Создание мультимедийных презентаций в программе LibreOffice Impress

Impress – это программа для создания презентаций из состава бесплатного пакета офисных программ LibreOffice. Данная программа является главным аналогом широко известной программы Microsoft Office PowerPoint . Удобное интуитивное меню, широкий выбор эффектов для смены кадров, богатый ассортимент по части оформления текста в слайдах – все это превращает Impress в обязательную составляющую оформительского арсенала.

Но главным преимуществом Impress перед PowerPoint является именно ее бесплатность. Когда бюджет образовательного учреждения очень ограничен, оно стремится минимизировать свои расходы. И, конечно, дело касается и использования программного обеспечения. Некоторые учреждения могут себе позволить такие программные пакеты, как Microsoft Office , но таких учреждений, к сожалению, мало. Поэтому остро встаёт вопрос о том, какие программные продукты можно использовать для решения многих задач и при этом не платить деньги и конечно, не нарушая при этом ни чьих авторских прав, поскольку такие нарушения могут повлечь за собой серьезные штрафы. Как раз в этом случае на помощь приходит бесплатный программный пакет LibreOffice , в состав которого входит Impress .

Impress является поистине выдающимся инструментом для создания эффективных мультимедийных презентаций. В ней можно создавать слайды, содержащие множество различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и широкий спектр графических объектов, таких как изображения, рисунки и фотографии. Impress также включает в себя модуль проверки орфографии, тезаурусы, стили текста и стили фона. Шаблоны страниц упрощают задачу по подготовке материалов. Можно настроить рабочее пространство таким образом, чтобы иметь мгновенный доступ к часто используемым инструментам рисования, и применять графические стили одним кликом мыши.

Еще одним большим плюсом этой программы является возможность открытия файлов Microsoft PowerPoint, а также сохранения своей работы в этом формате для тех пользователей, которые пользуются продуктами Microsoft. Кроме того, можно использовать встроенный экспортер для создания Flash (.swf) версии презентации.

Создание простой презентации в LibreOffice Impress

Открываем LibreOffice Impress напрямую или через основное меню пакета (кнопка Презентация ):

Сразу сохраняем нашу презентацию, чтобы в последствие не потерять созданные наработки: меню Файл->Сохранить как... :

По умолчанию документ сохранится в формате.odp, однако, при необходимости, можно сохранить его в формате Microsoft PowerPoint разных версий, в том числе создать автономную презентацию, которая будет запускаться сразу в режиме просмотра без возможности редактирования (расширения.pps и.ppsx).

Для начала определимся с оформлением презентации и структурой слайдов. Справа, рядом со слайдом, выберем вкладку Фоны страниц и установим понравившийся - для этого достаточно сделать по нему один клик. Например, такой:

Затем переходим на вкладку Макеты и выбираем наиболее подходящий для данного слайда. Например, первый слайд обычно содержит заголовок презентации и для него целесообразно выбирать макеты Текст по центру или Только заголовок. Выбираем Текст по центру , нажимаем на появившийся отцентрированный текст и вписываем своё название:

Чтобы изменить размер, цвет или стиль текста, выделяем его мышью и изменяем нужные параметры:

Напоследок вставим в заглавный слайд рисунок. Это можно сделать как минимум двумя путями:
- воспользоваться меню Вставить->Изображение->Из файла и добавить заранее подготовленное изображение.
- либо взять рисунок из встроенной галереи (кнопка Галерея на панели внизу/меню Сервис->Галерея ). Откроется коллекция картинок, любую из которых можно вставить в слайд, нажав на неё и перетащив в нужное место:

Закрывается Галерея повторным нажатием на соответствующую кнопку.

Не забывайте периодически сохранять свою работу!
Займемся следующими слайдами. Чтобы добавить следующий слайд, можно использовать меню Вставить->Слайд . В этом случае, новый слайд создастся следующим за исходным, с таким же оформлением и типом макета, но без переноса текста и рисунков. Чтобы полностью его повторить, воспользуемся пунктом Дублировать слайд в контекстном меню, которое появляется, если нажать правой кнопкой на изображение слайда на вкладке Слайды слева от основной рабочей области:

Для слайдов с большим количеством текста обычно выбирают макеты типа Заголовок+текст. При этом в каждом текстовом блоке появляется меню, позволяющее вставить рисунок, таблицу, диаграмму или видео:

Когда нужное количество слайдов создано, и они заполнены информацией, можно сделать так, что переход между ними осуществлялся не щелчком мыши, а автоматически через заданный промежуток времени. Для этого на вкладке Смена слайдов справа от основной рабочей области устанавливаем галочку напротив пункта Автоматически через и указываем время. Затем нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам .

Напоследок пронумеруем слайды. Для этого используем меню Вставить->Номер страницы . Появится окно Колонтитулы . В нём устанавливаем галочку Номер слайда и нажимаем кнопку Применить ко всем :

Чтобы просмотреть полученную презентацию, выбираем один из первых двух пунктов в меню Демонстрация или нажимаем клавишу F5. Сохраняем презентацию.

Как видно из примера, научиться работать в Impress достаточно просто, ее интерфейс достаточно удобен, и во многом повторяет PowerPoint .

По умолчанию приложения офисного пакета LibreOffice настроены на сохранение в формате OpenOffice - ODF и ему подобные, что может сделать их не доступными для пользователей старых офисных пакетов Microsoft Office (версий, вышедших раньше версии 2007).

Чтобы заставить LibreOffice сохранять в нужном вам формате (например - Microsoft Word 2003), то вам необходимо проделать следующее:

1. Открываем Параметры, для этого нужно в любой программе из пакета LibreOffice выбрать пункт меню "Сервис", и в нем подпункт "Параметры".

3. Теперь нам предстоит выбрать каждому приложению LibreOffice тот формат, в котором нам необходимо сохранять документы.

Для обратной совместимости со старыми версиями Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003, следует выбрать:

Редактирование файла конфигурации

Если требуется установить LibreOffice на большом количестве компьютеров (например в предприятии), то такой подход к настройке может оказаться утомительным. В таком случае, есть следующий способ:

1. Создаем текстовый файл, и копируем туда следующее:

MS PowerPoint 97 MS Excel 97 MS Word 97

И сохраняем его под именем registrymodifications.xcu .

2. Копируем данный файл по следующему адресу: %appdata%\LibreOffice\4\user (для третей версии LibreOffice адрес будет другой - %appdata%\LibreOffice\3\user ). Теперь текущий пользователь будет по умолчанию сохранять документы в формате Microsoft Office.

3. Для того, чтобы это применялось ко всем новым пользователям, делаем следующее: переходим в директорию "%HomeDrive%\Documents and Settings\Default User\Application Data ", и создаем там папку "LibreOffice" , в ней директорию "4 " (для третей версии LibreOffice создаем директорию "3 "), а в ней создаем директорию "user ". Перемещаем туда ваш файл registrymodifications.xcu .

В итоге путь к файлу должен выглядеть примерно следующим образом: "C:\Documents and Settings\Default User\Application Data\LibreOffice\4\user\registrymodifications.xcu ".

Теперь ко всем новым пользователям будут применены ваши параметры сохранения файлов.

Настройка через групповые политики

Так же можно настроить формат сохраняемых файлов через групповые политики. О том, как это сделать .

В начале главы уже говорилось о том, что в качестве слайдов для презентации используют не готовые фотографии, а одностраничные документы, составленные из фона, текста, таблиц и графики. Каждый такой документ-слайд создается практически так же, как обычный документ LibreOffice Writer, но делается это сразу в LibreOffice Impress. Для этого в программе имеются все необходимые инструменты. Они и будут рассматриваться в этом разделе.

Перед началом создания презентации неплохо иметь ее план и весь текстовый и графический материал. Это сильно ускоряет работу и делает результат более качественным.

Хорошей практикой является создание всей презентации в едином стиле. Слайды должны иметь одинаковый фон, если таковой используется; цветовая гамма отдельных слайдов должна гармонировать друг с другом; шрифты выбираются для всей презентации в целом, а не для каждого слайда отдельно. Исходя из этих соображений сначала обычно создается заготовка для слайда. Она не содержит полезной информации, но имеет нужный размер, фон и, возможно, некоторые другие атрибуты, такие как логотип. Затем на основе этой заготовки делаются все остальные слайды.

При создании новой презентации один слайд уже имеется. Он пока пуст и это как раз то, что требуется для создания заготовки.

Для установки фона можно воспользоваться одной из четырех возможностей.

Выбрать готовый фон на панели справа, в разделе Фоны страниц .
Использовать в качестве фона файл с графикой (фото, рисунок, текстуру). Эта возможность доступна через пункт частного меню текущего слайда Слайд -> Фон слайда . Текущий слайд расположен в центральной части рабочего пространства программы.
Воспользоваться пунктом главного меню Формат -> Страница . Здесь, на вкладке Фон , можно установить сплошной цвет, градиент, штриховку или текстуру.
Выбрать одно из готовых изображений для Фона из галереи, которая открывается через пункт главного меню Сервис -> Галерея . Здесь изображения представлены в виде текстур, небольших графических фрагментов. Нужное изображение просто перетаскивается мышкой на слайд и затем растягивается.

Первый способ самый простой. Второй позволяет создать эксклюзивный фон в виде заранее подготовленного графического файла. В любом случае имеет смысл попробовать разные варианты. Хороший фон стоит того, чтобы потратить на него некоторое время.

Если фон загораживает объекты на слайде, то его надо переместить на задний план с помощью пункта частного меню Расположение -> На задний план . Это же относится и к другим объектам. Пункт частного меню объектов Расположение позволяет настраивать их видимость.

Добавить логотип можно так же как и любое другое изображение - с помощью пункта главного меню Вставка -> Изображение -> Из файла .

Созданную заготовку можно тиражировать в нужном количестве (копировать/вставить).

Для каждого слайда можно использовать свой макет . В примере на иллюстрации это Пустой слайд . Готовые макеты имеются на панели справа, в разделе Макеты . В ходе наполнения презентации содержанием они применяются к нужному слайду и затем их поля заполняются текстом, таблицами или графикой. Чтобы применить макет к текущему слайду, на нем нужно сделать щелчок левой кнопкой мыши. Некоторые макеты, к сожалению, изменяют размер фона. Если такое произошло, то это надо сразу поправить.

В блоки, которые имеются в макетах, можно вставлять текст , таблицы и изображения . Вход в блок производится по двойному щелчку левой кнопки мыши на нем. Сами блоки можно передвигать. Можно изменять их размер.

Центральное поле рабочего пространства имеет несколько вкладок . Они предоставляют автору некоторые дополнительные возможности.

Основной вкладкой является Режим рисования . К собственно рисованию это название не имеет отношения. Правильнее было бы назвать вкладку "Режим разработки". Презентация создается именно в этой вкладке, как это и было в примере.

Вкладка Примечания позволяет снабдить каждый слайд текстом примечания. Это может быть напоминание для его модернизации или идея, которую надо проверить. На экране, при демонстрации презентации, примечания не видны.

Вкладка Режим тезисов - это просто подсказки для того, кто проводит презентацию. Ей удобно пользоваться, когда компьютер имеет два монитора. В таком случае презентация выводится на один из них, а тезисы - на другой.

Цель: создать презентацию трёх видов товаров или услуг компании по заданной ниже в таблице схеме в программе LibreOffice Impress или OpenOffice Impress.

Перед началом работы необходимо загрузить из интернета и установить программу
LibreOffice (URL: http://ru.libreoffice.org/)
или
OpenOffice (URL: http://www.openoffice.org/ru/).
Все программы, необходимые для выполнения данного урока, бесплатны.

Порядок выполнения работы

1. Выбрать тему вашей работы (сфера деятельности компании, презентацию товаров или услуг которой нужно создать). Примеры тем приведены на странице http://freesofturoki.blogspot.ru/ .
2. Запустить программу LibreOffice Impress или OpenOffice Impress.
3. Если после запуска программы появится окно Мастер презентаций, то нужно выбрать тип презентации "Пустая презентация" и нажать кнопку Готово.
4. Выбрать фон слайдов презентации. Для этого в правой части экрана в окне Задачи нажать на кнопку-строку "Фоны страниц" (вторая кнопка сверху) и выбрать понравившийся фон, соответствующий вашей работе.
5. Создать ещё 4 слайда, нажав 4 раза пункт меню Вставка → Слайд.
6. Перейти к слайду № 1, нажав на нём в левой части экрана в окне Слайды.
7. Изменить макет слайда. Для этого в правой части экрана в окне Задачи нажать на кнопку-строку "Макеты" (или "Свойства") и выбрать макет примерно соответствующий макету слайда № 1 в таблице выше.
8. Перейти к наполнению титульного слайда текстом в соответствии с темой вашей работы.
9. После наполнения титульного слайда сделать его копию (пункт меню Вставка → Дублировать слайд (Копировать слайд)) и переместить её курсором мыши в конец презентации в левой части экрана в окне Слайды. Это будет последний слайд презентации.
10. Перейти к наполнению остальных слайдов, выбирая по очереди каждый слайд в левой части экрана в окне Слайды, изменяя его макет в окне Задачи (кнопка-строка "Макеты" (или "Свойства")) и наполняя его текстом и изображениями в соответствии со схемой презентации, указанной в таблице выше.
11. Тексты на слайдах нужно составлять самому и желательно не заимствовать их из различных источников. Текст должен быть грамотно разбит
на предложения. Каждое предложение по возможности должно начинаться с новой строки.
12. Изображения для презентации можно находить в интернете, например, через сервис для поиска изображений в интернете на сайте Яндекс.Картинки (URL: http://images.yandex.ru). Чтобы вставить изображение в презентацию, нужно сначала сохранить его, нажав на нём в браузере правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню Сохранить изображение... Потом перейти в программу LibreOffice Impress (или OpenOffice Impress) и выбрать пункт меню Вставка → Изображение → Из файла... и выбрать файл изображения. Размер изображения можно изменить курсором мыши, потянув его за края, удерживая клавишу Shift на клавиатуре.
13. Чтобы вставить диаграмму или график нужно кликнуть в соответствующем блоке макета слайда или выбрать пункт меню Вставка → Диаграмма... Чтобы изменить данные диаграммы, нужно нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню Таблица данных диаграммы.

14. После создания презентации её можно просмотреть, выбрав пункт меню Демонстрация → Демонстрация с первого слайда.... или нажав клавишу F5. Для перехода по слайдам нужно кликать мышкой на слайде. Чтобы вернуться к редактированию, нужно нажать клавишу Esc.

15. Сохранить презентацию в файл на диск в формате "Презентация ODF (.odp)". Для этого нужно выбрать пункт меню Файл → Сохранить как..., выбрать папку, ввести любое имя файла, например, "Презентация.odp" и нажать кнопку Сохранить. Если показывать презентацию нужно будет на другом компьютере, то также сохраните её в формате PDF, выбрав пункт меню Файл → Экспорт в PDF..., нажав кнопку Экспорт, введя имя файла и нажав кнопку Сохранить. Презентация готова!

LibreOffice - бесплатный офисный пакет для Windows, разрабатываемый и поддерживаемый некоммерческой организацией The Document Foundation. LibreOffice это кроссплатформенное программное обеспечение, которое работает на Linux, macOS и Windows, поддерживаются как 32, так и 64-битные операционные системы.

Скачать последнюю версию LibreOffice Still с поддержкой Windows XP — для постоянного использования в организациях и консервативных пользователей (поддерживаются следующие ОС: Microsoft Windows XP SP3, Vista, Windows Server 2008, 7, 8, Windows Server 2012, Windows 10):