Сегодня очень многие начинающие предприниматели обращают свое внимание на бизнес, связанный с организацией праздников. Это связано с небольшими инвестициями, минимальными рисками и возможностью выйти на хорошую прибыль. Особенно такой бизнес пользуется популярностью в крупных городах, где в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет подробный бизнес план по организации праздников, который позволит правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Недостатки:

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

возраст детей;
основное направление деятельности студии;
график работы;
список услуг;
ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

Сильные стороны

возможность индивидуального подхода;
широкий спектр услуг;
выгодное расположение;
актуальные и оригинальные идеи;
отличный уровень сервиса;
минимальные вложения.

Слабые стороны

отсутствие опыта на рынке;
сильная конкуренция;
отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

развитие бизнеса и открытие филиалов;
создание собственного сайта;
высокая доходность;
возможность покрывать большой сегмент рынка;
возможное повышение спроса в целом;
возможность реализации дополнительных услуг.

колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

индивидуальный подход к клиентам;
спектр услуг;
ценовая политика;
репутация;
расположение студии по организации праздников;
график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

Зарегистрировать бизнес.
Найти помещение и заключить договор аренды.
Закупить мебель и оргтехнику.
Нанять персонал.
Организация рекламы.

Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

Подача документов на открытие ИП.
Выбор формы налогообложения.

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о регистрации ИП;
документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
договор об аренде помещения;
медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

цена аренды;
долгосрочность аренды;
включены ли коммунальные платежи в аренду;
разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

креативность мышления;
коммуникабельность;
умение разбираться в людях;
стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
инвентарь для фотозоны;
искусственные цветы;
коврик для «молодых»;
атрибуты для выездной церемонии;
музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

создание и продвижение собственного сайта;
раскрутка центра через социальные сети;
партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
реклама на радио и ТВ;
наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

описание источников финансирования;
расчет рентабельности;
прогноз денежных потоков;
определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

регистрация предприятия — 5000 рублей;
аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
ремонт — 50 000-60 000 рублей;
коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
офисная техника — 60 000 рублей;
оборудование — 100 000-200 000 рублей;
реклама – 100 тысяч рублей.

Доходы

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

В первые несколько месяцев агентство будет выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

Общее описание проекта
Описание продукции и услуг
Производственный план
Маркетинговый план
Финансы и окупаемость
Режим налогообложения
- - - Похожие бизнес-идеи:

Образец бизнес-плана магазина сувениров и подарков, открытого в торговом центре в городе с населением 550 тыс. жителей.

Общее описание проекта

Общая информация:

Население города - 550 тыс. чел.
Месторасположение магазина - торговый центр, второй этаж, центральная часть города
Формат торговли - магазин самообслуживания
Тип собственности - арендуемое помещение
Торговая площадь - 47 кв. м.
Количество рабочих мест - 4 чел.
Источники финансирования проекта: 50% — собственные средства, 50% — заемные средства (кредит).

Сколько нужно денег для открытия магазина сувениров и подарков

По предварительным расчетам бизнес плана, на открытие магазина сувениров и подарков потребуется инвестировать порядка 1,42 млн. рублей:

Приобретение торгового оборудования - 200 000 руб.
Создание ассортимента товаров - 900 000 руб.
Рекламный бюджет - 70 000 руб.
Регистрация бизнеса и прочие организационные расходы - 50 000 руб.
Резервный фонд - 200 000 руб.

Итого - 1 420 000 руб.

Описание продукции и услуг

Ассортимент товаров нашего магазина будет включать более 2500 наименований. На полках будут представлены следующие категории товаров:

Оригинальные подарки
Мягкие игрушки
Подарки на рождение ребенка
Брелоки
Деловые подарки
Подарки на дачу
Сувенирные куклы
Шкатулки и панно
Интерактивные игрушки
Копилки
Игровые наборы
Пепельницы и зажигалки
Статуэтки
Стаканы и кружки
Релаксанты
Фоторамки и фотоальбомы
Часы и античасы

Товар будет закупаться преимущественно у отечественных оптовых поставщиков, находящихся в Москве и Новосибирске. Часть товара планируется закупать на Китайских торговых площадках. Также, чтобы разнообразить ассортимент наш магазин будет сотрудничать с частными мастерами и художниками. Такие товары будут стоить несколько дороже, однако сделают ассортимент магазина более уникальным. Средняя наценка составит 110%, а средний чек - 1100 рублей. Магазин будет работать в формате самообслуживания, несмотря на сравнительно малую торговую площадь (всего 47 кв. м.). Посетители смогут свободно рассматривать товар и приобретать понравившийся сувенир или подарок на кассе, расположенной на входе в магазин.

Сколько можно заработать на реализации товаров магазина сувениров и подарков

Перейдем к расчету потенциальной выручки нашего магазина. Торговый центр, в котором находится наш магазин, посещает в среднем 6000 человек в день (в выходные несколько больше, в будни меньше). Пусть лишь 3% от всех посетителей ТЦ станут нашими потенциальными покупателями, то есть, как минимум зайдут посмотреть витрины и ассортимент товаров. Это примерно 180 человек. По статистике, нормальная конверсия магазина подарков (процент купивших товар, от общего числа зашедших) составляет 10%. Получается, что среднее количество покупателей составит: 180*10/100 = 18 человек. В денежном выражении это означает выручку в 19800 рублей за один торговый день. За месяц, соответственно, оборот магазина составит 594 000 рублей.

Скачать бизнес план магазина сувениров и подарков у наших партнёров, с гарантией качества.

Производственный план

Согласно расчетам бизнес плана, наш магазин будут расположен в одном из крупнейших торговых центров нашего города. Размер арендуемой площади составит 61 кв. м., из которых 47 метров составит торговая площадь и 14 метров - складская площадь магазина. Аренда таких площадей будет обходиться в 91 500 рублей в месяц. Большим плюсом размещения в ТЦ является тот факт, что здесь не требуется делать дополнительный ремонт, устанавливать систему пожарной безопасности и заботиться об охране объекта. Также мы получаем большой трафик посетителей и резко сокращаем расходы на рекламу. По этим причинам, размер арендной платы в ТЦ не может быть низким. В качестве оборудования торговой точки будут приобретены стеллажи, витрины, проходная система, ККМ, кассовый бокс. Общие затраты на данном этапе составят порядка 200 тыс. рублей. Штатное расписание магазина будет включать:

Продавцы - 3 чел., для работы в посменном графике 2/2. Одновременно на точке будут находиться минимум 2 продавца. Заработная плата - оклад + процент от выручки. Средняя заработная плата работника составит 19 тыс. руб. в месяц.
Менеджер по снабжению - 1 чел. Заработная плата составит 18 тыс. руб.
Бухгалтер на аутсорсинге (договор на бухгалтерское обслуживание). Выплата по договору составит 7 тыс. руб. в месяц.

Таким образом, фонд оплаты труда торговой точки будет равен 75 тыс. руб. В качестве организационной формы магазина подарков планируется зарегистрировать индивидуальное предпринимательство. Самая оптимальная система налогообложения для такого бизнеса - это ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Ежемесячные платежи по налогу будут фиксированными и не зависящими от выручки магазина.

Маркетинговый план

Как было отмечено выше нести большие затраты на рекламную компанию нет необходимости. Магазин будет располагаться в достаточно популярном торговом центре, с высокой проходимости платежеспособных покупателей. Единственное, что потребуется сделать в обязательном порядке - разместить яркий рекламный баннер на входом в торговый центр. Также можно провести раздачу флаэров и буклетов в самом торговом центре. В первые несколько недель после открытия целесообразно запустить акцию и продавать товар по сниженным ценам. Это позволит быстрее наработать аудиторию постоянных покупателей.

Финансы и окупаемость

Заверщающий этап составления бизнес-плана — расчет основных показателей экономической эффективности проекта. Постоянные ежемесячные расходы магазина сувениров и подарков:

Аренда - 91 500 руб.
Заработная плата - 75 000 руб.
Отчисления во внебюджетные фонды - 22 500 руб.
Реклама - 15 000 руб.
Бухгалтерия и уборка - 12 000 руб.
Налоги (ЕНВД) - 7 500 руб.
Транспортные расходы - 10 000 руб.
Прочие расходы - 20 000 руб.

Итого - 253 500 руб. Точка безубыточности продаж при торговой наценке в 110% равна 483 955 руб. При выручке магазина в 580 745 руб. прибыль составит 96 791 руб.

Чистая прибыль составит 87 500 рублей в месяц. Рентабельность магазина составляет 18%. Окупаемость вложений в бизнес при таких показателях наступит через 16 - 18 месяцев работы.

Это полноценный, готовый проект, который вы не найдете в свободном доступе. Содержание бизнес плана: 1. Конфинденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций 10. Выводы

Процесс организации работы магазина сувениров и подарков

Список вопросов, которые необходимо решить, чтобы открыть свою торговую точку по продаже сувенирной продукции включает:

Изучение конкурентов и представителей целевой аудитории.
Разработку предварительного финансового плана и поиск кредитных средств.
Формирование ассортимента сувенирной и подарочной продукции.
Регистрацию бизнеса.
Поиск помещения и персонала.
Покупку оборудования.

Также, обязательно нужно разработать уникальную и эффективную рекламную кампанию, чтобы в день открытия магазина представители целевой аудитории уже знали о вашей торговой точке.

Документы, необходимые для открытия и работы магазина сувениров и подарков

Для легальной деятельности торговой точки нужно пройти регистрацию в ФНС (Росстате, ПФ, фондах социального и медицинского страхования) и оформить документы ИП. Кроме того, в магазине должны быть следующие бумаги:

договора с поставщиками, накладные и сертификаты на их товары;
разрешения органов по охране труда, Роспотребнадзора и пожарной инспекции;
договор аренды торговой площади;
трудовые контракты с персоналом.

Согласно общероссийскому классификатору, розничная торговля подарками и сувенирной продукцией относится к деятельности с ОКВЭД 52.48.34. Дополнительный плюс рассматриваемого бизнеса - это отсутствие необходимости оформлять лицензии и получать индивидуальные разрешения.

Режим налогообложения

Как уже упоминалось выше, для магазина сувенирной продукции оптимальной системой налогообложения является ЕНВД. Главные достоинства: минимальная нагрузка на деятельность фирмы и отсутствие проблем с подготовкой отчетов в ФНС. Важный момент! В третьем квартале 2018 года все плательщики ЕНВД (включая и наш магазин) обязаны установить кассовый аппарат, а это обязательно отразиться на таких показателях, как чистая прибыль и сумма обязательных платежей в государственную казну.

Агентство детских праздников – один из немногих бизнесов, который можно построить практически с «нуля», опираясь на энтузиазм и организаторские способности инициатора проекта. При этом есть шанс из скромного предпринимателя стать полноценной организацией с большим штатом профессиональных исполнителей в лице аниматоров, фотографов и видео-операторов, дизайнеров, ди-джеев, шоуменов и так далее.

Простор для мысли в данном деле просто огромен! Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать фирма:

Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны; места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.
Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.
Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).
Шоу-программы – познавательные мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.
Праздник под ключ. Полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.
Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

Данный бизнес активно развивается, конкуренция растет с каждым днем. Связано это напрямую с ростом популярности услуги. Средний чек с небольшого заказа составляет 7000 руб., из них владельцу бизнеса остается около 4000 руб. С крупных vip-заказов в среднем выходит 50 000 руб., а доход – около 20 000 руб. Более-менее раскрученное агентство проводит 100 — 150 мелких и 5 – 6 крупных заказов ежемесячно. Потенциальная доходность от 500 до 700 тыс. руб. в месяц.

Есть и некоторые ограничения. При открытии агентства важно оценить, так называемую, емкость рынка. Данный показатель напрямую зависит от количества жителей города и от их среднего дохода. По статистике, специализированные агентства детских праздников имеет смысл открывать в городах с населением не менее 200 тыс. жителей. В малых городах зарабатывать хорошие деньги будет крайне сложно, по причине отсутствия должного количества заказов. Здесь подобные услуги можно оказывать лишь как дополнительные в традиционном event-агентстве.

Организационные вопросы

«Для пробы рынка, на первых порах, фирму можно не регистрировать», – советуют некоторые игроки рынка. Преимущество подобного бизнеса в этом и заключается, что свои силы можно проверить с минимальными потерями. Первые заказы обычно получают из социальных сетей и через знакомых. Подходящий повод всегда можно найти (Новый год, День защиты детей, дни рождения и прочее). Необязательно при этом брать деньги – главное, сделать первое портфолио (фотографии, видео) и получить хорошие отзывы. Это более ценно.

То же самое можно сказать и про офис: затрачиваться на аренду и обустройство помещения следует только после должной раскрутки организации. Костюмы и реквизит отлично хранятся в домашних условиях, а встречи с клиентами и потенциальными исполнителями заказов (аниматорами, фотографами и пр.) первое время можно проводить в коворкинг-центрах или обычных кафе. Аренда рабочего места в коворкинг-центре будет стоить около 1500 руб. в неделю (~300 руб. в день). Подобные заведения работают почти в каждом областном центре.

Как только пойдут стабильные заказы, можно регистрировать бизнес. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя некоторым кажется, что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО). Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП). Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

Подходящие ОКВЭДы для агентства детских праздников: 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений». В качестве системы налогообложения можно применять УСН («упрощенку»). Это избавит фирму от обязанности платить налог на прибыль, НДС и налог на недвижимость.

Качественный подход

Конкуренция среди агентств по организации детских праздников более чем высокая. Особенно, если речь идет о крупных городах. «В Москве функционирует множество театральных ВУЗов, которые обучают тысячи актеров. Далеко не всем из них удается трудоустроиться, поэтому аниматоров в столице больше чем гастарбайтеров», — рассказывает участник проекта «Бизнес- молодость» Влада Чижевская.

Поэтому очень важно научиться выделяться из этой «толпы». Нужно учитывать любые мелочи, из которых в итоге будет складываться общее мнение о вашей компании. Надежность – один из первых показателей в работе агентства. Нужно стараться не оставлять звонки без ответов, угождать каждому клиенту. Только дисциплина и четкая организация процесса могут дать результат.

Следующий момент – качество услуг. Не следует экономить на внешнем виде аниматоров и покупать потертые, бывшие в употребление костюмы и ростовых кукол. «Все костюмы мы шьем самостоятельно, и они получаются по-насто- ящему клевыми», — говорит Влада Чижевская. По этому же принципу не подойдет использование банальных костюмов, вроде Золушки и Алладина. Современных деток этим уже не удивишь. Им подавай что-нибудь современное, вроде Майнкрафт, Винкс, Свинка Пеппа, Бентен и другие.

Подбор исполнителей (аниматоров, шоуменов, фотографов и пр.) – еще один важный шаг на пути к построению прибыльного агентства детских праздников. Сотрудничать необходимо с теми людьми, которые всей душой и сердцем любят свою профессию. Если данное дело человеку по душе, он будет делать его с полной отдачей. Это всегда чувствуют дети, а значит, и чувствуют их родители. Только так агентство станут рекомендовать другим людям, и будет много повторных заказов.

Реклама - двигатель прогресса

Искать основные заказы можно через интернет и «сарафанное радио» (советы и рекомендации клиентов). Всемирная паутина предоставляет очень много возможностей для развития фирмы. С появлением приличных доходов следует обязательно создать собственный сайт. Немалая доля заказов в крупных городах приходит именно после просмотра сайта агентства. На странице должны быть выложены яркие фотографии, видео с проведенных праздников, информация о работе фирмы и персонале, сведения о наградах и достижениях. Важно при этом вести отдельную категорию с отзывами. Иногда можно попросить клиентов написать положительное впечатление об оказанных услугах.

Некоторую часть бюджета можно расходовать на контекстную рекламу в Яндекс-Директе или Гугл-Адвордс. Это будет очень эффективно. В качестве доказательства, стоит взглянуть на количество поисковых запросов. За октябрь 2015г. словосочетание «аниматоры на день рождения» только через Яндекс пытались найти порядка 19 тысяч раз (по России). В Москве такой запрос искали 5 539 раз, в Питере 1 732 раза, в Ростове -на-Дону – 663 раза:

Если по результатам поисковой выдачи ваш сайт будет выходить в ТОП-3, звонки и заказы будут непременно, нужно только сделать качественный ресурс.

Сезонный фактор

У детских праздников, как и в любой другой деятельности, существует сезонность. Больше всего заказов приходится на предновогодние дни, праздники, стабильно идут заказы весной и осенью. А вот летом, когда все детишки разъезжаются по лагерям и деревням, количество заказов резко сокращается.

«В самый спад сезона я решила, что мне нужно непременно арендовать офис, много средств было вложено в рекламу, а рекламные вложения в межсезонье пошли впустую. В результате, под конец лета я оказалась на мели», — говорит Влада Чижевская. Поэтому периоды спада лучше переждать спокойно, не распыляясь на ненужные действия. Это позволит сэкономить ваши деньги, а там — и осень не за горами.

Примерные инвестиции на открытие полноценного агентства детских праздников

Депозит по аренде офиса (40 кв. м.) – 30 000 руб.
Косметический ремонт – 50 000 руб.
Приобретение мебели и офисной техники (в т. ч. покупка качественного фотоаппарата) – 150 000 руб.
Приобретение костюмов, ростовых кукол и реквизита – 100 000 руб.
Рекламный бюджет (создание и раскрутка сайта, наружная реклама) – 150 000 руб.
Обучение, разработка скриптов общения – 30 000 руб.
Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 50 000 руб.

Итого – 550 000 руб.

Видео – пример успешного бизнеса (проект «Бизнес-молодость»)

Вопрос от Александры:

Здравствуйте, Николай! Вот уже год вынашиваю идею бизнеса и все никак не могла собрать достаточно информации и, конечно смелости. Тут наткнулась на ваш блог и поез двинулся с места). За два дня погружения изучения всей информации уже пухнет голова и возникло много вопросов.

Я хочу заниматься продажей товаров для оформления праздника. Они в основном изготавливаются из бумаги и пластика, недорогие, но их очень много. На одной фабрике вряд ли производят весь ассортимент, который мне необходим и я пока хотела бы закупать мелкий опт. Сайтом Алиэкспресс пользуюсь давно в личных целях. Он очень подорожал и очень часто качество отвратительное. Пару раз не получала товар, приходилось обращаться в поддержку Алиэкспресс и требовать возврата денег. В связи с этим закупаться на нем не планирую.

Подскажите пожалуйста что в моем случае выгоднее? С Таобао ни разу не работала. Он вроде на китайском языке (я знаю только английский). С него мне начать или на Алибаба искать товар? Или все-таки потратить кучу времени, сил, терпения и найти несколько фабрик, которые мне необходимы. От сюда вытекает еще один вопрос — ваш посредник! Скажите, он сможет мне найти необходимую фабрику и помочь со всем процессом заказа товара (с предварительным ознакомлением образцов), оплаты и доставки? Ваш посредник русский? Знаю, что для китайцев фабрики говорят совсем другие цены. Заранее благодарю.

Здравствуйте, Александра!

Во-первых рад, что мой сайт и мои статьи вам оказались полезными, собственно, для этого и стараюсь;)

По поводу Алиэкспресс полностью с вами согласен и даже написал статью . Там действительно многие товары стало не выгодно покупать и не только мы с вами это заметили. Также там стало очень много мошенников, это факт!

Теперь к вашей теме. Товары вы выбрали классные! Многие люди хотят стандартно одежду продавать, а вы молодец! Своя тема всегда интереснее, а тем более, если вы в ней хорошо разбираетесь и знаете рынок сбыта.

Ну а теперь к делу! Вам бы я посоветовал закупаться на Таобао для начала. Почему? Потому что фабрики не будут вам отпускать товар в маленьких количествах. Конечно, можно найти те, которые будут или просто найти отповиков, но нужно это делать тогда, когда товар опробован и сбыт отлажен, потому что на поиски будут тратиться как минимум деньги. Мой посредник может вам найти фабрики, заводы и все что захотите, но для начала нужно обеспечить хороший опт. Если у вас все отлажено, то я дам контакты его вам в личке и вы по телефону с ним все обговорите.

По сайту Таобао все просто, не нужно знать китайский и даже английский! Я писал статью о том . Также есть еще ряд статей по Таобао и прочитать вы их можете в разделе .

Покупаются товары также через посредника (Контакты дал вам в личке). Посредник русский с партнером китайцем, ищет как раз партнер по этому цены будут хорошими)) Но связываться вы будете с русским, потому что так проще и удобнее. Если все-же надумаете работать с фабриками, то созвонитесь с посредником, отправьте ему фото товаров, они найдут, договоряться о том, чтобы вам предоставить пробники а там уже дальше сработаетесь. Но еще раз повторюсь, что с мелкими штучными заказами вы будете не интересны фабрикам, все нужно смотреть индивидуально.

Если есть дополнительные вопросы, пищите в комментариях!

С уважением, Шмидт Николай

Трудовые отношения