с колбасой (покупаем колбасу и режем сами), сосиски, котлеты (покупаем у оптовика и сами жарим). Нужен ли нам Меркурий или нет? Спасибо.
Ответ: Меркурий нужен. Оптовик должен вам присылать эту продукцию по эВСД.

Вопрос: Добрый день! Я работник районного общества потребительской кооперации. У нас существует распределительный склад и сеть магазинов. Часть подконтрольных товаров поступает на склад и далее отпускается по магазинам, а часть идет напрямую в магазины от поставщика. Со вторым случаем все понятно (гасим ВСД в магазине). Как мы должный гасить ВСД на товар, поступающий на склад?
Ответ: Гасите на складе, потом оформляете эВСД со склада на магазины (если склад и магазины — один ХС, без смены владельца, иначе — со сменой). Потом гасите на магазинах.

Вопрос: Нам прислали ошибочно ВСД, хотя поставки продукции не было. Как отклонить ВСД? Что делать, если поставка ошибочная?
Ответ: Погасите эВСД, на открывшейся форме внизу поставьте галочку «разделить партию», поставьте «0» в графе «Объем», напишите причину возврата, нажмите «сохранить». Автоматически сформируется возвратный эВСД. Он будет отправлен тому, от кого пришла продукция.

Вопрос: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что писать в заявлении на регистрацию в графах «Вид объекта», «Название», «Виды деятельности объекта», если объект — небольшой розничный продуктовый магазин со стандартным ассортиментом.
Ответ: Вид объекта: предприятия/организации розничной торговли, осуществляющие реализацию мяса/мясосырья, рыбы/рыбопродукции.
Виды деятельности объекта: получение, хранение и реализация подконтрольной продукции. Название торговой точки.

Вопрос: В процессе реализации товара в розничном магазине в журнале скапливается продукция. Как вычеркнуть уже реализованные позиции?
Ответ: После реализации всего товара вам надо произвести списание продукции из журнала.

Также читают:

Подакцизные товары

Перечень подакцизных товаров. Последние изменения 2017 года. Что же такое подакцизные товары? Как правило, в данную группу товаров попадают товары с низкими затратами на производство и высокой рентабельностью. В связи с этим, в цену такого товара включается дополнительный налог, так называемый акциз. Государство постоянно редактирует список подакцизных товаров, периодически добавляя к списку новые группы, или наоборот сокращая уже включенные….

Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с онлайн передачей данных. В чем заключается особенность новых кассовых аппаратов, с какими целями они вводятся, кто и когда должен перейти на ККТ, и какие штрафы будут ждать нарушителей, - обо…

552

Онлайн-кассы для малого бизнеса

К середине 2019 года онлайн-кассы для малого бизнеса станут обязательным элементом для всех. Таковы требования уточненного в ноябре 2017 года Федерального закона 54-ФЗ. Отныне предприниматели, принявшие решение установить онлайн-кассу для малого бизнеса (или же соответствующим образом усовершенствовать имеющуюся), обязаны соблюсти следующие условия: применять только фискальный накопитель, а не ЭКЛЗ; внести в чеки новые реквизиты; заключить договор с оператором фискальных данных…

649

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Что такое ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» - федеральная государственная информационная система для электронной ветеринарной сертификации грузов, контролируемых Россельхознадзором, и отслеживания их перемещений на территории РФ. Является подсистемой ГИС «ВетИС» - государственной системы в сфере ветеринарии.

Какие предприятия должны регистрироваться в системе «Меркурий»?

К ФГИС «Меркурий» подключаются организации (производители, оптовики и розница), которые участвуют в обороте подконтрольного товара животного и растительного происхождения, подлежащего сопровождению ветеринарными сопроводительными документами. Перечень подконтрольных товаров содержится в Приказе Минсельхоза № 251 от 27.06.2018 "О внесении изменений в перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержденный приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648".

Необходимо оформлять и гасить ВСД на мороженное и молочные продукты?

Таким образом, из списка продукции, которую надо проводить через ФГИС "Меркурий", исключили мороженное и всю продукцию из пастеризованного молока и продукцию, в составе которой меньше 50% поднадзорной продукции.

Как зарегистрироваться в системе?

Для регистрации в системе ФГИС «Меркурий» необходимо подать заявление в территориальное управление Россельхознадзора. Подать заявку можно двумя способами: почтой на бумажном носителе либо в электронном виде с подписью руководителя на электронный адрес службы (для ИП -info @svfk .mcx .ru , для Организаций - [email protected]). Шаблоны заявок размещены по ссылке .

Обработка заявления занимает около пяти рабочих дней. После обработки заявления на указанную электронную почту поступит логин и пароль для входа в сервисы Россельхознадзора (Ветис.Паспорт, Цербер.ХС и Меркурий.ХС).

Где посмотреть контактную информацию о территориальных управлениях Россельхознадзора?

Посмотреть контактную информацию о территориальных управлениях можно на сайте Россельхознадзора www.fsvps.ru в разделе Структура .

Когда необходимо подключиться к системе «Меркурий»?

С 1 июля 2018 года всем розничным магазинам и предприятиям общественного питания нужно будет принимать и подтверждать ветеринарные сопроводительные документы на продукцию животного происхождения подконтрольную Россельхознадзору в электронном виде.

А если у нас нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

В такой ситуации возможно два варианта:

Если на вашей площадке не подключен интернет, то вы не можете использовать бумажные ВСД. Вы можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет гасить ВСД и делать возвраты. Закон не обязывает гасить ВСД на площадке.

Если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи, вы можете продолжать работать с бумажными ВСД. Список местностей, неподключенных к интернету, утверждают субъекты федерации.

Что надо делать в системе розничному магазину или предприятию общественного питания?

Предприятия общественного питания и учреждения, которые реализуют подконтрольные продукты, обязаны гасить входящие электронные ВСД, оформлять ВСД на возврат поставщику, оформлять ВСД на перемещение между площадками.

В какой срок нужно гасить ВСД?

Гашение ВСД осуществляется в течение 1 рабочего дня после доставки и приемки товара.

Что делать, если товар не поступил на предприятие, а ВСД в системе Меркурий есть?

Пользователь, который выписывал ВСД, должен аннулировать этот ВСД.

Что делать, если пришел один ВСД на продукцию в ассортименте?

Не гасите входящий ВСД. Попросите отправителя корректно оформить ВСД - на каждое наименование продукции должен быть свой ВСД.

В ВСД нет кнопки "Погасить". Почему и что делать?

В накладной может не быть кнопки «Погасить» по двум причинам:

Если на странице просмотра входящего ВСД система вывела сообщение "Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми.", то это означает, что вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар. Выполните следующие действия: перейдите в правом верхнем углу по ссылке "Сменить предприятие" и выберите нужную площадку из списка. Если такого списка нет, обратитесь в Территориальное управление Россельхознадзора или Управление ветеринарии по субъекту. Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов, если его еще нет в реестре, и связать с хоз. субъектом.

Если на странице просмотра входящего ВСД система вывела сообщение "Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение.", то это означает, что вы не обладаете правом доступа "Гашение ВСД". Выполните следующие действия: зайдите в систему Ветис.Паспорт . Перейдите в профиль Администратор.ХС, перейдите к списку пользователей и назначьте права на гашение ВСД.

Каким образом осуществляется списание в Меркурии ХС остатков товаров, проданных в розницу без оформления ветеринарных документов и не списанных?

Как правильно оформить "Уполномоченное гашение?

Каким образом в системе выполнить отгрузку товара Физическому лицу?

Отгрузки физическому лицу не фиксируются в системе. Образовавшийся остаток продукции можно списать с помощью инвентаризации.

Мы общепит. Покупаем продукты в магазине. Должны получить ВСД?

Если закупка подконтрольного товара совершается ЮЛ/ИП, то магазин должен оформить ВСД в ваш адрес.

Склад получает товар и распределяет на магазины. При распределении товара со склада необходимо оформить ВСД?

В случае перемещения со склада на другую площадку необходимо оформить транспортный ВСД. Указания по оформлению ВСД можно посмотреть в Базе Знаний ВетИС по ссылке .

Как получить/узнать GUID Хозяйствующего Субъекта (Организация, ИП, ФЛ, зарегистрированное на портале согласно ЕГРЮЛ) и Площадки (сооружение, здание, участок, охотхозяйство, ферма, завод и тд)?

Для получения GUID (идентификатора) организации необходимо зайти в подсистему Цербер.ХС . После авторизации в личный кабинет Цербер.ХС и выбора обслуживаемого хоз.субъекта перед вами появится страница с информацией о выбранном вами хозяйствующем субъекте. GUID хоз.субъекта можно увидеть в блоке "Служебная информация". Для получения GUID площадки (предприятия) необходимо перейти в реестр площадок. Для перехода в реестр площадок нажмите "Площадки" в левом верхнем углу страницы или на странице информации о хоз.субъекте в блоке "Сводная информация" нажмите кнопку "Площадки". После перехода в реестр площадок, перед вами откроется список всех площадок (предприятий), с которыми выбранный хоз.субъект имеет связь (осуществляет подконтрольную деятельность) или является владельцем. Для получения GUID площадки необходимо перейти на страницу просмотра информации площадки нажав на номер площадки или на пиктограмму "Просмотр". После перехода на страницу с информацией о площадке (предприятии) GUID можно увидеть в блоке "Служебная информация".

В списке обслуживаемых предприятий отображаются предприятия, не имеющие отношения к моей фирме. Что делать?

Скорее всего, ошибочно установлены связи между ХС и предприятием, в этом случае связи нужно удалить в системе Цербер. Для этого обратитесь в Управление Россельхознадзора или в Ветеринарную службу субъекта РФ. Контакты управлений опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке .

В списке обслуживаемое предприятие имеет неверный адрес. Что делать?

личном кабинете Цербер создать и подать заявку на внесение изменений в сведения о предприятии согласно инструкции .

Имя пользователя и пароль для входа в личный кабинет Цербер такие же, как и для входа на портал Меркурий.ХС.

ссылке .

В списке обнаружено обслуживаемое предприятие-дублер. Что делать?

Для оперативного решения вопроса вы можете в личном кабинете Цербер создать и подать заявку на объединение предприятий (площадок) согласно инструкции .

Имя пользователя и пароль для входа в личный кабинет Цербер такие же, как и для входа на портал Меркурий.ХС.

Либо, в случае невозможности получения доступа в ЛК Цербер, обратитесь в Управление Россельхознадзора или в Ветеринарную службу субъекта РФ. Контакты управлений опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке .

У нас несколько площадок. Можно ли сделать так чтобы магазин заходил только на свою площадку и не видел остальные площадки предприятия?

На данный момент вы видите все площадки вашего ЮЛ/ИП. Система будет дорабатываться, возможно, в дальнейшем подобный функционал появится.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. Возможен штраф до 700 000 рублей на юридическое лицо или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Срок оформления ветеринарных сертификатов в электронной форме перенесли на 1 июля 2018 года. С 1 июля 2018 года все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору, обязаны подключиться к системе «Меркурий». С этой даты ветеринарные сопроводительные документы (сертификаты, свидетельства и справки) будут оформляться исключительно в электронном виде.

Напомним, в рамках федеральной государственной информационной системы ветеринарии «Ветис» созданы и функционируют 14 подсистем разного назначения. Так, «Ирена» применяется для регистрации ветеринарных препаратов, кормов, добавок; «Гермес» предназначен для лицензирования фармпрепаратов для животных. А «Меркурий», о котором пойдет речь ниже, создан для электронной сертификации подконтрольных Госветнадзору товаров, отслеживания их перемещения по территории РФ.

По мнению контролеров, такая единая система электронных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) позволит повысить биологическую и пищевую безопасность. Число электронных ВСД возрастает с каждым месяцем. За февраль 2018 года через «Меркурий» оформлено 33,8 млн единиц. Это на 4,1 млн (на 14 %) больше, чем в январе 2018 и на 29,9 млн больше, чем в феврале 2017 года. Динамика развития электронной сертификации в регионах различается. По итогам февраля 21 субъект РФ ежемесячно оформлял более 600 тыс. электронных ветеринарных документов.

Кто и когда обязан подключиться

К системе «Меркурий» с 1 июля 2018 года обязаны подключиться все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору. К ним относятся те, кто сейчас оформляет бумажные ветеринарные сопроводительные документы: фермы, мясокомбинаты, птицефабрики, производители морепродуктов, их поставщики, дистрибьюторы.

С 1 июля 2018 года этот список пополнят производители молочной продукции, логистические компании и торговые точки, которые имеют дело с любой поднадзорной продукцией.

Полный перечень подконтрольных товаров, которые подлежат обязательной электронной ветеринарной сертификации, содержится в приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. В список включены порядка 25 крупных групп товаров (в кодах ТН ВЭД). Чтобы не гадать, нужно свериться с ним: если вы работаете с каким-либо из названных там товаров, значит, нужно зарегистрироваться в «Меркурии».

Индивидуальные предприниматели также могут подать заявку либо письменно в ТУ Россельхознадзора, либо в электронной форме на адрес [email protected] .

Процедура и данные, которые необходимо указать в заявке, прописаны в Приказе Минсельхоза РФ от 27.12.2016 г. № 589. Этот документ регламентирует правила оформления ветеринарных сопроводительных документов как в бумажной, так и в электронной форме. В заявке, в частности, указывают фамилию, имя, отчество уполномоченного сотрудника; гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность; адрес электронной почты, а в случае ее отсутствия - почтовый адрес; номер телефона (по желанию регистрируемого). Регистрация производится в течение двух рабочих дней после подачи заявки.

Внимание
Шаблоны заявок можно скачать на сайте федеральной государственной информационной системы ветеринарии (Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт).

Что нужно сделать рознице

Торговые точки обязаны гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Когда к ним поступает продукция, на которую поставщик оформил ветеринарный сертификат, представитель магазина должен войти в «Меркурий» и отметить, что товар с данным ВСД принят в полном объеме или в таком-то количестве. Так обеспечивается прослеживаемость продукции, ее путь от производителя до конечной точки - полки конкретного магазина.

Если у магазина нет доступа в интернет, можно оформить доверенность на поставщика, чтобы тот гасил ВСД в «Меркурии» по факту приема поставки. Кроме того, п. 61 приказа Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 предусматривает удаленное гашение электронных ветеринарных сертификатов. Даже если торговая точка не имеет выхода в интернет, у нее, есть, например, бухгалтер с доступом интернет. В этом случае зайти в «Меркурий» и погасить ВСД может он.

Как упростить работу

Электронных сертификатов по одной поставке формируется в разы больше, чем бумажных. Это связано с тем, что они оформляются на каждую позицию подконтрольного товара, тогда как бумажный документ можно было сделать один на всю поставку. Гасить каждый полученный ВСД в веб-версии «Меркурия» трудоемко и долго. Если при приемке данные понадобится корректировать, то обработка одного входящего ветеринарного сертификата может занять несколько минут.

IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства), в том числе СКБ Контур, разработали решения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учетной системой компании. Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД. В частности, специальные модули позволяют в привычном и знакомом интерфейсе 1С за несколько секунд обработать весь массив ВСД по поставке.

Будут ли отсрочки и штрафы

С бумажными ВСД можно работать до 1 июля текущего года. С 1 июля 2018 года бумажные документы утрачивают силу. Первоначально назначенный срок 1 января 2018 года (согласно Федеральному закону РФ от 01.07.2015 № 243 «О ветеринарии») перенесли на полгода, поэтому вряд ли стоит рассчитывать на повторную отсрочку.

В середине марта (15.03.2018) обнародован проект изменений в КоАП по штрафам за нарушение правил оформления ВСД. За производство, перевозку или передачу прав собственности на подконторольные грузы в сопровождении неверно оформленных ветеринарных документов или совсем без них для юридических лиц вводятся такие санкции:
до 100 тыс. рублей за перевозку или передачу прав собственности на животных в сопровождении неверно оформленных ветеринарных документов или совсем без них;
до 20 тыс. рублей за перевозку или передачу прав собственности на рыбу и продукциюиз водных биологических ресурсов;
до 10 тыс. рублей за перевозку или передачу прав собственности на сырое молоко и сырые сливки;
до 5 тыс. рублей за производство, перевозку или передачу прав собственности на продукты термической обработки;
до 50 тыс. рублей за производство, перевозку или передачу прав собственности на все прочие товары, если они подлежат обязательной сертификации.

Повторное нарушение правил грозит штрафом до 200 тыс. рублей. До 04.04.2018 законопроект на публичном обсуждении. Сроки вступления в силу отдельных статей варьируются от 180 дней с момента принятия до 01.01.2019.

Кроме того, не стоит забывать и о риске испортить деловые отношения с партнером из-за несоблюдения законодательства.

Согласно ФЗ-243, с 1 июля 2018 года все ветеринарные сертификаты должны оформляться в электронном виде. Под действие закона попадают и производители и продавцы мясомолочной продукции. И те и другие обязаны работать с ветеринарными сертификатами.

Система Меркурий 2018: что это, для кого и сроки перехода

Что такое ФГИС “Меркурий”?

ФГИС Меркурий - это федеральная государственная информационная система для розничной торговли по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД - электронные ветеринарные сопроводительные документы) из которых состоит Государственная информационная система в сфере ветеринарии (ВетИС). “Меркурий” предназначена для проведения электронной сертификации грузов, контролируемых Государственным ветеринарным надзором, а также отслеживания их перемещений на территории нашей страны. Главная цель введения новых требований – это:

создание единой информационной среды для ветеринарии,
повышение биологической безопасности,
контроль пищевой безопасности.

Специально для продуктовых магазинов - товароучетная и кассовая программа Бизнес.Ру Розница. Автоматизированное место кассира, поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС, работа с весовыми товарами, складской учет и аналитика продаж.

Принцип работы ФГИС “Меркурий”?

Какие организации обязаны подключиться к “Меркурию”?

К ФГИС должны подключиться все организации, хозяйственная деятельность которых связана с оборотом товаров животного происхождения. К таким компаниям относятся предприятия - фермы, молочные заводы, птицефабрики, мясокомбинаты, производители морепродуктов.

Логистические центры, оптовые базы, торговые сети и розничные магазины, точки общественного питания также должны вести учет электронных ВСД через ФГИС. Иными словами, по новым требованиям обязаны работать все, кто по роду своей деятельности связан с подконтрольными товарами животного происхождения.

Каковы сроки перехода на работу с “Меркурием”?

Сроки подключения к системе прописаны в ФЗ от 13.07.2015 № 243 “О внесении изменений в Закон РФ “О ветеринарии”. Согласно федеральному закону все ВСД должны оформляться в электронном виде с помощью системы “Меркурий” начиная с 1 июля 2018 года.

Могут ли перенести сроки перехода на "Меркурий"?

Переход на работу с системой “Меркурий” уже переносили на полгода, с 1 января 2018 до 1 июля 2018 года. Но рассчитывать на дальнейшую отсрочку вступления в силу новых требований мы не рекомендуем. Вместо этого советуем заранее подготовиться к новым стандартам работы и продумать, как организовать этот процесс с наименьшими трудозатратами со стороны ваших сотрудников.

Обучающее видео по работе в ФГИС "Меркурий"

Как подключиться к ФГИС Меркурий: ВетИС.API

Что нужно, чтобы подключиться к “Меркурию”?

В целом процедура подключения к “Меркурию” достаточно проста.

Для регистрации в системе необходимо:

заполнить бланк заявления. Шаблон опубликован на официальном сайте Россельхознадзора. Скачать шаблон заявления на регистрацию в ФГИС "Меркурий" для индивидуальных предпринимателей >>
выбрать подходящий вам вариант подачи заявления – бумажной версии, при посещении любого территориального управления Россельхознадзора, или электронного варианта, отправленного по email. Заявления, направленные по электронной почте, должны быть заверены электронной подписью. Индивидуальные предприниматели могут использовать простую электронную подпись, а ООО - усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП);
направить заявление в Россельхознадзор;
выбрать наиболее удобную вашей компании форму работы с системой – через браузер или API-интерфейс (ВетИС.API). Второй вариант предусматривает использование специализированных решений, которые обеспечивают удобную работу других учетных систем вашей компании вместе с Меркурием.

После подключения к системе “Меркурий” мы рекомендуем обратить внимание на объемы и сложность работы вашего персонала при взаимодействии с ФГИС. На этом этапе важно снизить трудоёмкость взаимодействия с системой, чтобы появление новых требований никак не влияло на отлаженные ранее бизнес-процессы.

Сегодня на рынке есть достаточный выбор предложений по интеграции ГИС с уже используемыми в вашей компании системами. Так решение Columbus по интеграции системы “Меркурий” с 1С позволяет настроить работу с эВСД в рамках принятых регулятором стандартов, повысить качество учета подконтрольной продукции и автоматизировать всю цепочку товародвижения с минимальными трудозатратами со стороны персонала.

Комплексная автоматизация продуктового магазина от 500 руб./мес.! Контролируйте выручку, товарные остатки, закупки, отчетность и сотрудников.

Для какой продукции нужно оформлять электронные ВСД?

Общий перечень продукции, требующей оформления ВСД, приведен в Приказе Минсельхоза России № 648 от 18.12.2015 г. Из этого документа следует, что в системе “Меркурий” должны учитываться все товары, подлежащие ветеринарному контролю.

Перечень продукции, требующей оформления ВСД:

мясо, субпродукты и жиры;
колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
рыба в любых видах, в том числе консервированная;
ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
яйца птиц;
все виды молочных продуктов;
творог и сыры, включая плавленые сыры;
сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
дрожжи неактивные;
супы и бульоны, а также заготовки для приготовления супов и бульонов;
мороженое, кроме мороженого на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда;
фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
мед натуральный;
прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
комбикорм;
удобрения растительного и животного происхождения;
чучела, необработанные шкуры, охотничьи трофеи.

Таким образом, мы видим, что перечень подконтрольных продуктов охватывает, практически, все группы продовольственных товаров. Это, в свою очередь, означает, что количество компаний, работающих с “Меркурием”, будет неуклонно расти.

Ветеринарные сертификаты в розничной торговле

Зачем “Меркурий” розничным магазинам?

C электронными ВСД можно выполнять следующие операции: только формировать, только “гасить” или и формировать, и “гасить”. ВСД при этом могут быть производственного или транспортного типа.

Что касается розничных компаний, то магазины обязаны работать с входящими ВСД. То есть вашей задачей будет “погашение” входящих сертификатов на каждую транспортную партию.

На что обращать внимание при получении продукции от поставщиков?

Если вы приняли товар частично, то эти расхождения нужно обязательно указывать при погашении – возвратный ВСД при этом будет оформлен автоматически.

Еще один важный момент - операции с ВСД должны быть проведены в течение 1 рабочего дня после получения партии. Давайте представим, что вам привезли груз, на который не оформлен ВСД в системе “Меркурий”.

Единственно правильным действием с вашей стороны в этом случае будет отказ от принятия груза. Исключением здесь являются только поставки, принимаемые по бумажным ВСД. В этом случае от вас требуется погасить бумажный ВСД и оприходовать остатки инвентаризацией.

Что делать если нет доступа в Интернет? Какие штрафы за отсутствие Меркурия?

Можно ли продолжить работу с бумажными ВСД, если у нас нет доступа в Интернет?

Если у вас нет технических ограничений для подключения к сети интернет, то вы не можете использовать бумажные ВСД. Перечень мест, где нет доступа к сети интернет, утверждается на уровне каждого субъекта РФ. Если таких ограничений нет, то до 1 июля 2018 года вам необходимо обеспечить подключение к сети и начать работу в системе для розничной торговли “Меркурий”.

Если вы категорически не хотите подключаться к сети Интернет, то единственный возможный вариант соответствия требованиям регулятора в данном случае – предоставить доступ к системе вашему поставщику или сторонней организации, которые будут “уполномочены” работать с системой “от лица вашей компании”.

Организации, не имеющие технической возможности подключения к интернету, например, магазины в сельской местности в некоторых регионах страны, могут продолжить работу с бумажными ВСД.

Какие штрафы ждут предпринимателя за отсутствие "Меркурия"?

Статья 10.8 КоАП предусматривает штраф за несоблюдение требований Федерального закона от 13.07.2015 № 243 - за отсутствие ВСД следует штраф. Мера ответственности может составлять от 3 000 р. до 10 000-20 000 р., при этом размер штрафа зависит от того, на кого он выписан: на юридическое или должностное лицо.

Юридическим лицам, не выполнившим требования регулятора, может также грозить приостановление деятельности на 90 дней. В настоящее время существует ряд законодательных инициатив, предлагающих изменения мер ответственности за несоблюдение требований.

Читайте статьи по продовольственному ритейлу:

Другое