Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия. Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

пять рабочих дней и два выходных;
шесть рабочих дней и один выходной;
скользящее расписание выходных дней;
неполная трудовая неделя.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора . При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса. Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю. Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями. Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют. Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.

В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией. Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:

При расчетах среднего размера заработной платы.
При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
В целях упорядочения деятельности работников компании.
Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).

Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель

Рассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников. В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей. Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения. Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным. Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов. Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство. В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании. Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.

Как заполнить расписание

Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников. В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен. На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании. Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов. При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста .

Таблица графика работы на месяц пустой образец:

Суммарное количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодекса

Порядок Хранения

«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.

Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.
Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию. Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.

Образцы графиков сменности на 2017 год могут потребоваться на тех предприятиях, где введен длительный и непрерывный производственный процесс. Назначение графика – организовать рабочий процесс, исключить переработки и не допускать превышения нормы рабочего времени. Как правильно составить график сменности на 2017 год, пойдет речь в материалах этой статьи.

Из статьи вы узнаете:

Сменный режим рабочего времени применяется на производствах с непрерывным технологическим циклом, в службах, осуществляющих экстренную помощь населению - пожарной охране, полиции, скорой помощи, МЧС. Как и ранее, в 2017 году действия руководства при введении режима сменного рабочего времени должны регламентироваться положениями ст. 103 ТК РФ. Эта статья регулирует порядок оформления и введения данного режима работы. Основная идея сменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга, обеспечивая тем самым непрерывность технологического процесса.

Сменная работа в 2017 году: основные требования.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

В соответствии с утвержденным графиком сменности , о котором речь пойдет ниже, каждая бригада сотрудников работает в течение установленного времени. Основные требования к сменной работе заключаются в следующем:

Работникам запрещается выходить на работу в течение двух смен подряд;

Руководство должно сообщить о введении сменного графика заблаговременно.

Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

В зависимости от технологических особенностей производства, рабочий процесс может быть разбит на две, три или четыре смены. Оплата труда в ночное время осуществляется в повышенном размере. Каждый час работы в ночное время должен быть оплачен, как минимум, на 20% выше часовой тарифной ставки . Это положение закреплено Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. №554 .

Коллективный договор и локальные нормативные акты каждого конкретного предприятия могут установить свои нормы повышения оплаты труда за ночную работу. При разработке и утверждении данных документов должны учитываться мнение представителей профсоюза и положения трудового договора.

Ночное время

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Данная норма утверждена ч.3 ст.154 ТК РФ.

Сменная работа в 2017 году: порядок оформления

Если организация планирует перейти на сменный режим работы, надо выполнить ряд обязательных действий и оформить необходимые документы.

Обращаем внимание! Введение сменного режима работы, является основанием для внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

Приказ о введении сменной работы – важный документ для оформления нового режима работы. Следующий этап - внесение соответствующих изменений в локальные нормативные акты предприятия. Как правило, изменения касаются «Правил внутреннего трудового распорядка» и коллективного договора. Во всех этих документах обязательно должно быть указано следующее:

продолжительность рабочей недели;

продолжительность ежедневной смены;

время начала и окончания работы для каждой смены;

время перерывов в работе;

общее количество смен в сутки;

порядок чередования рабочих и выходных дней.

Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников.

Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто. Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени. Данное обстоятельство также должно найти свое отражение в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

Образец Приказа об утверждении графика сменности представлен ниже:

Скачать в.doc

Образец графика сменности

Руководство предприятия соответствующим приказом по предприятию должно утвердить составленный график сменности. Введение же этого графика оформляется отдельным распоряжением руководства. С этим распоряжением должны быть ознакомлены все сотрудники, которых коснутся предстоящие перемены.

В 2017 году нет единой стандартной формы графика сменности . Однако есть перечень обязательных пунктов, которые этот график должен содержать.

Типовой график сменности содержит следующее:

Название организации и должность руководителя, который утверждает график;
Название отдела организации, в котором он вводится;
Дата, когда документ был составлен и период, на который распространяется действие графика;
Имена и фамилии сотрудников по порядку, а также их табельные номера;
Числа месяца;
Указание на характер смены, когда тот или иной сотрудник выходит в конкретный день месяца;
Время начала и окончания смены;
Время отдыха.

Как уже было сказано, стандартной формы графика не существует, поэтому он составляется в произвольной форме, с учетом требований, изложенных выше.

Разрабатывая план рабочего времени и времени отдыха в 2017 году, следует согласовывать действия с мнением представительного органа сотрудников предприятия – профсоюза. Также необходимо следить за корректным соблюдением баланса рабочего времени за год для всех категорий сотрудников при выборе учетного периода.

Допустим, учетный период составляет продолжительный период – квартал, полугодие или год. В отдельно взятом месяце отмечен факт недоработки или переработки. Правильным перераспределением рабочего времени в следующем месяце можно компенсировать имеющийся дисбаланс. При этом весь график переделывать нет необходимости. Главное, чтобы установленная норма рабочих часов была соблюдена в течение конкретного учетного периода и всего календарного года.

Праздничные дни при сменной работе

Поскольку сменный характер режима труда предполагает непрерывность производственного процесса, то сотрудник, чья смена приходится на нерабочий праздничный день, должен в обязательном порядке выходить на работу. Вместе с тем, по ст. 112 ТК РФ праздничные дни распространяется на всех сотрудников, в т.ч. и тех, кто работает по сменному графику. Следовательно, оплата за труд в праздничный день должна быть выше.

Вариантов компенсации за работу в праздничный день может быть несколько. Самый распространенный – оплата в двойном размере. Однако, если работник выразит желание вместо такой оплаты получить дополнительный день отдыха, то руководство может предоставить ему такой день. Отметим, что в последнем случае оплата за работу в праздник будет производиться в одинарном размере.

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Основные моменты

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Сменный график	Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса
Скользящий график	Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в . Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме
Недельный график	При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы

Действующие нормативы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам	То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю
Исходя из долгота ночной смены	Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки
Длительность смены перед праздничным нерабочим днем	Должна сокращаться на час, что требует . При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне
В соответствии со ст.103 ТК нельзя	Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем
При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне	Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее
При трехсменном графике работы	Требуется чередовать смены каждую неделю

Порядок формирования режима работы сотрудников

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

2 дневных смены	2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных
1 дневная смена	1 ночная смена – 2 выходных

Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:

2 ночных смены	с 21.00 до 8.00
1 вечерняя смена	с 18.00 до 22.00
1 дневная смена	с 16.00 до 22.00
1 утренняя смена	с 8.00 до 16.00

При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.

Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.

Необходимые данные

При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.

Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.

Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:

документы организации;
действующее ;
применяемый производственный календарь;
калькулятор;
Трудовой Кодекс;
бланк .

Кто должен составлять

Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.

После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.

Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
наименование документа;
период действия;
наименование структурного подразделения, для которого разработан график.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:

Нарисовать таблицу	В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника
Расписать месяц по числам	Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня
Отдельно сделать графу для ознакомления	После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты
Определить необходимое количество смен	Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены
Рассчитать численность работников	В каждой смене
Расписать рабочие дни для всех работников	Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение

Значительно облегчают процесс составления специально предназначенные для этого программы.

Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.

Часто задаваемые вопросы

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

соответствие трудовому законодательству;
специфика деятельности;
индивидуальный подход к работникам;
пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
выбор наиболее приемлемого графика;
учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

Понедельник	1,3,5
Вторник	1,2,3,4,5
Среда	1,2,3,4
Четверг	1,2,3,4,5
Пятница	1,2,3,4,5
Суббота	2,4,5

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный , положенный работникам.

Вычислить количество часов за год	На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок
Определить длительность отпуска	Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов
От количества годовых часов отнять объем отпуска	Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год
Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней	Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое

начертить график;
внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

В силу специфики деятельности, а также в связи с производственными требованиями у предприятия может возникнуть необходимость использования скользящего графика работы. В статье расскажем, как составить скользящий график, как правильно его утвердить.

Что такое скользящий график и когда он необходим

Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.

Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.

В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Основные принципы скользящего графика

Для того чтобы составить скользящий график, работодателю следует учесть основный принципы, а именно:

продолжительность учетного периода;
количество сотрудников на одно рабочее место;
очередность предоставления рабочих и выходных дней.

Ниже мы рассмотрим каждый их принципов более подробно.

Устанавливаем продолжительность учетного периода

Первый этап составления скользящего графика – определение периода, в рамках которого работодатель будет учитывать суммированное количество рабочего времени, отработанного каждым сотрудником.

Согласно действующему законодательству, данный период не может быть менее месяца и более года.

При определении отчетного периода следует отталкиваться от специфики деятельности предприятия и/или конкретного подразделения. Отчетный период должен быть установлен таким образом, чтобы результат удовлетворял следующим критериям:

количество часов, отработанных каждым сотрудником, должно соответствовать законодательным нормам:
рабочее время сотрудника в течение отчетного периода не должно приводить к уменьшению заработка вследствие недоработки;
в случае возникновения сверхурочных работ, сотруднику следует компенсировать переработки дополнительными выходными днями.

Отметим, что при определении отчетного периода также следует учитывать особенности, установленные для отдельных категорий работников. К примеру, отчетный период, в рамках которого суммируется рабочее время водителя, не должен превышать месяц. Если компания работает в сфере грузовых и/или пассажирских перевозок, период может быть увеличен до полугода.

Определяем количество сотрудников на одно рабочее место

Для определения количества сотрудников, которые будут сменять друг друга на рабочем месте, можно воспользоваться формулой:

КолРаб = (КолДн * ПрДн) / (НормЧас * КолЧасОтп) ,

где КолРаб – количество работников на 1 рабочее место;
КолДн – количество рабочих дней в рамках утвержденного отчетного периода;
ПрДн – продолжительность рабочего дня в часах;
НормЧас- норма часов по производственному календарю в неделю (40 ч. / 36 ч. / 35 ч. / 24 ч.);
КолЧасОтп – количество часов, припадающих на отпуск в отчетном периоде (по производственному календарю).

Рассчитывая количество работников на рабочее место по вышеприведенной формуле, работодатель сможет соблюсти следующие необходимые условия:

количество рабочих сотрудников не будет выше установленной нормы;
длительность работы в течение отчетного периода не нужно будет уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на праздничные дни, если таковые совпадают с рабочими днями по графику;
количество часов по графику будет уменьшено на время отпуска (в пределах отчетного периода).

Утверждаем очередность рабочих и выходных дней

Пример 1. С октября 2017 г. на ОА «Стандарт Плюс» подразделение обработки заказов работает по скользящему графику, согласно которому устанавливается:

рабочий день – 12 часов (может быть уменьшен);
рабочая неделя – 40 часов;
учетный период – месяц;
2 работника на 1 рабочее место.

В октябре 2017 – 31 рабочий день, норма часов – 176 часов. График рабочих и выходных дней для отдела обработки заказов АО «Стандарт Плюс» на октябрь 2017 оформлен следующий образом:

Дата	День недели	Губарев	Селезнев
1	Воскресенье	12
2	Понедельник	12
3	Вторник		10
4	Среда		10
5	Четверг	12
6	Пятница	12
7	Суббота		12
8	Воскресенье		12
9	Понедельник	12
10	Вторник	12
11	Среда		12
12	Четверг		12
13	Пятница	12
14	Суббота	12
15	Воскресенье		12
16	Понедельник		12
17	Вторник	10
18	Среда	10
19	Четверг		12
20	Пятница		12
21	Суббота	10
22	Воскресенье	10
23	Понедельник		12
24	Вторник		12
25	Среда	10
26	Четверг	10
27	Пятница		12
28	Суббота		12
29	Воскресенье	10
30	Понедельник	10
31	Вторник		12
ИТОГО:		176	176

Порядок утверждения скользящего графика

Скользящий график работы утверждается в соответствии с порядком, действующим на предприятии. В отличие от посменного режима работы, скользящий график не требует предварительного согласования со стороны сотрудника. Однако, во избежание споров и претензий, работодателю все-таки рекомендуется уведомить сотрудника заранее о переходе на скользящий режим работы.

Сделать это необходимо в письменной форме, передав работнику соответствующее уведомление. Поставив свою подпись в графе «Ознакомлен и согласен», работник принимает новые условия труда. Нормы ТК не содержат прямых требований относительно подачи подобных уведомлений, однако в общем порядке документ следует передать работнику за месяц до перехода на новый график.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник АО «Сталь Пром» Кукушкин работает по скользящему графику. Количество рабочих часов в ноябре 2017 для него установлено на уровне 152 часов с учетом 40-часовой рабочей недели. Правомерно ли установление рабочих часов ниже норм согласно производственному календарю? Не приведет ли это к недоработке?

Основное требование при составлении скользящего графика – не превысить количество рабочих часов, установленных производственным календарем в отношении 40-часовой рабочей недели. В данном случае, количество часов – пределах установленной нормы. Что касается недоработки и уменьшения месячного заработка, то все зависит от нормы часов, установленной для конкретного сотрудника АО «Сталь Пром». Если норма часов Кукушкина в ноябре – не более 152 часов, то недоработки не возникнет и он получит полный заработок.

Вопрос №2. Производственный отдел АО «Квадрат» с 4 кв. 2017 применяет скользящий график работы с установленным отчетным периодом – 1 месяц при 36-часовой рабочей неделе. Количество нормы рабочих часов установлено: в октябре – 141, в ноябре – 143, в декабре – 155. Правомерно ли установление разного количества рабочих часов в каждом месяце?

Так как отчетным периодом для расчета суммированного показателя рабочего времени выступает месяц, АО «Квадрат» вправе устанавливать разные нормы в каждом месяце. При этом количество рабочих часов не должно быть больше законодательно установленных для 36-часовой рабочей недели. В данном случае количество часов работы в декабре (155) больше максимально установленного (151,2), что является прямым нарушением трудового законодательства.

Москва, Московская область звоните.

Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом .

Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.

Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.

Понятие режима рабочего времени рассматривается в 100-й статье ТК.

Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.

Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.

Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых , учёт ведётся по трёхмесячным циклам.

Также согласно 105-й статье ТК допускается деление рабочего дня (смены) на части, если такое деление не нарушает производственные процессы.

Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.

Основные виды и их особенности

Односменный график

По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.

Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).

Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:

пять в одну неделю;
шесть в одну неделю;
или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при ).

Минимальная продолжительность учётного периода, если он был установлен на предприятии, составляет один месяц, а максимальная равна одному году.

При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).

Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму .

Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.

Ненормированный график

Под подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический () характер.

При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на , чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).

Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.

Согласно 60-й статье ТК работодателям запрещено требовать от сотрудника выполнения обязанностей, не оговорённых в трудовом договоре!

Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).

Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.

В основном это:

технический, управленческий и административный персонал;
лица, трудящиеся по своему усмотрению (сами распределяющие рабочее время);
лица, занятые по раздробленному рабочему графику.

Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.

Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.

Гибкий график работы

Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).

Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер .

На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.

Вахтовый график

Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни.

Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).

Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд.

По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев (299-я статья ТК). Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой.

Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части (раздроблены).

Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.

Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации .

В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену. Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно 144-й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата.

Другое