Чем отличается официальная предпринимательская деятельность от нелегальной, на первый взгляд совершенно понятно. Подпольные бизнесмены уклоняются от уплаты налогов, не соблюдают норм трудового, налогового законодательства, гражданского и уголовного кодекса, не выполняют взятых на себя финансовых обязательств.

Также не может являться законной деятельность предпринимателя, чьи регистрационные документы содержат ошибки, недостоверную или заведомо ложную информацию. Соглашения с такими юридическими и физическими лицами не защищены юридически, а следовательно, потенциально опасны для контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, бизнесменам рекомендуют проверять будущих партнёров через ЕГР реестр действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на предмет легитимности их деятельности. Действующая на сегодня процедура не занимает много времени и бесплатна, а главное – снижает наполовину риск получения убытков от работ с неблагонадёжными партнёрами.

Реестр ИП в широком смысле представляет собой официальную общедоступную информационную базу, которая в режиме онлайн позволяет ознакомиться с основными регистрационными данными того или иного физлица или юрлица.

Порядок, согласно которому ФНС должно вносить данные в госреестр, а будущий ИП предоставлять только достоверные данные, регламентируется федеральным законом от 08.01. № 129-ФЗ с поправками от 12.17, а также приказами Министерства Финансов РФ от 01.15. № 5-н «Об утверждении Административного регламента».

В этих документах для будущих субъектов налогообложения разъясняется ряд вопросов:

Порядок регистрации физического лица как предпринимателя.
Процедура оформления юридического лица – ООО, АО, КО и т. д.
Порядок изменения сведений, которые были внесены при первичной регистрации.
Способ исправления технических ошибок, неточностей, замеченных в электронном варианте реестра (приказ Минфина от 10.17., вступил в силу 01.03.18).
Способы получения выписки из госреестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Перечень обязательных документов, необходимых для прохождения государственной регистрации.
Данные о физлице-предпринимателе или юридическом образовании, которые находятся в общедоступном виде и могут быть скрыты и т. д.

Сведения в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не имеют срока давности. На каждого ИП или предприятие заводится отдельная страница, регистрационная карта, которая содержит все данные об изменениях, преобразованиях и реорганизациях. Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является российским федеральным ресурсом, который представлен в двух видах – бумажном и электронном. Соответственно осуществлять поиск необходимых сведений можно также с личным присутствием в НФС или на государственном портале.

Однотипность и унификация данных возложена на работников государственных контролирующих органов. Так, в случаях изменения кодов по ОКВЭД, кодов субъектов Российской федерации, официально принятых сокращений территориальных единиц и т. д., предпринимателю не нужно проверять актуальность своих данных, исключать устаревшую информацию и вносить новую.

Вносить обновлённые коды и шифры в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юрлиц – обязанность сотрудников налоговой службы.

ИП или представители предприятий могут подать заявление в НФС о внесении изменений в случае, если хотят добавить или убрать коды по ОКВЭД, исправить ошибки персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество на русском языке или латинице, адрес проживания, или внести новые данные в связи с изменением статуса гражданина (гражданин РФ, лицо без гражданства, иностранный гражданин и пр.).

В реестр ИП прежде всего вносятся паспортные данные и индивидуальный налоговый номер (ИНН). Фактически физическому лицу достаточно оплатить государственную пошлину и правильно заполнить заявление в налоговую о регистрации, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя и свидетельство о госрегистрации.

Для юридического лица перечень сведений более обширный, а обязательным условием открытия бизнеса является уставной капитал, размер которого устанавливается в законодательном порядке (базой для расчётов выступает МРОТ).

Проверить законность той или иной организации можно по следующим позициям:

полное название и официальное сокращение предприятия (фирменное если есть);
организационно-правовой статус в соответствии с классификацией Российской Федерации (для иностранных, совместных предприятий их может быть несколько, но в реестре указывается только российский);
способ, каким было создано / вновь создано (первое предприятие, реорганизация, её тип) или закрыто, ликвидировано предприятие;
точный юридический адрес, электронная почта, которая была указана в заявлении о регистрации юрлица;
данные обо всех учредителях и участниках (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса);
данные обо всех изменениях, которые были произведены в регистрационных документах;
величина уставного капитала;
сведения о полученных лицензиях на ведение отдельных видов деятельности по ОКВЭД;
сведения о структурных подразделениях (представительствах и филиалах);
ИНН юридического лица;
действительные коды по ОКВЭД;
регистрационные данные налогоплательщика в пенсионном фонде и фонде социального страхования и некоторые другие сведения.

Не все вышеуказанные сведения о контрагенте ИП или предприятие может получить бесплатно на электронном портале. За некоторыми из них придётся съездить в налоговую и заплатить сумму, установленную правительством в законодательном порядке.

Но даже бесплатных сведений зачастую хватает, чтобы убедиться в благонадёжности потенциального партнёра. Так, например, предприятие может не иметь лицензии или кодов ОКВЭД на осуществление определённых видов деятельности, однако настойчиво предлагает покупателям – физическим лицам и ИП свои услуги. Идти на такую сделку рискованно, так как в случае наступления форс-мажорных обстоятельств или невыполнения фирмой своих обязательств, призвать юрлицо к ответственности или добиться компенсации будет достаточно проблематично.

Единый госреестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей перекликается по номеру ОГРН, который присваивается всем лицам в процессе основной государственной регистрации. В свидетельстве о регистрации физического лица-предпринимателя или юрлица обязательно должен присутствовать этот номер, состоящий из 13 цифр. Данный код впоследствии вносится практически во все официальные документы, наравне с ИНН.

Расшифровка номера достаточно проста:

первая цифра определяет статус образования (3 – это ИП, 1 или 5 – юрлицо);
вторая и третья цифры по порядку – год образования (реорганизации и пр.);
четвёртая и пятая цифры в квадратах – действовавшие на момент регистрации коды субъектов Российской Федерации;
следующие две цифры – код ФНС по месту регистрации предпринимателя;
оставшиеся цифры, кроме последней – это номер организации или физлица-предпринимателя в реестре;
последняя цифра представляет собой контрольное число, которое рассчитывается делением предыдущих цифр на число меньшего на один порядок (14 на 13, 12 на 11).

Номер по ОГРН сам по себе содержит достаточно сведений, чтобы дать бизнесмену представление о возможном партнёре.

Контролирующие и проверяющие службы, в соответствии с законодательством РФ и действующими кодексами, имеют больший доступ к сведениям о ИП и юрлицах, нежели обычные пользователи бесплатных государственных порталов.

В число таких организаций входят:

ЦБ РФ.
Минюст.
ИНФС.
МВД, ФСБ и др.

С постановлением на руках они могут получить доступ к некоторым банковским реквизитам и другой приватной информации о соучредителях, владельцах или сотрудниках.

Однако число таких лиц строго ограничено, действовать и отчитываться они должны строго в соответствии с законами Российской Федерации.

То, что скрывается за не самой благозвучной аббревиатурой ЕГРИП, зачастую оказывается загадкой не только для обывателей, но и для представителей малого бизнеса. Между тем Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (а именно так она расшифровывается) имеет к последним непосредственное отношение.

Что же такое ЕГРИП и для чего он нужен?

Единый госреестр индивидуальных предпринимателей – это федеральный ресурс, консолидирующий информацию обо всех жителях нашей страны, занимающихся частным бизнесом в рамках такой организационно-правовой формы. Составляется и ведется этот реестр налоговиками под руководством Федеральной налоговой службы, которая ответственна за содержание ЕГРИП, правильность данных в нем и своевременное их обновление. А нужна такая систематизация российских индивидуальных предпринимателей для облегчения налогового контроля и получения общей статистической картины о состоянии российского бизнеса соответствующими органами.

Какая же информация об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории РФ, хранится в реестре? Практически исчерпывающая:

ФИО предпринимателя на русском языке, его пол, дата и место рождения;
сведения о гражданстве и месте проживания на территории Российской Федерации;
прочие паспортные данные (номер, серия, код подразделения, выдавшего паспорт) либо аналогичная информация об ином удостоверении личности, если таковое предъявлялось при регистрации;
если речь идет о гражданине другого государства либо лице без гражданства – соответствующие данные его удостоверения личности, а также всех документов, подтверждающих право предпринимателя проживать на территории РФ;
дата государственной регистрации в качестве ИП и данные документа, подтверждающего внесение предпринимателя в госреестр;
ИНН и дата постановки ИП на учет в налоговый орган;
коды ОКВЭД, выбранные бизнесменом при регистрации;
сведения о полученных лицензиях и открытых банковских счетах;
дата регистрации ИП в качестве страхователя и номер страхового свидетельства.

Если индивидуальный предприниматель перестал считаться таковым, то запись о том, когда это произошло и каким именно способом, также вносится в реестр.

ЕГРИП существует в двух видах – в бумажном и электронном, – однако при разночтениях действительным считается именно бумажный вариант.

Очень важно помнить о том, что любое значимое изменение в деятельности ИП (смена паспортных данных и/или места жительства, открытие нового счета в банке, расширение сферы работы) должно незамедлительно найти отображение в ЕГРИП. Чтобы внести обновленную информацию в реестр, предпринимателю следует подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган.

Что представляет собой выписка из ЕГРИП, в каких случаях она может потребоваться и как ее получить?

Для современного российского бизнесмена выписка из госреестра индивидуальных предпринимателей – важный сопутствующий элемент практически любой сделки: без этого документа нельзя открыть новый расчетный банковский счет или кредитную линию, получить разрешение или лицензию на определенный вид деятельности. Кроме того, именно информация, содержащаяся в выписке, позволяет успешно провести предконтрактную работу с потенциальным конрагентом, поскольку дает возможность проверить его добропорядочность.

Чтобы получить такую выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это может любое физическое или юридическое лицо. Правда, полученный от налоговиков документ будет содержать не все сведения об индивидуальном предпринимателе: личные данные (номер и серия паспорта, место постоянной регистрации) и информация, считающаяся коммерческой тайной (номер банковского счета), в ней не отображаются. Полную выписку может взять только индивидуальный предприниматель сам на себя. Приведенный ниже позволит получить представление о том, как выглядит этот документ.

Частное лицо, подавшее соответствующее заявление в налоговый орган, может рассчитывать на получение выписки в течение семи дней с момента обращения. Если же прибегнуть к помощи специализированных фирм, то можно значительно ускорить процедуру – вплоть до одного рабочего дня. Разумеется, при привлечении посредников получение выписки обойдется дороже, чем при самостоятельном обращении в налоговую (в этом случае госпошлина составляет 200 рублей, а выписка на самого себя выдается бесплатно), в среднем по стране это 800–1000 рублей.

Стоит знать, что для подачи заявления на получение документа необязательно посещать ИФНС лично – достаточно отправить интернет-запрос. Однако сделать это может не каждый пользователь сети Интернет, а только обладатель специального сертификата ключа подписи, полученного в аккредитованном ФНС России удостоверяющем центре. Кроме того, для отправки запроса следует установить на персональном компьютере программу CryptoPro. При выполнении всех этих условий заявитель имеет возможность выбрать форму представления выписки из ЕГРИП – на бумажном носителе либо в электронном виде.

Достаточно часто в предпринимательской среде можно услышать вопрос: «Что такое ЕГРИП?». Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (сокр. ЕГРИП) – это федеральный ресурс, содержащий информацию обо всех зарегистрированных . Ведением реестра занимаются налоговые инспекции, а общую ответственность за содержание и правильность информации несет Федеральная налоговая служба. Реестр хранится как в бумажном, так и в электронном виде; при наличии разночтений – преимущество имеет информация, содержащаяся на бумажном носителе. Спектр данных об ИП, включенный в ЕГРИП весьма обширен и среди них:

Фамилия, имя и (при наличии) отчество на русском языке.
Данные о дате и месте рождения.
Информация, касающаяся гражданства предпринимателя.
Место жительства в РФ.
Данные паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.
Вид и данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, являющегося ИП.
Вид, данные и срок действия документа на право проживания в РФ.
Дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в Реестр записи о государственной регистрации.
Дата и способ прекращения деятельности ИП.
Сведения о лицензии (-ях).
Идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на налоговый учет.
Коды видов экономической деятельности по общероссийскому классификатору.
Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.
Данные о банковских счетах.

Внесение изменений

При наличии существенных изменений в деятельности индивидуального предпринимателя (например, перемене места жительства, появлении нового банковского счета и т.д.) в реестр вносятся соответствующие записи. Фиксируются все эти изменения налоговыми инспекциями на основании заявления самого предпринимателя.

Выписка

Выписка из ЕГРИП – это важный и актуальный в современном бизнес-процессе документ. Без нее нельзя открыть новый расчетный счет, получить лицензию или разрешение, открыть кредитную линию. Именно с помощью этого документа можно проверить добропорядочность будущего контрагента или делового партнера.

Выписку из ЕГРИП может запросить и получить в налоговой инспекции абсолютно любое физическое лицо. В целях сокрытия личных данных (паспортные данные и адреса проживания) и коммерческой тайны (банковские счета) выписка, содержащая полностью всю информацию, может быть выдана только самому индивидуальному предпринимателю. Прочие лица имеют возможность получить документ, содержащий исключительно открытую информацию. Кстати, образец выписки из ЕГРИП можно .

Как получить выписку?

Для получения данных из реестра на себя можно обратиться в налоговую лично или с помощью специализированных фирм, оказывающих данную услугу на платной основе.

Лично получить документ можно на основании поданного в налоговую инспекцию заявления произвольной формы. Срок ожидания – максимум 7 дней. Обращаем ваше внимание, что если вы испытываете сложности с написанием заявления на выписку, то лучше воспользуйтесь образцом заполнения. А как получить бумагу, когда времени на ожидание документа нет? В данном случае предусмотрен вариант получения выписки за один день.

Данные, которые ИП получает на себя, предоставляется бесплатно. Если же выписка касается третьего лица, необходимо оплатить государственную пошлину. В случае предоставление информации в срочном порядке оплачивается стоимость пошлины увеличивается.

Современные технологии активно входят в нашу жизнь и запрос на выдачу выписки уже можно подать через Интернет. Необходимыми условиями для запроса будут сертификат ключа подписи, полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС России, и наличие на компьютере специальной программы CryptoPro. Онлайн-выписка из ЕГРИП предоставляет заявителю возможность выбрать, будет ли документ предоставлен в электронном виде или на бумажном носителе.

Все индивидуальные предприниматели должны быть в курсе того, что информация о них (регистрация, и ликвидация) содержится и доступна в специально созданной базе данных. Ее называют Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Что представляет из себя данная база данных, и как ею можно воспользоваться, рассмотрим в данной статье.

Общие сведения о ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) является федеральной собственностью. ЕГРИП - это федеральный информационный ресурс, в котором содержатся следующие данные об индивидуальных предпринимателях:

информация о том, что физическое лицо приобрело статус индивидуального предпринимателя;
какие-либо произошедшие изменения в тех данных, которые были внесены в ЕГРИП ранее;
сведения о ликвидации деятельности ИП.

Кроме того, в ЕГРИП имеется информация о персональных данных предпринимателей (ФИО, возраст, место и дата его рождения, пол). Здесь же указывается место проживания и гражданство. Также в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей находятся данные о следующей документации:

документе, который удостоверяет личность индивидуального предпринимателя (паспорт, удостоверение, вид на жительство и прочее);
свидетельстве о регистрации (оно подтверждает то, что запись внесена в ЕГРИП);
лицензии (она дает право на то, чтобы предприниматель смог осуществлять лицензируемый вид деятельности).

Что касается лицензии, то предпринимателю нет надобности самостоятельно приносить ее или копии для того, чтобы данные внесли в ЕГРИП. Эта функция закреплена за лицензирующим органом. Он обязан предоставить все необходимые для регистрации сведения незамедлительно, в течение пяти дней (выходные дни не считаются). Как только лицензия выдана предпринимателю или, наоборот, аннулирована, данные об этом передаются в орган, производящий регистрацию.

Помимо того, что перечислено выше, в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей размещаются данные:

о банковском счете индивидуального предпринимателя;
информация о том, когда предприниматель был зарегистрирован как страхователь в фондах: социального страхования, обязательного медицинского страхования и Пенсионном (в реестре фиксируется дата и номер);
о том, когда им была произведена постановка на учет в налоговом органе (дата и идентификационный номер предпринимателя);
сведения о кодах относительно Общероссийского классификатора типов деятельности в сфере экономики.

Когда индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам прекращает свою деятельность, сведения об этом также подаются в ЕГРИП. Здесь будет зафиксирована дата и то, каким способом была прекращена деятельность.

Налоговый орган, после регистрации предпринимателя или внесения каких-либо изменений в его данные, должен разослать необходимые сведения в следующие государственные организации: Министерство внутренних дел, Комитет по финансовому мониторингу, Межрегиональное агентство подписки, Таможенный орган, Федеральный орган исполнительной власти, Государственный комитет статистики. Также эта информация понадобится и Пенсионному фонду Российской Федерации, Фонду медицинского страхования и Фонду социального страхования, а еще и местной Администрации.

Кто может воспользоваться сведениями из ЕГРИП?

Итак, как уже говорилось ранее, Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей является информационным ресурсом на федеральном уровне. Это регулируется Федеральным законом № 129-ФЗ, а именно пунктом 1 статьей 4. Вся информация, находящаяся в реестре, доступна и открыта для всех. Кто именно может получить необходимые сведения?

Абсолютно любая организация или индивидуальный предприниматель может обратиться в орган, осуществляющий регистрацию, и получить следующую информацию о каком-либо индивидуальном предпринимателе:

имя, фамилию и отчество;
гражданином какой страны является;
его половую принадлежность;
данные о прошедшей государственной регистрации;
когда была произведена постановка на учет в налоговом органе;
когда он зарегистрировался как страхователь в каком-либо внебюджетном фонде;
на какой вид деятельности была получена лицензия, данные о ней;
наличие кодов по видам деятельности в сфере экономики, которые закреплены за ним;
банковские счета, реквизиты;
если деятельность предпринимателем прекращена, то можно узнать дату, способ и причину прекращения.

Что необходимо сделать, чтобы получить данную информацию о каком-либо конкретном индивидуальном предпринимателе? Все просто: нужно сделать запрос (произвольная форма) и предоставить документ, подтверждающий оплату запрашиваемой информации.

Ограничения на предоставляемые сведения о предпринимателе

Стоит отметить, что некоторые данные о предпринимателе узнать невозможно, так как доступ к ним разрешен далеко не всем. Например, паспортные и некоторые персональные данные могут получить только государственные внебюджетные фонды и органы гос.власти. Правительством Российской Федерации определены случаи предоставления ограниченной информации и порядок, по которому она выдается. Но в том случае, если учредительные документы, имеющиеся у юридического лица, содержат в себе эти данные, предоставлять их ЕГРИП может всем без ограничений.

Также ограничена возможность получения информации о том, где проживает индивидуальный предприниматель. Ее может получить только гражданин, подавший соответствующий запрос. В данном запросе он должен указать свои паспортные данные и место жительства. Запрос пишется в произвольной форме и предоставляется в налоговый орган самим гражданином лично. Кроме того, он должен явиться туда с паспортом, чтобы подтвердить свою личность.

Индивидуальным предпринимателям дается право на то, чтобы выяснить, кто подавал запрос на предоставление информации о его месте жительства. Об этом говорится в Федеральном законе № 129-ФЗ. Для этого необходимо просто подать соответствующий запрос в орган, совершающий регистрацию. Он должен предоставить предпринимателю список лиц, которые интересовались его данными.

Стоимость запроса в ЕГРИП

Как уже говорилось ранее, чтобы произвести запрос в ЕГРИП, необходимо будет «раскошелиться». Здесь действует платная основа. Каковы расценки?

Если вы обратились в ЕГРИП с запросом о предоставлении однократной информации, то готовьтесь заплатить 50 000 рублей. Если хотите получить обновленную однократную информацию, то предстоит отдать за услугу 5 000 рублей. В том случае, если вы желаете получить абонемент на год (1 рабочее место), необходимо будет произвести оплату в размере 150 000 рублей. Суммы довольно приличные.

Но, как и везде, имеются исключения из правил. Информация может быть предоставлена абсолютно бесплатно государственно-властным структурам, таким как полиция, суд и прочее. Это же право предоставляется и внебюджетным фондам. Индивидуальному предпринимателю разрешено бесплатно узнать информацию о своих сведениях и о том, кто им интересовался.

Информация об индивидуальном предпринимателе, запрашиваемая в ЕГРИП, предоставляется в виде выписки. В настоящее время запрос на нее можно делать на сайте nalog.ru. , образец которой можно посмотреть в интернете, может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном виде.

Как внести изменения в ЕГРИП

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Трудовые отношения