⇒ технический аудит
Технический аудит
Технический аудит - оценка независимыми специалистами технического состояния машин, оборудования, механизмов, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, п рименяемых технических решений , а также технической, эксплуатационной и проектной документации с обоснованными выводами об их соответствии требованиям нормативно-правовых и нормативно-технических актов.
Зачем проводить технический аудит?
Технический аудит необходимо проводить в следующих случаях:
1. Планируется приобретение объектов с целью их эксплуатации. Прежде чем приобрести объект необходимо оценить его техническое состояние и эксплуатационные риски.
2. Планируется приобретение объектов с целью их дальнейшего развития: расширения, переоснащения (реконструкции, технического перевооружения), совершенствования, в связи с чем необходимо оценить существующее техническое состояние этих объектов, возможность развития и технические риски, сопровождающие эти процессы.
3. Планируется продажа активов и покупатель требует представить информацию о техническом состоянии этих активов.
4. Планируется реконструкция или техническое перевооружение существующих объектов и необходимо оценить их состояние, затраты, возможность реконструкции или технического перевооружения и риски.
5. Планируется взятие в аренду объектов с целью их дальнейшей эксплуатации, в связи с чем необходимо оценить техническое состояние этих объектов и технические риски в процессе эксплуатации.
6. Планируется сдача объектов в аренду эксплуатирующей организации, и эксплуатирующая организация требует результаты оценки технического состояния объектов.
7. Владелец активов или эксплуатирующая организация хотят иметь информацию о техническом состоянии объектов с целью снижения эксплуатационных рисков.
Объем работ в рамках технического аудита
В рамках технического аудита осуществляются:
Выезд на предприятие (объект),
Сбор и анализ информации,
Подготовка отчета с приведением обоснованных замечаний и выводов о состоянии объекта и технических рисках,
Составление плана мероприятий со сметой затрат по устранению замечаний и снижению рисков.
Результаты технического аудита содержат материалы:
1. Заявка и техническое задание на проведение аудита, где определяются перечень объектов, объем работы и сроки исполнения.
2. О просный лист (чек-лист, анкета) объекта, который состоит из основных разделов:
Территория (площадь, качество поверхности покрытий (асфальт, брусчатка, бордюры), разметки, столбы освещения, ливневая канализация, очистные сооружения, дренажные колодцы, расстояния между объектами и прочее);
Строения (площадь, этажность, функциональные категории, освещение, отопление, вентиляция, тип и качество материалов и прочее);
Технологическая часть (тип, марка, количество, размеры,техническое состояния оборудования, своевременность проведения поверок и испытаний, зачисток, система автоматизации, контрольные приборы, средства пожаротушения, ЭХЗ, молниезащита и т.д.);
Транспортные линии (ж/д пути, автомобильные дороги, пути необщего пользования);
Линейные объекты, энергоносители (водопровод, отопление, электричество, канализация, при необходимости интернет);
Фотографии (по усмотрению заказчика, осуществляется фото и видеофиксация объектов, материалов).
3. Схема расположения объекта. Анализ всех расстояний (карты, схемы).
4. Схема расположения зданий и сооружений. Анализ противопожарных расстояний (разрывов).
5. Таблица всех замеров (в том числе противопожарных), где указываются расстояния между объектами:
Здания и сооружения соседних предприятий;
Лесные массивы;
Склады;
Железные дороги общей сети: на станциях, на разъездах и платформах, на перегонах;
Автомобильные дороги общей сети (край проезжей части):
Жилые и общественные здания;
Гаражи и открытые стоянки автомобилей;
Очистные канализационные сооружения и насосные станции;
Водозаправочные сооружения;
Технологические установки с взрывоопасными производствами;
Сливоналивные устройства;
Продуктовые насосные станции;
Складские здания для нефтепродуктов;
Водопроводные (питьевого назначения) и противопожарные насосные станции:
Пожарные посты и помещения хранения противопожарного оборудования и огнегасящих средств;
Противопожарные резервуары или водоемы;
Канализационные очистные сооружения;
Здания и сооружения с производственными процессами с применением открытого огня;
Здания пожарных депо, административные и бытовые здания;
Узлы пуска или приема очистных устройств;
Край проезжей части внутренних автомобильных дорог и проездов;
Резервуары хранения топлива.
6. Технический отчет (по результатам аудита), который содержит:
Описание объекта (с приложением вышеуказанных материалов);
Перечень недостатков (замечаний, отступлений);
Возможная ответственность за имеющиеся отступления;
Перечень технических рисков;
Перечень мероприятий, необходимых для устранения выявленных недостатков;
План выполнения мероприятий;
Смета затрат и необходимое материально-техническое обеспечение;
Заключение по объекту.
7. Инвентаризационная ведомость.
Срок проведения технического аудита зависит от количества и отдаленности объектов и составляет в пределах 30-90 календарных дней.
Почему технический аудит лучше провести специализированной организации?
Штатные сотрудники организации, специалисты производственно-технического отдела не всегда могут провести полноценный аудит, так как:
Отсутствуют методология, методики и соответствующие материалы (чек-листы, формы, инструменты);
Отсутствуют специальные знания, навыки и опыт проведения аудита;
Штатные сотрудники, как правило, загружены выполнением своих должностных обязанностей и решением текущих задач.
Поэтому, для получения объективной информации о техническом состояни объекта и технических рисках, целесообразно привлечь специализированную организацию, способную грамотно и своевременно провести технический аудит.
Наши предложения
ООО "Инженерное дело" готово провести технический аудит вашего предприятия или отдельных подразделений, филиалов, промышленных и производственных площадок, расположенных на территории г. Уфа, Республики Башкортостан и других регионов России. Стоимость проведения технического аудита зависит от типа, отдаленности (транспортные расходы) и количества объектов.
При необходимости выполнения дополнительных исследований и оценки остаточного ресурса (срока службы), по согласованию с заказчиком, привлекаются специалисты для проведения детального обследования технического состояния зданий и сооружений и экспертизы промышленной безопасности.
Опыт проведения технического аудита
Специалисты ООО "Инженерное дело" имеют большой опыт проведения технических аудитов и оценки технических рисков.
Нашими специалистами проводился технический аудит на объектах:
Автозаправочные станции (АЗС),
Автогазозаправочные станции (АГЗС),
Многотопливные автозаправочные станции (МАЗС),
Нефтебазы и наливные эстакады
в гг. Уфа, Стерлитамак, Салават, Бирск, Екатеринбург, Ульяновск, Курган, Саранск, Чебоксары, Челябинск, Миасс.
Материалы аудита
Если вы хотите ознакомиться с материалами-формами:
Анкет,
Чек-листов,
Перечня анализируемой документации,
Замеров,
Технического отчета,
Сметы затрат,
Инвентаризационной ведомости,
в соответствии с которыми проводится технический аудит, вы можете связаться с нами по телефонам, указанным в разделе контакты или на странице сайта.
Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.
Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.
Что собой представляет технический аудит
Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:
- независимая экспертиза;
- комплексный анализ;
- инвестиционное исследование;
- способ проверки технологического состояния и др.
Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.
Объекты технического аудита
Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:
- на производственную среду в целом (оценивается техническое развитие предприятия в комплексе);
- на любой производственный актив (основное средство либо инструмент управления).
ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.
Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:
- Оборудование. Устаревшее, выработавшее свой ресурс, требующее реконструкции, оно, естественно, будет тормозить эффективность производства. Аудит поможет оценить уровень этого фактора в общей сумме действующих сил, а также рассчитать оптимальность ремонта, модернизации или замены.
- Инвестиционный проект. Прежде чем вкладывать деньги в какой-либо технологический проект, инвестору важно знать возможную рентабельность, уровни риска, реальные способы сэкономить финансы без ущерба качеству. Технический аудитор сможет ответить на эти вопросы и грамотно помочь в планировании и реализации.
- Сайт. Положение в сети Интернет во многом определяет общую эффективность функционирования любого объекта. Поэтому лучше своевременно определить, насколько хорошо функционирует электронный ресурс, как быстро он продвигается в поисковиках. Программные и технические слабые места сайтов не укроются от внимания технических аудиторов, а значит, могут быть своевременно устранены.
- Стратегия управления. Если даже все производственные средства технически в порядке, неэффективное управление нивелирует эти преимущества. Поэтому важно оценить со стороны управленческую политику, выявить ее узкие места и получить рекомендации относительно улучшения.
Цели технического аудита
Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:
- оценка соответствия документации на объект требованиям законодательства, а также ее полнота и достаточность;
- анализ технологического состояния объекта;
- изыскание возможностей усовершенствования работы без проведения реконструкции;
- выявление частей объекта, нуждающихся в масштабном изменении;
- нахождение потенциала экономии ресурсов;
- поиск путей всевозможного усовершенствования и оптимизации.
Инициаторы проведения аудита
Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:
- собственник предприятия – для получения реальной картины относительно функционирования своего бизнеса и рекомендаций относительно оптимизации;
- потенциальные инвесторы, принимающие решение относительно вступления в проект;
- подрядчики или уже действующие инвесторы, между которыми в процессе деятельности возникли разногласия, разрешить которые может помочь технический аудит;
- иностранные контрагенты, для которых отечественные стандарты представляют определенные трудности;
- судебная инстанция для прояснения ситуации по рассматриваемому арбитражному спору;
- государственные организации, регулирующие конкретную отрасль, например, Минтруда, Минэнерго и др.
Методика проведения технического аудита
Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.
Этапы технического аудита
- Получение данных для анализа: предоставление паспорта предприятия, статистических, технологических и финансовых отчетов, документации различных служб и др.
- Изучение документации, имеющей отношение к объекту аудита:
- разрешительной;
- проектной;
- технической;
- кадровой;
- эксплуатационной и др.
- Исследования, замеры, расчеты различных характеристик объекта, производимые на месте для оценки состояния исследуемого объекта. Использование дополнительных методов сбора информации: беседы, анкетирования, диагностики, тестирования и др.
- Сравнение полученных данных с эталонными показателями для их интерпретации.
- Формулировка отчетности, касающейся соответствия документов требованиям законодательных актов Российской Федерации (различных стандартов, правил, положений, инструкций и др.)
- Выводы относительно технологического состояния объекта: формирование технологической карты.
Условия проведения технического аудита
Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:
- «Со стороны виднее». Внутренний аудит также имеет место, но обычно для обеспечения независимости оценки со стороны приглашают компетентных специалистов. Внутренние специалисты, хорошо разбирающиеся в самом процессе производства, могут не владеть методикой проверки и выявления слабых мест, да и оценка будет все-таки необъективной.
- «Не совсем чужие». Аудиторы должны быть независимыми, но лучше, если они активно сотрудничают с руководством компании, а возможно, и с сотрудниками. Это значительно повышает эффективность аудита, поскольку в таком случае виднее нюансы именно данной производственной площадки, могущие стать камнями преткновения для наблюдателей, абсолютно новых в этой отрасли.
- «Ничего не скрываем». При проведении аудита все сотрудники, с которыми будут контактировать исследователи, должны быть осведомлены о целях проверки. Без поддержки и сотрудничества со стороны персонала вряд ли можно рассчитывать на успех исследования.
- «Аудит – не панацея». Сама по себе независимая оценка не решает проблем, особенно накопившихся длительно. Она не сможет обеспечить быстрый финансовый результат и устранение недостатков. Экспертиза только обнажает проблемы и обрисовывает пути их решения.
Итоги технического аудита
Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:
- систематизированное базовое описание объекта – производства или проекта;
- перечень управленческих и технологических решений, которые могут помочь в получении требуемых показателей;
- оценка возможных рисков и слабых сторон объекта;
- расчет окупаемости финансовых вложений;
- корректировка документации по ее соответствию требованиям;
- программа мероприятий, направленных на оптимизацию работы;
- предложения по новым технологиям, инновационным методикам;
- план мер по исправлению обнаруженных недостатков;
- рекомендации относительно общей производственной культуры.
ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.
Понятие технического аудита (ТА) не определяется законодательно, для него не существует перечня обязательных процедур и методики. Однако все больше предприятий проводят такую проверку. Рассмотрим подробно, зачем она нужна, кто входит в состав проверяющих и что аудируемое предприятие получает в итоге.
В комплексе и по частям
Аудирование технической (технологической, производственной) составляющей хозяйственной деятельности предприятия — это сложный комплексный процесс.
Различают отдельные виды ТА, которые тем не менее могут быть осуществлены в рамках одной аудиторской проверки:
- техническая проверка строительства;
- проверка технологии производства;
- проверка самого производственного процесса и т.д.
Аудит строительства
В состав аудиторского обследования «стройки» может быть включен аудит проекта строительства и самого строительства.
Причем может возникнуть необходимость проверить не только еще нереализованный проект, чтобы исключить его ошибочность, но и проект строящегося или уже построенного объекта. Поводом для такой проверки может стать, например, неработающая вентиляция или плохая акустика. Чтобы исключить спор о том, кто виноват — строители или проектировщики, начинать необходимо с проверки правильности проекта.
В рамках этой же проверки или отдельно может быть проведен аудит процесса строительства на предмет соблюдения подрядчиками всех строительных, экологических, санитарных, противопожарных и иных норм.
Одновременно с технической составляющей могут быть проверены бухгалтерские, налоговые и юридические аспекты. Например, будет проверено, соответствуют ли договоры с проектной компанией и подрядчиками нормам гражданского законодательства. Или будет дополнительно организована проверка полноты и правильности отражения в бухгалтерском учете документов по сделкам (актов выполненных работ, накладных и пр.), а также верности отражения их в налоговом учете.
Может быть также проверена правильность составления смет для понимания обоснованности расходов.
Аудит технологических процессов
Аудит технологии производственных процессов предприятия — отдельный трудоемкий блок технической проверки.
Технология, применяемая на предприятии, проверяется на предмет ее безопасности, соответствия современному уровню развития отрасли, материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости и пр. Будут проверены технологические карты, соответствие норм потребления ресурсов и выхода продукции по факту и другие аспекты.
Аудит производства
Предметом исследования такой проверки будет состояние производственных процессов. В том числе будут проверены:
- техническая документация производства, ее соответствие нормам законодательства;
- соответствие производительности оборудования заявленной в документации;
- соответствие энергопотребления оборудования заявленному в документации;
- эффективность использования оборудования;
- соответствие уровня производства новейшим разработкам;
- наличие и состояние приборов учета;
- наличие необходимых журналов и иных документов по эксплуатации и ремонту оборудования;
- наличие требуемых лицензий на программное обеспечение и технологии;
- состояние техники безопасности и охраны труда и пр.
По итогам технического аудита производства специалисты представляют заказчикам отчет, в котором дают оценку состояния производства, рекомендации по устранению обнаруженных недостатков, а также план по техническому перевооружению или модернизации.
Состав аудиторской комиссии
Состав процедур, включенных в проверку, будет зависеть от того, какие цели ставит перед проверяющими заказчик ТА. Но, как ясно из названия, приоритетным направлением будет проверка технической стороны.
Поэтому в состав проверяющих прежде всего будут включены технические специалисты.
Квалификация специалистов будет соответствовать целям и процедурам аудита. Для проверки строительства будут привлечены специалисты строительных специальностей, имеющие все необходимые допуски. Аудит технологических процессов будут осуществлять инженеры тех специальностей, технологию которых проверяют: химики, машиностроители, горные инженеры и т.д.
Если к процессу проверки будут привлечены аудиторы-бухгалтеры, то помимо технического отчета заказчикам аудита будет представлено аудиторское заключение о достоверности отчетности с учетом всех выявленных во время «технической» проверки особенностей.
Кто может заказать «техническую» проверку
Как в случае с любой инициативной проверкой, заказать технический аудит могут:
- собственники предприятия;
- менеджмент предприятия;
- потенциальные инвесторы;
- подрядчики в случае строительства;
- компаньоны перед слиянием или присоединением и иные заинтересованные лица.
Проведение тематической, внеочередной, комплексной или плановой проверки в виде независимой экспертизы, для того чтобы реально оценить техническое состояние производства и предотвратить негативные последствия влияния тех или иных явлений в производстве, называется техническим аудитом.
Теория основы — проведение технического анализа
- Аудит – это комплексное мероприятие, которое включает в себя, по требованию заказчика, такие работы:
- Установление перечня обязательных требований к продукции или проекту.
- Проверку конструкторской и технологической документации в соответствии с установленным законодательством.
- Метрологическое обеспечение производства.
- Правильность маркировки.
- Правильность оформления документации
- Полноту организации и проведения технического контроля и испытаний.
- Цель, которую ставит перед собой технический аудит, прежде всего в сборе и систематизации информации.
- Помимо этого, мероприятия нацелено провести полный и глубокий анализ, а также комплексное оценивание текущего состояния фирмы или предприятия.
После проведенного комплекса действия, аудитором предоставляются результаты, а также рекомендации и предложения, которые позволят привести оборудование на производстве до общепринятого, согласно действующим нормами и правилами. Также выдаются рекомендации относительно определения первоочередного мероприятия, чтобы минимизировать травматизм на производстве, повышения безопасности и безаварийной работы на предприятии.
Проведенный, предварительно технический аудит предприятия позволяет с легкостью пройти проверку государственного органа.
Для проверки объектами выступает:
- Сооружения и постройки.
- Спецтехника.
- Энергообеспечивающие объекты.
- Серверы.
- Станции.
- Сетевое оборудование.
- Программное обеспечение.
- Безопасность сервера.
- Оборудование фирмы.
Процесс технического аудита, подразумевает проведение опроса среди начальников цехов, профессиональных рабочих и инженеров, среди ключевого управляющего персонала с целью сбора более достоверной информации для репрезентативных данных.
Проведение технического анализа проводится на основе изучения лицензии, которая применима на конкретном производстве, на паспортах к оборудованию, на организационно-распорядительной документации, журналах эксплуатации и капитального ремонта. Также аудит проверяет работу всех, без исключения, подразделений. При необходимости могут быть проведены тестовые работы оборудования, а также контрольные замеры.
В ходе проверки могут быть сняты показания прибора учета, для того чтобы выявить фактическое состояние задолженности по энергоносителям относительно потребления и соответствия выплат по ним.
Применяет аудит при:
- Необходимости сократить расходы фирмы.
- Подготовке определенного проекта.
- Перед заключением договоров и сделок.
- Перед тем, как появляется необходимость внести капитал в предприятие.
Суть проведения аудита и почему он так важен?
Проведение мероприятия на предприятии включает в себя:
- Оценку и экспертизу документов на предприятии, в том числе эксплуатационную и техническую.
- Технический анализ состояния оборудования на производстве, а также в промышленности. Такой анализ обязательно основывается на проведенных прежде технических испытаниях, проведенных непосредственно на месте.
- Анализ состояния учетных приборов, которые имеются на производстве.
- Проверку документации, на предмет соответствия ее с действующим законодательством, относительно установленных норм и требований, инструкциям и правилам в области промышленной и экологической, а также пожарной безопасности.
- Проведение оценки энергозатрат производства.
- Оглашение рекомендаций относительно выявленных недостатков.
- Составление отчета относительно проведенного комплекса мероприятий.
- Составление и предоставление плана, относительно технической модернизации произвоства на предприятии.
- Полученные, в ходе проведения результаты, предприятие может использовать таким образом:
Осуществить на основе полученных данных, инновационную деятельность, которая позволит получить прибыль. - Воплотить полученные результаты на базе новосозданного предприятия или использовать полученную информацию с партнерами.
Важность технического аудита на предприятии
Для предприятия или фирмы, проведение данного комплекса анализа позволит получить достоверную и полную информацию относительно эффективности использования активов компании, основных запасов. Состояние работ оборудования и соответствие ее к установленным нормам и требованиям. Проведение аудита, это, прежде всего оценка работы предприятия и выявление ее сильных и слабых сторон.
Поможет без штрафов и проблем пройти любые проверки деятельности вашей организации.
Если сайт начал терять позиции в поиске, пришло время узнать о том, что такое аудит сайта и кто его проводит. статья поможет разобраться в этих вопросах.
Вы найдете всю информацию по аудиторским проверкам и способам их проведения на предприятии.
Кто проводит технический аудит?
Проведение технического аудита может быть проведено как собственным силами, для экономии средств, так и с привлечением экспертов в данной области, однако, привлечение компетентного специалиста оправдано, несмотря на стоимость за оказания его услуг.
Это обусловлено, прежде всего, тем, что такой эксперт может, свежим взглядом со стороны, а также богатым опытом в данной сфере, провести техническую экспертизу состояния предприятия, вывить проблемные места – особенно это касается строительства, разработать на основе анализа инновационный план, с помощью которого можно сэкономить, например на смете.
Важно отметить, что проведение мероприятии, прежде всего, основывается на таких принципах как:
Независимость и объективность. То есть тот, кто проводит оценивание, не заинтересован в проверке ни в материальном, ни в имущественном плане.
Аудитор не разглашает данные о ходе проведения оценивания. Однако третьи лица могут быть осведомлены о прохождении предприятиям аудита, только после согласия клиента или же согласно судебного распоряжения.
Проверяющий, обязательно отличается высоким уровнем образованности, профессионализмом и добропорядочностью.
Поэтапное проведение аудита
Технический аудит, это комплекс мероприятий, которые основаны на стандартах, способствующих получению правильного и достоверного результата. Прежде всего это:
- Обеспечение проведенного аудиторского комплекса услуг на высоком уровне.
- Содействие к внедрению новых методов при проведении проверки.
- Помощь пользователям, относительно проведенной проверки.
- Устранение надзора любого характера.
- Налаживание связи с клиентами.
Проводится аудит поэтапно. Всего таких этапов шесть. Первый этап подразумевает осмотр технологии, а также его оценивание. В этот этап включается формирование группы сотрудников, которые причастны к таковому проекту. Среди них проводится опрос, также как и с клиентской базой и поставщиками.
После этого, второй этап проведения аудита подразумевает в себя проведение обзора технологии производства, применимой в другой фирме. Может быть проверена инвентаризация, качество и материалы, закупаемые для производства. Этот этап включает в себя также проверку схожих патентов, выявления аналогичных разработок в данной области, определение трансформаций инноваций в новое направление.
Третий этап проведение проверки – классификация технологи относительно групп, из которых остаются только действенные.
Следующий этап – оценивание рыночной перспективы продукта или проекта с помощью аудита. То есть применяется ряд оценок относительно аналогичной технологии и продукта, а также при необходимости проводится поиск потребности, с помощью которой можно его можно удовлетворить.
На пятом этапе проводится поиск относительно выгодного преимущества продукта или проекта с помощью применения инструмента технического аудита. То есть по сути, этот этап позволяет определить ту сторону предприятия, которая при усовершенствовании, будет более выгодно предприятию.
Последний – шестой этап это договорной. Согласно нему, приводится в исполнение внедрение инноваций, запусков проектов или продуктов, а также техническому усовершенствованию производства.
После проведения мероприятия, аудитор формирует отчет, в котором подробно описывается цель проведения аудита, методы, которые были использованы при проверке, а также наличие нарушений, выявленных в ходе проверки. При этом, если были обнаружены несоответствия и ошибки, обязательно указываются причины возникновения таких ошибок, для того, чтобы руководство могло сделать общие выводы, а также предоставление рекомендаций руководству, относительно их устранения.
Проведенный аудит позволяет руководству компании оценить свою деятельности и усовершенствовать систему управления фирмой, организовать более производительную деятельность относительно контроля своих сотрудников, а также проанализировать собственные производственные слабые стороны.
О бухгалтерском аудите организаций, который в некоторых случаях является обязательным. Технологический же аудит представляет собой ревизию промышленно-производственных мощностей компании, выполняется, как правило, сторонними инжиниринговыми компаниями и направлен на оптимизацию производственных процессов.
Процедура аудита такого рода предполагает:
- изучение технологических процессов и сравнение их с общемировыми техническими стандартами и практикой (в том числе конкурентов);
- выявление пробелов в организации производства;
- изучение документов и технической документации с целью проверки соблюдения требований законодательства;
- проверку работоспособности технических механизмов и соответствия их работы требованиям технической документации;
- внесение предложений по дальнейшему развитию.
Несмотря на то что законодатель не устанавливает требований по обязательному проведению технического аудита предприятия, т. к. речь идет не об обязательном аудите в контексте ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, проводить его желательно. Это позволит не только проверить состояние технического оборудования на производстве, но и избежать возможных санкций при проверках государственными органами, а также обеспечить безопасность технологических процессов.
Технический аудит проводится для того, чтобы:
- определить слабые и сильные стороны в процессе производства продукции;
- разработать комплекс инструментов для дальнейшего наращивания производственного потенциала компании;
- оценить результаты предполагаемой модернизации и т. п.;
- привести техническую документацию в соответствие с требованиями закона.
При выборе подрядчика на проведение технического аудита предприятия важно обратить внимание на следующие моменты:
- Наличие у аудитора опыта проверок организаций, осуществляющих аналогичные виды деятельности.
- Наличие разрешительной документации, специальных навыков и познаний, необходимых для проведения аудита.
- Стоимость услуг.
- Наличие опыта/отзывов/рекомендаций.
Для справки : аудитор, согласно положениям закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, должен иметь соответствующий квалифицированный аттестат и быть участником СРО аудиторов региона, в котором осуществляется деятельность.
Не знаете свои права?
Проведение аудита
Конкретных требований к проведению технологического аудита законодательством не установлено. На практике подготовка к процессу начинается с принятия решения руководством компании о его проведении. Далее производится поиск аудитора и создание аудит-группы, в которую будут входить в том числе работники производства, имеющие знания обо всех внутренних процессах и способные дать пояснения по деятельности компании аудитору. Затем с аудитором заключается договор, после чего специалист приступает к работе.
Процедура проведения технологического аудита условно разделяется на несколько этапов, идущих в следующем порядке:
- Определение целей и задач проведения.
- Получение информации о производственных процессах в организации.
- Анализ полученной информации, изучение практики ведения технологических процессов.
- Подготовка рекомендаций, выявление сильных и слабых сторон производства.
- Составление аудиторского заключения и отчета.
- Контроль за выполнением представленных рекомендаций.
Для проведения аудита специалист может запрашивать техническую и иную документацию. Кроме того, он может получать доступ к данным под грифом коммерческой или иной охраняемой законом тайны в случае, если имеется такая необходимость и соответствующее разрешение руководства организации.
Аудиторское заключение
Аудиторское заключение представляет собой документ, выдаваемый аудитором по результатам проведения процедуры и содержащий его мотивированное мнение относительно исследуемого объекта.
Основные составляющие заключения аудитора:
- наименование документа;
- сведения об аудиторе;
- сведения об аудируемом лице;
- вводная часть (ссылки на нормативную базу, методику исследования, информация о компании и т. д.);
- объем аудита;
- мнение эксперта;
- дата и подпись.
Аудиторское заключение включает в себя рекомендации специалиста, которые направлены на приведение технологических процессов в соответствии с действующим законодательством. Также в нем может быть указано на необходимость получения необходимых разрешительных документов и т. д. Однако технологический аудит не относится к числу обязательных, поэтому выполнение рекомендаций в дальнейшем производится сугубо по усмотрению заказчика.
Таким образом, проведение технологического аудита носит добровольный характер и назначается, как правило, по решению собственника предприятия или коллегиального исполнительного органа. По результатам его проведения составляется аудиторское заключение и выдаются рекомендации.