Ликвидация ООО в ФСС и ПФР – это необходимый этап при закрытии предприятия. Без приведения в порядок всех отношений с фондами, платежами и сдачи отчетностей закрыться не получится. Более того, если имеются какие-то погрешности и недочеты в бумагах, эти фонды могут изрядно испортить учредителям нервы, мешая завершить деятельность юридического лица.

Как проходит ликвидация ООО: основные шаги

Чтобы разобраться, что и когда следует делать с Пенсионным фондом и фондом страхования, нужно уяснить, как проходит процесс закрытия предприятия.

В общем случае порядок следующий:

Принятие и оформление решения на учредительном собрании;
Уведомление налоговой инспекции. Понадобится форма Р15001 и протокол собрания, на котором принято решение;
Публикация в «Вестнике государственной регистрации»;
Подготовка промежуточного баланса;
Уведомление кредиторов письменно, выявление дебиторской задолженности. На этом этапе делается сверка с ПФР и ФСС;
Погашение всех задолженностей;
Предоставление в налоговую тех же документов, что и ранее (решение о ликвидации и положенная форма), но заполненных иначе;
Составление ликвидационного баланса. На этом этапе нужно урегулировать все вопросы, связанные с ПФР и ФСС;
Подача в налоговую формы Р0016 – уведомление о ликвидации предприятия. На этом этапе нужно также предоставить в ФНС справку из ПФР о том, что сведения о ликвидации ООО были предоставлены в Пенсионный фонд.
Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ, после чего юридическое лицо перестает существовать.

Как можно увидеть, есть несколько моментов соприкосновения с фондами. Это касается, главным образом, ПФР. Хотя и ФСС тоже должен подтвердить, что у предприятия все в порядке.

Сверка с ПФР и ФСС при выявлении задолженностей

Нужно ли сообщать в ПФР и ФСС о ликвидации? В недавнем прошлом существовал закон, в котором говорилось о том, что необходимо отправить сообщение в ПФР и ФСС о решении упразднить юридическое лицо в срок не более трех дней с момента принятия этого решения. Но в 2014 году этот закон был упразднён, его заменили более современные статьи. Теперь уведомлять ФСС и ПФР о закрытии не требуется – они и сами обо всем быстро узнают от налоговой.

Но на этапе выявления задолженностей необходимо провести сверку с этими фондами. Это позволит выяснить, имеются ли у юридического лица задолженности перед бюджетными организациями. Сверка производится один раз в квартал, когда предприятие сдает отчетность. Поэтому рекомендуется начинать ликвидацию как раз так, чтобы сверка пришлась на сдачу отчетности, и не нужно было делать ее еще раз.

Если вы закрываете ООО сами, то иногда непросто со всем этим разобраться. Можно воспользоваться услугами юридических фирм. Компания «Ригби» оказывает услуги по закрытию юридических лиц. ООО будет ликвидировано в кратчайшие сроки и с минимальными потерями.

Когда сверка произведена, то вам выдается Акт сверки взаиморасчетов. Вместе с ним вы также получите справку о том, что задолженности перед бюджетными фондами отсутствуют. Эти документы нужно предоставить в налоговую на шаге, следующим за разбирательством с заложенностями.

Если вышло так, что имеются расхождения, то необходимо оплатить их и устранить недочеты. Налоговая все равно сделает запрос в фонды, и если сведения, предоставленные вами, будут недостоверными, закрыть ООО не удастся.

Сдача отчетности в ФСС и ПФР

Согласно закону, отчетность в оба бюджетных фонда должна быть предоставлена до того, как юридическое лицо сдаст в налоговую инспекцию форму Р16001. То есть, нужно отчитаться перед бюджетными организациями до того, как будет составлен ликвидационный баланс.

Если юридическое лицо не предоставило отчетность, то и ПФР, и ФСС вправе наложить санкции на нарушителя. Это означает две вещи:

Не удастся закрыть ООО;
Придется платить штрафы и пени.

Желательно до такого не доводить. Нужно получить соответствующие справки в обоих фондах. Для их получения требуются разные действия. Где-то нужно показать несколько документов, где-то сверить все платежи за прошлые годы.

После того, как деятельность организации завершена, она снимается с учета в бюджетных фондах. Теперь предоставлять отчетность в ПФР и ФСС не требуется. Более того, все претензии фондов считаются недействительными, их можно предъявлять только в судебном порядке.

После того, как организация завершила свою деятельность, нужно сообщить об этом фонды. Как уведомить их? Обычно достаточно копии листа, где написано, что деятельность юридического лица прекращена, оно снято с налогового учета. Нужно, чтобы документы были заверены печатью и подписаны ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии.

Когда закрывать ООО, чтобы все прошло проще с ФСС и ПФР

Рекомендуется закрывать предприятие в конце года, так как в это время сдается отчетность. Не нужно будет делать лишний раз сверки и обращаться в ФСС и ПФР. Но если вы решили закрыться в середине года, то у этого решения тоже есть преимущества:

Меньше очереди во всех конторах;
Можно спокойно закрыть дела и не торопиться.

В этом случае форму РСВ-1 для ПФР, которая входит в стандартную отчетность, сдайте заранее, еще до того, как начать ликвидацию. Обязательно отразите в ней данные с момента создания организации и до дня расчета. Это облегчит процедуру закрытия. После того, как расчет составлен, в течение 15 дней уплатите всю сумму в бюджетные фонды.

Например, предприятие решено закрыть 17 сентября. Это означает, что не позднее, чем 16 сентября, нужно подать в ПФР форму РСВ-1. А также в течение срока в 5 дней с момента подачи заявления о ликвидации в налоговую службу, нужно оплатить все страховые взносы. Персонифицированный отчет о платежах в ПФР и ФСС нужно сдать в течение месяца со дня подведения промежуточного ликвидационного баланса.

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2019 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2019 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

копия страниц паспорта предпринимателя;
копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

заполненный бланк заявления;
снятая с паспорта ИП копия;
ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Какие документы потребуются: итоговый список

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

заявление о регистрации по установленной форме;
копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:

трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.

Как ИП зарегистрироваться в 2019 году онлайн

Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования, а также подать заявление на снятие с учета вы можете на Портале государственных и муниципальных услугhttp://www.gosuslugi.ru/

Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. Зайдите на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и осуществите вход или зарегистрируйтесь.

2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».

3. Кликните на вкладку «Органы власти».

4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение – Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

6. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».

7. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу ».

8. Заполните форму для получения услуги.

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично , т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Нужно ли уведомлять ФСС о закрытии ООО?

Важно! С 01.01.2015 отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей направлять в Фонд социального страхования извещение о ликвидации юрлица или о прекращении гражданином деятельности в качестве ИП (см. подп. «в» п. 17 ст. 5 закона «О внесении изменений…» от 28.06.2014 № 188-ФЗ). Аналогично Пенсионный фонд РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в настоящий момент не уведомляются обществами с ограниченной ответственностью (их ликвидаторами) о названном факте.

П. 3 ст. 28 ранее действующего закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — закон № 212-ФЗ) содержал норму об обязанности плательщиков страховых взносов уведомлять внебюджетные фонды о ликвидации юрлиц и ИП в течение 3 дней с момента принятия такого решения.

Форма уведомления (в настоящий момент потерявшая свою актуальность) была произвольной — указывались наименование плательщика, его регистрационные реквизиты, номер страхователя; далее следовало сообщение о ликвидации юрлица; проставлялись дата подачи уведомления и подпись уполномоченного лица, печать (при наличии). Также к уведомлению обычно прилагались копия протокола или решения ООО о ликвидации и лист записи из Единого государственного реестра юрлиц о внесении соответствующих изменений.

С образцом названного документа можно ознакомиться по ссылке: уведомление в ФСС о ликвидации ООО — образец .

Обратите внимание! О закрытии расчетного счета в банке ликвидируемое юрлицо не должно сообщать. Это обязан сделать сам банк, в котором был открыт указанный счет (см. подп. 1 п. 2, п. 3 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Кто уведомляет ФСС и внебюджетные фонды о ликвидации ООО?

В настоящий момент все внебюджетные фонды уведомляются о ликвидации ООО непосредственно налоговым органом в порядке межведомственного взаимодействия (см. п. 1 ст. 1 закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

В ст. 21 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ) приводится перечень документации, представляемой ликвидируемым юрлицом в регистрирующий орган (т. е. ФНС РФ). В пакет такой документации включен документ, подтверждающий отсутствие задолженности по сдаче отчетности в ПФР РФ ликвидируемым юрлицом, хотя и он необязателен к предоставлению заявителем и может быть запрошен налоговой самостоятельно, опять же в порядке межведомственного взаимодействия.

Вывод! Уведомления любых внебюджетных фондов о ликвидации ООО не включены в перечень документации, необходимой для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с прекращением существования юрлица.

Более подробно ознакомиться с процедурой добровольной ликвидации ООО можно в нашей статье «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2019 году ».

Уведомление ФСС при принудительной ликвидации

Исключение из ЕГРЮЛ сведений о юрлице, в отношении которого вынесено судебное определение о завершении конкурсного производства, производится налоговым органом на основании названного судебного акта (п. 2 ст. 21 закона № 129-ФЗ).

После фиксации в ЕГРЮЛ указанных сведений орган ФНС должен уведомить и внебюджетные фонды в порядке межведомственного взаимодействия, т. е. уведомление внебюджетных фондов о ликвидации юрлица производится в том же порядке, что и при добровольной ликвидации.

Итак, в настоящий момент извещать внебюджетные фонды, в т. ч. ПФР, ФСС и ФФОМС, о ликвидации юрлица должен налоговый орган, внесший в ЕГРЮЛ сведения о прекращении существования юрлица. У самого же ликвидируемого плательщика страховых взносов такая обязанность отсутствует с 01.01.2015. Это правило актуально как в случае добровольной, так и в случае принудительной ликвидации.

ИП сам, за работника не считается, и должен регистрироваться как работодатель в ПФР и ФСС только после найма работника.

Видео

Краткое видео о том что делать после регистрации ИП:

Пенсионный фонд

В обязательном порядке вам нужно зарегистрировать ИП в ПФР, если налоговая сама этого не сделала и не выдала уведомления.

С 2015 года ИФНС сама регистрирует в ПФР ИП. Вам нужно зарегистрироваться самостоятельно только если вам не присвоят номер ПФР в течение месяца. Номер можно посмотреть в ЕГРИП .

а) Регистрация как ИП

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИ; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

Вы обязаны отчислять фиксированный платеж в пенсионный, независимо от того ведете деятельность или нет. Платеж зависит от даты регистрации и от МРОТ. Воспользуйтесь моим Калькулятором фиксированного платежа ИП .

б) Регистрация в качестве работодателя в ПФ. Только если нанимаете работников.

Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@). C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) - вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года) . Хотя ФНС России в письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.

Документы отнести: первый трудовой договор; копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Как работодатель

Регистрация как работодатель в ФСС, для ИП обязательно только если он нанимает работников(т.е. уже после заключения первого трудового договора).

Документы отнести: первый трудовой договор(если есть), копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг). В некоторых случаях это может быть не роспотребнадзор, а местные чиновники. Но перечень у всех одинаковый(см. ниже).

C 1 января 2018 года подавать уведомления можно будет в любом регионе, в любой Роспотребнадзор а также можно будет подавать через МФЦ (в любом регионе страны, независимо от места бизнеса Постановление Правительства РФ от 09.12.2017 № 1500.).

В Роспотребнадзоре нужно регистрироваться до начала деятельности. Начало деятельности это первый доход, а не наличие кода ОКВЭД.

Для тех ИП кто собирается заниматься след. видами деятельности необходима регистрация в территориальном отделении Роспотребнадзора: предоставление гостиничных услуг, а также услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания; предоставление бытовых услуг; предоставление услуг общественного питания; розничная торговля; оптовая торговля; предоставление услуг по перевозкам пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом(в т.ч. транспортом, грузоподъемность которого составляет свыше 2,5 тонн) (за исключением осуществления таких перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд юридических лиц, индивидуальных предпринимателей); обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, за исключением мебели; издательская и полиграфическая деятельность; деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Производство: текстильных материалов; швейных изделий; одежды; кожи, изделий из кожи, в том числе обуви; хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий; молока и молочной продукции; соковой продукции из фруктов и овощей; масложировой продукции; сахара; мукомольной продукции; безалкогольных напитков.

Точный перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.

Можно уведомить через сайт gosuslugi.ru: Регистрация в реестре уведомлений через сайт Госуслуги

Уведомление возможно нужно подавать не только в Роспотребнадзор. В Постановлении перечислены и другие органы. Например это может быть Минтруд или МЧС.

Документы отнести: копию ИНН, копию ОГРН ИП, копию ЕГРИП и уведомление в 2 копиях(см. ниже).

Документы можно отнести лично, по доверенности через представителя, либо по почте.

Расчетные счета ИП могут быть также застрахованы агенством по страхованию вкладов(если банк там есть, посмотреть ).

Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший.

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: договор; извещение

Другой регион

Р/с можно открыть в любом банке РФ и в любом количестве. Нет требований открывать расчетный счет по месту деятельности.

Можно ли использовать личный счет для предпринимательской деятельности?

Нельзя. Личные(лицевые) и расчетные счета различаются по классификации и ваш клиент юридическое лицо или ИП оплачивая на лицевой счет становится налоговым агентом по НДФЛ, скорее всего любой бухгалтер откажется платить на такой счет. У всех банков в договоре обслуживание лицевого(личного) счета указанно, что вы не вправе его использовать в предпринимательской деятельности. ИФНС может признать поступление на лицевой счет доходом физического лица и выставить налог в размере 13%, а также штрафы и пени, если это всплывет.

Со 2 мая 2014 года уведомлять налоговую об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять пенсионный об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять ФСС об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

Отметим, требование пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ о сообщении налогоплательщиками налоговым органам(и фондам) об открытии (закрытии) счетов не распространяется на депозитные и транзитные валютные счета.

Кассовый аппарат

Все деньги которые законно поступают могут быть:

1) безналичными через р/с в банке

2) наличными с использованием ККМ(синонимы ККТ, касса, кассовый аппарат)

3) наличными с выдачей бланков строгой отчетности (БСО) физическим лицам при оказании услуг. При розничной торговле выдавать БСО нельзя

Можно самостоятельно разрабатывать бланки и печатать их, если нет готовых разработанных форм. Печатать БСО на обычных компьютерах нельзя. Заказывать бланки надо в типографиях.

Учет бланков БСО документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Формы книги БСО нет.

БСО и книгу учета БСО регистрировать в налоговой не надо.

4) наличными если ЕНВД и выдаете документ(товарный чек) с рядом реквизитов

5) Пластиковой картой (Visa, Mastercard, Maestro). Необходим ККТ при оформлении покупки вы выбиваете чек на сумму снятую с карточки.

6) наличными без ККМ и БСО: продажа на рынках, выставочных залах, развозная и разносная торговля, продажа лотерейных билетов, газет и журналов, из цистерн и т.д

После

С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Постановка на учет в ПФР и ФСС находится в тесной взаимосвязи с первичной госрегистрацией в ИФНС. Одна процедура вытекает из другой.

Следует заметить также, что деятельность ООО не возможна без прохождения регистрации во внебюджетных фондах. На законодательном уровне данные вопросы регулирует, прежде всего:

ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001.
ФЗ РФ № 14 от 08.02.1998 (учреждение ООО).

Когда первичная госрегистрация через налоговую проходит успешно, заявителю выдают регистрационные документы на ООО. Соответственно, считается, что юрлицо уже образовано. После этого учредители должны:

получить уведомления о постановке ООО на учет во внебюджетных фондах;
обрести коды статистики;
внести доли по уставному капиталу;
открыть банковский счет;
изготовить печать;
лицензировать деятельность (если нужно).

Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется установленным порядком, который, по сути, одинаков для каждого из них (ФСС, ПФР, ФФОМС).

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Сайт ПФР.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям-юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Сайт ФСС РФ.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

ПФР и ФСС: сроки постановки на учет и санкции за их нарушение

Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС - за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.

Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.

К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.

Как самостоятельно поставить ООО на учет в ПФР и ФСС

Пройти регистрацию в ПФР и ФСС можно самостоятельно. Данную инициативу следует проявлять только после того, как завершилась первичная госрегистрация ООО в ИФНС и заявителем получены надлежащие регистрационные документы. Как установлено, это лист записи ЕГРЮЛ, регистрационное свидетельство юрлица и экземпляр Устава ООО с положенной отметкой.

Что включает самостоятельная регистрация ООО	Общие пояснения для заявителей
Заполнение типового бланка заявления о регистрации ООО	Для каждого фонда предусмотрена своя форма заявления, которая, как правило, публикуется на официальном сайте
Сбор документов	Для ПФР, ФСС, по сути, базовый комплект документов един. Как правило, это: · свидетельство ОГРН, а также о постановке на учет в ИФНС; · коды статистики; · выписка из ЕГРЮЛ (срок которой не более месяца); · нотариально заверенная доверенность для полномочного представителя (если он будет подавать документы, представлять интересы ООО) Если к моменту обращения на работу нанят персонал, то ПФР (ФСС) следует также представить трудовые договора (трудовые)
Обращение к ПФР (ФСС)	Подготовленный комплект документов передается ответственному специалисту ПФР (ФСС). Регистрация ООО осуществляется за 3-5 дней.
Получение уведомления от каждого фонда	Настоящее уведомление стандартно отправляется адресату почтой либо выдается на руки. регистрационный номер для ООО, реквизиты для целей оплаты общеобязательных взносов, контакты фонда

Следует отметить, уведомление для ООО от ПФР и ФСС несколько отличаются, в частности:

Регистрационный номер ООО в уведомлении от ПФР включает: региональный код (первые 3 цифры) + районный код (последующие 3 цифры) + персональный код страхователя (оставшиеся 6 цифр).
Уведомление для ООО от ФСС содержит: пятизначный код подчиненности + индивидуальный номер страхователя из 10 цифр.

К сведению, инициировать самостоятельную регистрацию в ПФР и ФСС следует только тогда, когда уведомления от фондов затерялись либо их доставка задерживается. Но данный вопрос рекомендуется предварительно оговаривать и согласовывать со специалистами фондов.

Пример 1. Самостоятельная постановка на учет в ПФР и ФСС

Первичная госрегистрация ООО с несколькими учредителями в ИФНС прошла в декабре 2017 года. Регистрационные документы получены заявителем 30.12.2017. Но уведомления от фондов учредители ООО, как установлено, январем, не получили.

Связавшись по телефону с ПФР и ФСС, гендиректор ООО выяснил, что данные из ИФНС в фонды не поступали и, соответственно, в базе никаких сведений об ООО нет. Далее во время очередного звонка от гендиректора представители ПФР и ФСС предложили ему самостоятельно поставить на учет ООО.

Для прохождения регистрации был сформирован и представлен комплект документов:

Свидетельства: ОГРН и о постановке на учет в ИФНС.
Соответствующее решение и приказ о назначении гендиректора.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Информационное письмо по кодам статистики.

Внебюджетным фондам были представлены копии перечисленных документов, заверенные подписью гендиректора и печатью ООО. Регистрация проходила 2 дня. По ее итогам на руки заявителю выдали соответствующие уведомления.

Распространенные ошибки при регистрации во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Весьма распространенным является ошибочное мнение о том, что если нет наемных работников (особенно у ИП), то общеобязательные взносы перечислять не за кого. Следовательно, и вставать на учет в ПФР, ФСС не нужно.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для юрлиц и ИП независимо от того, имеется у них персонал либо нет. При отсутствии работников сдается нулевая отчетность с соответствующими реквизитами, полученными при регистрации в фондах.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие сроки предусмотрены для постановки на учет обособленного подразделения ООО?

Подавать сведения можно на протяжении 30 дней после госрегистрации в ИФНС, но не позже. При нарушении данного срока налагается штраф на юрлицо - 5 000 руб.

Открытие бизнеса