При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
Студенты и учащиеся;
Лица пенсионного возраста и инвалиды;
Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Даты заезда и выезда;
Наименование страны пребывания;
Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
Паспортные данные спонсора;
Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
Для получения

Часто бывает так, что виза в Великобританию необходима тем, кто не имеет собственного источника дохода. Тогда поездку оплачивает постороннее лицо. Например, если ребенок едет на учебу, то расходы берут на себя оба родителя или кто-то один. Так же, поездку супруги оплачивает, как правило, супруг. Бывает и так, что какую-то часть расходов на поездку берет на себя один супруг, а другую часть - другой.
Причем подобных ситуаций очень много. В таких случаях виза в Великобританию выдается на основе спонсорского письма. Виза в Великобританию спонсорское письмо пишется для того, чтоб показать в посольстве, кто будет финансировать вашу поездку. Спонсорское письмо надо писать только на английском языке, или же оно должно быть переведено на английский и заверено нотариусом. Как правило, спонсором выступает близкий родственник, например дети, родители, братья, сестры.

Естественно, спонсорское письмо должно подтверждаться соответствующими документами, в которых отображена платежеспособность спонсора, например, соответствующие справки с работы, из банка, прочие необходимые документы. Но в зависимости от каждого конкретного случая и от типы виз в Великобританию, могут понадобиться различные виды спонсорского письма.

Спонсорское письмо обязаны предъявить дети, студенты, домохозяйки и другие группы населения. Как было сказано ранее, основным требованием к спонсору является его способность взять на себя расходы за ваше проживание, транспорт, питание, экскурсии и так далее. Только в таком случае вам будет выдана виза в Великобританию, причем в письме спонсор должен указать, что обязуется профинансировать вас, взяв на себя все расходы, касающиеся вашей поездки.

Ниже предложен образец спонсорского письма на визу в Великобританию, которое пишется, чтоб подтвердить оплату поездки. Как было сказано выше, в зависимости от того, какая у вас ситуация, вам может понадобиться другой вариант спонсорского письма, допустим, ели вам понадобится подать на визу в Великобританию студенческого типа.

Образец спонсорского письма для получения визы в Великобританию

Dear Sir/ Madam,
Sponsorship of travel of Ivan Sergiev (5/11/1995)

I, Alersei Sergiev, father of Ivan Sergiev, confirm that I pay for my son’s trip to United Kindom from 8 September

to 22 Nivember 2011.

I pay all of my son’s expenses such as accommodation, living costs, air tickets and also provide him with
£650.

I attach a summary of my bank accounts which confirm that I have sufficient funds to pay for my son’s
trip to UK.

Thank you for your consideration of this matter.

Yours sincerely,
Alersei Sergiev
mob: +7 916 1111111
landline: +7 495 1111111

Если в силу каких-либо причин, заявитель на визу в Великобританию не способен продемонстрировать подтверждение своей финансовой состоятельности, ему необходимо представить документы, доказывающие, что иное лицо берет на себя расходы заявителя в период его поездки в Великобританию.

Кто может выступать спонсором?

Документы о спонсорстве рассматриваются в Консульстве не только с точки зрения величины суммы, указанной на банковском счете спонсора, само по себе спонсорство должно быть логичным.

Например, для ребенка финансовые гарантии могут представлять:

родители или законные представители;
старшие браться или сестры, при условии, что они значительно старше.

Для взрослых:

супруги;
взрослые дети.

Документы о спонсорстве

Человек, желающий стать спонсором должен представить следующие документы:

Справку с места занятости, в которой должны быть указаны следующие сведения:Выписку с банковского счета.
- название и контакты места работы;
- должность;
- дата вступления в должность;
- среднемесячная заработная плата.
Подтверждение родства.
Спонсорское письмо.

Все справки и заявление о спонсорстве должны быть переведены на английский язык.

Правила написания спонсорского заявления

Спонсорское заявление пишется в свободной форме на английском языке. В нем должны быть указаны следующие данные:

Фамилия, имя и отчество спонсора;

Паспортные данные спонсора;
Степень родства со спонсируемым;

Фамилия, имя и отчество спонсируемого;
Дата рождения спонсируемого;

Паспортные данные спонсируемого;
Предполагаемые сроки поездки в Великобританию;

Контактные данные спонсора.

Важно помнить, что контакты спонсора должны быть действующими. Нередки случаи, когда сотрудники консульства звонят по телефону, указанному в спонсорском письме, чтобы выяснить некоторые детали.

Письмо о спонсорстве может писаться от руки или набираться на ПК, а после распечатываться на принтере (для этого вы можете скачать бланк заявления на нашем сайте).

Образец спонсорского письма

Заявление пишется в свободной форме, но чтобы иметь представление о нем, изучите нижеприведенный образец.

To British Embassy

Sponsorship Letter

Hereby me, Sidorov Petr Semenovich, passport number 58 7948576, confirm that me sponsor my son’s Sidirov Kirill Petrovich, date birth 11th May 1999, travel passport 58 7685934. Trip to the United Kingdom of Great Britain for the period from 23 th June 2014 till 30 June 2014. I will cover all the additional financial expenses of my son’s trip as well.

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Другое