Инвестирование

Налоговые карточки по ндфл. Что делать при обнаружении ошибок


В связи со сложившейся экономической ситуацией в стране, у многих жителей все чаще возникает вопрос: что делать и куда обращаться, если не платят и задерживают зарплату в 2016-2017 году .

Согласно установленным правилам, оплата труда должна начисляться служащему два раза в месяц, по определенным числам этого месяца. Если же выплата материальных средств не происходит в указанные сроки, то это воспринимается, как нарушение трудового кодекса страны.

К сожалению, многие работники самых различных организаций все чаще сталкиваются с такой проблемой. В этом материале мы постараемся дать несколько советов тем, кто пострадал от несвоевременных выплат или и вовсе не дождался положенной ему получки.

Что делать и куда обращаться, если не платят или задерживают зарплату?

Естественно, в такой ситуации работник должен настаивать на том, чтобы ему выплатили положенные материальные средства, согласно заключенному трудовому соглашению. При этом следует учитывать, что статья двести тридцать шесть трудового кодекса говорит о том, что если работодатель задерживает зарплату, то он должен в последствие возместить не только задержанную сумму оплаты труда, но и проценты за задержку. Причем компенсация за задержку заработной платы начисляется с того дня, как начинается просрочка выплаты.

В марте прошлого года объем ставки рефинансирования центрального банка составил четырнадцать процентов, что действительно по сей день. Компенсация за задержку заработной платы равна одной трехсотой от этого процента. Полученное число необходимо умножать на то количество дней, на которое была просрочена оплата труда. Рассчитать сумму компенсационных выплат можно, используя следующую формулу:

Сумма долга по оплате труда*1\300 от 14%*дни задержки оплаты труда.

Кроме этого, гражданин имеет право на индексацию своей заработной платы. Это никак не влияет на возможность получить компенсацию. Но при учете того, что в стране инфляция, а деньги постоянно обесцениваются, заработная плата должна быть проиндексирована, согласно действующему законодательству.

Если работодатель не платит зарплату , то гражданин вправе получить компенсацию за моральный вред. Все правила данного требования изложены в статье двести тридцать седьмой трудового кодекса, где также указано, что сумма компенсации за нанесение морального вреда определяется в трудовом соглашении, которые стороны заключают между собой. Если же при изложении требований возникают препирательства, то все вопросы такого характера будет решать суд.

Работник может отказаться от дальнейшего выполнения своих обязанностей, в том случае, если работодатель не выплачивает зарплату, до того момента, пока вопрос не будет решен. Для этого должен пройти определенный срок задержки оплаты труда: не менее пятнадцати дней. Согласно сто четырнадцатой статье, работник должен оповестить начальника в письменной форме о своем решение не работать до того, как не будет возмещена вся задолженность по зарплате.

Если работодатель не платит зарплату, он может быть оштрафован по инициативе сотрудника . Тогда начальник признается административным нарушителем, если же он является виновником задержки выплат. Тогда возможны следующие штрафы:

1. Должностные лица должны выплатить от тысячи до пяти тысяч штрафа;
2. Индивидуальный предприниматель либо выплачивает до пяти тысяч рублей штрафа, либо приостанавливает свою работу на три месяца;
3. Юридическое лицо выплачивает от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, либо также приостанавливает свою деятельность на три месяца.

Если из-за невыплаты зарплаты сотрудник пострадал, например, не смог купить необходимые лекарства, то штрафы могут значительно возрасти. Суд вправе назначить штрафные санкции от двухсот до пятисот тысяч рублей.

Работодатель не платит зарплату – он может быть уголовно наказан?

Уголовное наказание может получить начальник в случае невыплаты оплаты труда своим сотрудникам согласно первой части сто сорок пятой статьи только в том случае, если его вина будет доказана.

Если работодатель не выплачивает зарплату полностью, то есть платит сумму, которая не превышает и половины установленного размера оплаты труда на протяжении трех месяцев и более, то он может быть лишен свободы на год. Или же ему придется заплатить сто двадцать тысяч рублей штрафа.

А вот когда работодатель задерживает зарплату в полном объеме дольше, чем два календарных месяца, его штраф составит не менее ста и не более пятисот тысяч. Если выплатить установленную сумму начальник не сможет, его лишат свободы не более, чем на три года, и на протяжении такого же периода он не сможет находиться на определенных должностных местах.

Какие инстанции помогут решить проблему, если работодатель задерживает зарплату?

Комиссия, которая занимается трудовыми спорами.
За десять дней формируется состав комиссии, в который входят представители рабочего и начальника в равном количестве. Работник, которому не выплатили положенное вознаграждение, составляет заявление и подает в комиссию, где оно должно быть зарегистрировано. За десять дней заявление должно быть рассмотрено. Оно может быть удовлетворено, если комиссия согласиться с обоснованиями работника. В таком случае, если решение не исполняется, то работник получает документ, в виде специального удостоверения, с которым он должен обратиться к судебным приставам для того, чтобы постановление было выполнено принудительно, но не позже, чем через три месяца после получения удостоверения.

Инспекция труда.
Для того чтобы обратиться в органы инспекции труда, необходимо составить жалобу. В документе должны быть указаны имя, отчество, фамилия, контактный телефон, сведения о почтовом адресе и срок, на протяжении которого работодатель не платит зарплату. Также следует указать сумму долга и все иные сведения, которые могут пригодиться в процессе рассмотрения дела. Желательно также предоставить копии трудового соглашения и любые документы, которые смогут подтвердить тот факт, что оплата не производилась. Варианты отправки разные: передача из рук в руки сотруднику инспекции, отправка почтовым письмом, или же электронным документом с помощью интернета.

Сроки рассмотрения – не более тридцати дней с того момента, как жалоба будет получена. Если инспекция подтвердит, что заработная плата была задержана, то начальник получит документ с уведомлением о том, что в обязательном порядке должен выплатить установленную сумму работнику. Причем помимо этой суммы обязательно начисляется процентная компенсация.

Органы районного суда.
Сотрудник может подать иск в органы районного суда, с требованием погасить долг по зарплате. Помимо заявления понадобится документ, который подтверждает, что человек действительно является сотрудником предприятия на протяжении определенного времени, и бумаги, которые указывают на то, что он не получал положенного ему вознаграждения за работу.

Мировая судебная система.
Учитывая мировой кризис 2016-2017 годов, такие заявления уже далеко не редкость в мировом суде. Поэтому если факт начисления зарплаты был, а вот передана на руки работнику она не была, можно смело обращаться за помощью к мировому суду. Он выдаст судебный приказ. Который классифицируется, как исполнительный документ. Это поможет принудительному взысканию задержанной суммы заработной платы и процентной компенсации. После того, как сотрудник обратиться в мировой суд, он получит ответ не позже, чем через пять дней. Обжалование возможно на протяжении десяти дней.

Итак, это основные способы борьбы в том случае, если работодатель не выплачивает или задерживает заработную плату своему сотруднику.

Если вы выплачиваете гражданам доходы, облагаемые НДФЛ, значит, являетесь налоговым агентом. И должны вести налоговые регистры (карточки) по каждому работнику. В них вы отражаете, сколько денег человеку начислено, удержано, применялся ли налоговый вычет по НДФЛ и др. (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Раньше информация из этих карточек требовалась вам лишь для справок 2-НДФЛ. Теперь же данные, указанные в регистрах, нужны и для того, чтобы заполнить отчет 6-НДФЛ.

Так что если вдруг вы прежде не вели налоговые регистры, начните это делать хотя бы с начала этого года. Если же оформляете карточки давно, сейчас самое время провести их ревизию. Ведь отчетности по НДФЛ стало больше, а значит, и карточку кому-то нужно поменять, внести в нее дополнительную информацию.

Наши советы помогут вам оформлять налоговые регистры так, чтобы отчеты по НДФЛ вы могли заполнять быстро и без затруднений.

Форма налоговой карточки по учету НДФЛ

Форма налоговых карточек по НДФЛ не утверждена, вы выбираете ее сами и утверждаете учетной политикой. Однако в документе важно указать все сведения, необходимые для расчета НДФЛ. Их перечень приведен в пункте 1 статьи 230 НК РФ. Кроме того, полезно будет добавить в форму дополнительные данные, которые требуются для отчета 6-НДФЛ. Информацию о том, что нужно указывать карточках по НДФЛ, мы свели в таблицу (см. ниже).

Так что если вы пока не вели регистры, разработайте свою форму, включив в нее все перечисленные реквизиты. Если у вас уже есть эти карточки, например, ведутся в бухгалтерской программе, просмотрите их внимательно. И при необходимости обратитесь в фирме, обслуживающей вашу компьютерную программу, чтобы их специалисты добавили в регистры нужные данные.

Типовой бланк формы карточки мы подготовили, вы можете скачать ее бесплатно на свой компьютер. Эта форма действует в 2019 году.






Таблица. Какие данные должны быть в налоговой карточке по НДФЛ

Реквизит

Что указать в регистре

Сведения о получателе дохода

Укажите ФИО, ИНН работника, дату рождения, гражданство, реквизиты паспорта или иного документа, адрес по месту регистрации в РФ или по месту проживания (для иностранцев)

Статус налогоплательщика

Занесите в регистр налоговый статус налогоплательщика на начало года: резидент или нерезидент. Если статус поменяется, укажите эту информацию в регистре

Виды и суммы доходов

Записывайте суммы доходов за каждый месяц по видам и кодам*, а также даты их фактического получения

Виды и суммы вычетов

Укажите суммы стандартных, имущественных и социальных вычетов, которые вы предоставили работнику за каждый месяц, а также коды этих вычетов*. По социальным и имущественным вычетам запишите в налоговом регистре также реквизиты подтверждающих уведомлений из налоговой инспекции

Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ

По каждой выплате укажите сумму исчисленного налога, а также удержанного и уплаченного в бюджет. Кроме того, занесите в регистр даты удержания и перечисления налога и номер платежного поручения. Также поставьте крайний срок уплаты НДФЛ, предусмотренный НК РФ. Отметьте в регистре, если налог был не удержан, удержан излишне или возвращен работнику

Фиксированные авансовые платежи

Если у вас трудятся иностранцы на патенте, запишите в их регистрах суммы уплаченных, зачтенных в счет исчисленного налога, а также оставшихся на конец месяца авансов

* Коды для доходов и вычетов по НФДЛ посмотрите в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Важно : вы можете добавить в форму регистра дополнительные графы и таблицы, необходимые вам. Например, указать количество детей работников и их возраст, чтобы было понятно, в каком размере предоставлять стандартный вычет. А если работник не является налоговым резидентом, целесообразно в его регистре каждый месяц записывать количество дней, которое он пробыл в России. Тогда, начисляя зарплату, вы будете знать, изменился его налоговый статус или нет.

Каждый год заводите новые карточки по НДФД

Если вы вели налоговые регистры в прошлом году, продолжать их сейчас не нужно. Распечатайте карточки за 2017 год и подшейте в папку вместе с другими прошлогодними документами. А с 1 января 2019 года начните вести новый регистр на каждого работника. Если прежде карточек на работников у вас не было, тоже начните их вести, начиная с января. Прошлогодние регистры вам тоже лучше оформить, ведь их налоговики вправе затребовать при проверке. Но это вы сможете сделать позднее.

Поясним, почему с нового года нужно оформлять новые регистры. Дело в том, что налоговый период по НДФЛ - календарный год (ст. 216 НК РФ). Поэтому доходы, полученные работником в прошлом году, на расчет текущего налога уже не влияют. Соответственно и для отчетов 6-НДФЛ вам потребуются сведения, рассчитанные нарастающим итогом с начала текущего года.

Важно: в налоговых карточках вы отражаете данные за каждый месяц и рассчитываете итоги по году. Но форму 6-НДФЛ вы будете сдавать ежеквартально. Поэтому целесообразно подводить в регистрах и промежуточные итоги за каждый квартал. Тогда в отчет вы сразу сможете включить данные за I квартал, полугодие и 9 месяцев года.

Разберитесь, когда доход считается полученным

В регистрах вы будете указывать доходы физлиц и ставить даты, когда они фактически получены. Но далеко не всегда дата фактического получения в целях расчета НДФЛ - это день, когда вы реально выплатили сотруднику деньги или передали какое-то имущество. Здесь нужно ориентироваться прежде всего на нормы, прописанные в статье 223 НК РФ, а не на фактические расчеты с сотрудником. Чтобы вам не запутаться в формулировках статьи 223 НК РФ, всю важную информацию мы изложили доступным языком и привели ее в таблице 2 на с. ##.

Таблица. Когда сотрудник получает доход в целях расчета НДФЛ

Вид дохода

Дата фактического получения дохода (в этот день нужно исчислить НДФЛ с выплаты, ст. 223 НК РФ)

Крайний срок уплаты НДФЛ в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ)

Зарплата

Последний день месяца, за который начислена зарплата

День, следующий за днем выплаты последней части зарплаты за месяц

Отпускные

День выплаты денежных средств

Последнее число месяца, в котором выплачены деньги

Пособие по временной нетрудоспособности

Материальная помощь и прочие денежные выплаты

День, следующий за днем выплаты денег

Подарки в виде имущества и прочие доходы в натуральной форме

День передачи имущества

День, следующий за днем выплаты ближайшего дохода в денежной форме

Сверхнормативные суточные, выплаченные командированным сотрудникам

Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке

Материальная выгода от экономии на процентах по заемным средствам*

Последний день каждого месяца, когда сотрудник пользовался заемными средствами

* Вы должны будете удержать НДФЛ с дохода работника в виде материальной выгоды, если выдали ему беспроцентный заем, или процентный, но под ставку меньше 7,33% годовых (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ и Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У).

Важно: указывайте в регистрах ту сумму дохода работника, которая была начислена, а не получена «на руки». Уменьшать на НДФЛ ее не нужно. Ведь в форме 6-НДФЛ вы также отражаете начисленные доходы сотрудников.

Доходы, облагаемые по различным ставкам, записывайте в отдельных разделах

Большинство доходов, которые вы выплачиваете работникам, являющимся резидентами РФ, облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Сюда относятся зарплата, премии, отпускные, больничные и т.п. Все эти суммы вы запишете в налоговом регистре. Но если к каким-то доходам сотрудника вы применяете ставку 35%, заведите в его карточке дополнительный раздел. Тогда в первом разделе вы будете отражать доходы, облагаемые по ставке 13%, а в другом - по 35%. Например, по ставке 35% вы начисляете НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по заемным средствам (п. 2 ст. 224 НК РФ). Фрагмент заполненного регистра для доходов, облагаемых по ставке 13%, дан ниже.

Налоговая карточка за 2019 год

Раздел 4. Данные о полученных доходах, подлежащих обложению по ставке 13%

Дата выплаты дохода

Дата фактического получения дохода

Месяц, в котором доход учитывается при расчете НДФЛ

Код дохода

Сумма дохода, руб.

Итого за I квартал

В налоговом регистре сотрудника - нерезидента, заведите разделы для доходов, облагаемых по ставке 30%, а также 15%, если он является участником или акционером и получает от вас дивиденды (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Отдельные страницы в карточке для доходов, облагаемых по разным ставкам, во-первых, нужны, чтобы проще было начислить НДФЛ. А во-вторых, в этом случае удобнее заполнять отчеты. Ведь в форме 6-НДФЛ доходы, облагаемые по разным ставкам, вы тоже будете отражать в отдельных разделах 1 и 2.

Важно: дивиденды облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Однако в налоговом регистре удобно эти доходы записывать обособленно, например, в специальной таблице «Данные о полученных дивидендах». Дело в том, что в форме 6-НДФЛ суммы дивидендов и налога с них требуется отражать в отдельных строках.

Необлагаемые доходы в регистре не отражайте, а частично облагаемые записывайте (1 уровень)

Если вы выплатили сотруднику доход, которые не облагается НДФЛ, например, пособие по уходу за ребенком, в карточке его записывать не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ). Ведь на расчет налога эта сумма не повлияет. И в отчетах по НДФЛ ее также отражать не требуется (письмо Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Если же доход частично облагается налогом, в регистре фиксируйте выплату в полной сумме. Например, вы выдали сотруднику подарок, стоимость которого превышает 4000 руб., а НДФЛ начислили только с дохода свыше этой суммы (п. 28 ст. 217 НК РФ). Тогда запишете в карточке всю стоимость подарка и отдельно вычет, равный 4000 руб. Фрагмент налогового регистра, где отражена такая операция, смотрите ниже.

Важно: записывайте в регистр также доходы в виде подарков или материальной помощи, которые меньше 4000 руб. В этом случае не обязательно доход будет равен вычету. Дело в том, что необлагаемая сумма определяется не по каждому отдельному доходу, а нарастающим итогом с начала года (п. 28 ст. 217 НК РФ). А если вы не укажете в карточке подарок дешевле 4000 руб., вы пропустите момент, когда лимит превышен и нужно начислять налог.

Учитывайте отдельно стандартные, социальные и имущественные вычеты

Если вы предоставляете сотруднику вычеты на детей, а также имущественный или социальный, записывайте их в отдельных разделах регистра. Тогда вам будет удобнее вычислить сумму конкретного вычета, чтобы отразить ее в отчетах по НДФЛ. И вы легко отследите момент, например, когда социальный или имущественный вычет уже использован.

По имущественным и социальным вычетам вносите в регистры также реквизиты уведомлений, полученных работниками в налоговой инспекции. Обратите внимание, что на каждый год требуется новое уведомление, по прошлогоднему документу вычеты не полагаются.

Важно: не забудьте, что в 2019 году стандартные вычеты на детей надо предоставлять, пока доход сотрудника не превысил 350 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Указывайте исчисленный, удержанный и перечисленный в бюджет НДФЛ

В регистре отражайте по каждому виду дохода сумму НДФЛ, которая:

Исчислена;

Удержана;

Перечислена в бюджет.

Рядом поставьте даты, когда налог исчислен, удержан и уплачен. Дата исчисления совпадает с днем, когда вы начисляете сумму дохода. Дата удержания налога - это день, когда вы выплатили деньги за минусом НФДЛ. А дату перечисления определите по платежному поручению, рядом запишите его реквизиты. Кроме того, добавьте в регистры графу, где вы будете указывать крайний срок уплаты в бюджет НДФЛ, удержанного с работника. Такая информация нужна для формы 6-НДФЛ. Срок уплаты НДФЛ указаны в статье 226 НК РФ. А мы для вашего удобства привели их в таблице 2 на с. ##.

Важно: если вы выдали сотруднику доход в натуральной форме, удержать налог вы можете из ближайшего денежного дохода. В этом случае датой удержания НФДЛ будет день, когда вы в следующий раз платите деньги сотруднику. При этом не забудьте, что удержать за один раз разрешается не более 50% от суммы начисленной выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ)

Видео про заполнение 6-НДФЛ

Форма для заполнения информации по налогу на деньги, выплаченные работникам, называется 1-НДФЛ. Этот документ составляется исключительно налоговыми агентами. Он является одним из первичных документов для ведения налогового учета на предприятии.

К ним относятся:

  • предприятия, зарегистрированные на территории РФ;
  • филиалы или представительства европейских компаний;
  • частные нотариальные конторы, имеющие отношения к доходам физических лиц.

Порядок заполнения

Форма 1-НДФЛ заполняется раз в месяц, с учетом определенной ставки 13,3% или 35%, которая рассчитывается исходя из дохода физлица. Она заполняется как при исполнении трудового договора, так и договоров гражданского права. Если происходит расчет за товары, какие-либо работы или услуги между второй стороной и индивидуальным предпринимателем, и ИП представит документ о том, что он не является зарегистрированным как юридическое лицо, то карточка 1-НДФЛ не составляется.

Налоговая карточка составляется отдельному сотруднику организации, который имеет ежемесячный облагаемый налогом (за какой-либо отчетный период) доход. Существуют доходы, не подлежащие налогообложению, вне зависимости от суммы получаемой выплаты, а именно:

  • выплаты по случаю беременности и родам;
  • единоразовый доход за постановку на учет в поликлинику по беременности;
  • социальная выплата при рождении ребенка или установлении опекунства над ребенком;
  • пособие по присмотру за ребенком до 1,5 лет;
  • социальные выплаты по потере места работы.

Бланк 1-НДФЛ состоит из 8 разделов, которые подлежат обязательному заполнению. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел содержит в себе общие сведения об источнике дохода (налоговом агенте). Сюда вносят:

  • индивидуальный налоговый номер организации;
  • номер (код) налоговой службы, где компания состоит на учете;
  • код территории муниципального образования, в бюджет которой перечисляется налог;
  • информацию об агенте - наименование или ФИО (для ИП).

Раздел 2

В него вносятся сведения о налогоплательщике.

Изначально заполняется ИНН физического лица, которое указано в документе, выданном налоговой службой РФ (п. 2.1).

Пункт 2.2 - Код страхового свидетельства налогоплательщика в ПФ РФ.

Пункт 2.3 - Указывается фамилия, имя и отчество физлица, в соответствии с паспортом Российской Федерации. Если налогоплательщик является гражданином другой страны, данные заполняются латинскими буквами.

Пункт 2.4 - Вид документа, подтверждающего личность (выбирается с определенного справочника).

Пункт 2.5 - Реквизиты паспорта (серия и его номер).

Пункт 2.6 - Дата рождения (в соответствии с паспортными данными).

Расчет налоговой базы

Раздел 3

В этом разделе производится расчет налоговой базы и суммы НДФЛ. Если лицо - резидент страны, ставка налога будет составлять 13,3%, если он гражданин другой страны, ставка достигает 30% от суммы дохода.

Изначально выводится сумма на начало отчетного периода:

  • долг за организацией;
  • долг за физически лицом.
  • день поступления выплаты на счет налогоплательщика;
  • день передачи суммы в натуральной форме (из кассы в руки);
  • оплата физлицом процентов по кредитам.

После произведения всех расчетов в карточке записывают сумму начисленного и удержанного НДФЛ, а также долг на конец отчетного периода за налоговым агентом и налогоплательщиком.

Раздел 4

В этом разделе рассчитывают налоговую базу и НДФЛ на дивиденды. Указывают информацию по следующим пунктам:

  • общая сумма дивидендов;
  • начисленный налог;
  • удержанный налог;
  • долг за налоговым агентом и налогоплательщиком;
  • сумма, перечисленная в налоговую службу;
  • возвращенная излишняя сумма НДФЛ, в случае ее возникновения.

Если налогоплательщик - резидент, ставка по НДФЛ составит 6% от суммы дивидендов, не резидент - 30%.

Раздел 5

Бланк 1-НДФЛ заполняется в этом разделе по следующим критериям:

  • сумма выигрышей, призов;
  • выплаты по страховкам на жизнь, заключенным в добровольном порядке;
  • проценты от депозитного вклада, получаемые клиентом;
  • и многое другое.

Эта справка (1-НДФЛ) заполняется по каждому критерию отдельно. Иногда их может быть несколько в одной таблице. Отдельно с суммы вычитается 35% и переносится в пункт «Исчисленная сумма». Далее заполняется удержанный налог, затем - оставшийся долг за предприятием или работником на конец рассчитываемого периода, перечисленный налог и сумма, излишне удержанная, если таковая имеется.

Форма 1-НДФЛ также содержит раздел 6, где подсчитываются итоговые удержания по ставкам (35%, 30%, 13%, 6%).

Образец заполнения разделов 7 и 8 можно увидеть в приказах, утвержденных налоговым законодательством.

Отличие 1-НДФЛ от налогового регистра

Эти формы отчетности отчасти схожи между собой. Но, как показывает практика, заполнение 1-НДФЛ проходит намного проще. Она не имеет части пунктов, которые указываются в налоговом регистре. Чтобы отчетность была сдана в полном объеме, необходимо взять за основу форму 1, но добавить к ней дополнительные строки.

Налоговый регистр, как и форма № 1, это первичные документы для составления налоговой отчетности. Этот документооборот необходим и обязателен для каждой организации или индивидуального предпринимателя. Все данные сюда записываются в конце каждого отчетного периода (месяца), когда работники получили свою заработную плату.

Основанием для ведения документооборота является трудовой договор. Главная задача - все суммы, указанные в гражданско-правовом или трудовом договоре должны выплачиваться сотруднику компании, и из них бухгалтер обязан произвести отчисления в налоговую службу.

На данный момент множество документов заполняется в автоматизированном режиме.