Бизнес

Бланк заявления на перевод на другую должность. Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод

В процессе работы сотрудника на предприятии, возникают ситуации, связанные с его переводом на другую должность. Данная процедура отличается наличием определенных нюансов, связанных прежде всего с правильным заполнением всей документации. О том, как сделать перевод на другую должность поговорим далее.

Процедура перевода сотрудника на другую должность объясняется разными причинами, среди которых повышение работника в должности, смена его квалификации, или наоборот, его понижение. Кроме того, возможен вариант переезда работника на другое место проживания или расширение компании и назначение его сотрудником другого филиала.

Выделяют переводы как временного, так и постоянного назначения. Кроме того, перевод на другую должность бывает принудительным и добровольным, по согласию одной из сторон или двух сторон. В соотношении с причиной и видом перевода, различают разные варианты их оформления.

Для начала, предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями по оформлению переводов сотрудников на другую должность. Перевод сотрудника — это мероприятие, постоянного или временного течения, связанное с изменением трудовых функций работника и изменением его должности на предприятии. Возможен вариант смены работодателя или перевода сотрудника в другую область вместе с ним.

Данная процедура оформляется в письменном виде и производится, исключительно после подписания письменного соглашения как работником, так и работодателем. Данные изменения, в письменном виде вносятся в трудовой договор.

Учтите, что работодатель не должен требовать разрешения на перевод сотрудника на другую должность, в том случае, если перевод осуществляется по месту жительства сотрудника, в той же организации или в ближайшем регионе.

Кроме того, перемещение или перевод сотрудника на должность, противопоказанную ему по состоянию здоровья является недопустимым. В соответствии с письменным соглашением сотрудника, разрешается его переводить к другому работодателю.

Важно: Если перевод сотрудника на другую должность был признан незаконным или у работодателя не имеется письменного соглашения сотрудника на его осуществление, то у работника есть возможность обжаловать его, в итоге, он будет восстановлен на прежнем месте работы. Кроме того, сотруднику выплачивается разница между его предыдущей зарплатой и зарплатой, которую он получал на новой должности. Сотрудник, также имеет право подать в суд на взыскание морального ущерба с работодателя. Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также.

Особенности постоянного перевода на другую должность

Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.

Для написания просьбы или заявления, следует указать такие факты:

  • в верхнем правом углу указывается имя и должность руководителя;
  • ниже указывается имя и инициалы сотрудника, его теперешняя должность;
  • по центру нужно написать тип документа — заявление или просьба;
  • в основной части указывается непосредственная причина перевода и прошение о его выполнении;
  • в завершении, документ вступает в силу после подписи и указания даты его написания.

Заявление о переводе на другую должность образец:

Если две стороны согласны по поводу перевода, то в трудовой договор вносятся изменения, касающиеся новой должности сотрудника. Эти изменения имеют форму дополнительного соглашения сторон.

В таких частях как прием сотрудника и его должность отделом кадров вносятся изменения о получении им новой должности.

Этапы перевода сотрудника на другую должность

1. Подготовка документации.

Непосредственным руководителем оформляется докладная записка, в которой указаны причины перевода сотрудника на другую должность, краткая информация о сотруднике, его личные данные и резюме. Руководителем на данный документ накладывается резолюция.

2. Согласование сторон.

После получения сотрудником предложения о переводе на другую должность, руководство обязано в письменном виде потребовать у него соглашения на выполнение данного действия. В противном случае, переводить сотрудника на другую должность запрещено. Если все же сотрудник согласен приступить к выполнению обязанностей по новой должности, то он должен написать заявление, в котором указывается его согласие на перевод. Кроме того, в заявлении следует указать: имя, фамилию и должность руководителя, название компании, в которой он работает, свои персональные данные и непосредственное соглашение на перевод, описание старой и новой должностей, а также дату и подпись. Учтите, что данное заявление является обязательным условием перевода сотрудника на другую должность.

3. Оформление необходимой документации.

После написания сотрудником заявления о переводе на другую должность, организация занимается оформлением таких документов:

  • дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору, в данном документе подробно описана новая должность сотрудника, его обязанности, заработная плата, график работы, особенности подчинения, структурное подразделение и другая информация, касающаяся новых должностных обязанностей, этот документ составляется обязательно и является дополнением трудового договора;
  • после его составления, следует позаботиться о написании приказа или распоряжения, согласно которому сотрудник имеет право приступить к выполнению обязанностей на новой должности на постоянной или на временной основе, при необходимости, работнику предоставляется заверенная копия данного распоряжения, в которой работник расписывается и ставит отметку о своем ознакомлении;
  • в личной карте сотрудника следует внести изменения, касательно его перевода на другую должность, если работа имеет постоянный характер, то в трудовой книжке сотрудника также делают заметку.

Форма перевода на другую должность заполняется таким образом:

  • указание вида перевода: постоянный или временный;
  • причины совершения данного действия — по согласию обеих сторон, с инициативы сотрудника, с инициативы работодателя, наличие новой должности, по замещению сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте;
  • основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
  • после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
  • так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.

Рекомендации по оформлению временного перевода на другую должность

В соотношении с типом выполнения перевода, они бывают:

  • постоянными;
  • временными.

Второй вариант предлагаем рассмотреть подробнее. Временный перевод сотрудника на другую должность выполняется в том случае, если человек, находящийся на этой должности, по каким-либо причинам (по состоянию здоровья, уходу в декретный отпуск и т.д.) не имеет возможности временно выполнять предназначенные ему обязанности.

В данном случае, работник наделяется новой функцией или структурным подразделением. Временные переводы подразделяются на:

1. Переводы на другую должность, которые выполняются в соотношении с соглашением двух сторон, на период не более двенадцати месяцев.

2. Переводы на другую должность, в соотношении с согласованием двух сторон, выполняемый для замещения временно отсутствующего сотрудника, на период, пока он не выйдет на работу.

3. Временный перевод на другую должность в зависимости от других объективных причин.

Между работником и работодателем возможен вариант согласования о переводе работника на другую должность. При этом, по договоренности оговариваются новые обязанности сотрудника, его заработная плата и график работы. В данной ситуации, инициатор перевода не имеет никакого значения.

У работника есть право обращения для перевода на другую должность к работодателю, также и работодатель имеет право написать заявление о переводе сотрудника на другую должность и получить его согласие, для выполнения данного процесса.

Важно: В трудовой книжке работника, временный перевод на другую должность никак не обозначается.

Однако, для дальнейшего подтверждения того, что сотрудник имеет опыт работы на временной должности, он может предоставить документы в виде:

  • экземпляра дополнительного соглашения, который прилагается к трудовому договору;
  • копию приказа по которому сотрудник временно выполняет обязанности на другой должности.

По завершению срока перевода сотрудника на временную должность, он начинает выполнять обязательства и приступает к должности, предоставленной ему трудовым договором.

Существуют ситуации, согласно которым, по истечению времени действия договора о переводе сотрудника на другую должность, работодатель увольняет работника, так как сотрудник, ранее выполнявший данные обязанности возвращается на прежнюю должность. Данное действие является незаконным, так как после истечения временного договора по переводу сотрудника на другую должность, у него есть два варианта действий:

  • остаться на данной должности постоянно, при этом, выдается новый указ о постоянном переводе сотрудника на другую должность;

Заявление о переводе на другую должность – документ, который пишет сотрудник предприятия на имя руководства. Оно подтверждает согласие на предложение от начальства или выражает желание работника и содержит просьбу. Оно необходимо при постоянном, а также временном или же стороннее предприятие.

Такой документ служит доказательством в суде при разбирательствах с работодателем по поводу увольнения или компенсаций. Если в другой компании отказали в трудоустройстве, то человека обязательно восстанавливают на прежнем месте.

Нюансы составления и подачи

Сотрудник пишет заявление, если получил письменное уведомление от начальства или принял самостоятельное решение о переходе на другую должность. То есть инициативу может проявить любая из сторон . составляют в отделе кадров после одобрения высшего руководства.

Работник должен заблаговременно составить этот документ и передать на рассмотрение директору или начальнику подразделения . Порядок и уполномоченные лица на предприятии определены внутренними приказами и должностными инструкциями.

Обязательна регистрация в соответствующем журнале, чтобы присвоить заявке порядковый номер.

Когда заявление написано и рассмотрено, руководитель оставляет на нем резолюцию с подписью и датой. Далее его передают в отдел кадров, где инспектор создает приказ о переводе на другую должность. В существующий вносят изменения в виде .

Если резолюция на заявлении отрицательна, то составляют акт, где указывают данные документа, сотрудника, всех причастных лиц и описывают сложившуюся ситуацию. Перечисленные лица должны оставить свою подпись, которая свидетельствует об ознакомлении.

Заявление хранится в компании в течение 75 лет.

На крупных предприятиях уместно делать его дубликат для начальника отдела или филиала. Желательно, чтобы один экземпляр с визой впоследствии был на руках у сотрудника.

Руководство всегда рассматривает подобные документы от работников и фиксирует это подписью и регистрацией в соответствующих журналах вне зависимости от принятого решения по вопросу о переводе. Законодательство устанавливает определенные случаи, когда при наличии доказательств у заявителя отказать в подобной просьбе нельзя.

Все нюансы оформления перевода персонала подробно разобраны на следующем видео:

В Трудовом кодексе есть упоминания об этом заявлении, но установленной формы нет . Поэтому при составлении необходимо придерживаться общих правил делопроизводства.

Заявление о переводе обычно включает следующие пункты:

  • Адресат.
  • Поле для согласования.
  • Реквизиты предприятия.
  • Название документа.
  • Просьба о переводе.
  • Причины.
  • Подпись.
  • Расшифровка инициалов.
  • Дата.

Адресатом в данном случае является вышестоящее руководство. В поле для согласования уполномоченные лица ставят подпись и дату рассмотрения. В случае нового места работы визирование – обязанность начальника второго предприятия. Далее прописывают название компании.

В середине листа с заглавной буквы обозначают название документа. В просьбу необходимо включить фамилию с инициалами и должность сотрудника, а также желаемую дату перевода или сроки, если он временный. Когда нет точной информации о времени вступления в новую должность, отмечают, что выход на работу возможен после увольнения или перемещения работника.

Причинами могут быть:

  • состояние здоровья (беременность, выявление заболеваний, несовместимых с обязанностями);
  • наличие вакантной должности;
  • замена отсутствующего сотрудника.

Это не полный список причин для перевода. Следует отметить, что в приказе прописывают основания – инициатива работника, производственная необходимость и т. д.

К заявлению прикладывают медицинские справки и другие документы, подтверждающие обозначенные причины для просьбы. Допускается делать их копии, заверенные надлежащим образом.

Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность. Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника. В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

Перевод сотрудника на другую работу

В законодательстве определено несколько причин, по которым работник (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

  • желание работника;
  • приказ руководства;
  • медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на или . Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

Временный перевод может быть осуществлен без согласия работника, если он выполняет на своем месте похожую работу, и нет необходимости вносить изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств. Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

Если работник просит руководство облегчить ему условия труда, то к заявлению необходимо приложить медицинскую документацию, которая подтверждает причину перевода.

На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям. Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

Согласие работника на перевод

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

Если сотрудник перемещается на рабочее место, где зарплата будет ниже, чем на его должности, то в таком случае согласие обязательно, даже когда его переводят на короткое время.

Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха. Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты. В таком случае согласия сотрудника не требуется.

Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

Ошибки работодателя при переводе сотрудника

В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

Заявление о переводе на другую должность

В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда.

Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Прежде чем писать заявление о переводе на приглянувшуюся вакансию в соседнем отделе, нужно заручиться предварительным согласием будущего начальства.

Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

Примерное содержание заявления о переводе

Например:

Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.

Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.

Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».

При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.

Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».

«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».

В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:

«С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».

Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.

Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.

Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:

«Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».

Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо. Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы.

В целях изменения условий трудового договора работодатель может просить работника написать заявление о переводе на другую работу. Иногда с такой инициативой может выступить и сам работник. Например, чтобы избежать возможности .

Что собой представляет перевод, когда с ним можно поспорить, а когда следует признать действия работодателя законными – обо всем этом актуальная информация размещена ниже. А пример заявления позволит воспользоваться им в качестве образца и адаптировать под свою ситуацию, если утвержденный локальными актами работодателя бланк такого документа в организации отсутствует.

Пример заявления о переводе на другую работу

Генеральному директору

ООО «Региональное бюро переводчиков»

специалиста кадрового отдела

Филипповой Ирины Леонидовны

Заявление о переводе на другую работу

Прошу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевести меня на работу в юридический отдел на должность ведущего юриста ООО «Региональное бюро переводчиков» с 01 марта 2017 г. С условиями работы ознакомлен.

Согласен:

Начальник кадрового отдела В.С. Папахин

Начальник юридического отдела К.А. Радова

15.02.2017 г. Филиппова И.Л.

Когда составляется заявление о переводе на другую работу

Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).

Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник. Все зависит от конкретной жизненной ситуации и причины. Они могут быть самыми различными. По медицинским показаниям (тогда к заявлению приложите листок нетрудоспособности), связанные с беременностью (справка с женской консультации), повышение, переезд в другую местность. Но есть общие правила:

  • запрещено переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья
  • если перевод происходит по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника (есть исключения)
  • не будет переводом случаи перемещения работника на другое рабочее место, в другое обособленное подразделение в той же местности, когда условия трудового договора не меняются (трудовая функция не меняются).

Когда не требуется согласие работника на перевод

Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:

  • если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
  • если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.

Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в , . До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы .

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — .

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

  • просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
  • причина смены работы;
  • подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
  • подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

  • Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
  • Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
  • Руководителем отдела персонала.
  • Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

  1. Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
  2. Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
  3. При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
  4. Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

  • Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
  • Сокращение количества штатных сотрудников;
  • Медицинские показания;
  • Открытие новых филиалов компании;
  • Замещение другого сотрудника;
  • Появление новой штатной должности;
  • Перевод в связи с переездом;
  • Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.