Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов. Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться. Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

ИП без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

ФИО индивидуального предпринимателя;
ОГРНИП;
Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
свидетельство ОГРНИП;
свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
Во-вторых - это дополнительная защита ваших документов от подделки.
В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

Подпишитесь на нас

Здравствуйте Елена!
П. 3 ст. 23 ГК РФ гласит, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Общие нормы Гражданского кодекса РФ о коммерческих организациях также не содержат положений об обязательности наличия у коммерческой организации печати. Соответствующие требования содержатся лишь в специальных законах, регулирующих деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы (смотрите, например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.
То есть, вопрос о необходимости изготовления печати решается индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ
Форма, размеры и технические требования.»
Проект разработан на основе уведомления Госстандарта РФ от 28.11.2003

3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям
3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати - 40 мм, максимальный диаметр - 50_1 мм.
3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.
3.3.3. В нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:
- номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись «2» означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;
- для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.
-допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, «для счетов», «для накладных» и т.д.).

То есть, в печатях с гербом допускается заключать вспомогательную информацию в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части Всероссийский научно-исследовательский институт полиграфии стандарт организации СТО 02426447.1-2005 НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ ДЛЯ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ «ПечатьСерт» «Положение по применению систем менеджмента качества продукции при изготовлении мастичных печатей „

Настоящий стандарт ориентирован на менеджмент предприятий, осуществляющих изготовление мастичных печатей в соответствии с требованиями Федеральных законов “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и «О техническом регулировании» с учётом требований ГОСТ Р 51511-2001 и положений «Временного порядка сертификации производств с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001».
5.4.2 Для коммерческих организаций и предпринимателей в информационном поле по часовой стрелке после названия предприятия и ОГРН должен располагаться идентификационный налоговый номер (ИНН ХХХХХХХХХХ ). По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КПП. ОКВЭД. государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия - город, область и т.п.

То есть, стандарт организации изготавливающих печати СТО 02426447.1-2005, согласно которому по желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КП Таким образом, при изготовлении печати Вы вправе нанести некое обозначение себя (например «Куб-Принт»).

Смогу оказать услугу по составлению письм. разъяснения, а также проконсультировать по успешному решению вопроса.

С уважением Ф. Тамара

Александр, здравствуйте.

Что касается основного вопроса о необходимости постановки печати ИП на документы и действительности данных документов без печати обращу Ваше внимание на следующие моменты.

Во-первых, согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации печать ИП как подтверждение его статуса и обязательности деятельности не требуется.

Во-вторых, согласно ст. 160 ГК РФ

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования , которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Таким образом, для действительности заключенной сделки, а равно оформленных в рамках ее осуществления документов достаточно лишь подписи лица. Наличие печати на данных документов допускается если только участники сделки (договора) достигли об этом самостоятельного соглашения.

В-третьих, на отсутствие в необходимости постановки печати на документах неоднократно отмечалось и в материалах судебной практики.

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015

Доводы ИП Пригаровой Л.Г. о том, что представленные товарные накладные не содержат печати ответчика, в связи с чем суд без достаточных оснований признал, что имело место подписание накладных работниками ответчика, подлежат отклонению.
Статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество.
Перечень сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, определен постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Оценивая спорные товарные накладные, суд, в том числе, учел факт того, что они содержат все необходимые реквизиты, при этом отсутствие в товарных накладных печати ответчика, при наличии подписи лица, принявшего товар, не является недостатком в оформлении товарных накладных, свидетельствующих об отсутствии факта передачи товара.
Доказательств согласования сторонами обязательности заверения товарной накладной печатью ответчика в материалы дела не представлено.
Кроме того, ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Собственно говоря представленный вывод суда дает прямо ответ на вопрос о том, что и для целей бухгалтерского учета достаточно лишь подписанного ИП документа, наличие на нем печати возможно на усмотрение самого предпринимателя.

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Нужна ли ИП печать

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
При оформлении путевых листов.
Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

выбрать фирму;
явиться туда вместе с необходимыми документами;
определиться с внешним видом оттиска и печати;
оплатить заказ;
забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям :

Форма (круг, треугольник или квадрат).
Обязательное наличие сведений.
Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
от дополнительной защиты;
от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

растраты на изготовление и обслуживание;
возможность утери или даже кражи;
печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

наличие двумерного штрих — кода;
многоцветность;
гравировка изображения;
химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать. Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура. Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю нужна печать: перечислим «плюсы» и «минусы» ее использования

Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Такое требование не предусмотрено законодательством и это же подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. Иногда же некоторые органы требуют писать «б/п» и ставить свою роспись.

Но при отсутствии личной печати у ИП ему нужно быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. Так как подпись легко подделать, и впоследствии документ можно признать недействительным. И письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку контрагенту.

Письмо не имеет унифицированной формы, достаточно предоставить в свободной форме с указанием следующих данных:

ОГРНИП;
Подпись.

Наличие печати у ИП: «плюсы» и «минусы»

Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
Если позволяет система налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
Повышение статуса предпринимателя.
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов.

«Минусы»:

Расходы на изготовление и ремонт.
Риск потери или кражи.
Необходимость всегда иметь печать под рукой (так, не допускается в одном случае ставить печать, а при удобной для вас ситуации ссылаться на отсутствие печати).

Ситуации, когда ИП обязан иметь печать

Предпринимателю придется заказать печать:

При наличии наемных сотрудников. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
При оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров.
Если ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
Некоторые банки требуют наличия печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но важно знать, что работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
Для участия ИП в госзаказах (заявка не будет принята без печати).

Обязательные требования к печати для ИП

Несмотря на обширное разнообразие вариантов печати, ИП необходимо учитывать следующие требования при ее заказе:

Форма: круг, квадрат или прямоугольник.

Размер 38-42 мм., диаметр для круглой или длина сторон для треугольной.
Размер 35-50 мм и 70-100 мм, длина сторон для прямоугольной.

Используемая символика: любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
Размещаемые данные: ФИО, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город.
Вид печати: ручная или автоматическая.

Регистрация печати в государственных органах

Необходимости уведомлять государственные органы о наличии у вас печати нет. Но по вашему желанию вы можете зарегистрировать ее в следующих органах:

Налоговой: она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
ОВД (в таких странах, как Беларусь и Казахстан обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это по собственному желанию);
Торгово-промышленной палате;
Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Важный момент: если вы все же уведомили органы, то в случае потери или кражи печати вам необходимо также поставить эти органы в известность.

Другое