Каждый субъект предпринимательской деятельности должен формировать штат сотрудников в соответствии с регламентом Трудового Кодекса РФ. Претенденты на вакантные должности обязаны предоставить . На предприятиях устанавливается свой распорядок, который закрепляется в учетной политике. Если сотрудники будут его нарушать, то к ним работодатель вправе применить различные виды взысканий, предусмотренные законодательством.

Что собой представляет трудовая дисциплина?

Трудовую дисциплину можно охарактеризовать как свод правил, действующих на конкретном предприятии. Как правило, они фиксируются в соответствующем документе и подлежат исполнению всеми работниками, числящимися в штате. При этом стоит отметить, что работодатель обязан обеспечить своему персоналу все условия для соблюдения трудовой дисциплины. В противном случае любое нарушение может быть признано допущенным по вине руководства.

В большинстве случаев в свод правил включаются следующие моменты:

неразглашение коммерческой тайны;
соблюдение корпоративной этики;
трудовой распорядок;
график работы и отдыха;
порядок начисления различных выплат (для этих целей обычно используется ) и т.д.

Какие обязанности могут быть у сотрудника предприятия?

При определении обязанностей для штатных сотрудников каждый руководитель организации должен опираться на регламент Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором описан этот момент. Работник обязан выполнять следующие требования работодателя:

бережно относиться к имуществу компании, в которой он работает;
соблюдать все правила, зафиксированные в трудовом распорядке;
во время выполнения профессиональных обязанностей не нарушать действующие нормативы и стандарты;
соблюдать правила охраны труда;
своевременно информировать руководство о возникновении каких-либо ситуаций, которые могут нанести ущерб компании, другим работникам и окружающей среде.

Обратите внимание : после каждого допущенного нарушения должна проводиться проверка, во время которой собирается подтверждающая документация. Взыскание за нарушение трудовой дисциплины применяется на основании акта, который составляется по результатам внутреннего расследования.

Какие проступки считаются нарушением трудовой дисциплины?

Взыскание за нарушение трудовой дисциплины руководство предприятие чаще всего применяет в следующих случаях:

Опоздание или прогул (даже пятиминутная задержка может быть расценена как нарушение трудового распорядка), а также ранний уход с рабочего места.
Выполнение профессиональных обязанностей не в полном объеме, с нарушением стандартов и нормативов, изготовление бракованной продукции.
Порча имущества компании, хищение товарно-материальных ценностей.
Невыполнение приказов руководства, несоблюдение субординации.
Совершение противоправных действий, которые повлекли за собой ущерб для организации.
Приход на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Распитие спиртных напитков или прием наркотических препаратов на рабочем месте.
Разглашение коммерческих тайн компании конкурентам.
Отказ от прохождения медицинского осмотра, обучения, переаттестации и т.д.
Совершение действий, которые привели к несчастному случаю на производстве.
Несоблюдение техники безопасности.
Совершение действий, направленных на подрыв доверия к руководству, снижение авторитета директора.

Обратите внимание : руководитель компании должен соблюдать и за другие нарушения. Ему следует руководствоваться в этом вопросе нормами ТК РФ, в противном случае сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд для восстановления в должности.

Какие проступки считаются грубым нарушением трудовой дисциплины?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации описаны грубые нарушения, которые могут допустить работники:

Систематическое опоздание и уход с рабочего места, в частности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
В процессе работы нарушение технологических процессов, из-за чего компания вынуждена нести убытки.
Несоблюдение субординации, совершение действий, порочащих руководство в глазах персонала.
Подделка документов, хищение товарно-материальных ценностей, совершение любых противоправных поступков.
Нахождение на рабочем месте в пьяном состоянии или под действием наркотических препаратов.
Совершение действий, которые повлекли за собой травмирование или смерть других работников.

Обратите внимание : каждый руководитель компании должен понимать, чем отличается материальная ответственность работника от совершения проступка. Если сотрудник причинит материальный ущерб организации, то его ответственность может продлиться и после того, как будет проведена или по статье.

Какие виды взысканий могут применяться руководителями?

Взыскание за нарушение трудовой дисциплины может проводиться в соответствии с регламентом статьи 192 Трудового Кодекса России. К нарушителям руководство может применить:

Устное или письменное замечание. В этом случае руководством компании оформляется акт, в котором подробно описывается совершенный работником проступок и выбранная для него мера наказания. От сотрудника берется письменное объяснение произошедшего. Процесс оформления таких документов не будет отражен в личном деле и трудовой книжке работника, но это может заставить его задуматься над своим поведением и предотвратить повторные нарушения.
Выговор с занесением в личное дело. Если работник совершил дисциплинарный проступок, руководитель может ему вынести обычный или строгий выговор. В этом случае в обязательном порядке издается приказ, который регистрируется в соответствующих регистрах. В трудовую книжку не вносится запись о выговоре, но он может быть отражен в личном деле сотрудника.
Увольнение по статье. Эта мера применяется руководством в том случае, когда работник допустит грубое нарушение трудовой дисциплины. Если причиной увольнения стал прогул, хищение товарно-материальных ценностей, разглашение коммерческой тайны и т.д., то в трудовой книжке сотрудника появится отметка об увольнении по конкретной статье.

Обратите внимание : в некоторых случаях стороны могут договориться прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Тогда должно быть выплачено , размер которого зафиксирован в трудовом договоре.

Оформление документов о совершении дисциплинарных проступков

Взыскание за нарушение трудовой дисциплины проводится руководством компании на основании оформленных документов:

Акт. Каждое допущенное работниками компании нарушение должно фиксироваться в акте. Этот документ создается руководителем в присутствии нескольких свидетелей, имеющих непосредственное отношение к организации. После оформления акт подписывается начальником, свидетелями и работником, нарушившим трудовую дисциплину. Он может отказаться ставить свою подпись, но в этом случае нужно на акте написать, что не согласен с претензиями, поставить дату и расписаться.
Объяснительная. Каждый нарушитель должен в письменном виде дать пояснения своим действиям. Для этого обычно работнику дается 2 дня. Если он отказывается в письменном виде пояснять причину нарушения трудового режима, то составляется акт, пишется докладная высшему руководству, которое будет принимать решение относительно дальнейшей участи сотрудника.
Приказ о взыскании за нарушение трудовой дисциплины издается руководителем, визируется и после этого передается в отдел кадров для дальнейшей обработки. Если степень тяжести проступка не стала причиной увольнения, то копия подшивается в личное дело после того, как с приказом был ознакомлен нарушитель. В том случае, когда руководитель принял решение об увольнении, то в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а также указывается статья, по которой с ним расторгнуты трудовые отношения.

Обратите внимание : руководитель со временем может решить отменить наказание и снять с работника ранее назначенное дисциплинарное взыскание (это можно сделать в течение года). В этом случае издается новый приказ, который передается на ознакомление сотруднику. В документе должны быть указаны причины, которые побудили руководителя изменить свое решение. Стоит отметить, что, если работник после взыскания за нарушение трудовой дисциплины в течение года не совершит никаких проступков, наказание может быть аннулировано.

Взыскание за нарушение трудовой дисциплины может быть применено в течение месяца после выявления проступка. Но этот срок увеличивается на время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников. В том случае, если работодатель не накажет работника в течение полугода, то он уже никак не сможет повлиять на нарушителя. Если противоправные действия сотрудника были выявлены при проведении ревизии, то срок для вынесения наказания может быть увеличен до 2-х лет. Стоит отметить, что Трудовое законодательство запрещает работодателям применять к сотрудникам штрафные санкции за нарушение трудовой дисциплины.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый человек, который планирует устроиться в коммерческую или государственную организацию, должен понимать, что ему придется соблюдать трудовой распорядок. Если он будет нарушать трудовую дисциплину, то к нему руководство может применить различные виды взысканий, многие их которых негативно отразятся на возможности в дальнейшем устроиться на более высокооплачиваемую работу.

За нарушение трудовой дисциплины законодательством предусматривается дисциплинарная ответственность. Но не каждое нарушение работника — дисциплинарный проступок. Рассмотрим, что именно можно отнести к таким проступкам.

За что могут наказать?

Наказание может наступить, если работник совершил дисциплинарный проступок. К такому проступку законодатель относит:

невыполнение по вине сотрудника трудовых обязанностей;
выполнение трудовых обязанностей ненадлежащим образом (также должна быть в этом вина работника).

Не являются дисциплинарным проступком:

какие-либо нарушения со стороны работника, которые не связаны с его трудовыми обязанностями;
если в возникших негативных обстоятельствах нет вины работника;
если нет причинной связи между нарушением обязанностей со стороны работника и наступившими негативными последствиями.

Нарушение трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина — это общие правила и требования, установленные в организации. Такие правила и обязанности фиксируются в нормативных правовых актах компании, например, в правилах трудового распорядка.

Дисциплина обеспечивается созданием условий экономических и организационных, которые необходимы для нормальной высокопроизводительной работы.

Для того, чтобы работодатель и работник чётко понимали, кто и за что несёт ответственность, трудовые обязанности всех работников должны быть подробно описаны. Все принимающиеся на работу лица должны быть с ними ознакомлены. Трудовые обязанности фиксируются в трудовом договоре. Более подробно они могут быть отражены в индивидуальной должностной инструкции.

Какие меры могут быть приняты?

Дисциплинарная ответственность в трудовом праве предусматривает следующие виды взысканий:

замечание (наиболее мягкое наказание);
выговор;
увольнение (наиболее строгое наказание).

Для некоторых работников законодательством могут быть предусмотрены и другие виды наказаний. Например, к сотрудникам таможни может быть применён строгий выговор, а к работникам прокуратуры — лишение нагрудного знака, понижение в классном чине.

Как выбрать конкретную меру?

Законодатель не привёл конкретного перечня нарушений, за которые работодатель вправе выбрать конкретное наказание. Лишь перечислены основания для увольнения, когда прекращение трудовых отношений связано с нарушением работником своих обязанностей.

При выборе наказания работодатель должен придерживаться следующих правил:

необходимо учитывать последствия нарушения, его тяжесть и другие объективные обстоятельства;
за незначительное нарушения можно применять наиболее мягкое наказание;
за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание (например, не допускается объявить и замечание, и выговор);

Материальная ответственность не является дисциплинарным взысканием. В связи с этим, привлекая работника к материальной ответственности, работодатель вправе применить одновременно и соответствующее одно взыскание.

Применение взыскания

До того, как работодатель примет меры к работнику, совершившему нарушение, работнику нужно дать возможность объясниться. Работодатель должен потребовать от сотрудника написать объяснительную записку. Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Меры взыскания, применяемые к работнику за нарушение трудовой дисциплины, утверждены статье 192 ТК РФ. В статье разберем, на каких основаниях можно оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины, а также рассмотрим образец акта о дисциплинарном взыскании.

Наказание за нарушение трудовой дисциплины по ТК РФ

Статьей 192 ТК РФ предусмотрены следующие виды наказаний, применяемые работодателем за нарушение работником трудовой дисциплины:

замечание;
выговор;
увольнение.

Перечисленные виды взысканий не являются самоисключающими и могут быть применены в любом порядке, в зависимости от тяжести совершенного работником проступка, а также от обстоятельств, которые повлияли на допущенное сотрудником нарушение.

В общем порядке взыскание за нарушение трудовой дисциплины применяются в следующих случаях:

Совершение действий, которые привели к аварии. В случае если работник совершил действия, которые привели к аварии, поломке производственного оборудования, причинили угрозу жизни и здоровью других сотрудников, то работодатель вправе привлечь виновного к ответственности, предусмотренной ТК РФ.
Хищение имущества работодателя . Основанием для взыскания может служить растрата средств компании, хищение производственного оборудования, использования имущества компании и его порча.
Систематическое нарушение трудового распорядка. К взысканию может быть привлечен сотрудник, которые регулярно опаздывает на работу, преждевременно покидает рабочее место в конце рабочего дня (смены), а также нарушает иные требования трудового распорядка.
Ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей . Работодатель вправе привлечь к ответственности сотрудника, который исполняет свои трудовые обязанности в ненадлежащей форме, не полностью (например, недовыполнение плана), либо с нарушением установленной технологии.
Отказ в прохождении обязательного обучения. ТК РФ предусматривает обязательное прохождение сотрудника обучению по пожарной безопасности, а также прохождение медосмотра в установленном порядке. При отказе работника в прохождении установленных мероприятий, работодатель вправе применить к сотруднику меры взыскания.
Нарушение субординации . Отказ в выполнении распоряжения руководителя, прямое игнорирование его рекомендаций, а также действия, совершенные сотрудником с целью подрыва авторитета начальника, могут служить основанием для привлечения сотрудника к ответственности на основании положений ТК РФ.

Кроме того, взыскания могут быть применены к сотруднику, который явился на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В данном случае доказывать систематический характер противоправных действий работодателю не требуется. Также для взысканий не обязательно совершением сотрудником действий, которые привели к аварии, ведь пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения само по себя представляет угрозу для рабочего процесса, а некоторых случаях – и для безопасности сотрудников.

Можно ли штрафовать работника за нарушение трудовой дисциплины

Пунктом 4 ст. 192 ТК РФ утверждена недопустимость взысканий в иной форме, чем это предусмотрено ТК РФ, а также федеральными законами о труде. Таким образом, работодатель не вправе взыскивать штрафы либо производить иные удержания из зарплаты работника в связи с нарушением им трудовой дисциплины.

В то же время работодатель может «наказать» работника материально в случае, если зарплата сотруднику выплачивает с переменной частью (оклад + премия/доплата/бонус). В данном случае взыскание осуществляется на основании трудового договора, согласно которому работодатель вправе не выплачивать сотруднику премию при нарушении трудовой дисциплины, при наличии необходимых документальных подтверждений.

Как оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины.

Этап-1. Установление факта нарушения трудовой дисциплины

Первым этапом взыскания является установления факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины. В общем порядке данный факт определяется на основании докладной записки, оформленной руководителем либо коллегой работника. Бланк докладной записки законом не установлен, поэтому руководитель может оформить документ в свободной форме, указав в нем:

ФИО, должность сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину;
факт нарушения (описание, дата);
информация об иных нарушениях, допущенных сотрудником ранее;
просьба о мерах взыскания (замечание, выговор, увольнения).

Этап-4. Получение объяснений от сотрудника

После получения докладной записки, руководитель компании обращается к сотруднику для получения объяснений относительно причин случившегося. Как правило, беседа с работником проводится в устной форме, после чего следует оформление сотрудником объяснительной записки.

Как и докладная записка, объяснительная оформляется сотрудником в свободной форме на имя руководителя предприятия. В тексте документа работник описывает причины допущенного ним проступка, при необходимости – подкрепляет объяснения документами, подтверждающие наличие уважительных причин (например, при неявке на работу может быть предоставлен больничный лист).

Срок предоставления объяснительной записки – до истечения 2-х дней с момента оформления докладной записки относительно выявленного нарушения.

Этап-3. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины

На основании докладной записки, прочих документов, подтверждающих нарушение сотрудником трудовой дисциплины, а также объяснительной записки сотрудника, руководитель компании в присутствии двух уполномоченных лиц (сотрудников фирмы) составляет акт о нарушении трудовой дисциплины.

В тексте документа работодатель описывает обстоятельства нарушения, также объяснения сотрудника. В случае отказа сотрудника в предоставлении объяснительной записки, данный факт следует зафиксировать в акте.

После составления акт подписывает руководитель, уполномоченные лица, присутствовавшие при составлении документа, а также сотрудник, в отношении которого установлен факт нарушения трудовой дисциплины (графа «Ознакомлен»).

Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается в отдел кадров для отражения в личном деле провинившегося работника, второй экземпляр выдается сотруднику для ознакомления.

Этап-4. Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

На основании акта руководитель издает приказ о применении взыскания к работнику, который нарушил трудовую дисциплину. При определении меры взыскания (замечание, выговор либо увольнения) учитывается:

систематичность совершаемых действий;
наличие прочих фактов нарушения со стороны сотрудника;
репутация работника (уровень ответственность при выполнении работы, профессионализм, отношение коллег).

Приказ является основанием для применения мер взысканий (замечание или выговор) с последующим отражением в личном деле (форма Т-2). Запись о замечании или выговоре в трудовую книжку не вносится.

В случае если руководитель решил уволить сотрудника в связи с допущенными проступками, то на основании приказа о применении дисциплинарного взыскания составляется приказ об увольнении, с последующей записью в трудовую книжку.

Для работника трудовая дисциплина обязательна. Часто от нее зависит окончательный результат работы, качество и экономические показатели. Но это не значит, что работодатель сам устанавливает правила. Есть обязательные для исполнения сторонами требования, которые составляют правила трудовой дисциплины.

Трудовая дисциплина – это соблюдение работником общеобязательных правил поведения, определенных Трудовым кодексом, дополнительными соглашениями, коллективным договором и прочими нормативными актами, и создание работодателем соответствующих условий.

Обязанности работников и трудовая дисциплина

Общие обязанности работников определяются Трудовым кодексом и включают:

исполнение возложенных обязанностей
соблюдение внутреннего трудового распорядка
соблюдение требований по охране труда
бережное отношение работника к имуществу сотрудников и предприятия

Кроме этого, каждый работник должен качественно и добросовестно исполнять профессиональные обязанности, определенные договором, нормативными актами и должностными инструкциями.

Трудовые обязанности закрепляются в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему. А также правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном трудовом договоре, положении о премировании работников. Требовать от работника соблюдения трудовой дисциплины и выполнения возложенных обязанностей можно только в том случае, если работник ознакомлен с соответствующим документом под роспись.

Обязанности работодателей, направленные на обеспечение трудовой дисциплины

Определенный круг обязанностей по обеспечению трудовой дисциплины имеет и работодатель:

создание условий для работника выполнять должностные обязанности
обеспечение охраны труда
снабжение необходимым оборудованием и инструментами
предоставление равных возможностей по оплате труда работников
полная и своевременная выплата
поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и наказание за их нарушение
обязательное социальное страхование всех сотрудников
возмещение вреда, причиненного при исполнении работником обязанностей

Одним из обязательных локальных актов являются Правила внутреннего трудового распорядка. Их утверждает работодатель, но положения Правил не должны противоречить обязательным требованиям и правилам.

Поощрение как метод обеспечения трудовой дисциплины

Трудовое законодательство определяет два основных метода обеспечения дисциплины: поощрение и взыскание.

Поощрение – публичное признание профессиональных заслуг работника, оказание общественного почета, награждение. Такой метод может быть применен как к сотруднику единолично, так и к рабочему коллективу в целом.

За добросовестное исполнение обязанностей Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие виды поощрений:

премирование
объявление благодарности
награждение почетной грамотой
награждение ценным подарком
представление к званию лучшего по профессии

Иные виды поощрений могут быть предусмотрены внутренним распорядком, коллективными соглашениями, уставами предприятий и прочими нормативными актами.

За особые трудовые заслуги перед государством сотрудник может быть представлен к государственной награде. О поощрениях работника делается запись в трудовой книжке.

Нарушение трудовой дисциплины

Работник часто сталкивается с нарушением своих трудовых прав, преимущественно в организациях негосударственной формы собственности. Самыми распространенными из них являются: использование недозволенных мер взысканий, незаконные увольнения работников, невыплата или частичная выплата заработной платы, выплата работникам сумм, не соответствующих бухгалтерским документам, не предоставление очередных отпусков или предоставление без оплаты, невыплата пособий по временной потере трудоспособности и так далее.

Пример такого нарушения – произвольное наложение работодателем штрафных санкций на работника в то время, когда нормативными актами предприятия мера такого воздействия не предусмотрена.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Нарушители привлекаются к дисциплинарной ответственности посредством дисциплинарного взыскания. Основанием для такого привлечения является проступок работника.

Дисциплинарный проступок – противоправное умышленное или неумышленное неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником обязанностей.

Согласно Трудовому кодексу РФ к ним относятся:

замечание
выговор
увольнение

Такой перечень является исчерпывающим и не подлежит дополнению правилами внутреннего распорядка или , за исключением определенной категории работников, на которых распространяются положения о дисциплине и уставы. Например, сотрудник правоохранительных органов, подвергшийся дисциплинарному взысканию, может получить предупреждение о неполном служебном соответствии, понижение в классном чине или лишиться нагрудного знака.

Применение мер ответственности к работнику за нарушение трудовой дисциплины должно быть обоснованным и проведено в соответствии с установленными правилами.

О наложении дисциплинарного взыскания издается приказ работодателя. После проведения служебного расследования и составления соответствующего . Работники могут обжаловать любое дисциплинарное взыскание путем подачи . При нарушении трудовой дисциплины соблюдение правил привлечения к ответственности очень важно, а работник может использовать способы при малейших нарушениях.

Судебные споры