Часто бывает, что когда дети ещё маленькие, их воспитанием в основном занимаются дедушки и бабушки. Так получилось и у меня: после садика, как правило, я отправлялся к деду, а уже потом, поздно вечером меня забирали родители. Именно дед по отцовской линии привил мне любовь к труду и лидерству.

Дед по отцовской линии, Ларин Сергей Иванович, родился в 1909 году и умер в 1981 году. Он окончил военное училище и стал командиром артиллерийского взвода. Во время Великой Отечественной войны деду перебило ноги снарядом из крупнокалиберного пулемета, он потерял сознание от потери крови и попал в плен. Я помню дырки в его икроножных мышцах размером с палец. После освобождения из плена он был репрессирован и сослан на шахту в Воркуту на 10 лет. И только на девятый год реабилитирован.

Дед Сергей был очень строг, у него на самом видном месте висел ремень для меня, и если я не слушался, то он мне указывал на него. Всему, чем увлекался дед, он научил и меня. Первый раз киянку именно он дал мне в руки. Так что мастерить я еще стал в дошкольном возрасте. Когда мне было 13 лет, я занял первое место по области в конкурсе «Юный столяр». У деда я научился фотоделу и игре в шахматы. В школе я участвовал во всех областных олимпиадах, а в командных соревнованиях мы занимали второе место.

Он часто мне говорил, что в жизни надо быть молотом, а не наковальней. Патриотичность деда и фильмы, которые показывали в Советском Союзе, и привили мне любовь к Родине. Во дворе я организовывал тимуровские отряды, и мы с ребятами помогали старшим.

Бабушка Елизавета

Бабушка Елизавета, мать отца, родилась в 1911 году, в г. Калинин, она была поварихой и портной, работала поваром. Бабка была трудолюбивая и очень бережливая. Думаю, что на нее в этом плане очень повлияло послевоенное время, когда она вынуждена была в большой бедности поднимать после войны двоих детей в одиночку. Бабушка шила мне одежду, вязала носки и варежки, очень вкусно готовила практически из топора. До сих пор помню её рассказ о том, как она готовила на полевой кухне на сьемках фильма про Чапаева. Даже когда учился в старших классах, я ездил к ней на велосипеде на манную кашу. Думаю, что именно от нее я научился бережливости, не стал транжирой и кутилой. Она была очень подвижна и активна до последнего дня жизни и умерла в 1986 году на ногах от сердечного приступа.

Дед Павел

Второй мой дед Павел, отец матери, родился 05.11.1914 года, умер в 1989 году, воевал, был пленен 3 раза и каждый раз бежал из плена. Он был мастером-токарем с золотыми руками, входил в ассоциацию рационализаторов и изобретателей (ВОИР), имея при этом только среднее образование.

Дед очень хорошо зарабатывал благодаря своим рацпредложениям и баловал меня. Когда мне исполнилось 16 лет, он купил для меня крутой мотоцикл,. Именно дед Павел меня приучил любить природу. Мы много гуляли по рощам, паркам и пригородным лескам, где жгли с ним костры и пекли в золе картошку. В его сталинской коммуналке, где он жил с еще двумя соседями, я экспериментировал с электричеством, паял гирлянды, хотя меня иногда и потряхивало от тока. Позже, в старших классах, находясь именно у деда Павла, я методом электролиза добывал хлор и выводил записи классного руководителя о прогулах из дневника. А во время прогулов я как раз паял резисторы, транзисторы и тиристоры в схемы для своих радиотехнических поделок, а потом под мою цветомузыку танцевала вся школа.

Бабушка Надежда

Бабушка Надежда, мать моей матери, была очень доброй женщиной. Родилась она 28.08.1914 года, образование у нее было не законченное среднее. Преподавала бабушка в ФЗУ (фабрично-заводское училище) и трудилась простой рабочей. Я ее запомнил больше домохозяйкой, она очень любила своего мужа и баловала меня деньгами, на которые я покупал себе фрукты на базаре. Умерла 06.06.1986.

Отец, Ларин Владислав Сергеевич

Родился 18 сентября 1941 года, под Пензой. Детство у него было голодное и холодное, так как провел он его в Воркуте. Отец окончил школу и пошел работать на завод электриком. Через год поехал в СПб и поступил в ЛЭТИ (Ленинградский электро-технический институт), затем перевелся в Ленинградский холодильный институт, который закончил и связал свою жизнь с пищевой промышленностью.

Любовь к природе, путешествиям, рыбалке и охоте, конечно, мне привил отец. Он брал меня с собой на рыбалку, когда я еще под стол пешком ходил. У отца была лодка КАЗАНКА с мотором ВИХРЬ, в носовом багажном отделении которой я спокойно размещался, прячась от ветра, пока мы добирались до места лова. Если сейчас посмотреть на этот отсек, то он кажется таким маленьким, что туда не поместится и чемодан средних размеров.

Когда первый раз я собрался с ребятами в поход на несколько суток, мне было 12 лет, и отец поддержал меня. Так с подросткового возраста я увлекся пешим и водным туризмом.

Отец был человеком с золотыми руками. В те времена деревообрабатывающие станки для частных лиц не продавались, поэтому он их делал сам и меня привлекал в качестве подмастерья. Первый дом мы с отцом построили, когда я учился в старших классах. Было очень интересно научиться вырубать оконные и дверные косяки из бревен, выкладывать из кирпича подвал, сваривать электросваркой арматуру для заливки фундамента. Таким образом, самое главное, что дал мне отец – это возможность развиваться и увлекаться работой.

Отец заболел раком горла в 1995 году. Мы с ним долго боролись с недугом, проводили множество операций в Германии и России, но болезнь взяла свое и 12 сентября 1999 года отца не стало. За несколько дней до смерти, в больнице, будучи в хорошем расположении духа, он попросил меня рассказать о реконструкции на заводе, об организации продаж.

Я рассказывал минут тридцать свои идеи, потом зашла медсестра и сделала укол обезболивающего отцу - у него были вырезаны связки, и он не мог говорить в голос громко. После укола он с сияющими глазами гордо ей прошептал: « Это мой сын! Он настоящий директор!» Лицо его светилось от счастья. Это были очень важные для меня слова, ведь мой отец строил пивоваренный завод еще в СССР в 1976 году. 1 Апреля он с коллегами сделал первую варку пива, именно этот день и считается днем зарождения завода.

МАТЬ. Галина Павловна

Мать родилась 15 Июня 1946 года. Закончила Тверской мединститут, стоматологический факультет, но стоматологом не работала, а прошла специализацию педиатра и лечила детишек. Мама защитила кандидатскую по неврологии в Казани, где училась два года в Казанском мединституте, осваивая новую специализацию невролога. В это время я жил у бабушек и дедушек.

Сейчас мать работает на нескольких работах, она очень активна в свои годы и выглядит минимум на 20 лет моложе своих лет. Говорит, что секрет молодости в увлеченности работой! У нее огромное количество благодарных клиентов, которых она спасла от смерти. Сейчас она освоила еще одну специальность и исследует сосуды шеи и головного мозга у пациентов на сложном оборудовании. Также мама помогает мне развивать медицинское направление в нашей частной клинике и является наставником моего старшего сына, который учится в мединституте.

С матерью отец познакомился по дороге из Санкт-Петербурга в Москву. Он вышел в Твери на перрон покурить, отстал от поезда и в этом славном городе познакомился с матерью. Так из-за сигареты в перспективе появился я.

После института отец по распределению работал механиком на маслосырбазе в Твери, где за инициативность и рационализацию был направлен на повышение в Мурманскую область, в Североморск. В этом городе прошло моё детство, и именно там я полюбил зиму. Там впервые попробовал североморского ерша, которого сейчас мы стали выпускать на нашем рыбном производстве. Таким образом, детские мечты о собственной рыболовецкой флотилии я стал воплощать 35 лет спустя.

Школьные годы Максима Ларина

Со школьных лет я мастерил что-то руками, делал игрушки для младшего брата, стулья и даже теплицу построил. В школе, где я учился, на доске умельцев очень долго висела в качестве образца деревянная вешалка, которую я сделал на уроке труда в 5 классе, а в 7 классе я занял первое место в областных соревнованиях по столярному делу! Кстати, с самого детства я играл с деревянным конструктором, может это и послужило основанием для любви к мастерству.

В школе я был хорошистом. Запоминал все на классных занятиях, но не любил учить уроки, и это мне не всегда сходило с рук, иногда я проваливался на проверках домашних заданий и получал двойки. На литературе писал сочинения не по лекциям учителя, а по прочитанным книжкам и мне ставили тройки за вольнодумство. Я любил химию, участвовал на многих олимпиадах по химии и физике. Благодаря замечательному учителю знания по неорганической химии остались до сих пор. И сейчас помню периодическую таблицу Менделеева, начиная со щелочных металлов, заканчивая инертными газами. На уроках химии очень любил проводить опыты.

На этой фотографии виден стул, который я сделал своими руками, игрушка для младшего брата на стуле, вырезанная из доски, теплица, которую я сделал, когда мне было 14 лет. На фотографии я держу в руках слани. Это пол для лодки, которую я сделал, учась в десятом классе.

Когда мне было лет 14, отец притащил старый ялик, который я залатал, оттащил на Тверцу и катался, а через месяц его у меня украли. Денег тогда не было, а лодку хотелось, тогда я решил сделать её сам по чертежам, и не просто лодку, а двухместную скоростную, под названием «Стрела-2». На дачном участке была устроена настоящая судоверфь: в результате у меня получился такой красивый «скелет» спортивной лодки! Все соседи по дачному участку приходили дивиться на мою работу! Отец, когда прокатился на этой лодке на веслах, купил мне сразу лодочный подвесной мотор ВЕТЕРОК-8, а чуть позже ПРИВЕТ-20.

Тогда у меня не было ни документов на лодку, ни прав. Однажды меня пыталась остановить водная милиция. У них был катер с двумя моторами ВИХРЬ-30, а я с другом на лодке под мотором ПРИВЕТ-20. Погоня продолжалась почти час, мы уехали из Твери вверх по реке Волга почти до Избрижья. Когда я понял, что обратно мне не хватит бензина, то остановился. Каково было мое удивление, когда вместо проверки документов меня пригласили в судомоторный клуб и сказали, что у меня самая крутая самодельная лодка на всей Волге!

Путешествовать я очень любил и увлекал за собой всех своих друзей. Ни один раз уводил весь класс на несколько дней в пеший поход. Также мы устраивали водные походы на рафтах и байдарках, ходили по всем быстрым рекам Тверской области.

Студенчество и начало работы

В 93-м окончил Московский государственный институт пищевой промышленности по специальности инженер-механик.

«В этот институт я попал случайно. Мать говорила, что если не хочешь голодать как все детство, то езжай в Москву и поступай в пищевой институт. Я приехал на вокзал и спросил в справочной, где находится пищевой институт. Дали три адреса. Помню, что отец говорил, что надо поступать «на маркетинг», т.к. за ним будущее. Выбрал ближайший институт, у метро Сокол. Приехав туда, спросил про такой факультет. Сказали, что скоро откроют, и я смогу перевестись, если поступлю. Так я подал документы, а в сентябре узнал, что зачислен. Отец потом сказал, что я не в тот институт приехал и не на ту специальность поступил. Однако образование инженера- механика очень пригодилось по жизни, а маркетинг я освоил самостоятельно пройдя через все ошибки, которые только можно было совершить в этой области, и стал в нем экспертом!

На 3 курсе, как и все студенты, поехал в стройотряд собирать помидоры. Именно там и понял, как происходит эксплуатация человека человеком. Решил заняться своим делом, чтобы не работать на чужого дядю. Права у меня были еще со 2-го курса, грузовик умел водить. А тогда уже перестройка началась. Брал в аренду машины, возил на продажу картошку из Владимирской области в Тверскую, так заработал первые деньги.

Рассказывает Маленков Владимир Иванович – давний друг и партнер Максима Ларина: «Ларина сложно охарактеризовать несколькими словами, потому что он очень многогранен. В некотором плане он авантюрный, в некотором плане все взвешивающий, но смелый, решительный и опытный. «Морской волк бизнеса» - так бы я его назвал. Без страха и сомнения он может броситься в любые начинания».

Н. Г. Суровцева

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, г. Москва, Российская Федерация

Ученый XXI века: к 70-летию со дня рождения М. В. Ларина

Nataliya G. Surovtseva

All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute, Moscow, Russian Federation

Scientist of the 21st Century: 70th Anniversary of Mikhail Vasilievich Larin

Аннотация

Статья посвящена изучению и анализу научных трудов М. В. Ларина, который более 23 лет возглавлял работу Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Рассматриваются наиболее ранние исследования ученого, посвященные ведомственным органам рационализации по совершенствованию деятельности органам государственного управлении и делопроизводства в 1920-е гг. Эта работа, построенная на основе изучения архивных документов (отчетов оргбюро), позволила сделать вывод о возможности достижения экономического эффекта по совершенствованию аппарата управления на основе рационализации делопроизводства, при условии поддержки этой деятельности на государственном уровне. В дальнейшем М. В. Ларин обращался к различным аспектам документоведения и организации работы с документы, однако во всех случаях предметом его наиболее пристального внимания в научных разработках являлись вопросы совершенствования этой деятельности на основе современных технологий. Он занимался вопросами изучения и проектирования системы документационного обеспечения управления на основе средств механизации и автоматизации управленческого труда в 1980-е гг., а позже исследовал методологию информационного менеджмента и возможности ее применения в работе с документами, обеспечивающую внедрение управления документами в организациях. Данные исследования нашли наиболее полное выражение в докторской диссертации М. В. Ларина и его монографии «Управление документами в организации». С появлением электронных документов М. В. Ларин в числе первых начал изучение вопросов внедрения электронного документооборота и организации хранения электронных документов в России и за рубежом. Это позволило сформулировать ряд общих принципов работы с электронными документами в системе управления, которые сегодня являются общепринятыми. Однако во всех случаях, обращаясь к вопросам совершенствования организации работы с документами с использованием новейших достижений в сфере информационных технологий, М. В. Ларин последовательно придерживался положения о необходимости государственного регулирования функции управления документами, обеспечивающей формирование единого информационного пространства системы управления.

The article is devoted to study and analysis of scientific works of M. V. Larin, who for more than 23 years directed the All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute (VNIIDAD). The article reviews his earliest works on departmental agencies activities for improving state administration and records keeping in 1920s. This work, based on the study of archival documents (reports of the orgburos), concludes that a positive economic effect of improving state administration as a result of rationalization of records keeping is achievable, if supported nationwide. Later M.V. Larin addressed various aspects of document science and organization of paper work, yet always focusing on possible improvements by means of modern technologies. He studied researching and designing document support of management systems based on mechanization and automation of administrative work in 1980s. Later M. V. Larin analyzed methodology of information management and its applicability to paper work, which allowed introduction of records management in organizations. This research translated into M. V. Larin’s doctoral thesis and his monograph “Records management in organizations.” After the advent of e-documents M. V. Larin was among the first, who studied introducing electronic document flow and organizing e-documents storage in Russia and abroad. A number of now generally accepted principles for working with electronic documents in management were formulated then. At all times, when addressing improvement of paperwork management by means of recent developments in information technologies, M. V. Larin maintained that state regulation of records management, which provides a common information space for administrative system, is necessary.

Ключевые слова

Документ, электронный документ, информационный менеджмент, система документационного обеспечения управления, совершенствование делопроизводства, управление документам.

Record, e-document, information management, document support of management system, improvement of records keeping, records management.

Михаил Васильевич Ларин, доктор исторических наук, профессор, заведующий кафедрой автоматизированных систем ДОУ историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) за сорок с лишним лет научной деятельности стал автором свыше трех сотен научных публикаций и учебно-методических пособий. Являясь выпускником факультета государственного делопроизводства и аспирантуры Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ), М. В. Ларин начинал свою научную карьеру с изучения деятельности ведомственных органов рационализации по совершенствованию деятельности органов государственного управлении и делопроизводства в 1920-е гг. Эта работа во многом определила дальнейшее направление научного творчества М. В. Ларина, поскольку позволила не только подробно познакомиться с практическим опытом рационализации делопроизводства в тот период, когда сформировались и были апробированы основные методы изучения и совершенствования работы с документами в организациях, но и убедиться в эффективности совершенствования организации работы с документами, при условии поддержки этой деятельности государством на нормативном и организационном уровнях.

В 1980-е гг. в соавторстве с В. С. Мингалевым им был написан целый ряд учебно-методических пособий по организационному проектированию и документационному обеспечению управления. В них подробно изложены вопросы истории развития основных методов изучения и рационализации управленческого труда, а также методика их применения при проектировании системы документационного обеспечения управления. Несмотря на то, что источниками для данных учебных пособий послужили, в том числе, публикации специалистов в смежных сферах профессиональной деятельности, главным образом в сфере научной организации труда, все они носили интеграционный характер, поскольку рассматривали вопросы совершенствования делопроизводства в комплексе всех его системообразующих факторов. Рационализация работы с документами впервые рассматривалась не как сумма отдельных методов применительно к различным функциям делопроизводства, а как совершенствование сложной и многоаспектной системы документационного обеспечения управления.

В качестве теоретической основы этих исследований была определена общая теория документных систем. Одновременно обозначалась актуальность тесной «привязки» документов к конкретным задачам системы управления и установления необходимого и достаточного перечня видов и количества документов, обеспечивающих выполнение выявленных управленческих функций. Иными словами, уже в тот период было доказано, что управление документами должно быть основано на изучении и анализе деловых процессов, о чем сегодня мы читаем во всех международных стандартах по управлению документами. И только потом можно переходить к упорядочению технологических процессов, совершенствованию организационной структуры и совершенствованию внешних информационно-документационных связей. В работах М. В. Ларина начала 1980-х гг. совершенствование работы с документами рассматривалось на основе автоматизации, а, следовательно, поднимался вопрос о необходимости интеграции информационных систем как внутри организации, так и с другими организациями на основе единых принципов информационного, программного и технологического обеспечения.

Все эти положения звучат и сегодня очень современно и актуально. Остается только сожалеть о том, что теория и практика работы с документами в постсоветский период оказались отброшены назад. Заново открывались основные принципы функционирования информационных систем в управлении, упорядочение технологии работы на основе построения блок-схем осваивалось на основе международных стандартов менеджмента качества, а, к примеру, эмуляция, как способ обеспечения хранения документа в информационной системе, воспринималась как инновационное решение, на основе зарубежной практики. Все это на достаточно высоком уровне, но применительно к информационным системам другого типа, было рассмотрено в 1970-1980-е гг., в том числе в работах М. В. Ларина.

Научные исследования и учебно-методические разработки в области организационного проектирования послужили основой для дальнейшего изучения возможностей совершенствования работы с документами с применением новых технологий. На смену упорядочению рабочих процессов по работе с документами и проектированию организационных структур пришли вопросы совершенствования делопроизводства на основе автоматизации, изучения международного и зарубежного опыта. Но, по-прежнему, совершенствование рассматривалось в системе, как комплекс не только технологических, но и нормативных, и организационных, и методологических решений. Такой подход обусловил основные направления научных интересов М. В. Ларина в последующий период, когда он возглавил работу ВНИИДАД. К числу этих направлений следует отнести:

развитие методологии информационного менеджмента в ДОУ;

разработку нормативных правовых документов по делопроизводству, которая самым тесным образом связана с формированием государственной политики в данной сфере;

изучение зарубежного опыта организации работы с документами;

поиск эффективных организационных решений, обеспечивающих работу с документами.

По мере развития и внедрения новых информационно-коммуникационных технологий к ним добавилась проблема, связанная с особенностями функционирования электронных документов.

М. В. Ларину удалось достаточно быстро оценить возможности, которые открывало для системы управления организации, для ее документационного обеспечения широкое внедрение новых информационно-коммуникационных технологий, глобальная информатизация общества и массовое использование персональных компьютеров (сказался опыт проведения оргпроектных работ). С одной стороны, это привело к осознанию важности информации для работы организации, значительная часть которой представлена в виде документов, с другой, сложившиеся формы и методы работы с документами в организациях в рамках традиционного делопроизводства не отвечали современным условиям.

В этих условиях М. В. Лариным был предложен концептуально новый способ работы с документацией в организациях, основанный на методологии информационного менеджмента. Этим способом стало управление документами.

Использование термина «управление документами» не было новацией. Еще в 1980-е гг. оно использовалось А. Н. Соковой и другими, и начало формироваться понимание того, что термины «делопроизводство», «документационное обеспечение управления» и «управление документами» не являются синонимами, однако это не нашло применения в практике работы с документами.

Наиболее четко разделение этих понятий было произведено М. В. Лариным на основе их значения в процессах управления, поскольку каждому из них соответствует вполне конкретный объем функций и уровень управления, а также задачи, которые могут быть решены в рамках каждого из этих видов деятельности. Делопроизводство было связано с реализацией технических функций управления, документационное обеспечение управления – с обеспечением процесса управления (принятия решений) документированной информацией, а управление документами рассматривается как полноценная управленческая функция организации, реализация которой распространяется на все стадии жизненного цикла документов, все виды документов и системы документации организации.

Инновационным в данном случае является то, что при четком разделении данных понятий для внедрения управления документами была предложена конкретная методология, каковой стал информационный менеджмент. С позиции системного подхода информационный менеджмент охватывает планирование, организацию, координацию и контроль информационной деятельности и процессов, а также коммуникации внутри организации с целью улучшения качества и эффективности ее работы, развития организации. Единая методология позволяет интегрировать документацию и информацию в общий информационный ресурс и построить эффективно действующую информационную инфраструктуру организации на базе массивов документов и информации (информационных ресурсов), информационных технологий, средств коммуникации и квалифицированных кадров с целью обеспечения с наименьшими затратами эффективного документационного (информационного) обеспечения процессов управления.

Наличие методологии сделало внедрение управления документами, как способа организации работы с документами, реальностью. Сегодня практически все ведущие разработчики систем электронного документооборота (СЭД) позиционируют свои продукты как ЕСМ-системы (Enterprise content management system), которые обеспечивают управление различными видами информации и, фактически, соответствуют идеологии информационного менеджмента. Однако в 1990-е гг., когда автоматизация делопроизводства находилась на уровне автоматизации отдельных делопроизводственных функций, эта методология была инновационным решением, не только предложенным, но и разработанным М. В. Лариным. Результаты этой работы были изложены в докторской диссертации, которую современники (С. О. Шмидт) оценили, как диссертацию XXI века. Достигнутое является еще в большей степени актуальными сегодня, когда создана необходимая техническая инфраструктура для реализации единых подходов к информационно-документационному обеспечению управления.

Изучение методологии информационного менеджмента, понимание информационной сущности документа не могло не поставить вопрос о том, что же отличает документ от информации, какое свойство или признак документа позволяют его однозначно идентифицировать? К вопросу об определении документа, как научного понятия М. В. Ларин всегда подходил с осторожностью, не предлагая его радикальных изменений и пересмотров, хотя именно в период конца 1990-х гг. и в первое десятилетие XXI века развернулись бурные дискуссии относительно этого термина.

Признавая, что термин «документ» используется во многих областях знаний и является объектом исследования целого ряда научных дисциплин, М. В. Ларин не пытался предложить его универсальную дефиницию, а сфокусировался на тех его свойствах, которые обеспечивали функционирование документа в системе управления. К их числу следует отнести стабильность формальных признаков, устойчивость форм документов, жесткую фиксацию порядка расположения реквизитов документа. Такой подход определяет основное свойство документа, которое обеспечивает его место в системе управления – это неизменяемость документа. Именно это свойство обеспечивает его юридическую значимость и позволяет использовать в качестве доказательства. Впервые высказав это положение в работе «Электронные документы в управлении», М. В. Ларин в дальнейших выступлениях и публикациях неоднократно обращал внимание на то, что если информационный объект является документом, в него не могут быть внесены изменения с управленческой точки зрения. Внесение изменений приведет к созданию нового документа. Юридической силой документ обладает только в тот момент, когда он остается относительно неизменным. Данное обстоятельство особенно важно в условиях работы с электронными документами, нарушить целостность которых значительно легче, чем бумажных. Но следует четко понимать, что хотя технически мы изменили документ, с точки зрения управления мы создали новый. Именно неизменяемость документа обеспечивает осуществление его управленческой функции и отличает документ от других информационных объектов.

Другим важным аспектом в изучении документа, который последовательно на протяжении многих лет просматривается в работах М. В. Ларина, является изучение документа в электронной среде, изучение электронного документа. В первую очередь следует отметить удивительную способность М. В. Ларина не противопоставлять научное и практическое использованием понятия «электронный документ». Относя к данной категории аутентичные электронные документы, созданные без предварительного документирования на бумаге, и электронные копии бумажных документов, и базы данных, как сложные документы, М. В. Ларин в полной мере позиционирует вышеперечисленные электронные документы в предметной области документоведения как научной дисциплины, где документ выступает во всем многообразии своих проявлений. Ведь каждый специалист, имеющий профильное образование в области документоведения знает, что и подлинник, и копия в равной степени являются документами, несмотря на различные особенности их бытования в социальной среде. Этой же идеологии соответствует определение электронного документа в национальном терминологическом стандарте.

Вместе с тем в практической деятельности в сфере делопроизводства или управления документами в организации электронный документ должен обладать вполне конкретным набором характеристик, обеспечивающих его основную функцию в данной сфере деятельности, функцию управления. Поэтому ему должно соответствовать более четкое и однозначное понятие аутентичного электронного документа, что сегодня и закреплено в основных нормативных документах по делопроизводству.

Многолетнее изучение практического функционирования электронных документов в сфере делопроизводства позволило М. В. Ларину сформулировать ряд общих принципов относительно электронного документа и электронного документооборота, которые сегодня можно считать общепринятыми. Во-первых, единство методологии работы с документами,-как на бумажном носителе, так и с электронными документами, при наличии технологических различий. Во-вторых, наличие у электронных документов логической и физической структуры, определяющей особенности управления ими на протяжении всего жизненного цикла с момента создания до передачи на хранение или выделения к уничтожению. В-третьих, необходимость и возможность существования электронного документа вне той информационной системы, в которой он был создан. В-четвертых, при передаче аутентичных электронных документов на архивное хранение необходимо лишь подтверждение о действительности электронной подписи на момент подписания документа, действующая электронная подпись не требуется. Эти принципы положены в основу действующих нормативных документов в сфере электронного документооборота.

Однако формирование этих принципов не могло сложиться без одновременного изучения практического зарубежного опыта работы с электронными документами. Первое знакомство с западным зарубежным опытом организации работы с документами в управлении и их архивного хранения состоялось у М. В. Ларина еще в 1987 году в ГДР и позже, на заре становления новой российской государственности во время стажировки в Архивной школе в Марбурге (ФРГ). Именно тогда сформировался его устойчивый интерес к немецкой практике организации работы с документами, что позволило позже своевременно оценить и важность освоения международного опыта, и выработать основные принципы его адаптации к современной российской практике.

Изучение зарубежного опыта управления документами, вопросов рационализации советского делопроизводства в 1920-е гг., а также истории российского делопроизводства более раннего периода позволили М. В Ларину убедиться в важности и необходимости государственного регулирования сферы управления документами. Понимая важность функции управления документами на уровне системы государственного управления, он многие годы был идеологом разработки проектов федерального закона о документационном обеспечении управления, а затем об электронном документе. Несмотря на то, что эти проекты остались нереализованными, М. В. Ларин был и остается сторонником формирования и развития государственной политики в области управления документами, включающей не только разработку нормативно-правовой базы, но и стратегическое планирование, кадровое, финансовое и научно-методическое обеспечение.

М. В. Ларин и сегодня держит руку на пульсе новых тенденций в сфере информационно-документационного обеспечения управления и хранения электронных документов. Остается пожелать ему творческого долголетия и успехов в подготовке молодых специалистов, которые пополнят ряды документоведов, архивистов, управляющих документацией.

Список литературы

Ларин, М. В. Документы о деятельности ведомственных органов рационализации госаппарата в 1920-е годы // Советские архивы. – 1977. – № 4. – С. 68-72.

Ларин, М. В., Мингалев, В. С. Современные системы документационного обеспечения управления. – М.: МГИАИ, 1982. – 99 с.

Ларин, М. В., Банасюкевич, В. Д., Сокова, А. Н. Государство и эволюция систем документации. Научный отчет за 1996 г. – М., 2000. – С. 12-15. (СИФ ОЦНТИ ДР 210-2000).

Ларин, М. В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с.

Ларин, М. В. Гармония в мире документов: иллюзии и реальность // Документ. Архив. История. Современность. Материалы VI международной научно-практической конференции. - Екатеринбург, 2-3 декабря 2016 г. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016 – C. 25-26.

LARIN, M. V. Dokumenty o deyatel"nosti vedomstvennykh organov ratsionalizatsii gosapparata v 1920-e gody . IN: Sovetskie arkhivy, 1977, no. 4, pp. 68-72.

LARIN, M. V., MINGALEV, V. S. Sovremennye sistemy dokumentatsionnogo obespecheniya upravleniya . Moscow, MGIAI publ., 1982, 99 p.

LARIN, M. V., BANASYUKEVICH, V. D., SOKOVA, A. N. Gosudarstvo i evolyutsiya sistem dokumentatsii. Nauchnyi otchet za 1996 g. . Moscow, 2000, pp. 12-15. (SIF OTsNTI DR 210-2000).

LARIN, M. V. Upravlenie dokumentatsiei v organizatsiyakh . Moscow, Nauchnaya kniga publ., 2002, 288 p.

LARIN, M. V. Garmoniya v mire dokumentov: illyuzii i real"nost" . IN: Dokument. Arkhiv. Istoriya. Sovremennost". Materialy VI mezhdunarodnoi nauchno-prakticheskoi konferentsii. - Ekaterinburg, 2-3 dekabrya 2016 g. . Ekaterinburg, Izd-vo Ural. un-ta publ., 2016, pp. 25-26.

Суровцева Наталия Геннадиевна, кандидат исторических наук, доцент, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, заместитель директора, г. Москва, Российская Федерация, 8-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Surovtseva Nataliya Gennadyevna, PhD in History, accociate professor, All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute (VNIIDAD), deputy director, Moscow, Russian Federation, +7-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

В редакцию статья поступила 21.06.2017 г., опубликована:

Суровцева Н. Г. Ученый XXI века: к 70-летию со дня рождения М. В. Ларина // Вестник архивиста. – 2017. - № 3. – С. 237-249.

Submitted 21.06.2017, published:

SUROVTSEVA, N. G. Uchenyi XXI veka: k 70-letiyu so dnya rozhdeniya M. V. Larina . IN: Vestnik arhivista – Herald of an Archivist, 2017, no. 3, pp. 237-249.

Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки .

Кафедра автоматизированных систем документационного обеспечения управления

Должность

Заведующий кафедрой

Ученая степень

Доктор исторических наук, профессор.

Биографические сведения

Работает в РГГУ (МГИАИ) с 1969 по 1991 и с 2002 по настоящее время.

Область научных интересов и сфера научной деятельности

Управление документацией,
информационный менеджмент,
документоведение,
архивоведение,
электронные документы,
информационные системы документационного обеспечения управления и архивного дела.

Разработчик национальных стандартов:

ГОСТ Р ИСО15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;
ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «СИБИД. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документацией».
ГОСТ Р ИСО 23081-2008 «СИБИД. Процессы управления документами. метаданные для документов»,
ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,
ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь»,
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»,
ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Требования».

Учебно-методические разработки:

Сборник учебно-методической документации кафедры Автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть / Сост.: М.В. Ларин, Л.Н. Варламова – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2014 г. – 176 с.
Сборник учебно-методической документации кафедры Автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами» / Сост.: М.В.Ларин, Л.Н. Варламова – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2014 г. – 456 с.
Сборник учебно-методической документации по архивоведению (теория и методика). Базовая часть / Сост.: Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева. – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2013 г. – 256 с

Публикации

Более 300 научных трудов по проблемам документоведения, документационного обеспечения управления, управления документацией, информационного менеджмента, оргпроектирования, архивного дела, электронного документооборота, в том числе 10 учебников, учебных пособий, монографий.

Ларин М.В. Информационное обеспечение управления: Учеб. пособие. М.: РГГУ, 2018. 279 с.
Документоведение: учебник для студентов высш. образования / М. В. Ларин, Е. А. Плешкевич, В. Ф. Янковая и др.; под ред. д-ра ист. наук, проф. М. В.Ларина.- М.: Издательский центр «Академия», 2016. - 320 с.
Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 1998. - 136 с.
Управление документацией в организациях. - М.: Научная книга. 2002. – 286 с.
Летопись архивного дела в Российской Федерации 1990-2004 гг. – Росархив. ВНИИДАД. – М., 2007. – 367 с.
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. / Рук-ль авт. колл. – М.: ВНИИДАД, 2007. – 246 с.
Библиографический указатель научных трудов М.В.Ларина. – М., ООО ИПО «У Никитских ворот», 2007. – 40 с.
Электронные документы в управлении. Научно-методическое пособие / М.В.Ларин, О.И. Рысков; 2-издание, дополненное.- ВНИИДАД, М., ИПО «У Никитских ворот», 2008. – 208 с.
Архивы России. 90 лет архивной службе России. - М., Росархив, ВНИИДАД. 2008, 500 с. Рук-ль авт. колл. – 40 п.л. на рус. и англ. яз.
Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / Ларин М.В., Ларин М.М.; ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
Управление документами. Термины и определения: словарь / ВНИИДАД; рук. темы М.В. Ларин; отв. исполн. В.Ф. Янковая; исполн. М.В. Бельдова, А.Ю. Чуковенков, В.Д. Банасюкевич, М.Л. Гавлин, В.М. Жигунов, В.С. Иритикова, В.С. Мингалев, В.И. Тихонов, Г.А. Грошев, А.П. Дмитриева, А.А. Попенко.– М., 2013.– 116 с.

Разработчик «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (утверждены Пост. Правительства РФ от 15.06.09 № 477); «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». М., ВНИИДАД, 2015 и других нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.

Член Архивного Совета РАН,
Член Экспертного совета по вопросам совершенствования электронного документооборота Минкомсвязи РФ,
Член Правления Гильдии управляющих документацией,
Член Международного института архивоведения при Международном совете архивов,
Академик Международной академии информатизации,
Член Правления Российского общества историков - архивистов,
Член Ученого совета ИАИ РГГУ,
Член Научно-методического совета ИАИ РГГУ,
Член научных советов: РГАНТД, РГАСПИ, Архива РАН.

Член редколлегий журналов и сборников:

«Вестник архивиста",
«Справочник секретаря и офис-менеджера»,
«Делопроизводство»,
«Журнал Белорусского государственного университета. История»,
«Белорусский археографический ежегодник» и др.;

Член Диссертационного совета РГГУ;
Председатель оргкомитета Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»;
Член технического комитета Международной организации по стандартизации ISO/TC 46/SC 11 «Информация и документация/ подкомитет «Управление документами и архивами»;
Член секции «Документооборот и организация управления» Научно-технического совета ПАО «Газпром».

Обновлено: 06.12.2018 18:09:34

Владимир Николаевич Ларин
Дата рождения	(1939 )
Страна	СССР СССР → Россия Россия
Научная сфера	геология
Альма-матер	МГУ им. М. В. Ломоносова
Учёная степень	Доктор геолого-минералогических наук
Известен как	автор гипотезы изначально гидридной Земли
Сайт	hydrogen-future.com

Биография

Научная деятельность

Гипотеза изначально гидридной Земли

Участие в редколлегии журналов

С 2013 года член редколлегии электронного научного журнала «Глубинная нефть».

Участие в конференциях

Член орг. комитета Всероссийской конференции по глубинному генезису нефти и газа «Кудрявцевские Чтения» в 2012-2014 гг.

Патенты

Книги

Ларин В. Н. Гипотеза изначально гидридной Земли (новая глобальная концепция). М., «Недра», 1975, 101 с., табл., илл. Лит. 131 назв. (АН СССР. Министерство геологии СССР. ИМГРЭ).
Бескин С. М., Ларин В. Н., Марин Ю. Б. Редкометальные гранитовые формации. - Л., Недра. Ленинградское отделение, 1979, 280 с. табл., илл. Библиогр. 391 назв.
Ларин В. Н. Гипотеза изначально гидридной Земли. 2-е изд., перераб. и доп.. - М., Недра. 1980, 216 с., табл., илл. Библиогр. 256 назв.
Ларин В. Н. Наша Земля (происхождение, состав, строение и развитие изначально гидридной Земли) . М. «Агар» 2005, - 248 с., табл., илл.
Larin,V. N., ed. C. Warren Hunt. Hydridic Earth: the New Geology of Our Primordially Hydrogen-Rich Planet. 1993, Polar publishing , ISBN 0-9694506-2-1 . Editor on translation C. Warren Hunt. 242 pages.

Примечания

Список публикаций
Земля: состав, строение и развитие (альтернативная глобальная концепция) . Автореферат диссертации на соискание ученой степени д-ра геол.-минерал.наук:04.00.01/ В. Н. Ларин. -М., 1991. −46 с.: ил. -Б.ц. В надзаг.: АН СССР,Геол.ин-т. Библиогр.: с. 46(17 назв.).

Трудовые отношения