1.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта, создается в его составе и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия] по согласованию с начальником отдела сбыта.

1.2. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела сбыта.

1.3. Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

1.4. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:

Уставом предприятия;

Положением об отделе сбыта;

Настоящим положением;

Законодательством Российской Федерации.

1.5. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции.

2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим складом готовой продукции.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На склад готовой продукции возлагаются следующие задачи:

3.1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

3.2. Обеспечение условий для сохранности продукции, находящейся на хранении.

3.3. Учет продукции, находящейся на хранении.

3.4. [Вписать нужное].

4. Функции

Склад готовой продукции выполняет следующие функции:

4.1. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

4.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.

4.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции потребителям.

4.4. Согласование условий поставок продукции по договорам со сторонними организациями.

4.5. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции. Ведение учета продукции на складе. Обеспечение сохранности продукции.

4.6. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

4.7. Организация приемки продукции сторонними организациями.

4.8. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

4.9. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

4.10. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

4.11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.12. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

4.13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

4.14. Разработка в установленном порядке расценок на хранение продукции сторонних организаций.

4.15. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий покупателей.

4.16. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Склад готовой продукции имеет право:

Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач;

Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию;

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении в соответствии с законодательством к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам проверок;

Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

5.2. Заведующий складом вправе знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия, а также вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Примечание. Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует:

6.1. С производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

Готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

Документации о сдаче продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Данных о запасах продукции на производственных складах;

Предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции;

- [вписать нужное].

6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

Получения:

Планов производства продукции;

Нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Сведений о принятии и отгрузке продукции;

- [вписать нужное].

6.3. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Данных о движении продукции;

Норм запасов продукции на складе;

Норм естественной убыли;

Итогов инвентаризации продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Документации складского учета;

Отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

Сведений о состоянии запасов продукции на складе;

Информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

Сведений о порче, повреждении, гибели продукции;

Актов о списании продукции;

- [вписать нужное].

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение складом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

Соответствие законодательству Российской Федерации, издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности;

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;

Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада;

Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе;

Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников склада устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Образец приказа об организации учета готовой продукции

От _____________ №____________

Об организации учета
готовой продукции

В целях улучшения организации работы по оформлению выпуска готовой продукции чугунолитейного производства, учета ее на местах хранения и списанию в производство

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 01 января 20____ года осуществлять вывоз каждой партии готовой продукции, включая полуфабрикаты, из чугунолитейного производства на места хранения по оперативным накладным с проведением их в электронной системе предприятия.
2. Дополнительно готовую продукцию чугунолитейного производства перевешивать на весовой с обязательной отметкой кладовщика о весе продукции в электронной системе и подписью бумажной накладной.
3. Начальнику службы качества чугунолитейного производства обеспечить оперативное введение данных о годной продукции каждой партии принятого чугунного литья в электронной системе предприятия, не позднее 17:00 часов отчетной даты.
4. Приемку продукции на склад готовой продукции осуществлять ежедневно с оперативным проведением электронных документов. Не принимать продукцию на склад без накладных и контроля веса со стороны весовой (подписи кладовщика весовой на бумажном документе).
5. Приемку продукции для машиностроительного производства осуществлять по мере поступления литья по накладным с оперативным проведением в электронной системе. Директору по производству назначить ответственное лицо за приемку литья в цеха машиностроительного производства.
6. Бухгалтерии ввести остатки необработанного чугунного литья по итогам инвентаризации на 01.01.20____г. в электронную систему предприятия, как остатки полуфабрикатов по местам хранения.
7. Отпуск с мест хранения необработанного литья осуществлять на основании документа «требование-накладная». «Требование-накладная» выписывается в 2-х экземплярах с присвоением номера документа, согласование ОМТС не требуется. Ежедневно передавать 1 экземпляр в планово-экономический отдел.
8. Планово-экономическому отделу оперативно осуществлять введение информации о расходе чугунного литья на производство электродвигателей в электронную систему предприятия.
9. Начальнику отдела информационных технологий обеспечить рабочими местами работников для оперативного введения информации в электронную систему предприятия.
10. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.
11. Специалисту по работе с документами административного отдела приказ довести до исполнителей.

Генеральный директор

Согласовано:

Коммерческий директор

Директор по производству

Директор литейного завода

Директор по технологии и качеству

Директор по экономике

Начальник ОИТ

Приложение к приказу №______ от ____________

Порядок учета и передачи продукции ЧЛП
в места хранения.

1. Контролер литейного производства принимает продукцию чугунолитейного производства и оперативно вводит информацию о принятой годной продукции (каждой партии) в электронную систему предприятия, не позднее 17:00 отчетной даты.
2. Начальник участка (мастер) цеха предъявляет принятую контролером продукцию мастеру участка по наименованиям и количеству для её транспортировки получателю (склад готовой продукции, цеха машиностроительного производства).
3. Мастер участка оформляет накладную формы МХ-18 в электронной системе и распечатывает ее. В накладной указывается наименование и количество продукции, загруженное в транспортное средство.
4. Накладная подписывается контролером службы качества, за материально ответственное лицо расписываются мастер цеха и начальник участка (мастер) цеха.
5. Вся тара должна быть промаркирована и взвешена. При погрузке продукции в таре в накладной указывается суммарный вес тары.
6. Накладная оформляется на каждую партию вывозимой продукции и передается водителю, перевозящему продукцию.
7. Водитель заезжает на весовую для взвешивания продукции и сообщает весовщику номер накладной и вес тары.
8. Кладовщик весовой взвешивает транспортное средство с продукцией и тарой, корректирует полученное значение на вес транспорта и тары и вводит информацию о «чистом» весе продукции в электронную систему. Дополнительно визирует бумажный документ.
9. В случае отклонения фактического веса продукции от нормативного значения более чем на 3%-та, кладовщик будет получать предупреждающее сообщение. В этом случае кладовщик делает дополнительную отметку на бумажной накладной «превышение веса» чтобы обратили внимание при приемке продукции в местах хранения.
10. Не взвешивается продукция чугунолитейного производства, передаваемая на участок обработки станин механообрабатывающего цеха.
11. Далее продукция транспортируется в места хранения:
a. при транспортировке продукции на склад готовой продукции она сдается кладовщику, он принимает продукцию, ставит подпись в накладной о получении и проводит электронный документ в системе;
b. при транспортировке продукции в цеха машиностроительного производства продукция сдается ответственному лицу за приемку литья, назначенному директором по производству, он принимает продукцию, ставит подпись в накладной о получении и проводит документ в электронной системе.
12. Водитель возвращает оформленные накладные мастеру участка.
13. При транспортировке продукции со склада ГП в цех № она также взвешивается на весовой (со знаком минус).
14. На основании итогов инвентаризации, проведенной на 1.01.20__ г., бухгалтерия вводит остатки полуфабрикатов (чугунного литья) в электронную систему по фактическим местам хранения: склад черных металлов (электронный склад НЗП), цеха машиностроительного производства.
15. Отпуск литья в производство с вышеуказанных мест хранения осуществляется по требованиям-накладным следующим образом:
a. требование-накладная выписывается экспедитором цеха, получающим литье в двух экземплярах, с обязательным указанием номера документа, в графе «затребовал» ставится подпись начальника цеха (согласование ОМТС не требуется);
b. один экземпляр требования-накладной экспедитор оставляет у себя другой передает либо кладовщику склада №2, если литье вывозится из склада №2, либо экономисту ПЭО, если литье вывозится со склада цеха;
c. кладовщик склада №2 или экономист ПЭО оперативно проводят требования-накладные (по мере поступления) в электронной системе предприятия.
Организационные моменты:
1. Необходимо промаркировать и перевешать тару. Ответственный: начальник участка №.
2. В накладной МХ-18 формовочный участок должен проставляться автоматически. Ответственный: начальник ОИТ.
3. В МСП должна быть организационно решен вопрос о приемке чугунной продукции и отпуске в производство. Ответственные: начальники цехов машиностроительного производства.

250. Для хранения материальных запасов в организациях создаются:

а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела) снабжения и сбыта. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады;

б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

251. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

252. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

253. Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и осуществляться их клеймение.

Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

254. На складах (кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорто - размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.

Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

257. Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

258. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

259. Распоряжения (указания) главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности (сведений) обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

260. Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

261. На складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества, кроме случаев, приведенных в пункте 264 настоящих Методических указаний.

262. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е. используемых по прямому назначению, а не на хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации.

263. Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо - сбытовой) организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

264. Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации.

В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует.

В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов:

а) открывается новая карточка складского учета при каждом изменении цены;

б) учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке "Цена" указывается "Цена поставщика" или "Фактическая себестоимость". Новая цена записывается по каждой операции.

Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках складского учета.

265. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).

Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

266. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

267. Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

268. Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

269. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) - принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при ведении карт в двух экземплярах). Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.

270. О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

271. При оформлении отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета, без оформления расходных документов (пункт 99 настоящих Методических указаний), карточки складского учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение организации по реестру и после обработки (составления соответствующих учетных регистров) возвращаются на склад.

При использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный центр и после ввода данных возвращаются на склад.

272. Если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином подразделении организации (например, вычислительный центр). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала. Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний.

273. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "остаток перенесен в карточку 200_ года N ..."), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.

По указанию руководителя службы снабжения (снабжения и сбыта) и разрешению главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года.

274. На складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге.

Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью (при наличии печати).
(в ред. Приказа Минфина России от 24.10.2016 N 191н)

Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.

275. Складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники.

За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей, в которой отражаются:

Номера лицевых счетов;

Номенклатурные номера (если они имеются);

Наименования материальных ценностей и их отличительные признаки;

Единица измерения;

Остаток на начало отчетного периода;

Приход за отчетный период;

Расход за отчетный период;

Остаток на конец отчетного периода.

В графах "приход за отчетный период" и "расход за отчетный период" отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу. В этом случае при необходимости делаются отдельные табуляграммы (распечатки) оборотов по каждому номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу.

Кроме того, при необходимости отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием остатков материальных запасов на определенные даты (т.е. без указания оборотов).

При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись.

При механизированной обработке операций бухгалтерской службой должен осуществляться надлежащий контроль за движением материальных ценностей, предусмотренный в настоящем разделе.

276. При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.

В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделений организации и т.д.), отпуск (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам, для продажи и т.д.) и (или) для каких целей.

В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).

В материальных отчетах указывается также сумма (по приходу, расходу и остаткам) материальных ценностей. Сумма заполняется (таксировка) бухгалтерской службой организации или специалистом, осуществляющим бухгалтерскую функцию, или заведующим складом (кладовщиком).

Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

277. В организациях, имеющих службу внутреннего аудита, функции по контролю движения материальных ценностей на складах организации и других местах хранения или часть этих функций может выполняться указанной службой. По решению руководителя организации указанная работа может осуществляться и аудиторской организацией в процессе оказания ею аудиторских услуг.

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2018 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение

Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации. ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования.

Особенности создания обособленного подразделения

Приняв решение о создании ОП, важно учитывать некоторые особенности:

• Создать ОП вправе только юрлица;
• Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
• Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Порядок создания обособленного подразделения

Рассмотрим порядок по созданию ОП:

1. Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе. В том случае, если в Уставе такой пункт не предусмотрен потребуется внести соответствующие изменения.
2. Провести собрание учредителей. Для принятия решения о создании ОП учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
3. Издать приказ.
4. Написать заявление в налоговый орган и оповестить ФСС.

Для создания ОП оформляется положение о нем (Читайте также статью ⇒ ). Специальной формы у такого положения нет, важно, чтобы содержало оно следующую информацию:

• Юридический и фактический адреса;
• Наименование;
• Цели создания;
• Права подразделения;
• Руководящий состав.

Головная компания также издает приказ о создании ОП. Единой формы для такого приказа также нет. Еще одним внутренним документом при создании ОП может являться приказ о назначении руководящего персонала ОП.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Информацию о руководстве подразделения отдельным документов фиксировать не обязательно. Такая информация может содержаться в приказе о создании обособленного подразделения.

Основание для издания приказа организация может выбрать по своему усмотрению. К примеру, это может быть развитие предприятия или расширение организационной структуры. Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

• Дата создания, номер приказа и место его создания;
• Факт создания ОП;
• Статус ОП (филиал или представительство);
• Юридические или фактические адреса;
• Функции ОП;
• Порядок осуществления деятельности;
• Ответственных за исполнение приказа лиц.

Требования к приказу

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Важно помнить, что о создании ОП организация обязана сообщить в налоговый орган. Если этого не сделать, то компанию оштрафуют.

Сообщить в налоговый орган нужно не позднее месяца с момента создания ОП. При этом штраф составляет 200 рублей за каждый отдельный документ. В некоторый случаях штраф достигает 5000 рублей.

В налоговый орган подать нужно будет следующие документы:

• Сообщение о создании ОП. Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
• Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
• Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в срок до 5 рабочих дней с того момента как компания предоставит все документы в налоговый орган. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес компании уведомление о постановке на учет. При этом, если организация запрашивала такое уведомление в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде.

После регистрации налоговый орган присваивает ОП отдельный КПП. При этом ИНН подразделению не присваивают, он у подразделения тот же, что и головной компании.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры. Следовательно, создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание. Внести изменения можно двумя способами:

• издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
• оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту. 4. Разработать Положение о структурном подразделении.

Приказ о создании структурного подразделения образец

Ввести в производственный отдел следующие должности: – электрик с окладом 10 000 руб.; – наладчик оборудования с окладом 15 000 руб. Приказ о создании отдела по развитию О СОЗДАНИИ НОВЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ С целью повышения уровня нормирования труда, более четкого решения вопросов организации заработной платы и улучшения работы с персоналом, - ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Создать с 20 апреля года в объединении: 1.1. Отдел организации труда и заработной платы - самостоятельное структурное подразделение с подчинением заместителю директора объединения по производству.1.2. Сектор работы с персоналом - в составе отдела по работе с персоналом.
2. Установить штат: 2.1. Отдела организации труда и заработной платы в количестве 4 штатных единиц: - Начальник отдела; - Специалист по нормированию труда I категории; - Специалист по нормированию труда - 2 должности.2.2.

Приказ о создании нового отдела образец

После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение. Образец приказа о создании нового структурного подразделения ПРИКАЗ № 2 О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ г.

Москва 01.02.2012 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать отдел внедрения новых технологий. 2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.

3. Кадровой службе ООО «Техстройсервис» подготовить следующие документы: – внести изменения в организационную структуру; – внести изменения в штатное расписание; – разработать Положение об отделе внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т.; – разработать и утвердить должностные инструкции работников отдела внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т..

Создаем новое внутреннее структурное подразделение в организации

Внимание

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства.

Тем не менее его роль трудно переоценить. Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться.

Приказ об изменении структуры управления

Юридической службе ООО «Техстройсервис» обеспечить соответствие Положения об отделе внедрения новых технологий и должностных инструкций сотрудников создаваемого отдела требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю. 5. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников отдела внедрения новых технологий требованиям по охране труда.

Ответственный — Шурочкина А.Я. Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых С приказом ознакомлены. Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Важно

Должность Фамилия,инициалы Подпись Дата Инспектор отделакадров Крюков Р.А. Крюков 02.02.2012 Начальник отделавнедрения новыхтехнологий Минченко С.Т.

Минченко 03.02.2012 Начальник юридическойслужбы Зимко У.Ю. Зимко 03.02.2012 Начальник отдела поохране труда Шурочкина А.Я.
Шурочкина 02.02.2012 Секретарь Воронина О.Л.

Приказ о создании обособленного подразделения

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2013 № 99. Директор А.В. Львов Согласовано: Главный бухгалтер А.С.

Глебова Начальник отдела кадров Е.Э. Громова С приказом ознакомлены: Помощник бухгалтера В.Н. Зайцева 30.08.2013

1. Формы: Приказ об утверждении штатного расписания

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 90об утверждении штатного расписания г.

Москва 30.08.2013 В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить штатное расписание от 30.08.2013 № 15 с численным составом в количестве 28 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 367 000 руб. Приложение: штатное расписание на двух листах. Директор А.В.

Львов Согласовано: Главный бухгалтер А.С. Глебова Начальник отдела кадров Е.Э.
Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.
Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей. По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.
Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Приказ о создании в штате предприятия нового структурного подразделения

Составление штатного расписания Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.
Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

---